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COLEGIO UNIVERSITARIO
V- 20.027.892
PNF – A
El presente informe está estructurado por 3 Capítulos con sus respectivas conclusiones
y recomendaciones; donde el Capítulo I se observa la descripción de la organización su
Misión, Visión, Estructura Organizativa de la misma; el Capítulo II contiene de manera
detallada todas las actividades desarrolladas por el practicante en dicha organización, el
Capítulo III se observan los parámetros comparativos con el Pensum de estudio y las
bibliografías consultadas por el practicante y finalizando dicho informe con sus respectivas
conclusiones y recomendaciones.
Capítulo I
Identificación de la Empresa
Inversiones Grupo G.A.N.B. 70, C.A. es una organización cuyo objetivo social es la
prestación de servicios, elaboración de estudios y proyectos, asesoramiento técnico, conforme
a lo establecido en la Resolución N° 142 de la Superintendencia de Seguros del Ministerio de
Hacienda, en materia de control y evaluación de proyectos para la prevención y extinción de
incendios, selección y certificación de equipos y dispositivos electromecánicos utilizados con
tal finalidad, elaboración de planes para el entrenamiento y capacitación del personal técnico
necesario a tales actividades; importar y exportar, representar, comprar, vender y
comercializar todo tipo de equipos, máquinas, herramientas e implementos y así mismo,
contratar tecnologías y en general, todas aquellas actividades conexas y derivadas de las
industrias y explotación del objeto social, pudiendo extender el mismo a todo acto de lícito
comercio.
- Reseña histórica:
Grupo GANB, está conformado por dos (2) empresas venezolanas con proyección
internacional. Para esto cuenta con una organización integrada por profesionales en
todas las áreas técnicas y administrativas, tales como: Ingenieros Industriales,
Ingenieros Civiles, Ingenieros Electrónicos, Ingenieros Electricistas, Geofísicos,
Técnicos Superiores en Electricidad y Electrónica, Contadores Públicos, Abogados,
Economistas, Periodistas, entre otros, que nos permiten ofrecer el mejor servicio en la
realización y asesoramiento en todo lo que se refiere a: inspecciones de riesgos, diseño
e instalación de sistemas de seguridad en el área de incendios (detección y extinción),
protección perimetral, control de acceso, control de intrusión, suministro e instalación
de equipos según normativas vigentes, tanto nacionales como internacionales y
mantenimiento preventivo y correctivo de todos estos sistemas y equipos.
La experiencia que ofrece Grupo GANB, se basa en los trabajos realizados durante
sus años de funcionamiento que data desde el origen de las normas contra incendios
aquí en Venezuela, en el año 1974. Nuestros clientes pueden dar fe del
profesionalismo de nuestro servicio, siendo ellos nuestra razón de ser y nuestro mejor
respaldo.
- Misión:
- Visión:
- Valores:
Confiabilidad
Excelencia
Trabajo en equipo
Mejora continua
Liderazgo
Espíritu emprendedor
- Políticas, Objetivos:
PRESIDENCIA
ASESORES EXTERNOS
Auditor Interno y Abogado
HIGIENE Y
CALIDAD SEGURIDAD
INDUSTRIAL
GERENCIA
GENERAL
GERENCIA DE
GERENCIA DE GERENCIA GERENCIA COMERCIAL
ADMINISTRACIÓN,
MANTENIMIENTO OPERACIONES
FINANZAS Y RRHH
15/05/2014
RRHH
- Normas de la Empresa:
Día 09-07-2018: Se inicia con una breve inducción de cómo realizar facturas de ventas en el
sistema (AdaptaPro) con los presupuestos entregados por el Gerente de Administración
dependía de los trabajo realizados por los ingenieros y por los técnicos a los diferentes
clientes de la empresa, cada una de dichas facturas tenía que ser impresa 3 veces en los
talonarios forma libre con su número de control asignado por la imprenta que los elabora, ya
que era una factura original y dos copias, dicha facturación fue supervisada por el
Administrador antes de ser firmadas, una copia de las misma era archivada en el control
interno del departamento, la otra copia y la original fueron entregadas a los clientes, para
posteriormente recibir dicha copia firmada por el mismo. Dicha Factura la podrán observa al
final de este informe llamado Anexo A.
Día 10-07-2018: El practicante continua con la actividad al terminar de realizar las facturas
de ventas solicitadas utiliza el físico de las facturas para actualizar los estados de cuenta de los
clientes en (Microsoft Excel).
Día 14-07-2018: Se continúa con la actividad y al culminarla se procede archivar las facturas
de ventas en la carpeta Oslo llamada Correlativo de Factura correspondiente al mes de julio
2018.
Día 16-07-2018: Se explicó al practicante como actualizar la Relación de Cuentas por Cobrar
en (Microsoft Excel) la cual se encontraba en la red (DATA “Y”) en la cual cargo toda la
descripción de las facturas realizadas las cuales quedarían pendientes por cobrar a los clientes.
Lo podrá ver como el Anexo B al final de este informe.
Tesorería
Día 28-07-2018: Posterior a dicha actividad el Practicante actualizo los estados de cuentas de
los clientes pero esta vez reflejando la fecha y el monto pagado por cada factura.
Día 31-07-2018: Terminar la relación llamada Facturas Pagadas Julio 2018 en (Microsoft
Excel) y archivar todos los Recibos de Ingreso realizados en el sistema (AdaptaPro) en cada
uno de los expedientes de los clientes
Día 13-08-2018: Se culmina con la actualización de los Estados de Cuenta de los clientes y
las Cuentas por Cobrar y se procede archivar las facturas de ventas realizadas en el correlativo
agosto 2018.
Impuesto
Día 14-08-2018: Se le mostro al practicante como buscar en el sistema el reporte del libro de
ventas Julio 2018, dicho informe era exportado del sistema, se le solicito al practicante que
con el físico del correlativo de facturas verificara si la información que reflejaba el dicho libro
estaba correcta ya que el sistema (AdaptaPro) que utiliza la empresa aún no refleja todo con
exactitud en este Subsistema. Anexo E
Día 18-08-2018: Se le mostro al practicante como buscar en el sistema el reporte del libro de
Compras Julio 2018, dicho informe era exportado del sistema, se le solicito al practicante
que con el físico de las facturas de Compras verificara si la información que reflejaba el dicho
libro estaba correcta ya que el sistema (AdaptaPro) que utiliza la empresa aún no refleja todo
con exactitud en este Subsistema. La carpeta donde se encontraban dichas facturas era
suministrada por el analista de Tesorería.
La revisión de ambos libros era necesaria para lograr realizar la declaración del IVA ante el
fisco (SENIAT) en la fecha correspondiente según el calendario otorgado a la empresa por ser
agentes de retención especial.
Día 20-08-2018: Se le informó al practicante que debe solicitar a los clientes los
comprobantes de retención (IVA / ISLR) de los pagos que se habían registrado en el sistema;
Pero inicialmente se le solicito actualizar la relación de Comprobantes de Retención en
Microsoft Excel la cual expresaba una serie de columnas que indican (nombre del cliente, n°
de recibo de ingreso, n° de factura, monto base, IVA 12%, Total, RET ISLR, RET IVA, monto
pagado), donde se expresa cada pago realizado, el nombre de cliente que lo realizo, el monto
de las retenciones y una columna de observación donde se colocó que comprobante de
retención faltaba físicamente. Dicha relación estaba atrasada desde el mes de abril del 2018.
Día 03-09-2018: El practicante con el físico de las facturas procede actualizar los estados de
cuenta de los clientes en (Microsoft Excel) y a su vez se actualizo la Relación de Cuentas por
Cobrar.
Día 04-09-2018: Registrar en el sistema (AdaptaPro) los pagos realizados por los clientes
registrando los Recibos de Ingresos agosto 2018
Día 08-09-2018: Registrar en el sistema (AdaptaPro) los pagos realizados por los clientes
registrando los Recibos de Ingresos agosto 2018
Día 10-09-2018: Al terminar de Registrar todos los pagos del mes de Agosto 2018 se
procedió a actualizar los estados de cuentas de los clientes y a su vez la relación Facturas
Pagadas Agosto 2018.
Día 15-09-2018 Continuar con el cruce de facturas de compras en el sistema creando los
Reintegros de Compras.
Impuesto
Día 17-09-2018: Revisar el libro de ventas agosto 2018, exportado del sistema (AdaptaPro),
con el físico del correlativo de facturas del mismo mes.
Día 18-09-2018: Revisar el libro de Compras agosto 2018, del sistema (AdaptaPro), con el
físico de las facturas de Compras.
La revisión de ambos libros era necesaria para lograr realizar la declaración del IVA ante el
fisco (SENIAT) correspondiente al mes de Agosto del 2018 en la fecha correspondiente según
el calendario otorgado a la empresa por ser agentes de retención especial. +
Tesorería
Día 22-09-2018: El Practicante registrar en el sistema (AdaptaPro) los pagos realizados por
los clientes registrando los Recibos de Ingresos pero esta vez correspondientes al mes de
septiembre 2018.
Día 25-08-2018: Actualizar los Estados de Cuenta de los Cliente y la Relación de Cuentas por
Cobrar pero esta vez con los pagos realizados en el mes de septiembre 2018
Tesorería
Día 02-10-2018: Actualizar con el físico de las facturas los estados de cuenta de los clientes
en (Microsoft Excel) y a su vez la Relación de Cuentas por Cobrar.
Impuesto
Día 08-10-2018: Revisar el libro de ventas agosto 2018, exportado del sistema (AdaptaPro),
con el físico del correlativo de facturas del mismo mes.
Día 09-10-2018: Revisar el libro de Compras agosto 2018, del sistema (AdaptaPro), con el
físico de las facturas de Compras
Tesorería
Día 20-10-2018: Actualizar con el físico de las facturas los estados de cuenta de los clientes
en (Microsoft Excel) y a su vez la Relación de Cuentas por Cobrar.
Capítulo III
Parámetros Comparativos
1. Comparación del Pensum de Estudio con el desempeño del Practicante de acuerdo a las actividades realizadas
Comenzando dicha comparación con los conocimientos obtenidos en la Institución Prof. José Lorenzo Pérez Rodríguez en el
programa de Formación Nacional en Administración PNF-A con las siguientes cátedras:
Cuentas Por Cobrar: Son al igual Exactamente con la descripción de términos Contabilidad: Según el programa de PNF-
cualquier activo, recursos económicos (Activo, Pasivo, Ingresos y Egresos) en este A por medio de esta catedra se logró
propiedad de una organización, los cuales caso el practicante trabajo con la realización identificar los diferentes bienes propiedad
generan un beneficio en el futuro. Forman de facturas de ventas con cobro a 30 días, es de las organizaciones. Definir e identificar
parte de la clasificación de activo circulante decir, una cuenta por cobrar a futuro. los pasivos de la empresa u organización
Tesorería: es la parte de la administración Este término el practicante lo visualizo al Operaciones Financieras: Se colocó en
financiera del capital de trabajo que tiene momento de realizar los Recibos de práctica esta catedra ya que se aplican las
por objeto coordinar los elementos de una Ingresos de los Clientes donde calculo los operaciones financieras. Y el cálculo de
empresa para maximizar su patrimonio y precios de las operaciones y las retenciones
precios en operaciones de descuentos
reducir el riesgo de una crisis de liquidez, en cuanto a impuestos (ISLR / IVA).
mediante el manejo óptimo de efectivo en sucesivos. Calcula tiempo, monto y
caja y banco. exoneraciones al impuesto al valor
agregado.
TEORIA PRACTICA CATEDRA
Impuesto: Los impuestos son los tributos Esto se colocó en práctica al momento de Deberes Formales del Contribuyente:
más importantes, a través de los cuales, se actualizar la relación de los Comprobantes Conocer las remuneraciones y servicio
obtiene la mayoría de los ingresos públicos. de Retención y al momento de Realizar los sujetos a retención de ISLR. Identificar el %
Con ellos, el Estado obtiene los recursos
Recibos de Ingresos en Tesorería. Cuando retención para cada actividad. Aplicar el %
suficientes para llevar a cabo sus
actuaciones, como, por ejemplo, la se realizaba el cálculo de las retenciones de retención. Determinar el impuesto a
administración, infraestructuras o prestación realizadas por el cliente, Esto dependiendo retener
de servicios. del servicios realizado por la organización,
Cuentas por Pagar: son las cantidades en En este subsistema el practicante presto el Fundamentos de Administración: Conoce y
deuda de una compañía a los acreedores por apoyo en la carga de facturas de compras domina los términos básicos del proceso
los servicios o bienes adquiridos. Si una llamadas en la organización facturas de gastos, administrativo. Aplica los procesos
tienda recibe bienes en adelanto sobre el y al momento de realizar los Reintegros de administrativos (Planificación, Organización,
pago, la compra se sitúa en el archivo de Compras correspondientes al dinero entregado a Dirección y Control) en distintos tipos de
cuentas por pagar. Las cuentas por pagar supervisores de Obras para la compra de organizaciones.
pueden corresponder a mercancía, servicios mercancía.
privados o públicos.
en el
:
Conclusiones
Todas las actividades fueron realizadas con éxito solo se observó un aspecto relevante
al momento realizar las actividades, lo cual lleva a resaltar algunas recomendación para
Institución Empresarial las cuales se verán posteriormente.
Recomendaciones
http://www.udima.es/es/fundamentos-administracion-organizacion-empresas.html
http://www.economia48.com/spa/d/libro-de-ventas/libro-de-ventas.htm
Anexos
Anexo A
Factura de Ventas
Anexo B
Relación Cuentas por Cobrar
Anexo C
Recibo de Ingreso
Anexo D
Libro de Ventas
Anexo F
Factura de Compras
Anexo G
Reuintegro de Compras