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Introducción
Este documento define la actuación de nuestra organización dejando claro lo que se pretende conseguir
y la manera como quiere hacerlo. Es el resultado de un concenso que concreta las deciciones que
orientaran la gestión de la Asociacion De Cacaocultores De Cubarral“ASOCCUBA”
El Principal objetivo es trazar una ruta que nos indique el camino para alcanzar la visión, procurando
convertir los proyectos en acciones que redunden en el fortalecimiento de nºuestra organización.
Misión
Somos una asociación gremial de productores de cacao del municipio de Cubarral Meta, reconocida a
nivel regional por promover el bienestar familiar de los asociados y su desarrollo integral, con el ánimo
de garantizar un producto de calidad a precios competitivos, buscando implementar actividades de
comercialización e industrialización que contribuya con el crecimiento socio-económico sostenible de sus
asociados y la región.
Visión
ASOCCUBA será una organización ejemplo de excelencia y modelo a seguir en la región como una empresa
líder en producción y comercialización de cacao con altos estándares de calidad a través del desarrollo
de buenas prácticas agrícolas permitiendo contribuir al desarrollo del sector cacaotero.
- Compromiso - Honestidad
- Eficiencia - Transparencia
- Planificación - Innovación
- Responsabilidad - Sentido de Pertenencia
- Igualdad - Proactividad
- Compromiso Social - Participación
ASOCCUBA (Asociación De Cacaocultores Del Municipio San Luis De Cubarral), fue creada en febrero del
año 2006, constituida legalmente por productores de cacao del municipio de San Luis De Cubarral,
buscando promover el desarrollo socioeconómico de los pequeños y medianos productores cacaoteros ,
con el ánimo de incrementar los niveles de la producción a través de las buenas prácticas de las fincas
contribuyendo a la mejora de la calidad de vida y buscar una representación en las instancias públicas
y privadas permitiendo la gestión de proyectos para acceder a recursos .Con 70 miembros actualmente
sus necesidades son evidentes ; Individualmente, poca infraestructura para el manejo post cosecha de
sus productos, implementación de buenas prácticas, no se lleva control de los registros de producción.
A nivel grupal, falta de recursos financieros que permita su crecimiento y sostenimiento, canales de
comercialización para sus productos, compromiso por parte de algunos asociados frente a la organización.
Asamblea
General
Fiscal
Ruben Gutierrez
Garcia
Junta Directiva
Presidente
Miguel Antonio
Enciso Quiroga
La junta directiva de ASOCCUBA está encabezada por el señor Miguel Antonio Enciso Quiroga, quien
además opera el negocio de la compra de Cacao en el Municipio a nombre de la asociación, un negocio
que surgió del apoyo económico de un programa implementado por la federación de cacaoteros, muy
bien aprovechado por la Asociación.
Socios
Asamblea General
Fiscal
Junta Directiva
Contador
Gerente
Planta Administrativa
Servicios
(Comercialización,Fondo Rotatorio,
Punto de Venta,Vivero)
Esta es la estructura organizacional que se propone implementar con la asesoría del proyecto
PROCOMPITE, además del cambio de figura jurídica. De Asociación sin ánimo de lucro a una Cooperativa
de productores de Cacao.
1- Bajo nivel de servicios por 1- Buscar a través de la 1- Priorizar precios a los asociados frente
parte de la competencia promoción servicios que a no asociados y contribuir con la
se presten dentro de la mejorar de sus ingresos (F1,F2)
2- Proponer encuentros periódicos con los
asociación, para ampliar
asociados y retroalimentar sobre temas
su membresía (D2)
comérciales, administrativos y
productivos.
3- Implementar el servicio de
3. Implementación servicio poda para los cultivos de
de poda cacao
6. Servicio de ingertacion en
6. Servicio de ingertacion arboles de cacao en
campo
Número de fincas
Implementar sistemas de buenas 50% de fincas
1 certificadas o en proceso 10% 40% 100%
prácticas agrícolas en los cultivos certificadas en BPA
de certificación
Numero de planes de
8 Formular y Adoptar el plan de 1 plan de negocios
negocios formulados y 100% 100% 100%
negocios de la Asociación formulado y adoptado
adoptados
Un (1) punto de
Establecer un centro de acopio Número de puntos de compra y venta
9 para la comercialización. compra y venta debidamente 100% 100% 100%
(Compra y venta de cacao). funcionando. instalado y en
funcionamiento.
Establecer un Vivero con Número de árboles 100% de los miembros
10 capacidad de producción vendidos a los productores productores de la 100% 100% 100%
suficiente para la asociación asociación
Capacitar en procesos Número de miembros de 100% de los miembros
11 administrativos, contables y la Junta directiva de la junta directiva 33% 66% 100%
comerciales a la junta directiva. Capacitados. capacitados.
Desarrollar estrategias de
12 mercadeo que permitan fidelizar Número de clientes en el 150 clientes
30% 70% 100%
como clientes la totalidad de punto de compra y venta. fidelizados.
productores del Municipio.
Un (1) plan
13 Implementar un plan estratégico Planes Estratégicos
estratégico formulado 100% 100% 100%
en la asociación formulados y adoptados
y adoptado
Incrementar el número de socios
14 y clientes de la Asociación Número de Socios nuevos 250 nuevos socios 30% 60% 100%
Promover una mayor Número de socios Mujeres 30% de socios mujeres 30% 60% 100%
participación de la mujer en el
17 30% de la los
funcionamiento de la Número de Mujeres en la
miembros de la junta 30% 60% 100%
Asociación. Junta directiva
mujeres.
Implementar un sistema de
18 precios diferenciales que Número de socios 100% de los socios
60% 80% 100%
beneficien a los socios de la beneficiados. beneficiados
organización.
Crear el servicio de poda para los Número de Socios
100% de los socios
19 cultivos de cacao en la beneficiados con los 100% 100% 100%
beneficiados
asociación servicios prestados
Implementar el servicio de
Motosierra para renovación de Número de socios 100% de los socios
20 100% 100% 100%
cultivos garantizando la calidad beneficiados. beneficiados
del cacao
Número de Socios
Crear el servicio de venta y 100% de los socios
beneficiados con los 10% 50% 100%
financiación de insumos agrícolas beneficiados
21 servicios prestados
para los socios.
Crecimiento del capital Crecimiento del 300%
10% 50% 100%
del fondo rotatorio del capital inicial
Establecer un Fondo de
Solidaridad para los asociados Número de socios 100% de los socios
22 100% 100% 100%
(familia 1º) siempre y cuando beneficiados. beneficiados
cumpla requisitos.
Implementar el servicio de Número de Socios 100% de los miembros
23 enjertación en los cultivos de beneficiados con los productores de la 100% 100% 100%
cacao servicios prestados asociación
Desarrollar
estrategias de
Implementa
mercadeo que
Número de clientes en el Certificación Asociación.
permitan fidelizar Implementar estrategias 150 clientes
11 punto de compra y Número de la
como clientes la de mercadeo. fidelizados.
venta. Asociación Asesora
totalidad de
SOCODEVI
productores del
Municipio.
Implementar un plan 1. Formulación del P.E. Documento de
Planes Estratégicos Un (1) plan estratégico 1. SOCODEVI
12 estratégico en la 2. Implementación del Número Plan
formulados y adoptados formulado y adoptado 2. Asociación
asociación P.E. Estratégico
Incrementar el
número de socios y Número de Socios Divulgar los beneficios
13 que brinda la asociación a 50 Socios nuevos Número Libro de socios Asociación
clientes de la nuevos
Asociación sus asociados
Implementar el
Capacitar personal en
servicio de Número de socios 100% de los socios Facturas de
25 Poda para luego ofrecer Numero Asociación
Motosierra para beneficiados. beneficiados venta
el servicio en cada cultivo
renovación de
de cacao