AUDITORIAS INTERNAS Y LA IMPORTANCIA PARA LAS PYMES EN

COLOMBIA.

LUIS FELIPE ENSUNCHO CORDERO

Existen diversos tipos y clasificaciones de empresas, algunas se clasifican según

su tamaño en pequeñas, medianas y grandes. Como ya sabemos, al conjunto de
las dos primeras se le denomina de forma abreviada pymes (pequeñas y medianas
empresas). Un tipo de empresa que también se incluye en las pymes son las
microempresas los cuales pueden ser negocios pequeños.

En la revolución industrial, época en donde existían empresas que producían en

masa es decir a gran volumen, empezaron a surgir empresas fraudulentas que
vendían un producto como original siendo una copia, el mecanismo de ese tiempo
fue realizar inspecciones a los productos y las empresas que comercializaban
dichos productos para corroborar la originalidad del mismo, contextualizando lo
anterior, hoy en día hacemos uso de los ejercicios de auditoria, la cual es la
herramienta más utilizada para controlar que las organizaciones cumplen con cada
uno de los diferentes tipos de requisitos, y lograr alcanzar los objetivos y metas
propuestas, teniendo en cuenta la mejora continua en cada uno de sus procesos.
Así como han avanzado los diferentes tipos de organizaciones, así también han
surgido diferentes tipos de auditorías para adaptarse y responder a la diversidad
empresarial de la actualidad.

Según, Edward Deming, “Calidad es traducir las necesidades futuras de los usuarios
en características medibles, solo así un producto puede ser diseñado y fabricado
para dar satisfacción a un precio que el cliente pagará; la calidad puede estar
definida solamente en términos del agente" este concepto cada día tomas más
fuerza, puesto que el concepto de calidad se basa en satisfacer las necesidades del
cliente externo o interno a través del producto o servicio que este adquiera y es aquí
donde el papel de las auditorias es fundamental debido a que empresas como las
PYMES, tienen la percepción de que no es necesario aun de realizar este tipo de
ejercicios de revisión y mejoramiento debido al tamaño de la organización puesto
que sus objetivos e impulso estratégico está enfocado en optimizar los costos
operaciones y de producción y no en satisfacer correctamente las necesidades del
cliente.

La resistencia al cambio es una gran fuerza negativa que opera en forma contraria
al progreso y pone en peligro el futuro de una empresa y es aquí donde las PYMES
en Colombia deben trabajar; la competitividad, cambios continuos y resistencia al
cambio son los tres elementos que toda la dirección debe conocer, dominar y
trabajar; La organización que controla tiene el poder sobre la utilización y
combinación eficiente de los recursos; tiene a su alcance la información contable y
financiera veraz y oportuna; puede realizar los ajustes en el momento adecuado y
tiene la mayor probabilidad de alcanzar sus objetivos. El control interno es toda una
cultura empresarial que involucra transversalmente a cada uno de actores de la
organización. El control va más allá de una simple fase del proceso administrativo.
Sin embargo, esto no obsta para que se delegue en una persona o departamento,
la responsabilidad de revisar continuamente el sistema de control y comunicar a la
alta dirección los hallazgos positivos o negativos que favorezcan o desvíen los
objetivos de la empresa.

En Colombia, es importante tener en cuenta que las PYMES, tienden a realizar sus
procesos sin una adecuada organización puesto que la mayoría aunque no sean
informales, si tienen prácticas de este tipo de empresas, puesto que no tienen
manuales de procedimientos, políticas definidas, es decir, un sistema adecuado de
gestión de calidad, por consiguiente un ejercicio de auditoria en este tipo de
empresa, es un insumo para la mejora continua y ayudara a identificar, prevenir y
controlar riesgos que pueden existir en este tipo de organizaciones. A las pequeñas
y medianas empresas, se les debe garantizar que en el contexto económico
nacional puedan sobrevivir y desarrollarse de manera efectiva, puesto que son una
fuente de riqueza y empleo para las familias colombianas

Los ejercicios de control y mejoramiento como las auditoras permiten dar respuesta
a las necesidades de un mercado competitivo y cada vez más exigente, de forma
efectiva, rentable, manteniendo el bienestar laboral y de los clientes y disminuyendo
así, el impacto negativo de posibles no conformidades en la producción del producto
y/o prestación del servicio. La auditoría debe verse como una aliada para las
PYMES y no como un enemigo puesto que servirá de manera global y transversal
para el correcto funcionamiento de todos los procesos y dará un valor agregado a
la organización permitiendo así un crecimiento en diferentes ámbitos como la
producción, la gestión financiera e impactara de manera positiva en la calidad del
producto y/o servicio.

REFERENCIAS

 http://www.ipyme.org/esS/DatosPublicaciones/Paginas/DefinicionPYME.as
px
 HAMMER, M; (1998); Interviewed by CHRISTY CHAPMAN, Managing
Editor of Internal Auditor; Internal Auditor; Junho; Florida.
 https://blogs.funiber.org/direccion-empresarial/2014/03/24/la-importancia-
de-la-auditoria
 TRIANA, M. (2012) La auditoría y sus paradigmas. Recuperado
dehttp://www.upt.edu.pe/ouci/archivo/A.04%20%20La%20Auditoria_y%20_
sus%20_Paradigmas.pdf