Manual de Contratistas

Código MNL-26-001
MANUAL SST PARA Versión 4

CONTRATISTAS DE OBRA Fecha 20-11-2017
MANUAL SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

PARA CONTRATISTAS DE CONSTRUCCIONES
PLANIFICADAS
BOGOTÁ D.C., noviembre de 2017

Código MNL-26-001
Contenido
1. GENERALIDADES ................................................................................................................ 4
1.1 INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................... 4
1.2 OBJETIVO ......................................................................................................................................... 4
1.3 ALCANCE .......................................................................................................................................... 4
1.4 EXIGENCIAS LEGALES....................................................................................................................... 5
1.5 INFORMACIÓN GENERAL. ............................................................................................................... 5
1.6 CARACTERÍSTICAS GENERALES DE ESTE MANUAL .......................................................................... 6
1.7 DEFINICIONES .................................................................................................................................. 6
1.8 SIGLAS.............................................................................................................................................. 7
1.9 COMUNICACIONES RELACIONADAS CON EL CONTRATO................................................................ 8
2. POLÍTICAs ............................................................................................................................ 8
2.1 POLÍTICA HSEQ ................................................................................................................................ 8
2.2 POLÍTICA DE SEGURIDAD VIAL ........................................................................................................ 9
2.3 POLÍTICA DE PREVENCIÓN DE CONSUMO DE ALCOHOL, TABACO Y SUSTANCIAS PSICOACTIVAS 10
2.4 MEDIDAS RELACIONADAS CON USO DE ALCOHOL, TABACO Y SUSTANCIAS PSICOACTIVAS ....... 11
3. DEBERES Y RESPONSABILIDADES ................................................................................. 12
3.1 Del contratista ............................................................................................................................... 12
3.1.1 Responsables de Seguridad y Salud en el Trabajo en Campo ............................................... 14
3.1.2 Del subcontratista ................................................................................................................. 15
3.1.3 Del empleado del contratista y subcontratista. .................................................................... 15
3.2 DOCUMENTOS A APORTAR POR PARTE DEL CONTRATISTA: ........................................................ 16
3.3 REUNIONES. .................................................................................................................................. 16
3.4 SANCIONES. ................................................................................................................................... 16
3.5 DOTACIÓN PARA TRABAJADORES ................................................................................................. 17
4. REQUISITOS DE INGRESO A OBRA ................................................................................. 17
4.1 Ingreso por primera vez de trabajadores ...................................................................................... 17
4.2 Ingreso del contratista en días laborales ...................................................................................... 19
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4.3 Ingreso del contratista en días y horas no laborales..................................................................... 19

4.4 Consideraciones frente a la seguridad social: ............................................................................... 20
4.5 Ingreso de maquinaria y vehículos:............................................................................................... 20
5. CAPACITACION SOBRE SEGURIDAD............................................................................... 22
5.1 GENERALIDADES............................................................................................................................ 22
5.2 ORIENTACIÓN CAPACITACIÓN Y ACTUALIZACIÓN. ....................................................................... 22
5.3 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y SUS CONTROLES. ...................................................................... 23
6. CONTROL DE LAS OPERACIONES................................................................................... 24
6.1 ANÁLISIS DE TRABAJO SEGURO (ATS) ........................................................................................... 24
6.2 PERMISOS DE TRABAJO. ................................................................................................................ 24
- CONTROL DE ENERGÍAS PELIGROSAS................................................................................................ 25
- TRABAJO EN ALTURAS ....................................................................................................................... 25
- TRABAJO EN CALIENTE ...................................................................................................................... 25
- ESPACIOS CONFINADOS. ................................................................................................................... 25
- BRECHAS Y EXCAVACIONES. .............................................................................................................. 25
- TRABAJO CON RIESGO ELÉCTRICO .................................................................................................... 25
- MANEJO MECÁNICO E IZADO DE CARGAS ........................................................................................ 25
6.3 ORDEN, ASEO Y LIMPIEZA. ............................................................................................................ 25
6.4 ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPP) ............................................................................ 25
6.5 USO DE HERRAMIENTAS ELÉCTRICAS, NEUMÁTICAS, MANUALES. .............................................. 26
6.6 MANEJO DE SUSTANCIAS PELIGROSAS ......................................................................................... 26
6.7 MAQUINARIA Y VEHICULOS .......................................................................................................... 26
6.8 COPASST Y COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL .......................................................................... 27
6.9 INFORMES DEL DESEMPEÑO EN SEGURIDAD Y SALUD EN El TRABAJO ........................................ 27
6.10 EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO AL CONTRATISTA Y RENDICIÓN DE CUENTAS .............................. 27
6.11 ACCIONES DEL SG SST ................................................................................................................... 28
7. PLANES DE EMERGENCIA ................................................................................................ 28
8. INVESTIGACIÓN E INFORMES DE ACCIDENTE .............................................................. 29
9. PROHIBICIONES. ............................................................................................................... 29
10. COMPROMISO SISTEMA DE GESTION. ........................................................................ 31
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1. GENERALIDADES
1.1 INTRODUCCIÓN
Construcciones Planificadas S.A., es consciente de la fundamental participación de los

proveedores, contratistas y subcontratistas para el logro de los objetivos estratégicos del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, por lo que ha considerado de
vital importancia poner a la disposición este manual en el que se definen normas y
procedimientos, los cuales son de obligatorio cumplimiento por parte de proveedores,
contratistas y subcontratistas.
Este Manual es insumo obligatorio para la planificación de las actividades relacionadas

con la ejecución del contrato o suministro y es deber de los proveedores, contratistas y
subcontratistas mantenerlo disponible, así como velar por el cumplimiento permanente
de las normas aquí estipuladas; se debe tener en cuenta que con su buena gestión, el
cumplimiento y el seguimiento de los parámetros aquí establecidos, contribuye al
mejoramiento continuo y fortalece los lazos para la prestación de sus servicios en
Construcciones Planificadas S.A.
1.2 OBJETIVO
Informar al proveedor, contratista y sus subcontratistas las responsabilidades mínimas

referentes a la seguridad y salud en el trabajo que deben ser cumplidas en el
desarrollo de las actividades objeto del contrato, con el fin de prevenir incidentes y
accidentes de trabajo, enfermedades laborales, daños a la calidad del proyecto, equipos
e infraestructura cuando se ejecuten contratos o se presten servicios a Construcciones
Planificadas S.A.
1.3 ALCANCE
Este manual es aplicable a todas las personas naturales y jurídicas que suministren
bienes o servicios, que deban ingresar a instalaciones de Construcciones Planificadas
S.A., que estén bajo su responsabilidad o que realicen labores en su nombre.
Las exigencias expresadas en este manual no eximen al proveedor, contratista o

subcontratista del cumplimento de la normatividad legal y técnica vigente que rige su
actividad.
Construcciones Planificadas S.A., se reserva el derecho de exigir sin expresión de

causa, el retiro del lugar de trabajo, de cualquier empresa subcontratista, proveedor y
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trabajador, que a su juicio, no cumpla los requisitos de idoneidad exigidos para

desarrollar el trabajo contratado, o si su comportamiento es perjudicial para el desarrollo
del trabajo, la seguridad o la imagen de Construcciones Planificadas S.A.
1.4 EXIGENCIAS LEGALES
Todo proveedor, contratista o subcontratista está obligado a conocer, entender y

comprender su responsabilidad en el cumplimiento de la normatividad legal vigente
(Constitución, acuerdos internacionales ratificados, leyes, acuerdos municipales,
Decretos, Resoluciones, circulares, conceptos, sentencias, y otros vinculantes), así
como los estándares corporativos o normativos adoptados por Construcciones
Planificadas en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo y el Medio Ambiente. Para
esto, deben implementarse estrategias que permitan hacer seguimiento periódico a su
cumplimiento y, en caso de ser necesario, se ajuste de acuerdo a las condiciones de la
actividad o de los requerimientos legales.
1.5 INFORMACIÓN GENERAL.
Cuando se menciona el término CONTRATISTA referimos a toda su estructura; empresa

contratista, subcontratista, representante legal, asesores, vendedores y proveedores; al
referirse a la gerencia del contratista corresponde a la persona responsable de
gestionar, supervisar y dirigir las actividades contractuales.
El incumplimiento de las normas indicadas por este manual para preservar la seguridad
de las personas, la protección del medio ambiente, el producto y las instalaciones de
Construcciones Planificadas S.A., se considera un incumplimiento contractual y puede
generar la detención, suspensión o cancelación de la labores; la ocurrencia deliberada o
reiterada puede llevar a la expulsión del contratista o sus trabajadores de las
instalaciones así como la liquidación del contrato.
Este manual hace parte del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de
Construcciones Planificadas S.A., se entrega como parte constitutiva del contrato y es
de obligatorio cumplimiento por parte del contratista durante la ejecución del contrato
con Construcciones Planificadas S.A.
El manual de contratistas complementa y respeta los sistemas y programas individuales

de seguridad del contratista, quien es responsable de la seguridad y salud el trabajo de
sus empleados, subcontratistas, asesores vendedores y proveedores mientras se
encuentren en las instalaciones de Construcciones Planificadas S.A., o cuando realicen
labores en su nombre.
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1.6 CARACTERÍSTICAS GENERALES DE ESTE MANUAL
Este manual:
Es parte constitutiva de los contratos firmados, establece lineamientos al contratista para

evaluar, reconocer y controlar condiciones y actividades peligrosas en las áreas en las
que ejecuta su contrato que presente la posibilidad de incidentes y accidentes de
trabajo, enfermedades laborales, impactos ambientales negativos, daños a la calidad o
inocuidad del producto, equipos e infraestructura de Construcciones Planificadas.
Indica las disposiciones y procedimientos que se deben aplicar en el sitio de trabajo

cuando un contratista o subcontratista realiza su trabajo o labor en las instalaciones de
CONSTRUCCIONES PLANIFICADAS o cuando ejecuta actividades en su nombre.
Contiene pautas administrativas básicas y de obligatorio cumplimiento para el mejor

desarrollo de las relaciones entre Construcciones Planificadas; sus Contratistas y
Proveedores.
Está basado en normas legales vigentes expedidas en materia de Seguridad y Salud en

el Trabajo que son de ineludible cumplimiento desde el momento del ingreso a
Construcciones Planificadas S.A.; hace parte de los pliegos de condiciones o términos
de referencia, de los contratos de servicios u obras, escritos o verbales, que se celebren
con todos los contratistas
1.7 DEFINICIONES
Amenaza: Condición latente derivada de la posible ocurrencia de un fenómeno físico de

origen natural, socio-natural o antrópico no intencional, que puede causar daño a la
población y sus bienes, la infraestructura, el ambiente y finanzas de la COMPAÑIA Es un
factor de riesgo externo.
Centro de trabajo: Se entiende por Centro de Trabajo a toda edificación o área a cielo
abierto destinada a una actividad económica de Construcciones Planificadas (Decreto
1530 del 26 de agosto de 1996).
Contratista: Parte interesada de Construcciones Planificadas Incluye toda su estructura,

empresa contratista, subcontratista, asesores, vendedores y proveedores.
Eficacia: Grado en el que se realizan las actividades planificadas y se logran los

resultados planificados.
Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.

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Emergencia: Todo evento identificable en el tiempo, que produce un estado de

perturbación funcional en el sistema, por la ocurrencia de un evento indeseable, que en
su momento exige una respuesta mayor a la establecida mediante los recursos
normalmente disponibles, produciendo una modificación sustancial pero temporal, sobre
el sistema involucrado, el cual compromete a la comunidad o el ambiente, alterando los
servicios e impidiendo el normal desarrollo de las actividades esenciales.
Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los
trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.
PILA: Planilla Integrada de Liquidación de Aportes
Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de las

actividades desempeñadas.
Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra una o más exposiciones o

eventos peligrosos y la severidad del daño que puede ser causada por estos.
Sustancias Peligrosas: Todo líquido, gas o sólido que supone un riesgo para la salud o
seguridad de los trabajadores
Tarea de Alto Riesgo: Actividad que por su naturaleza o lugar donde se realiza, implica
la exposición o intensidad mayor a las normalmente presentes en la actividad rutinaria,
las cuales pueden causar accidentes laborales severos y en ocasiones, mortales
Tarea No Rutinaria: Actividad que no forma parte de la operación normal de la

organización o actividad que la organización ha determinado como no rutinaria por su
baja frecuencia de ejecución
1.8 SIGLAS
ARL: Administradora de riesgos laborales.
ATS: Análisis de Trabajo Seguro
EPS: Entidad promotora de salud
IPS: Institución prestadora de servicios de salud
MEDEVAC: Medical Evacuation – procedimiento de evacuación medicalizada de

lesionados
N.A.: No aplica.
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NFPA: Asociación Nacional de Protección contra Incendios.
NTC: Norma Técnica Colombiana.
UN: Naciones Unidas.
SG-SST: Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
1.9 COMUNICACIONES RELACIONADAS CON EL CONTRATO
Para la adecuada interacción entre Construcciones Planificadas S.A., y el proveedor,

contratista y sus subcontratistas, el proveedor o contratista debe definir e informar por
escrito en medio físico al encargado designado por Construcciones Planificadas, así
como a todos sus trabajadores, la o las personas o cargo que van a cumplir con las
funciones de canal formal de comunicación en temas relacionados a la seguridad y salud
en el trabajo.
De la misma forma el proveedor, contratista y sus subcontratistas deben informar las

direcciones de correo electrónico y/o físicas para remitir comunicaciones referentes a la
seguridad y salud en el trabajo.
2. POLÍTICAS
2.1 POLÍTICA HSEQ
La política de Seguridad y Salud en el Trabajo se encuentra establecida dentro de la

Política Integral HSEQ de Construcciones Planificadas S.A., será divulgada en todos los
procesos de inducción, reinducción o cuando se realice un cambio sobre ella; está
disponible en la página web de la compañía, en las carteleras de los diferentes
proyectos así como en las oficina SST de obra y sede administrativa y es de obligatorio
cumplimiento por parte de todos los Contratistas, subcontratistas, visitantes y
trabajadores de Construcciones Planificadas S.A.
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2.2 POLÍTICA DE SEGURIDAD VIAL
CONSTRUCCIONES PLANIFICADAS S.A.., se compromete a desarrollar acciones de

promoción y prevención de accidentes de tránsito en sus centros de trabajo, dirigidas a todas
sus trabajadores directos o indirectos, con el propósito de prevenir la ocurrencia de eventos
viales que puedan afectar la integridad física, mental, social, así como los bienes materiales y el
medio ambiente.
Para cumplir este propósito, CONSTRUCCIONES PLANIFICADAS S.A., se basa en los
siguientes lineamientos:
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 Es obligación de los operadores de los vehículos, dar cabal cumplimiento a todas las
Normas Legales Vigentes en el Territorio nacional en lo que respecta a Tránsito terrestre
automotor, Transporte y Seguridad Vial. Al igual que el porte de los documentos que la
normatividad exija.
 Establecer estrategias de concientización a los funcionarios y trabajadores propios,
contratistas y subcontratistas, a través de capacitaciones de orientación a la prevención
de accidentes de tránsito y respeto por las señales viales, que permitan la adopción de
conductas proactivas frente al manejo defensivo.
 Los trabajadores propios, así como de contratistas y subcontratistas, son responsables
de la aplicación de las disposiciones establecidas y divulgadas en el Plan Estratégico de
Seguridad Vial, así como en el Manual de Contratistas de Construcciones Planificadas
S.A.
 Es obligatorio el uso del cinturón de seguridad para todos los ocupantes del vehículo.
 Está prohibido a todos los colaboradores presentarse al sitio de trabajo bajo la influencia
del alcohol y/o drogas psicoactivas, así como consumirlas y/o incitar a consumirlas en el
desarrollo de las labores.
La gerencia destinará los recursos financieros, humanos y técnicos necesarios para dar
cumplimiento a ésta política, bajo la filosofía del mejoramiento continuo y cumpliendo con los
requisitos legales que le sean aplicables en materia de seguridad vial.
En cumplimiento de esta política, el contratista, que maneje, administre flotas de vehículos, debe
aportar copia de su Plan estratégico de Seguridad Vial, debidamente radicado.
2.3 POLÍTICA DE PREVENCIÓN DE CONSUMO DE ALCOHOL, TABACO Y

SUSTANCIAS PSICOACTIVAS
CONSTRUCCIONES PLANIFICADAS S.A, ha establecido una política de prevención del

consumo de Alcohol, Tabaco y Sustancias Psicoactivas, para mejorar, conservar y preservar la
calidad de vida y el bienestar de sus colaboradores y así fomentar estilos de vida saludables.
Es política de la empresa, mantener un ambiente laboral libre de drogas alucinógenas, alcohol y

tabaco, por lo cual prohíbe su uso, posesión y/o comercialización, tanto en las instalaciones de la
empresa o actividades de trabajo fuera de la oficina, igualmente está prohibido presentarse al
sitio de trabajo bajo la influencia del alcohol y/o drogas psicoactivas, así como consumirlas y/o
incitar a consumirlas en dicho sitio.
Por lo anterior, se ha designado el recurso humano y financiero necesario para dar cumplimiento
a esta política, promoviendo programas de prevención que fomenten entre los empleados una
conciencia proactiva en combatir estos flagelos que atentan contra la salud mental y física del
ser humano.
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Esta política es de cumplimiento obligatorio por parte de todos los trabajadores de la empresa
directos, contratistas y subcontratistas.
La presente política está disponible para ser divulgada a todos los grupos de interés que están
relacionados con CONSTRUCCIONES PLANIFICADAS S.A.
2.4 MEDIDAS RELACIONADAS CON USO DE ALCOHOL, TABACO Y

SUSTANCIAS PSICOACTIVAS
Dando alcance a la política de alcohol y drogas a sus partes interesadas,

Construcciones Planificadas establece los siguientes lineamientos:
Está prohibido al proveedor, contratista, subcontratista y sus empleados presentarse al

lugar del trabajo bajo la influencia de alcohol y drogas y cualquier otra sustancia
psicoactiva, que afecten su salud, su capacidad de trabajo o implique algún riesgo a la
seguridad industrial, al medio ambiente, la calidad, la inocuidad del producto, equipos e
infraestructura de Construcciones Planificadas S.A.
Para la atención de un evento de incumplimiento al requisito expresado en el párrafo

anterior, el contratista y subcontratista debe poseer documentos que, de acuerdo a la
normatividad legal vigente, evidencien el cumplimiento de las medidas de control para
cada caso específico.
Ante comprobaciones, sospechas o signos evidentes de que un trabajador de un

contratista o subcontratista está bajo efectos del alcohol, drogas o cualquier otra
sustancia psicoactiva, Construcciones Planificadas S.A., restringe el ingreso y
permanencia de dicho personal en las instalaciones o el desarrollo de actividades objeto
del contrato. El contratista debe presentar informe inmediatamente al encargado
designado por Construcciones Planificadas.
Construcciones Planificadas S.A. puede solicitar a sus contratistas la realización de

pruebas de detección de alcohol y drogas o cualquier otra sustancia psicoactiva, así
como tomar inmediatamente las medidas legalmente permitidas si lo considera
necesario.
Se prohíbe el consumo de bebidas alcohólicas dentro del horario laboral dentro o fuera
de las instalaciones de Construcciones Planificadas S.A.
Construcciones Planificadas reconoce y respeta el derecho de todos los contratistas en

actividades privadas fuera del horario laboral. Sin embargo es claro también que el
comportamiento privado de los contratistas y trabajadores podría afectar la reputación de
Construcciones Planificadas. Por lo tanto ante cualquier tipo de situación que pudiera
sospecharse con posible afectación a la imagen y reputación de Construcciones
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Planificadas S.A., se hace constar que ésta tiene razonable y legítimo interés en las
consecuencias de las mismas y por tanto puede investigar y analizar los efectos de
dichos comportamientos y tomar acciones derivadas de los resultados del análisis.
Construcciones Planificadas no permite, ni promueve la conducción de vehículos

motorizados o bicicletas bajo efectos del alcohol o cualquier otra sustancia psicoactiva.
3. DEBERES Y RESPONSABILIDADES
3.1 Del contratista
El Contratista que desarrolle cualquier tipo de actividad en instalaciones o en nombre de

Construcciones Planificadas, es responsable de:
 Garantizar el cumplimiento de las normas legales que rigen la prestación del servicio
específico contratado.
 Mantener actualizada la lista de sus empleados y sus responsabilidades, y
suministrarla cuando Construcciones Planificadas lo solicite.
 Garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad y salud en el trabajo, calidad,
inocuidad y medio ambiente por parte de los empleados contratados y de sus
subcontratistas.
 Presentar el historial de la experiencia, calificación y competencia de las personas
que gestionan seguridad y salud en el trabajo.
 Mantener bajo su control las responsabilidades asignadas a él, incluyendo las de sus
subcontratistas y proveedores.
 Seleccionar al personal que ejecutará los trabajos, obras o servicios, mediante
procedimientos que garanticen la idoneidad personal y laboral.
 Llevar a cabo acciones para mantener las competencias necesarias de los
trabajadores para la adecuada realización de las actividades en la ejecución del
contrato con Construcciones Planificadas
 Presentar la matriz de formación y capacitación antes del inicio del proyecto.
 Gestionar la realización a sus trabajadores y subcontratistas de los exámenes
clínicos y paraclínicos exigidos por la ley y otros aplicables; de acuerdo con los
riesgos a los que puedan estar expuestos por el desarrollo de las funciones
asignadas.
 Presentar copia del concepto de aptitud médica para realizar el trabajo, y copia de la
licencia de Salud Ocupacional del médico Especialista que expidió el certificado.
 Elaborar matriz de identificación de peligros, valoración y priorización de riesgos del
proyecto (Seguridad, Salud en el trabajo y Medio ambiente)
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 Diseñar y presentar al responsable SST designado por Construcciones Planificadas,

el plan de trabajo anual en Seguridad y Salud en el Trabajo en el que se especifiquen
los controles operacionales para cada caso, antes de iniciar cualquier tipo de obra,
trabajo o servicio.
 Diseñar e implementar un o más metodologías para reportar los incidentes,
condiciones inseguras y actos inseguros que pudieran afectar la calidad de los
productos, la integridad de las personas y del medio ambiente.
 Llevar registro de accidentes tecnológicos, incidentes y accidentes de trabajo así
como registros de ausentismo y presentar copias de los controles establecidos.
 Planificar y ejecutar el trabajo con el fin de cumplir los objetivos de los planes de
gestión de seguridad y salud en el trabajo y medio ambiente que abarquen las
actividades del contrato.
 Asegurar la adecuada operación, condiciones de seguridad y mantenimiento de las
máquinas, equipos y herramientas de trabajo.
 Garantizar que no se ordene, realice o permita a los empleados realizar actos
inseguros o trabajar en condiciones inseguras o cerca de ellas, lo cual le podría
acarrear sanciones.
 Tramitar los permisos de ingreso o permanencia de trabajadores en días y horarios
diferentes a los establecidos como jornada normal de los mismos. Estas
autorizaciones se debe solicitar al encargado SST en obra, de Construcciones
Planificadas, por lo menos con 12 horas de anticipación.
 Tramitar los permisos de ingreso para todos sus visitantes ante el encargado
designado por Construcciones Planificadas; los visitantes autorizados deben estar
acompañadas permanentemente por el contratista deben seguir todas las normas e
instrucciones de seguridad. Los visitantes de los contratistas deben cumplir con todos
los requisitos de ingreso solicitados en este manual
 Disponer de una estación de aseo para la separación in situ de los residuos sólidos
generados en la prestación del servicio, mediante recipientes debidamente
identificados, conforme a la clasificación definida por la Construcciones Planificadas,
las cuales deben contar con tapa y se mantenerse en excelentes condiciones de
aseo y mantenimiento.
 Disponer de un ayudante de construcción fijo para la realización de jornadas de aseo

y apoyo operativo de seguridad industrial en áreas de zona común o específica en la
obra y en caso de realizarse jornadas de aseo dispondrá del personal necesario para
la realización de la actividad previa autorización de la dirección de obra.
 Cumplir con las normas legales vigentes relativas a la disposición final de residuos
para cada caso en específico; en caso de residuos peligrosos, debe aportar al
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Encargado designado por Construcciones Planificadas, las licencias ambientales

vigentes y certificados de disposición final de los receptores de los residuos.
El incumplimiento de normas de seguridad y salud en el trabajo y medio ambiente por

parte de los empleados del contrato se considera un incumplimiento a las disposiciones
del contrato y pueden traer consecuencias para el contratista.
3.1.1 Responsables de Seguridad y Salud en el Trabajo en Campo
Independientemente del número de trabajadores que inicialmente ingresen a la obra,

TODO contratista debe contar con inspectores de seguridad y salud en el trabajo en
obra, con licencia vigente en Seguridad y Salud en el trabajo.
De igual forma, el número de inspectores de seguridad asignados por el
contratista, va de acuerdo al número de trabajadores en cada obra, así:
CANTIDAD DE PERSONAL INSPECTORES DE

EN OBRA SEGURIDAD EN
OBRA
De 1 - 20 trabajadores 1
21 - 50 2
Por cada 50+ 1 adicional
Los inspectores de seguridad son responsables entre otras acciones de:

 Por cada actividad crítica, el contratista debe contar en campo con inspector SISO
independientemente del número de trabajadores.
 Administrar y ejecutar el SGSST dentro de su actividad contratada.
 Permanecer en las instalaciones de Construcciones Planificadas o donde se realice
el contrato, para atender lo concerniente a la seguridad y salud en el trabajo. Su
ausencia solo puede autorizarse por medio de documento en el que se especifique
tiempo de ausencia y designación de responsable en ese tiempo; la autorización solo
puede ser aprobada por el encargado del contrato.
 Identificar peligros, y valorar riesgos en las actividades propias del contrato que
puedan afectar la salud de los trabajadores, la calidad del producto, equipos e
infraestructura de Construcciones Planificadas.
 Determinar y hacer seguimiento a los planes de acción encaminados al control de los
peligros y riesgos ocupacionales.
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 Verificar las condiciones de seguridad con las cuales se van a ejecutar los trabajos,
debe tramitar los correspondientes permisos y efectuar las charlas de seguridad al
personal que participe en la planificación, coordinación y ejecución de las labores
contratadas.
 Realizar las investigaciones de accidentes e incidentes de trabajo dentro de los
términos legales y proveer copia de las acciones correctivas tomadas.
 Realizar reuniones de seguridad, evaluar el desempeño de la gestión de seguridad y
salud en el trabajo, mantener una comunicación eficaz y oportuna con los
trabajadores y con el personal de Construcciones Planificadas.
 Supervisar cumplimiento de las normas establecidas.
 Asignar responsabilidades y deberes inclusive a los subcontratistas si los hubiera,
revisar las áreas de trabajo, sus condiciones de orden y aseo y mantener los
correspondientes registros tanto de las condiciones detectadas como las acciones
correctivas implementadas o por implementar.
 Verificar la implementación y eficacia de los controles operacionales propuestos.
 Entregar informes mensuales de la gestión desarrollada.
3.1.2 Del subcontratista
Todo el personal del subcontratista se obliga a tener y cumplir los mismos deberes y
responsabilidades que se le han asignado al contratista. El contratista puede contar con
varios subcontratistas, pero dichos subcontratistas no pueden tener otros
subcontratistas. El contratista debe aportar copia del contrato con el subcontratista.
3.1.3 Del empleado del contratista y subcontratista.
Los empleados del contratista o subcontratista deben:
 Trabajar en el entorno laboral asignado y de forma segura.

 Entender, comprender y seguir los lineamientos, procedimientos establecidos
para el control y mitigación de los riesgos para la salud de los trabajadores, el
medio ambiente, la calidad o inocuidad del producto, equipos e infraestructura de
Construcciones Planificadas.
 Informar los riesgos y peligros detectados a su supervisor o si es necesario al
personal de Construcciones Planificadas.
 Asistir a las capacitaciones programadas, participar de los programas
implementados por las áreas de seguridad, salud y ambiente.
 Retirarse de las instalaciones de CONSTRUCCIONES PLANIFICADAS una vez
terminada su jornada laboral, excepto los que tengan previa autorización del
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encargado y de Seguridad Industrial para la realización de turnos extras

programados y autorizados de forma excepcional por el gerente del área
respectiva.
 Mantener su ropa de dotación limpia
TODO TRABAJADOR TIENE LA AUTORIDAD PARA DETENER O NO INICIAR UN

TRABAJO QUE CONSIDERE CON RIESGO INMINENTE NO CONTROLADO Y DEBE
NOTIFICAR INMEDIATAMENTE A SU SUPERVISOR E ENCARGADO DEL
CONTRATO
3.2 DOCUMENTOS A APORTAR POR PARTE DEL CONTRATISTA:
 Copia del Diagnóstico del SG-SST

 Matriz de identificación de peligros y sus controles
 Plan de capacitación para sus trabajadores.
 Si la labor a desarrollar implica trabajos de alto riesgo, debe aportar el plan de
rescate que tenga establecido.
 Si la labor implica más de 10 vehículos, debe aportar copia del radicado del Plan
Estratégico de Seguridad Vial y copia del documento.
3.3 REUNIONES.
El contratista debe realizar mínimo una reunión mensual con su personal, sobre temas
de seguridad y salud en el trabajo, las cuales deben estar programadas e inscritas en el
plan de trabajo de seguridad y salud en el trabajo del proyecto y proporcionar los
registros a Construcciones Planificadas cuando lo solicite o lo exija.
El contratista debe asistir a las reuniones que sea convocado y se hace responsable de
cumplir y hacer seguimiento a los compromisos y decisiones tomadas allí.
3.4 SANCIONES.
Son causas de aplicación de sanciones:
 Incumplir los requisitos de seguridad y salud en el trabajo y medio ambiente por parte
del contratista, sus empleados, subcontratistas, asesores vendedores y proveedores.
 Exigir, solicitar, permitir, aprobar que se trabaje en condiciones inseguras o se
realicen actos inseguros.
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 Infringir permisos y reglamentos ambientales, así como no entregar o entregar fuera

de tiempo los registros ambientales (estos son licencias y certificados de disposición
final de residuos peligrosos y escombros, entre otros).
 Ignorar, infringir o hacer caso omiso a lo establecido en el Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
 No entregar o entregar fuera de tiempo los registros (tales como listados de
asistencia, actas de reuniones, reportes e investigaciones de accidentes entre otros)
e informes periódicos o específicos (tales como informe de desempeño en seguridad
y salud en el trabajo, desempeño ambiental, inspecciones y auditorías entre otros)
que hayan sido solicitados formalmente por Construcciones Planificadas
 Extraer información, formatos o cualquier tipo de información resultante o usada en el
transcurso de la ejecución del contrato.
 Falsificar o adulterar documentos, testimonios en una investigación, infringir políticas,
procedimientos que arriesgan su vida o del personal.
Lo anterior puede llevar a la interrupción del trabajo, la expulsión del supervisor o

empleado de las instalaciones, la expulsión de contratista o la no contratación en un
futuro sin menoscabo de otras acciones legales tomadas por Construcciones
Planificadas
3.5 DOTACIÓN PARA TRABAJADORES
El contratista está obligado a cumplir con la entrega de la dotación a los trabajadores en

los términos establecidos en la normatividad legal vigente. Construcciones Planificadas
pueden exigir la documentación y evidencias de su entrega cuando lo considere
necesario. (CST, artículos 230 a 235 o normas que lo modifiquen o lo complementen)
Construcciones Planificadas se reserva el derecho de realizar inspecciones no avisadas

para verificar que la dotación cumpla con lo establecido en la normatividad legal vigente.
(Resolución 2674 2013 Art 14, Ministerio de Salud y Protección Social y normas que lo
modifiquen o lo complementen)
4. REQUISITOS DE INGRESO A OBRA
CONSTRUCCIONES PLANIFICADAS se reserva el derecho de admisión

de personas a sus instalaciones
4.1 Ingreso por primera vez de trabajadores
Para el ingreso del personal del contratista o subcontratista, éste debe presentar:
Código MNL-26-001
 Copia de la cédula de ciudadanía o extranjería, ampliada al 150%

 Planilla de pagos de seguridad social (PILA Planilla Integrada de Liquidación de
Aportes). El trabajador debe estar vinculado directamente con la empresa
contratista o subcontratista, en nivel de riesgo V (aportes de 6.96%). No se
aceptan contratos con terceros o en modalidad de prestación de servicios.
 Si el personal es recién contratado, el contratista debe presentar copia de los
formularios de afiliación radicados a EPS (Empresa promotora de salud), ARL
(Administradora de riesgos laborales), AFP (Administradora de fondo de
pensiones y cesantías)
 Fotocopia del certificado de aptitud laboral firmado por médico especialista con
licencia en salud ocupacional vigente, el certificado debe tener vigencia no
superior a un año. En el certificado debe aparecer el nombre de la empresa
contratista.
 Copia de la licencia del médico especialista en SST que entrega el certificado.
 Copia de formato de entrega de dotación y elementos de protección firmado por el
trabajador.
 Certificado de trabajo en alturas nivel avanzado o reentrenamiento, no mayor a
una año. (Si aplica).
 Certificado de trabajo en alturas nivel avanzado, licencia de conducción, curso
manejo defensivo, certificación de operadores de grúa y aparejadores,
certificación CONTE para electricistas y otras según aplique de acuerdo al cargo y
actividades a realizar.
 Hoja de vida del trabajador con soportes y certificaciones que acrediten la
competencia en el cargo a desempeñar.
 Copia del contrato de trabajo con la empresa
En caso que el contratista o los empleados contratados para realizar la labor sean
extranjeros, el contratista debe comunicarse con el encargado designado por
Construcciones Planificadas para realizar el siguiente procedimiento.
1. Previo a la llegada de estos trabajadores, el contratista le envía al encargado copia de

su visa o pasaporte y el seguro de asistencia médica vigente, una vez el encargado
revisa la documentación, le envía al contratista carta de invitación firmada.
2. A su llegada al país el contratista o su trabajador debe enviar al encargado de

CONSTRUCCIONES PLANIFICADAS copia de la visa o pasaporte en la hoja que sella
migración Colombia, esto con el objetivo de validar el tipo de Visa. (Negocios, asistencia
técnica, servicios profesionales y capacitación; generalmente aplica NE1 a NE4, TP3,
TP4, TP7 o TP13)
Código MNL-26-001
3. Contando con estos documentos en regla, el área de Talento Humano de

Construcciones Planificadas autoriza el ingreso y se procede realizar el proceso de
inducción por parte del encargado o seguridad industrial.
4. El encargado designado por Construcciones Planificadas se encarga de registrarlo en

la página de internet de migración Colombia.
http://migracioncolombia.gov.co/index.php/es/
Una vez se cumplan los requisitos mencionados anteriormente se autoriza para que los
trabajadores ingresen a tomar la inducción de seguridad y salud en el trabajo y medio
ambiente y posteriormente el encargado puede autorizar la ejecución de trabajos dentro
de la obra.
Cada obra definirá el día de la recepción de la documentación y la programación de los

cursos de inducción.
4.2 Ingreso del contratista en días laborales
El horario de ingreso a la obra será convenido entre el representante de Construcciones

Planificadas y el del contratista, su delegado o encargado según las necesidades de la
obra o servicio y de acuerdo a programación de actividades y la aprobación de
Seguridad y Salud en el Trabajo para desarrollar la labor.
El pago de las cotizaciones deben realizarse con el salario real que devenguen los
trabajadores, y la clasificación de riesgos ante la ARL, debe ser de riesgo V, dando
cumplimiento así a las disposiciones legales vigentes en materia de Seguridad Social.
Los documentos originales se deben devolver al momento de revisar la conformidad de
los mismos, mientras que la copia quedará como evidencia.
Sin ninguna excepción, las afiliaciones a la seguridad social se deben hacer

directamente a través del responsable del contrato o de la empresa subcontratista, no
está permitida la afiliación de trabajadores de contratistas ni subcontratistas a través de
cooperativas o agrupadoras de trabajo asociado.
Solicitar previo al inicio de trabajos los procedimientos de las actividades a realizar con
el fin de identificar las necesidades y a manera de planeación de trabajos
4.3 Ingreso del contratista en días y horas no laborales
El Director de Obra comunicará al área SST la relación de contratistas o Subcontratistas

que ingresarán a la obra en días y horas no laborales, posteriormente el área SST
verificará que se asigne un responsable SST para que realice control operacional ese
Código MNL-26-001
día. Por cada contratista programado deberá estar presente su respectivo responsable
de SST.
4.4 Consideraciones frente a la seguridad social:
•El cubrimiento con la ARL se hace efectivo el día inmediatamente posterior a la

afiliación, por lo cual es necesario que la afiliación se efectúe el día previo al inicio de las
labores programadas en obra.
•Para los casos de colaboradores nuevos en el contratista, las EPS por su parte tienen
hasta 5 días hábiles para el estudio de la afiliación, razón por la cual el contratista
deberá presentar al área de SST copia de la afiliación a la EPS.
•Con los demás entes de la seguridad social, bastará con presentar la certificación de
afiliación y pago de los aportes a las mismas.
•Por ningún motivo se permitirá el ingreso de personal que no esté afiliado al Sistema de
Seguridad Social Integral o cuando el contratista se encuentre en mora con los pagos
respectivos.
•Los contratistas deben presentar copia de los pagos de aportes al Sistema de

Seguridad Social Integral cada mes de acuerdo con Normatividad Legal Vigente, por el
cual se determinan las fechas de pago según sea el número de personas que componen
y de acuerdo al número del NIT.
•Durante el desarrollo del contrato, el contratista deberá cumplir con todas las normas de
SST establecidas dentro de la compañía, las contenidas en este documento y las que
estén vigentes por el Gobierno Nacional, si se tiene duda sobre algún procedimiento se
deberá consultar oportunamente con Seguridad y Salud en el Trabajo de Construcciones
Planificadas.
4.5 Ingreso de maquinaria y vehículos:
El contratista deberá asegurar la operación segura de los vehículos. Por lo cual deberá
entregar la siguiente documentación antes de ingresar a la obra al área SST,
independientemente de los documentos adicionales que le sean solicitados por personal
de residentes o proceso de obra, y de lo establecido en el Plan Estratégico de Seguridad
Vial.
1. Vehículos placa amarilla

 Registros de RUNT actualizados
Código MNL-26-001
 Tarjeta de propiedad
 Seguro obligatorio de accidente de tránsito (SOAT)
 Revisión tecnicomecánica
 Contrato de arrendamiento si el vehículo es alquilado
 Póliza todo riesgo
 Programa de mantenimiento
 Certificación quinta rueda para cama bajas y camas altas
 Tarjeta de rodamiento en tráiler (si aplica)
 Copia Licencia de conducción
2. Vehículos placa blanca

 Registros de RUNT actualizados
 Tarjeta de propiedad
 Seguro obligatorio de accidente de tránsito (SOAT)
 Revisión tecnicomecánica
 Póliza de responsabilidad civil contractual y extracontractual
 Contrato de arrendamiento si el vehículo es alquilado
 Permiso de movilización de carga
 Certificación quinta rueda para cama bajas y camas altas
 Tarjeta de rodamiento en tráiler (si aplica)
 Copia Licencia de conducción
3. Maquinaria y Equipos
 Copia manifiesto de aduanas
 Póliza para maquinaria pesada y/o amarilla. (puede ser todo riesgo o civil
contractual y extracontractual
 Certificación de mantenimiento al día expedido por un taller especializado o
ingeniero especializado.
 Copia legible del manual de operación en idioma español
 Copia de los 6 meses de mantenimiento
 Certificado de idoneidad para operación
4. Equipos de izaje de carga

 Reporte de inspección
 Certificación de calibración del LMI (Grúas Hidráulicas)
 Prueba de carga y estabilidad
 Certificación del equipo por un ente certificado
5. Elementos adicionales
 Botiquín completo
 Kit de carreteras
 Extintor de 30 libras
Código MNL-26-001
 Chaleco reflectivo
 Linternas
 Manila de 25 metros
 Conos
 Tacos en madera
Durante la ejecución de las actividades el contratista deberá hacer los respectivos

preoperacionales, entregando copia de este al área encargada de maquinaria o área
de seguridad y salud en el trabajo así mismo mensualmente entregará los
respectivos registros de mantenimiento realizado según el programa de
mantenimiento entregado.
5. CAPACITACION SOBRE SEGURIDAD.
5.1 GENERALIDADES.
La capacitación ayuda a los contratistas a cumplir requisitos legales y cumplir con lo

indicado en este manual, adicionalmente brinda a los empleados información necesaria
para la identificación de peligros y valoración de riesgos, sus responsabilidades y les
permite realizar sus actividades de manera eficiente y segura previniendo accidentes.
5.2 ORIENTACIÓN CAPACITACIÓN Y ACTUALIZACIÓN.
Antes de empezar a trabajar, los contratistas deben recibir de Construcciones

Planificadas la inducción en seguridad para el sitio en el que se desarrollará el trabajo,
esto incluye todos los empleados del contratista y sus subcontratistas. La inducción en
seguridad incluye políticas, reglamentos de seguridad y salud en el trabajo y medio
ambiente del sitio donde se realizará el trabajo, esta inducción la realiza personal
designado por Construcciones Planificadas.
El contratista es responsable de realizar sus propias jornadas de inducción en seguridad

y salud en el trabajo y medio ambiente a todos los trabajadores y subcontratistas, la
inducción impartida por Construcciones Planificadas no reemplaza esta responsabilidad.
Código MNL-26-001
Construcciones Planificadas pueden exigir a los contratistas cumplir con otros requisitos
de capacitación específicos adicionales a la inducción en seguridad y salud en el trabajo
y medio ambiente.
Los contratistas deben tomar la re-inducción en seguridad de Construcciones

Planificadas, cada año, cuando haya una nueva actualización de ella o cuando
Construcciones Planificadas lo considere necesario.
Los contratistas y subcontratistas deberán realizar diariamente antes de iniciar labores y

cada vez que cambien condiciones de seguridad y salud en el trabajo y medio ambiente
del área, proceso o trabajo que puedan originar nuevos riesgos o impactos ambientales
negativos, charlas de cinco minutos en seguridad y salud en el trabajo y medio
ambiente. Las cuales deben estar enfocadas a temas de seguridad y salud en el trabajo
y medio ambiente exclusivamente. Estas no reemplazan el programa de formación del
contratista. En estas reuniones se debe incluir el control de los riesgos que se
desprenden de los diferentes peligros presentes en el desarrollo de las actividades que
van a iniciar. De estas charlas se debe entregar copia al Jefe SST del proyecto.
Los contratistas y subcontratistas son responsables de implementar un programa de

formación orientado a la prevención y control de los riesgos presentes en el lugar de
trabajo.
Construcciones Planificadas puede exigir a los contratistas capacitaciones en temas

específicos de seguridad y ambiente de las actividades que está desarrollando y es
responsabilidad del contratista ejecutarlas.
Los contratistas deben tener registros de las capacitaciones y entrenamiento en las que
se incluyan el nombre del tema tratado, fecha, listado de asistencia con nombre y firma
de los trabajadores y del entrenador o capacitador. Deben estar libres de tachaduras o
enmendaduras. Los registros deben proporcionarse a Construcciones Planificadas
cuando lo solicite o lo exija y deben estar libres de tachaduras o enmendaduras.
5.3 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y SUS CONTROLES.
Los contratistas deben garantizar la comunicación efectiva de los riesgos presentes en el

lugar de trabajo o alrededores. Los controles mínimos que se deben garantizar son:
 Realizar inducción y reinducción a todos los trabajadores en temas relacionados

con seguridad y salud en el trabajo y medio ambiente
 Dar formación, capacitación y entrenamiento en temas relacionados con
seguridad y salud en el trabajo y medio ambiente
Código MNL-26-001
 Instalar la señalización informativa, restrictiva y de obligatoriedad necesaria para

apoyar la gestión de la seguridad y salud en el trabajo, esta señalización debe
eliminar cualquier tipo de ambigüedad en su lectura e interpretación. Los textos
de la misma si los tuviera, deben estar en español.
 Realizar la rotulación y etiquetado de embalajes, envases y empaques de todo
producto químico usado en el lugar de trabajo incluyendo las advertencias de
riesgo y las normas de seguridad para el transporte, almacenamiento,
manipulación y disposición de residuos. Los trabajadores deben ser capacitados
para su adecuada lectura e interpretación.
 Mantener disponible en el lugar de uso, las fichas de seguridad (MSDS) de los
productos químicos usados, subproductos, productos y residuos resultantes de
la ejecución del contrato. Los trabajadores deben ser capacitados para su
adecuada lectura e interpretación.
 Diseñar, implementar y mantener actualizados los procedimientos de trabajo que
estén orientados a la prevención, protección o mitigación de un riesgo o impacto
ambiental negativo. Los trabajadores deben ser capacitados para su adecuada
lectura e interpretación.
 Diseñar, implementar y mantener actualizados los Procedimientos Operativos
Normalizados para la atención de emergencias. Los trabajadores deben ser
capacitados para su adecuada lectura e interpretación.
6. CONTROL DE LAS OPERACIONES
6.1 ANÁLISIS DE TRABAJO SEGURO (ATS)
El contratista realizará para las actividades críticas o evaluadas en la matriz de peligros

como riesgo medio y alto, y cada vez que sea necesario, un ATS. De este entregará
copia al área de SST de construcciones planificadas en obra junto con los
procedimientos para realizar la tarea, las certificaciones de equipos, de andamio o
maquinaria que aplique.
6.2 PERMISOS DE TRABAJO.
El contratista debe expedir a su personal, el correspondiente permiso de trabajo para realizar

actividades denominadas como de alto riesgo, las cuales se definen a continuación:
Código MNL-26-001
- CONTROL DE ENERGÍAS PELIGROSAS

- TRABAJO EN ALTURAS
- TRABAJO EN CALIENTE
- ESPACIOS CONFINADOS.
- BRECHAS Y EXCAVACIONES.
- TRABAJO CON RIESGO ELÉCTRICO
- MANEJO MECÁNICO E IZADO DE CARGAS
Estos permisos deberán ser expedidos por personal competente y/o calificado para tal
fin, sin estos permisos no se autorizará la ejecución de la respectiva actividad. Los
permisos se entregarán a diario al jefe de SST de obras.
Por ningún motivo se permitirá laborar el personal en actividades de alto riesgo sin la
capacitación necesaria y haber hecho un análisis de trabajo por oficio (ATS)
contemplado en el permiso de trabajo.
Por cada actividad de alto riesgo a ejecutar el contratista deberá entregar y cumplir con
un procedimiento, instructivo o estándar de seguridad por cada actividad alto riesgo esto
lo entregará por lo menos dos días antes del inicio de la actividad.
6.3 ORDEN, ASEO Y LIMPIEZA.
El contratista dispondrá de personal específico para realizar aseo tanto en su zona de

trabajo como para apoyar las jornadas de aseo en áreas de uso común de la obra.
El contratista cumplirá con la programación asignada en el cronograma de aseo de la
obra y proporcionará los insumos y elementos necesarios, así como el personal que la
dirección de obra autorice.
El contratista debe cumplir con requisitos normativos aplicables al manejo de escombros,
y disposición de residuos sólidos y líquidos que genere la ejecución del contrato.
(Decreto 0357/97/ - Resolución 0541/94)
6.4 ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPP)
El contratista debe garantizar que entrega y controla el uso adecuado de los Elementos
de Protección a los trabajadores bajo su cargo, según los riesgos a que estarán
expuestos. Deberá garantizar su entrega antes del inicio de la actividad y reposición
cuando se requiera.
Estos elementos deben cumplir con las normas técnicas NTC, NIOSH (para equipo de
protección respiratoria) y ANSI (para los demás equipos de protección personal).
El contratista está obligado a inspeccionar y mantener el inventario suficiente de los
equipos y elementos, para reemplazarlos en caso de deterioro o pérdida.
Código MNL-26-001
Para el caso de desarrollar actividades especiales denominadas como de alto riesgo, el

contratista deberá proveer a su personal del equipo y elementos necesarios y
certificados para el desarrollo de las actividades. Los equipos y elementos deben
cumplir con los requerimientos de certificación de norma actuales y compatibilidad.
Antes de poner en funcionamiento los EEP, dotación y equipos especiales, deben ser
presentados a la persona responsables de la seguridad de la obra, con el fin de ser
avalados, y registrados.
Para control interno en las obras el contratista proporcionará rótulo a los cascos con el
nombre del contratista y Grupo sanguíneo y RH.
El contratista debe mantener actualizadas las actas de entrega y reposición de
Elementos de Protección Personal (EPP), de acuerdo con las actividades a desempeñar,
estas deben estar firmadas por sus trabajadores y/o subcontratistas que requieran de
EPP.
6.5 USO DE HERRAMIENTAS ELÉCTRICAS, NEUMÁTICAS, MANUALES.
El contratista deberá realizar un inventario de las herramientas manuales mecanizadas y

no mecanizadas que utilizará durante la ejecución de las actividades a las cuales fueron
contratados, así mismo deberá lleva el control de los respectivos mantenimientos
preventivos o correctivos que y el control mediante inspecciones.
El contratista suministrará a su personal capacitación en uso y manejo adecuado de

herramientas.
6.6 MANEJO DE SUSTANCIAS PELIGROSAS
El contratista deberá entregar un inventario de los productos o sustancias peligrosas que

utilizará y relacionará los elementos de protección de personal que suministrará de
acuerdo a la hoja de seguridad de cada sustancia peligrosa.
El contratista velará por el buen almacenamiento de dichas sustancias mediante la

aplicación adecuada que le indique su matriz de compatibilidad de sustancias peligrosas.
El contratista deberá suministrar capacitación en manejo de sustancias peligrosas.
6.7 MAQUINARIA Y VEHICULOS
El contratista deberá asegurar la condición segura de las máquinas y/o vehículos que le
aplique, por lo anterior deberá entregar la documentación mencionada en el numeral de
ingreso de maquinaria y equipo y durante la ejecución de las actividades el contratista
Código MNL-26-001
deberá hacer los respectivos preoperacionales, entregando copia de este al área

encargada de maquinaria o área de seguridad y salud en el trabajo así mismo
mensualmente entregará los respectivos registros de mantenimiento realizado según el
programa de mantenimiento entregado.
6.8 COPASST Y COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
El contratista debe contar con sus respectivos comités constituidos y funcionando. En

cualquier momento Construcciones Planificadas podrá requerir copia de las actas de
reunión del Comité Paritario de SST y copia de la asistencia a reunión del Comité de
Convivencia Laboral.
6.9 INFORMES DEL DESEMPEÑO EN SEGURIDAD Y SALUD EN El TRABAJO
Mensualmente el contratista debe entregar los informes de la gestión SST realizada, con
sus respectivos soportes. Semanalmente entregar copia de los permisos de tareas de
alto riesgo, inspecciones, investigaciones de accidente, soportes de acciones tomadas
para corregir condiciones inseguras reportadas por inspector SST de Construcciones
Planificadas y aquellos que le sean solicitados dentro de la gestión de controles
operacionales.
6.10 EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO AL CONTRATISTA Y RENDICIÓN DE

CUENTAS
Antes de iniciar la actividad contratada, el contratista deberá presentar puntualmente los

requerimientos estipulados en este manual, además mensualmente debe entregar:
 Copia de soporte de pagos de salario realizados a los trabajadores, firmado por

cada trabajador.
 Copia de la liquidaciones de los trabajadores retirados, firmadas por cada
trabajador
 Copia de la carta de exámenes médicos de retiro entregada a los trabajadores
retirados. En caso de que el trabajador se retire del proyecto, pero continúe con
la empresa contratista, se debe emitir certificado por parte de la empresa
contratista.
 Soportes de pagos a la seguridad social (planilla asistida) y pago parafiscales del
mes anterior y soporte de pago de FIC.
 Certificados de calibración de equipos de medición y control de SST (higiene
industrial: iluminación, ruido, ventilación, temperatura y humedad, gases y
partículas) cuando aplique
 Registro estadística de accidentalidad y morbilidad (registros del mes
inmediatamente anterior)
Código MNL-26-001
 Registros de capacitaciones y charlas: AST, notificación de peligros, divulgación

del plan de emergencia, otras de acuerdo al cronograma
 FURAT y registro de incapacidad (EPS y ARL)
 Inspecciones, permisos u otras actividades propias de SST
 Permiso de trabajos en alturas, espacios confinados y en caliente
 Investigación de Accidentes de trabajo con sus respectivos soportes de ejecución
de plana de acción.
Periódicamente, el jefe de SST de la obra evaluará mediante el F-26-082 EVALUACION

A CONTRATISTAS, el cumplimiento de la gestión en SST durante la ejecución del
contrato, y se le informarán los resultados.
Nota: Construcciones planificadas se reserva el derecho de seguir contratando con la

persona natural o jurídica si no hay cumplimiento a los requerimientos descritos en el
presente manual, y de acuerdo a sus indicadores mensuales de evaluación.
6.11 ACCIONES DEL SG SST
El contratista debe plantear, implementar, dar seguimiento y rendición de cuentas sobre

las Acciones Correctivas, preventivas y de mejora que se establezcan en el desarrollo
del SG-SST propio y de Construcciones Planificadas.
7. PLANES DE EMERGENCIA
El contratista se acogerá e integrará al plan de emergencias de Construcciones Planificadas, por

lo anterior tendrán los mismo puntos de encuentro y sistemas de alarma que se establezcan en
cada obra.
El contratista deberá presentar los representantes de la brigada de emergencia de sus
trabajadores uno (1) por cada 10 trabajadores, con el fin de que estos integren la brigada
general de la obra y reciban capacitación específica para atención oportuna y efectiva frente a
una emergencia.
El contratista contara en su frente de trabajo con el equipo necesario para atender una
emergencia (botiquín dotado, extintores, camilla, inmovilizadores, señalización de ruta de
evacuación).
El contratista hará entrega y actualizará en cada ingreso de personal una base de datos con los
siguientes datos
- Nombre completo del trabajador

- Número de cédula
- RH y grupo sanguíneo
- EPS
Código MNL-26-001
- ARL
- AFP
- Contacto en caso de emergencia
- Teléfono de contacto en caso de emergencia
- Observaciones médicas que se requiera conocer para su atención en casos de
emergencia (como medicación para la tensión, marcapasos, prótesis, alergias)
8. INVESTIGACIÓN E INFORMES DE ACCIDENTE
El contratista se compromete a informar cualquier incidente y/o accidente a la oficina de

SST, y realizar el correspondiente reporte de accidente.
El contratista realizará y mantendrá actualizadas las estadísticas de accidentes que se
produzcan en el desarrollo de actividades en la obra dichas estadísticas contemplarán
como mínimo:
 Número de accidentes ocurridos en el mes, con o sin incapacidad

 Días de incapacidad por accidente causados en el mes
 Tipo de accidente (caídas, golpes, etc.,)
 Causas de los accidentes
 Medidas correctivas tomadas
El contratista deberá realizar la investigación del accidente por su parte y de

solicitarse, realizarla también de manera conjunta con los responsables SST de
Construcciones Planificadas en Formato “F-26-030 Formato investigación de
accidentes e incidentes de trabajo”, generar acciones para atacar las causas básicas
y evitar que el evento se repita. Deberá entregar copia del registro del resultado de la
investigación, y lección aprendida formato F-26-085, así como desarrollar el plan de
acción y entregar los soportes de la ejecución del mismo.
9. PROHIBICIONES.
 El contratista subcontratista y el personal a su cargo, mantendrá un vocabulario

adecuado y respetará al personal de la obra tanto operativo como profesional.
 No se permitirá realizar actividades que puedan alterar la calma, seguridad o
causar alarma dentro de las instalaciones de la obra.
 No se permitirá ingresar a la obra bebidas alcohólicas, narcóticos, armas o
explosivos.
 No se permitirá operar o mover equipos, materiales o herramientas sin previa
autorización de la persona o personas encargadas.
Código MNL-26-001
 No se permitirá realizar instalaciones provisionales (Eléctricas, hidráulicas, o de

cualquier índole), si no está autorizado para tal fin.
 No se permitirá sacar de las instalaciones de la obra equipo, material y/o
herramienta sin previa autorización escrita y firmada por la dirección de obra.
 El contratista no permitirá a su personal el uso de audífonos salvo prescripción
médica durante la ejecución de los trabajos.
 El contratista no permitirá a su personal el uso de cadenas, anillos, relojes,
pulseras, durante la ejecución de los trabajos.
 El contratista no permitirá a su personal el consumo de alimentos durante la
ejecución de los trabajos. El consumo de alimentos deberá hacerse en el lugar
establecido para ello.
 El contratista no permitirá a su personal fumar durante la ejecución de los
trabajos al interior de la obra.
 El contratista no debe realizar ninguna actividad que este fuera del alcance del
contrato.
 Todo el personal del contratista que para el desarrollo de su labor deba utilizar
herramientas y objetos corto punzantes debe ser portado en canguros. -
herramientas, bajo ninguna circunstancia pueden ser portados en bolsillos del
uniforme.
Código MNL-26-001
10. COMPROMISO SISTEMA DE GESTION.
En la ciudad de _____________, el día ___ del mes de _____ del año _______
Se firma la presente acta de compromiso y aceptación del manual de contratistas, con

el fin de dar cumplimiento a lo aquí establecido en materia de seguridad y salud en el
Trabajo, por parte del (la) contratista a continuación mencionado (a).
CONTRATISTA O RAZON SOCIAL
__________________________________________________________________________
NIT/CC. _______________________________________
PROCESO A REALIZAR:
__________________________________________________________________________
YO ______________________________, CON CEDULA No. ________________,de,

_____________________, actuando en nombre propio o representación de la empresa
(contratista)________________________________________________, me comprometo a
cumplir y hacer cumplir las disposiciones expuestas en el presente documento y todas aquellas
que la legislación vigente contemple en materia de seguridad y Salud en el Trabajo durante mi
contrato para la obra: _________________________________________________
En constancia firman,
_____________________ ________________________
CONTRATISTA SUBCONTRATISTA

Manual de Contratistas

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MANUAL SST PARA Versión 4

MANUAL SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

BOGOTÁ D.C., noviembre de 2017

4.3 Ingreso del contratista en días y horas no laborales..................................................................... 19

Construcciones Planificadas S.A., es consciente de la fundamental participación de los

Este Manual es insumo obligatorio para la planificación de las actividades relacionadas

Informar al proveedor, contratista y sus subcontratistas las responsabilidades mínimas

Las exigencias expresadas en este manual no eximen al proveedor, contratista o

Construcciones Planificadas S.A., se reserva el derecho de exigir sin expresión de

trabajador, que a su juicio, no cumpla los requisitos de idoneidad exigidos para

1.4 EXIGENCIAS LEGALES

Todo proveedor, contratista o subcontratista está obligado a conocer, entender y

1.5 INFORMACIÓN GENERAL.

Cuando se menciona el término CONTRATISTA referimos a toda su estructura; empresa

El manual de contratistas complementa y respeta los sistemas y programas individuales

1.6 CARACTERÍSTICAS GENERALES DE ESTE MANUAL

Es parte constitutiva de los contratos firmados, establece lineamientos al contratista para

Indica las disposiciones y procedimientos que se deben aplicar en el sitio de trabajo

Contiene pautas administrativas básicas y de obligatorio cumplimiento para el mejor

Está basado en normas legales vigentes expedidas en materia de Seguridad y Salud en

Amenaza: Condición latente derivada de la posible ocurrencia de un fenómeno físico de

Contratista: Parte interesada de Construcciones Planificadas Incluye toda su estructura,

Eficacia: Grado en el que se realizan las actividades planificadas y se logran los

Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.

Emergencia: Todo evento identificable en el tiempo, que produce un estado de

PILA: Planilla Integrada de Liquidación de Aportes

Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de las

Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra una o más exposiciones o

Tarea No Rutinaria: Actividad que no forma parte de la operación normal de la

ARL: Administradora de riesgos laborales.

ATS: Análisis de Trabajo Seguro

EPS: Entidad promotora de salud

IPS: Institución prestadora de servicios de salud

MEDEVAC: Medical Evacuation – procedimiento de evacuación medicalizada de

NFPA: Asociación Nacional de Protección contra Incendios.

NTC: Norma Técnica Colombiana.

UN: Naciones Unidas.

SG-SST: Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

1.9 COMUNICACIONES RELACIONADAS CON EL CONTRATO

Para la adecuada interacción entre Construcciones Planificadas S.A., y el proveedor,

De la misma forma el proveedor, contratista y sus subcontratistas deben informar las

2.1 POLÍTICA HSEQ

La política de Seguridad y Salud en el Trabajo se encuentra establecida dentro de la

2.2 POLÍTICA DE SEGURIDAD VIAL

CONSTRUCCIONES PLANIFICADAS S.A.., se compromete a desarrollar acciones de

2.3 POLÍTICA DE PREVENCIÓN DE CONSUMO DE ALCOHOL, TABACO Y

CONSTRUCCIONES PLANIFICADAS S.A, ha establecido una política de prevención del

Es política de la empresa, mantener un ambiente laboral libre de drogas alucinógenas, alcohol y

2.4 MEDIDAS RELACIONADAS CON USO DE ALCOHOL, TABACO Y

Dando alcance a la política de alcohol y drogas a sus partes interesadas,

Está prohibido al proveedor, contratista, subcontratista y sus empleados presentarse al

Para la atención de un evento de incumplimiento al requisito expresado en el párrafo

Ante comprobaciones, sospechas o signos evidentes de que un trabajador de un

Construcciones Planificadas S.A. puede solicitar a sus contratistas la realización de

Construcciones Planificadas reconoce y respeta el derecho de todos los contratistas en

Construcciones Planificadas no permite, ni promueve la conducción de vehículos

3.1 Del contratista

El Contratista que desarrolle cualquier tipo de actividad en instalaciones o en nombre de

 Diseñar y presentar al responsable SST designado por Construcciones Planificadas,

 Disponer de un ayudante de construcción fijo para la realización de jornadas de aseo

Encargado designado por Construcciones Planificadas, las licencias ambientales

El incumplimiento de normas de seguridad y salud en el trabajo y medio ambiente por

3.1.1 Responsables de Seguridad y Salud en el Trabajo en Campo