Costos y tiempos.

Desde el inicio de la idea planteada y aprobada por el grupo de trabajo conformado por
cuatro (4) miembros, se empieza la medición de tiempos y por consecuencia, los costos que se
asumen en su etapa pre- operativa y posteriormente, la Operativa.

Etapa preoperativa

En esta se debe arrancar con realizar la planeación del desarrollo del producto iniciando
con la creación del diseño, previa investigación de los materiales mas adecuados, aporte de
profesionales y especialistas en las ramas que se relacionan con el producto y de igual manera
todas las normas establecidas para cumplimiento legal de produccion, administración y venta del
articulo producido.

Para ello lo primero debe hacerse una inversión de los integrantes del grupo o ahora llamados
accionistas originales tanto en tiempo como en dinero el cual para cubrir el segundo, puede
obtenerse mediante créditos financieros, teniendo presente que tanto el capital y sus intereses
están obligados a contabilizarse como una amortización diferida que sea recuperado
posteriormente en la etapa operativa.

“Pet Fresh” es el nombre que registramos de nuestro bebedero portátil en material siliconado
para mascotas el cual por decisión unánime del grupo vamos a trabajar y corroborándolo después
de analizar los resultados de los estudios realizados como encuestas, consultas con diferentes
veterinarios y especialistas en productos de higiene, productores de envases en materiales para el
transporte de alimentos, estudios del mercado especifico y productos similares a nivel nacional,
como un sondeo de artículos equivalentes en otros países, que es la mejor opción para iniciar su
proceso de desarrollo.

Es por ello por lo que cada miembro tuvo una función especifica a gestionar con un lapso de
finalización de sus tareas no mayor a un mes teniendo en cuenta que estas labores no requieren
de tiempo completo ni en un horario especifico.

Los costos aproximados para el cumplimiento en este periodo pre operativo se pueden acercar a
los dos millones de pesos pero al realizar una programación de cumplimiento de los tiempos
estipulados con conocimiento y causa real, los valores planteados se podría reducir tal como lo
vemos en la siguiente tabla:

ACTIVIDADES TIEMPO (DIAS) COSTOS JUSTIFICACIONES

CONVOCATORIA 2 $ 160.000 transporte, papelería, alimentación
LEVANTAMIENTO DE ENCUESTAS 8 $ 80.000 diseño, planes internet
CAPTURA DE INFORMACION 2 $ 160.000 transporte, papelería, alimentación, Honorarios
IDENTIFICACION DE NUEVAS TAREAS 3 $ 210.000 transporte, papelería, alimentación, Honorarios
DESARROLLO DE NUEVAS TAREAS 7 $ 560.000 honorarios, transportes, desarrollos
DESARROLLO FINAL DE TRABAJO 8 $ 640.000 honorarios, transportes, alimentación, papelería
30 $ 1.810.000
Etapa operativa.

Con un costo de producción estimado a los $3.500 aproximadamente por producto

terminado, contemplado en su totalidad materia prima, la mano de obra, su ensamble y posterior
distribución, se debe plantear efectivamente en un tiempo prudencial la búsqueda de convenios
con grandes superficies, clientes directos y potenciales y diferentes vitrinas (tiendas) para arrancar
la venta al público.

De igual manera se debe contemplar que la produccion mínima para equilibrar los gastos debe ser
de 1.000 unidades / mes y con un precio venta propuesto de $15.000.

Unidades a producir Valor unidad produccion final Total costo de producción

1.000 $ 3.500,00 $3.500.000,00

Con un financiamiento bancario de $40’000.000 para la compra de equipos y arrendamiento inicial

del establecimiento donde se hará la fabricación de los bebederos portátiles, a un tiempo
estimado de un (1) año para el pago total del crédito tomado, se debe provisionar mensualmente
$ 4.133.333 para cumplir con esa obligación.

Aparte de lo anteriormente mencionado se deben sumar los pagos administrativos adicionales que
pueden acercarse a los $2’000.000 más el pago de la deuda adquirida y provisionada en la “Etapa
preoperativa” de $1’810.000 que, al dividirlo en los 12 meses siguientes para cumplir con el total
de su pago sumaria $150.833, dando un resultado aproximado de pagos mensuales de $ 9.784.166

OBJETO VALOR INICIAL VR. TOTAL MONTO MES

PRESTAMO $ 40.000.000 $ 49.600.000 $ 4.133.333
PRODUCCION $ 3.500.000
GASTOS ADMINISTRATIVOS $ 2.000.000
PROVISION PREOPERATIVA $ 1.810.000 $ 150.833
TOTAL $ 9.784.166,00

Esto quiere decir que las ventas mínimas que deben hacerse por mes serian de 653 bebederos que
a un precio de $15.000 totalizarían un ingreso de $ 9.795.000.

Si se alcanza la venta mensual de los 1.000 bebederos producidos, el ingreso llegaría a ser de
$15.000.000 respetando el valor de compra, dejando una ganancia posterior a cubrir las
obligaciones programadas de $ 5.215.834. valores que por decisión grupal se reinvertirían para
mejoras, nuevos gastos y por consiguiente, aumentar la produccion.

Recomendaciones.

Dado que es un producto innovador en el país sin dejar de ser un producto más en el
mercado de artículos para mascotas y que han tenido mucha fuerza de venta en los últimos tres
años en los que el comercio se ha dado cuenta que la marca “pet friendly” es un gancho comercial
que se debe explotar de manera amplia pues tiene mucho mercado, y que vemos ejemplos claros
como los centros comerciales ahora permiten el ingreso de animales domésticos, la creación de
tiendas especializadas en mascotas y nuevas marcas de alimentos para perros, entre otros; el
“bebedero portátil” es una opción que puede tener una entrada más fácil al mercado pues como
ya se mencionó, el espacio ya esta abierto por otros productos, estrategias de venta han llegado a
penetrar positivamente quedando en las opciones primarias de los clientes y conquistando lugares
donde las mascotas ahora tienen un nuevo sitio privilegiado.

Pruebas de un buen pronóstico son las encuestas ya realizadas en las que la percepción del
producto es favorable y al ser algo que puede ser de uso cotidiano, potencializándose con una
buena campaña publicitaria y presentaciones en espacios de concurrencia de mascotas como la
ciclovía, eventos específicos, parques de espacios verdes, etc. Logrará que su oferta pueda llegar a
puntos cada vez más ascendentes.

Su medición inicial para conocer la progresión de éxito debería hacerse entre los primeros seis y
doce meses como límite máximo en el cual si los pronósticos son acertados, la expansión de
produccion debe enfocarse en buscar nuevos mercados en el exterior, dado que ya hay un estudio
realizado en la fase preoperativa de los países con mas favorabilidad de negocio (Pais1,pais2 y país
3), con el claro cumplimiento de las normas dadas para la exportación y la calidad establecida para
negociar en los países a incursionar.

Con esto, se puede proyectar para los próximos cinco años la solidez del negocio contemplando
que en el tercer año, dando un pronóstico que las cifras zona las esperadas, buscar nuevos
productos relacionados para que la marca “pet fresh” pueda posicionarse como nombre de
recordación ente los clientes potenciales que tienen mascotas sin que exista una clasificación o
población única de venta pues no existiría estratificación o condición especializada a la que se
quiera llegar.