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JEFATURA DESARROLLO HUMANO Y FAMILIA
PORTAFOLIO DE RETIRO
ARMADA
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TABLA DE CONTENIDO
Pág
1. Normograma 3
5. Lista de chequeo……………………………………….…………………………………… 14
6. Directorio de contactos………………………………………………………………….. 18
7. Formatos a diligenciar………………………………………………………………….… 21
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1. NORMOGRAMA
NORMOGRAMA PRESTACIONAL
Fuerza Pública
RÉGIMEN
RETIRO
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NORMOGRAMA PRESTACIONAL
Normas tendientes a la racionalización del gasto público- Régimen anualizado de cesantías para
servidores públicos que se vinculen a entidades del Estado a partir de la publicación de esta ley –
Diciembre 31 de 1996.
DECRETO 1045 DE JUNIO 17 DE 1978 y LEY 33 DE ENERO 29 DE 1985
Prestaciones sociales de empleados públicos y Trabajadores Oficiales del Sector Nacional.
LEY 432 DE ENERO 29 DE 1998
FONDOS DE
CESANTÍAS
sociales del personal que integra la planta de Salud del Ministerio de Defensa Nacional.
DGSM
DECRETO 324 DE FEBRERO 19 DE 2018 Asignaciones Salariales Oficiales, Suboficiales, Alumnos MDN
ES 2018
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1. A recibir orientación de manera respetuosa, adecuada y oportuna para adelantar los tramites
propios de su proceso de retiro.
2. A recibir información sobre el estado de sus trámites de retiro ante las diferentes
dependencias (DIPER - DPSOC - DISAN – CREMIL – Grupo Prestaciones Sociales Mindefensa).
3. Si ha sido retirado con antigüedad superior a 15 años o por Disminución de la Capacidad
Laboral superior al 50% ó 75% según corresponda, tiene derecho a continuar recibiendo
haberes durante los tres (3) meses siguientes a la fecha de retiro (Tres meses de Alta).
4. Al reconocimiento de Cesantías Definitivas por el tiempo que estuvo vinculado a la Armada
Nacional.
5. En el evento que cumpla requisitos para el pago de asignación de retiro o pensión, tiene
derecho al envío de su expediente prestacional a la Caja de Retiro de las Fuerzas Militares o al
Grupo de Prestaciones Sociales del Ministerio de Defensa Nacional según sea el caso.
6. A que se valore su estado de salud mediante exámenes médicos de retiro que podrá
practicarse en los Establecimientos de Sanidad Militar.
7. Si las Autoridades Médico Laborales lo estiman pertinente, se le realizará La Junta Médico
Laboral y conforme al diagnóstico de esta Junta, podría generarse el reconocimiento de
Indemnización por Disminución de la Capacidad Laboral la cual liquida y reconoce la Dirección
de Prestaciones Sociales.
8. Si ha sido retirado con derecho a Asignación de Retiro o Pensión, tiene derecho a continuar
cobijado con los Servicios Médicos del Sistema de Salud de las FFMM.
9. Continuar vinculado a los Centros Recreacionales de las FFMM, en calidad de retirado, si así
lo desea.
10. A recibir los beneficios de las alianzas y descuentos producto de los convenios con las FFMM y
a participar de los descuentos y demás convenios entre el Ministerio de Defensa y otras
entidades.
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DEBERES.
1. Hacer entrega del cargo al Superior Inmediato o a quien este designe, empleando el Modelo
de Acta General que aparece en Sistema Orfeo en que se incluye el Inventario Fiscal.
2. Actualizar con información veraz los datos personales, familiares y de contacto registrados en
el Sistema de Información del Talento Humano – SIATH.
3. Efectuar presentación por retiro en la Maestría de Armas de su Unidad, devolver el fichero de
ingreso, tarjetas de reserva y tramitar el Cese Definitivo con los Paz y Salvos exigidos.
4. Cerrar y firmar el folio de vida con la fecha y causal de retiro.
5. Efectuar la entrega de la Vivienda Fiscal que ocupa en los tiempos que establece la RESCA
0933-2015
6. Tramitar el cambio de su Cédula Militar en calidad de retirado ante la Dirección de
Incorporación ARC.
7. Realizar el cambio de estatus del carnet de servicios médicos personal y de su núcleo familiar
ante la Dirección General de Sanidad Militar.
8. Presentar los documentos pertinentes para reconocimientos prestacionales ante la Dirección
de Prestaciones Sociales de la Armada Nacional.
9. Suministrar como datos de contacto una dirección, teléfono y correo electrónico para efecto
de notificaciones.
10. Practicarse los exámenes médicos de retiro dentro de los dos (2) meses siguientes a la fecha
del retiro, lo cual podrá efectuar en los Establecimientos de Sanidad Militar.
“TODOS los trámites necesarios para llevar a cabo el retiro exitoso de la Institución, son GRATUITOS y
no requieren de apoderados ni intermediarios. Evitar estas prácticas fortalece los mecanismos de
control interno, combaten la corrupción y cuidan su bolsillo”.
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4. PREGUNTAS FRECUENTES
2. Por cuánto tiempo se mantienen los servicios de salud al personal en proceso de retiro?
Personal con derecho asignación de retiro o pensión: Continúan afiliados al Sistema de Salud FFMM con aporte del 4%
descontable mensualmente de su asignación o pensión.
Personal de Infantes de Marina Regulares: Continúan con los servicios médicos durante un mes a partir de la fecha de
licenciamiento.
Demás personal se desvincula del Sistema de Salud FFMM al siguiente mes de la fecha de retiro.
Prima de Navidad: Se calcula desde el 1 de enero al 30 diciembre año actual. Se liquida a razón de una duodécima (1/12)
parte por cada mes completo de servicio, la cual equivale a la totalidad de los últimos haberes devengados de acuerdo
con su grado o cargo, menos las adicionales, menos el seguro de vida. Al personal Militar se tiene en cuenta los tres (3)
meses de alta, al personal civil NO.
Prima de Servicio Anual: Se calcula desde el 1 de julio del año anterior al 30 de junio año actual. Se liquida a razón de una
duodécima (1/12) parte por cada mes completo de servicio, la cual equivale al cincuenta por ciento (50%) de la totalidad
de los últimos haberes devengados, menos las adicionales, menos el seguro de vida. Al personal Militar se tiene en
cuenta los tres (3) meses de alta, al personal civil NO.
Prima de Vacaciones: Se calcula en el año actual teniendo en cuenta la fecha en la cual la persona cumple el año de
servicio continuo (360) días, (el año cumplido se calcula considerando la fecha de ingreso a la institución) la cual equivale
al cincuenta por ciento (50%) de la totalidad de los últimos haberes devengados, menos las adicionales, menos el seguro
de vida. Al momento del retiro se liquida una duodécima (1/12) siempre y cuando los días de servicio en el año actual
superen los seis meses (180 días). Al personal Militar se tiene en cuenta los tres (3) meses de alta, al personal civil NO.
Así mismo al personal militar se le descuenta 3 días para el fondo de Bienestar.
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8. Se pueden trasladar los créditos de Bancos, Cooperativas y demás libranzas para descuento por
la Caja de Retiro?
No se efectúa el traslado en forma automática. La persona que se encuentra en retiro al término de los tres meses de
alta deberá efectuar ante las mismas entidades el pago de sus obligaciones financieras, ó efectuar el trámite
correspondiente para que la entidad financiera solicite ante la CREMIL el descuento en la nómina de los haberes por
asignación de retiro.
9. Cómo hacer para que le reliquiden Cesantías cuando lo cobija el nuevo incremento salarial?
Este reajuste se realiza de oficio por parte de la Dirección de Prestaciones Sociales una vez se han publicado los decretos
de incremento salarial. Aplica al personal que se encuentre activo o calificando servicios, durante la vigencia del decreto.
Oficiales y Suboficiales:
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Partidas Computables:
Sueldo básico (De acuerdo al grado)
Prima de Actividad (49,5%)
Prima de Antigüedad (Acuerdo su tiempo de servicio)
Prima de Estado Mayor (Sólo Oficiales de E.M.)
Prima de Vuelo (Requisitos acuerdo art. 6 Decreto 4433/2004)
Gastos de Representación (Sólo Oficiales Generales y de Insignia)
Subsidio Familiar (Porcentaje reconocido al momento del retiro)
Duodécima parte de la Prima de Navidad (Doceava últimos haberes percibidos)
Los soldados profesionales que se retiren o sean retirados del servicio activo con veinte (20) años de servicio, tendrán
derecho a partir de la fecha en que terminen los tres (3) meses de alta a que por la Caja de Retiro de las Fuerzas
Militares, se les pague una asignación mensual de retiro, equivalente al setenta por ciento (70%) del salario mensual
indicado en el numeral 13.2.1, adicionado con un treinta y ocho punto cinco por ciento (38.5%) de la prima de
antigüedad. En todo caso, la asignación mensual de retiro no será inferior a uno punto dos (1.2) salarios mínimos legales
mensuales vigentes.
12. Si una persona se retira sin tener derecho a asignación o pensión, puede reclamar el tiempo de
servicio en la Armada Nacional para consolidar los aportes en otro Fondo de Pensiones?
Sí los puede solicitar mediante la Certificación de un Bono Pensional. La Fuerza le liquida el tiempo laborado y los sueldos
devengados y los convierte en semanas de cotización cuyo monto se traslada directamente a Colpensiones o a cualquier
Fondo Privado de su elección.
Si su retiro fue antes del año 2000: Elevar solicitud al Archivo General del Ministerio de Defensa.
Si su retiro fue después del año 2000: Elevar solicitud ante la Dirección de Personal Armada Nacional - División Hojas de
Vida.
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5. LISTAS DE CHEQUEO
TRAMITE: LIQUIDACIÓN PRESTACIONAL Y DE ASIGNACIÓN DE RETIRO O PENSIÓN
(Personal CON derecho a Asignación de Retiro ó Pensión)
Ante qué dependencia se realiza: DIRECCIÓN DE PRESTACIONES SOCIALES ARC DPSOC.
Carrera 10 Nro. 27-27 Centro Internacional Tequendama- Edificio Bachué- Piso 5 – Bogotá D.C.
Conmutador: 369 2000 Ext 10531 -10526 Celular Institucional: 314 411 5364 correo contacto o peticiones: arcdpsoc@armada.mil.co
Qué debe hacer:
Verificar documentos requeridos y radicar 2 paquetes (Original para trámite DPSOC, Copia con destino CREMIL ó MDN).
ESTADO
ÍTEM DOCUMENTO REQUERIDO MILITAR CIVIL
DOCUMENTO
1 Formato Único Prestacional X X
Registro civil de matrimonio y/o escritura pública con notas marginales, sin tachones ni
2 X X
enmendaduras, con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días.
Fotocopia cédula de ciudadanía cónyuge o compañera (o) permanente, legible,
3 X X
ampliada al 150%
Registro civil de nacimiento de los hijos con notas marginales de los hijos, sin tachones
4 X X
ni enmendaduras, con fecha de expedición no mayor a treinta días
Certificado de estudios hijos con edades entre 21 y 24 años, que indique el curso o
5 X X
programa, intensidad horaria y reconocimiento del Ministerio de Educación.
6 Fotocopia de libreta militar y de conducta – (Solo Infantes Profesionales ) X
Declaración juramentada donde indique que no devenga pensión de jubilación por
7 X
ninguna entidad pública.
Copia de contratos y sus respectivas prorrogas y acta de terminación. (Sólo Trabajador
8 X
Oficial)
Certificación del Departamento de Personal con N° de contrato, sus respectivas
9 prorrogas y acta de terminación de lapsos laborados y horas trabajadas o en su defecto X
copia contratos (opcional) (Sólo Trabajador Oficial Profesor hora cátedra)
Tiempo discontinuo en el MDN u otros entes oficiales debe allegar certificaciones en
10 X
original, especificando lapsos de tiempo laborado y Fondo de Pensión al que aportó.
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6. DIRECTORIO DE CONTACTOS
DIRECCIÓN DE Carrera 54 Nro. 26-25 CAN Ministerio de Defensa Piso 3 Bogotá D.C.
NÓMINAS Director dinom@armada.mil.co Conm. 3692000 Ext 10083
Embargos embargosdefamilia@armada.mil.co Conm. 3692000 Ext 10143
embargosejecutivos@armada.mil.co
Subsidio Familiar disminucionessubfamiliar@armada.mil.co Conm. 3692000 Ext 10152
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DIVISIÓN Carrera 65 Nro. 14-97 Zona Industrial - Puente Aranda Bogotá D.C.
TESORERÍA Jefe División Conm. 3692000 Ext 10398
CARMA Analista Tesorería- Nomina Jose.llanes@armada.mil.co Conm. 3692000 Ext 10399-10414
Transferencias. Fredy.zubieta@armada.mil.co
CAJA PROMOTORA DE Cra 54 No. 26-25 CAN contactenos@cajahonor.gov.co Bogotá D.C. 742 4388 – 742 4389
VIVIENDA MILITAR Y Atención al Afiliado Centro de Contacto al ciudadano Conm. 518 8605
DE POLICÍA Nóminas Conm. 5188605
“CAJA HONOR” Enlace ARC 5188707
Sede Cali Calle 23 Norte No. 3N-80, Teléfono: 57 (2) 668 5374
Barrio Versalles Fax: 57 (2) 668 5374
Sede Barranquilla Carrera 41B No. 71 - 48, Teléfono: 57 (5) 356 4243
Barrio Las Delicias Fax: 57 (5) 356 4246
Sede Medellín Carrera 76 No. 35 - 36 - Barrio Teléfono: 57 (4) 411 6314
Laureles - Edificio San Esteban Fax: 57 (4) 411 6314
Sede Bucaramanga Carrera 32 No 58 - 41 Barrio Conucos Teléfono: 57 (7) 690 1834
Sede Ibagué Calle 60 No. 8-31, Local 414 C.C. Teléfono: 57 (8) 262 8007
Acqua Power Center Fax: 57 (8) 270 7182
Sede Cartagena Avenida San Martin No. 13 - 37, Ed. El Teléfono: 57 (5) 665 0396
Coral, Piso 1, Loc. 2 y 3, Bocagrande Fax: 57 (5) 665 0396
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CAJA DE RETIRO Carrera 13 Nro. 27-00 Edificio Bochica Interior 2 Bogotá D.C.
FFMM -CREMIL Atención al Retirado atenusuario@cremil.gov.co Conm. 3537300 Ext 2222
Reconocimientos reconocimiento@cremil.gov.co
Notificaciones Conm. 3537300 Ext 2235-2202
Nóminas Conm. 3537300 Ext 2200
Enlace ARC Conm. 3537300 Ext 2237-2241
DIRECCIÓN GENERAL AV. Calle 26 No. 69 -76 Torre Tierra Centro Empresarial Bogotá D.C.
Piso 4 y dúplex (17 – 18) Elemento
SANIDAD MILITAR Director 323 8555 Ext 1002 283 5033
Carnetización afiliaciones@sanidadfuerzasmilitares.mil.co 323 8555 Ext 1301 – 1314 – 1315
TRIBUNAL MÉDICO DE Carrera 13 Nro. 26-50 Edificio Tequendama Piso 6º Bogotá D.C.
REVISIÓN MILITAR Y Tribunal tribunalmedico@mindefensa.gov.co 3150111 Ext 28115 - 28514
DE POLICÍA
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7. FORMATOS A DILIGENCIAR
DIVISIÓN ADMINISTRATIVA DE PERSONAL
ANEXO 1. Modelos Oficio Solicitud de Retiro por Voluntad Propia
ANEXO 2. Formato Comunicación Acto Administrativo de Retiro
CENTROS RECREACIONALES
ANEXO 15. Solicitud Desafiliación Club Militar de Oficiales
ANEXO 16. Formato de Afiliación Socios y Autorización Descuentos Directos Club Militar de Oficiales
ANEXO 17. Formulario Único de Afiliación Círculo de Suboficiales
ANEXO 18. Solicitud de Desvinculación como Usuario Centro Recreacional Club Naval de Oficiales Santa
Cruz de Castillo Grande – Cartagena de Indias D.T. y C.
ANEXO 19. Formato Solicitud de Continuidad Centro Recreacional Club Naval de Oficiales
ANEXO 20. Formato Club Naval de Suboficiales Cartagena
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