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INTEGRANTE
DOCENTE
MATERIALES DIRECTOS
Una empresa también puede rastrear los materiales directos de vuelta hasta el producto
terminado. Los materiales directos representan los materiales utilizados para la fabricación
de bienes. Estos son los materiales que utilizan la mano de obra directa para producir el
proceso fabricado y acabado. Un negocio puede calcular las materias primas utilizadas para
fabricar un producto en una base por producto. Una empresa debe implementar un sistema
de control contable que realice un seguimiento de las materias primas utilizadas y
disponibles en la actualidad para la organización. La suma de la mano de obra directa y los
materiales directos representan un costo primo para las empresas.
Gerencia general
Constituida por el propietario, quien toma decisiones, contrata al personal, verifica el producto
final, investiga los nuevos diseños y aprueba las órdenes de compra.
Secretaria
Encargada de emitir y recepcionar documentos, tales como cartas, facturas y otros, se encuentra
bajo las órdenes de la Gerencia.
Departamento Contabilidad
Se cuenta con un Contador y un auxiliar el que se encarga de llevar los registros contables,
elaborar planillas, pagos de planilla, pago de impuestos, ingresos y egresos de la empresa, así
como la elaboración de los estados financieros.
Departamento de Producción
· Almacén
· Diseño y Corte
· Perforado y Doblado
· Soldadura
· Lavado
· Secado
· Pintura
· Equipamiento
· Control de calidad
· Embalaje
Departamento Ventas
Es el que tiene trato directo con el cliente, capta los pedidos y está pendiente de los concursos
o licitaciones publicados. Se encuentra conformada por 4 personas.
Logística
Horarios de Trabajo
Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 5:15 p.m. con 45 minutos de refrigerio y los Sábado de 8:00 a.m.
a 12 p.m.
Sólo cuando la empresa tiene un gran pedido se apertura un turno extra en la madrugada de
8:00 p.m. a 5:00 a.m.
Normas:
Valores:
· Esmero y puntualidad.
· Sentido de responsabilidad.
Proceso de Entrada y Salida
Si no se contara con las existencias necesarias en el almacén de materia prima, el Jefe de Planta
informará a Logística quien se encargará de hacer la solicitud de cotización a los distintos
proveedores. Una vez obtenidas las cotizaciones, serán enviadas a Gerencia para su respectiva
aprobación.
Aprobada la orden de compra; logística se encargará de darle trámite y recepcionar los insumos
enviándolos al almacén de materia prima para dar inicio al proceso productivo. Realizado el
proceso productivo, logística se encargará de la entrega del producto terminado al cliente.
Proveedores
En caso de las láminas de acrílico y metal son compradas en el mercado nacional. Por otro lado;
las láminas de aluminio son importadas de Alemania e Italia; así también los accesorios como
arrancadores, soquets, cables, tornillos, y otros aditamentos son traídos de Brasil y Estados
Unidos. Estos materiales son pedidos con tres meses de anticipación ya que vienen por vía
marítima. Generalmente la empresa realiza dos pedidos al año; en caso de no cubrir la demanda
obtienen los materiales faltantes del mercado local. En el caso de los focos y fluorescentes son
adquiridos a la empresa Philips y en el mercado internacional, a través de la empresa OSRAM.
En cuanto a pintura usan la pintura en polvo; adquirida en la empresa TEKNO.
Logística
Área que se encarga de solicitar cotizaciones, enviarlas a gerencia para su aprobación, realizar
los pedidos una vez aprobadas las cotizaciones, recepcionar la materia prima y enviarla al
almacén; además, de la entrega al cliente del producto terminado.
Está conformado por 1 persona, quien se encarga de revisar, controlar e inventariar la entrada
y salida de los insumos.
Está conformado por 1 persona, quien se encarga de revisar, controlar e inventariar la entrada
y salida de los productos terminados.
Clientes
Los clientes principales son las cadenas de Tiendas Comerciales, Supermercados, Constructoras,
Instituciones en general; así como en ocasiones se presta servicios a otras empresas del rubro.
Si el pedido es para provincia, se envía a través de transportes de carga. Si es local, la empresa
lo transporta hasta donde lo requiera el cliente.
Proceso Productivo
Para dar inicio al Proceso Productivo; una vez ingresada la materia prima a Planta, seguirá el
siguiente proceso:
Cortado
En caso de que la pantalla sea de metal o aluminio (rectangular o cuadrada): se hacen 3 cortes
de diferentes medidas, uno para la caja, otro para la cabecera y finalmente para el ángulo. Para
ello cuentan con 2 máquinas un obrero en cada una.
Perforado y Doblado
El perforado se realiza en la caja, que sirve para la instalación del cableado; mientras, el doblado
es para el ángulo o para dar forma a la cabecera. Se cuenta con 2 máquinas para el perforado y
1 máquina eléctrica para el doblado.
Soldadura
Se une la caja, con la cabecera y el ángulo formando así la pantalla. Se cuenta con 3 soldadoras
eléctricas.
Lavado
Secado
Se realiza en horno a 150º con un tiempo aproximado de 5 minutos. Se cuenta con 1 horno
pequeño para esta actividad (25 piezas).
Pintura
La pantalla es pintada con soplete y luego llevada al horno por un tiempo aproximado de 20
minutos. Se cuenta con un soplete y dos hornos grandes. Este proceso es solo para las pantallas
de metal.
Equipamiento
Control de calidad
Una vez equipadas las pantallas, se comprueba el funcionamiento de las mismas, tomando una
de cada diez.
Embalaje
Se embolsan, luego se colocan en cajas de tal forma que no sufran daño alguno, se sellan y se
envían los productos al cliente. En promedio por cada caja entra alrededor de 20 pantallas.
CASO PRÁCTICO
COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS
A continuación se proporcionan algunos datos relacionados con los costos para la realización de
un trabajo especial de la empresa industrial La Costeña SAC:
c) Costos directos = materia prima directa + mano de obra directa + 50% de gastos de
administración.
e) Costo del producto = materia prima directa + mano de obra directa + costos indirectos
de fabricación.
g) Costos variables = materia prima directa utilizada + mano de obra directa + 40% de los
costos indirectos de fabricación + 60% de los gastos de administración.
= S/. 200,000.00 + S/. 300,000.00 + S/. 60,000.00 + S/. 144,000.00 = S/. 704,000.00
Para bases expresadas en dólares, la tasa se expresa como un porcentaje multiplicando la tasa
por 100.
Por lo regular se utilizan las siguientes bases en el cálculo de la tasa de aplicación de los
indirectos de fabricación: unidades producidas, costo de materiales directos costo de la mano
de obra directa, horas de mano de obra directa y horas máquina.
Ejemplos de aplicación
Por ejemplo el costo indirecto de fabricación estimado de HOLCIM EL SALVADOR para el periodo
2012 es de $1, 000,000; se supone que el costo de los materiales directos estimado es de
$500,000. Utilizando los costó de los materiales directos como base, la tasa de aplicación de los
costos indirectos de fabricación se calcula como sigue:
Un problema que surge al utilizar el costo de los materiales directos como base cuando se fabrica
más de un producto es que los diferentes productos requieren cantidades y tipos variables de
materiales directos con costos de adquisición diferentes. Por tanto deben de determinarse
diferentes tasas de aplicación de costos indirectos de fabricación para cada producto. Como
puede verse mediante el uso de tasas múltiples comienza a alejarse uno de los objetivos la
facilidad. Esto indicara a la gerencia que quizá sería as apropiada otra base.
Este método sería inapropiado si los CIF constaran de costos no relacionados con la actividad de
mano de obra.
Si existe una relación directa entre los CIF y la mano de obra directa, pero las tasas salariales
varían de manera considerable dentro de los departamentos la base de horas de mano de obra
directa es la más adecuada.
SEMANA 12
Resulta aplicable a empresas donde es posible y resulta mas practico distinguir lotes, sub-
ensambles, ensambles y productos terminados de una gran variedad.
De impresión
Astilleros
Aeronáutica
De construcción
De ingeniería
El sistema de costo por órdenes lleva dos controles:
El de órdenes y el de hojas de costo, de cada una de las órdenes que están en proceso de
fabricación. Este sistema de costos se aplica en los casos en que la producción depende
básicamente de pedidos u órdenes que realizan los clientes, o bien, de las órdenes dictadas por
la gerencia de producción, para mantener una existencia en el almacén de productos terminados
de artículos para su venta, en estas condiciones existen dos documentos de control:
La orden. Que lleva un número progresivo con las indicaciones y las especificaciones de la
clase de trabajo que va a desarrollarse.
Por cada orden de producción se abrirá registros en la llamada hoja de costos, que resumirá
los tres elementos del costo de producción referentes a las unidades fabricadas en una orden
dada.
2.-HOJA DE COSTOS
Las cuentas que se muestran en este proceso contable son de control. El detalle de la cuenta de
control de producción en proceso se registra se registra en las hojas de costo de las ordenes de
trabajo.
Las hojas de costos por órdenes de trabajo se establecen al comienzo del trabajo y permanecen
vigentes hasta que los productos se terminan y transfieren a artículos terminados. Luego la hoja
de costos por órdenes de trabajo se extrae del libro mayor auxiliar de trabajo en proceso,
posteriormente se procesa y se archiva bajo la denominación de trabajos terminados. Los gastos
administrativos y de ventas no se consideran para el costo de producción de la orden de trabajo
y se muestran por separado en las hojas de costos por orden de trabajo y en el estado de
ingresos.
El modelo de las hojas de costo es como el que se muestra a continuación:
En la actualidad para que la contabilidad moderna pueda cumplir con los objetivos de la gerencia
de planeación de utilidades, control de costos y su contribución a la fijación de precios de venta.
La gerencia al asignar la responsabilidad por los resultados reales de sus operaciones desea tener
la seguridad de que tales resultados han sido medidos correctamente. Pero antes de formular
un juicio sobre el buen o mal funcionamiento de la empresa deben aplicarse a los resultados
una medida de eficiencia aceptable, contando para esto con los sistemas de costos
predeterminados.
El segundo sistema es de costos estándar que se calcula con bases científicas sobre cada uno de
los elementos del costo a efecto de determinar lo que un producto debe costar. Calculado con
el factor de eficiencia, y sirve como medidor del costo.
Su objetivo principal es el control de la eficiencia operativa, por lo cual este sistema de costos
resulta óptimo para los fines administrativos de planeación y control de los costos.
4.- Características.
Permite reunir separadamente cada uno de los elementos del costo para cada orden de
producción, ya sea terminada o en proceso de transformación.
Es posible y resulta práctico lotificar y subdividir la producción, de acuerdo con las
necesidades de cada empresa.
Para iniciar la producción, es necesario emitir una orden de fabricación, donde se detalla el
número de productos a laborarse, y se prepara un documento contable distinto (por lo
general una tarjeta u hoja de orden de trabajo), para cada tarea.
La producción se hace generalmente sobre pedidos formulado por los clientes.
Las industrias mueblerías, jugueteras, fabricación de ropa. Artículos eléctricos, equipo de
oficina, etc. Aplican este sistema.
Existe un control más analítico de los costos.
El valor del inventario de producción en un proceso es la suma de las cantidades consignadas
en las tarjetas u hojas de costos de órdenes de trabajo pendientes de determinar su
manufactura.
Para implementar un sistema de costos por órdenes es necesario, tener a mano los tipos de
costos con los que se trabajará, la manera con la que se las registrará contablemente y las hojas
de costos y órdenes de trabajo que utilizaremos.
Al hablar de los elementos del costo, hablamos de la materia prima, la mano de obra directa, la
mano de obra indirecta, los costos indirectos, sean estos reales o actuales y las horas máquina.
A continuación brindaremos un ejemplo de cómo se trabaja cuando se utiliza el sistema de
costos por órdenes.
Ventajas
Desventajas
La empresa San Judas Tadeo S.A.C. recibe un pedido para producir cocinas 02 clases. Económica
y Estándar. En el mes de Enero se expide una orden de producción “A” para la clase económica
por 10 unidades y otra “B” para la clase estándar por 20 unidades.
Se controla por clases, al final del período no ha y producción en proceso y los costos incurridos
son:
Se pide:
Aplicar los gastos de fabricación
Determinar el costo unitario por clase
Determinar el coso de producción y calcular el valor de venta
SEMANA 13
CONCEPTO.
Se relaciona con actividades de producción continua de productos más bien estandarizados, se
hace hincapié en la acumulación de costo para cierto periodo de tiempo, como por ejemplo un
mes.
NATURALEZA.
El diseño de un sistema de acumulación de costos debe ser compatible con la naturaleza
y tipo de las operaciones ejecutadas por una compañía manufacturera. Ejemplos de
industrias que usan el sistema de costos por proceso continuo son las empresas
productoras de papel, hacer, productos químicos y textiles.
OBJETIVO DEL COSTEO.
Un sistema de costos por proceso continuo, determina como serán asignados los costos de
manufactura incurridos durante un periodo. La asignación de costos en un departamento es sólo
un paso intermedio.
CARACTERISTICAS.
Las características que podemos señalan son las siguientes:
VENTAJAS Y DESVENTAJAS.
Ventajas
Producción continúa.
Fabricación estandarizada.
Costos promediados por centros de operaciones.
Procesamiento más económico administrativamente.
Costos estandarizados.
Ejemplos de algunas industrias: Fundición, Petroquímica, Cervecera, Cementera,
Papelera, Vidriera.
Desventajas
LA PRODUCCIÓN EQUIVALENTE.
La producción equivalente es la cantidad de unidades que se dan por acabadas de cada proceso,
teniendo en cuenta la fase del trabajo en que se encuentra con relación a su terminación.
Generalmente se busca un equivalente para los tres factores, materiales, mano de obra y gastos
de fabricación; pero en ciertas ocasiones el material puede estar totalmente suministrado y solo
es necesario encontrar la equivalencia para el costo de conversión.
Las funciones que el departamento de servicios tiene dentro de una empresa son:
1) Manejo de materiales
2) Almacenamiento de materiales
3) Compra y recibo de materiales
4) Control de calidad
5) Control de producción
6) Ingeniería industrial
7) Servicios de personal
8) Mantenimiento de planta y maquinas
9) Servicios médicos
10) Servicios de restaurante
11) Contabilidad de fábrica
12) Protección de planta (guardias, celadores)
13) Supervisión general de fábrica
14) Generación de energía
R/= La hoja de costos de las ordenes de producción se deben registrar estos costos no
solamente por elemento, sino también por departamento. Se subdividen las respectivas
columnas de materiales directos y mano de obra directa, en tantas secciones cuantos
sean los departamentos de producción donde se incurran estos costos.
6. ¿Por qué la departamentalización de los costos generales resulta más complicada que
la departamentalización de los otros elementos del costo?
R/= a). Se requiere un análisis de costos más detallado que el que se necesita bien sea
para los materiales directos, o para la mano de obra directa.
C. Las unidades que se van a fabricar pasan solamente a través de los departamentos de
producción, las columnas de costos generales de las hojas de costos, pertenecerán
solamente a los departamentos de producción.
d). Los costos generales se deben cargar a las hojas de costos sobre una base
predeterminada. Hay que calcular una tasa predeterminada de costos generales; pero
cuando el sistema esta departamentalizado, una tasa de costos generales para cada
departamento de producción.
R/= Los costos que se cargan a los departamentos de servicios se deben cerrar
(transferir) eventualmente a los departamentos de producción.
CASO PRÁCTICO
La compañía industrial “z”, s.a., presenta a fin d mes los siguientes costos incurridos y su
producción final.
PROCESO A
materia prima ................................................................$ 10,000.00
PROCESO B
sueldos y salarios directos ............................................$ 10,000.00
Solución
Asientos:
-1-
Producción en proceso
proceso a .................................................................................................$ 20,000.00
Producción en proceso
proceso b .................................................................................................$ 20,000.00
A producción en proceso
Proceso a............................................................$20,000.00