Actividad No.

1: En relación al siguiente
video: https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE Luego de ser visto
cada estudiante individualmente presentara una definición de lo que es
Contabilidad, o Información Financiera, acorde las Normas Internacionales
de Información Financiera “NIIF” expliquen la importancia de esta ciencia,
sus características y aplicaciones en el direccionamiento y manejo de una
empresa.
La contabilidad es un lenguaje de negocio y herramienta de registro, que se ocupa de llevar las
cuentas de un negocio así como también las transacciones o los movimientos de (compra y
venta) asegurando que no haya problema con el efectivo que entra y sale de este en un tiempo
determinado; además esta nos concede información financiera que nos ayuda a ver si las
actividades del negocio nos están haciendo ganar o perder dinero, la contabilidad también nos
permite ser ordenados y llevar un seguimiento detallado a todos los movimientos del negocio
permitiéndonos proyectar cuestiones administrativas como prestamos, ahorros e impuestos para
cuando ocurra se pueda estar un paso adelante, y así gracias a esto nos ayuda a respaldar los
números u operaciones de la empresa o negocio dando fe de que los datos que se llevan son
legítimos.

La contabilidad tiene características que nos ayuda a mejorar, a ser más competitivos, a tener
control y autoconocimiento de estado de nuestro negocio o empresa que son:

1. La contabilidad utiliza información tanto cuantitativa como cualitativa.

2. que cubre la totalidad de las operaciones del negocio de manera sistemática, histórica y
cronológica.
3. Igualmente, la contabilidad se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el
registro de todas las operaciones financieras del negocio.
4. se enfoca, en definitiva, en el proceso de toma de decisiones y ayuda a reducir el grado de
incertidumbre a lo largo de dicho proceso.

La contabilidad es importante no solo para las empresas o negocios ya que es el elemento más
importante en toda empresa o negocio, por cuanto permite conocer la realidad económica y
financiera de la empresa, su evolución, sus tendencias y lo que se puede esperar de ella; si no
también para las autoridades fiscales, instituciones financieras, proveedores e inversionistas, y
los clientes.

Actividad N° 2: Después de escuchar el siguiente episodio del Programa

Productividad Empresarial: “Balances”
http://ruv.unad.edu.co/index.php/academica/productividad-
empresarial/5735-balances Defina con sus propias palabras qué es un
“Balance” en términos contables y financieros, para una empresa, cuáles son
sus características y usos en una empresa.

El balance en términos contables es un documento que resume la situación económica y

financiera de una sociedad en un tiempo determinado en una revisión que se hace
constantemente. Es una fotografía a fecha determinada de los bienes, derechos y obligaciones de
la compañía.

Tiene elementos que lo componen los cuales son:

 pasivos: obligaciones o deudas que la misma ha contraído.

 activos: son los bienes y derechos de los que es titular la empresa.
 patrimonio: la diferencia entre el Activo y el Pasivo de la empresa. Está formado por los
Fondos Propios, los Ajustes por cambio de valor y las Subvenciones, donaciones y
legados recibidos, es decir son las deudas con accionistas o pasivos terceros

En cuanto a términos financieros el balance sirve para saber cómo responder a las deudas, con
los activos, responder a empleados, al estado con los impuestos, a los bancos ya sea con renta o
hipoteca, a los quirografarios que vienen siendo los mismos proveedores e inversionistas, es una
herramienta poderosa que nos sirve a la hora de tomar decisiones.

El balance tiene características que son:

1. El orden va de acuerdo con la facilidad de convertir el dinero en efectivo para cada

empresa.
2. La información no es estática ya que puede cambiar en cualquier momento.
3. El saldo de las cuentas se puede representar en diferentes columnas según la empresa.
4. El balance puede traer notas al pie de la página explicando o aclarando las cuentas.
5. También se puede anotar cuantas fuente, complementarias y de orden según el tipo de
sociedad.
Actividad No. 3: Teniendo en cuenta que, los Estados Financieros según las
Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF” son:

 Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General.

 Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de
Pérdidas y Ganancias, también llamado: P y G ó Estado de Resultados.
Investiguen y presenten un resumen del concepto de cada uno de los
Estados Financieros, sus características, importancia usos, utilidades y
aplicaciones para el adecuado direccionamiento de una empresa. El siguiente
video les pude ser de utilidad:
https://www.youtube.com/embed/CR8miLg0SIg

Balance general: Con este podemos conocer los bienes de la empresa y de donde se obtuvieron,
es decir el activo, pasivo y patrimonio, permitiéndonos saber cómo están distribuidos estos
bienes y que ciclo siguen el cual normalmente es : con el dinero compramos mercancías o
insumos vendiéndolos al contado para obtener más dinero.

El activo, es lo que se posee, el pasivo lo que se debe y el patrimonio neto son los recursos
financieros que pertenecen a la empresa. El activo lo podemos calcular como el pasivo más el
patrimonio neto:

Activo = Patrimonio neto + Pasivo

Activos

 Activos circulantes: son los bienes que se recuperan antes de 12 meses.

 Activos fijos: Bienes que no circulan raídamente.
 Activos intangibles: son los bienes que no son físicos.

Pasivos

 Pasivo a corto plazo: si la deuda es corta o de un año como mínimo.

 Pasivo a largo plazo: Si la deuda es a más de un año.

El balance general es importante para dar a conocer a los propietarios, socios y accionistas si las
operaciones de la empresa se han realizado de la manera correcta, si los recursos han sido bien
administrados y si los resultados son de carácter óptimo o deficiente.
El balance general sirve para conocer la posición financiera de la empresa en un determinado
tiempo. Con esta información se podrá tomar decisiones de negocio importantes para el futuro de
la empresa.

Estado de resultado: cual se presenta la forma en que la empresa ha logrado sus resultados
financieros o contables, que puede ser una utilidad o una pérdida; es decir resume todos los
ingresos y los gastos producidos en un tiempo determinado.

A este estado lo componen 3 elementos fundamentales que son:

 gastos: salida de activos generados en un tiempo determinado.

 ingresos: entrada de efectivo que recibe una empresa.
 Costos: son los importes que son generados en una empresa a cambio de obtener un bien
o servicio.

Tiene como características:

1. Es un estado financiero básico.

2. Se elabora a base de los movimientos de las cuentas de resultados.
3. Muestra la utilidad o pérdida neta y el procedimiento ara obtenerlos.
4. La información que proporciona corresponde a un ejercicio determinado.

El estado de resultado es importante debido a que nos da a conocer ya sea la existencia de dos
tipos de resultados que son el positivo o el negativo con el primero de ellos se aumenta la
riqueza de los propietarios de la empresa o el patrimonio, con el negativo asa lo contrario esa
riqueza o patrimonio disminuye.

La utilidad o aplicación de este consiste en dar a conocer los resultados a las operaciones
financieras realizadas por la empresa y analizar la situación financiera, su estructura de ingresos
y costos para así poder tomar decisiones acertadas sobre el futuro de la empresa.

Actividad No. 4: Investiguen y presenten un resumen muy argumentado

sobre lo qué significan los Presupuestos, sus usos, ventajas y utilidades en
las empresas; expliquen el porqué de los mismos, como futuro Gerente y/o
Propietario de una empresa.
Un presupuesto es una proyección a futuro de las operaciones y los recursos de una empresa. Se
elabora con el fin de obtener los objetivos económicos y financieros propuestos en un periodo
determinado.

Los objetivos centrales de los presupuestos es realizar controles acerca de las compras, ventas y
poder cuantificar los ingresos y los gastos del dinero en una empresa. Tienen además como
finalidad prevenir y corregir errores a futuro y por último realiza los controles financieros del
ente.

Tipos de presupuestos

Los cuales se clasifican en base a una serie de criterios que explicamos a continuación.

1. En función de la entidad
 Públicos: son elaborados por los diferentes Estados y las Administraciones Públicas para
controlar los gastos y los egresos que realizarán las distintas dependencias. Este tipo de
presupuestos se elabora en base a los gastos, ya que primero se hace una estimación de
las erogaciones que se llevarán a cabo para satisfacer las necesidades públicas, y
posteriormente se plantea cómo cubrirlas.
 Privados: los elaboran las empresas particulares, quienes primero estiman sus ingresos y
después establecen cómo gastar.
2. En función de su contenido
 Principales: son una especie de resumen en donde se establecen los puntos estructurales
que componen los elementos de la empresa.
 Auxiliares: se muestran las operaciones estimadas de cada uno de los departamentos de la
empresa, es decir, forman parte del presupuesto principal.
3. En función de su forma
 Flexibles: son aquellos que anticipan alternativas, por lo tanto poseen determinada
elasticidad ante posibles cambios. En este tipo de presupuestos existen diferentes planos
de alternativas en caso de que las situaciones previstas se vean modificadas.
 Fijos: son los presupuestos que permanecen iguales durante todo el periodo presupuestal,
es decir, no se prevén variaciones ante posibles cambios.
4. En función de su duración
 A corto plazo: se aplica si el ciclo de operación abarca un año o menos.
 A largo plazo: se aplica si el ciclo de operación abarca más de un año.
5. En función de la técnica de elaboración
 Estimados: son aquellos presupuestos que se elaboran en base a experiencias del pasado,
es decir, de forma empírica, por lo que existe una probabilidad, más o menos razonable,
de que suceda lo que se ha estimado.
  Estándar: estos presupuestos se elaboran sobre bases científicas y mediante estudios
estadísticos, por lo que el porcentaje de error se reduce significativamente y representan
los resultados que se deben obtener.
6. En función del objetivo estimado
 De posición financiera: en este tipo se muestra la situación financiera que tendrá la
empresa en el futuro en caso de que se alcance el objetivo estimado.
 De resultados: este presupuesto mostrará los resultados a obtener en caso de que se
cumplan las condiciones previstas inicialmente.
 De costes: reflejan las erogaciones que se van a efectuar para un periodo futuro. Para su
elaboración se toma como base los pronósticos de ventas.

Los presupuestos son importantes ya que permite, planificar las operaciones y más tarde
continuar con esta planificación. Además son útiles a la hora de medir el riesgo y disminuirlo.
Permiten a su vez revisar las tácticas y políticas tomadas por los organismos.

Utilidad en las empresas:

 Lograr que la información financiera sea accesible para todos los usuarios.
 Garantizar que la planificación de las actividades sea factible de realizar y estén en
correspondencia con los recursos disponibles.
 Identificar el déficit en los que se requiere de mayor movimiento de recursos financieros.
 Establecer de manera transparente la relación entre costos/recibos/facturas con el
presupuesto de las actividades, a fin de certificar la fiabilidad del trabajo y evitar que los
recursos sean destinados a actividades no presupuestadas.
 Facilitar al personal el seguimiento de los costos y garantizar el balance del presupuesto.
 Otorgar el informe a los financiadores, debido a que los costos se encuentran
relacionados al presupuesto.
 Incrementar la relación de costo-beneficio, con lo que se facilita conocer la disposición
de la inversión y analizar los costos asociados a la inversión.
 Disminuir los costos y optimizar la utilización de la inversión presupuestada.

Actividad No. 5: Teniendo en cuenta el Estado de Resultado Integral antes

conocido como Estado de Resultados ó Estado de Pérdidas y Ganancias,
en una tabla presenten las diferencias que existen entre un Costo y un
Gasto; plasme las diferencias con argumentos sólidos y ejemplos del
contexto empresarial.
 COSTOS
Son los desembolsos y deducciones
causados por el proceso de fabricación o por
la prestación de un servicio.
Ejemplo: Mano de obra, materias primas,
mercancías.
Es originado en la fabrica
Se esperan ganancias ya sean de los
productos o servicio
Se considera en el activo
Es recuperable
Generador directo de los ingresos
El costo no se evita, se controla
Participa de forma directa en la entrega del
producto final
GASTOS
Son los desembolsos y deducciones
causados por la administración de la
empresa.
Ejemplo: Vendedores, papelería, correo.
Se origina en la administración
No se esperan ganancias, no forma parte del
producto o servicio.
Se expone en el estado de resultado
No es recuperable
No se identifica con los ingresos
El gasto se puede evitar o minimizar.
No participa de forma directa en la entra del
producto final

Ejemplo: costos para la compra de insumos, Ejemplo: pagar la comercialización, pago

materia prima para la elaboración de tarjetas de agua, pago de nómina a la secretaria,
y de nómina al diseñador gráfico. gerente y gastos financieros.

Actividad No. 6: Partiendo de la Ecuación Patrimonial: Activos es igual a los

Pasivo más Patrimonio (Activo = Pasivo + Patrimonio), la cual compone el
Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General,
defina:

¿Qué es Activo, un Pasivo y el Patrimonio? para que son necesarios en una

empresa; señalen tres ejemplos de Activos, tres ejemplos de Pasivos y tres
ejemplos de Patrimonio.
Activo: Son los recursos, bienes y derechos que son de propiedad o que dispone una empresa
para su funcionamiento, es así que todos los elementos del activo son susceptibles de traer dinero
a la empresa en el futuro, bien sea mediante su uso, su venta y su cambio, es la estructura
económica de la empresa y constituye el uso dado a los recursos financieros de la empresa.
Ejemplos:
Maquinaria: Las maquinarias pueden ser un activo de gran valor. Si bien en toda industria existe
un recambio de maquinaria, no suele ocurrir en menos de un año, por eso es un activo fijo.

Inversiones: Las inversiones en acciones, bono o valores emitidos por empresas afiliadas suele
ser de escasa liquidez, por lo que son activos fijos.

Equipos de transporte: Autos empresariales y camiones de distribución y entrega son utilizados

por la empresa por un tiempo considerable antes de ser vendidos.

Pasivo: El pasivo consiste en las deudas que la empresa posee, recogidas en el balance de
situación, y comprende las obligaciones actuales de la compañía que tienen origen en
transacciones financieras pasadas.

Ejemplos:

 Acreedores por arrendamiento financiero a corto plazo

 Acreedores por prestaciones de servicios
 Organismos de la seguridad social acreedores

Patrimonio: es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que constituyen los medios

económicos para que una empresa funcione, está compuesto por lo que se conoce como masas
patrimoniales: activo, pasivo y patrimonio neto.

Ejemplos:

 Edificios propios de la empresa.

 Servicio al cliente que se ofrece.
 Objeto de la vida cotidiana antiguos como utensilios, armas o vestimentas.

Actividad No. 7: La Ecuación Patrimonial es el resultante de comparar los

recursos o Activos que son propiedad de la empresa con las obligaciones
internas (Patrimonio) y las externas (Pasivo), donde:

Activo = Pasivo + Patrimonio

Pasivo = Activo - Patrimonio

Patrimonio= Activo - Pasivo

De acuerdo a esta ecuación resuelva argumentando sus respuestas, en las

siguientes situaciones:

 Si los Activos de una compañía aumentaron en $8.000 y los Pasivos se

redujeron en $3.000, ¿el Patrimonio neto habrá, aumentado o
disminuido y en cuánto?
8000=3000+ Patrimonio
Patrimonio= 8000-3000
Patrimonio=5000
RTA: el patrimonio neto disminuyo a $5000
 ¿Cuál será el Pasivo de una Empresa cuyo Patrimonio es de
$25.500.000 y los Activos de $14.550.000?

Pasivo = Activo – Patrimonio

Pasivo =14.550.000-25.500.00

Pasivo =-10.950.000

RTA: por tanto el pasivo de la empresa es $10.950.000

 Calcula el Patrimonio de una Empresa cuyo Pasivo es de $3.300.900 y

sus Activos son de $7.840.900

Patrimonio= Activo – Pasivo

Patrimonio=7840900-3.300.900

Patrimonio=4.540.000

RTA: el patrimonio es de $4.540.000