Area de Administracién “~Afio del Buen Servicio al Ciudadano” Lima, 4 DIC. 217 OFICIO MULTIPLE N° 1017-MINEDU-UGEL.03/DIR-ADM Sefiores i DIRECTORES (AS) DE LAS IE BAJO LA JURISDICCION DE LA UGEL 03. Presente.- Asunto : “Instrucciones Adicionales para la Formulacién de los Documentos de Gestién de los Recursos Propios de las Instituciones Educativas (IE) para el ejercicio fiscal 2018" Referencia: Reglamento de Gestién de Recursos propios y Actividades Productivas Empresariales aprobado por el D.S N*026-2007-ED. De mi consideracisn. Es grato dirigirme a ustedes, con Ia finalidad de remitir adjunto al presente el documento denominado “Instrucciones Adicionales para la Formulacion de los Documentos de Gestion de los Recursos Propios de las Instituciones Educativas (IE) para el ejercicio fiscal 2018", Dicho documento ha sido formulado con la finalidad de apoyar a las instituciones educativas, que les permita cumplir de forma oportuna con sus obligaciones establecidas en el Reglamento de Gestion de Recursos Propios y Actividades Productivas Empresariales aprobado por el Decreto Supremo N°028-2007-ED, como los siguientes: a) Proceder a conformar y reconocer de forma oportuna el Comité de Gestién de Recursos Propios y Actividades Productivas Empresariales para el afio 2018. b) La planificacién de las actividades para la generacién de recursos propios y de las actividades que, dentro del marco de su Pian Anual de Trabajo para el afio 2018. realizaran para cumplir con las metas y objetivos de la IE y proceder a la formulacién y aprobacién de su Plan de Gestion de Recursos Propios y Actividades Productivas Empresariales para el afio 2018. Agradeceré tener en cuenta los plazos establecidos en dicho documento. Sin otro particular, quedo de usted Atentamente, Lig MARIA MERCEDES PACHAS REQUENA Directora de la Unidad de Gestion Educativa Local 03 seuPRLGRRICASUISINSTRUCCIONES ADICIONALES PARA LA FORMULACION DE Los DOCUMENTOS DE GESTION DE LOS RECURSOS PROPIOS DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS (IE) PARA EL EJERCICIO FISCAL 2018 INTRODUCCION De acuerdo con el Reglamento de Gestién de Recursos Propios y Actividades Productivas Empresariales para las instituciones Educativas Publicas (en adelante el Reglamento), aprobado por el Decreto Supremo N°028-2007-ED, antes de iniciar un Nuevo ejercicio fiscal, las instituciones educativas tienen diversas obligaciones, como por ejemplo: conformar y reconocer un nuevo Comité de Gestién de Recursos Propios y Actividades Productivas Empresariales y_planificar sus actividades que le generaran recursos propios y las actividades que realizaran con los mismos para cumplir con sus metas y objetivos el siguiente ejercicio fiscal y con ello elaborar y aprobar el Plan Anual de Gestién de Recursos Propios y Actividades Productivas Empresariales, asi como, planificar la ejecucion de dichas actividades. E! presente documento se ha elaborado con Ia finalidad de apoyar y orientar a las instituciones educativas bajo el 2mbito de la UGEL 03, para el cumplimiento de dichas obligaciones, constituyéndose asi en una herramienta complementaria que les permita Ja formulacion 0 elaboracién y aprobacion de los instrumentos de gestion indicados, buscando ademas uniformizar criterios para dicho fin mediante formatos estandar que les permitan una formulacion adecuada y facilitar una adecuada posterior fiscalizacion y control 1 CONFORMACION Y RECONOCIMIENTO DEL COMITE DE GESTION DE RECURSOS PROPIOS Y_ ACTIVIDADES PRODUCTIVAS EMPRESARIALES (En adelante Comité de Gestion) a) Como esté establecido en los Ant” 5° y 6° del Reglamento, los Comité de Gestién de las Instituciones Educativas de Educacion Basica estén conformados de la siguiente manera: * El Director de la institucion educativa , quien lo preside, * El Sub Director de administracién, el Tesorero 0 quien haga sus veces. * El Subdirector de Areas Técnicas, Jefe de Taller o quien haga sus veces © Un representante de los docentes y un representante de los trabajadores, que deben ser elegidos mediante voto directo y secreto. Las Instituciones educativas que por razones materiales, no puedan contar con alguno de los miembros para conformar su Comité de Gestion de acuerdo con io indicado precedentemente, podrén_conformario con un nlimero menor, lo cual deberé ser informado a la UGEL 03, en el oficio con el cual remiten la copia Resolucion de Reconocimiento de! Comité. b) Los representantes de los Trabajadores y de los Docentes ante el Comité de Geslién cesan en sus funciones el 31 de Diciembre de cada afio. Cualquier accin que realicen después de esa fecha, relacionada a la gestién de los recursos propios, carece de validéz. ©) Las elecciones para elegir a los representantes de Ios trabajadores y de los docentes ante el Comité de Gestién, deben ser convocadas por el Director de la institucién educativa, durante el ditimo trimestre del afio,a) Dicha convocatoria, la deberdn realizar como plazo maximo hasta el ultimo dia Util de la primera quincena del mes de diciembre y la deben efectuar mediante. un aviso publicado en la Vitrina 0 periédico mural de la institucién educativa, en el cual debera indicar fecha, hora y dia de la eleccidn. Por la naturaleza de las funciones que cumplen, con excepcién del Director, no puede ser miembro del Comité de Gestién, ningiin integrante del Consejo Educativo Institucional (CONE). Todos los miembros del Comité de Gestién deben tener relacién laboral vigente con a IE. En el caso del Director y sub Director de administracién deben contar con la Resolucién de designacién correspondiente. Sera invalida la inclusién en el Comité de un miembro que no cumpla con éstos requisitos. Puede participar y_ser elegido en el proceso eleccionario, cualquier trabajador administrative 0 docente, que tenga contrato vigente bajo la modalidad de Contrato Administrative de Servicios (CAS), sin embargo, debido a que todos éstos contratos vencen de manera indefectible al ultimo dia del afio, es recomendable que los electores opten por preferir a un trabajador con contrat permanente. En el caso que el elegido sea un trabajador con Contrato Administrative de Servicios (CAS) y no fuera renovada su contratacién para continuar laborando a partir del mes de Enero, el Director deberd convocar de inmediato a un nuevo proceso eleccionario dentro de los primeros 07 dias del mes de Enero Realizadas las elecciones y elegidos los representantes de los trabajadores y de Jos docentes los resultados de la eleccién deben quedar registrados en un Acta suscrita por todos los participantes y ser publicadas en la vitrina o periédico mural dela lE Conformado el Comité de Gestion, éste debera ser reconocido mediante Resolucién Directoral suscrita por el Director de la IE, para lo cual tiene como piazo maximo hasta el 31 de Diciembre de cada afto. Copia de la Resolucién se debe remitir a la UGEL 03, solicitando se autorice el registro de firmas para la administracién y manejo de la cuenta corriente, para éste efecto tendran como plazo maximo los primeros 07 dias calendarios del afio, para lo cual adjuntaran lo siguiente * Copia de la resolucién de designacién del Director * Copia de la resolucién de designacién del Subdirector Administrativo, del Tesorero 0 quien haga sus veces * Acta de los resultados del proceso eleccionario de los representantes de los trabajadores y de los docentes ante el Comité * Copia de los DNI de cada uno de los miembros que conforman el Comité Con Ia finalidad de tener uniformidad en todas las Resoluciones adjunto se acompana el Modelo de Resolucion de Reconocimiento del Comité, El nuevo Comité solo podré instalar ¢ iniciar sus funciones el primer dia habil del mes de Enero, siempre y cuando, cuente con la Resolucién de Reconocimiento mediante Resolucién Directoral suscrita por el Director de la institucién educativa, Las instituciones educativas que no capten recursos propios no estén en la obligacién de conformar y reconocer su Comité, de lo cual deberan informar a la UGEL 03 a mas tardar ei ultimo dia util de la primera semana del mes de Enero