Manejo del estrés y administración del tiempo

Habilidades Gerenciales

Julián Moreno Villalobos

Ingenieria Industrial

Universidad Industrial de Santander

Bucaramanga 6 de septiembre del 2018

Contenido
Diagnostico para el manejo del estrés ................................................................................................ 3

.............................................................................................................. 3
Etapa uno (Previo) ........................................................................................................................... 3
Manejo del tiempo .............................................................................................................................. 4
Respuestas ...................................................................................................................................... 4
Respuestas ...................................................................................................................................... 6
Inventario de la personalidad tipo A .................................................................................................. 7
Respuestas ...................................................................................................................................... 8
Escala de clasificación de reajuste social ............................................................................................ 9
Fuentes de estrés personal ............................................................................................................... 10
Casos que se relacionan con el manejo del estrés ............................................................................ 11
El cambio de la marea ................................................................................................................... 11
El caso del tiempo faltante............................................................................................................ 11
Ejercicios para manejo del estrés a corto y largo plazo .................................................................... 12
Actividad........................................................................................................................................ 12
Analisis de balance de vida ............................................................................................................... 14
Actividad........................................................................................................................................ 14
Mapa conceptual............................................................................................................................... 16
Conclusiones ..................................................................................................................................... 16
Diagnostico para el manejo del estrés

Etapa uno (Previo)

1. 5
2. 4
3. 4
4. 3
5. 5
6. 4
7. 3
8. 5
9. 4
10. 5
Manejo del tiempo

Respuestas
1. 3
2. 3
3. 4
4. 4
5. 2
6. 2
7. 3
8. 3
9. 4
10. 3
11. 3
12. 2
13. 2
14. 2
15. 3
16. 4
17. 3
18. 2
19. 3
20. 3
Respuestas
1. 2
2. 3
3. 3
4. 2
5. 2
6. 3
7. 2
8. 4
9. 3
10. 3
11. 2
12. 2
13. 2
14. 2
15. 3
16. 3
17. 3
18. 3
19. 3
20. 4
Inventario de la personalidad tipo A
Respuestas
1. 2
2. 2
3. 1
4. 3
5. 2
6. 3
7. 2
8. 2
9. 2
10. 2
 11. 1
12. 1
13. 2
14. 3
15. 2
16. 2
17. 2
18. 2
19. 1
20. 2
21. 2
22. 3
23. 3

Escala de clasificación de reajuste social

Haga un círculo alrededor de cualquiera de las siguientes situaciones que haya experimentado el
año pasado. Utilizando las cifras de la columna izquierda, totalice su calificación.
Total artículos circulados: 1
Total media: 66

Fuentes de estrés personal

1. Identifique los factores que le producen a usted mas estrés en este momento.
Fuente de estrés Calificacion
La gente que camina adelante a paso muy 30
lento
La impuntualidad 50
Las mentiras 40
Casos que se relacionan con el manejo del estrés

El cambio de la marea

I. Que resulta eficaz acerca de estas estrategias para manejar el estrés y porque
funcionaron?
Rta: El permitirse un espacio de reflexión, cuestionamiento y compromiso de superación
frente a las adversidades que se desarrollan en nuestras vidas, y así cambiar la manera de
ver las cosas y optar por tener varios puntos de vista

II. ¿Qué problemas, retos o factores de estrés enfrenta usted ahora en los que pudiera
aplicar estas prescripciones?
Rta: En esta etapa de mi vida académica donde estoy abordando el proceso para llevar a
cabo mi proyecto de grado, mis niveles de estrés crecen paulatinamente con el pasar del
tiempo, y no me doy cuenta de lo nocivo para mi salud mental, física y social. Por ende
implementar esta estrategia para manejar el estrés seria que gran utilidad para mitigar
esos altos niveles de estrés, aplicándolos al menos una vez a la semana donde pueda tener
un espacio de reflexión y retroalimentación.

III. Estas prescripciones son estrategias eficaces de manejo de estrés o sólo escapes?
Rta: Depende de la persona que desee implementarlas, a criterio personal es importante
que la voluntad y el habito prevalezca al momento de implementar estas estrategias.

IV. Qué otras prescripciones podría haber tomado el autor además de las cuatro mencionadas
aquí? Genere su propia lista con base en sus propias experiencias con el estrés.
Rta:
 Objetivar el futuro
 Pensar e identificar las prioridades
 Dejar los problemas laborales lejos de los personales

El caso del tiempo faltante

I. ¿Qué principios de manejo de tiempo y estrés están siendo violados en este caso?
 Rta: Planificacion de las actividades, la falta de distinción entre lo importante y lo
urgente, la incapacidad de decir no, impacta la tarcera categoría del estrés; factor
estresante de la situación.
II. ¿Cuáles son los problemas organizacionales en el caso?
Rta:
 Incompetencia
 Llamadas telefónicas
 Constantes interrupciones
 Falta de orden dentro de la organización en términos de producción
 Muchos asuntos urgentes que incapacitan el poder abordarlos a todos de
manera detallada.

III. Qué características personales de Chet inhiben su manejo eficaz del tiempo?
Rta: Las constantes interrupciones que tiene a lo largo de su jornada laboral, incluidas
en esta conversaciones, llamadas, generando un ambiente frenético y hostil, y de esta
manera viéndose apurado al momento de abordar las tareas dado que el tiempo no le
alcanza.
Al final del dia Helt se siente cansado y culpable dado que no logra tener un balance
en su vida, en función del tiempo que dispone en su vida laboral y en su vida personal.

IV. Si usted fuera contratado como consultor para Chet, ¿qué le aconsejaría?
Rta: Yo le recomendaría que fijara sus prioridades diarias, y que distinguiera entre lo
urgente e importante. Programar sus planes diarios, evitar tantas interrupciones
telefónicas, y mejor contratar una secretaria que le contestara las llamadas y de esta
manera hacer mas eficiente y optimizar su tiempo.
Ademas de que delegue las tareas, basándose en la importancia de ellas, podría
delegarlas a los trabajadores mas competentes.

Ejercicios para manejo del estrés a corto y largo plazo

Actividad
I. ¿Qué estrés importante enfrenta usted actualmente? ¿Qué crea una ansiedad o
malestar para usted? (por ejemplo, “tengo demasiadas cosas que hacer”).
Rta: Tengo una auxiliatura de medio tiempo, 6 asignaturas matriculadas y un proyecto
de grado en marcha.

II. Cuáles son los principales atributos o componentes de la situación? Divida el problema
principal en partes más pequeñas o subproblemas. (Por ejemplo, “He dicho “sí” a
 demasiadas cosas. Se están acercando mis vencimientos. No tengo todos los recursos
que necesito para completar todos mis compromisos en este momento)
Rta: Decidí iniciar mi proyecto de grado, aun si haber culminado todas las asignaturas,
sumando a eso que acepte tener una auxiliatura de medio tiempo que me ocupa el
21% de mi tiempo productivo.

III. ¿Cuáles son los subcomponentes de cada uno de esos subproblemas? Divídalos en
partes aún más pequeñas. (Por ejemplo, “se aproximan los siguientes vencimientos:
fecha de entrega de un informe, una gran cantidad de lectura pendiente, un
compromiso familiar, una presentación importante, necesito pasar algún tiempo
personal con alguien que me importa, una junta de comité que requiere
preparación”).
Rta: Se avecina la segunda semana de parciales, además debo entregar un informe del
trabajo que estoy haciendo en planta física, y sumando a eso, dos reuniones con la
directora de escuela para abordar el titulo del proyecto que se va a realizar.

IV. ¿Qué acciones puedo tomar que afectarán cualquiera de estos subcomponentes? (Por
ejemplo, “Puedo involucrar a la persona que me importa en que me ayude a
prepararme para la presentación. Puedo escribir un informe más corto de lo que
originalmente había planeado. Puedo llevar el material de lectura a donde quiera que
vaya”).
Rta: Disminuir mi productividad académica y reducir mi rendimiento obteniendo
resultados y/o calificaciones no deseadas.

V. ¿Qué acciones he tomado en el pasado que me han ayudado a manejarme

exitosamente en circunstancias estresantes similares? (Por ejemplo, “He encontrado a
alguien más con quien compartir algunas de mis tareas. He avanzado algo en la lectura
mientras espero, voy en auto y como. He preparado sólo los elementos clave para la
junta de comité”).
Rta: Meditar, me ayudo mucho el semestre pasado, para mantener un ritmo cardiaco
idóneo y permitirme reflexionar y pensar en las cosas que estoy haciendo bien como
las que hago mal. Y no mezclar los problemas académicos y laborales con los
personales, cuando estoy en casa, hago lo posible por pasar tiempo de calidad con mi
familia.

VI. Qué detalle me haría sentir bien mientras pienso cómo he manejado o cómo manejaré
este importante factor de estrés? (Por ejemplo, “He logrado mucho cuando he estado
presionado en el pasado. He sido capaz de usar el tiempo que he tenido para
prepararme lo mejor posible”).
Rta: Aprobar todos los parciales que se han hecho hasta el momento, la acpetacion de
la ficha como modelo de proyecto de grado.
Analisis de balance de vida

Actividad
Utilice la figura 8 para completar este ejercicio. Al responder a los cuatro puntos en el ejercicio,
piense en la cantidad de tiempo que ha empleado en cada área, la cantidad de experiencia y
desarrollo que usted ha tenido en el pasado en cada área y el grado al que el desarrollo en cada
área es importante para usted.

1. En la figura 8, sombree la porción de cada sección que representa el grado al que se ha

desarrollado bien ese aspecto de su vida. En otras palabras, califique qué tan satisfecho está
usted de que cada aspecto esté adecuadamente cultivado.

Actividades de trabajo: Completamente satisfecho

Actividades intelectuales: En desarrollo, satisfecho
Actividades sociales: Completamente satisfecho

2. Ahora escriba al menos una cosa que pueda comenzar a hacer para mejorar su desarrollo en
las áreas que lo requieran. Por ejemplo, usted puede leer más acerca de otros temas para
desarrollarse culturalmente, invitar a un visitante extranjero a su hogar para desarrollarse
 socialmente, participar en un rezo o meditación regular para desarrollarse espiritualmente,
comenzar un programa de ejercicio regular para desarrollarse físicamente, etcétera.
Rta: Estudiar mas sobre temas como el talento humano y la salud ocupación, abarcando
temas mas en concreto como la gestión de residuos y poder crear un proyecto que aborde esa
problemática

3. Como la intención de este ejercicio no es agregar más presión y estrés a su vida, sino
incrementar su elasticidad a través del balance de vida, identifique las cosas que usted dejará
de hacer en diversas áreas que harán posible lograr un mejor balance de vida.
Rta:
 No presionarme a mi mismo para mejorar mi rendimiento académico
 Administrar eficazmente las actividades y asi potencializar mi tiempo
 Eliminar distracciones que me hacen desviar de mis prioridades

4. Para hacer esto un ejercicio de práctica y no sólo un ejercicio de planeación, haga algo hoy
que usted tenga en su lista de los incisos 2 y 3 anteriores. Escriba específicamente lo que hará
y cuándo. No deje que pase el resto de la semana sin implementar algo de lo que ha escrito.
Rta: Eliminaré todo tipo de distracciones que afecta de manera directa de eficiencia, dado que
mientras estoy realizando una tarea me tomo la molestia de revisas otros asuntos ajenos a la
actividad principal y termino gastando mas tiempo del planeado.
Mapa conceptual

Conclusiones
Es importante que vivamos una vida plena, rica en felicidad, tranquilidad y armonía. Para lograr
esto debemos ser consciente de que existen muchos factores negativos que impactan
directamente nuestra salud mental, social y física. Identificando estos factores, lo que se busca es
mitigarlos de manera eficaz, y es ahí donde esta actividad que nos habla sobre el estrés, como
nace y como se controla, es de suma importancia para nuestro desarrollo profesional y personal.

Identificar nuestras virtudes y defectos, fortalezas y debilidades, Aptitudes e incapacidades, nos

hace ser personas humildes que conocen las capacidades y alcances, y de esta manera
potencializar las fortalezas y trabajar en las debilidades, programarnos, planificar, ser amigos del
tiempo y no enemigos, para no sufrir frustraciones y derrotas inesperadas en la vida. Dado que la
vida esta echa para cosas grandes con pequeños pasos.