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“ASOTRAIND”
UNIVERSIDAD DE BOYACÁ
INGENIERÍA INDUSTRIAL
TUNJA
2012
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TRABAJO FINAL DE CALIDAD
“ASOTRAIND”
GESTIÓN DE LA CALIDAD
UNIVERSIDAD DE BOYACÁ
INGENIERÍA INDUSTRIAL
TUNJA
2012
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CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ..............................................................................................................................4
JUSTIFICACIÓN ...........................................................................................................................5
1. DESCRIPCIÓN GENERAL ......................................................................................................6
2. RESEÑA HISTÓRICA .........................................................................................................6
3. ORGANIGRAMA ...............................................................................................................6
5. OBJETIVOS ...............................................................................................................................8
5.1 OBJETIVO GENERAL:.....................................................................................................8
5.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS: ..........................................................................................8
6. MISIÓN .......................................................................................................................................8
7. VISIÓN ................................................................................................................................8
8. POLITICA DE CALIDAD ..........................................................................................................9
9. OBJETIVOS DE CALIDAD ......................................................................................................9
10. REQUISITOS DEL CLIENTE, INTERNOS DE LA EMPRESA Y LOS DE LEY ... 10
11. MAPA DE PROCESOS ..................................................................................................... 11
12. CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO DE TRANSPORTE DE PASAJEROS ........ 13
13. CONCLUSIONES............................................................................................................... 21
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INTRODUCCIÓN
4
JUSTIFICACIÓN
Este proyecto se realizó con el fin de llevar a cabo el diseño e implementación de una
serie de actividades encaminadas a la implementación de un Sistema de Gestión de la
Calidad en una empresa que está en proceso de certificación; para llevar a la práctica
los contenidos vistos en el curso y lograr ampliar nuestros conocimientos en este tema
por medio de la aplicación de estas actividades.
El desarrollo de este proyecto trae beneficios mutuos, tanto para los empresarios que muy
amablemente se ofrecieron a colaborar en este fantástico proyecto, y que a futuro con el
desarrollo y mantenimiento de estas actividades lograran una exitosa implementación del
Sistema de Gestión de la Calidad; tanto para nosotras como estudiantes de ingeniería,
quienes tendremos experiencia y ampliaremos nuestros conocimientos en el diseño de un
Sistema de Gestión de Calidad.
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1. DESCRIPCIÓN GENERAL
Teléfono: 7600000
2. RESEÑA HISTÓRICA
Desde 1993 su sede ha sido en la Carrera 17 No. 14-29 en donde ofrece todos los
servicios a sus afiliados y usuarios en general.
3. ORGANIGRAMA
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FUENTE: ASOTRAIND “ASOCIACIÓN DE TAXIS”
4. OBJETIVOS DE LA EMPRESA
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5. OBJETIVOS
6. MISIÓN
Somos una organización gremial sin ánimo de lucro prestadora del servicio de
transporte público de pasajeros en vehículos tipo taxi, enfocada a la satisfacción
de sus clientes en la ciudad de Duitama, contamos con un equipo de trabajo
capacitado para garantizar eficiencia y calidad en el servicio y seguridad a
nuestros clientes.
7. VISIÓN
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logrando la implementación de un sistema de gestión de calidad basado en las
normas ISO 9001:2008.
8. POLITICA DE CALIDAD
9. OBJETIVOS DE CALIDAD
POLITICA OBJETIVOS
Mantener altos niveles de Obtener la Certificación de la Norma ISO
calidad en la prestación del 9001
servicio público individual de
Capacitar al personal en la prestación del
pasajeros en vehículos tipo
servicio.
taxi
Cumpliendo los requisitos Dictar formación a todo el personal.
legales y de nuestros
Tener 100%de servicios conformes.
clientes
Administrar y suministrar a la organización
los recursos humanos, físicos y
económicos.
Contando con procesos
Prestar el servicio de transporte de
eficaces que garanticen la
pasajeros de forma amable y oportuna
prestación de nuestro
No tener servicios No Conformes en el
servicio involucrando
2013
conductores y terceros,
Mantener disponible el parque automotor
24 horas, excepto horas mantenimiento
programado.
Enmarcados en una filosofía Tener 600 puntos de gestión
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de mejoramiento continuo
del sistema de gestión de la
calidad
FUENTE: EL AUTOR
REQUISITOS REQUISITOS DE LA
REQUISITOS DEL CLIENTE
LEGALES ORGANIZACION
Honestidad
Ley 769 de 2002: Seguridad Manual de Calidad
Código Nacional del Confiabilidad Reglamento Interno de
Tránsito Terrestre Cumplimiento en la Trabajo
prestación del servicio. Tarjeta de operación.
Decreto 172 de 2001 Presentación personal Tarjeta de control
Por el cual se Caracterización del Proceso
reglamenta el Servicio de Planeación Estratégica
Público de Transporte Caracterización del Proceso
Terrestre Automotor de mejora continúa.
Individual de Pasajeros Caracterización del Proceso
en Vehículos Taxi. de transporte de pasajeros
Caracterización del proceso
Resolución 031 de gestión administrativa.
1981.
Por la cual se
reglamenta los viajes
ocasionales en
vehículos tipo taxi
vinculados al servicio
urbano.
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11. MAPA DE PROCESOS
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
5. Responsabilidad de la dirección
MEJORA CONTINUA
11
8. Medición, Análisis y Mejora
GESTIÓN COMERCIAL
TRANSPORTE DE PASAJEROS
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
7.4 Compras
Exclusión: 7.3
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12. CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO DE TRANSPORTE DE PASAJEROS
13
mejora implementadas
SEGUIMIENTO INDICADOR DE PROCESO
MEDICIÓNN NOMBRE INDICE META
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APROBO
1. ALCANCE
2. OBJETIVO
Establecer y asegurar la correcta prestación del servicio ofrecido, acorde con los
requisitos legales, del cliente y de la organización.
3. RESPONSABLE
Radioperadoras y Taxistas.
3. DISPOSICIONES GENERALES
o SOAT,
o Tarjeta de propiedad,
o Revisión técnico mecánica y gases
o Póliza de Responsabilidad Civil
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Las quejas y reclamos de los clientes se toman como un Producto No
Conforme. Toda novedad será registrada en el formato de peticiones,
quejas y reclamos y analizada en el comité de Gerencia en el indicador
diseñado para tal fin.
4. PROCEDIMIENTO
1. PLANEACION DEL
SERVICIO. Realizar el Conductor- Revisión Pre-operativa
reporte diario para Radioperador TRA- PT –001
verificar disponibilidad
vehicular
2. RECEPCION DE Radioperador Formato de recepción de llamadas
LLAMADAS: el cliente
solicita la prestación del TRA- PT –002
servicio de transporte.
3. COMUNICACIÓN DEL Registro de comunicación del
SERVICIO: el servicio.
Radioperador
radioperador comunica al
conductor del taxi sobre la TRA- PT –003
prestación del servicio
4. PRESTACION DEL Seguimiento por el skytrack
SERVICIO: el conductor Conductor
se traslada hasta el sitio
para prestar el servicio.
FUENTE: LAS AUTORAS
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5. DISTRIBUCIÓN
RADIO – OPERADOR
APROBO
FORMATO RECEPCION DE
PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS ULTIMA
GERENTE
REVISION
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APROBO VERSIÓN:
001
REVISION PRE-OPERATIVA
ULTIMA
GERENTE
REVISION
TELEFONO
OPERADOR CEL:
TELEFONO
TECNICO CEL:
1 LUBRICANTES Y FILTROS
CANT MARCA
NOMBRE FRECUENCIA DEL CAMBIO
OPCION 1 OPCION 2
ACEITE DE MOTOR
ACEITE HIDRAULICO
GRASA
VALBULINA
DIENTES
CORREAS
FILTRO ACEITE MOTOR
FILTRO COMBUSTIBLE
FILTRO E AIRE
FILTRO ACEITE HIDRAULICO
FILTRO SERVO-TRANSMISION
LLANTAS
2- HOJA DE
VIDA
HORAS
FECHA ACTIVIDAD Y/O KMS PROXIMO CAMBIO
TRABAJO
INFORMA REPORTA
RADIOPERADOR
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APROBO VERSIÓN:
002
FORMATO DE RECEPCIN DE
LLAMADAS ULTIMA
GERENTE
REVISION
RESPONSABLE: ________________________________________
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APROBO
VERSIÓN:
REGISTRO DE COMUNICACIÓN DEL 004
SERVICIO ULTIMA
GERENTE
REVISION
FECHA: _____________________
RESPONSABLE: _________________________________
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13. CONCLUSIONES
Implementar, mejorar y mantener la norma ISO 9001 implica efectuar todos los
procesos para optimizar la prestación de los servicios lo cual se debe tener
siempre presente con el fin de la satisfacción de los clientes.
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