Apostila

Apostila Editor de Texto ___________________________________
Apostila
Editor de Texto
versão 1.1
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Prefeitura Municipal de Niterói

Projeto TELECENTRO
Apostila do BrOffice.org Writer (Editor de Texto)

Este Material foi elaborado com o apoio de:
Consultoria Geral:
Andréa Mirati - andreamirati@gmail.com
Darjela Cima - darjela@gmail.com
Pedro Pessôa - pedrouff@gmail.com
Revisão:
Design Gráfico:
Fernando Siggelkow - fernandosiggelkow@hotmail.com
Fotos:
Luiz Lima - luizlima@urbi.com.br
Digitação, utilizando o programa BrOffice.org Writer
Pedro Pessôa - pedrouff@gmail.com
Coordenação Geral do Projeto TELECENTRO

Edson Machado: machado.edson@gmail.com
Licença:
Copyleft © 2007 Projeto TELECENTRO
É garantida a liberdade de cópia, distribuição e/ou alteração deste documento,
sob as condições da GNU Free Documentation License, Versão 1.2, ou alguma
versão posterior publicada pela Free Software Foundation
(http://www.gnu.org/copyleft).
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ÍNDICE GERAL
APRESENTAÇÃO.......................................................................................04
1 – DESCOBRINDO O WRITER...............................................................05
2 – ÁREA DE TRABALHO.........................................................................06
3 – PRINCIPAIS TECLAS E SUAS FUNÇÕES........................................07
4 – MENU ARQUIVO.................................................................................11
5 – MENU EDITAR....................................................................................16
6 – MENU EXIBIR.....................................................................................20
7 – MENU INSERIR..................................................................................23
8 – MENU FORMATAR.............................................................................28
9 – MENU TABELA....................................................................................37
10 – COMO CRIAR UM GRÁFICO...........................................................44
11 – PARA ALTERAR AS CONFIGURAÇÕES DOS GRÁFICOS.............46
12 – MENU FERRAMENTAS.....................................................................47
13 – MENU JANELA...................................................................................48
14 – MENU AJUDA.....................................................................................48
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PROJETO TELECENTRO
O combate à exclusão digital só é possível se a tarefa for encarada pelos

governos como uma política pública. A desigualdade tecnológica e o acesso à
informação aumentam o abismo entre ricos e pobres, sendo a mais nova face da
exclusão social.
.........Diante deste quadro, a Fundação Municipal de Educação em parceria com a

Subsecretaria Municipal de Modernização Administrativa elaborou o Plano de
Inclusão Digital, que consiste em implantar Telecentros nas áreas mais carentes
da cidade, além de ações de aprendizagem da informática, cidadania e bom uso
das ferramentas da rede mundial de computadores.
Os Telecentros chegam com o propósito de diminuir os índices de exclusão

digital e social e oferecer capacitação profissional através de uso livre, cursos e
oficinas. Além disso, os Telecentro têm por objetivo disseminar a utilização de
Softwares Livres e possibilitar a criação de instrumentos de comunicação e
interação para as comunidades da cidade.
As unidades de Telecentros são espaços com computadores conectados à

Internet banda larga. Cada uma dessas unidades possuem entre 5 e 20 micros. O
uso livre dos equipamentos e cursos de informática básica e as oficinas são os
principais serviços oferecidos à população.
A Prefeitura Municipal de Niterói e a Fundação Municipal de Educação

acreditam estar cumprindo suas propostas de governo ao viabilizar um projeto
que tanto valor social agrega aos moradores das regiões mais carentes de nossa
cidade.
Esta apostila foi criada pela equipe do Projeto Telecentro de Niterói, a

partir de uma pesquisa em outros projetos congêneres, iniciativas de formação
em informática e a própria prática que já vem sendo desenvolvida em nossas
unidades, cuja identificação encontra-se na bibliografia desta. O trabalho
realizado para a elaboração consistiu em uma reorganização e atualização de
informações que possibilitam ao usuário noções de como utilizar as principais
funções do Editor de Texto BrOffice.org Writer.
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DESCOBRINDO O WRITER (TEXTO)
O OpenOffice.org Texto é o processador de textos do OpenOffice.org., similar

ao StarWriter do StarOffice e ao MS-Word, este aplicativo possibilita:
 Aplicação de uma grande variedade de formatações (tipo, tamanho e

coloração das letras, impressão em colunas, alinhamento automático etc);
 Utilização de figuras, gráficos, símbolos e sons no texto;
 Movimentação de trechos de um texto dentro dele ou para outros textos;
 Duplicação de partes ou do texto todo, facilitando correções;
 Armazenamento de textos em arquivos, o que permite usá-los ou modificá-
los no futuro.
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ÁREA DE TRABALHO
A área de trabalho do OpenOffice.org Texto possui as seguintes barras

de comando:
1- Barra de Títulos: Apresenta o nome do arquivo, o nome do aplicativo com

sua versão e os botões para minimizar, maximizar/restaurar e fechar o
aplicativo;
2- Barra de Menus: Apresenta os nomes dos menus para acesso às listas de
comandos e funções do OpenOffice.org Texto;
3- Barra de Barra de funções/ferramentes: Apresenta os botões para
acessar os comandos básicos do OpenOffice.org Texto, como: abrir, salvar,
cortar, copiar, colar,etc;
4- Barra de Objetos/Formatação: Apresenta os botões para acessar os
comandos de edição de texto, tais como: tipo e tamanho de letras, estilos de
parágrafos, etc;
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5- Régua horizontal e vertical: é utilizada para efetuar medições e

configurar tabulações e recuos;
6- Barra de Status: Apresenta o número da página, zoom, tipo de texto etc;
7- Barras de Rolagem: São usadas para mover e visualizar trechos do seu
texto.
8- Barra de Desenho: Apresenta os botões para acessar os comandos
básicos de desenho, com funções de selecionar desenho, colocar linhas,
tabelas, etc.
APRESENTAÇÃO DAS PRINCIPAIS TECLAS DO TECLADO
A tecla Esc é muito utilizada para interromper a execução de

determinados programas, sem a necessidade dos procedimentos normais de
finalização.
Tecla usada, normalmente, para grafar iniciais em maiúsculas

(mantendo pressionada a tecla Shift e a tecla da letra que se deseja). Também
é utilizada para a digitação dos sinais gráficos secundários, de acentuação e
pontuação.
Outra função da tecla Shift é selecionar fragmentos de texto, sempre
com o auxilio das teclas contendo as setas indicadoras.
Costuma ser pouco utilizada no ambiente dos editores de texto. Uma das
suas principais funções é acionar o terceiro símbolo existente em algumas
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teclas (Alt Gr). Também costuma ser utilizada , quando associada à outra tecla
funcionando como tecla de atalho para acessar a Barra de Menus, por
exemplo: Alt + N – Aciona o Menu Ferramentas
Muito usada como tecla de atalho. Para isso ela é sempre combinada
com outras teclas, por exemplo Ctrl+O (Abre um novo documento); Ctrl+S
(Salva o documento que está sendo utilizado); Ctrl+C (copia parte selecionada
do texto); Ctrl+V (Cola a parte do texto que foi copiada) e muitas outras.
A tecla Backspace é representada por uma seta no sentido da direita

para a esquerda ou então pela seta e a palavra Backspace. Esta tecla serve
para retornar o cursor, apagando o que foi digitado anteriormente.
Usada para marcar o final de um parágrafo, ou seja, para concluir um

período digitado, pressione a tecla Enter para saltar para o parágrafo
seguinte.
No editor de texto, quando você prosseguir com a digitação de uma
linha, a mesma saltará normalmente para a linha seguinte, sem a necessidade
de se pressionar a tecla Enter.
Tecla usada para avançar marcas de tabulação. Sua principal função é

demarcar o início do parágrafo, mas também pode ser muito utilizada para
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avançar campos, para avançar de uma célula para a outra em uma tabela.
Tecla de acionamento de maiúsculas. Quando esta tecla estiver acionada

(luz indicadora acesa) ela mantém todo o texto em maiúsculo. Ela não habilita
sinais gráficos secundários (aqueles que ficam em cima dos números na
quarta fileira ou em teclas de acentuação e pontuação), para acioná-los é
sempre necessário que se pressione a tecla Shift.
Quando pressionada esta tecla provoca a substituição de um texto que já

está escrito pelo novo texto. Ou seja, o novo texto irá apagando o texto escrito
anteriormente.
Essa tecla serve para apagar os dados que estão do lado direito do
cursor e/ou apagar dados selecionados no texto. Nessa segunda hipótese
basta selecionar a parte do texto que você deseja apagar e pressionar a tecla
Delete. Caso você se arrependa de ter eliminado determinada parte do texto,
basta utilizar o comando Ctrl+Z (logo em seguida) este comando irá desfazer
a sua última operação.
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HOME - Tem duas funções semelhantes:

Se utilizado sozinho, ou seja, se você apenas pressionar a tecla Home, o
curso será movido para o início da linha.
Se utilizado juntamente com a tecla Ctrl, ou seja, Ctrl+Home o curso
será movido para o início do documento.
END – Também possui duas funções semelhantes:
Se utilizado sozinho, ou seja, se você apenas pressionar a tecla END sem
o auxílio de nenhuma tecla, remete o cursor para o final da linha.
Se utilizado juntamente coma tecla Ctrl, ou seja, Ctrl+END o cursor
será movido para o final do documento.
PAGE UP – Desloca o cursor em “saltos” para um ponto anterior ao que
está sendo lido ou digitado.
PAGE DOWM – Deslocar o cursor em “saltos” para um ponto posterior
ao que está sendo lido ou digitado.
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MENU ARQUIVO
1 - NOVO
Este recurso possibilita a criação de um novo documento de texto. Para
criar o documento siga os seguintes passos:
− Na Barra de Menu, selecione Arquivo – Novo – Documento de Texto
− Clique na Barra de Funções/Ferramentas no botão Novo
− Use o atalho: Ctrl+N
Obs: Uma das principais diferenças entre o BrOffice e o MS Word é que

no BrOffice o pacote de Aplicativos é totalmente integrado, ou seja, se você
estiver utilizando o Writer (Editor de Texto) e decidir abrir um novo arquivo
no Calc (Editor de Planilhas) isto é possível. Basta ir na Barra de Menus,
selecionar Arquivo – Novo – Planilha.
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2 - ABRIR
➔ Na barra de Menu clique em Arquivo – Abrir.
Será aberta uma janela solicitando a localização do documento. Se o

documento não estiver disponível na pasta corrente, será necessário localizá-
lo.
Obs.: Lembre-se de quando for escolher o texto que será aberto, vá na
opção 'Arquivo do tipo' e verifique que ele exibirá o tipo de arquivo que
procura.
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3 - DOCUMENTOS RECENTES
Lista os últimos documentos acessados. Também nesta função percebe-

se claramente a integração entre os Aplicativos do BrOffice, pois não são
listados somente os últimos arquivos acessados no Editor de Texto, mas
também dos outros aplicativos que pertencem ao pacote BrOffice.
4 - ASSISTENTES
Guia você na criação de cartas comerciais e pessoais, fax, agendas,

apresentações etc.
5 - FECHAR
Feche o documento atual sem sair do programa.
6 - SALVAR
Esta opção salva o documento que estiver ativo mantendo o mesmo nome e
pasta.
➔ Na Barra de Menu clique em Arquivo – Salvar.
7 - SALVAR COMO
Essa opção será utilizada para salvar o arquivo pela primeira vez, ou para
salva-lo com outro nome, formato ou pasta. O nome da pasta onde o arquivo
será salvo aparecerá na parte superior da tela. Para modificar esta pasta,
deve-se clicar no botão Um nível acima.
Obs.: Não se esqueça de verificar em qual pasta de trabalho o documento está
sendo guardado, para não gravá-lo em uma pasta errada. Para salvar o
documento com um novo formato, deve-se seguir o mesmo procedimento.
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8 - SALVAR TUDO
Salva todos os documentos abertos do BrOffice.org. Este comando só

estará disponível se dois ou mais arquivos tiverem sido modificados.
9 - EXPORTAR com PDF
Este recurso possibilita exportar o documento para o formato PDF.
➔ Na Barra de Menu, clique em Arquivo – Exportar para PDF.
No campo Nome do Arquivo, digite o nome do arquivo e depois clique em

Exportar. Em seguida o arquivo será exportado.
O formato é o menu mais utilizado por empresas, universidades e instituições,

para a distribuição de documentos, relatórios, manuais e e-books. Os arquivos
em PDF também possuem maior proteção contra alterações que os arquivos
gerados a partir do OpenOffice.org, MS-Office, CorelDraw ou AutoCad.
10 - PROPRIEDADES
Esta opção exibe as propriedades do documento em edição. Ao abrir este

recurso será aberta a seguinte tela:
➔ Na Barra de Menu clique em Arquivo – Propriedades.
Esta função possibilita ao usuário o acesso, entre outras informações, às

estatísticas do documento em questão. Por exemplo: número de palavras
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11 - VISUALIZAÇÃO DE PÁGINA
Para visualizar o documento a ser impresso:
➔ Na Barra de Menu, clique em Arquivo – Visualização de Página.
Nesta tela é possível visualizar o documento a ser impresso e também alterar
a configuração da página, tais como as margens.

Para fazer as alterações, mudar de página e dar um zoom na página
(para aumentar ou para diminuir a visualização da página) utilize a Barra de
Impressão.
Barra de Impressão, é composta por:

• Botões de mudança de página: Possibilita voltar uma página, ir uma página
adiante, ir para o inicio ou para o fim do documento.
• Botões de visualização: Visualiza em duas páginas, em 4 páginas e zoom.
• Botões de impressão e controle: Visualiza em tela cheia, inicia a impressão
do documento, configuração de página e fecha a visualização.
12 - IMPRIMIR DOCUMENTO
Para a impressão de documento:
 Na Barra de Menu, clique em Arquivo - Imprimir.

Quando houver a necessidade de imprimir várias cópias, configurar a
impressora ou apenas algumas páginas.
Para escolher quais as páginas devem ser impressas, deve-se clicar no sub
item Páginas e escolher as que deverão ser impressas. Para escolher, deve-se
usar o seguinte conceito:
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➔ Utilizar o sinal de “-” para imprimir um grupo específico de páginas em

ordem sequencial. Exemplo: 1-6
➔ Utilizar “;” (ponto e vírgula) para separar grupos de páginas para a
impressão. Exemplo: 1-3; 7-9; 12-15
Para escolher a quantidade de cópias é só clicar no número de exemplares e

escolher a quantidade desejada.
Depois clique em OK para imprimir o documento.
13 - SAIR
➔ Na Barra de Menu, clique em Arquivo – Sair ;

Se o documento não estiver salvo, antes de fechá-lo, será aberta uma janela
com as opções de:
Salvar o documento (Salvar), não
salvar (Descartar) ou cancelar o
fechamento do documento
(Cancelar).
MENU EDITAR
1 - DESFAZER E REFAZER ÚLTIMA AÇÃO
Para desfazer e refazer a última ação feita no texto:
Desfazer:
➔ Na Barra de Menu, clique em Editar – Desfazer.
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Refazer:
➔ Na Barra de Menu, clique em Editar – Refazer.
2 - RECORTAR
Primeiramente selecione o texto a ser recortado.
➔ Na Barra de Menu, clique em Editar - Cortar.
Após recortar o texto, o OpenOffice.org Texto vai copiar o texto a ser

recortado para a área de transferência e apagará o texto selecionado,
aguardando que seja colado em outro local.
Obs.: Se recortar outro texto, o OpenOffice.org Texto apagará o texto

antigo na área de trabalho, e colocará o novo texto.
3 - COPIAR
Este recurso é idêntico ao Recortar, com uma diferença: O

OpenOffice.org Texto não apaga o texto selecionado, fazendo somente sua
cópia na área de transferência.
➔ Na Barra de Menu, clique em Editar – Copiar.
4 - COLAR
Este recurso cola o conteúdo da área de transferência para a posição

corrente do cursos, podendo colar um texto, uma figura, ou uma tabela,
dependendo do que estiver na área de transferência. Existem três formas de
colar um texto:
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➔ Na Barra de Menu, clique em Editar – Colar.
5 - COLAR ESPECIAL
Este recurso possibilita colar um arquivo ou documento que esteja na

área de transferência do OpenOffice Writer. Para acioná-lo clique:
➔ Na Barra de Menu, clique em Editar – Colar especial.
Será exibida a seguinte tela:
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Esta função insere o conteúdo da área de transferência no arquivo atual

em um formato que você pode especificar.
Esta função é bastante útil quando se desejar copiar e colar algum
conteúdo retirado da Internet, por exemplo. Normalmente quando isto é feito,
o texto copiado vem para o Editor de texto com diversas figuras, tabelas e
links, quando na verdade o que realmente desejamos é apenas o texto. Para
que isto ocorra, basta escolher a opção Colar Especial e o texto copiado
assumirá a formatação que você definiu anteriormente no seu documento de
texto.
6 - SELECIONAR
Este recurso é importante para editar um texto, pois possibilita

selecioná-lo ou parte dele que poderá, posteriormente, ser recortado, copiado,
colado ou deletado. Existem duas formas de selecionar um texto:
Pelo mouse
 Arraste com o mouse, com o botã£o esquerdo pressionado, sobre o texto
desejado;
 Para selecionar apenas uma palavra, pode-se dar um 2 cliques na palavra
desejada;
 Para selecionar uma linha é necessário 3 cliques consecutivos.
Pelo Teclado
 Com a tecla (SHIFT) pressionada, percorra com as teclas direcionadas
(acima, abaixo, esquerda e direita) sobre o texto desejado.
7 - SELECIONAR TUDO
Para selecionar o texto todo, cique em:
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➔ Na Barra de Menu, clique em Editar – Selecionar Tudo.
8 - LOCALIZAR E SUBSTITUIR
Você pode usar o recurso Localizar do Writer para localizar em um

texto, caracteres, formatação de parágrafos ou até mesmo caracteres
especiais.
Digite o palavra procurada em “Procurar por” e clique no botão
“Localizar”, se desejar substituir uma palavra por outra digite a palavra que
será alterada no campo “Procurar Por” e digite depois no campo “Substituir
Por” a nova palavra que ira substituir a palavra desejada.
MENU EXIBIR
1 - LAYOUT DE IMPRESSÃO
Exibe a aparência do arquivo ao ser impresso. Este comando só estará

disponível quando houver um documento HTML aberto.
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2 - LAYOUT DA WEB
Exibe o documento com a mesma aparência que em um navegador da

Web. Este recurso é útil quando você cria documentos HTML.
3 - BARRA DE FERRAMENTAS
Esta opção possibilita a configuração da área de trabalho, onde pode-se

selecionar quais as barras de ferramentas podem ser úteis ao seu trabalho.
Obs.: As barras que estiverem marcadas significam que estão ativadas.
➔ Na Barra de Menu, clique em Exibir – Barra de Ferramentas.
4 - BARRA DE STATUS
Esta função habilita/desabilita, a exibição da Barra de Status, localizada

na linha inferior da tela. Esta barra possibilita a visualização do número de
página, zoom, insere (se está ligado ou não), etc.
5 - RÉGUA
Esta função possibilita exibir/ocultar a régua de tabulação do

documentação.
6 - LIMITES DO TEXTO
Com essa opção ativada, será visualizada uma moldura em torno do

documento, isto é, os limites das margens do documento: superior, inferior,
esquerda e direita. Esta moldura é apenas informativa, pois não será
visualizada na impressão. Para ativar ou desativar essa função:
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➔ Na Barra de Menu, selecione Exibir – Limites do texto.
7 - CARACTERES NÃO – IMPRIMÍVEIS
Com esse recurso habilitado, serão mostrados no documento, caracteres

que não são visualizados na impressão, como tabulação, final de linha e
espaço, mas que facilitam o trabalho de formatação de texto.
➔ Na Barra de Menu, clique em Exibir - Caracteres não imprimíveis.
8 - TELA INTEIRA
Esta opção faz mudança entre a visualização de tela inteira e normal.

Para ativá-la vá até :
➔ Barra de Menu, clique em Exibir - Tela inteira;
Para voltar ao normal (quando a tela estiver inteira), clique neste botão
que aparecerá no canto superior esquerdo da tela.
9 - ZOOM
Com este recurso é possível modificar a escala de visualização da página

pela escala normal (100%); ou outro percentual que diminua ou aumente a
visualização da página. Para ajustar vá até a:
➔ Barra de Menu, clique em Exibir – Zoom.
Em seguida será aberta a Janela “Zoom”, contendo várias porcentagens

de tamanho de tela pré-definidas. Caso queira criar uma nova porcentagem,
clique em Variável e escolha o zoom desejado.
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MENU INSERIR
1 - QUEBRA MANUAL
Ao digitar um texto, as quebras são inseridas, automaticamente,

enquanto o texto está sendo digitado. Esta opção possibilita a inserção de uma
quebra de páginas, ou de coluna ou de linha no meio de um texto.
Para executar esta opção:
➔ Posicione o cursor no ponto que deseja criar a quebra da página;

➔ Na Barra de Menu, clique em Inserir – Quebra Manual.
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2 – CAMPOS
Este recurso é usado para inserir a data corrente, número da página,

total de páginas, o conteúdo de uma certa base de dados.
Através desta opção, é listado um submenu, mostrando os tipos de
campos que serão inseridos no documento. Se o campo desejado não estiver
listado, selecione Outros para disponibilizar outros campos.
➔ Na Barra de Menu, clique em Inserir – Campos.
Data: Inserir a Data do documento:
➔ Na Barra de Menu, clique em Inserir – Campos – Data.

Exemplo: 21/03/05
Hora: Inserir a hora atual no documento.

A hora é obtida diretamente do seu sistema com o formato completo (com
horas, minutos e segundos).
➔ Na Barra de Menu, clique em Inserir – Campos – Hora.
Exemplo: 11:45:47
Número da Página:
Para que seja exibido o número em todas as páginas do documento, é

necessário que se insira primeiro um cabeçalho ou um rodapé e dentro de um
deles se peça para exibir o número da página.
Se este campo for incluído no cabeçalho ou no rodapé, em cada página,
será mostrado um número ordenado.
➔ Na Barra de Menu, clique em Inserir – Campos – Número da página.
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3 - CARACTERE ESPECIAL
Esta opção insere um ou mais caracteres especiais.
4 - CABEÇALHO
Para inserir um cabeçalho em documento:
➔ Na Barra de Menu, clique em Inserir – Cabeçalho – Padrão.
O usuário poderá digitar e adicionar qualquer coisa no cabeçalho.
5 - RODAPÉ
Para inserir um rodapé em documento:
➔ Na Barra de Menu, selecione Inserir – Rodapé – Padrão.
O usuário poderá digitar e adicionar qualquer coisa no rodapé.
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6 - NOTA DE RODAPÉ
Este recurso possibilita a criação de uma nota ao texto que está sendo
editado.
➔ Selecione no texto a palavra que deverá ter uma nota de rodapé;

➔ Na Barra de Menu, clique em Inserir – Nota de Rodapé.
Em seguida, será criada uma nota de rodapé com um número, que

aparecerá na palavra selecionada no texto para mostrar o vínculo entre elas.
Assim ao clicar no número (seja no texto ou na nota) o cursor irá,
automaticamente, para o outro número correspondente. No rodapé, pode-se
escrever o texto desejado.
7 - NOTA
Este comando insere uma anotação na posição corrente do cursor. Uma
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anotação é indicada por um pequeno retângulo amarelo na área de texto. Este

recurso é útil quando da necessidade de escrever uma anotação com o
objetivo de informar algum assunto referente aquele texto. Para acioná-lo:
➔ Posicione o cursor no ponto do texto que deseja inserir a anotação;

➔ Na Barra de Menu, clique em Inserir – Nota;
➔ Clique OK para finalizar.
No texto aparecerá o sinal informando sobre a anotação. Para acioná-la,

clique duas vezes sobre o sinal da anotação.
Posicionando o cursor sobre a anotação ela, automaticamente, irá
aparecer na tela.
8 - FIGURA
Se desejar inserir uma figura no arquivo de texto, basta clicar em Inserir

– Figura – do Arquivo. Ao clicar sobre esta opção, aparecerá a seguinte janela:
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Acessar a pasta onde a figura que você deseja inserir está armazenada e
em seguida clique na opção 'Abrir'.
MENU FORMATAR
1 - PADRÃO
Esta opção possibilita restabelecer os padrões de formatação do

OpenOffice.org Texto, de acordo com o padrão pré-estabelecido pelo
OpenOffice.org.
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2 - CARACTERE
Para formatação de texto:
➔ Na Barra de Menu, clique em Formatar – Caractere;
Este recurso possibilita a formatação com opção fonte, estilos, tamanho,

etc:
Fonte – Possui várias fontes de letras que poderão ser escolhidas de acordo
com a necessidade do usuário;
Tipo de Fonte – Possui vários estilos de letras – como por exemplo: Negrito,
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Normal, Itálico, etc;

Tamanho – Tamanho da letra a ser utilizada;
Idioma – Define o idioma padrão do OpenOffice.org Texto;
Pré-visualização – Ver uma amostra das alterações aplicadas no texto.
Toda vez que houver alguma modificação, clique em OK para que as

modificações tenham efeito; em Cancelar para não fazer as modificações e
sair da janela; e em Restaurar para que as modificações não tenham efeito,
voltando aos valores definidos anteriormente.
Efeitos de Fonte
Este recurso pode-se escolher alguns efeitos nas letras, tais como:
Sublinhado – Sublinha o texto;
Cor – Controla a cor do sublinhado;
Efeitos – Permite ou altera o efeito de caixa alta ou baixa do texto;
Tachado – Controla e configura o rasurado (hachurado) do texto;
Relevo – Controla e configura o relevo do texto;
Cor da fonte – Define a cor da letra.
➔ Com o recurso de Pré-visualização.
Posição
Este recurso controla a posição do texto em relação a linha, ou seja,

coloca o caracter ou texto selecionado de forma subscrita ou sobrescrita, além
de possibilitar a escrita na forma vertical e de definir o espaçamento entre
caracteres.
Plano de Fundo
Este recurso possibilita definir a cor de fundo do caracter, diferente do
padrão branco.
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Parágrafo
Os parágrafo de um texto podem ser formatados, desde que estejam
selecionados. Para acioná-lo:
➔ Na Barra de Menu, clique em Formatar – Parágrafo.
Depois aparecerá uma tela com as seguintes opções de formatação:
Recuos e Espaçamentos
Tem a função de determinar os avanços de parágrafos e espaço entre as
linhas do parágrafo, com o recurso de pré-visualização.
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Alinhamento
Tem como função formatar as linhas do parágrafo selecionado, com as
opções de alinhamento Esquerdo, Direito, Centro e Justificado. Esta função
também está disponível na barra de formatação.
Tabulação
Define a posição de uma parada de tabulação em um parágrafo.
Capitular
Formata a primeira (ou as primeiras de acordo com a necessidade do

usuário) letras do texto, melhorando a diagramação.
Ao clicar em Exibir capitulares será ativada as opções de número de
caracteres, linhas, espaço, etc.
Bordas
Tem como função formatar um contorno para determinado parágrafo,
tendo como opções a disposição de linhas (lateral, inteiro, etc), estilo de
sombra, cor da linha, cor do contorno e do preenchimento.
Plano de fundo
Tem como função colocar um plano de fundo somente para o parágrafo,
pode ser uma cor diferente ou até mesmo uma figura, com a opção de pré-
visualização do plano de fundo escolhido.
Página
Este recurso possibilita a formação das páginas, tais como tamanho de
páginas, notas de rodapé, colunas etc. Para acioná-lo:
➔ Na Barra de Menu, clique em Formatar – Página.
Será aberta uma janela coma as seguintes opções:
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Página
Esta opção permite configurar manualmente o formato de texto de
acordo com o tamanho da folha utilizada na impressão e as configurações
desejadas ou escolher uma configuração pré-definida pelo OpenOffice.org
Texto.
 Nos campos Margens (Esquerda, Direita, Superior, Inferior) é possível

mudar as margens da página. Este recurso é útil quando há a necessidade de
se elaborar trabalhos que demandem uma configuração maior que a Padrão.
 No campo Formato do papel pode-se mudar o tamanho do papel padrão do
OpenOffice.org Texto. Com os botões Retrato e Paisagem é possível mudar o
formato da página.
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Plano de Fundo
Este recurso possibilita escolher uma cor de fundo para uma página.
Este recurso é bastante útil para configurar a página para o uso de marca
d'água.
Cabeçalho
Esta opção permite formatar um cabeçalho quanto às seguintes
configurações: espaçamento, altura, ajuste dinâmico da altura, etc. Possui
também a opção de contornos de cabeçalho e planos de fundo do cabeçalho
(cor ou uma imagem).
Obs.: Através desta opção pode-se também eliminar um cabeçalho já
inserido anteriormente.
Rodapé
Esta opção permite formatar um rodapé quanto às seguintes

configurações: espaçamento, altura, ajuste dinâmico da altura, etc. Possui
também a opção de contornos de rodapé e planos de fundo do rodapé (cor ou
uma imagem).
Obs.: Através desta opção pode-se também eliminar um rodapé já
inserido anteriormente.
Bordas
Esta opção permite formatar uma borda para página de acordo com a
preferência do usuário, ou com uma opção pré-definida. Também há opções de
cor de linha e disposição e estilo de sombra. Este recurso só é utilizado em
tabelas.
Colunas
Esta opção permite formatar a página com opções de quantidade de
colunas de textos que o usuário definir, podendo configurá-las quanto ao
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espaçamento e largura, ou utilizar a opção de largura automática, que se

molda, automaticamente, ao texto digitado.
Alterar Capitalização
Esta opção altera os caracteres de maiúscula para minúscula ou vice-e-
versa.
Para selecioná-la:
➔ Selecione o texto que irá ser alterado.

➔ Na Barra de Menu Formatar – Maiúsculas / Minúsculas.
Numeração / Marcadores
Para selecionar esta opção:
➔ Na Barra de Menu Formatar – Numeração / Marcadores.
Marcas
Esta opção permite a escolha de um ou mais, entre os vários tipos de
marcas, e sua inserção no início de cada item, por exemplo: bolas, quadrados,
setas, etc.
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Tipo de numeração
Esta opção permite que se escolha um ou mais, entre os vários tipos de
numeração, e sua inserção no início de cada ítem, por exemplo: (1,2,3);

(a,b,c); (I, II, III), etc.
Estrutura de tópicos
Esta opção permite escolher um dos diversos modelos de formatação
dos níveis de itens e/ou sub-itens, e sua inserção no início de cada item.
Figura
Esta opção permite que se escolha um ou mais, entre os vários tipos de
imagens coloridas, e sua inserção no inicio de cada item, por exemplo:
estrelas, quadrados, setas, etc.
Posição
Esta opção permite a formatação do texto nos diversos níveis, de acordo
com a quantidade de itens e sub-itens existentes.
Opções
Este recurso permite a formatação do texto nos diversos níveis, de
acordo com a numeração de itens e sub-itens existentes.
36
MENU TABELA
Uma tabela possibilita ordenar os dados dentro de um documento de

texto de forma semelhante a uma planilha, facilitando a organização de
trabalhos comparativos ou que exijam pequenas operações matemáticas – a
tabela possui vínculos com o OpenOffice.org Planilha, o que possibilita a
criação de fórmulas dentro de uma tabela.
Inserir
Para inserir uma tabela:
➔ Na Barra de Menu, clique em Inserir – Tabela.
37
No campo Tamanho, deve-se escolher o número de Colunas e de Linhas

necessárias para a Tabela. Uma vez escolhida, é só clicar em OK para inserir a
tabela:
Para definir o tamanho da tabela, o usuário deverá arrastar a tabela para a

direita e para baixo, definindo as células da tabela.
EXCLUIR
Esta função possibilita a exclusão de determinadas linhas ou colunas.

Para que elas possam ser excluídas, basta selecionar aquilo que se deseja
excluir e em seguida clicar sobre:
➔ Tabela – Excluir – Linhas ou Colunas
SELECIONAR
Tabela
Seleciona a tabela atual.
Coluna
Seleciona a coluna atual.
Linha
Seleciona a linha atual.
Célula
Seleciona a célula atual.
MESCLAR CÉLULAS
Une as células selecionadas da tabela em uma única célula.
38
DIVIDIR CÉLULAS
Esta função possibilita a divisão de uma célula. Para isto basta

posicionar o cursor dentro da célula que se deseja dividir, ir até o Menu
Tabela – Dividir célula. Será apresentada a seguinte tela:
Como podemos ver, existe um espaço onde o usuário informa o número de

divisões que deseja fazer e se estas divisões devem ser na forma vertical ou
horizontal.
39
AUTO FORMATAR
Aplica automaticamente formatos à tabela atual, incluindo fontes,

sombreamento e bordas. Para isto, basta selecionar a tabela, ir no Menu
Tabela – Auto Formatação e escolher a opção de sua preferência.
AUTO AJUSTAR
Largura da coluna
Abre a caixa de diálogo Largura da coluna, na qual você pode alterar a largura
de uma coluna.
Largura de coluna ideal
Ajusta automaticamente as larguras das colunas para corresponderem ao

conteúdo das células. A alteração da largura de uma coluna não afeta a
largura das outras colunas na tabela. A largura da tabela não pode exceder a
largura da página.
Distribuir colunas uniformemente
Ajusta a largura das colunas selecionadas para corresponder à maior

largura de coluna da seleção. A largura total da tabela não pode exceder a
largura da página.
Altura da linha
Abre a caixa de diálogo Altura da linha, na qual você pode alterar a altura de
uma linha.
40
Altura de linha ideal
Ajusta automaticamente a altura das linhas para que corresponda ao conteúdo

das células. Esta é a definição padrão para novas tabelas.
Distribuir linhas uniformemente
Ajusta a altura das linhas selecionadas de acordo com a altura da linha mais
alta na seleção.
Permitir quebra de linha em páginas e colunas
Permite uma quebra de página na linha atual.
CLASSIFICAR
Faz a classificação alfabética e numérica dos parágrafos selecionados.

Você pode definir até três chaves de classificação e combinar chaves de
classificação alfanuméricas e numéricas.
FÓRMULA
Abre a Barra de fórmulas para inserir ou editar uma fórmula.
FORMATO NUMÉRICO
Abre uma caixa de diálogo na qual você pode especificar o formato de

números na tabela.
PROPRIEDADES DA TABELA
Especifica as propriedades da tabela selecionada, como, por exemplo,

nome, alinhamento, espaçamento, largura da coluna, bordas e plano de fundo.
41
BORDAS
Ao clicar sobre a opção: Menu Tabela – Propriedades da Tabela será

exibida a seguinte tela:
Disposição das linhas
Selecione um estilo de borda predefinido para aplicar. Para ter uma

visualização do estilo de borda, observe a área Definido pelo Usuário desta
caixa de diálogo.
Se estiver em uma tabela ou planilha, você também poderá adicionar ou

remover as bordas predefinidas. Use o ícone Bordas na barra Tabela.
42
Para adicionar ou remover as bordas, clique nas laterais da célula até

que a borda seja adicionada ou removida. Para manter o estilo de borda atual,
clique nas laterais da célula até aparecer uma linha espessa.
Também é possível clicar nas marcas da borda para adicionar as bordas

a uma célula da tabela ou para removê-las de lá.
Na visualização, a seleção atual da borda é indicada pelas setas pretas

em volta das marcas da borda.
Linha
Clique no estilo de borda que você deseja aplicar. A borda será aplicada
nas bordas selecionadas na visualização.
Selecione a cor da linha que você deseja utilizar para a(s) borda(s)
selecionada(s).
PLANO DE FUNDO
Define a cor ou a figura do plano de fundo da tabela.
43
COMO CRIAR UM GRÁFICO
Esta opção permite ao usuário inserir e configurar um gráfico no documento.

Através de uma tabela já existente.
➔ Selecione uma tabela;
➔ Na Barra de Menu, clique em Inserir – Objeto – Gráfico.

No campo “área” já aparece selecionada a tabela.
➔ Clique no botão Próximo.

Neste campo é possível escolher o tipo do gráfico e a ordem dos dados: por
linhas ou por colunas.
44

Neste campo é possível acrescentar ao gráfico itens como linhas de
grelhas e variantes – que são linhas que podem unir as colunas ou servir como
referência.
Nesta tela é possível incluir o título do Gráfico, legenda, título do eixo do

gráfico.
45
➔ Clique em Criar, para gerar gráficos.
PARA ALTERAR AS CONFIGURAÇÕES DOS GRÁFICOS
➔ Clique duas vezes no gráfico;

➔ Em seguida, aparecerá uma linha cinza contornando o gráfico.
Uma vez selecionado o gráfico, é possível fazer várias alterações nas

configurações, como opções de 3D, cores, fontes, tamanho do gráfico, etc.
As Barras de Menu e de Ferramentas serão alteradas para os recursos de
gráfico.
46
MENU FERRAMENTAS
1 - VERIFICAÇÃO ORTOGRÁFICA
Esta opção possibilita a correção automática de palavras:
➔ Na Barra de Menu, clique em Ferramentas – Verificação Ortográfica
Ao clicar nesta opção o aplicativo fará uma varredura desde o início do

arquivo que está sendo analisado e verificará se existe alguma palavra que
não está adicionada ao seu dicionário ou que está escrita de forma incorreta.
Caso ele encontre algum deste casos, vai possibilitar que você adicione a
palavra grifada, altere por outra ou simplesmente ignore a sugestão e
mantenha da forma como está.
Notas de Rodapé
Este recurso possibilita reconfigurar as notas de rodapé ou finais de um

determinado texto. Para usar este recurso:
➔ Clique em uma nota de rodapé ou em uma das notas finais;

➔ Na Barra de Menu, clique em Ferramentas – Notas de Rodapé.
Esta opção permite reconfigurar o rodapé do texto, como o tipo de

numeração, localização do rodapé na página e, até mesmo, o símbolo de nota
de rodapé.
Notas de Fim
Esta opção será configurada no final do rodapé, ou seja, no final de cada

página ou no final do texto digitado.
47
MENU JANELA
1 - NOVA JANELA
Esta opção possibilita a criação de uma nova janela, ao lado do

documento atual, com o objetivo de possibilitar comparações.
➔ Na Barra de Menu, clique em Janela – Nova Janela.
2 - FECHAR
Fecha a janela atual. Na visualização de página dos programas

BrOffice.org Writer e Calc, você pode fechar a janela atual por meio de um
clique no botão
➔ Na Barra de Menu, clique em Janela – Fechar Janela.
MENU AJUDA
O menu da Ajuda permite iniciar e controlar o sistema de Ajuda de

BrOffice.org. E pode ser acessado ao clicar:
➔ Na Barra de Menu, clique em Ajuda – Ajuda do BrOffice.org
48
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
METRÔ, Companhia do Metropolitano de São Paulo. OpenOffice.org 1.1

Texto. São Paulo, Creative Commons: Outubro/2004.
AJUDA do BrOffice.org 2.0.3.
49

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Apostila Editor de Texto ___________________________________

Prefeitura Municipal de Niterói

Apostila do BrOffice.org Writer (Editor de Texto)

Coordenação Geral do Projeto TELECENTRO

3 – PRINCIPAIS TECLAS E SUAS FUNÇÕES........................................07

10 – COMO CRIAR UM GRÁFICO...........................................................44

11 – PARA ALTERAR AS CONFIGURAÇÕES DOS GRÁFICOS.............46

O combate à exclusão digital só é possível se a tarefa for encarada pelos

.........Diante deste quadro, a Fundação Municipal de Educação em parceria com a

Os Telecentros chegam com o propósito de diminuir os índices de exclusão

As unidades de Telecentros são espaços com computadores conectados à

A Prefeitura Municipal de Niterói e a Fundação Municipal de Educação

Esta apostila foi criada pela equipe do Projeto Telecentro de Niterói, a

DESCOBRINDO O WRITER (TEXTO)

O OpenOffice.org Texto é o processador de textos do OpenOffice.org., similar

 Aplicação de uma grande variedade de formatações (tipo, tamanho e

A área de trabalho do OpenOffice.org Texto possui as seguintes barras

1- Barra de Títulos: Apresenta o nome do arquivo, o nome do aplicativo com

5- Régua horizontal e vertical: é utilizada para efetuar medições e

APRESENTAÇÃO DAS PRINCIPAIS TECLAS DO TECLADO

A tecla Esc é muito utilizada para interromper a execução de

Tecla usada, normalmente, para grafar iniciais em maiúsculas

A tecla Backspace é representada por uma seta no sentido da direita

Usada para marcar o final de um parágrafo, ou seja, para concluir um

Tecla usada para avançar marcas de tabulação. Sua principal função é

Tecla de acionamento de maiúsculas. Quando esta tecla estiver acionada

Quando pressionada esta tecla provoca a substituição de um texto que já

HOME - Tem duas funções semelhantes:

Obs: Uma das principais diferenças entre o BrOffice e o MS Word é que

➔ Na barra de Menu clique em Arquivo – Abrir.

Será aberta uma janela solicitando a localização do documento. Se o

Lista os últimos documentos acessados. Também nesta função percebe-

Guia você na criação de cartas comerciais e pessoais, fax, agendas,

➔ Na Barra de Menu clique em Arquivo – Salvar.

Salva todos os documentos abertos do BrOffice.org. Este comando só

9 - EXPORTAR com PDF

Este recurso possibilita exportar o documento para o formato PDF.

➔ Na Barra de Menu, clique em Arquivo – Exportar para PDF.

No campo Nome do Arquivo, digite o nome do arquivo e depois clique em

O formato é o menu mais utilizado por empresas, universidades e instituições,

Esta opção exibe as propriedades do documento em edição. Ao abrir este

➔ Na Barra de Menu clique em Arquivo – Propriedades.

Esta função possibilita ao usuário o acesso, entre outras informações, às

Para visualizar o documento a ser impresso:

➔ Na Barra de Menu, clique em Arquivo – Visualização de Página.

Nesta tela é possível visualizar o documento a ser impresso e também alterar

a configuração da página, tais como as margens.

Barra de Impressão, é composta por:

Para a impressão de documento:

 Na Barra de Menu, clique em Arquivo - Imprimir.

➔ Utilizar o sinal de “-” para imprimir um grupo específico de páginas em

Para escolher a quantidade de cópias é só clicar no número de exemplares e

Depois clique em OK para imprimir o documento.

➔ Na Barra de Menu, clique em Arquivo – Sair ;

1 - DESFAZER E REFAZER ÚLTIMA AÇÃO

Para desfazer e refazer a última ação feita no texto:

Primeiramente selecione o texto a ser recortado.

➔ Na Barra de Menu, clique em Editar - Cortar.

Após recortar o texto, o OpenOffice.org Texto vai copiar o texto a ser

Obs.: Se recortar outro texto, o OpenOffice.org Texto apagará o texto

Este recurso é idêntico ao Recortar, com uma diferença: O

➔ Na Barra de Menu, clique em Editar – Copiar.

Este recurso cola o conteúdo da área de transferência para a posição