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REPUBLIQUE DU CAMEROUN REPUBLIC OF CAMEROUN

Paix – Travail – Patrie Peace – Work – Fatherland


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MINISTERE DES ENSEIGNEMENTS SECONDAIRES MINISTRY OF SECONDARY EDUCATION
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SECRETARIAT GENERRAL SECRETARIAT GENERRAL

POLICE GENERALE DES EXAMENS ET CONCOURS OFFICIELS RELEVANT DU


MINISTERE DES ENSEIGNEMENTS SECONDAIRES
I- CONSIGNES A L’INTENTION DES CANDIDATS

A lire dans chaque salle avant la distribution de chaque épreuve.

Il est rappelé aux candidats :

1. Que les pièces ci-après sont exigibles à l’entrée de la salle d’examen :


- La carte d’identité scolaire ou nationale,
- Le récépissé d’inscription,
- L’ Individual Time Table » (pour les examens du GCE) ;
2. Que 15 minutes après le début des épreuves, ils ne peuvent plus être admis en salle d’examen ;
3. Qu’il est strictement interdit d’apporter dans l’enceinte du centre ou sous-centre d’examen, tout
appareil de communication (émetteur-récepteur, téléphone portable…),
4. Qu’il est strictement interdit d’entrer dans la salle d’examen avec tout appareil de communication
(émetteur-récepteur, téléphone portable…) ;
5. Qu’il est strictement interdit d’entrer dans la salle d’examen avec une calculatrice programmable avec
mémoire permanente (sauf autorisation expresse mentionnée sur l’épreuve), un micro-ordinateur, des
feuilles de papier de toute nature, des cahiers, des livres autres que les dictionnaires ou lexiques
autorisés ;
6. Que les dictionnaires sont strictement interdits pour les langues vivantes autres que l’Arabe ;
7. Que toute communication entre candidats est interdite ; en cas de nécessité, le candidat lèvera le doigt
et s’adressera à haute et intelligible voix aux surveillants ;
8. Qu’il est interdit de porter sur la partie de la feuille réservée à la composition proprement dite du
candidat, toute indication susceptible d’identifier ledit candidat ;
9. Que les candidats ne sont pas autorités à sortir de la salle d’examen durant l’épreuve. En cas
d’indisponibilité réelle et sérieuse, le candidat sera autorisé à sortir mais son nom et le temps mis à
l’extérieur de la salle d’examen seront inscrits au procès-verbal de surveillance et il devra être
accompagné d’un surveillant ;
10. Que le port d’objets dangereux (couteaux, armes à feu, gourdins…) est interdit.

DOCUMENTS ET MATERIELS AUTORISES

Le candidat doit savoir qu’il composera sur des feuilles de compositions et du papier brouillon fourni par
l’administration.
Par contre le candidat doit se munir de sa carte d’identité, d’un stylo ou crayon à bille à encre bleue violette ou
noire exclusivement, d’un crayon ordinaire, d’une gomme et d’une règle.
Les autres documents et matériels autorisés sont :
 Pour les langues anciennes : les dictionnaires Latin et Grec à l’exception des dictionnaires
contenant un appendice grammatical quelconque.
 Pour l’Arable : Le dictionnaire bilingue (français/arabe).
 Les épreuves de Mathématiques, de physiques et de Comptabilité : La table des valeurs
naturelles des fonctions trigonométriques, le tableau graphique et d’ABAQUES, le plan comptable
OHADA, la calculatrice ordinaire sans bande (additionneuse) ou la calculatrice scientifique non
programmable (quand celles-ci ne font pas l’objet d’une interdiction formelle de l’une des structures
en charge de l’organisation des examens) ;
 Pour la Technologie et le Dessin : Le matériel de Dessin (règle graduée, équerre, té, compas,
gomme, crayon ordinaire, etc…)

NB : Ces documents ou matériels étant strictement personnels, ils ne peuvent faire l’objet d’un échange
entre candidats.

II- CONSIGNES A L’INTENTION DU SURVEILLANT DE SALLE

De nombreux surveillants de salle ignorent les tâchent qui leur incombent.


Il convient de rappeler qu’au niveau de la salle de composition, le surveillant est le garant de la régularité des
examens. A ce titre, il lui est rappelé qu’il doit :

I. Dispositions générales :
Etre assidu et ponctuel pendant le déroulement des examens. L’absence et le retard constituent des
fautes professionnelles aux examens.
II. Dès l’accès au centre d’examen :
Déposer son portable auprès du chef de contre ou sous-centre contre décharge ;

III. Chaque matin devant la salle d’examen :


1. Identifier les candidats en vérifiant la conformité des documents ci-après : carte d’identité
scolaire pour les candidats réguliers, nationale pour les candidats libres, récépissé avec les
noms, dates et lieux de naissance portés sur les listes et de l’ « Individual Time Table » pour ce
qui est des examens du GCEBoard ;
2. Procéder à la fouille systématique de chaque candidat aux fins de le débarrasser de document et
d’objets qu’il porterait sur lui et qui pourraient le compromettre, notamment le téléphone
portable, les émetteurs-récepteurs, les calculatrices programmables avec mémoires, les objets
dangereux, les feuilles de papier de toute nature, les cahiers, les livres, sauf ceux autorisés.

IV. En salle :
1. Vérifier que chaque candidat occupe la place correspondant à son numéro de table ;
2. Procéder à la lecture exhaustive de la Police des Examens et au besoin l’expliquer ;
3. S’assurer que les candidats ont bien rempli les en-têtes de leurs feuilles de composition ;
4. Remplir les feuilles des absents et porter la mention « ABSENT » sur les en-têtes uniquement ;
5. Au signal, faire vérifier par les candidats la fermeture hermétique des enveloppes, puis les
ouvrir et distribuer les épreuves ;
6. Inscrire au tableau l’heure du début et de la fin de l’épreuve ;
7. En dehors de l’intitulé, le surveillant ne doit en aucune façon prendre connaissance du contenu
de l’épreuve ni garder celle-ci par devers lui.

V. Pendant le déroulement des épreuves :


1. Rester vigilant pour empêcher toute forme de tricherie ;
2. S’abstenir de fumer, de lire, de causer, de tricoter, d’écouter la radio, de manger ou de boire, de
rêvasser, se laisser distraire ;
3. N’autoriser l’usage des calculatrices que dans les conditions définies plus haut ;
4. En cas de fraude :
- Prendre le candidat sur le fait ;
- Retenir les pièces à conviction ;
- Procéder au constat de fraude et s’en référer au chargé de mission et au Chef de centre ;
5. Eviter de communiquer avec les candidats, d’aller d’une salle à l’autre, de sortir de sa salle, de
s’intéresser aux copies des candidats, de répondre aux questions liées aux sujets.
VI. A la fin de l’épreuve :
1. Ramasser les copies sur décharge au fur et à mesure que les candidats sortent afin de s’assurer
que chaque candidat a remis sa copies ;
2. Remplir les procès-verbaux de surveillance en signalant les incidents majeurs et les numéros
des candidats absents ;
3. S’assurer que toutes les copies sont revêtues du visa du chef de salle et qu’elles sont classées
dans l’ordre croissant des numéros des candidats ;
4. S’assurer, le cas échéant, que le nombre des documents intercalaires est signalé dans le cadre
prévu à cet effet et en vérifier l’exactitude.

III- CONSIGNES A L’INTENTION DU CHEF DE SECRETARIAT

Il est rappelé au chef de Secrétariat :

1. Qu’en tant que dépositaire d’un certain nombre d’informations confidentielles dont la divulgation
compromettrait la validité des examens, il est le maillon essentiel du déroulement des examens dans
son centre ou sous-centre. A ce titre il doit entre autres :
Avant l’examen :
2. Investir chaque membre du secrétariat des tâches précises et l’en imprégner suffisamment;

Pendant l’examen :
3. Veiller, en collaboration avec le chargé de Mission et le Chef de Centre, à la régularité des opérations
relatives à l’ouverture des enveloppes en salle, à la distribution des épreuves, à la collecte des copies, à
l’anonymation quotidienne des copies qui ne peut en aucun cas être différée.
4. Prendre des dispositions en vue de la sauvegarde du secret des examens, notamment au cours de
l’anonymation et du colisage des copies ;
5. S’assurer que tous les en-têtes ont été détachés des copies et sont sécurisés ;
6. Eviter que les documents d’examens s’égarent ;
7. Eviter de se compromettre dans une quelconque irrégularité, notamment la substitution des copies, et
la falsification des documents.

Un règlement détaillé sous forme de mémento sera mis à la disposition du Chef de Secrétariat d’examen
par les structures en charge des examens.

IV- CONSIGNES A L’INTENTION DU CHEF DE CENTRE D’EXAMEN

Il est rappelé au Chef du Centre ou Sous-Centre qu’il doit au premier chef :

1. Veiller à la préparation matérielle du centre d’examen ;


2. Veiller à la sécurisation du centre et des épreuves, notamment par la mise à disposition d’une salle
forte destinée à la garderie des épreuves ;
3. S’assurer à temps que le nombre d’épreuves mentionné sur le bordereau correspond au nombre de
candidats ;
4. Mettre sur pied un Comité de vigilance comprenant
- Le Chef de centre
- Le Chargé de Mission,
- Un représentant des parents d’élèves ;

5. Tenir impérativement une réunion préparatoire à chaque examen ;


6. Convoquer en temps opportun et en nombre suffisant les surveillants et laisser le soin de Chargé de
Mission d’élaborer en toute neutralité le planning de surveillance.
7. Appliquer les dispositions relatives au port et à l’utilisation du téléphone portable dans le centre
d’examen ;
8. Etre présent de façon permanente dans son centre pour parer à toute éventualité ;
9. Payer intégralement et dans les délais toutes les indemnités services aux enseignants pour participation
aux examens ;
10. Eviter de se compromettre dans une quelconque irrégularité, notamment la fuite des épreuves,
l’absence pendant les examens, la distraction des fonds d’examens ;
11. Rendre fidèlement compte du matériel d’examens restant et de garder d’ l’utiliser à l’autres fins.

Un règlement détaillé sous forme de mémento sera mis à la disposition du Chef d’examen ou de sous-
centre par les structures en charge des examens.

V- CONSIGNES A L’INTENTION DU CHARGE DE MISSION

Il est rappelé au Chargé de Mission qu’il doit :

1. Présider obligatoirement la réunion préparatoire 48 heures avant l’examen ;


2. S’assurer de l’application des dispositions en matière du port et d’utilisation du téléphone portable
dans le centre d’examen ;
3. En cas de fraude, rédiger le constat de l’irrégularité mise à jour et consigner les pièces à conviction en
vue de leur transmission à la structure d’organisation de l’examen ;
4. Adresser systématiquement une demande d’explication aux enseignants coupables d’irrégularités
pendant les examens et dresser, le cas échéant, un rapport circonstancié ;
5. S’assurer du paiement effectif et intégral des indemnités services aux intervenants ;
6. Vérifier l’identité des examinateurs et leur service d’attache, dans le but d’éviter les cas de substitution
de surveillants ou de correcteurs ;
7. Procéder, le cas échéant, et selon la réglementation prévue par la structure en charge de l’examen, au
remplacement convenable des correcteurs absents ;
8. Inventorier le matériel d’examen restant et rendre compte à la structure en charge de cet examen.

Un règlement détaillé sous forme de mémento sera mis à la disposition du Chef d’examen ou de sous-
centre par les structures en charge des examens.

VI- CONSIGNES A L’INTENTION DU PRESIDENT DU JURY

Il est rappelé au Président du jury d’examen, qu’il doit :

1. Garantir l’objectif et la neutralité pendant les délibérations ;


2. Garantir l’anonymat pendant le report des notes et les délibérations ;
3. Eviter de conserver par devers lui des deux (2) exemplaires des Procès-Verbaux ;
4. Eviter toute négligence de nature à fausser les résultats d’un ou de plusieurs candidats, notamment
pendant les opérations de report de notes, de calcul de totaux, de confection des listes d’admissibles ou
d’admis ;
5. Eviter de se compromettre dans des irrégularités, notamment la falsification des documents
d’examens.

Un règlement détaillé sous forme de mémento sera mis à la disposition du Chef d’examen ou de sous-
centre par les structures en charge des examens.
VII- CONSIGNES A L’INTENTION DES PARENTS D’ELEVES

Il est rappelé aux Parents d’élèves ou tuteurs, qu’en tant que premiers éducateurs de l’enfant, leur
responsabilité est aussi engagée pendant les examens.

A ce titre, ils doivent :

1. S’assurer de la régularité de l’inscription de leur enfant ou de l’enfant dont ils ont la charge ;
2. Engager toute réclamation à temps auprès du Chef d’établissement. En cas de difficultés à ce niveau,
s’en référer à l’autorité hiérarchique avant de s’adresser à la structure qui organise l’examen, à savoir :
la Direction des Examens, des Concours et de la Certification ou l’Office du Baccalauréat du
Cameroun ou le GCE Board.
3. S’assurer de la régularité des pièces exigibles à présenter par l’enfant-candidat à l’entrée de la salle
d’examen ;
4. Veiller à ce que l’enfant-candidat soit en possession desdites pièces chaque jour de l’examen ;
5. Veiller à ce que l’enfant-candidat ne soit en aucun porteur d’objets compromettants, dangereux et
interdits, notamment le téléphone portable, toute arme blanche ou toute arme à feu ;
6. Ne pas succomber à la tentation de participer à toute fraude ou irrégularité aux examens, de peu de
compromettre votre avenir, ainsi que celle de votre enfant ;
7. Dénoncer à temps (et si possible avec une ou des preuves), toutes proposition de nature à vous induire
ou à induire l’enfant-candidat à la fraude ;
8. Sensibiliser suffisamment notre enfant afin de le préserver de tout type de fraude ou de toute tentative
de fraude;

Tous les fraudeurs aux examens et leurs complices, ainsi que les examinateurs coupables de fautes
professionnelles aux examens feront l’objet des sanctions prévues par la réglementation en vigueur. A
TABLEAU PORTANT TYPLOGIE DES FRAUDES ET SANCTIONS ENCOURUES DES
CANDIDATS DANS LE CADRE DES EXAMENS RELEVANT DU MINESEC
TYPES DE FRAUDES OU DE PREIODES
SANCTIONS
FAUTES AVANT PENDANTS APRES
Annulation de la session + Suspension de (03)
1. Inscriptions Frauduleuses X
trois ans (trois sessions d’examens)
Exclusion immédiate de la salle + suspension de
2. Substitutions de candidats X X
trois (03) ans (trois sessions d’examens)
Exclusion immédiate de la salle + suspension de
3. Faux et usage de faux X X X
trois (3) ans (trois sessions d’examens)
- Exclusion immédiate de la salle ;
OBC - Annulation de toute la session d’examen
et +
DECC Suspension d’un (01) an (une session
4. Usage des
d’examen).
documents interdits X
- In one paper :
(tricheries)
GCE - Annulation de toute la matière ;
O’&A’ - In twopapers : Annulation de toute la session
Levels d’examens + Suspension d’un (01) an (une
session d’examens)
- Exclusion immédiate de la salle ;
OBC - Annulation de toute la session d’examen
5. Communication et X +
entre candidats par DECC Suspension d’un (01) an (une session
l’entremise de d’examen).
X
l’échange de - In one paper :
documents ou GCE - Annulation de toute la matière ;
d’informations. O’&A’ X - In twopapers : Annulation de toute la session
Levels d’examens + Suspension d’un (01) an (une
session d’examens)
6. Communication entre
X
examinateurs et candidats
7. Port des appareils
d’enregistrement ou de
- Confiscation de l’appareil pour toute la
communication miniaturisés dans X
session sur décharge ;
l’enceinte du centre ou du sous-
centre
8. Utilisation des appareils
- Confiscation de l’appareil sur décharge +
d’enregistrement ou de
Exclusion immédiate du centre ou du sous-
communication miniaturisés dans X
centre + annulation de toute la session
l’enceinte du centre ou du sous-
d’examens ;
centre
9. Port des appareils - Confiscation de l’appareil sur décharge +
d’enregistrement ou de Exclusion immédiate du centre ou du sous-
X
communication miniaturisés dans centre + annulation de toute la session
la salle d’examen d’examens ;
10. Utilisation des appareils - Confiscation de l’appareil sur décharge +
d’enregistrement ou de Exclusion immédiate + annulation de toute la
X
communications miniaturisés session + suspension pour un (01) an (une
dans la salle d’examen session d’examens)
11. Inscription des signes codés
- Annulation de toute la session + suspension
à l’adresse du secrétariat ou des X
pour trois (03) ans (3 sessions d’examens)
correcteurs
12. Soustraction par le candidat - Annulation de toute la session + suspension
X
de la copie d’un autre candidat pour trois (03) ans (3 sessions d’examens)
13. Substitution des copies
Mesures correctives (exemple : reprise de la
ayant entrainés des irrégularités X
correction ou des calculs)
sur les notes du candidat
14. Fuite des épreuves - Annulation de toute la session + suspension
X pour trois (03) ans (3 sessions d’examens) +
poursuites judiciaires
15. Violences et voies de faits - Annulation de toute la session + suspension
sur examinateurs ou dans le X X X pour trois (03) ans (3 sessions d’examens) +
centre d’examen poursuites judiciaires
16. Récidive de fraude Exclusion + annulation de toute la session +
maintien des sanctions
X X X
Précédentes + suspensions pour trois (03) ans (3
sessions d’examens) + poursuites judiciaires
TABLEAU PORTANT TYPLOGIE DES FRAUDES ET SANCTIONS ENCOURUES
DES EXAMINATEURS DANS LE CADRE DES EXAMENS RELEVANT DU
MINESEC
TYPES DE FRAUDES OU DE PREIODES
SANCTIONS
FAUTES AVANT PENDANTS APRES
Retrait de confiance pendant trois (03 ans) +
éventualité de suspension de fonction
1. Inscriptions Frauduleuses X
d’enseignant pour une période allant de un (01) à
quatre (04) ans.
Retrait de confiance pendant trois (03 ans) +
éventualité de suspension de fonction
2. Substitutions de candidats X X
d’enseignant pour une période allant de un (01) à
quatre (04) ans.
Retrait de confiance pendant trois (03 ans) +
éventualité de suspension de fonction
3. Faux et usage de faux X X X
d’enseignant pour une période allant de un (01) à
quatre (04) ans.
Retrait de confiance pendant trois (03 ans) +
4. Communication entre candidats
éventualité de suspension de fonction
par l’entremise de l’échange de X
d’enseignant pour une période allant de un (01) à
documents ou d’informations.
quatre (04) ans.
5. Complicité passive de fraude X Retrait de confiance pendant un (01) an ;
Retrait de confiance pendant trois (03 ans) +
6. Rançonnement des candidats suspension de fonction pour une période allant
X
et/ou des examinateurs de un (01) à (04) mois
Conseil de discipline
Retrait de confiance pendant trois (03 ans) +
7. Corruption sous toutes ses suspension de fonction pour une période allant
X X X
formes de un (01) à (04) mois
Conseil de discipline
Retrait de confiance pendant trois (03 ans) +
8. Origine des Copies sciemment suspension de fonction pour une période allant
X
dévoilée de un (01) à (04) mois
Conseil de discipline
Retrait de confiance pendant trois (03 ans) +
9. Surveillance et Correction suspension de fonction pour une période allant
X
partisanes et/ou fantaisistes de un (01) à (04) mois
Conseil de discipline
Retrait de confiance définitif + suspension de
fonction pour une période allant de un (01) à
10. Fuites des Epreuves X X X
(04) mois
Conseil de discipline + poursuites judiciaires
Maintien des sanctions précédentes + retrait de
11. Récidive de fraude X X X
confiance définitif
Retrait de confiance définitif + suspension de
fonction pour une période allant de un (01) à
12. Substitution de copies X X X
(04) mois
Conseil de discipline
Demande d’explication + mesures correctives +
13. Substitution irrégulière des
X X Exclusion immédiate du centre + Retrait de
examinateurs
confiance de 01 à 03 ans suivant gravité
- Demande d’explications,
- Retrait de la confiance pendant 03 ans
14. Distraction des frais
X X X - Sanctions administratives
d’examens
- Exercices de mesures correctives aux fins de
remboursement
15. Anonymat différé X Demande d’explication
Retrait de confiance de 03 ans + suspension
de fonctions pour une période allant de 01 à
04 mois
Retrait de confiance de 03 ans + suspension de
16. Anonymat divulgué ou fonctions pour une période allant de 01 à 04
X
faussé mois
Conseil de discipline
Demande d’explication
17. Non-respect de l’ordre de Retrait de confiance de 03 ans + suspension de
X
passage des épreuves fonctions pour une période allant de 01 à 04
mois
Demande d’explication
18. Entêtes non découpés X
Retrait de confiance d’un an
Demande d’explication
19. Légèreté, actes d’étourderie,
X X X Retrait de fonctions pour une période de 01 à
négligence, insouciance.
03 ans suivant gravité
20. Absence injustifié d’un chef
de centre, secrétariat d’examen, Demande d’explication
d’un chargé de mission, d’un X X X Retrait de confiance de 01 à 03 ans suivant
président de jury, d’un correcteur gravité
ou d’un surveillant
Demande d’explication
21. Perte de documents X X X Retrait de confiance pendant une période de 01 à
03 ans suivant importance du ou des documents
Retrait de confiance pendant 03 ans
Suspension de fonctions pour une période allant
22. Falsification des documents X X X
de 01 à 04 mois
Conseil de discipline
Demande d’explication
Retrait de confiance pendant 03 ans ;
Eventualité de suspension de fonction
23. Intimidation des candidats X X X
d’enseignant pour une période allant de un (01) à
quatre (04) mois.
Sanctions administratives
Demande d’explication
24. Rétention de l’information Retrait de confiance pendant (03 ans) ;
liée aux examens (refus Eventualité de suspension de fonction
X X X
d’adresser les convocations, d’enseignant pour une période allant de (01) à
d’afficher les listes…) (04) quatre mois
Sanctions administratives
TABLEAU PORTANT TYPLOGIE DES FRAUDES ET SANCTIONS ENCOURUES
DES TIERCES PERSONNES DANS LE CADRE DES EXAMENS RELEVANT DU
MINESEC
TYPES DE FRAUDES OU DE PREIODES
SANCTIONS
FAUTES AVANT PENDANTS APRES
1. Inscriptions Frauduleuses X Poursuites pénales
Exclusion immédiate
2. Substitutions de candidats X X Suspension s’il s’agit d’un enseignant
Poursuites pénales
Poursuites pénales
Retrait de confiance pendant (03 ans) s’il est
enseignant ;
3. Complicité active de fraude X
Eventuelle suspension de fonction d’enseignant
pour une période allant de (01) un à (04) quatre
mois ;
4. Faux et usage de faux X X Poursuites pénales
5. Rançonnement des candidats
X X X Mesures correctives
et/ou des examinateurs
6. Origine des Copies sciemment
X Poursuites pénales
dévoilée
7. Surveillance et Correction
X Poursuites pénales
partisanes et/ou fantaisistes
8. Fuites des Epreuves X X X Poursuites pénales
9. Récidive de fraude X X X Poursuites pénales