La Unidad de Gestión Educativa Local (UGEL) Chiclayo, emitió un dispositivo mediante el cual

exige a las instituciones educativas públicas de su jurisdicción contar con el Registro Único de
Contribuyentes (RUC); esto con el propósito de transparentar la gestión administrativa, así como
promover y consolidar la cultura tributaria en los diferentes actores económicos que involucra
este sector.

El director de la citada Ugel, Darío Balcázar Quintana, detalló que en la provincia de Chiclayo
existen 500 instituciones educativas públicas y, este año, el 77 por ciento de estas se habrían
beneficiado con dos transferencias económicas para el mantenimiento de su infraestructura. El
desembolso total, solo en esta jurisdicción, bordearía los 6 millones de soles.

?Esta medida pretende instaurar el uso de una herramienta eficaz para un control efectivo de
los gastos, así como una sustentación objetiva y real?, expresó, agregando que esto también
permitirá el retorno del 18% a la caja fiscal de los 6 millones de soles que actualmente se vienen
utilizando para la reparación de las infraestructuras educativas.

En esa línea, el funcionario puntualizó que para sustentar los gastos del Programa de
Mantenimiento de Infraestructura y Mobiliario Escolar; los directores deberán de presentar
boletas de pago si los gastos son menores a 50 soles y, con factura cuando la compras superen
los 51 soles. Asimismo, indica que los servicios de terceros serán justificados con recibos por
honorarios electrónicos y el respectivo contrato.

Balcázar Quintana, además, refiere que toda la documentación que sustenta los gastos que
ejecuten los directores serán remitidos al órgano contralor de Estado, así como a la
Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (Sunat), tal como lo
dispone el marco legal vigente.

REQUISITOS PARA OBTENER EL RUC.

Para el trámite del Ruc ante la Sunat, se requiere: la resolución de creación de la institución
educativa y/o constancia de funcionamiento, resolución de designación del director o directora,
copia del DNI del director(a) y copia del recibo de luz o agua del plantel.

Obtener duplicado de certificado de estudios

Si bien la responsabilidad de emisión de duplicados de certificados no está

establecida por norma, sí está establecido en el Reglamento de La Ley General de
Educación (DS 011-2012-ED) que ante una clausura, la IE pública o privada está
obligada a entregar ‘mediante inventario los certificados, actas de notas de los
estudiantes y demás documentos técnico-pedagógicos a su cargo, a la instancia
de gestión educativa descentralizada inmediata superior’.
 En las instituciones educativas públicas, la primera entrega del certificado de
estudios es gratuita, según lo establecido en el artículo 19 del Reglamento de la
Ley General de Educación.

Si necesitas sacar el duplicado de tu certificado de estudios para trabajar, viajar,

validar cursos, entre otros, la entidad en la que lo solicites dependerá del tipo y
año de tus estudios.

Duplicado de certificado de estudios desde el año 1986 para

instituciones de educación básica:

 Si tu colegio (inicial, primaria o secundaria) aún existe, deberás solicitarlo en la

misma Institución Educativa en la que realizaste tus estudios

 Si tu colegio es de gestión privada, debes tener en cuenta que éste se reserva la

entrega de los certificados de grados no pagados. Asimismo, que el costo del
duplicado dependerá de lo estipulado por cada colegio (Ley N° 26549 y Ley N°
28044)

 Si tu colegio ya no existe o está cerrada deberás solicitarlo en la Unidad de

Gestión Educativa Local (UGEL) que te corresponda. Para este caso, es
recomendable que llames o visites dicha UGEL para consultar sus procedimientos
y costos, pues pueden variar por localidad.

 Si tu instituto superior ya no existe, deberás solicitarlo en la Dirección Regional de

Educación (DRE) que te corresponda.

Duplicado de certificado de estudios hasta el año 1985:

 Si terminaste la primaria, secundaria o estudios superiores no universitarios hasta
el año 1985, deberás solicitar una expedición de duplicado de certificados de
estudios para ex alumnos en el Ministerio de Educación (MINEDU).

Requisitos
Para solicitar tu duplicado de certificado de estudios hasta el año 1985 en
MINEDU, debes presentar lo siguiente:

 DNI.

 Formulario único de trámites (FUT) completo.

 En caso de representante, carta poder notarial indicando la autorización para

hacer la solicitud.

 Si el titular del certificado de estudios está en el extranjero, la carta poder será

obtenida a través del consulado del país de origen.

 En caso de haber subsanado cursos desaprobados, nombre y/o número de la

institución educativa donde se subsanaron los cursos, ubicación geográfica
(departamento, provincia y distrito) de la misma y fecha de la recuperación.

Hazlo en 3 pasos:

1. Dirígete a MINEDU

Acércate al Ministerio de Educación, en Calle Del Comercio 193, San Borja, de

lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Toma en cuenta que este trámite solo se
puede hacer en Lima.

Deberás dirigirte a la Oficina de Atención al Ciudadano y Gestión Documental

(OACIGED), donde te darán un formulario de solicitud que deberás completar tal
como te explique el personal de orientación.
2. Llena tu solicitud

Como resumen del pedido, deberás hacer tu solicitud de expedición de Certificado

Oficial de estudios, indicando el nivel educativo correspondiente (inicial, primaria,
secundaria o superior no universitaria). En “Fundamentación del pedido”, coloca
los nombres y apellidos completos del alumno, nombre y/o número de la
institución donde estudió (indicando si es nacional o particular), nivel de la
institución educativa (primaria, secundaria o superior no universitaria), ubicación
geográfica de la misma (departamento, provincia, distrito y localidad), grados de
estudios y años cursados (1°, 2°, 3°, 4°, 5° y/o 6°), además de turno (diurno,
vespertino o nocturno). Ellos te entregarán un código de trámite.

3. Recoge tu duplicado de certificado

Este trámite tiene un tiempo aproximado de 8 días hábiles. Con el código de

trámite que te entregaron, podrás hacerle seguimiento, ya sea llamando al
número 016155877 o consultando desde la página web. Ahí, te indicarán si tu
duplicado de certificado de estudios ya está listo para recoger.

El día del recojo, dirígete a la ventanilla de orientación de OACIGED en MINEDU y

paga en caja S/ 16.50 por la expedición del duplicado de tu certificado de

estudios.

Enlaces relacionados

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 Último cambio: 12 marzo 2019

EXPEDICIÓN DE DUPLICADO DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS

PARA
EX ALUMNOS DE CENTROS EDUCATIVOS, HASTA EL AÑO 1985
(PRIMARIA, SECUNDARIA Y SUPERIOR NO UNIVERSITARIA)
Y PROFESIONALIZACIÓN DOCENTE (EX - INIDE)

(*) Las solicitudes de Expedicion de Certificados de Estudios, deberán ser presentadas por el titular
(en caso de que sea mayor de edad) o por una tercera persona, debidamente autorizada mediante
una carta poder notarial.

En caso de que el titular del certificado de estudios, se encuentre en el extranjero, la carta poder
será obtenida a través del consulado del país de origen.

De requerir un duplicado Certificado Oficial de estudios de educación primaria, secundaria, superior

no Universitario ( Institutos Pedagógicos y Tecnológicos ) o Ex INIDE , de estudios realizados hasta
el año 1985, usted deberá presentar ante la Mesa de Partes del Ministerio de Educación, su solicitud
( Formulario Único de Trámites - FUT), indicando en el campo de “RESUMEN DE SU PEDIDO”
(expedición de Certificado Oficial de estudios y el nivel educativo al que corresponde: Primaria,
Secundaria, Superior no Universitaria o Ex INIDE).

Nota importante

En caso de haber subsanado cursos desaprobados, sírvase adicionar la siguiente información:

 Nombre y/o número de la Institución Educativa donde se subsanaron los cursos.

 Ubicación geográfica de la Institución Educativa donde se subsanaron los cursos (Departamento,

Provincia y Distrito).

 Fecha en que realizó la recuperación.

Para la correcta expedición Certificado Oficial de estudios, se deberá detallar la siguiente información,
en el campo denominado “FUNDAMENTACIÓN DEL PEDIDO”:
 Nombres y Apellidos completos del alumno.
  Nombres y/o número de la Institución Educativa donde se realizaron los estudios, especificando
si la misma es nacional o particular.

 Nivel de Institución Educativa (Primario / Secundario / Superior no universitaria).

 Ubicación geográfica de la Institución Educativa (Departamento, Provincia, Distrito, localidad).

 Grados de estudios y años en que fueron cursados (1°, 2°, 3°, 4°, 5° y/o 6°), así como el turno
(diurno, vespertino o nocturno).

Costos

Certificado no universitario (institutos pedagógicos y tecnológicos) , certificado de estudios de

S/16,10
educación secundaria, y primaria.

Certificado del ex-INIDE S/16,50

Base Legal

 Decreto Supremo Nº 011-2012-ED, articulo 35º

 Decreto Supremo Nº 001-2015-MINEDU, articulo 102º, literal g)
 D.S Nº 010-2016-MINEDU, artículo 1º

Brigitte Colque Zegarra

Los centros educativos particulares no pueden retener las libretas de notas de estudiantes,
que no hayan pagado la pensión mensual u otro servicio.

La jefa de la oficina regional del Instituto Nacional de Defensa de la Competencia y de la

Protección de la Propiedad Intelectual (Indecopi) en Arequipa, María Lucía del Pilar
Cornejo Gutiérrez-Ballón, puntualizó que los centros educativos solo pueden retener
certificados de estudio, pero previo aviso realizado un año anterior.

Las multan por esta infracción son de hasta 540 Unidades Impositivas Tributarias (UIT)
equivalente a S/2 millones 268 mil, ante el incumplimiento del Código de Protección y
Defensa del Consumidor, la Ley de los Centros Educativos Privados (Ley N° 26549) y la
Ley de Protección a la Economía Familiar (Ley N° 27665).
Sin embargo, Cornejo Gutiérrez-Ballón informó que antes de emitir la sanción, se evalúa el
daño ocasionado, y si la empresa está en condiciones de hacer el pago.
Señaló que de producirse estos casos, los denunciantes puede reportarlo directamente al
Indecopi a través de la página web o enviando un correo electrónico con las evidencias y
pruebas a mlcornejo@indecopi.gob.pe.
Del mismo modo, la funcionaria informó que se pretende fiscalizar a más 120 colegios.

Actualmente, iniciaron visitas a más de 45 colegios en la región, y pidieron información a

los centros educativos para verificar los requisitos que solicitan.