COMPRAS Y SUMINISTROS - 102607A_611

FASE 4

REFLEXIÓN TEÓRICA

ENSAYO

PRESENTADO POR:

EDNA ROCIO CACAIS CÓDIGO _ 1.012.348.725

SEBASTIÁN ÁVILA TORRES CÓDIGO_1.022.385.093

LUIS ISIDRO GAITÁN BERMÚDEZ CÓDIGO_79.839.348

GRUPO_102607_5

PRESENTADO A:

JORGE ENRIQUE LEON RODRIGUEZ

DIRECTOR

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

CEAD JOSE ACEVEDO Y GOMEZ

BOGOTA DC., MAYO 23 DE 2019

 INTRODUCCION

El propósito del siguiente trabajo es el de identificar las fallas que presenta la

fundación, y realizar un análisis para lograr crear un plan de que conlleve a mejorar sus
falencias, resaltando aspectos importantes como lo es un buen proceso de compras las
tares de esta actividad, las partes involucradas y los beneficios que trae el buen
funcionamiento de llevar a cabo un orden al momento se solicitar pedidos. Otro aspecto
importante es establecer una gestión de proveedores este proceso le da un valor
agregado a la ejecución de los proyectos sociales ya que debe contar con
proveedores aliados comprometidos con el objetivos estratégicos de la organización
dispuestos a responder inmediatamente ante cual requerimiento.
 ENSAYO

GESTION DE PROVEEDORES

La gestión de proveedores es un elemento vital en la administración moderna de las

organizaciones, sobre todo si se considera que a partir de la calidad de las entradas se
puede garantizar la calidad de las salidas. Es por ello que se hace necesario que los
gerentes encargados del aprovisionamiento tengan herramientas que les permitan
tomar decisiones ágilmente, y en la medida de lo posible, que sean objetivas y fáciles
de usar.

De acuerdo a la revisión realizada al proceso de gestión de compras de LA

FUNDACION COLOMBIANA PARA EL DESARROLLO – FUCOLDE se identificó una
falencia en la gestión de proveedores, cuenta con una base de datos de registro para
proveedores en la cual se pueden encontrar proveedores de diferentes actividades
económicas, revisando los registros la documentación legal y datos de los mismos
esta desactualizada, existen proveedores desde el año 2005 que no actualización sus
documentos Legales (RUT, CAMARA DE COMERCIO), esto está afectando la gestión
de compras con respecto a los tiempos establecidos para realizar la adquisición, el
personal encargado de este proceso envía invitaciones a cotizar a los proveedores
según el requerimiento o categoría a direcciones de e- mail registradas en la base de
datos, al cierre de la invitación a veces no reciben respuesta de ninguno de los
oferentes y deben de llamar confirmar con el oferente por qué no contesto invitación a
cotizar y ahí cuando se dan cuenta que los datos están desactualizados.

La gestión de proveedores es el proceso multietapas de iniciar y desarrollar relaciones

con proveedores de bienes y servicios que una empresa necesita para sus operaciones
diarias y el cumplimiento de su misión, en la FUNDACION es necesario implementar
una gestión de proveedores para organizar y actualizar las bases de datos, esto le
permitirá encontrar y fortalecer relaciones comerciales con proveedores críticos que
son fundamentales y le permiten a la organización cumplir con sus objetivos en la
ejecución de los proyectos sociales en las zonas rurales de difícil acceso.
 FALTA DE PLANIFICACIÓN

El proceso de planificación consiste en crear un plan del cual se establecerán objetivos

y estrategias para lograr alcanzar el éxito. Por lo tanto, es indispensable para la
fundación FUCOLDE, tener un plan estratégico a la hora de realizar sus compras y/o
pedidos.

Lo primero es definir los procesos que conforman el ciclo de compras, es decir

debemos como organización identificar todos nuestros posibles proveedores para
lograr realizar un análisis e identificar las mejores oportunidades y precios para nuestro
beneficio, este proceso puede requerir mucho tiempo y esfuerzo por parte del equipo
de compras, por eso es importante realizarlo con anterioridad. La buena comunicación
entre los funcionarios del departamento de compra es muy importante ya que de allí
depende el buen funcionamiento y proceso, ya que si los colaboradores tienen claro el
proceso dentro de la fundación los niveles de confusión y pérdida de tiempo se
disminuirán evitando reprocesos.

Generar un plan nos ayudara a tener en cuenta los tiempos de entrega, evaluar los
distintos presupuestos antes de hacer un pedido y mantener un orden que incluya la
cantidad correcta de los pedidos, todo esto para evitar hacer compras innecesarias y
elevar los costos del inventario. Este es uno de los procesos más importantes para
cualquier organización porque de allí depende el buen servicio y oportuno a los
clientes.

La eficiencia del proceso de compras genera una reacción positiva que se traduce en
ahorros de tiempo, dinero y mejores resultados en todos los aspectos. Así como
también la disminución de posibles errores eje, la ausencia de información y la falta de
comunicación entre todas las partes involucradas.
Aplicando un plan de una manera parecida para la fundación tendremos una mayor
efectividad y eficiencia en el departamento de compras, todo lo anterior generara éxito
para la fundación.

La gestión de proveedores hoy en día, se ha convertido en una de las principales

“herramientas competitivas”, para las empresas, pues en ese entorno global, donde la
rentabilidad, la eficiencia operativa, la rotación (y/o duración) del inventario y el servicio
al cliente se han convertido en objetivos de las empresas, ésta se convierte en un
ejercicio fundamental y debe tener un enfoque sistémico en la logística integral de la
empresa (supply chain).

Por todas las consideraciones anteriores, la gestión con los proveedores es

fundamental en las organizaciones modernas que quieren y luchan cada día por
mantenerse en la competencia. Actualmente el proceso de la gestión de compras y
abastecimiento empiezan a verse en el mundo industrial y empresarial como una
oportunidad de agregar valor a la cadena de suministro, así como a los objetivos de
negocio. Y es considerada como un área estratégica que puede lograr impactos
positivos en términos de reducción de costos, servicio al cliente y resultados
financieros, Todo esto se logra dependiendo de la relación que se tenga con los
proveedores, por lo cual es tan importante la gestión con estos Socios estratégicos.

Características fundamentales que deben tener en cuenta en la gestión de

proveedores:

INCREMENTAR CONTINUAMENTE SUS HABILIDADES

 Trabajar en equipo.
 Estar dispuesto a cambiar y adaptarse (ser flexible)
 Conocer al consumidor final.
 Ser ético
 Generar valor a la cadena productiva.
 Conocimiento técnico.
HABILIDADES GERENCIALES

 Habilidades interpersonales.
 Habilidades analíticas.
 Importancia de la Gestión de proveedores

APRECIACIONES

 Las compras a proveedores suman un porcentaje considerable en los costos

totales de las empresas.
 Los inventarios adquiridos a proveedores absorben una gran parte del capital de
trabajo de la empresa.
 La flexibilidad para satisfacer la demanda del mercado muchas veces depende
de la flexibilidad con los proveedores.
 Innovación de los productos, en alto % parte de la gestión con los proveedores.
 La calidad de los productos depende en gran parte de la gestión de compras a
proveedores.
 CONCLUSIONES

Con la realización del trabajo identificamos que la gestión de compras y la gestión de

proveedores es un elemento vital en la administración moderna de las organizaciones,
sobre todo si se considera que a partir de la calidad de las entradas se puede
garantizar la calidad de las salidas. Es por ello que se hace necesario que los gerentes
encargados del aprovisionamiento tengan herramientas que les permitan tomar
decisiones, proponer una planificación para el área de compras de la FUNDACION
fue uno de las soluciones, ya que la organización no cuenta con un plan definido para
controlar las tareas de las gestión de compras, el propósito de los anterior es mejorar
los procesos de compra, inventarios y la gestión de proveedores teniendo en cuenta
aspectos de orden técnico, económico, y socio ambiental para una excelente gestión.
 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

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