CONCEITO DE

PROCESSO ELETRÔNICO
Noções do SAJ

SGP 6 – DIRETORIA DE CAPACITAÇÃO E DESENVOLVIMENTO DE TALENTOS

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SUMÁRIO
INTRODUÇÃO ................................................................................................ 2

FLUXO DE TRABALHO ...................................................................................... 2

A ABA “DADOS DO PROCESSO” .......................................................................... 4

CONSIDERAÇÕES FINAIS ................................................................................... 5

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INTRODUÇÃO

Nos materiais anteriores falamos sobre o conceito do processamento

eletrônico e do fluxo de trabalho. Esses temas são importantes para contextualizar a
forma de funcionamento do sistema SAJ no trâmite processual.
Nesta material vamos abordar o formato do processo digital, sua divisão
entre a pasta digital e os dados do processo, bem como a sua interação com o fluxo de
trabalho.

FLUXO DE TRABALHO

Quando falamos em processo eletrônico, o primeiro elemento que

precisamos pensar é no “Fluxo de Trabalho”, que está ligado à competência do processo.
Ao selecionar um fluxo serão exibidos os subfluxos disponíveis e, dentro de cada um dos
subfluxos, as “Filas de Trabalho”. Isso corresponde ao “endereço” do processo, ou seja,
qual a fila de trabalho que o processo está, assim como os botões de atividade
correspondentes àquela fila de trabalho.

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Quando visualizamos um processo digital (F12) o

sistema exibe uma janela onde é possível visualizar
a pasta digital do processo.
O painel da imagem ao lado corresponde às
categorias de documentos que estão liberados na
pasta digital do processo. Eles são exibidos em
ordem cronológica de entrada (juntada). Do lado
direito dessa lista é exibida a tela de visualização do
documento selecionado.
Outro ponto importante a ser entendido na
visualização do processo está ligado aos
documentos.

Todos os documentos produzidos dentro do sistema

estão ligados ao “Fluxo de Trabalho”, seja
Documento Principal (despacho, decisão etc) ou
Secundário.
Se um documento apresenta uma árvore de
pendências ( ) significa que esse documento está
tramitando em uma das filas do subfluxo que
corresponde à categoria do próprio documento.
Observe na imagem
ao lado que o
processo está na fila
“Ag. Encerramento
do Ato”, a decisão
está na fila “Ag.
Cumprimento” e o
ato de intimação pelo
portal está na fila
“Ag. Publicação”.

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E por que um documento estaria pendente?

A sua pendência corresponde ao “ato” que ele aguarda. Se for um
Documento Principal, estará aguardando o cumprimento de um Documento Secundário
que, por sua vez, aguarda o decurso de prazo, por exemplo.
Observe mais uma árvore de
pendências para entender a vinculação entre os
documentos. Abordaremos em outra aula esse
assunto com mais detalhes. Neste momento,
precisamos entender que a pasta digital está ligada
ao fluxo de trabalho.
Vejamos então o esquema:
O processo está aguardando o encerramento do ato, provocado pelo
documento principal “Decisão interlocutória”, que aguarda cumprimento do seu ato,
que é uma “Carta”. Por sua vez, este Documento Secundário aguarda o decurso de
prazo.
Portanto, a partir do acesso à pasta digital do processo e dos documentos
que o compõem é possível navegar pelos fluxos e filas correspondentes e executar suas
atividades necessárias.

A ABA “DADOS DO PROCESSO”

O segundo elemento do processo eletrônico é a tela de “Dados do

Processo”. Nela estão reunidos os dados da distribuição, as movimentações realizadas
no processo, eventuais incidentes, processos apensos.
Parte das informações disponíveis nesta aba correspondem às
informações disponibilizadas para consulta na internet, em atendimento à Resolução
nº. 121 do CNJ.

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CONSIDERAÇÕES FINAIS

Essas são algumas considerações acerca do processo eletrônico.

Nas próximas aulas você encontrará informações mais detalhadas e
específicas acerca do curso proposto e, principalmente, da interação que o “processo
eletrônico” tem com o “processamento eletrônico” e o papel que ambos ocupam no
“Fluxo de Trabalho” das competências.

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