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NTC ISO 14001:2015 NTC ISO 45001:2018 PARA LA EMPRESA ASEO A MIL SAS
Presentado por:
Xxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxx
Presentado a:
Tabla de contenido
parte 2) ...................................................................................................................................... 10
5. LIDERAZGO ................................................................................................................ 19
........................................................................................................................................... 21
6. PLANIFICACIÓN ........................................................................................................ 22
7. APOYO ......................................................................................................................... 26
Alcance:......................................................................................................................... 42
5
NTC ISO 14001:2015 NTC ISO 45001:2018 PARA LA EMPRESA ASEO A MIL SAS
(Calidad – Ambiente), propuesto para ASEO A MIL SAS. En este documento se describen todos
los elementos que conforman el SIG (Calidad -. Ambiente); la Política y Objetivos, el enfoque de
2. REFERENCIAS NORMATIVAS
3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES
3.1.1 sistema de gestión: está basado en normas internacionales que permite controlar
distintas facetas en una empresa, como calidad de su producto o servicio de igual forma impactos
ambientales.
3.1.2 calidad: es la capacidad que se posee para satisfacer necesidades explícitas según el
parámetro.
3.1.3 proceso: serie de pasos con actividades, restricciones y recursos que producen una
salida de cierto tipo.
3.1.5 Planificación: Es un método que permite ejecutar planes de forma directa, los
cuales serán realizados y supervisados en función del planeamiento.
3.2.3 Hidrolavado: Son máquinas que cuentan con una bomba de alta presión la cual es
impulsada por un motor que puede ser de gasolina o eléctrico. Estas bombas no generan presión,
estas bombas se encargan de producir un flujo de agua limpia
3.2.4 Materiales: Materia elaborada o manufacturada de la que está hecha una cosa.
3.2.5 Desinfección: Eliminación de los gérmenes que infectan o que pueden provocar una
infección en un cuerpo o un lugar.
3.3.1 Medio ambiente: entorno en el cual una organización opera, incluidos el aire, el
agua, la tierra, los recursos naturales, la flora, la fauna, los seres humanos y sus interrelaciones.
8
contaminación.
3.4.2 Accidente de trabajo: es todo acontecimiento repentino que suceda por causa o
con ocasión del trabajo que desempeña una persona y que por este hecho el trabajador tenga una
lesión en su cuerpo, se perturben sus funciones, se le genere una invalidez o incluso el trabajador
muera.
3.4.4 Riesgo: son las posibilidades de que un trabajador sufra una enfermedad o un
3.4.5 Peligro: Se define como cualquier fuente, situación o acto con un potencial de
producir un daño en términos de una lesión o enfermedad, daño a la propiedad, daño al medio
4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
ANALISIS PARTES
ANALISIS INTERNO RIESGOS OPORTUNIDADES
EXTERNO INTERESADAS
Hurto de
Mercadeo:
Tecnolgico:Software, información
Ventas,
marketing, facturación confidencial de la
portafolio,
electrónica. empresa, lo cual Firma de
Precios, Clientes y
Maquinaria de última genera Riesgo documento de
Trazabilidad proveedores
tecnología para la público para los confidencialidad.
Manejo de
limpieza y trabajadores,
herramientas
desinfección. clientes y
ofimaticas
proveedores.
Sanción legal por
Entorno legal: ministerio de trabajo, incumplimiento
Diseño e
normativa legal aplicables para del decreto 472,
Empleados, implementación del
empresas de aseo, Iso 9001 de 2015. ausentismo del
alta gerencia SGSST, por medio
Seguir la directrices establecidas por el diseño y
del ciclo PHVA.
Ministerio del Medio Ambiente seguimiento del
SGSST.
Competitivo:
Divulgación de
Casa limpia,
manual de manejo
Económico: Reporte Sodexo, Apunto Riesgo mecánico
adecuado de
anual de parte contable sas, (atrapamiento)
maquinaria,
a la DIAN, pólizas de Servilimpieza referente al
inspección de
seguro, Impuestos Manejo de Aseo Amil análisis externo
maquinaria y
legales. La diminución máquinas a por adquirir
reporte de
del pago de los vapor que maquinaria con
condiciones para
servicios públicos. disminuyan el nueva tecnología.
ser debido
consumo de
mantenimiento.
agua y luz
10
Social:
Aumento y
fidelización de Seguimiento al
Cultural: Etnia,
trabajadores y Riesgo programa de
Religión, Nivel de
clientes Psicosocial, bienestar,
formación Nuevos
Programas de ocasionado por conformación de
Crear hábitos del uso Colaboradores
sensibilización ambientes comité de
adecuado de los
para la laborales tóxico. convivencia
recursos naturales
preservación de laboral.
los recursos
naturales
Mediante de la
Seguridad y salud en DOFA
el trabajo: identificar las
Identificación de oportunidades y Aumentos de
riesgo derivado del amenazas a la accidentes
proceso, diseño de cuales esta laborales,
matriz de peligro por expuesta la sanciones por
otra parte, organización, incumplimiento, Mejora continua,
implementación del análisis de bajos resultados eficacia y
SGSST vulnerabilidad. Aseo Amil en indicadores eficiencia
4.2 Comprensión de las necesidades y expectativas de las partes interesadas (matriz parte 2)
EXPECTATIVAS NECESIDADES
Incursionar con nueva tecnología en el
Aumento de producción mercado
No acarrear sanciones legales al no dar Evitar sanciones por el no cumplimiento
cumplimiento con parámetro normativos de nuestros impuestos
Reconocimiento como una empresa líder en el
mercado Aumentar nuestro musculo financiero
Sentido de pertenencia por parte de los
Cumplimiento de objetivos y metas colaboradores
Disponer de los recursos Económicos para
Disminuir la generación de residuos adquirir maquinaria
11
4.3 determinación del alcance del sistema de gestión de calidad, medio ambiente y seguridad y
salud en el trabajo.
Nuestro alcance determina el compromiso de todos los funcionarios de ASEO AMIL, vinculados
Orden de producción
Captación de clientes
Captación de clientes
(Riesgo Público) se tomaran medidas
de Toma de conciencia y manejo de la
situación en áreas de la empresa para
cual se instalaran botón de pánico en
lugares estratégicos; de igual forma al
ingresar a las instalaciones de la empresa
habrá un detector de metales y personal
de seguridad.
13
AUXILIAR
ENTRADA ADMINISTRATIVO SALIDA
Reducir el consumos de
Crear habito del uso de las
Digitalización de documentos papel
herramientas, sensibilización
Pausas activas y aplicación
Diagnóstico de encuesta por
Recepción de documentos de encuesta de
parte del trabajador, SVE
(biomecánicos, movimientos sintomatología, adquirir
enfermedades profesional
repetitivos) sillas ergonómicas
túnel de carpiano
14
Definir de políticas y
estándares de calidad para la
Abordaje del cliente prestación del servicio
Establecer diferentes
canales de comunicación Reducir los consumos de
con los clientes papel
Definir estrategias de
marketing
15
ENTRADA COORDINADOR DE
RR-HH SALIDA
Contratación del
Solicitud del personal Selección del personal
personal
Dar a conocer los factores de Prevención de los riesgos Disminuir los accidentes
riesgo laborales. de trabajo
Verificación de estándar o
procedimiento para de aseo
Directrices de supervisor y limpieza Cumplimiento del mismo
Flujograma Operativo
Alistamiento de equipos y
elementos de aseo
Entrega final, cliente
satisfecho
Limpieza y mantenimiento
Inicio de limpieza y
de áreas locativas (Locativo
desinfección
por orden aseo)
Señalización y demarcación
en las áreas de trabajo.
Entrega de actividad
19
5. LIDERAZGO
5.1.1 generalidades
Aseo Amil S.A.S está comprometida con el sistema de gestión de calidad y de medio
ambiente, como una herramienta de mejora continua, con el fin de cumplir con los requisitos y
necesidades del cliente de manera legal para así aumentar la satisfacción de este. En este
compromiso también aseguramos la efectividad de la prestación del servicio.
Por medio de esta encuesta la cual se realizará por vía telefónica a nuestros clientes 3
veces al año, con el fin de saber las necesidades que requieren y qué cambios son necesarios para
la mejora del servicio.
CUMPLE
PREGUNTAS CUMPLE NO CUMPLE OBSERVACIONES
PARCIALMENTE
¿Según la información
suministrada, que otros
serbios le gustaría que
incorporáramos?
5.2 POLÍTICA
trabajo
ASEO MIL SAS para su mejora continua actúa comprometida con la calidad, medio
ambiente y seguridad y salud en el trabajo Sus acciones son siempre fundamentadas dando
cumplimiento a la normativa legal vigente y estableciendo como prioridad el manejo adecuado
de los residuos sólidos generados en el desarrollo de la operación y el uso eficiente de los
recursos hídricos; por otra parte la seguridad de los trabajadores dando prioridad a los riesgos
identificados para disminuir accidentes laborales y enfermedades profesionales; buscando el
cumplimiento de sus objetivos y metas para la satisfacción de los clientes en un pilar siempre
estando a la expectativa de sus necesidades.
Esta política será ampliamente divulgada a los trabajadores y contratistas que ingresen a
Gerente
Auxiliar administrativa
6. PLANIFICACIÓN
6.1.1 generalidades
ASEO A MIL SAS, cuenta con un proceso de evaluación a los riesgos que se puedan
presentar durante el desarrollo de las actividades, de esta manera también la identificación de los
posibles riesgos. Para este se debe tener en cuenta la planeación, elaboración ejecución de
Informes, correctivos, verificación del cumplimiento.
EXPECTATIVAS ACCIONES
Aumento de producción Organización y control de la compañía
No acarrear sanciones legales al no dar Sanciones por el incumplimiento de las
cumplimiento con parámetro normativos normas
Reconocimiento como una empresa líder en el Inestabilidad financiera, perdida en ventas
mercado y aumento competencia
Falta de logística, personal idóneo para su
Cumplimiento de objetivos y metas seguimiento
Disponer de los recursos Económicos para
Disminuir la generación de residuos adquirir maquinaria
Flo SA
ra, Ho CUMPLI
Ai Ag Su Situa Incid Probab Grav Import
Fa mbr R
re ua elo ción encia ilidad edad ancia
un e
a
Desarrol Consum
lo de o de
Flora/ Fauna D 3 3 9 ALTA
informes energía
de eléctrica A.N
investiga Generac AGUA
ciones y ión de Ley
trámites gases de Aire I 1 1 1 BAJA 1151/2
administ combust 007 -
rativos - ión E Ley
Uso 373/19
Uso y
continuo 97
consum
de Flora/ Fauna D 3 2 6 MEDIA AMBIE
o de
impreso NTAL
papel A.N
ras, Ley
fotocopi 299/19
adora, 95
computa SUELO
doras, Ley
luminari Consum 388/19
PROCESO as, o de Hombre D 3 3 9 ALTA 97 Art
ADMINIST plotter, agua 33
RATIVO/ equipos ELECTRI
PROCESO de CA Ley
RRHH comunic 143719
ación E 94 - Ley
Generac 142/
ión y 1994
vertimie PAPEL
ntos de Resoluci
agua Suelo I 3 2 6 MEDIA ón
Disposici residual 1407/2
ón de es 018
residuos domésti COMBU
ordinari cas E STIÓN
os en Resoluci
puntos Generac ón
ecológic ión de 1962/2
os residuos
sólidos 017
Hombre I 3 2 6 MEDIA
ordinari
os y
reciclabl
es N
24
Generac
ión de Hombre N I 1 1 1 BAJA
ruido
Prolifera
ción de Hombre A.N I 1 1 1 BAJA
vectores
Deterior
o del Suelo A.N I 2 1 2 BAJA
suelo
Generaci
Contami
ón de
nación Hombre N I 2 1 2 BAJA
residuos
visual
ordinari
os Alteraci
ón de la
Agua E D 3 3 9 ALTA
calidad
del agua
Disminu
Consum
ción del Hombre, Flora/
o de E D 3 3 9 ALTA
recurso Fauna
agua
PROCESO hídrico
PRODUCTI Generaci Deterior
VO ón y o del
(Limpieza vertimie ecosiste Flora/ Fauna A.N D 3 3 9 ALTA
de las ntos de ma
instalacion agua
es: pisos, residual
ventanas, es Deterior Suelo N I 2 2 4 MEDIA
baños, domésti o del
espejos de cas suelo
agua,
Contami
zonas
nación
verdes)
del aire
por Hombre E I 2 3 6 ALTA
emision
es de
Recolecc gases
ión
Alteraci
interna
ón de
de
las
RESPEL
caracter Hombre N I 2 2 4 MEDIA
ísticas
del
suelo
Daño en
Hombre N I 2 2 4 MEDIA
infraestr
25
uctura y
equipos
del
instituto
ISO 9001 de 2015, NTC ISO 14001 de 2015 2018, acorde a los requisitos legales y
dándole cumplimiento al Decreto 1072 de 2015, que garanticen un ambiente de trabajo seguro y
colaboradores
7. APOYO
7.1 RECURSOS
7.1.1 generalidades
mantener una mejora continua y lograr eficiencia, de ASEO A MIL SAS suministra los recursos
7.1.2 personas
ASEO A MIL SAS, cuenta con personal calificado, idóneo y está comprometido con su
constante capacitación y compromiso con el personal, para poder brindar un buen servicio al
cliente a nivel interno y externo.
RRHH 10 personas
Operativo 15 personas
Coordinador de
7.1.3 infraestructura
CONTROL
CONTROLES
EFECTOS DE
ADMNISTRATIV
DESCRIPCI CLASIFICACI POSIBLES INGENIER
OS
ÓN ÓN ÍA
Rediseño del
puesto de
posturas escoliosis, trabajo,
(prolongada) bursitis. suministrar Capacitación de
silla higiene postural,
biomecánico
ergonómica pausas activas.
posturas
Túnel del carpo, Rediseño del Capacitación de
(movimientos
bursitis. puesto de higiene postural,
repetitivos)
trabajo. pausas activas.
pausa activas,
Atender cumplimiento de
llamadas, cronogramas de
documenta etapas de la obra,
Auxiliar r ingresos, condiciones de Realizar reuniones
Estrés, malestar
administrati digitar en la tareas (carga psicosocial periódicas con los
físico
vo y computad mental) trabajadores para
coordinador or, registro intercambiar ideas y
de ventas y control, Capacitación en
Requerir Manejo y control de
materia N/A estrés
prima
Aplicación de
Interface Estrés, cefaleas, batería del riesgo
persona - tarea arritmias, psicosocial,
psicosocial
(demanda de la síndrome de programa de
tarea) Burnout capacitación riesgo
psicosocial
Recibir
capacitación en el
manejo del riesgo
público.
Captación Identificació • Conocer y cumplir
Públicos Heridas abiertas,
de n de zonas, los estándares y
(robos, atracos, golpes con
clientes, Condiciones de caí, protocolos para el
asaltos, objetos,
Delimitar atentados, de seguridad autocuidado, control del riesgo
amputaciones,
el suministro de público (actuación
orden público) muerte)
territorio transporte del antes, del
coordinador donde se durante y del
de ventas ( van a después de un
Fuera de la ofrecer los evento) elaborados
empresa) servicios por su contratante.
29
Mantener su
puesto y área
de trabajo en
buenas
condiciones
de orden y
aseo.
• Mantener
los pasillos y
áreas de
circulación, Asistir a
Condiciones de
Caídas al Caídas, golpes, libres de capacitaciones
seguridad
mismo nivel politraumatismos obstáculos y suministradas por
(locativo)
derrames. su contrate.
• Respetar la
señalización
existente.
• Si
identifica en
peligro
infórmelo
oportunamen
te a su
contratante.
Revisión de
Tareas de procedimient Capacitación e
Operativo
orden y Trasmisión de o para inducción sobre
de área
aseo Virus, enfermedades disminuir riesgos
bacterias, infectocontagiosa contagio con concernientes de
Biológico
hongos y s (meningitis, riesgo aseo en áreas
parásitos neumonia,faringit biológico, infectadas agentes
is) uso de epp, que ocasionan
esquema de enfermedades.
vacunación
Medición
ambiental
Enfermedades
material
respiratorias
Material particulado, Capacitación uso de
Químico irritación de la
particulado instalación epp
piel y vías
de extractor
respiratoria
Adquirir
máquina de
ultima
tecnología Concientización al
Afectación en la para personal sobre el
Tala de arboles Antrópico
Flora y Fauna disminuir el ahorro y uso de
consumo de papel
los recursos
naturales
30
7.2 COMPETENCIA
Buscando que los colaboradores tomen conciencia del sistema de gestión integral de
calidad, medio ambiente y seguridad y salud en el trabajo y medio ambiente, ASEO A MIL SAS
importancia de su rol del sistema n el fin de crear una mejora continua y un buen desempeño de
la organización.
MATRIZ DE COMUNICACIÓN
¿QUE COMUNICA? CUANDO A QUIEN COMO QUIEN
Cartelera informativa,
Políticas Todos los días Toda la organización capacitación y Gerente
correos
Cartelera informativa,
Objetivos Todos los días Toda la organización capacitación y Gerente
correos
ASEO A MIL SAS, ha identificado los procesos relacionados con la prestación del servicio, los
CÓDIGO 1
NOMBRE RESPONSA
DEL BLE DEL
PROCESO: PROCESO: Coordinador de ventas
Controlar el
proceso de
ventas con el El proceso de seguimiento de venta de un servicio
fin de inicia con la emisión de la opinión del cliente y
contribuir a la termina con el planteamiento de propuestas de
OBJETIV organización, mejoramiento interno y hacia los clientes para ser
O DEL mantener al puesto en marcha.
PROCESO cliente en
: esta, hacer ALCANCE:
32
crecer el nivel
de clientes y
distribuciones
en ventas.
INSUMO
PROVEED (ENTRADA RESPONSAB PRODUCTO
OR ) Actividades LE (SALIDA) CLIENTE
Dar
seguimiento
y
cumplimient
o de las
Orden de metas Verificación de orden de
Gerente producción P establecidas compra Compras
Cotización Preparar
de planes y
proveedore presupuestos Entrega de portafolio a
Financiera s H de venta clientes Gerente
Coordinador
Identificar Delimitar el
de ventas
las zonas territorio
que donde se van
Coordinado requieran el a ofrecer los Administrac
r de ventas servicio V servicios Conexión con el cliente ión
Atraer, Mejorar la
retener y experiencia
Asesor fidelización o gestión de Coordinado
comercial del cliente A los clientes Satisfacción del cliente r de ventas
Posicionar
un nuevo Captación de Administrac
Gerente producto P clientes Aumento de ventas ión
Ofrecer
Contar con servicios por
los medios medio de las
tecnológico plataformas
s y as virtuales y Divulgación y
Coordinado plataformas redes aceptaciones los
r de ventas necesarias sociales. productos Compras
Capacitació
n manejo Captación de
Coordinador
Instructores de clientes
de RRHH
de eventualida (Riesgo Toma de conciencia y Personal
capacitación des. Publico) manejo de situación capacitado
33
PUNTOS DE CONTROL
QUE SE
CONTROL FRECUENCI
A QUIEN COMO A CRITERIO DE ACEPTACIÓN
Mediante
los Producción y sistema Claridad en la información
inventarios jefe de ventas contable Mensual suministrada del inventario
clientes y Cotizaciones
posibles Coordinador y contacto Consecutivo de la facturación o de las
ventas de ventas con el cliente Diarias cotizaciones
Fidelización Asesores Aceptación del cliente y satisfacción
del cliente comerciales Publicidad Diarias del cliente
Implementan
do nuevos
servicio para
Ampliación mejorar
del medio Tener en cuenta las encuestas
portafolio Gerente ambiente Anual realizadas
REGISTROS
DOCUMENTOS DEL REQUISITO
RELACIONADOS PROCESO S LEGALES REQUISITOS A CUMPLIR ISO 9001
REGISTROS
RELACIONADOS
AMBIENTE
DE
RECURSOS TRABAJO RIESGOS DEL PROCESO
CÓDIGO
Caracterización RR-HH VERSIÓN 1
PÁGINA 4 DE 4
NOMBRE
DEL
PROCESO RESPONSABLE
: DEL PROCESO: Coordinador de RRHH
34
Planear, organizar,
ejecutar y controlar
las acciones que
promuevan la
provisión y
desarrollo del talento
humano, bienestar y El proceso incluye la definición de la
mejoramiento de las estructura organizacional, la provisión
OBJETIV
competencias del recurso humano, la gestión de las
O DEL
laborales, la ALCANCE: situaciones administrativas y las
PROCESO
seguridad y salud en actividades de capacitación, nómina,
:
el trabajo, así como bienestar, incentivos y evaluación del
la gestión de desempeño
situaciones
administrativas que
se generen en el
ingreso, permanencia
o retiro del personal
de la Entidad
PROVEED INSUMO RESPONSA PRODUCTO
ACTIVIDADES
OR (ENTRADA) BLE (SALIDA) CLIENTE
Coordinador
de RRHH Contrataci
Solicitud del Selección del Talento
Gerente Gerente ón del
personal personal Humano
Jefe Área personal
solicitante
Personal
idóneo
Coordinador Evaluación
para
Talento Solicitud de la Capacitación del de área y
desarrollar
Humano capacitación personal Coordinador Seguimient
de RRHH sus
o
actividade
s
Disminuir
Dar a conocer los Prevención de los los
ARL SISO ARL
factores de riesgo riesgos laborales accidentes
de trabajo
Procedimiento Inducción,
reinducción y
capacitación
REGISTROS
RELACIONADOS
RIESGOS DEL
RECURSOS PROCESO
Revisión GTC 45
CÓDIGO
Caracterización Administrativo VERSIÓN 1
PÁGINA 4 DE 4
RESPONSABL
NOMBRE DEL E DEL
PROCESO: Administrativo PROCESO: Coordinador Administrativo
Establecer una
gestión
administrativa
Este proceso abarca el suministro, planeación,
OBJETIVO DEL eficiente y
ALCANCE: control de todos los procesos administrativos
PROCESO: transparente en
de la organización
el cual se
desarrollen
estrategias que
37
permitan darle
cumplimiento a
las necesidades
y
requerimientos
de la
organización
INSUMO
(ENTRAD RESPONSABL PRODUCTO
PROVEEDOR A) Actividades E (SALIDA) CLIENTE
Definir Reconocimient
Coordinador
Planeación P estrategias de Mercadeo o de la Externo
de Mercadeo
marketing organización
Coordinador
Establecer el Requerir Llegada de los
Administrativ H Almacén Interno
inventario materia prima productos
o
Establecer
diferentes
Coordinador Abordaje del Dar a conocer
V canales de Mercadeo Externo
de Mercadeo cliente el portafolio
comunicación
con los clientes
Buscar Satisfacción de
Gerente Definir
A rentabilidad e RRHH la Externo
General proveedores
incrementar organización
productividad
Definir de
políticas y
Mejor
SST Diseño del estándares de SISO
A prestación de Interno
Gerente SGC calidad para la Calidad
servicios
prestación del
servicio
Crear habito Concientizar
del uso de Dar uso a las del impacto
las herramientas que genera
Gerente herramientas ofimáticas RRHH estas. Interno
Diagnóstico
de las
encuesta por Pausas activas
parte del Recepción de y aplicación de
trabajador documentos encuestas de
SVE (Biomecánicos, sintomatología
enfermedade movimientos Coordinador , adquirir sillas Colaboradore
Gerencia s repetitivos) HSEQ ergonómicas s
38
profesionale
s túnel
carpiano
PUNTOS DE CONTROL
QUE SE CRITERIO DE
CONTROLA QUIEN COMO FRECUENCIA ACEPTACIÓN
Establecer el
ciclo de ventas
Estrategias de
Mercadeo para el Mensual Publicidad, % de ventas
marketing
posicionamient
o de la marca
Requisición de
Almacén Check List Semanal Envío de la requisición
materia prima
Rentabilidad e
Reporte de Cumplimiento de un 95% y
incrementar RRHH Mensual
indicadores 100%
productividad
Canales de
comunicación Número de visitas realizadas
Mercadeo Redes sociales Mensual
con los en el portal
clientes
Políticas y
estándares de
Socialización,
calidad para la SISO Semestral Evaluación y seguimiento
publicación
prestación del
servicio
REGISTROS
RELACIONADOS
AMBIENTE DE
RECURSOS TRABAJO RIESGOS DEL PROCESO
39
9. EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
Se llevará a cabo para cada uno de los procesos del Sistema de gestión de calidad, medio
Por favor califique del 1 al 5 las siguientes preguntas, siendo 5 la mejor valorada y 1 la menor
valorada
1. El tiempo que paso desde que solicito el servicio hasta la fecha de ejecución. 1 2 3 4 5
2. Trato del personal asignado a la labor. 1 2 3 4 5
3. Duración de la labor asignada. 1 2 3 4 5
4. Información recibida de la tarea a realizar. 1 2 3 4 5
5. Calidad en la prestación del servicio. 1 2 3 4 5
6. Entrega a tiempo del servicio. 1 2 3 4 5
7. Comprensión de las necesidades solicitadas. 1 2 3 4 5
8. Capacidad de comunicación entre las partes. 1 2 3 4 5
9. Relación calidad precio. 1 2 3 4 5
10.Considera usted que se utiliza en la desinfección y limpieza son tóxicos para el medio
ambiente 1 2 3 4 5
11. Entrega de resultados acordados. 1 2 3 4 5
12. Se evidencio que el personal asignado para la actividad uso los elementos de
protección personal adecuado. 1 2 3 4 5
Lugar y Duración de la Auditoría
prestan los servicios de limpieza y desinfección, ubicados en la carrera 13 con 68 - Bogotá Esta
auditoría tendrá una duración de 5 días, iniciando el 1 de agosto a las 09:00 a.m. y finalizando el
Reunión de apertura
El día 15 de agosto nos reuniremos en la oficina principal de ASEO A MIL SAS, con el
fin de establecer los siguientes puntos; resultados de las encuestas de satisfacción realizadas, el
cumplimiento de los objetivos establecidos y el desempeño de los procesos. Junto con los
coordinadores de cada grupo interno de trabajo, se darán los lineamientos a seguir y una breve
reseña de la empresa, esta presentación estará a cargo del coordinador, posterior a ello se tomará
un breve descanso. La reunión de apertura está liderada por el coordinador del programa y tendrá
Saludo y bienvenida
Hora de cierre
42
10. MEJORA
Describir la metodología a seguir para identificar, reportar, analizar las causas, determinar
las acciones para su tratamiento que permitan mejorar continuamente el Sistema de Gestión de
laboral para lo cual tómanos como acciones preventivas concientizar el personal sobre el reporte
de cualquier suceso en horarios laborales dentro del tiempo establecido, señalización en áreas de
Alcance:
Como Responsable
fuentes para la limpieza y desinfección de una acción
A continuación se relacionan algunas de las fuentes que ocasionan las acciones
correctivas o acciones preventivas dentro del sistema de gestión: Todos los
• Quejas y reclamos de los clientes. procesos
43
• Resultados de inspecciones
• Resultados de auditorías internas o externas.
• Revisiones del Sistema de Gestión de Calidad.
• Resultados del monitoreo de Indicadores de gestión.
• Medición de indicadores de gestión.
• Análisis del entorno de la Compañía.
• Revisión y adecuación de documentos.
• Operaciones de trabajo en los diferentes procesos de la empresa.
• Tendencias de desempeño de indicadores, entre otros que afecten la calidad
del servicio.
Para lograr el mejoramiento del sistema de gestión de Calidad, estas acciones Todos los
deberán quedar registradas en el Formato de Registro y Seguimiento de procesos
Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora.