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en los formatos
personalizados
TUTORIAL
Fuencisla Mira
11/12/2012 - 20:21
Si te has decidido a crear tu propio formato personalizado en Excel y este,
además, incluye un carácter con formato superíndice (como es el caso del cm3),
debes saber que tendrás que incluir ese superíndice como un símbolo, ya que los
formatos personalizados no admiten otros formatos previos.
Los formatos numéricos que incluye la hoja de cálculo Excel permiten personalizar mucho
la apariencia del contenido de las celdas. Por ejemplo, te dan la posibilidad de mostrar los
valores negativos en rojo, de que aparezca un número determinado de decimales o de que
las cantidades monetarias vayan acompañeadas del símbolo de una moneda.
Pero, además de estos formatos ya predeterminados, tú mismo puedes crear los tuyos
propios para así adecuarlos a tus necesidades concretas. Debes emplear para ello una serie
de códigos y reglas, y no todo es aceptado por Excel. Por ejemplo, si deseas
crear un formato que añada automáticamente la coletilla "cm3" a los valores de las celdas,
te encontrarás con el problema de que, al crear el formato personalizado, no puedes aplicar
otros formatos lo que te impide incluir el tres como superíndice. Tampoco funciona intentar
copiar y pegar el contenido de una celda ya formateada.
Para que el formato personalizado acepte en este caso el número tres del modo correcto,
tendrás que incluirlo como un símbolo. Eso sí, que se muestre más pequeño y elevado, es
decir, que se vea con aspecto desuperíndice.
Para llevar a cabo esto, introduce de nuevo en una celda la coletilla de los centímetros, pero
sin la cifra y sin aplicarle formato alguno.
Accede entonces al menú de insercción de símbolos. Este paso, dependiendo de tu versión
de Excel, puede variar un poco. Por ejemplo, en versiones anteriores a 2007, lo encontrarás
en los menús Insertar>Símbolo. En Excel 2007 y 2010 podrás verlo en la ficha Insertar. En
cualquier caso, tu cometido será localizar y seleccionar el número tres, pero en versión
"cúbica".
Desde ese punto, presiona directamente las teclas Control+V. Dejarás allí una copia de tu
nueva coletilla, que ya incluye el número tres con la apariencia adecuada. No olvides cerrar
las comillas. Luego pulsa Aceptar.
El formato ya está creado. Para aplicarlo a unas celdas determinadas, selecciónalas primero.
Luego presiona de nuevo Control+1 y marca dicho formato de entre los disponibles en la
categoría Personalizada.
Tras pulsar el botón Aceptar, tu coletilla personalizada se aplicará de manera automática a
todas las celdas que tenías seleccionadas. Como ves, conserva
el formato de superíndice en el número tres.