Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
UNIANDES
2016
UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES
UNIANDES
Atentamente;
DECLARACIÓN DE AUTORÍA
Atentamente;
VANESSA RAMÍREZ
AUTORA
NOTA DE ACEPTACIÓN
………………………………………………………
………………………………………………………
………………………………………………………
………………………………………………………
……………………………………………………….
Firma del Jurado
……………………………………………………….
Firma del Jurado
DEDICATORIA
Este proyecto es el resultado del esfuerzo conjunto de todos los que conformamos el grupo
de trabajo. Por esto agradezco a nuestro tutor Ing. Mario cabezas, a mis compañeros de
noveno “B” y amigos quienes de una u otra forma me han apoyado para alcanzar los
objetivos trazados a lo largo del proyecto.
A mis padres quienes a lo largo de toda mi vida han apoyado y motivado mi formación
académica.
CAPÍTULO I ......................................................................................................................................... 7
1 MARCO TEÓRICO. .......................................................................................................................... 7
1.1 ORIGEN Y EVOLUCIÓN DEL OBJETO DE INVESTIGACIÓN. .......................................................... 7
1.2 ANÁLISIS DE LAS DISTINTAS POSICIONES TEÓRICAS SOBRE EL OBJETO DE INVESTIGACIÓN. .... 7
1.2.1 CONTABILIDAD. .......................................................................................................................... 7
1.2.1.1 Objetivos de la contabilidad. .............................................................................................. 8
1.2.2 FINANZAS. ................................................................................................................................. 8
1.2.2.1 Definición de finanzas. ........................................................................................................ 8
1.2.3 PRINCIPIOS DE LAS FINANZAS. ....................................................................................................... 9
1.2.3.1 La función de las finanzas. ................................................................................................ 11
1.2.3.2 Clasificación de las razones financieras. ........................................................................... 11
1.2.3.3 Importancia del crédito..................................................................................................... 12
1.2.4 EL CRÉDITO COMO VALIOSA HERRAMIENTA DE LA ADMINISTRACIÓN. ................................................. 13
1.2.5 CLASIFICACIÓN DE LA ACTIVIDAD CREDITICIA. ................................................................................ 13
1.2.6 EL RIESGO EN EL OTORGAMIENTO DEL CRÉDITO. ............................................................................. 14
1.2.7 POLÍTICAS DE CRÉDITO Y COBRANZA. ............................................................................................ 14
1.2.8 CONDICIONES DEL CRÉDITO. ....................................................................................................... 16
1.2.9 LA 5 C DEL CRÉDITO................................................................................................................... 17
1.2.10 POLÍTICAS DE COBRO. .............................................................................................................. 19
1.2.11 INDICADORES DE GESTIÓN DE LA CARTERA. ................................................................................. 20
1.2.12 ESTRATEGIAS BÁSICAS PARA LA GESTIÓN DEL EFECTIVO.................................................................. 20
1.2.13 TÉCNICAS DE COBRO MORA Y SEGUIMIENTO. ............................................................................... 21
1.2.14 ADMINISTRACIÓN DE LA CUENTAS POR COBRAR. .......................................................................... 22
1.2.15 ROTACIÓN DE CUENTAS POR COBRAR. ........................................................................................ 23
1.2.16 GESTIÓN FINANCIERA. ............................................................................................................. 23
1.2.16.1 Importancia de la gestión financiera. ............................................................................. 23
1.3 VALORACIÓN CRÍTICA DE LOS CONCEPTOS PRINCIPALES DE LAS DISTINTAS POSICIONES
TEÓRICAS SOBRE EL OBJETO DE INVESTIGACIÓN. ............................................................................ 24
1.4 CONCLUSIONES PARCIALES DE CAPÍTULO............................................................................... 24
CAPÍTULO II ...................................................................................................................................... 26
2 MARCO METODOLÓGICO. .......................................................................................................... 26
2.1 CARACTERIZACIÓN DEL SECTOR RAMA, EMPRESA, CONTEXTOS INSTITUCIONAL O PROBLEMA SELECCIONADO
PARA LA INVESTIGACIÓN......................................................................................................................... 26
ÍNDICE DE CUADROS.
ÍNDICE DE GRÁFICOS.
ÍNDICE DE ANEXOS.
Las principales fuentes de información son las entrevistas y las encuestas que se realizaron
a los involucrados con los procesos de la empresa como son: propietaria, el personal que
contribuyeron para verificar la idea a defender del presente trabajo.
Cabe recalcar que el personal de la empresa, brindaron las facilidades para la recolección
de la información necesaria y poder establecer los causales de la problemática citada, los
mismos que orientaron en el desarrollo de la presente investigación.
EXECUTIVE SUMMARY
The main objective of this thesis is the proposal of a Model Credit - Collection for
improving the financial management of commercial appliances "Facilitated" located on
Avenida Granda Centeno and Demetrio Encalada # 3 in the Province of rivers, in order to
help the owner to take timely and reliable decisions.
Before the proposed model proposal, an analysis of the financial management was
performed to obtain theoretical to achieve the proposed objectives bases.
This thesis has been developed according to the guidelines of the research, therefore
qualitative methodology is quantitative with qualitative trend as credit management and its
execution is analyzed.
The main sources of information are interviews and surveys conducted with the involved
business processes such as: owner, staff who helped to verify the idea to defend in this
work.
The proposed Model Credit - Collection focuses on addressing the business, developing an
organizational chart, employee roles in the area of credit and collection, credit policies,
collection policies, preparation of flow charts, financial ratios, indicators portfolio,
designing credit application, credit requirements and documents such as the note to help
decision-making and improve the financial management of the company.
It should be noted that the staff of the company, provided the facilities for the collection of
the necessary information to establish the causes of the above problems, the same that
guided the development of this research.
INTRODUCCIÓN
Antecedentes de la Investigación.
Diferentes autores han tratado de dar una definición a la palabra crédito; indistintamente de
su origen etimológico y simplificando el término, en sus extremos se puede decir que es la
transmisión de la confianza de una persona a otra, la misma que puede ser ideal o real.
Porque si no existe confianza del que otorga el crédito no se efectuarían operaciones
crediticias, pero al ampliar el significado de la palabra confianza en estas operaciones se
reconoce que sólo puede representar una garantía, que el tomador del crédito, cumplirá con
su promesa y que por consiguiente el dador del mismo no sufrirá pérdida.
El empresario toma conciencia sobre la importancia del crédito, sólo cuando considera que
es una alternativa adecuada al incremento de sus ventas, y considera oportuno además
conocer las técnicas de la cobranza en sus pormenores, sólo como única respuesta a
asegurar la recuperación de su inversión.
• “Manual de Control Interno que contribuya a una eficiente gestión de los recursos
Financieros en el Hospital del Niño y Maternidad de Santo Domingo de los
Colorados”, en el año 2008, desarrollado por la Lic. Sandra Dolores Larrea.
1
• “Sistema de Control Interno para lograr la confiabilidad de la información contable
de la empresa FABRIALVID” por la Tlga. Olimpia Marlene Masapanta” en el
2008.
Esto indica que el tema Modelo de Crédito - Cobranzas y Gestión financiera es inédito
original de la autora.
• Falta de mecanismos adecuados que garanticen que los pagos sean en las fechas
establecidas.
De continuar con estos problemas la empresa comercial facilito no podrá llevar a cabo un
análisis crediticio idóneo y una correcta administración de las cobranzas.
2
Formulación del problema.
La presente investigación se realizará dentro del período de Abril del 2014 hasta octubre
del 2014 en la empresa Comercial Facilito” persona obligada a llevar contabilidad, que se
encuentra ubicada en la Parroquia Patricia Pilar, en la calle Granda Centeno y Demetrio
Encalada sector # 3 en la Provincia de los Ríos.
Objeto de investigación.
Campo de acción.
Gestión financiera.
3
Objetivo general.
Objetivos específicos.
Idea a defender.
Cabe indicar que toda empresa indistintamente de sus fines, debería mantener un modelo
de crédito – cobranza bien diseñado que ayude no solo en la mejora de la gestión
financiera, si no también el logro de los objetivos planteados por la entidad, es así que los
procesos contables y financieros dentro de toda organización son el pilar fundamental que
garantice la estabilidad eficacia, productividad y buen funcionamiento.
Por ello y con la presente investigación se propone dar solución a la problemática existente
en la empresa “comercial facilito”, ya que resulta necesario aplicar un modelo de crédito –
4
cobranza que permitan lograr mejores procesos contables y financieros utilizando como
herramienta principal la gestión financiera empresarial.
Además este estudio permitirá alcanzar nuestra meta mayor. La cual es obtener el título de
Ingeniera en Contabilidad Superior, Auditoría y Finanzas C.P.A esta carrera es la que nos
servirá como herramienta fundamental para el desarrollo empresarial.
5
Posteriormente en el Capítulo II se procede, mediante la aplicación de diferentes métodos,
técnicas e instrumentos, a obtener el criterio de los diferentes clientes sobre la
problemática y su posible solución que luego de ser analizada permitieron validad la idea
a defender.
La presente tesis será un aporte para la ciencia, porque se convertirá en una fuente para
futuras investigaciones, además está basado en conocimientos científicos de reconocidos
autores.
6
CAPÍTULO I
1 MARCO TEÓRICO.
Actualmente los créditos y las cobranzas se encuentran entre las actividades más difíciles
de realizar. Esta actividad está incluida entre las muchas que desempeña una empresa que
produce artículos para la venta, o que compre dichos artículos para luego revenderlos.
Cualquiera que sea la modalidad de las operaciones, se espera obtener un margen de
utilidad razonable con relación a sus costos y gastos.
1.2.1 Contabilidad.
“Es un sistema de información que mide las actividades de las empresas, procesa esta
información en estados y comunica los resultados a los tomadores de
decisiones.”(ZAPATA, 2011, pág. 7)
Según(BRAVO, 2011, pág. 1) “Es la ciencia, el arte y la técnica que permite el análisis,
clasificación, registro, control e interpretación de las transacciones que se realizan en una empresa
con el objeto de conocer su situación económica y financiera al término de un ejercicio económico o
periodo contable.”
7
La contabilidad se la define para ordenar registros mediante la aplicación de normas y
procedimientos, con el objetivo de obtener resultados exactos para la toma decisiones para
el desarrollo de la empresa.
Los objetivos de la contabilidad son importantes, porque a través de ello podemos saber si
la empresa gana o pierde para corregir gastos e incrementar ingresos.
1.2.2 Finanzas.
“Las finanzas se encargan de establecer las actividades, procesos, técnicas y criterios a ser
utilizados, con la finalidad que una unidad económica optimice tanto la forma de obtener
recursos financieros como el uso de los mismos, durante el desarrollo de sus negocios o
actividad productiva y los pagos de las obligaciones que se generen.” (CÓRDOVA, 2012,
pág. 2).
“se define como la ciencia de administrar dinero” (MORALES, 2008, pág. 16)Es la
ciencia de que se encarga de administrar los recursos financieros en las diferentes
actividades económicas.
8
1.2.3 Principios de las finanzas.
Según el autor (CÓRDOVA, 2012, pág. 4)menciona los siguientes puntos importantes que
son:
El dilema entre el riesgo y el beneficio.- Es preferible tener una cantidad de dinero ahora,
que la misma en el futuro. El dueño de un recurso financiero debe recibir una
contraprestación para que prescinda de este, lo que en el caso del ahorrista es la tasa de
interés, y en el caso del inversionista, la tasa de rendimiento o de retorno.
El dueño de un recurso financiero, debe saber en qué va invertir su dinero para poder
obtener utilidades.
El valor del dinero en el tiempo.-A largo plazo maximizar la ganancia neta, es decir la
función: ganancia neta = ingresos costos.
La empresa mide sus ganancias a través de sus ingresos menos sus costos.
Se debe financiar las empresas, ya sean sus objetivos a largo plazo o a corto plazo.
Financiamiento apropiado.- El ser humano prefiere tener dinero en efectivo, pero sacrifica
liquidez con la esperanza de ganar interés o utilidades.
9
nacionales o mundiales. Algunos se ven favorecidos en tiempos de bonanzas y otros,
prosperan en tiempos de dificultad.
Las empresas deben invertir en varios campos, es decir cuando la economía baje en un
campo habrá oportunidades en otros.
El ciclo de los negocios.- El buen empleo de fondos adquiridos por deuda sirve para
aumentar las utilidades de una empresa o inversionista. Un inversionista que recibe fondos
prestados al 15% por ejemplo; los aporta a un negocio que rinde 20%, esta aumentado sus
propias ganancias con el buen uso de recursos de otro.
Se debe invertir los recursos de una manera adecuada, para obtener ganancias que sean
rentables.
Los inversionistas, deben invertir sus recursos en varios campos y así reducimos riesgo.
10
Costo de oportunidad.- Se entiende como aquel costo en que se incurre al tomar una
decisión y no otra. Se mide por la rentabilidad esperada de los fondos invertidos en el
proyecto o de la asignación de la inmovilización a otras utilidades.
Las empresas se miden por la rentabilidad esperada de los fondos invertidos según el
proyecto.
Según el autor (CÓRDOVA, 2012, pág. 5). Es necesario controlar, mediante el registro y
la elaboración de reportes, la forma en que se está manejando el dinero que fluye y circula
la empresa.
Nivel de
Nivel de endeudamiento = Pasivo total/Activo total
endeudamiento
RAZONES DE RENTABILIDAD
Margen bruto de
Margen bruto de utilidad = (Ventas – Costos de lo vendido)/Ventas
utilidad
Margen neto de
Margen neto de utilidad = ventas operativa / Ventas
utilidad
“La entrega de un valor actual, sea dinero, mercancía o servicio, sobre la base de
confianza, a cambio de un valor equivalente esperado en un futuro, pudiendo existir
adicionalmente un interés pactado.”(VILLASEÑOR, 2009, pág. 11)
12
• Ampliación y apertura de nuevos mercados, al dotar de poder de compra a
importantes sectores de la población.
Según (VILLASEÑOR, 2009, pág. 16) “La función de crédito y cobranza es actualmente
una herramienta administrativa fundamental para la existencia y desarrollo de las
empresas. Desde el punto de vista de los planes mercadotécnicos de la organización,
permite aumentar volúmenes de venta y producción, y reduce considerablemente con ello
el costo unitario de los bienes y servicios producidos; además, mediante la división del
pago de ellos por parte del consumidor, permite que nuevos sectores socioeconómicos de
la población se integren al mercado consumidor.”
El crédito es una herramienta importante para la empresa porque genera ingresos a través
de los volúmenes de ventas y por ende la empresa crece rápidamente.
Según el autor (VILLASEÑOR, 2009, pág. 109). “Como ya lo hemos enunciado, otorgar
crédito forzosamente implica riesgo. Por ello, al formular las políticas y los procedimientos
para establecer las condiciones respectivas, la gerencia general de crédito y cobranza debe
tomar en cuenta una serie de consideraciones básicas.”
En primer lugar, se debe establecer y determinar con toda claridad el grado o la medida de
riesgo otorgable por la empresa y que su propia situación le permita aceptar.
Existe riesgo al momento de otorgar el crédito, porque hay posibilidad de pérdida que
asume un agente económico como consecuencia del incumplimiento de las obligaciones
contractuales que incumben a las contrapartes con las que se relaciona.
Según el autor(CÓRDOVA, 2012, pág. 205). “Las condiciones económicas y las políticas
de crédito de la organización constituyen las influencias principales en el nivel de cuentas
por cobrar de la organización. Las políticas de crédito y cobranza están interrelacionadas
con la fijación de precios de un producto o servicio y deben contemplarse, como parte del
proceso global de competencia.”
14
Entre las variables de políticas a considerar figuran:
Cualquier condición especial, en conjunto con estos elementos, determina en gran parte el
período promedio de cobro y la proporción de las pérdidas por cuentas malas. La empresa
puede disminuir su estándar de calidad para las cuentas que acepta, siempre y cuando la
rentabilidad de las ventas producidas exceda a los costos adicionales de las cuentas por
cobrar.
Una política de crédito óptima incluiría ampliar el crédito comercial en forma tal que la
rentabilidad marginal sobre las ventas adicionales sea igual al rendimiento requerido sobre
la inversión adicional en cuantas por cobrar.
15
La mayor probabilidad de pérdidas en cuentas malas. El costo de oportunidad de las
cuentas adicionales por cobrar, producido por el aumento de ventas y el período promedio
de cobro más lento al recibir nuevos clientes por los estándares de crédito menos estrictos.
La rentabilidad comparada contra el rendimiento requerido con los cambios en las normas
de crédito. Una política de crédito óptima incluiría ampliar el crédito comercial en forma
tal, que la rentabilidad marginal sobre las ventas adicionales sea igual al rendimiento
requerido sobre la inversión adicional en cuentas por cobrar.
Según (CÓRDOVA, 2012, pág. 206). Las condiciones del crédito ayudan a la empresa a
obtener mayores clientes, pero pueden tener efectos en su rentabilidad total. Se deben
evaluar los diferentes factores, tanto positivos como negativos, así:
• Con el descuento por pronto pago se esperan cambios y efectos en las utilidades,
porque el volumen de venta debe aumentar pero el precio por unidad disminuye.
• El período de cobro medio debe disminuir, reduciendo así el costo del manejo de
cuentas por cobrar. La disminución en cobranza proviene del hecho que algunos
clientes, quienes antes no tomaban los descuentos por pago, ahora lo hagan.
16
• La estimación de las cuentas incobrables debe disminuir, porque como en promedio
los clientes pagan más pronto, debe disminuir la probabilidad de una cuenta mala,
este argumento se basa en el hecho que, mientras más se demore un cliente en
pagar es menos probable que lo haga.
• Mientras más tiempo transcurra, hay más oportunidades que un cliente se declare
técnicamente insolvente o en bancarrota.
La empresa debe establecer las condiciones del crédito, porque es muy importante y se
menciona sobre los diferentes descuentos por pronto pagos.
Según el autor (CÓRDOVA, 2012, pág. 207).menciona Las 5 C del crédito son:
17
Es la cualidad que tiene el deudor para el pago de su crédito.
Es la posibilidad de pago del solicitante de sus obligaciones para evaluar la capacidad del
solicitante se tome en cuenta el crecimiento de la empresa.
• Colateral: Son todos aquellos elementos de que dispone el negocio o sus dueños,
para garantizar el cumplimiento de pago en el crédito, es decir, las garantías o
apoyos colaterales. Cuanto mayor sea la cantidad de activos disponibles, para lo
cual se hace una revisión del balance general de solicitante, el cálculo del valor de
sus activos y cualquier demanda legal presentada contra el solicitante.
18
Son los factores externos que pueden afectar la marcha de algún negocio, es decir
aquellos que no dependen de su trabajo.
Los negocios en general y las condiciones económicas sobre las que los individuos no
tienen control, pueden alterar el cumplimiento del pago, así como su deseo de cumplir con
sus obligaciones.
Existen factores externos que pueden afectar a la marcha del negocio o empresa las cuales
pueden alterar el cumplimiento de los pagos del crédito.
Según (CÓRDOVA, 2012, pág. 209). “Las políticas de cobro son los procedimientos que
la empresa utiliza para cobrar sus cuentas por cobrar a su vencimiento, las cuales están
ligadas a las políticas de créditos empleadas. La efectividad de las políticas de cobro se ve
reflejada en el volumen de cuentas incobrables que presente la empresa.”
Dentro de una empresa se debe establecer políticas de cobranza, porque sirven como guía y
para determinar cómo manejar diferentes tipos de inconvenientes que tenga la empresa.
19
1.2.11 Indicadores de gestión de la cartera.
Según (CÓRDOVA, 2012, pág. 210).La eficiencia de la gestión de las cuentas por cobrar
se mide a través de indicadores, que se relacionan a continuación:
• Plazo medio de cobranza, que permite apreciar cual fue el tiempo promedio de
cobranza de los clientes de una compañía para un período determinado en días.
• Rotación promedio de cartera en veces, que determina el número de veces que rotó
el saldo de la cartera de clientes de una empresa para un período.
Rotación promedio de la cartera = Venta anual / Saldo Promedio Cuentas por Cobrar
Los indicadores de gestión de la cartera, tienen como objetivo principal mostrar la realidad
de la empresa actual y mejorar la cartera con sus diferentes procesos que se muestran en la
propuesta.
Según (CÓRDOVA, 2012, pág. 196).Las estrategias básicas que deberán seguir las
empresas en lo referente a la gestión del efectivo son las siguientes:
• Cubrir las cuentas por pagar.- Lo más tarde posible sin ganar la posición crediticia
de la empresa, pero aprovechando cualquier descuento en efectivo que resulte
favorable.
20
• Cobrar las cuentas pendientes.- Lo más rápido posible, sin perder ventas futuras
debido a procedimientos de cobranza demasiado apremiantes. Pueden emplearse
los descuentos por pronto pago, de ser económicamente justificables, para alcanzar
este objetivo.
Las estrategias básicas aplicables de la gestión del efectivo en la empresa, debe existir
coordinación en las entradas, por concepto de ingresos, en salidas por concepto de costos,
proyectando así las necesidades y excedentes de efectivo durante el año.
La empresa debe llamar con anticipación a los clientes para el correspondiente pago.
Visita personales a clientes morosos.- inmediatamente que un cliente entra en mora en el
pago de su factura, se debe visitar al mismo y ver porque ha caído en mora. Puede tratarse
de un simple descuido, pero también puede tratarse de una empresa que comienza a
presentar problemas de liquidez. Esto debe detectarse de inmediato para adoptar las
medidas más rápidas para obtener el pago de la factura vencida y darle seguimiento para el
próximo pago.
21
Cuando un cliente está en mora con la empresa, el encargado de las cobranzas procede a
realizar la visita para poder cobrar la factura pendiente.
Cuando la empresa tiene un cliente moroso, procedemos a recuperar los pagos a través de
procedimientos legales o cobro judicial.
22
1.2.15 Rotación de cuentas por cobrar.
“Establecese el número de veces que, en promedio, se han recuperado las ventas a crédito
dentro del ciclo de operación. Es preferible una rotación alta a una rotación lenta. Se deben
tomar en cuenta los problemas derivados de pérdidas de clientes por presión en los cobros
o concesión de plazos reducidos fuera del promedio de la competencia.”(BRAVO, 2011,
pág. 295).
La rotación de cuentas por cobrar se obtiene dividiendo el importe de las ventas netas entre
el saldo a cargo de clientes. De esta forma se determina el número de veces que los saldos
de clientes se han recuperado durante el ejercicio.
“La gestión financiera se encarga de analizar las decisiones y acciones que tienen que ver
con los medios financieros necesarios en las áreas de dicha organización, incluyendo su
logro, utilización y control.”(CÓRDOVA, 2012, pág. 3).
“La gestión financiera es de gran importancia para cualquier organización, teniendo que
ver con el control de sus operaciones, la consecución de nuevas fuentes de financiación, la
efectividad y eficiencia operacional, la confiabilidad de la información financiera el
cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables.” (CÓRDOVA, 2012, pág. 6).
La gerencia financiera y su gestión son de gran importancia para la tarea del auditor, en el
sentido del control de todas las operaciones, en la toma de decisiones, en la consecución de
nuevas fuentes de financiación, en mantener la efectividad y eficiencia operacional, en la
23
confiabilidad de la información financiera y el cumplimiento de las leyes y regulaciones
aplicables.
En la rama de la contabilidad, por lo anterior expuesto por el autor Pedro Zapata es de gran
importancia el mismo que proporciona las herramientas necesarias para el control y
organización de una empresa con el objetivo de que se obtenga información confiable,
oportuna y eficiente para una mejor toma de decisiones.
Por lo anterior expuesto por los autores Marcial Córdoba y José Morales definen a la
finanza como la ciencia de administrar dinero en el desarrollo de su negocio o actividad
productiva y los pagos de las obligaciones que se generen.
Por lo tanto, según el autor Marcial Córdoba señala que la gestión financiera se encarga de
analizar las decisiones y acciones que tienen que ver con los medios financieros necesarios
en las áreas de dicha organización incluyendo su logro, utilización y control.
• Podemos señalar que la contabilidad y las finanzas tienen mucha relación el mismo
que cada empresa en su momento requiere de información confiable, eficiente, real
y oportuna que estén sujetas al cumplimiento de leyes y normas vigentes de nuestro
gobierno, esto ayudará a una buena administración, organización acertada y a la
obtención de los objetivos trazados.
24
• El crédito y cobranza esta compuestos por varias partes importantes que son
clasificación de la actividad crediticia, políticas de crédito y cobranza, condiciones
del crédito, las 5 c del crédito políticas de cobro, indicadores de gestión de la
cartera y estrategias básicas para la gestión del efectivo.
• El modelo de crédito - cobranzas está divido por cinco partes principales que son
área de crédito, administración del crédito, análisis y otorgamiento del crédito,
políticas y procedimientos de cobranzas y títulos de crédito buscando eficacia y
eficiencia en las operaciones de la empresa y que estas cumplan con las leyes y
normativas vigentes aplicables en la empresa.
25
CAPÍTULO II
2 MARCO METODOLÓGICO.
Por los antecedentes descritos se hace necesario un modelo de crédito y cobranzas para
controlar de mejor manera las cuentas por cobrar de los clientes, del mencionado
comercial, a través de mecanismos, políticas que mejoren la gestión financiera y por ende
generando una mayor rentabilidad.
26
La presente investigación se basó en estudios bibliográficos y en un trabajo de campo se
utilizó como fuentes libros e internet, señalamiento actualizado de autores versados los
mismos que ayudan alcanzar los resultados de la investigación sustentada, además con el
trabajo de campo los datos se recopilaron a través de varios métodos.
2.2.1.1 Explicativa.
2.2.1.2 Bibliográfica.
2.2.1.3 Descriptiva.
27
2.2.1.4 Aplicada.
2.2.2.1 Población.
2.2.2.2 Muestra.
28
2.2.3 Métodos y técnicas e instrumentos de investigación.
2.2.3.1 Métodos.
El proceso que propone el método inductivo es, a partir de aspectos y casos particulares,
llegar a generalización; dicho de otra forma, de lo concreto a lo complejo, de lo particular a
lo general. Y se utilizó el método inductivo y deductivo para plantear las causas y efectos
que se encuentran en la introducción de la presente tesis de grado.
Por medio de este método se estudió los pasos del modelo de crédito y cobranzas para el
comercial facilito, con lo que se obtuvo una percepción clara para lograr el objetivo
general de la tesis.
Por medio del método analítico – sintético se obtuvo datos e información detallada en la
descripción de las teorías o fundamentos teóricos así como la explicación de las finanzas y
llegar a un conocimiento profundo del objetivo que deseamos alcanzar con el modelo de
crédito - cobranzas y gestión financiera.
2.2.3.2 Técnicas.
2.2.3.2.1 Entrevista.
Es la técnica que recopila información de las personas, ha sido usada y sigue utilizándose
para múltiples propósitos.
29
La entrevista se utilizó para recabar información en forma verbal, a través de preguntas que
propone el analista; en esta investigación se realizó una entrevista al Propietario y al
Contador del Comercial Facilito ubicada en la Parroquia Patricia Pilar de la Sra. Maritza
Macías.
2.2.3.2.2 Encuesta.
En esta técnica se trata de obtener datos o información de varias personas en la cual sus
opiniones tienen mucha importancia para el investigador.
Las encuestas que se realizaron fueron dirigidas a los trabajadores que son usuarios de la
información de créditos - cobranzas y constituyen involucrados en esta investigación.
2.2.3.3 Instrumentos.
2.2.3.3.2 Cuestionario.
30
2.2.4 Interpretación de resultados.
Pregunta N°. 1 ¿Porque la empresa que Ud. Gerencia crea líneas de créditos?
Es una estrategia de ventas, para que la empresa pueda obtener ganancias y competitividad.
Pregunta N°. 5 ¿Están claramente definidas las responsabilidades del área de crédito y
cobranza?
31
No, porque estamos creando las responsabilidades del área de crédito y cobranza
plasmados en documentos.
Pregunta N°. 7 ¿Cuál es el monto mínimo que la empresa considera para otorgar un
crédito?
Pregunta N°. 8 ¿La empresa realiza un seguimiento después de haber otorgado el crédito?
Pregunta N°.9 ¿Se supervisa debidamente los saldos pendientes de las cuentas por cobrar
para determinar cuáles son los clientes en mora?
La Empresa Comercial facilito, sisupervisan los saldos pendientes el cual tiene riesgo de
cometer errores y el fácil acceso a la información y no puede optimizar los reportes en
forma inmediata.
Pregunta N°. 10 ¿La empresa entrega la tabla de amortización para los pagos de las cuotas
de los clientes?
32
Pregunta N°. 11 ¿Se utilizan mecanismos para avisar oportunamente la fecha de
vencimiento a los clientes?
No, necesitamos implementar un registro con los Números telefónicos para avisar las
fechas de pagos.
La empresa si cuenta con un índice de morosidad, la cual nos indicará cuando tiene de
cuentas por cobrar.
Con la entrevista realizada al Gerente, podemos notar que el comercial tiene falencias de
políticas de crédito, cobranza, responsabilidades a las personas encargadas al área de
crédito y cobranza entre otros aspectos; y por esa razón se debe aplicar un modelo de
crédito y cobranza para recuperar la cartera vencida.
La empresa Comercial Facilito, desea obtener ganancias y por esa razón otorga líneas de
créditos a sus clientes.
33
Pregunta N°.3: ¿Existen políticas de cobranzas establecidas?
Aun no existe, porque no contamos con la persona encargada para elaborar las políticas de
cobranzas.
Pregunta N°.7:¿Usted conoce cuál es el monto mínimo que la empresa considera para
otorgar un crédito?
El Comercial Facilito no asigna ningún monto mínimo para otorgar un crédito, por esa
razón tendríamos más clientes.
La empresa Comercial Facilito no cuenta con una persona responsable, para que realice el
seguimiento después de haber otorgado el crédito.
34
Pregunta N°.9:¿La empresa entrega tabla de amortización para los pagos de las cuotas de
los clientes?
El Comercial Facilito al momento de realizar un crédito a sus clientes, les hace la entrega
de su tabla de amortización para los pagos de las cuotas de los clientes.
35
NO
0%
SI 2 De la encuesta
3.- ¿Existe personal
realizada si existe
dedicado a la gestión de las
personal para la gestión
cobranzas? SI
NO 0 100% de las cobranzas.
NO
100% La persona encuestada
4.- ¿El personal encargado SI 0
supo manifestar que el
del área de créditos y
personal no conoce la
cobranzas conoce la
SI función que debe
función que debe cumplir? NO 2 0%
cumplir.
Anual 0
NO
100%
SI 0
De la encuesta
7.- ¿Existe políticas de
realizada si existe
crédito?
SI políticas de crédito.
NO 2 0%
36
NO
0% Según esta encuesta
9.- ¿Emiten la empresa la SI 2
podemos ver que la
tabla de amortización para
empresa entrega la
cada cliente para su
SI tabla de amortización
respectiva cancelación? NO 0 100%
para cada cliente.
De la encuesta
SI 0 realizada los
NO
13.- ¿Los responsables de 100% responsables de crédito
crédito y cobranzas y cobranzas no
comunican periódicamente comunican
a gerencia la evaluación de SI periódicamente a
0%
la cartera a la empresa? NO 2 gerencia la evaluación
de la cartera a la
empresa.
Como podemos ver los
14.- ¿La empresa tiene un SI
SI 0 0%
resultados de las
control de las funciones
encuestas la empresa
que usted realiza por parte NO
100
de sus superiores? NO 2 %
no tiene un control de
37
las funciones que usted
realiza por parte de sus
superiores.
15.- ¿Considera que
De la encuesta
mediante la aplicación de SI 2
SI realizada la empresa no
un modelo de crédito y 100%
cuenta con un modelo
cobranzas y gestión
de crédito y cobranzas
financiera ayudaría a la
y gestión financiera
recuperación de la cartera NO
NO 0 0% para que ayude a
de crédito este comercial
recuperar la cartera de
podría bajar su nivel de
crédito.
morosidad?
En En
En efectivo 53 efecti efecti
vo y vo Según esta encuesta
1.- ¿Al momento de crédi 34%
to…
A crédito 56 la mayoría de
realizar sus compras usted A
crédi clientes compran a
lo hace? En efectivo y to
45 37% crédito.
crédito
NO
0% De acuerdo a los
SI 154
2.- ¿Ha realizado alguna datos obtenidos en la
vez un crédito en el encuesta si han
SI
comercial facilito? 100%
realizado crédito en
NO 0
el comercial facilito.
38
.
Semanal 0 Anual Sema
0% nal
0% Quinc
De la encuesta
Quincenal 27 Trimes
enal
18%
tral realizada a los
4.- ¿Con que frecuencia Mensual 86 27%
clientes la gran
usted compra a crédito? Trimestral 41 Mens
ual
55%
mayoría compra
Anual 0 trimestralmente.
Puntualmente 29
Puntu
almen
Antes de su te
Antes
20 19%
de su
Como podemos ver
5.- ¿Normalmente usted vencimiento Poster venci
ior a
la
mient los clientes cancelan
realiza los pagos de su En la fecha de fecha
o
13%
22 de posterior a la fecha
compra a crédito? pago pago. En la
fecha
54% de pago.
de
Posterior a la pago
83 14%
fecha de pago.
3 meses 38 3
meses
Según los datos
12 25%
6.- ¿Conoce usted el plazo meses obtenidos el plazo de
6 meses 43 19%
de crédito que otorga la crédito que la
empresa comercial? 9 meses 44 empresa otorga es de
9 6
meses meses
28% 28% 9 meses
12 meses 29
NO De la encuesta
0%
SI 154 realizada la empresa
7.- ¿La empresa le entrega
si entrega su tabla de
su tabla de amortización
SI
amortización para
para realizar sus pagos? 100%
NO 0 realizar sus pagos a
los clientes.
Motos 17
Cocina 32
Lavadora 39 De la encuesta
Refrigeradora 42 realizada a los
Motos clientes la gran
Televi
11%
sores
8.- ¿Qué productos de la 16% mayoría compra
Cocin
empresa comercial a refrigeradora.
Refrig
21%
erado
facilito compra con mayor ra
27%
frecuencia a crédito? Lavad
ora
25%
Televisores 24
39
Corto plazo 0
No recuerda la
30
fecha de pago Según los datos
No Corto
No
plazo
9.- ¿De las siguientes Dificultad de alcanz
aa 0%
recuer obtenidos la
da la
cubrir fecha
razones cual considera pagar en la de principal causa para
88 totalid pago
Ud. Que es la principal instituciones ad… 19% no efectuar su pago a
Dificul
tad de
para no efectuar sus pago financieras pagar tiempo es no
en
institu
a tiempo? No alcanza a ciones
recordar la fecha de
finan…
cubrir la pago.
36
totalidad del
pago
Según los datos
SI 100 reflejados en la
encuesta la gran
10.- ¿Sabe usted en que
mayoría de clientes
tiempo la empresa NO
35% saben en qué tiempo
comercial facilito puede
SI puede otorgar el
otorgar otro crédito? 65%
NO 54 comercial otro
crédito y el resto de
personas
desconocen.
Como podemos ver
A veces 28
la empresa les
11.- ¿La empresa le Nunc A recuerda siempre las
a vece
recuerda oportunamente Siempre 97 19% s fechas de pago.
18%
el vencimiento de sus
cuotas mensuales?
Siem
Nunca 29 pre
63%
40
NO
0%
SI 154 De la encuesta
13.- ¿La empresa le
realizada la empresa
otorga una línea de
si otorga una línea de
SI
crédito? 100%
NO 0 crédito.
NO
0%
SI 154 Según esta encuesta
15.- ¿Le proporcionan
si les otorgan a los
descuentos por pronto
clientes descuentos
SI
pago? 100%
NO 0 por pronto pago.
Fuente: Clientes
Elaborado por: Vanessa Ramírez
41
Verificación de la idea a defender.
42
2.3 Propuesta de la investigadora gráfico o escrito indicadores desempeñar.
Gráfico N° 1: Propuesta.
Planificación de la Auditoría
Direccionamiento de la empresa
Área de crédito
Títulos de créditos
Fuente: Propuesta.
Elaborado por: Vanessa Ramírez.
43
2.4 CONCLUSIONES PARCIALES DEL CAPÍTULO.
• Los elementos de la propuesta tienen base teórica así como elementos normados
por la contabilidad que permiten obtener resultados financieros para ser analizados
y utilizados en la gestión financiera.
44
CAPÍTULO III
3.2.1 Justificación.
Las cuentas por cobrar son el resultado de un incremento importante de colocación de los
productos en el mercado, a través de las ventas a crédito. Por lo tanto la disponibilidad de
liquidez para el capital de trabajo de la empresa depende de una gestión eficaz de la
cobranza como resultado del manejo adecuado de nuestros ingresos.
El cobro efectivo debe ser de prioridad en toda gestión empresarial. Por eso el análisis y
evaluación de la gestión de cobro en forma periódica es vital para la salud financiera de la
empresa.
3.2.2 Objetivos.
45
3.2.2.2 Objetivos específicos.
• Planificación de Auditoría
La auditoría de control interno se planificó realizarla del01 de abril al 30 de abril del año
2014 a las 12:00 am., con autorización de la propietaria La Sra. Maritza Macías de la
empresa, se realizaron visitas para conocer detalles de la situación de la empresa, esto nos
permitió identificar las debilidades que tiene la empresa con respecto a la recuperación de
cartera ya que no cuenta con ningún tipo de control.
1. Identificación de la Entidad
46
Teléfono: 0991468355
Horario de Trabajo: 8h00 a 17h00
• Ejecutar todas las fases del proceso de auditoría de control interno en el área de
créditos- cobranzas y Gestión Financiera.
• Concluir sobre el sistema de control interno en el área de crédito. Cobranzas y
Gestión Financiera.
5. Base Legal
GERENTE
48
7. Sistema de Archivo
GERENTE
Departamento Departamento
Crédito - Cobranzas Departamento Contabilidad
Ventas
Fuente: Propuesta.
Elaborado por: Vanessa Ramírez.
9. Estado de Operaciones
La Empresa Comercial Facilito tiene en cuentas por cobrar $ 66.300,00 en el mes de abril
del 2014.
La siguiente fase de la auditoria es la ejecución del trabajo, entre las principales se citan las
siguientes:
49
• Revisar que en la empresa existan políticas de créditos establecidas, para mejorar
la cartera vencida del Comercial facilito.
• Verificar que el personal tengan un manual de funciones y responsabilidades.
• Confirmar que la empresa existan políticas de cobranzas establecidas.
• Comprobar si el sistema de información que tiene la empresa oportuno y
confiables.
• Informe de auditoría
• Conclusiones y recomendaciones
50
3.2.2.4 Ejecución de la Auditoría del Control interno
51
B VALORACION DE RIESGO
5 ¿Los empleados están vinculados
con la evaluación de riesgo? 1
IDENTIFICACIÓN DE
RIESGOS
C ACTIVIDADES DE CONTROL
AUTORIZACIÓN Y
APROBACION DE
TRANSACCIONES Y
OPERACIONES
7 ¿Existe un flujograma de
proceso para otorgar crédito? 1
POLITICAS Y MANUALES
DE
PROCEDIMIENTOS
EVALUACIÓN DEL
DESEMPEÑO
52
10 ¿Se realiza evaluaciones de 1
desempeño en la empresa?
CAPACITACIÓN Y
ENTRANMIENTO
CONTINUO
11 ¿La empresa capacita o 1
entrena continuamente a su
personal?
SUPERVISION Y
D EVALUACIONES
PERIÓDICAS
3
∑
CONFIANZA RIESGO
BAJA 15 – 50% 25%
MEDIA 51 – 75% 75%
ALTA 71 – 100%
53
3.2.2.5 Comunicación de resultados
Señora
Maritza Macías
PROPIETARIA DEL COMERCIAL FACILITO
Presente.-
De mi consideración:
Nuestra obligación son las de expresar conclusiones, sobre cada uno de los temas de la
auditoria de control interno con bases en los procedimientos que hemos considerando
necesarios para la obtención de evidencia suficientes y apropiadas, con el propósito de
mejorar la cartera vencida.
Podemos observar que el Comercial Facilito, tiene un nivel de confianza Bajo del 25%, y
el 75% de Riesgo en el área de crédito – cobranzas;la empresa necesita aplicar el Modelo
de Crédito – Cobranzas y Gestión Financiera que está desarrollado en la propuesta de la
tesis de la Empresa Comercial Facilito.
Atentamente,
Vanessa Ramírez
54
Informe de las actividades realizadas en la evaluación del control interno.
Resumen Gerencial
Ambiente de Control
El personal no cuenta con un Código de Ética, con políticas, manual de funciones, además
no existe cultura organizacional.
55
Conclusión
La empresa ha dado a conocer los Manuales de Funciones, los valores éticos, la integridad.
Recomendación
Realizar un código de ética por medio de este documento se establezcan los principios
generales, establecer políticas,agregar al organigramalas áreas donde se especifique
lasfunciones y responsabilidades de los empleados.
Conclusión
Recomendación
Actividades de Control
56
Recomendación
Monitoreo y Evaluación
Conclusión
Recomendación
57
3.2.2.6 Direccionamiento de la Empresa.
Alcance
El presente código de ética aplica para los empleados que conforman la Empresa Comercial
Facilito, desde la Gerenciahasta el personal operativo.
Responsabilidades
Control Interno es efectuado por la junta directiva de la entidad, la gerencia y demás personal,
diseñado para proporcionar seguridad razonable relacionada con el logro de objetivos.
58
Comercial de electrodomésticos y motos “Facilito”
DIRECCIONAMIENTO DE LA Fecha: 09/10/2014
EMPRESA Página:
1 de 39
Control Interno es efectuado por la junta directiva de la entidad, la gerencia y demás personal,
diseñado para proporcionar seguridad razonable relacionada con el logro de objetivos.
Es necesario y apropiado contar con un código de ética para el control interno, este se basa en la
confianza que se imparte a su aseguramiento objetivo.
59
Comercial de electrodomésticos y motos “Facilito”
Fecha: 09/10/2014
DIRECCIONAMIENTO DE LA Página:
1 de 39
EMPRESA
PRINCIPIOS
Se espera que los empleados que laboran en la Empresa Comercial Facilito apliquen y cumplan
los siguientes principios:
Integridad.
La integridad de los empleados de la empresa establece confianza y, consiguientemente, provee
la base para confiar en su juicio.
Objetividad
El personal exhiben el más alto nivel de objetividad profesional al reunir, evaluar y comunicar
información sobre la actividad o función que realizan en la empresa.
Confidencialidad
Los empleados deben respetar el valor y la propiedad de la información que reciben y no
divulgar información sin la debida autorización.
Competencia
Los empleados aplican el conocimiento, aptitudes y experiencia necesarios al desempañar sus
funciones.
60
Comercial de electrodomésticos y motos “Facilito”
Fecha: 09/10/2014
DIRECCIONAMIENTO DE LA Página:
1 de 39
EMPRESA
Trabajo en equipo
Deberán tener una excelente comunicación con los compañeros de trabajo y con sus jefes aportar
ideas innovadoras.
Responsabilidad
La responsabilidad al cuidar los intereses de la empresa y al realizar las diferentes funciones
competentes.
Honestidad
Cumplir todas las leyes y organismos de control, trabajando honestamente y cumpliendo las
leyes del estado.
Innovación continua
Se debe realizar en el stock de mercadería y en la atención que da la empresa a sus clientes.
61
Comercial de electrodomésticos y motos “Facilito”
Fecha: 09/10/2014
DIRECCIONAMIENTO DE LA Página:
1 de 39
EMPRESA
REGLAS DE CONDUCTA
62
Comercial de electrodomésticos y motos “Facilito”
Fecha: 09/10/2014
DIRECCIONAMIENTO DE LA Página:
3 De 39
EMPRESA
GERENTE
GERENTE
JEFE SUPERVISOR
DE CRÉDITO Y
ÁREA DE ÁREA
ÁREA DE
CRÉDITO Y DE
VENTASÁRE
COBRANZAS CONTABILIDAD
A DE
63
Comercial de electrodomésticos y motos “Facilito”
Fecha: 09/10/2014
DIRECCIONAMIENTO DE LA Página:
1 de 39
EMPRESA
MISIÓN
Somos una empresa en comercialización, para satisfacer las necesidades de nuestros clientes con
productos de alta calidad a través de una atención personalizada y oportuna con personal capacitado y
motivado.
VISIÓN
Ser una empresa líder en el mercado tanto nacional como internacional en la comercialización de
electrodomésticos y venta de motos, logrando aportar el crecimiento y desarrollo de la economía de
nuestro país.
64
Comercial de electrodomésticos y motos “Facilito”
Fecha: 09/10/2014
DIRECCIONAMIENTO DE LA Página:
16 de 39
EMPRESA
EVALUACIÓN DE RIESGO.
Es importante tener en cuenta tanto las amenazas internas y externas a las operaciones como el
éxito de la Empresa.
FODA
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
• Personal Competente • Extender el mercado
y con experiencia. en diferentes ciudades
• Ubicación Estratégica • Abrir sucursales.
• Productos de calidad
DEBILIDADES AMENAZAS
• No contar con • La competencia
políticas. • Cambio de leyes
• No contar con manual políticas y
de funciones. ecnonómicas del país.
• No contar con flujos
de procesos.
65
3.2.2.7 Área de Crédito.
ÁREA DE CRÉDITO.
El área de crédito y cobranza de una empresa es una pieza clave dentro de una organización.
Antes de una venta el área de crédito debe decidir a quién, hasta que monto y a qué plazo
venderle, y después de la venta el área de cobranza ve que los plazos de pago se cumplan y
cuando no toma medidas para procurar el pago lo antes posible.
FUNCIONES.
• Otorgamientos créditos a los clientes que desean comprar mediante esta modalidad, en
las condiciones que están establecidas por la empresa.
• Estudio de los estados financieros e información anexa, para tener información
financiera en la decisión de otorgar crédito.
• Las gestiones de cobranza deben enfocarse a los clientes difíciles en sus pagos,
considerando el motivo de dicho atraso.
• Deberá presentar informes referentes a los créditos solicitaos, los montos, si fueron
aprobados o no.
• Como jefe del área de crédito y cobranza existe la obligación de supervisar al personal a
su cargo.
• El riesgo de otorgar créditos ha ocasionado malas deudas que escapan a cualquier
control interno.
• La responsabilidad del jefe de crédito y cobranza es identificar a los clientes con los que
es inútil ejercitar acción alguna de cobranzas por considerarlos malos deudores.
66
Comercial de electrodomésticos y motos “Facilito”
Fecha: 09/10/2014
ÁREA DE CRÉDITO
Página: 4 de 39
GERENTE DE VENTAS.
HABILIDADES:
RESPONSABILIDADES:
67
Comercial de electrodomésticos y motos “Facilito”
Fecha: 09/10/2014
ÁREA DE CRÉDITO
Página: 5 de 39
FUNCIONES:
RESPONSABILIDADES.
68
Comercial de electrodomésticos y motos “Facilito”
Fecha: 09/10/2014
ÁREA DE CRÉDITO
Página: 6 de 39
VENDEDOR.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
RESPONSABILIDADES:
• Comunicar adecuadamente a los clientes la información que la empresa preparó para ello
acerca de los productos.
• Asesorar a los clientes.
• Retroalimentar a la empresa informando a los canales adecuados.
69
Comercial de electrodomésticos y motos “Facilito”
Fecha: 09/10/2014
ÁREA DE CRÉDITO
Página: 7 de 39
COBRO Y RECAUDO.
PROCEDIMIENTO.
70
Comercial de electrodomésticos y motos “Facilito”
Fecha: 09/10/2014
ÁREA DE CRÉDITO Página:
8 de 39
COBRADOR.
PROCEDIMIENTO.
• Consultar y analizar los listados de cartera vencida.
• Resaltar los pagos recibidos.
• Establecer comunicación presencial o telefónica con el cliente.
• Elaborar circular o carta de cobro.
• Recordar al cliente monto, fecha en que debió pagar y día de mora.
• Entregar al cliente documento de cobro.
• Revisar con el cliente el saldo adeudado.
• Solicitar cancelación del compromiso.
• Hacer firmar al cliente copia del documento de cobro.
• Fijar compromiso y fecha de pago.
71
Comercial de electrodomésticos y motos “Facilito”
Fecha: 09/10/2014
ÁREA DE CRÉDITO
Página: 9 de 39
COBRADOR.
FUNCIÓN.
RESPONSABILIDADES:
72
Comercial de electrodomésticos y motos “Facilito”
Fecha: 09/10/2014
ÁREA DE CRÉDITO
Página: 10 de 39
Nacionalidad.
• Ecuatoriano.
• Extranjeros con residencia definitiva con un mínimo de 2 años.
Edad.
• La edad mínima del solicitante es de 21 años.
• Edad tope para otorgar un crédito es de 65 años.
Documentación a exigir.
• Solicitud de Crédito.
• Copia de la Cédula de identidad.
• Copia del comprobante de votación.
• Comprobantes originales de luz y /o agua y copia.
73
Comercial de electrodomésticos y motos “Facilito”
Fecha: 09/10/2014
ÁREA DE CRÉDITO
Página: 11 de 39
Esta empresa nos brinda información del solicitante, la cual ha sido recabada de la
superintendencia de Banca y Seguros y otras entidades particulares.
74
3.2.2.8 Administración del Crédito.
RIESGOS CREDITICIOS.
El riesgo crediticio es la probabilidad de que la contraparte (deudor que puede ser persona
natural o persona jurídica) no cumpla con sus obligaciones en los términos acordados.
El oficial de crédito debe ser lo suficientemente suspicaz y conocer con profundidad al cliente,
tanto que en cualquier momento le permita detecta, mediante un adecuado seguimiento.
75
Comercial de electrodomésticos y motos “Facilito”
ADMINISTRACIÓN DEL Fecha: 09/10/2014
CRÉDITO Página: 17 de 39
RIESGO LIQUIDEZ.
Se enfoca a la falta de dinero por parte del deudor para el pago, reflejándose en el
incumplimiento de no poder efectuar el pago dentro del periodo predeterminado o efectuado con
posterioridad a la fecha en que estaba programada de acuerdo al contrato.
RIESGO DE CRÉDITO.
76
Comercial de electrodomésticos y motos “Facilito”
Fecha: 09/10/2014
ADMINISTRACIÓN DEL Página:
18 de 39
CRÉDITO
RIESGO DE IMPAGO.
RIESGO DE CARTERA.
Riesgo inherente a la composición global de la cartera de los créditos otorgados a los clientes en
sus diferentes plazos.
RIESGO DE CALIFICACIÓN.
77
Comercial de electrodomésticos y motos “Facilito”
ADMINISTRACIÓN DEL Fecha: 09/10/2014
CRÉDITO Página: 12 de 39
PERIODOS DE EVALUACIÓN.
CARTERA A EVALUAR.
CRITERIOS A EVALUAR.
Capacidad de pago
78
3.2.2.9 Análisis y otorgamiento del crédito.
79
Comercial de electrodomésticos y motos “Facilito”
ANÁLISIS Y OTORGAMIENTO Fecha: 09/10/2014
DEL CRÉDITO Página: 13 de 39
Flujograma de crédito.
INICIO
Pedido
Solicitud
de crédito
¿Crédito SI Se efectúa la
nuevo? investigación
Se analizan los
resultados de la
NO investigación
Análisis de la cuenta
para autorizar o no
Se autoriza
NO
Se envía al área
de ventas la
copia indicando
SI el porqué del
rechazo
Envío al área de
Se elabora relación
ventas copia confirma
diaria de solicitudes
de autorización
rechazadas
Autorizadas Se archiva la
copia
80
Comercial de electrodomésticos y motos “Facilito”
ANÁLISIS Y OTORGAMIENTO Fecha: 09/10/2014
DEL CRÉDITO Página: 14 de 39
Flujograma de cobranzas.
INICIO
El cobrador recibe el
registro del cliente
con el crédito
aprobado.
NO
Procedemos con
un abogado
81
Comercial de electrodomésticos y motos “Facilito”
ANÁLISIS Y OTORGAMIENTO Fecha: 09/10/2014
DEL CRÉDITO Página: 15 de 39
COBRANZAS.
COBRANZA INICIAL.
Clientes de bajo riesgo que no requieren de una acción de cobro compulsivo, sino más bien de
una llamada de cortesía.
COBRANZA MEDIANA.
Este grupo debe ser prioridad media, por lo que pueden utilizarse acciones de cobranza
temprana llamada de recordatorio y envío de cartas.
COBRANZA ACELERADA.
Este es el grupo que representa un alto riesgo y requiere una mayor acción de cobranza, así como
la valoración de la cartera para definir si son enviadas a una empresa externa.
82
Comercial de electrodomésticos y motos “Facilito”
ANÁLISIS Y OTORGAMIENTO Fecha: 09/10/2014
DEL CRÉDITO Página: 19 de 39
83
Comercial de electrodomésticos y motos “Facilito”
ANÁLISIS Y OTORGAMIENTO Fecha: 09/10/2014
DEL CRÉDITO Página: 21 de 39
PROCEDIMIENTOS DE CONTROL.
84
Comercial de electrodomésticos y motos “Facilito”
ANÁLISIS Y OTORGAMIENTO Fecha: 09/10/2014
DEL CRÉDITO Página: 22 de 39
INICIO
Depósito
¿Crear caja
SI Pagos
chica?
Arqueos de caja
NO
Firmas conjuntas
Conciliación
bancaria
FIN
85
Comercial de electrodomésticos y motos “Facilito”
ANÁLISIS Y OTORGAMIENTO Fecha: 09/10/2014
DEL CRÉDITO Página: 23 de 39
PROCEDIMIENTOS DE CONTROL.
POLÍTICAS EMPRESARIALES.
• Los estados financieros proyectados, flujo de caja y punto de equilibrio son parte
integrante del presupuesto.
86
Comercial de electrodomésticos y motos “Facilito”
ANÁLISIS Y OTORGAMIENTO Fecha: 09/10/2014
DEL CRÉDITO Página: 24 de 39
INICIO
Plan de ventas
NO
No existe rentabilidad
Revisar
propósito de
inversión
Obtener
Resultados
Financieros
FIN
87
3.2.2.10 Políticas de crédito.
POLÍTICAS DE CRÉDITO
• Identificación personal.
• para el otorgamiento del crédito deberá elaborarse un pagaré con todas sus
generalidades y deberá ser firmado por ambas partes.
88
Comercial de electrodomésticos y motos “Facilito”
POLITICAS Y Fecha: 09/10/2014
PROCEDIMIENTOS DE Página:
COBRANZA 26 de 39
INICIO
Identificación personal
¿Buro de crédito?
NO Genera ingreso
SI
No existe rentabilidad
Revisar propósito
de inversión
Obtener
Resultados
Financieros
FIN
89
3.2.2.11 Políticas de cobranza.
POLÍTICAS DE COBRANZAS.
• Esta área deberá controlar periódicamente las cuotas vencidas, mediante la verificación
de informes.
90
Comercial de electrodomésticos y motos “Facilito”
POLITICAS Y Fecha: 09/10/2014
PROCEDIMIENTOS DE Página:
COBRANZA 28 de 39
INICIO
Revisión reportes
¿Cuentas por
NO
cobrar?
SI
Realizan llamadas
telefónicas
Fecha pago
SI
NO
Envío de
notificaciones
Fecha pago SI
NO
Retiro de artefacto
FIN
91
Comercial de electrodomésticos y motos “Facilito”
POLITICAS Y Fecha: 09/10/2014
PROCEDIMIENTOS DE Página:
COBRANZA 20 de 39
92
3.2.2.12 Documentos fuentes.
Solicitud de créditos.
SOLICITUD N°
Nombre: __________________________________________________________________________
Apellido paterno Materno Nombre
93
Casa propia ( ) Rentada ( ) Hotel ( ) Casa familiar ( )
Otros:
_________________________________________________________________________________
Ocupación
Dirección: ________________________________________________________________________
Calle Número Código postal
Referencias personales
94
Comercial de electrodomésticos y motos “Facilito”
Fecha: 09/10/2014
DOCUMENTOS FUENTES.
Página: 29 de 39
Conste por el presente instrumento un contrato de arrendamiento entre nosotros: por una parte y
en calidad de VENDEDOR el señor ____________________________________con cedula de
identidad N° _______________y por otra parte, en calidad de COMPRADOR el señor
___________________________________________________
Los comparecientes son de nacionalidad ecuatoriana, mayores de edad el siguiente CONTRATO
DE COMPRA VENTA, al tenor de las siguientes cláusulas:
PRIMERA:
SEGUNDA:
El artefacto que se procede a dar en la compra, los mismos que están en perfecto
funcionamiento.
TERCERA:
El plazo es de 3, 6, 9,12 meses sin embargo a petición del Comprador el contrato tendrá vigencia
el primer día de la compra hasta la fecha de finalización del mismo.
95
Comercial de electrodomésticos y motos “Facilito”
Fecha: 09/10/2014
DOCUMENTOS FUENTES.
Página: 30 de 39
CUARTA:
QUINTA:
SEXTA:
Las partes aceptan y ratifican todas y cada una de las cláusulas del presente contrato de
COMPRA VENTA y bajo juramento dejan expresa constancia de que las firmas y rubricas
puestas al pie de este documento son las mismas que utilizan en todos sus actos públicos y
privados, y como tal las reconocen como propias.
Para constancia de los manifestado en el presente instrumento público, las partes firman en esta
Parroquia Patricia Pilar, cantón Buena Fe, Provincia de Los Ríos, en unidad de acto y por
triplicado el día de hoy ________________________________________.
VENDEDOR COMPRADOR
96
3.2.2.13 Notificaciones.
NOTIFICACIÓN 1
Fecha: ____________________
Estimado Cliente,
____________________________________________________________________
Nos es grato infórmale que realizaremos el operativo de cobranza el día jueves 15 de octubre de
8:00 a 9 pm. Por la respectiva cuota de pago, que se encuentra vencida y corresponde a 15 días
de mora.
Esperamos que se sirvan hacer efectiva a la mayor brevedad posible la cantidad indicada.
Atentamente;
La Gerencia
97
COMERCIAL DE ELECTRODOMÉSTICOS Y MOTOS
“FACILITO”
Av. Granda centeno y Demetrio encalada
NOTIFICACIÓN 2
Fecha: ____________________
Estimado Cliente,
____________________________________________________________________
Nos es grato infórmale que realizaremos una visita de cobranza el día jueves 20 de octubre de
10:30 am. Por la respectiva cuota de pago, que se encuentra vencida y corresponde a 30 días de
mora.
Esperamos que se sirvan hacer efectiva a la mayor brevedad posible la cantidad indicada.
Atentamente;
La Gerencia
98
COMERCIAL DE ELECTRODOMÉSTICOS Y MOTOS
“FACILITO”
Av. Granda centeno y Demetrio encalada
NOTIFICACIÓN 3
Fecha: ____________________
Estimado Cliente,
____________________________________________________________________
De acuerdo al contrato que norma los procedimientos del otorgamiento de crédito le informa a
usted que el área de crédito procederá a retirar el artículo otorgado por el comercial, el día 15 de
diciembre a las 15:00 pm por el atraso de su pago que corresponde a 45 días de mora.
Atentamente;
La Gerencia
99
3.2.2.14 Control de las cobranzas.
Comercial de electrodomésticos y motos “Facilito”
Fecha: 09/10/2014
DOCUMENTOS FUENTES.
Página: 31 de 39
Recaudo semanal.
100
3.2.2.15 Gestión diaria de las cobranzas.
101
4
5
6
7
8
Total semanas
102
3.2.2.16 Pagaré.
CAMBIO
_________________________________________________ a la orden de
____________________________________________________________________________________
La cantidad de:
____________________________________________________________________________________
Nombre: ________________________________
FIRMA DEUDOR
Domicilio: ______________________________
103
3.2.2.17 Balance de la Empresa.
PATRIMONIO 207.688,22
Capital Social 207.688,22
104
Comercial de electrodomésticos y motos “Facilito”
Fecha: 09/10/2014
ESTADO DE RESULTADOS.
Página: 35 de 39
ESTADOS DE RESULTADOS
Al 30 Abril del 2014
105