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©Tabla 13.

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Concepto

Objetivos del negocio Reforzar el área de proyectos del despacho.

Objetivos del proyecto Control y acceso en todo momento a los documentos


Requisitos del negocio

La comunicación constante entre los coordinadores de


cada área del despacho.
Reglas de negocio para la
organización
Realizar informes quincenales sobre cada área de La
capacitación realizada

Objetividad, Independencia Mental y Honestidad


Principios rectores de la
Confidencialidad
organización
Trabajo en Equipo

Impactos sobre otras


Ninguno
Requisitos de los interesados

áreas de la org.

Impacto sobre otras Seguridad de respaldo de documentación contable,


entidades dentro o fuera general, protección de datos sobre quién accede a los
de la organización documentos del despacho.

Requisitos de los
interesados en relación
Los interesados deberán estar al tanto sobre el avance
con la comunicación y
del proyecto mediante reportes quincenales.
presentación de
informes
Requisitos Funcionales y
no funcionales
Requisitos de soluciones

• El servidor deberá tener como mínimo en hardware,


procesador Xeon quad-core, 4gb de memoria RAM, 1 TB
en disco duro.
Requisitos de tecnología
y cumplimiento de los • Los usuarios deberán tener como mínimo
estándares computadoras con las siguientes características:
- 2 GB de memoria RAM
- 500 GB en disco duro
- procesador Intel Pentium a 3.0 GHz
Se llevará a cabo una capacitación al personal, por cada
Requisitos de Apoyo y departamento de Preciado Corporativo, se evaluará
capacitación quincenalmente la información almacenada en la base
de datos rectificar el desempeño de cada usuario.

• El sistema debe tener una disponibilidad del 99,99%


de las veces en que un usuario intente accederlo.
• La tasa de tiempos de falla del sistema no podrá ser
Requisitos de Calidad
mayor al 0,5% del tiempo de operación total.
• La probabilidad de falla del Sistema no podrá ser
mayor a 0,05.

Realizar informes quincenales sobre cada área de La


Requisitos de
capacitación realizada, para asi evaluar cada area de la
Presentación de
empresa, y asi recargar un poco más de atención en las
informes
áreas deficientes.

El sistema deberá permitir la conexión 24/7 de cualquier


Niveles de servicio
dispositivo que contenga acceso a internet

EL sistema debe un margen de error del 0%, ya que


podría afectar el almacenamiento.
Requisitos de proyecto

Desempeño
El sistema no deberá trabarse en ningún momento

El sistema debe tener rápido acceso a los documentos

El dominio web tendrá un certificado SSL para brindar


más seguridad.
Seguridad
Tendrá registro de fecha y hora de los usuarios que
acceden al sistema y/o modifiquen datos.

Deberá generar un reporte en el cual contenga


Cumplimiento porcentajes reales sobre el registro de documentos en
el sistema
Técnicos: el sistema deberá almacenar los datos sin
generar error alguno.

Calidad: El sistema debe tener una disponibilidad del


99,99% de las veces en que un usuario intente
Criterios de aceptación
accederlo.

Administrativos: Los archivos almacenados deberán ser


aprobados por el coordinador de cada área de la
empresa.

Se realizará la capacitación de 1 hora por departamento.


Establecimiento de la política para la actualización de documentos en el sistema
Requisitos de
transición

que indica los colaboradores que la actualización de documentos se debe realizar


el primer y tercer sábado del mes.
dependencias y

Se asume que los datos a importar / exportar estarán en el formato al cual la


restricciones
Supuestos,

herramienta nativa da soporte.


Se asume que la configuración Hardware de los equipos de explotación y servidor
son los adecuados para el uso.
Alcance del producto:
La finalidad de la implementación del Sistema Control Documental, es llevar a cabo una
completa gestión y almacenamiento de los documentos dentro de la empresa, algunos
beneficios que se pretende brindar al usar este gestor de documentos son:

 Control sobre quién puede acceder a los documentos, en qué momento, y qué
actividades puede efectuar sobre las mismas.
 Acceso centralizado y sencillo a toda la documentación relevante de la empresa y
posibilidad de colaboración de varias partes en un mismo documento.
 Seguridad, no sólo a la hora de controlar el acceso, sino también en la custodia y
copias de seguridad que supone la adopción de las nuevas tecnologías y bases de
datos.
 Ahorro de tiempo, a la hora de buscar la documentación, y de costes en su gestión
y almacenamiento.
 Reducción de redundancias como duplicidad de documentos, fotocopias,
grabaciones de datos.
 Agilidad y automatización de las tareas administrativas con la creación de flujos de
trabajo que permiten integrar documentos y procesos de negocio en un entorno
controlado y actividades claramente definidas y monitorizadas.
 Intercambio de documentos en formato electrónico entre empresas, incluyendo el
formato estándar XML y la verificación con certificados y firmas digitales.
 Para no olvidar el “efecto secundario” positivo de la mayor satisfacción de los
clientes internos y externos.

Características del producto:

 El Sistema control Documental tendrá como características, estar desarrollado en


Visual Studio 2015 en lenguaje VisualBasic con asp.net, el sistema será
multiusuarios, la base de datos se desarrollará en SQL server 2012.

 El servidor deberá tener como mínimo en hardware, procesador Xeon quad-core,


4gb de memoria RAM, 1 TB en disco duro.

 Los usuarios deberán tener como mínimo computadoras con las siguientes
características:
- 2 GB de memoria RAM
- 500 GB en disco duro
- procesador Intel Pentium a 3.0 GHz
Criterios de aceptación
 Técnicos: el sistema deberá almacenar los datos sin generar error alguno.
 Calidad: El sistema debe tener una disponibilidad del 99,99% de las veces en que un
usuario intente accederlo.
 Administrativos: Los archivos almacenados deberán ser aprobados por el coordinador
de cada área de la empresa.

Entregable
El Sistema Control Documental, es un sistema que su principal función es el control
adecuado de los documentos dentro de la empresa, tenerlo a la mano en todo momento
para la toma de decisiones y realizar trámites más rápidamente eficientando los tiempos de
respuesta. El sistema está conformado de una tecnología web enable, en el cual permite el
acceso 24/7, podrás accesar y revisar tu documentación en todo momento y lugar.

Exclusiones del proyecto


 No se incluirá ningún otro software que no haya sido especificado en el alcance.
 Instalación en los equipos de sistemas operativos adicionales. Solo se instalará un
sistema operativo por cada equipo.
 Manuales de usuario, administración y despliegue de la herramienta nativa.
 Configuración y conexión de dispositivos periféricos no básicos tales como impresoras,
escáner, etc.

Restricciones
 Está prohibido el uso y distribución de software pirata.
 Los datos que se usarán para la realización de este proyecto serán datos ficticios pero
acordes a la funcionalidad objeto del producto.

Supuestos
 Se asume que los datos a importar / exportar estarán en el formato al cual la
herramienta nativa da soporte.
 Se asume que la configuración Hardware de los equipos de explotación y servidor son
los adecuados para el uso.
Requerimientos Funcionales
 El Software tendrá el control por nivel de usuarios de quién podrá acceder a los documentos.
 El software deberá mostrar los documentos de cada usuario.
 El software deberá almacenar los documentos de los usuarios.
 El software deberá mostrar un reporte en relación a los documentos almacenados.

Requerimientos No Funcionales
Eficiencia

 Toda funcionalidad del sistema y transacción de negocio debe responder al usuario en


menos de 5 segundos.
 El sistema debe ser capaz de operar adecuadamente como mínimo 20 usuarios con
sesiones concurrentes.
 Los datos modificados en la base de datos deben ser actualizados para todos los usuarios
que acceden en menos de 2 segundos.
Seguridad lógica y de datos

 Los permisos de acceso al sistema podrán ser cambiados solamente por el administrador
de acceso a datos

 El nuevo sistema debe desarrollarse aplicando patrones y recomendaciones de


programación que incrementen la seguridad de datos.
Dependibilidad

 El sistema debe tener una disponibilidad del 99,99% de las veces en que un usuario
intente accederlo.
 La tasa de tiempos de falla del sistema no podrá ser mayor al 0,5% del tiempo de
operación total.
 La probabilidad de falla del Sistema no podrá ser mayor a 0,05.