FORMULACIÓN DE

PROYECTOS
Título del proyecto: IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE COSTEO POR
ÓRDENES DE PRODUCCIÓN Y SU INFLUENCIA EN LA RENTABILIDAD DE
LA EMPRESA M&G SHOES

Sherley Guzmán Vásquez

Sandra Gómez Marín
Carlos Sánchez Yime
Nadín Polo España
Luis García Gonzalez
Mauricio Martínez Monterrosa

MG. Angélica Ma. Jiménez

 INTRODUCCIÓN

El proyecto tiene como finalidad implementar un sistema de costeo por órdenes de

producción en la empresa M&G Shoes contribuyendo con el progreso de la misma y facilitando

las herramientas que permitan solucionar el problema actual al no contar con este sistema de

costeo; ya que al establecerse un adecuado control de estos se podrá evitar futuras consecuencias

que afecten la rentabilidad y el crecimiento económico de la fábrica, por lo anterior este trabajo

representa un gran apoyo para la toma de decisiones enfocándose en la correcta asignación y

control de los costos de producción, dejando de lado la manera empírica y de esta manera evitar

los desperdicios innecesarios de materia prima que generan pérdidas significativas y no permiten

dar un mejor rendimiento de los recursos disponibles.

Mediante la aplicación de un sistema de costeo por órdenes de producción y de acuerdo

con las necesidades de la fábrica y la demanda de los clientes los inconvenientes antes

mencionados serán resueltos.

1
 JUSTIFICACIÓN

En este proyecto no sólo se beneficiaría directamente la empresa al lograr que esta mejore

la calidad y eficiencia en sus procesos, sino que al conseguir una estabilidad comercial y productiva

esta pueda extender sus ventas a otras ciudades y de esta forma fomentar la creación de nuevos

empleos consolidándose más en el mercado e incrementando su competitividad; por este motivo

ofrecemos nuestro conocimiento y acompañamiento en la implementación y resultados de dicho

proceso.

Se pensó en este proyecto por la necesidad y el desconocimiento que tienen muchas

pequeñas y medianas empresas y personas emprendedoras con ideas de negocio sólidas, pero con

desconocimiento en procesos de vital importancia y que son base para el crecimiento y adecuado

desarrollo de una empresa.

2
 CAPÍTULO I

EL PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN

1.1 TEMA DE INVESTIGACIÓN

“IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE COSTEO POR ORDENES DE PRODUCCIÓN

Y SU INFLUENCIA EN LA RENTABILIDAD DE LA EMPRESA M&G SHOES”

1.2 DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA

La empresa M&G Shoes se encuentra ubicada en el área metropolitana de Barranquilla en

el municipio de Soledad, departamento del Atlántico. Su principal actividad económica es la

fabricación de calzado al por mayor.

En el área de producción y costos la empresa M&G Shoes, presenta debilidades en el

manejo y control de sus costos al no existir un sistema de costeo necesario para el adecuado e

importante control de estos, estos de determinan de manera empírica, esto afecta la valoración de

su rentabilidad lo que favorece a desconocer la utilidad real obtenida de cada producto; para lo

cual se sugiere el diseño e implementación de sistema de costeo por órdenes de producción para

de esta forma fomentar cambios en los procesos y corregir las inconsistencias en los costos,

teniendo en cuenta que la empresa no cuenta con unos procedimientos adecuados para tal fin ni

una área o persona encargada del análisis de dicha labor y de esta forma se puedan tomar decisiones

3
acertadas y ser más productivos y competitivos en un mercado de mucha demanda y sobre todo

demanda extranjera por la que se están viendo perjudicados los pequeños comerciantes que no

tienen un adecuado control de sus procesos y costos, Además la empresa no cuenta con lineamiento

de procesos organizado y una distribución optima de la planta que mejore los tiempos en cada

proceso.

1.2.1 ANÁLISIS DEL PROBLEMA

De acuerdo al diagnóstico realizado y la observación que se realizó de sus procesos de

producción, se pudo establecer las siguientes condiciones en la que se encuentra la compañía:

La empresa M&G Shoes presenta problemas con los costos pues no se está llevando el

debido sistema de costeo y la asignación de los mismos ya que estos se determinan de manera

empírica lo que conlleva a que se vea afectada la valoración de su rentabilidad y que se desconozca

la utilidad real obtenida de sus productos, esto hace que la empresa se vea en desventaja frente a

otras pues para este tipo de empresas existe una alta demanda de competencia en el mercado. La

microempresa en mención al carecer de un sistema de costeo no puede establecer de manera

confiable el costo de los productos que se fabrican y son destinados para la venta, el precio se

asigna de manera empírica, no se tiene un control adecuado del inventario que se tiene tanto en

bodega como en almacén, no se tienen datos acertados para la toma de decisiones por ende estas

se hacen más complejas y riesgosas. Teniendo en cuenta lo anterior este proyecto tiene como

objetivo diseñar un sistema de costeo que nos permita recopilar, procesar y registrar los elementos

del costo de producción de la empresa M&G Shoes, esto nos permitirá obtener información que

ayude a controlar los costos para así llevar la empresa por el camino del crecimiento por medio de

la reestructuración de sus procesos y finalmente con la implementación del sistema de costeo que

4
impacte la rentabilidad del negocio. Después de analizar otros procesos de la empresa

determinamos que esta, no tiene de forma organizada los procesos y no posee estrategias que

ayuden a que el producto sea más aceptado en el mercado por lo cual se necesita también mejorar

las estrategias y la fuerza de venta para expandir mercados en otras ciudades.

1.2.2 Análisis crítico

Figura 1. Árbol de problemas fábrica de calzado M&G Shoes

1.2.3 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

¿Cómo la implementación del sistema de costeo por órdenes de producción aportaría

a la competitividad y el manejo eficiente de los recursos que garanticen la rentabilidad de la

empresa M&G Shoes

5
1.2.4 PREGUNTAS PROBLEMA

 ¿Cómo influye la inexistencia de un sistema de costeo en los recursos que se utilizan para

la producción del calzado?

 ¿cómo influye un sistema de costos por órdenes de producción en la determinación real de

los costos?

 ¿qué impacto tiene el correcto manejo y control de los costos en la rentabilidad de la fábrica

1.2.5 DELIMITACIÓN DEL OBJETO DE INVESTIGACIÓN

 Campo: contabilidad

 Área: costos

 Temporal: este anteproyecto se llevará a cabo en un tiempo de 6 mese

1.3 DIAGNÓSTICO

La empresa M&G Shoes posee personal muy bien capacitado para la producción del

calzado, utiliza materia prima de excelente calidad proveniente en su mayoría de las mejores

peleteras en las ciudades de Barranquilla y Bucaramanga es decir que son 100% nacionales; el

producto es de calidad y confiable pues como valor agregado el calzado es cocido.

No existe una dirección estratégica, clara razón de esto es que no tiene un sistema de costeo

definido, tiene una débil imagen en el mercado pues no utiliza herramientas tecnológicas o ningún

tipo de publicidad para el posicionamiento de la marca, la distribución de la planta para optimizar

6
los tiempos en los procesos debe ser de forma lineal, no tiene estrategias claves que ayuden a

introducir el producto en el mercado, es necesaria una mayor fuerza de venta.

Abrir mercado en otras ciudades, aumentar la venta de los productos, innovación en los

procesos de fabricación de los productos son algunas de las oportunidades de mejora para la

empresa.

La empresa puede ser vulnerable ante otros agentes competidores ya reconocidos a nivel

nacional, la demanda del mercado puede ser estacionaria, se incrementa o disminuye por

temporadas el costo de algunos materiales son elevados.

CAPÍTULO II

2. MARCO TEÓRICO

2.1 Sistema de Costeo por órdenes de producción

El sistema de costos por órdenes es un sistema que se utiliza para recolectar los costos
por cada orden o lote, que son claramente identificables mediante los centros productivos de una
empresa. En el sistema de costos por órdenes, los costos que intervienen son: equipo, reparaciones,
materia prima aplicable, mano de obra directa y cargos indirectos, los cuales se acumulan en una
orden de trabajo. (Valdez Aliaga, 2016)

7
 Las empresas que más utilizan este sistema y en las que más se adecúa son las empresas
de tipo aeronáutico, de ingeniería, de construcción, de impresión, astilleros, por mencionar
algunos. En el sistema de costos por órdenes intervienen dos controles: el control de órdenes y el
de hojas de trabajo. Estos controles se aplican en cada uno de los casos en que las órdenes están
en proceso de fabricación. Por cada orden de producción, se abre un registro que involucra los
elementos principales del proceso de producción. (Gerencia, 2018).

2.2 ANTECEDENTES INVESTIGATIVOS

Entre los hallazgos encontrados para este estudio se encontró un proyecto de grado llamado

“SISTEMA DE COSTEO POR ORDENES DE PRODUCCIÓN Y SU INCIDENCIA EN LA

RENTABILIDAD EN LA FABRICA DE CALZADO CASS DE LA CIUDAD DE AMBATO,

DURANTE EL PRIMER SEMESTRE DEL AÑO 2011”. En el que el análisis y evaluación

completa que realizaron a cada uno de los procesos que intervienen en la producción del calzado,

además de la importancia que le dieron a la parte humana que directamente es la responsable de la

producción ya que les realizaron entrevistas a una muestra representativa de los empleados quienes

tienen el conocimiento de primera mano de cada uno de los procesos que se llevan a cabo al

elaborar un zapato. Algo muy importante fue que le hicieron un completo análisis financiero en el

que se logra evidenciar la importancia del tener un adecuado sistema de costeo que permita mostrar

y controlar la verdadera rentabilidad del negocio.

De este artículo de organización del trabajo y de la producción de la Universidad de Francisco

de Paula Santander denominado “Programación optima de la producción en una pequeña empresa

de calzado-en Colombia” ( Ortiz Triana & Caice, 2014), que se llevó a cabo en la ciudad de Cúcuta.

8
Lo que llamó mucho la atención y lo interesante y novedoso de esta propuesta de investigación

cuyo propósito es diseñar un sistema productivo basado en un modelo matemático, lo cual es un

método que le permitirá tener mayor competitividad dentro del mercado del zapato, ayudando

también a modelar problemas complejos, garantizando el mejoramiento continuo en busca de una

mayor productividad y utilidad para la empresa, ya que como toda empresa siempre busca

rentabilidad en el negocio tratando siempre disminuir sus costos y maximizar su utilidad.

En el trabajo de grado titulado “Diseño de un sistema de costeo para el emprendimiento

calzado sarai” (Carriel Gómez, 2016). Se logró ver lo sencillo pero beneficioso para el crecimiento

y desarrollo de una empresa con aspiraciones de mayor crecimiento. En esta idea de negocio el

hecho de tener implementado un sistema de costeo le permitirá tener valorado sus inventarios y un

confiable costo de los productos de gran importancia para cualquier empresa y más si está

iniciando en el mercado tan competitivo como es el del calzado.

Los costos de producción y la rentabilidad de la fábrica de Calzado Palmes

El principal problema que existe es la incorrecta determinación de los costos de producción

del calzado, que afecta directamente a la rentabilidad de la fábrica, dando así un precio final errado

del producto. Los costos de producción que realizan actualmente en Calzado Palmes son de manera

empírica esto inclusive afecta en un nivel competitivo ya que existen entidades dedicadas al mismo

sector de cuero que poseen costos reales y obtienen rentabilidad dando mayor crecimiento a sus

empresas. Para controlar esta problemática se propone que mediante la aplicación de un sistema

de costos por órdenes de producción en la Fábrica de Calzado Palmes y el análisis de la

rentabilidad, esta herramienta ayudara de manera eficiente a la empresa, ya que obtendrá

información real que ayudara a la toma de decisiones.

9
 OBJETIVO GENERAL

Diseñar e implementar el sistema de costos por órdenes de producción para el manejo

eficiente de los recursos disponibles, en busca de la rentabilidad y la toma de decisiones acertada

en la empresa M&G Shoes.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Diagnosticar la situación financiera, contable, procesos administrativos y operativos de la

empresa e identificar de las necesidades de ésta.

 Desarrollar un estudio de mercado para el análisis de factibilidad del proyecto.

 Diseñar la estructura técnica y administrativa de la empresa.

 Proponer un Sistema Integrado de Gestión para la seguridad en el trabajo de los empleados.

 Implementar el sistema de costeo por órdenes de producción en la empresa M&G Shoes

que tenga impacto en los procesos, en área contable y financiera de esta.

10
Nombre

del REESTRUCTURACIÓN DE PROCESOS E IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE COSTEO POR ORDENES DE PRODUCCIÓN Y SU INFLUENCIA EN LA RENTABILIDAD DE LA EMPRESA M&G

Proyecto: SHOES

TOTAL
CODIGO
MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 ACTIVIDADE
DE NOMBRE DE
S
ACTIVIDAD LA ACTIVIDAD

Semana 10

Semana 11

Semana 12

Semana 13

Semana 14

Semana 15

Semana 16

Semana 17

Semana 18

Semana 19

Semana 20

Semana 21

Semana 22

Semana 23

Semana 24
Semana 6
Semana 1

Semana 2

Semana 3

Semana 4

Semana 5

Semana 7

Semana 8

Semana 9

Semanas
ES %

Diagnóstico

A01 general de la 2 4.2

empresa

Organización

y métodos de
A02 3 6.3
los procesos

actuales

Diagnóstico
A03 2 4.2
operativo

Recolección y

A04 análisis de 3 6.3

datos

Análisis de
A05 1 2.1
resultados

11
 Planeación y

organización

A06 estratégica de 4 8.3

reingeniería

de procesos

Ejecución de
A07 8 16.7
planes

Medición y

A08 verificación 19 39.6

de procesos

Puesta en

marcha de

A09 nueva 3 6.3

estructura

organizacional

Implementaci

ón del sistema

A10 de costeo por 3 6.3

órdenes de

producción

TOTAL: 48 100.0

12
3. ESTUDIO DE MERCADO

3.1. ENTREVISTA EN PROFUNDIDAD

El día 16 de Julio de 2018 se programó una cita con el Gerente de la empresa el

señor Carmelo Gómez, con el cuál tuvimos una conversación acerca de los objetivos del

proyecto diseñado para ser implementado dentro de la empresa M&G Shoes.

Las personas encargadas de hacer la entrevista fueron Sherley Guzmán y Sandra

Gómez. En primera medida se hizo la formal presentación del proyecto en la cual se explicó

los planes de mejora para llevar un mejor control de costos, sus objetivos y la finalidad en

beneficios que representa, por lo que le hicimos una serie de preguntas que se demuestran a

continuación.

1. Implementando un sistema de Respuesta La gerencia respondió, que espera unas

costos, en términos porcentuales, utilidades entre el 20% y el 40%, mayores a las

¿Cuánto espera que aumenten las actuales teniendo en cuenta, por medio del

utilidades con respecto a las ya sistema de costeo va a tener mayor control

obtenidas? sobre los costos, gastos e inventario; para

darles el mayor rendimiento posible de estos.

así tener utilidades sostenibles en el tiempo.

2. Los pagos por pronto pago a Respuesta La política de pronto pago a proveedores

proveedores influyen a la hora de influye en la gestión de compra, ya que

determinar los costos en una permite tener una mejor relación con el

compañía. proveedor y de esta tener flujo continuo de

13
 materia prima y de esta forma garantizar la

operación.

3. En los últimos tres años, Respuesta Factores como: Altos precios de materia

algunos de los siguientes factores, prima, disponibilidad de clientes y mercadeo

en términos de costos, ha han interferido en el cumplimiento de

interferido en el crecimiento y el objetivos. Por los cual se hace necesario la

cumplimiento de los objetivos de implementación de sistemas de mercadeo

la compañía. alternos en las temporadas de baja demanda.

A su vez, la materia prima presente

oscilaciones ya que en algunos casos se deben

adquirir en otras ciudades del país dada su

baja existencia durante ciertas temporadas

del año.

4. Su compañía satisface las Respuesta En algunos casos se debe sacrificar utilidades

exigencias de los clientes y el con el objetivo de cumplirle a los clientes, esto

mercado a tal punto de sacrificar no es usual, sin embargo, en época de baja

utilidades. demanda resulta necesario.

5. Le resulta importante y Respuesta Si, por supuesto, es muy importante, ya que

fructífero invertir en la búsqueda ,nuevos nichos de mercado permite un

de nuevos mercados para obtener aumento de la demanda potencial, lo cual

clientes. mejora sin duda las expectativas de

producción.

14
6. De acuerdo con la información Respuesta De acuerdo, al volumen de producción y

sobre los niveles de producción y ventas la empresa en términos generales

ventas que maneja actualmente, presenta variaciones positivas entre periodos,

considera que la empresa lo cual es muestra de un crecimiento

proyecta un crecimiento económico. Sin embargo, es necesario

económico. mejorar dicho valor.

8. ¿Es importante para usted Respuesta Es muy importante ya que por medio de la

como gerente que la empresa correcta asignación se conoce el costo

cuente con un tipo de sistema de unitario y así es más significativa la

costeo para la correcta fijación de información para la asignación del precio de

precios de venta? venta.

10. ¿Qué tanto usted hace Respuesta La retroalimentación se basa netamente en el

retroalimentación a sus diseño del calzado.

empleados de los siguientes

factores?

11. ¿El compromiso de sus Respuesta El compromiso de los trabajadores debe

trabajadores es el indicado para mejorar ya que se necesita de constante

obtener mejores resultados en la supervisión.

producción?

12. La administración escucha y Respuesta Los empleados no participan en este tipo de

tiene en cuenta las ideas de sus decisiones.

empleados en pro de disminuir

costos, ser más competitiva y

15
 saber utilizar las herramientas

para una mayor producción?

13. En su área de labor y en la Respuesta Sí, pero es mínimo (menos de un 10%) por la

utilización de los materiales, implementación de maquinarias que

considera que tiene un grado optimizan el corte.

porcentual de desperdicio del

mismo

ENCUESTA A LA GERENCIA

IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIÓN DE LA EMPRESA

M&G SHOES

La siguiente encuesta tiene como objetivo determinar la viabilidad y la necesidad de la

implementación de un sistema de costos para identificar con exactitud la utilidad obtenida por la
empresa M&G SHOES

Esta encuesta es realizada por los estudiantes del vacacional de Formulación de Proyectos
de la Universidad del Atlántico.

1. Implementando un sistema de costos, en términos porcentuales, ¿Cuánto espera que

aumenten las utilidades con respecto a las ya obtenidas?

o Menos de 10%
o Entre 10% y 20%
o Entre 20% y 40%
o Entre 40% y 50%
o Más de 50%

2. Los pagos por pronto pago a proveedores influyen a la hora de determinar los costos en
una compañía.

o Totalmente de acuerdo
o De acuerdo
o Indeciso

16
 o En desacuerdo
o Totalmente en desacuerdo

3. En los últimos tres años, algunos de los siguientes factores, en términos de costos, ha
interferido en el crecimiento y el cumplimiento de los objetivos de la compañía.
Nada Algo Mucho
Mano de Obra
Talento Administrativo
Altos Precios Materia Prima
Disponibilidad de Clientes
Mercadeo

4. Su compañía satisface las exigencias de los clientes y el mercado a tal punto de sacrificar
utilidades.

o Casi siempre
o Usualmente verdad
o Ocasionalmente
o Usualmente no verdad
o Casi nunca

5. Le resulta importante y fructífero invertir en la búsqueda de nuevos mercados para

obtener clientes.

o Muy importante
o Importante
o Moderadamente importante
o De poca importancia
o Sin importancia

6. De acuerdo con la información sobre los niveles de producción y ventas que maneja
actualmente, considera que la empresa proyecta un crecimiento económico.

o Totalmente de acuerdo
o De acuerdo
o Indeciso
o En desacuerdo
o Totalmente en desacuerdo

17
 7. En relación con los requerimientos para la compra de materia prima, ¿En qué medida
usted considera que los siguientes son los principales requisitos a tener en cuenta?
(Por favor, marcar una sola casilla en cada línea)

Muy de acuerdo de acuerdo en desacuerdo muy

desacuerdo

a. Precio

b. Calidad

c. Servicio

d. Plazos de pago

e. Tiempo de respuesta

8. ¿Es importante para usted como gerente que la empresa cuente con un tipo de sistema de
costeo para la correcta fijación de precios de venta?

o Muy importante
o Importante
o Moderadamente importante
o Poco importante
o Sin importancia

9. ¿Qué tanto usted da retroalimentación de sus empleados de los siguientes factores?

Nada Algo Mucho
Detalles del diseño del producto
Costos
Desperdicio de materia prima
Aprovechamiento de horas laborales
Técnicas de elaboración del producto

18
 10. ¿El compromiso de sus empleados es el indicado para obtener mejores resultados en la
producción?

o Muy frecuentemente
o Frecuentemente
o Ocasionalmente
o Raramente
o Nunca

3.1.1. RESULTADOS DE LA ENCUESTA A EMPLEADOS

A los 8 empleados de la empresa M&G Shoes se les hizo una encuesta presencial el

dia 16 de Julio de 2018, en esta actividad recopilamos los nombres y sus cargos dentro de la

empresa.

NOMBRE DEL CARGO

ENCUESTADO (A)

Felipe Padilla Morón Montador

Glenia Méndez Reales Guarnecedor

Pedro Suarez Rodríguez Montador

Milena García Gómez Supervisor

Erika González Cuello Empacador

Luis Niño Pérez Cortador

Jorge Cárcamo Ríos Soletero

Wahiner Reyes Díaz Soletero

A continuación, analizaremos los resultados de la actividad teniendo en cuenta las

respuestas de los empleados.

19
20
21
22
23
24
25
 4. ESTUDIO TÉCNICO

MISIÓN

M&G SHOES es una empresa dedicada a la fabricación, comercialización y distribución

de calzado de dama, caballero y niño, cuyo fin es satisfacer las necesidades de sus clientes con

diseños exclusivos, a la moda, innovadores y con los mejores materiales disponibles en el mercado,

permitiéndonos seguir creciendo en la industria del calzado distinguiéndonos como una empresa

que se caracteriza por la calidad de sus productos y que es fuente de empleo para nuestra sociedad.

VISIÓN

M&G SHOES nos proyectamos para el 2020, como una empresa reconocida en el sector

regional y nacional, con personal altamente capacitado y con procesos organizacionales

fortalecidos en todas sus áreas, que comercializará su producto en nuevos mercados, logrando

posicionarse como líder en la industria del calzado, aprovechando el talento humano y

contribuyendo al desarrollo, crecimiento de la comunidad y con responsabilidad ambiental.

26
 VALORES CORPORATIVOS

 RESPONSABILIDAD: Respondemos consecuentemente con los compromisos

adquiridos, haciendo lo que proponemos en tiempo y costo.

 RESPETO: Por todos nuestros interlocutores y en todos los niveles de autoridad

 PUNTUALIDAD: Atender las necesidades y compromisos adquiridos con nuestros

clientes y colaboradores.

 SERVICIO: Dar la mejor asistencia de apoyo a los demás de forma eficiente y eficaz,

brindando garantías y productos de calidad.

 CALIDAD: Cumplimos con las especificaciones, la prestación de un excelente servicio y

el desarrollo de una cultura de calidad en la compañía.

 INNOVACIÓN: Siempre en la búsqueda, creación y modificación de los productos,

procesos y servicios permitiendo generar beneficios empresariales y satisfacción en sus

clientes.

 CONCIENCIA AMBIENTAL: En nuestros procesos y acciones protegemos el medio

ambiente aprovechando al máximo la materia prima.

27
4.1. MANUALES DE FUNCIONES

28
29
30
31
32
33
ORGANIGRAMA

34
5. ESTUDIO ADMINISTRATIVO

Para realizar la implementación del sistema de costeo se necesita de la colaboración

de una persona a la que se le de retroalimentación sobre los procesos de la empresa y que sea
quien se encargue de llevar a cabo la organización y los objetivos del proyecto que se llevará
a cabo.

Contrato de prestación de servicios

Sr (a) CARMELO DEJESÚS GÓMEZ MORA, mayor de edad, identificado con cédula de
ciudadanía No. 72.181.440 de Barranquilla, actuando en nombre propio, quien en
adelante se denominará EL CONTRATANTE, y ___________________, mayor de edad,
domiciliado en Bogotá, y quien para los efectos del presente documento se denominará
EL CONTRATISTA, acuerdan celebrar el presente CONTRATO DE PRESTACIÓN DE
SERVICIOS, el cual se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA.- OBJETO: El
CONTRATISTA en su calidad de trabajador independiente, se obliga para con El
CONTRATANTE a ejecutar los trabajos y demás actividades propias del servicio
contratado, el cual debe realizar de conformidad con las condiciones y cláusulas del
presente documento y que consistirá
en:……………………………………………………………………………………, sin que exista horario
determinado, ni dependencia. SEGUNDA. - DURACIÓN O PLAZO: El plazo para la
ejecución del presente contrato será de SEIS MESES, contados a partir del ______al
________ de 2.0xx y podrá prorrogarse por acuerdo entre las partes con antelación a
la fecha de su expiración mediante la celebración de un contrato adicional que deberá
constar por escrito. TERCERA.- PRECIO: El valor del contrato será por la suma de
$21,000.000 VALOR EN LETRAS……..).CUARTA.- FORMA DE PAGO: El valor del
contrato será cancelado por cuotas semanales de DOSCIENTOS TREINTA Y SIETE MIL
QUINIENTOS PESOS MCTE $3,500.000.OO los días sábados o proporcional.- QUINTA.-
OBLIGACIONES: El CONTRATANTE deberá facilitar acceso a la información y elementos
que sean necesarios, de manera oportuna, para la debida ejecución del objeto del
contrato, y, estará obligado a cumplir con lo estipulado en las demás cláusulas y
condiciones previstas en este documento. El CONTRATISTA deberá cumplir en forma
eficiente y oportuna los trabajos encomendados y aquellas obligaciones que se generen
dé acuerdo con la naturaleza del servicio, además se compromete a afiliarse a una
empresa promotora de salud EPS, y cotizar igualmente al sistema de seguridad
social en pensiones tal como lo indica el art.15 de le ley 100 de 1993, para lo
cual se dará un término de dos semanas contadas a partir de la fecha de
iniciación del contrato. De no hacerlo en el término fijado el contrato se dará
por terminado. SEXTA. - SUPERVICION: El CONTRATANTE o su representante
supervisará la ejecución del servicio encomendado, y podrá formular las observaciones
del caso, para ser analizadas conjuntamente con El CONTRATISTA. SEPTIMA. -

35
TERMINACIÓN. El presente contrato terminará por acuerdo entre las partes y
unilateralmente por el incumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato.
OCTAVA. - INDEPENDENCIA: El CONTRATISTA actuará por su cuenta, con autonomía
y sin que exista relación laboral, ni subordinación con El CONTRATANTE. Sus derechos
se limitarán por la naturaleza del contrato, a exigir el cumplimiento de las obligaciones
del CONTRATANTE y el pago oportuno de su remuneración fijada en este documento.
NOVENA. - CESIÓN: El CONTRATISTA no podrá ceder parcial ni totalmente la ejecución
del presente contrato a un tercero, sin la previa, expresa y escrita autorización del
CONTRATANTE. DÉCIMA. -DOMICILIO: Para todos los efectos legales, se fija como
domicilio contractual a la ciudad de Bogotá, D.C.

Las partes suscriben el presente documento, a los ………… días del mes de …………..del
año 20XX, en la ciudad de Barranquilla.

____________________________
CARMELO DE JESÚS GÓMEZ MORA

CC.72.181.440

Domicilio: Calle 17 No.16-24.

Celular 3016335498.

_____________________________

C.C.

CONTRATISTA.

36
6. ESTUDIO FINANCIERO

El estudio presupuestal está estimado en un periodo de 6 meses, el cual es el tiempo en el que

se pretende llevar a cabo el proyecto.

ESTUDIO PRESUPUESTAL
DESCRIPCION CANT Vr Uni TOTAL
HONORARIOS(3 personas) 21.000.000
ADECUACION DE OFICINA PARA TRES PERSONAS 1 1.000.000
COMPUTADORES DE MESA O ESCRETORIO 3 2.000.000 6.000.000
TELEFONOS FIJOS CON SERVICIO DE LLAMADAS LOCALES 5 120.000 600.000
SERVICIOS DE TELEFONIA FIJA POR SEIS MESES 6 30.000 180.000
SERVICIO DE INTERNET POR SEIS MESES 6 50.000 300.000
IMPRESORA CON ESCANER Y FOTOCOPIADORA 1 350.000 350.000
SILLAS ESTILO OFICINA ERGONOMICAS 3 99.000 297.000
PAPELERAS 4 30.000 120.000
ARCHIVADOR DE CUATREO MODULOS 1 599.900 599.900
URILES DE PAPELERIA RESMAS, DE PAPEL, GRAPADORA,
CALCULADORA, LAPIZ, BOLIGRAFOS, MARCADORES,
RESALTADORES, PERFORADORAS 500.000

TOTAL $ 30.446.900

37
7. SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

La compañía M&G Shoes por su trayectoria en la industria no cuenta con un sistema

de gestión de seguridad y salud en el trabajo pero la gerencia ve esto como una oportunidad

de dar a conocer la compañía frente a la demanda de personas con alguna afinidad a los

procesos de que en esta se realizan, ya sean operativos o administrativos, aparte de un mejor

concepto de sus proveedores y sobre todo de sus clientes, por ende la gerencia se compromete

a implementar el sistema integrado de seguridad y salud en el trabajo cuando los ingresos de

la compañía se ajusten a dicha necesidad, por tal motivo se hace la recomendación de

empezar este proceso por las etapas básicas que a continuación referenciaremos con sus

respectivas normas jurídicas que las sustentan.

1. Decreto 1295 de 1994 define y determina la organización y administración del

sistema general de riesgos profesionales.

2. El Decreto 1072 del 2015 reglamenta todas las disposiciones legales en el sector

trabajo, en su título cuatro (4), capitulo seis (6) refiere las disposiciones necesarias

para la implementación de un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.

3. Resolución 2013 de 1986 la cual dispone que todas las empresas con diez o más

empleados deben crear un comité de medicina, higiene y seguridad industrial en el

trabajo. En complemento a existe la resolución 2400 de 1979 la cual establece algunas

disposiciones sobre higiene y seguridad en el trabajo.

38
 4. La Resolución 2446 del 2008 reglamenta las responsabilidades para la identificación,

evaluación, prevención, y monitoreo permanente a la exposición a factores de riesgo

psicosocial y estrés ocupacional. Es muy importante tener este en cuanta ya que gran

parte de los empleados de M&G Shoes tienen un contrato por prestación de servicio

por tal motivo se les debe exigir la cotización a una entidad de riesgos laborales.

5. Ley 9 de 1979 establece las leyes sanitas para la protección y cuidado del medio

ambiente en todo lo referente el uso y el manejo de aquellos factores que puedan

afectarlo.

6. Por último, todos los empleados están propensos a sufrir un accidente de trabajo, por

tal motivo se sugiere la implementación de la Resolución 1401 de 2007 la cual

reglamenta la investigación de incidentes y accidentes de trabajo.

8. ESTUDIO SOCIAL

Actualmente la empresa no desarrolla ninguna actividad social, pero se hacen

algunas recomendaciones que contribuirán a la sociedad y a la empresa.

Una tendencia reciente muestra que una empresa con una plantilla diversa es mucho

más eficiente, y si además apuesta por la creatividad y la innovación como piezas

fundamentales, no sólo crece, sino que amplía su público y mercado. Esto es así porque los

diferentes perfiles y puntos de vista enriquecen el proyecto en común, ampliándolo y

haciendo que se adapte al momento actual.

Además de ello, la empresa puede contribuir socialmente aportando más allá de bienes o

servicios a la comunidad. Es una generadora de puestos de trabajo, y más aún, mediante

políticas y acciones de Responsabilidad Social puede contribuir a mejorar el entorno en que

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se encuentra. ¿Ejemplos? Apostar por la contratación de un determinado colectivo

cualificado, pero que se encuentra en situación de vulnerabilidad, como pueden ser las

personas víctimas del conflicto armado, desplazados por la violencia o en condición de

discapacidad, o promover una campaña dirigida a sensibilizar a la sociedad frente a la

intolerancia. Apoyar a las entidades sociales que trabajan a nivel local para que puedan

desarrollar su trabajo, o involucrar a los trabajadores de la empresa en alguna acción de

voluntariado corporativo donde puedan conocer la realidad del entorno en que se encuentra.

Acciones hay tantas como se quieran hacer, lo importante es que la empresa sepa

valorar la importancia de su contribución social, y que tiene la clave para poder cambiar la

sociedad.

9. RECOMENDACIONES GENERALES

Como recomendaciones de acuerdo al análisis realizado en base a la encuesta, la

entrevista realizada al Gerente de la empresa y visita pudimos constatar que al tenerse poco

conocimiento frente al tema del proceso y manejo de los costos se requiere:

 Realizar asesoría en la gerencia y administración de la empresa en cuanto a la

importancia del manejo de los gastos y costos de la empresa y de esta forma puede

tener un conocimiento y pleno control de sus costos, que le permita hacer el respectivo

análisis de los resultados de empresa.

 Involucrar en el proceso de implementación del sistema de costos al jefe de

producción, al ser el directo responsable en este proceso.

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 Realizar capacitaciones como talleres, cursos, charlas dentro de la empresa a los

empleados sobre la importancia del manejo y control de los materiales y tiempos de

mano de obra para de esta forma ser más eficientes y eficaces.

 Se recomienda que contrate una empresa o Contador que le organice y registre la

contabilidad de la empresa ya que de esta forma la empresa se podrá consolidar,

fortaleciéndose de esta forma los procesos administrativos, financieros y contables de

la empresa.

 Planificar con anticipación antes de iniciar el proceso de producción e implementar

el uso de documentos contables para el control en cada paso del proceso de

producción del calzado, y de esta forma tener mayor organización.

 Se recomienda en el mediano plazo para facilitar la implementación y control tanto

de costos como de la parte contable la adquisición de un software como herramienta

que facilite dicho proceso.

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Bibliografía
Ortiz Triana, V. K., & Caice, Á. J. (2014). Programación óptima de la producción en una
pequeña empresa de calzado - en Colombia. Ingenieria Industrial, 50-66.

Carriel Gómez, R. P. (6 de Enero de 2016). DISEÑO DE UN SISTEMA DE COSTEO

PARA EL EMPRENDIMIENTO. Obtenido de Universidad Estatal de Milagro:
http://repositorio.unemi.edu.ec/handle/123456789/3162

Gerencia. (01 de 05 de 2018). Gerencia.com. Obtenido de Gerencia.com:

https://www.gerencie.com/sistema-de-costos-por-ordenes.html

Valdez Aliaga, C. (01 de 10 de 2016). Monografia. Obtenido de Monografia:

https://www.monografias.com/docs/Costos-Por-Ordenes-De-Produccion-Y-Por-
F3J5DGYYMY

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