YURANY GRISALES OSPINA
DOCUMENTO DE
ARCHIVO
Determinado por el lugar
donde se encuentra toda la
información producida o
recibida por una entidad
pública o privada en razón a
sus actividades o funciones
DOCUMENTO
ELECTRONICO
Toda la información generada,
enviada , recibida, almacenada
o acumulada por medio
electrónico, también se
encuentran documentos
electrónicos de archivo que
cumplen su acción durante
todo el ciclo vital documental,
como son los archivos de
gestión, central e histórico.
SIMILITUD DIFERENCIA
En el documento de archivo:
El registro se encuentra en un
medio cuya información es
accesible a través de la
escritura manual y se mantiene
en papel. El contenido no se
Similitud en la organización de
puede separar de su soporte,
los documentos. Tiene el
por lo cual se garantiza la
mismo objetivo el cual es
integridad de la información en
mantener la información
el documento. El valor
organizada y protegida, a fin
documental se puede
de que sea fácil su localización
determinar por su autenticidad,
en el momento de que sea
entre ellas por la firma. Los
requerida la información. Se
documentos se mantienen en
debe disponer de los elementos
carpetas tangibles, que se
necesarios de equipo espacio y
archivan en archivadores.
personal para el desarrollo de
En el documento electrónico:
la función archivística.
La información se recibe en un
Igualmente se deben crear
medio cuyos símbolos solo
archivos para clasificar la
puede ser leídos por medio de
información, tanto la que se
la computadora. Su contenido
produce como la que se
puede ser desglosado de su
recepciona. Se realiza la misma
texto original, para llevarse a
clasificación documental
otro documento, siendo así más
fáciles de vulnerar su
contenido alterándolos o
perdiendo la información. Los
documentos se archivan en
carpetas electrónicas o
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virtuales y se conservan en
formatos digitales. La
autenticidad del documento
depende del programa en el
cual se haya creado