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REPUBLIQUE DU SENEGAL

UNIVERSITE CHEIKH ANTA DIOP DE DAKAR

ECOLE SUPERIEURE POLYTECHNIQUE


CENTRE de THIES

PROCEDURE RELATIVE
AUX PROJETS DE FIN D'ETUDES

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TABLES DE MATIERES

1. Introduction 2

2. Généralités 2

3. Choix de sujet 2

4. Introduction aux projets de fin d’études 3

5. Démarrage des projets de fin d’étude 3

6. Exécution des projets de fin d’études 4

7. Présentation du rapport 4

8. Rapports intérimaires 7

9. Remise des rapports de fin d’études 7

10. Présentation orale 7

11. Evaluation des projets de fin d’études 8

12. Copies 8

13. Renseignements complémentaires 8

14. Calendrier des activités 8

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INTRODUCTION

Ce fascicule est préparé dans le but de guider les élèves de l’Ecole Supérieure
Polytechnique dans la réalisation de leur projet de fin d’études et de leur donner des
informations sur le mode d’évaluation utilisé.

2. GENERALITES

2.1-Le projet de fin d’études doit être réalisé sur une base individuelle ou
exceptionnellement par équipe. Dans ce cas, il y a division du projet en sous-dossiers et
répartition ente les membres de l’équipe. Chaque étudiant responsable d’un sous-
dossier doit remettre un rapport.

2.2-La direction du projet doit comprendre obligatoirement un professeur permanent de


l’E.S.P. La co-direction peut être assurée par une personne de l’extérieur de l’ESP.

2.3 - Les étudiants de DIC3 uniquement peuvent s’inscrire au projet de fin d’études.

2.4 - L’étudiant dispose de deux semestres consécutifs pour réaliser son projet. Si, après
deux semestres, le projet n’est pas terminé ou si le rapport est remis après la date fixée,
l’étudiant reçoit la note « zéro » comme s’il n’avait pas satisfait aux exigences d’un cours.

3 - CHOIX DU SUJET

Le choix du sujet et le démarrage des projets de fin d’études devront avoir lieu dans
la quinzaine précédant le début des cours.

Le projet de fin d’études devra porter de préférence, sur un sujet de développement


correspondant aux priorités nationales du pays d’origine de l’étudiant. Il pourra être
une recherche analytique, une recherche expérimentale ou une recherche
bibliographique dans le domaine de spécialité de l’étudiant. Ce projet devrait
demander environ deux-cent-soixante-dix (270) heures de travail à l’étudiant.

Pour certains projet de nature expérimentale, la livraison du matériel peut retarder


l’achèvement des travaux. Avant de choisir de tels projets, l’étudiant devra en
discuter avec son directeur de projet.

La recherche bibliographique, partie intégrante de tout projet de fin d’études,


montrera que l’étudiant a consulté la littérature concernant le sujet traité.

Le choix du sujet doit demeurer, autant que possible, l’initiative de l’élève.


Cependant, les professeurs de chacun des départements pourront proposer des
sujets de projet selon leur spécialité. Les élèves pourront s’inspirer de ces
propositions.

L’élève ou le professeur qui propose un sujet doit remplir un formulaire (voir à


l’annexe A). Chaque proposition comprend :
- un titre succinct
- une brève présentation du sujet
- la démarche envisagée
- une évaluation du soutien technique nécessaire (techniciens, laboratoires,
etc.).
- Une évaluation budgétaire.

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Chaque sujet proposé sera recommandé à la direction par le chef de département
concerné. L’ensemble des projets de chaque spécialité sera transmis à la direction des
études pour commentaires et approbation.

4 - INTRODUCTION AUX PROJETS DE FIN D’ETUDES

Dès la mi-juin, chaque département procède à la nomination du coordonnateur des


projets de fin d’études pour l’année suivante.

Le nouveau coordonnateur travaille de concert avec son homologue de l’année en cours


pour terminer les projets de l’année en cours et démarrer les projets de l’année suivante.

Vers la fin de la période d’examens, les chefs de département de génie civil et génie
mécanique réunissent les élèves de quatrième année au sujet des projets de fin d’études.
Cette réunion est convoquée par le chef du département. Le nouveau et l’actuel
coordonnateur doivent y assister ainsi que tous les professeurs du département.

L’ordre du jour de cette réunion peut être :


a) présentation aux étudiants du nouveau coordonnateur par le chef de
département.

b) Explications données par le coordonnateur des projets du département, sur la


procédure et sur les projets de fin d’études en général.

c) Remise aux étudiants de la documentation écrite sur les projets de fin d’études :
directives, exemples de projets, formulaires, etc…

d) Mot d’explication de chacun des professeurs sur les possibilités de projets dans
leur spécialité.
Le chef de département indique aux étudiants les spécialités qui ne sont pas
représentées par un professeur permanent pour l’année en cours et qui le seront
pour l’année à venir ;

e) Invitation aux étudiants à déterminer eux-mêmes le sujet de leur projet pendant


les vacances. A titre d’information, on leur fera part des sujets réalisés par leurs
prédécesseurs des années antérieures.

5 - DEMARRAGE DES PROJETS DE FIN D’ETUDES

Dans la deuxième semaine qui précède le début des cours, les chefs de département de
génie civil et de génie mécanique convoquent une réunion des professeurs de chacun de
leur département respectif.

Au cours de cette réunion, on transmet aux nouveaux professeurs les informations sur
les projets de fin d’études et sur le rôle qu’ils doivent y jouer.

Le chef de département invite les professeurs à proposer aux étudiants des sujets de
projets. Ces propositions de sujets sont faites sur un formulaire prévu à cet effet (voir
annexe A).

Les opérations suivantes sont à prévoir au cours de cette semaine :

LUNDI : Réunion avec les étudiants pour :


- présentation des nouveaux professeurs
- rappel de la procédure à suivre

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- incitation pour que les étudiants proposent des sujets
- rappel des sujets chez les étudiants
- discussion

MARDI : Discussion des sujets proposés par les étudiants


Chaque étudiant proposant un sujet va en discuter avec le professeur concerné.

MERCREDI : Réunion du département


- étude des sujets proposés par les étudiants
- propositions (si nécessaire) de nouveaux sujets par les professeurs
- rapport aux étudiants des résultats des délibérations.

JEUDI : Les étudiants remettent leur choix au coordonnateur qui en fait un bilan global
pour son chef de département. Après étude, le chef du département donne des
propositions à la direction pour approbation.

VENDREDI : La direction remet au coordonnateur, via le chef de département, les sujets


approuvés avec ou sans commentaires.
- 1 copie à l’étudiant
- 1 copie au directeur du projet
- 1 copie au chef de département
- l’original est conservé par le coordonnateur.

6- EXECUTION DES PROJETS DE FIN D’ETUDES

Dès la première semaine de cours, l’étudiant devra rencontrer son directeur de projet
afin d’établir un plan de travail et un calendrier d’exécution.

L’étudiant est tenu de consulter son directeur de projet au moins deux fois par mois afin
de le tenir au courant de l’état d’avancement de son travail. Dans le cas d’une absence
prolongée de l’étudiant ou du directeur de projet, l’étudiant doit en aviser le plus tôt
possible le coordonnateur des projets de son département.

Les directeurs de projets assistent les étudiants et veillent à ce que chacun d’eux
respecte au mieux le calendrier qu’il s’est fixé au départ. Si un réajustement de
calendrier est requis, il faut veiller à ce qu’il n'interfère pas avec d’autres activités
pédagogiques et que la date de remise du projet soit respectée.

Un rapport d’étape devra être respecté par l’étudiant à son directeur de projet à la fin du
premier semestre. Voir section B pour plus de détails.

7 - PRESENTATION DU RAPPORT

7.1 Généralités

La présentation du travail devra répondre aux exigences académiques au niveau de


formation de l’étudiant. Le contenu et la forme du texte devront être tout
particulièrement soignés. L’étudiant devra faire preuve d’esprit d’analyse et de synthèse.
Le rapport devra comprendre au plus cent (100) pages avec un maximum de soixante-
quinze (75) pages de texte.

Le texte ne devra contenir aucune affirmation ou formule sans y ajouter une


justification ou une référence mentionnées dans la bibliographie.

Le texte devra être rédigé dans un bon français.

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Un projet est généralement composé de trois parties principales :

7.1.1 Le préliminaire

a) page titre, selon le modèle à l’annexe B


b) remerciements (à caractère technique ou professionnel seulement)
c) sommaire ou résumé comportant les méthodes employées, résultats obtenus, en
une seule page)
d) table des matières du préliminaire, du texte et des références
- liste des annexes
- liste des figures
- liste des tableaux
- liste des plans

7.1.2 Le texte

a) introduction : avant-propos, énoncé précis du problème (2 pages maximum) (page


numéro 1)
b) le corps même du sujet
c) discussion et recommandations
d) conclusion

7.1.3 Les références


(pagination en suivant celle du texte)
a) appendices
b) bibliographie

NOTE

Les appendices sont employés pour toutes les questions d’importance secondaire mais
nécessaires pour compléter certains points du projet : démonstrations de formules,
calculs auxiliaires, graphiques supplémentaires, tableaux, etc. Chaque étude séparée
forme un appendice qui devra être indiqué dans la table des matières.

7.1.4 Les plans, pliés selon les normes

7. 2 TEXTE

Le texte doit être saisi. Les pages seront propres, claires et sans rature. Environ 8,5 mm
d’espacement entre les lignes et au recto de chaque feuille..

Lettrage
Le lettrage pour les titres, les numéros de pages, les chiffres contenus dans les tableaux,
les équations, etc. devra être exécuté selon les normes techniques pratiquées en dessin.

Marge
2,5 cm sur tous les côtés.

Papier
On emploiera des feuilles blanches, 21 x 29,7 (format A4) d’une bonne qualité de papier
(minimum 80 grammes).

Pagination
Les pages préliminaires seront numérotées par des chiffres romains (I – II – III – IV) au
bas de la page, au centre. Les pages du texte et des références seront numérotées en

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chiffres arabes ( 1-2-3-4-…) au bas de la page et au centre, exceptées les pages qui
commencent un nouveau chapitre qui ne sont pas numérotées.

Titre
Les titres des chapitres seront placés dans le centre, au haut de la page.

7. 3 Plans et illustrations de grand format

Toutes les illustrations du projet qui sont plus grandes que 21 x 29,7 seront appelées
« plan » et placées après la dernière page des références. La liste des plans devra
apparaître dans la table des matières. Toutes les autres illustrations seront contenues
dans le texte et appelées « figures ». Les illustrations photographiques seront appelées
« photos » et seront numérotées.

Format
Le format doit être normalisé : A- 0, A- 1, A- 2, ou A- 3 (voir annexe C).

Lettrage
Tout lettrage devra être exécuté selon les normes techniques pratiquées en dessin.
Titre
Le titre de chaque plan sera inscrit dans la cartouche.

Impression
Tous les plans seront imprimés de façon uniforme. L’étudiant devra porter une attention
spéciale aux illustrations dessinées au crayon sur papier afin que l’impression soit
propre et facilement lisible. Les plans devront être réalisés sur papier calque permettant
la reproduction par transparence, procédé OZALID.

Pliage
Les plans seront pliés selon les normes de façon à ce que le titre en soit visible à
première vue ( voir annexe C).

7. 4 Références et bibliographiques

Toutes les références indiquées dans le texte seront mentionnées dans la bibliographie ;
on y ajoutera de plus tous les volumes, articles de revue ou autres qui ont été consultés
lors de l’exécution du travail.

Dans le cas de volume, mentionner : auteur (majuscules), titre (souligné), page, éditeur,
année.

Dans le cas d’articles de revues ou de journal, mentionner : titre, auteur, nom de la


revue ou du journal, date, pages.

7. 5 Révisions ou correction du rapport

Le directeur du projet est responsable de faire exécuter par l’étudiant, avant le dépôt à
la bibliothèque, les révisions ou corrections demandées lors de l’évaluation du projet.

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8. RAPPORTS INTERIMAIRES

Périodiquement, les étudiants devront obligatoirement soumettre à leur directeur de


projet des rapports d’activités écrits ou verbaux (à la discrétion du directeur) indiquant
l’état d’avancement du projet et le travail qu’il reste à accomplir.

De plus, un rapport d’étape écrit devra être remis par l’élève au directeur du projet à la
fin de la première session. La pondération de ce document par rapport à la note finale
est indiquée à la section Evaluation.
Le rapport d’étape comprend normalement :
- Une synthèse du travail effectué ;
- Les difficultés rencontrées et les solutions trouvées ;
- Un aperçu des étapes à franchir ;
- Une révision du calendrier de travail pour respecter la date de
remise du rapport final.
Le rapport d’étape ne devrait pas excéder quatre (4) pages.

9. REMISE DES PROJETS DE FIN D’ETUDES

La date de remise des projets de fin d’études doit être fixée annuellement par la
direction. Cependant, il est recommandé que la remise des projets de fin d’études se
fasse au moins quatre (4) semaines avant la fin des cours du second semestre. Les
originaux des rapports sont remis au coordonnateur des projets du département qui se
charge de faire tirer les copies nécessaires.

Dans le cas de projets remis en retard, le coordonnateur des projets, en accord avec la
direction et le directeur du projet, pourra les refuser ou pénaliser l’étudiant. Une note
« 0» sera automatiquement attribuée aux étudiants dont les projets seront refusés.

Dans le cas de projets non conformes aux exigences décrites dans ce texte, le
coordonnateur pourra refuser ces projets ou demander d’en réviser certaines parties.

10. PRESENTATION ORALE

Dans les deux semaines qui précèdent la fin des cours du second semestre et suivant un
calendrier préparé par les coordinateurs des projets des départements, chacun des
élèves de cinquième année fera une présentation orale de son rapport devant un jury
nommé à cet effet.

Pour chacun des projets, le jury est composé de trois (3) membres :
- le directeur du projet ;
- le co-directeur du projet (une personne de l’extérieure de l’ESP) ou un professeur
de la même spécialité ou d’une spécialité proche de celle à laquelle se rattache le
projet
- un professeur qui n’a pas de lien avec la spécialité en question (facultatif).

Les membres des jurys sont choisis après concertation avec le directeur du projet et les
autres membres du département.

La durée allouée à chaque étudiant pour la présentation orale n’excédera pas trente (30)
minutes incluant dix (10) minutes de questions.

Les coordinateurs doivent s’entendre pour harmoniser les présentations des différents
départements.

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Les étudiants de quatrième année sont invités à assister aux présentations orales de
leurs aînés.

Les coordinateurs devront assister, à titre de modérateurs, à toutes les présentations


orales

11. EVALUATION DES PROJETS DE FIN D’ETUDES

Le directeur de projet est responsable de l’évaluation du projet qu’il dirige. Il peut


consulter les autres membres du jury à cet effet. Le barème de correction est le même
pour tous les projets de l’école.

Le barème global d’évaluation des projets de fin d’études est le suivant :


- rapport d’étape (fin du premier semestre) : 10 %
- initiative personnelle de l’étudiant : 20%
- rapport écrit : 50%
- présentation orale : 20%

La fiche d’évaluation présentée à l’annexe D permet d’enregistrer facilement la note de


chaque partie dans le système informatique de l’école.

Immédiatement après la présentation orale, les différents jurys remettent au


coordonnateur du département la note obtenue par les étudiants dans leur projet de fin
d’études. Les coordinateurs en font une liste déterminant la cote de chacun des
étudiants. Pour cette dernière opération, les coordinateurs doivent consulter les
directeurs de projets.

Les coordinateurs de projets remettent les notes au service de scolarité selon les
procédures en vigueur, via le chef du département.

12. COPIES

L’original et une copie du projet sont déposés à la bibliothèque de l’ESP par le chef du
département avant la fin des activités académiques. Une copie est remise à l’étudiant.
Une copie est remise au co-directeur externe, s’il y a lieu.

13. RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES

L’étudiant peut obtenir des renseignements complémentaires auprès de son directeur de


projet ou auprès du coordinateur des projets de son département et, en cas de conflit,
auprès du chef de département.

14. CALENDRIER DES ACTIVITÉS

DATE ACTION

OCTOBRE
Deuxième semaine précédent -Réunion des professeurs de chaque
le début des cours. Département pour transmettre les directives
concernant les projets de fin d’études (art. 5)
- Proposition, choix et approbation des sujets (art. 5)
Première semaine de cours du - début du projet de fin d’études (art 6)
1er semestre
- Rencontre étudiant-directeur

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FEVRIER
Fin du premier semestre - Remise du rapport d’étape (art. 6 et 8)

MAI
4 semaines avant la fin des - Remise du projet (art.9)
cours du 2ème semestre

Fin mai - Calendrier des présentations orales


JUIN

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MARGES

Toutes les feuilles à dessin doivent avoir une marge des quatre côtés, celle de gauche
étant plus large que les autres aux fins de la reliure.

Lorsque aucune marge n’est prévue, on risque de perdre certains renseignements si le


papier glisse ou est coupé négligemment, ou la copie est endommagée suite à
l’utilisation. Les largeurs recommandées pour les marges sont données au tableau.

TABLEAU DIMENSIONS DU CADRE DU DESSIN AVEC MARGE DE RELIURE

Largeur nominale des marges mm


Désignation du Dimension du
format du Haut et bas Gauche Droite cadre
papier à dessin rectangulaire
A0 20 40 16 801 x 1133
A1 14 28 12 566 x 801
A2 10 20 8 400 x 566
A3 7 20 6 283 x 394
A4 7 20 6 283 x 184

REMARQUE : Pour les feuilles de format A4, la marge de reliure correspond à un grand
côté ; dans les autres cas, elle correspond à un petit côté.

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ECOLE SUPERIEURE POLYTECHNIQUE ANNEE : 2003/2004

PROJET DE FIN D’ETUDES

ELEVE-INGENIEUR : DATE - - - - - - - - - - -- -

DOMAINE D'ACTIVITE : Civil - Mécanique - Autre

TITRE :

DIRECTEURS INTERNES :

DIRECTEUR EXTERNE : - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

DEMARCHE ENVISAGEE:

PRESENTATION DU PROJET :

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SOUTIEN TECHNIQUE :

Laboratoire -------------------------------------------- Technique (s) -----------------------------------


-------------------------------------------

1er semestre : ------------------------------- heure (s) / semaine


2e semestre : ------------------------------- heure (s) semaine

IMPLICATIONS FINANCIERES :

Déplacement hors de E.S.P. : ------------------------------------------------------------------------------

Budget (matériel, équipement, etc. ) : ---------------------------------------------------------------- F. CFA

Travail des dépenses envisagées : ------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

L'élève-ingénieur :

Signature : ------------------------------------------------- Date : ---------------------------------------

Le Directeur du projet :

Signature : -------------------------------------------------- Date : ---------------------------------------------

________________________________________________________________________________

AVIS ET APPROBATION PAR :

Le Chef de Département : --------------------------------------------------------------------------------------

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Signature : -------------------------------------------- ---- Date : -----------------------------------------------

La Direction des Etudes : ---------------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Signature : ------------------------------------------------ Date : -------------------------------------------------

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13
REPUBLIQUE DU SENEGAL
UNIVERSITE CHEIKH ANTA DIOP DE DAKAR

Ecole Supérieure Polytechnique


Centre de THIES

DEPARTEMENT GENIE CIVIL

PROJET DE FIN D’ETUDES

EN VUE DE L’OBTENTION DU DIPLOME D’INGENIEUR DE CONCEPTION

Titre :

Auteur :
Directeur :
Année : Co-Directeur :

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