Buenos días.

Saludos a todos.

Mi aporte es el siguiente:

Las clases de archivo varían según su uso, su naturaleza, según su empresa, según el ciclo del
documento, es decir según el punto de vista podemos decir las clases de archivo de la siguiente
manera:

Archivo activo

Archivo Semiactivo esto en cuanto su Uso

Archivo Inactivo

Archivo de gestión

Archivo central esto en cuanto su Ciclo Vital

Archivo histórico

Archivo centralizado

Archivo descentralizado

Archivo descentralizado con control descentralizado esto en cuanto su Empresa

Archivo descentralizado con control centralizado

Archivo publico

Archivo privado de interés público esto en cuanto su Naturaleza

Archivo privado
A pesar de cómo se clasifiquen los archivos, todos van encaminados en un mismo objetivo, ser la
memoria de la organización, para servir en la toma de decisiones, brindando así el acceso a la
información de forma más eficaz y eficiente.

La creación de archivos trae como consecuencia la aparición de personas que estén capacitadas
para mantener su adecuada organización, “En la actualidad, y como consecuencia de la sociedad
globalizada que es afectada por los grandes avances en las nuevas tecnologías de la información y
la comunicación, se reconoce el factor económico que aporta la era de la información y el
conocimiento. Esto trae como consecuencia el surgimiento de nuevos valores agregados para el
profesional en archivística, exigiéndole una preparación continua en procesos y procedimientos
basados en herramienta e instrumentos informáticos en los cuales se apoya la ciencia documental
hoy día”

Referencia en
(https://sena.blackboard.com/bbcswebdav/institution/SENA/Finanzas/51130033/Contenido/OVA
/d1_s2_MaterialF_1/index.html )

Por eso mencionaré unas de las cualidades que debe tener el profesional en esta materia:

 Orden: nos referimos al método que utilizamos para la organización de los documentos,
teniendo así un control y ubicación de los documentos.
 Prontitud: hacemos referencia con prontitud a la eficiencia de respuesta a las solicitudes
de información que tengamos.
 Sigilo profesional: nos referimos al cuidado que debemos tener los profesionales en el
área a la hora de suministrar la información. Aquí se evidencia el código de ética del
archivista.
 Cordialidad: aquí también nos referimos a la buena actitud que debemos tener al
momento de dar, suministrar o recibir información, teniendo en cuenta cuando no
podamos dar la información.
 Responsabilidad: aquí hacemos referencia a la dedicación y responsabilidad que debemos
tener con el archivo.
 Concentración: debemos tener cuidado minucioso para no cometer errores y para lograr
la funcionalidad de los archivos.

Gracias, y feliz resto de día a todos.