Manual de SST

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y Código:
SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) MSST

D’ HYLOS S.A.S Versión:
01
MANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL Fecha:
TRABAJO 05-07-2017
MANUAL DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
D’ HYLOS S.A.S
CARTAGENA
13/06/2017
01
TRABAJO 05-07-2017
CONTENIDO
Presentación
Identificación de la empresa
Diagnóstico de seguridad y salud en el trabajo
1. Política de seguridad y salud en el trabajo
2. Objetivos
3. Indicadores del sistema de gestión
4. Control documental
5. Funciones, responsabilidades y competencias
6. Capacitación y entrenamiento
7. Identificación de peligros, evaluación y valoración
8. Requisitos legales
9. Control operacional
10. Comunicación participación y consulta
11. Prevención, preparación y respuesta ante emergencia
12. Gestión del cambio
13. Adquisiciones
14. Administración de los contratistas
15. Auditoria de cumplimiento
16. Revisión por la alta dirección
17. Investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales
18. Acciones correctivas y preventivas
19. Mejora continua
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TRABAJO 05-07-2017
LISTA DE ANEXOS
Anexo 1. Organigrama
Anexo 2. Perfil sociodemográfico
Anexo 3. Diagnóstico inicial
Anexo 4. Lista de chequeo 1072
Anexo 5. Política de salud y seguridad
Anexo 6. Matriz de indicadores
Anexo 7. Procedimiento de indicadores
Anexo 8. Control documental
Anexo 9. Procedimiento de Control de Registros
Anexo 10.Matriz de rol y Responsabilidades
Anexo 11. Programa de capacitaciones
Anexo 12. Cronograma de capacitaciones
Anexo 13. Procedimientos de Capacitaciones
Anexo 14. Matriz de peligros
Anexo 15. Procedimiento de identificación de peligros
Anexo 16. Matriz legal
Anexo 17. Procedimiento de identificación de requisitos legales
Anexo 18. Procedimiento de control operativo
Anexo 19. Plan anual en SST
Anexo 20. Matriz de programas y metas
Anexo 21. Procedimiento de entrega de EPP
Anexo 22. Procedimiento de sistema de permisos
Anexo 23. Procedimiento de trabajo en altura
Anexo 24. Procedimiento de vigilancia epidemiológica
Anexo 25. Procedimiento de evaluaciones medicas ocupacionales
Anexo 26. Procedimiento de conformación y funcionamiento del COPASST
Anexo 27. Procedimiento de comunicación
Anexo 28. Procedimiento de partición y consulta
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TRABAJO 05-07-2017
Anexo 29. Procedimiento de prevención, preparación, y respuesta ante emergencias

Anexo 30. Procedimiento de gestión de cambios
Anexo 31. Procedimiento de adquisición
Anexo 32. Procedimiento de contratación
Anexo 33. Procedimiento de auditoria
Anexo 34. Procedimiento de revisión por la dirección
Anexo 35. Procedimiento de investigación de accidentes e incidentes
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TRABAJO 05-07-2017
PRESENTACIÓN
La organización es consciente de la importancia que las condiciones de trabajo tienen sobre la

seguridad y la salud del personal a su servicio, quiere seguir aportando los medios necesarios,
no sólo para garantizar esta seguridad y salud, sino también para mejorar, de manera efectiva,
las condiciones en las que se desarrollan las actividades laborales al servicio de la ciudadanía,
elevando así el nivel de bienestar y satisfacción en el trabajo.
Este manual se ha elaborado para informarte de tus derechos y obligaciones en materia de

prevención de riesgos laborales, a partir del presente documento se plantea las diversas
herramientas, que permiten garantizar D’ Hylos S.A.S, el cumplimiento de los requisitos y la
prevención de accidentes y enfermedades laborales.
Tiene como finalidad establecer las normas de procedimiento o conductas generales de

Seguridad y Prevención de riesgos, que teniendo carácter de obligatorias, servirán de guía para
el diario actuar dentro de D’ Hylos S.A.S.
Además, el Manual de seguridad de D’ Hylos S.A.S proporcionara algunos conocimientos

generales para prevenir accidentes e indicara las obligaciones y los procedimientos que todo
funcionario de la organización deberán cumplir. Es necesario mencionar, que el no
cumplimiento a la norma de seguridad, puede ser causa de graves consecuencias para la
Organización.
D’ Hylos S.AS tiene entre sus propósitos desarrollar el Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el trabajo SG-SST, con el fin de mejorar la calidad de vida laboral, lograr una
reducción de los costos generados por los accidentes y las enfermedades laborales, mejorar la
calidad de los servicios y ante todo generar ambientes sanos para los que allí trabajan.
El documento que se presenta a continuación refleja el Sistema de Gestión de Seguridad y

Salud en el trabajo SG-SST para la empresa basado en las características específicas de su
proceso y su actividad económica.
01
TRABAJO 05-07-2017
01
TRABAJO 05-07-2017
IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA
Nombre: ORGANIZACIÓN D’ Hylos S.A.S Nit: 900728771

Dirección: Barrio la Variante Cra 48 # 30-18 San Jacinto Bolívar Teléfono: 3114066801
Actividad económica: Fabricación y comercialización de prendas de vestir y accesorios
artesanales.
Clase de riesgo: La Empresa es de Nivel Riesgo I de acuerdo con el Decreto 1607 de 2002
 Razón social: ORGANIZACIÓN D’ Hylos S.A.S
 Instalaciones:
a) Cuarto de Almacenamiento
b) Zona de Estanterías y Unidad productiva
 Turnos de trabajo: Lunes a viernes de 08:00am- 4:00pm, sábados: 08:00AM –

12:00PM
 Organigrama de D’ Hylos S.AS
Anexo 1. ORGANIGRAMA D Hylos S.A.S
 Perfil socio demográfico:
Permite conocer algunas características de la población trabajadora con el fin de orientar las
actividades del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo.
Anexo 2. Perfil Sociodemográfico

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0. DIAGNÓSTICO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Con el fin de identificar las prioridades en seguridad y salud en el trabajo y dar inicio en la
actualización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo, se realizará un
diagnóstico para medir el nivel de desarrollo en SST.
Anexo 3. Diagnóstico Inicial

Anexo 4.Radar - Lista de chequeo 1072
1. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
D’ Hylos S.A.S declara a través de la política de Seguridad y Salud en el trabajo, el compromiso

con la seguridad y el cuidado y establece los lineamientos de la gestión del riesgo ocupacional.
Anexo 5. Política de seguridad y salud
2. OBJETIVOS
Objetivo general
Establecer el diseño del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo de la
empresa D’ Hylos S.A.S con el fin de prevenir accidentes y enfermedades laborales fáciles de
intervenir.
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Objetivos específicos
 Realizar un diagnóstico de las condiciones de seguridad y salud en el trabajo que

permita identificar y evaluar los riesgos presentes en la empresa D’ Hylos S.A.S.
 Diseñar sistemas para tratar los riesgos significativos que aporten a disminuir las
consecuencias y la probabilidad de ocurrencia de un evento no deseado.
 Construir la matriz de los requisitos legales que en materia de seguridad y salud en el

trabajo que apliquen a la empresa D’ Hylos S.A.S.
 Diseñar los programas, planes, procedimientos y documentos mandatorios del decreto

1443-2014, de la empresa D’ Hylos S.A.S
 Diseñar un plan de capacitación que fortalezca la formación integral y competencias en

Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Definir la estructura y responsabilidades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud

en el trabajo SG-SST.
 Diseñar un plan de prevención, respuesta y recuperación ante emergencias.
 Revisar y Monitorear el desempeño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

trabajo SG-SST.
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3. INDICADORES DEL SISTEMA DE GESTION
Los indicadores de seguridad y salud en el trabajo constituyen el marco para evaluar hasta qué
punto se protege a los trabajadores de los peligros y riesgos relacionados con el trabajo.
Estos indicadores son utilizados por D’ Hylos S.A.S para formular políticas y programas
destinados a prevenir lesiones, enfermedades y muertes laborales, así como para supervisar la
aplicación de estos programas y para indicar áreas particulares de mayor riesgo, tales como
ocupaciones o lugares específicos.
Anexo 6. Matriz de indicadores

Anexo 7. Procedimiento Indicadores
4. CONTROL DOCUMENTAL
Para realizar el control de los documentos originados dentro del sistema de gestión de
seguridad y salud en el trabajo, se crea un procedimiento llamado Control de documentos y uno
de control de registros.
Anexo 8. Control documental

Anexo 9. Procedimiento control de registros
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5. FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y COMPETENCIAS
La aplicación y seguimiento de todos los procedimientos descritos en este manual y que son
aplicables a todos los procesos realizados en D’ Hylos S.A.S son responsabilidad de la
Coordinación HSE, al igual que también es responsable del archivo de las planificaciones del
SG-SST realizados e informar a la dirección de sus resultados.
Los procesos que hacen parte de D’ Hylos S.A.S y que están dentro del alcance del SG-SST
son responsables de la aplicación de cada punto según lo indicado en este procedimiento.
Existe un compromiso de la Dirección General en participar Activamente en el proceso de
Implementación del SG-SST, involucrando al personal, diseñando estrategias que permitan la
implementación, mantenimiento y mejora continua del sistema, proporcionando los recursos
necesarios para aumentar la protección y satisfacción de nuestros empleados, mediante la
designación de un rubro en el presupuesto general anual.
Anexo 10. Recursos, funciones, responsabilidades, rendición de cuentas y autoridades
6. CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO
Para la capacitación y el entrenamiento se diligencio:
Anexo 11. Programa de capacitación

Anexo 12. Matriz de Capacitación
Anexo 13. Procedimiento de capacitaciones
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7. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACION, Y VALORACION
 RIESGO POTENCIAL – MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y

VALORACIÓN DE LOS RIESGOS
D’ Hylos S.A.S realiza la identificación de peligros y valora los riesgos a partir de los controles
existentes, lo cual le permitirá conocer los riesgos significativos. La matriz de identificación de
peligros y valoración de los riesgos es una herramienta dinámica y como tal la empresa
garantizará su actualización permanente.
Anexo 14. Matriz de peligro

Anexo 15. Procedimiento para la identificación de peligros
8. REQUISITOS LEGALES
Nombre Tema
Resolución 2400 de 1979 Estatuto de Seguridad Industrial
Ley 9 de 1979 Código Sanitario Nacional
Resolución 2013 de 1986 Comité Paritario Seguridad y salud en el trabajo
Por el cual se determina la organización y administración
del
Decreto 1295 de 1994
Sistema General de Riesgos Profesionales.
Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento

Resolución 1016 de 1989 y forma de los Programas de Salud Ocupacional que
deben desarrollar los patronos o empleadores en el país
Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional con
Decreto 1530 de 1996
muerte del trabajador
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Por la cual se dictan normas sobre la organización,

administración y prestaciones del Sistema General de
Ley 776 de 2012
Riesgos
Profesionales.
Reglamenta la investigación de Accidentes e Incidentes
Resolución 1401 de 2007
de Trabajo
Regula la práctica de evaluaciones médicas
Resolución 2346 de 2007 ocupacionales y el manejo y contenido de las historias
clínicas ocupacionales
Modifica los artículos 11 y 17 de la Resolución 2346 de
2007 y se dictan otras disposiciones
Por la cual se adoptan medidas en relación con el
consumo de cigarrillo o tabaco
Por la cual se establecen disposiciones y se definen
responsabilidades para la identificación, evaluación,
prevención, intervención y monitoreo permanente de la
exposición a factores de riesgo psicosociales en el
trabajo y para la determinación del origen de las
patologías causadas por estrés ocupacional
Decreto 2566 de 2009 Tabla de Enfermedades Profesionales
Por la cual se establece la conformación y
funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral en
entidades públicas y empresas privadas y se dictan otras
disposiciones.
Espacios libres de humo y sustancias psicoactivas en las
Circular 0038
empresas.
Por la cual se modifica parcialmente la resolución 652 de
2012.
Ley 1562 de 2012 Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y

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se dictan otras disposiciones en materia de salud

ocupacional.
Por la cual se establece el reglamento de seguridad para
protección contra caídas en trabajo en alturas.
Anexo 16. Matriz Legal

Anexo 17. Procedimiento de Identificación de Requisitos legales
9. CONTROL OPERACIONAL
Para realizar el control operacional se creó un procedimiento que permite la identificación de

aquellas operaciones y actividades que tienen un impacto negativo sobre la seguridad y salud
de los involucrados, este procedimiento también permite establecer medidas de control para
que las operaciones y actividades identificadas se desarrollen bajo condiciones controladas.
Anexo 18. Procedimiento control operacional
 OBJETIVOS Y PROGRAMAS DE CONTROL DEL RIESGO
D’ Hylos S.A.S definirá un plan de Seguridad y Salud en el trabajo y los programas de control
de riesgos con base en el análisis integral de las condiciones de trabajo y salud.
La Dirección anualmente, o cuando proceda, define y revisa los Objetivos que deben de:
a) Ser medibles, cuando sea factible;
b) Ser coherentes con la Política de SST;
c) Incluir los compromisos de prevención de los daños y deterioro de la salud;
d) Incluir el cumplimiento con los requisitos legales aplicables y los que nos suscribimos;
e) Incluir el compromiso de mejora continua;
f) Considerar los riesgos de la SST;
g) Considerar opciones tecnológicas, requisitos financieros, operacionales y comerciales; y
h) Tener en cuenta a las partes interesadas.
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La Organización establece uno o varios Programas de SST que le permita lograr los Objetivos,
aprobando la Dirección la asignación de la responsabilidad y autoridad y los medios y
plazos para la consecución de estos.
El Responsable de SST decidirá la necesidad de modificar el Programa de Gestión de la

SST, como consecuencia de cambios en los Objetivos y Programas producidos por:
La aparición de nuevos riesgos, investigaciones de accidentes y/o auditorías internas.
Cambios en los requisitos legales y reglamentarios.
Opiniones de las partes interesadas.
Cambios en la Política de la SST.
Nuevas actividades.
Anexo 19. Plan anual en SST

Anexo 20. Matriz Programas y Metas
 SUBPROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
Identifica los factores y condiciones de riesgo que producen los accidentes de trabajo;
estableciendo las causas potenciales y reales que los generan, formulando medidas de control
y permitiendo el seguimiento de las mismas, para prevenir la ocurrencia o recurrencia de
accidentes por estas causas. Cuyo objetivo es mantener un ambiente laboral seguro, mediante
el control de las causas que pueden causar daño a la integridad física del trabajador o a los
recursos de D’ Hylos S.A.S
Para cumplir con los requisitos de la normatividad actual el Subprograma de Higiene Industrial
desarrolla las siguientes actividades:
a) Identificar y evaluar las exposiciones de los contaminantes relacionados con las
operaciones o productos, que potencialmente puedan afectar la salud de los empleados,
contratistas o al medio ambiente.
b) Cumplir con las normas legales, regulaciones, políticas y prácticas de la Compañía.
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c) Conducir las evaluaciones de los riesgos para la salud y definir las recomendaciones,
para su control o eliminación.
d) Identificar las tareas peligrosas para definir la vigilancia higiénica y médica, el
entrenamiento y el uso de la protección personal.
e) Manejar eficientemente los recursos dirigidos a la valoración de la exposición
(estrategias de muestreo).
f) Compartir con el Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo los resultados de
las evaluaciones higiénicas para que, con base en los resultados, se diseñe la estrategia
de vigilancia médica, integrada en los diferentes sistemas de vigilancia epidemiológica
ocupacional.
DEFINICIÓN
Contempla las acciones sobre el ambiente, procesos y personas dirigidas prioritariamente al

control en la fuente de generación y en el medio de propagación de los factores de riesgo, con
el propósito de evitar enfermedades en los trabajadores, además de identificar los factores y
condiciones de riesgo que producen los accidentes de trabajo; estableciendo las causas
potenciales y reales que los generan, formulando medidas de control y permitiendo el
seguimiento de las mismas, para prevenir la ocurrencia o recurrencia de accidentes por estas
causas.
OBJETIVOS
Identificar, evaluar y controlar, mediante estudios ambientales periódicos e implementación de

controles, los agentes y factores de riesgos físicos, químicos y biológicos presentes en el
medio de trabajo, que puedan causar alteraciones reversibles o permanentes en la salud de los
trabajadores.
ACTIVIDADES
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TRABAJO 05-07-2017
Inspecciones Planeadas
Se diseñará e implementará un programa de inspecciones, que contemple áreas, equipos y

partes críticas, evaluaciones de orden y limpieza e inspecciones generales. Este recorrido
sistemático por área, se hará con una periodicidad, instrumentos y responsables determinados
previamente a su realización, con el fin de identificar condiciones sub estándares, tales como:
problemas con diseño de puestos de trabajo y acciones inapropiadas de realización de trabajos,
entre otros.
El alcance de estas inspecciones contemplará la revisión de los siguientes aspectos:
 Inspecciones Planeadas Generales: Son inspecciones que se realizarán a través de

un área completa de la empresa, con un enfoque amplio, tratando de identificar el mayor
número de condiciones subestándares.
 Inspecciones Planeadas De Orden Y Aseo: inspecciones planeadas en las cuales se

verificará que todas las cosas se encuentren en el lugar en el que realmente deben
estar y en correcto estado de limpieza, tanto de los sitios de trabajo como de los objetos.
 Inspecciones De Áreas Y Partes Críticas: inspecciones planeadas realizadas en

determinadas áreas o partes consideradas como críticas, de acuerdo con una
clasificación previamente realizada teniendo en cuenta su potencial e historial de
pérdidas.
Para asegurar que las acciones correctivas originadas de las inspecciones planeadas sean
ejecutadas, se propone un control de seguimiento con las siguientes responsabilidades:
 Toda inspección planeada debe originar un reporte establecido y diligenciado por el

funcionario responsable.
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 Las acciones correctivas que se originan de una inspección planeada son priorizadas
para su realización en el tiempo de acuerdo con el riesgo asociado a la situación de
pérdida potencial.
Registro, Investigación Y Análisis De Los Accidentes E Incidentes De Trabajo
Se llevará un registro actualizado de todos los accidentes e incidentes de trabajo que ocurran
en la empresa y se realizará una investigación de los accidentes e incidentes en donde se
efectúe un análisis de causalidad y se planteen las medidas de control a implementar para
evitar su repetición, para esto será necesaria la intervención del equipo investigador.
La investigación y análisis de accidentes, incidentes y enfermedades profesionales tiene como

objeto establecer las bases para el examen sistemático presencial y metódico requerido en la
investigación de accidentes de trabajo e incidentes de todo suceso no deseado que resultaron o
pudieron resultar en lesión personal, daños exteriores, pérdidas de materiales o pérdidas de
tiempo.
La empresa deberá utilizar la metodología descrita en el procedimiento establecido para tal fin.
Ver procedimiento Investigación Incidentes/Accidentes de Trabajo.
Señalización
Esta actividad evita el desorden y a su vez se logra mantener un espacio mínimo para
desarrollar las operaciones requeridas en el trabajo; debe incluir cintas, avisos y tarjetas para
prevención de accidentes:
 Señalización de las áreas de trabajo con cinta amarilla de “Peligro”.

 En la oficina las señales estarán enfocadas básicamente a señalización de emergencias,
prevención de riesgos etc.
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Hojas De Seguridad De Materiales Y Productos (MSDS)
Se deberá mantener actualizado el listado de materiales y productos con sus respectivas hojas
de seguridad. Este tipo de archivos debe ser un documento de consulta para obtener
información sobre las principales características de los materiales y productos químicos que se
utilizan en la compañía.
Dotación De Elementos De Protección Personal (EPP)
Esta actividad tiene como objeto establecer las necesidades y requisitos para la utilización de
elementos de protección personal (EPP) apropiados para todo el personal que labora en la
empresa, así como su calidad y sus condiciones de uso y control.
Para identificar las necesidades de utilización de equipo de protección personal, la empresa

debe basarse en las siguientes actividades:
 Revisión y análisis de tareas.
 Análisis de riesgos.
 Análisis físico de peligros potenciales.
 Resultados de los análisis de incidentes o accidentes.
 Revisión de normas y regulaciones pertinentes.
Se incluirán dentro los planes de entrenamiento y formación, un entrenamiento al personal, con

charlas semanales, sobre los siguientes temas y aspectos relativos a la seguridad:
 Concientización del personal para una automotivación que eleve su autoestima.
 Concientización del trabajador sobre el uso de los elementos de protección personal
como uno de los requisitos para llevar a cabo un trabajo en forma segura.
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 El uso obligatorio de los EPP para todos los empleados.

 A cada trabajador se le instruye sobre el cuidado y mantenimiento de sus elementos de
protección personal.
 Inducción sobre el uso de hojas de sustancias químicas y los EPP que requieren para su
manejo así como las acciones requeridas en caso de emergencias.
La organización deberá cumplir con lo establecido en el procedimiento entrega y control de
elementos de protección personal EEP diseñado con el propósito de reglamentar su uso.
Ver procedimiento.
Actividades De Orden y Aseo
En el desarrollo de las actividades, los trabajadores de la empresa deben tener en cuenta

ciertas recomendaciones para de esta manera evitar la ocurrencia de accidentes laborales y
hacer más eficiente su gestión. Entre las principales recomendaciones están:
 Transportar los artículos innecesarios al área de almacenamiento transitorio.

 Clasificar los elementos o material necesario de cada puesto de trabajo de acuerdo a la
frecuencia de uso.
 Determinar el lugar más adecuado para cada elemento así como el sistema de
almacenamiento.
 Utilización de procedimientos adecuados de aseguramiento y/o señalización para las
actividades de limpieza.
 Limpieza sistemática del puesto de trabajo.
 Llevar un registro de novedades diarias para identificar anormalidades o fallas en los
equipos y/o herramientas.
Anexo 21. Procedimiento Entrega y control de EEP

Anexo 22. Procedimiento Sistema Permiso de Trabajo
Anexo 23. Procedimiento Trabajo en Alturas
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 SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA
DEFINICION
Comprende el conjunto de actividades (multidisciplinarias) destinadas dirigidas a la promoción y
control de la salud de los trabajadores, integrando las acciones que tiendan a garantizar
óptimas condiciones de bienestar físico, mental y social de las personas, protegiéndolos de los
factores de riesgos ocupacionales, ubicándolos en un puesto de trabajo acorde con sus
condiciones psicofísicas y manteniéndolos en aptitud de producción laboral.
Las actividades a desarrollare en el área de la salud pretende dar cumplimiento a la
conservación de la salud del trabajador, no solo en el campo de la medicina del trabajo, si no en
aquellas áreas de la salud pública que nos permiten disminuir la morbimortalidad
OBJETIVOS
Objetivo General
Propender por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones generales de salud y
calidad de vida de los trabajadores.
Objetivos Específicos
 Educar a todo el personal en la forma de cómo mantener su salud.

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 Capacitar a los trabajadores expuestos sobre los factores de riesgo, sus efectos sobre la
salud y la manera de prevenirlos.
 Prevenir, detectar precozmente y controlar las enfermedades Profesionales (EP).
 Ubicar al trabajador en un cargo acorde con sus condiciones psicológicas y -fisiológicas.
 Hacer seguimiento periódico del estado de salud de los trabajadores expuestos a los
diferentes factores de riesgo, con el fin de verificar los sistemas de control
implementados y detectar precozmente la aparición de enfermedades.
ACTIVIDADES
La empresa planeará y desarrollará actividades que pretendan instruir a todos los trabajadores
sobre los alcances del Programa de Salud Ocupacional a desarrollar actividades de
capacitación en prevención, vigilancia epidemiológica de factores de riesgo tales como:
PVE Riesgo Psicosocial.
PVE Conservación Respiratoria.
PVE Conservación Lumbar.
Entre otros
Dentro de las actividades de promoción, prevención y control que se desarrollarán para

identificación oportuna de los riesgos que pueden causar enfermedades en el trabajador están:
• Evaluaciones Médicas Ocupacionales.

Con base en los profesiogramas se establecerá un procedimiento de evaluaciones médicas
ocupacionales que incluye realización de exámenes médicos de ingreso, egreso, transferencias
y periódicos. Seda cumplimento a la normatividad vigente respecto a los seguimientos médicos
al personal, que para tal efecto quedan consignados. La valoración médica ocupacional la
realizara un Médico Especialista en salud ocupacional o medicina del trabajo con licencia de
Salud Ocupacional vigente. La información será consignada en el formato de historia médica
ocupacional. Su contenido es de carácter confidencial y solo será de manejo médico. Ver
procedimiento Evaluaciones Medicas
 Vigilancias Epidemiológicas.
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Los Sistemas de Vigilancia epidemiológicas nos determinan la ocurrencia de enfermedad

común y profesionales de los trabajadores, por lo cual nos facilita el diagnostico de las
condiciones de salud, su ocurrencia y severidad, para poder responder de que, como, donde y
cuando se enferman las personas.
Se establecerá un Procedimiento Vigilancia Epidemiológica. El objetivo es discriminar en grupos
los individuos expuestos a los diferentes factores de riesgos e incluirlo en un programa de
vigilancia epidemiológica y realizarle seguimiento. Ver procedimiento de Vigilancia
epidemiológica.
 Registro, Investigación Y Análisis De Enfermedades Profesionales Y Generales
Se llevará un registro actualizado de las enfermedades profesionales que se desarrollen

en la comunidad trabajadora.
 Registro, investigación y análisis de ausentismo laboral:
Se llevarán las estadísticas de ausentismo laboral en la compañía, en él se registraran

los casos de ausentismo ya sea por enfermedad general, enfermedad profesional,
accidente de trabajo u otras causas, con el fin de realizar medidas preventivas para
disminuirlas. Se elaborara un informe de Ausentismo mensual en donde se incluirá:
Accidente de trabajo enfermedad común, enfermedad profesional y citas médicas, se
analizara la información y se tomaran medidas correctivas para su reducción.
 Brigada de Primeros auxilios
Se entiende por primeros auxilios, los cuidados inmediatos, adecuados y provisionales

prestados a las personas accidentadas o con enfermedad súbita, antes de ser atendidas en un
centro asistencial. Estos cuidados son de vital importancia pues de ellos depende la
preservación y el cuidado de la vida cuando sucede un accidente. Los objetivos de los primeros
auxilios son:
 Conservar la vida.
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TRABAJO 05-07-2017
 Evitar complicaciones físicas y sicológicas.

 Ayudar a la recuperación.
 Asegurar el traslado de los accidentados a un centro asistencia.
La empresa contará con un botiquín, el cual contarán con los siguientes elementos:
 Antisépticos: sustancias que previenen la infección y evitan el crecimiento de
microorganismos que comúnmente se encuentran en las heridas y lesiones causadas
por accidentes de trabajo.
 Material de curación: algodón, gasas, vendas elásticas, curitas, esparadrapo, apósitos o
compresas.
 Instrumentos y otros elementos: tijeras, jabón y toalla, lista de teléfonos de emergencia,
manual de primeros auxilios.
La empresa incluirá en el programa anual de capacitación, actividades de promoción y

prevención en salud, y mantendrá e identificara los riesgos de salud pública de la región de
acuerdo con el informe anual sobre perfil epidemiológico presentado por el Departamento
Administrativo Distrital de salud (DADIS).
Anualmente la empresa deberá realizar un diagnóstico subjetivo de salud de la población
trabajadora y mantener programas de vigilancia epidemiológica de acuerdo con los riesgos
identificados, igualmente deberá registrar y realizar análisis estadísticos en salud sobre
primeros auxilios, morbilidad y ausentismo laboral.
Anexo 24. Procedimiento de Vigilancia Epidemiológica

Anexo 25. Procedimiento Evaluaciones medicas Ocupacionales
Anexo 26. Procedimiento conformación y funcionamiento COPASST
10. COMUNICACIÓN, PARTICIPACION Y CONSULTA

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D’ Hylos S.A.S ha definido canales y procedimientos que faciliten el flujo de la información en

materia de seguridad y salud en el trabajo en respuesta a los requisitos legales actuales.
Ver anexo 27.

Anexo 28. Procedimiento de Participación y Consulta
11. PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIA
D’ Hylos S.A.S comprometidoo con el bienestar del personal de la organización en general y

teniendo en cuenta los efectos que las emergencias pueden ocasionar, elabora un plan de
emergencias y contingencias encaminado a proteger la integridad de las personas, así como los
bienes materiales.
Anexo 29.PLAN Procedimiento Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias
12. GESTION DEL CAMBIO
A medida que transcurre el tiempo las leyes van cambiando, así mismo la documentación debe
ir transformándose, es así como D’ Hylos S.A.S define un procedimiento de Gestión del cambio,
con el fin de controlar los impactos sobre la seguridad y la salud en el trabajo que puede
generar los cambios internos y externos en la organización.
Anexo 30.Procedimiento Gestión del Cambio
13. ADQUISICIONES
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Con respecto a la adquisición se creó un procedimiento acorde a las necesidades de la

organización, en el que se asegure que la compra de equipos y materiales sean en materia de
prevención de riesgos laborales.
Anexo 31. Procedimiento Adquisiciones
14. ADMINISTRACION DE CONTRATISTAS Y PROVEEDORES
D’ Hylos S.A.S tiene un compromiso con la organización, abarcando a los contratistas y

proveedores, por tal motivo realiza un procedimiento en el que define los lineamientos a seguir
para el tratamiento de estos, a fin de que se cumplan las normas de seguridad y salud en el
trabajo establecidas.
Anexo 32. Procedimiento de Contratación
15. AUDITORÍA DE CUMPLIMIENTO DEL SG-SS
Para la realización de auditorías de cumplimiento, D’ Hylos S.A.S debe establecer y mantener

un procedimiento para la realización de las auditorias periódicas del SST, todo con el fin de
revisar y evaluar continuamente la efectividad del Sistema conforme al decreto 1072 de 2015.
Anexo 33. Procedimiento de Auditorias

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16. REVISION POR LA ALTA DIRECCION
D’ Hylos S.A.S establece que la gerencia general debe revisar las metas o propósitos
relacionados con el SST, por tal motivo crea un procedimiento en el que se revisan las
metodologías del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de D’ Hylos S.A.S a
intervalos planificados para asegurar su conveniencia, adecuación y eficacia continuada.
Anexo 34. Procedimiento Revisión por la Dirección
17. INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES, ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES

LABORALES
D’ Hylos S.A.S diseño un procedimiento para la investigación de incidentes y accidentes de

trabajo, cuyo propósito es el de brindar un acercamiento de manera ordenada, apropiado a la
organización y oportuno, para determinar y tratar las causas raíces de los incidentes, accidentes
de trabajo y enfermedades laborales.
Anexo 35. Procedimiento investigación de accidentes e incidentes

18. ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS
D’ Hylos S.A.S estableció un procedimiento de acciones correctivas y preventivas, cuyo objetivo

es identificar y corregir las no conformidades, mediante la identificación de sus causas e
implementar las medidas de control necesarias para su repetición.
01
TRABAJO 05-07-2017
19. MEJORA CONTINUA
 D’ Hylos S.A.S realiza la revisión de la eficacia de las acciones correctivas o preventivas

tomadas; Comunicación de los resultados de las acciones correctivas y preventivas,
mediante los indicadores planteados por la organización.
IDENTIFICACIÓN DE CAMBIOS
Versión No Naturaleza del cambio Fecha

01 Creación del SG-SST
Firma representante legal Firma responsable SST

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SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y Código:

SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) MSST

Anexo 29. Procedimiento de prevención, preparación, y respuesta ante emergencias

La organización es consciente de la importancia que las condiciones de trabajo tienen sobre la

Este manual se ha elaborado para informarte de tus derechos y obligaciones en materia de

Tiene como finalidad establecer las normas de procedimiento o conductas generales de

Además, el Manual de seguridad de D’ Hylos S.A.S proporcionara algunos conocimientos

El documento que se presenta a continuación refleja el Sistema de Gestión de Seguridad y

Nombre: ORGANIZACIÓN D’ Hylos S.A.S Nit: 900728771

 Razón social: ORGANIZACIÓN D’ Hylos S.A.S

 Turnos de trabajo: Lunes a viernes de 08:00am- 4:00pm, sábados: 08:00AM –

 Organigrama de D’ Hylos S.AS

Anexo 1. ORGANIGRAMA D Hylos S.A.S

 Perfil socio demográfico:

Anexo 2. Perfil Sociodemográfico

0. DIAGNÓSTICO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Anexo 3. Diagnóstico Inicial

1. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

D’ Hylos S.A.S declara a través de la política de Seguridad y Salud en el trabajo, el compromiso

Anexo 5. Política de seguridad y salud

 Realizar un diagnóstico de las condiciones de seguridad y salud en el trabajo que

 Construir la matriz de los requisitos legales que en materia de seguridad y salud en el

 Diseñar los programas, planes, procedimientos y documentos mandatorios del decreto

 Diseñar un plan de capacitación que fortalezca la formación integral y competencias en

 Definir la estructura y responsabilidades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud

 Diseñar un plan de prevención, respuesta y recuperación ante emergencias.

 Revisar y Monitorear el desempeño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

3. INDICADORES DEL SISTEMA DE GESTION

Anexo 6. Matriz de indicadores

Anexo 8. Control documental

5. FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y COMPETENCIAS

Anexo 10. Recursos, funciones, responsabilidades, rendición de cuentas y autoridades

Para la capacitación y el entrenamiento se diligencio:

Anexo 11. Programa de capacitación

7. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACION, Y VALORACION

 RIESGO POTENCIAL – MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y

Anexo 14. Matriz de peligro

Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento

Por la cual se dictan normas sobre la organización,

Ley 1562 de 2012 Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y

se dictan otras disposiciones en materia de salud

Anexo 16. Matriz Legal

Para realizar el control operacional se creó un procedimiento que permite la identificación de

Anexo 18. Procedimiento control operacional

 OBJETIVOS Y PROGRAMAS DE CONTROL DEL RIESGO

El Responsable de SST decidirá la necesidad de modificar el Programa de Gestión de la

Anexo 19. Plan anual en SST

 SUBPROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

Contempla las acciones sobre el ambiente, procesos y personas dirigidas prioritariamente al

Identificar, evaluar y controlar, mediante estudios ambientales periódicos e implementación de

Se diseñará e implementará un programa de inspecciones, que contemple áreas, equipos y

El alcance de estas inspecciones contemplará la revisión de los siguientes aspectos:

 Inspecciones Planeadas Generales: Son inspecciones que se realizarán a través de

 Inspecciones Planeadas De Orden Y Aseo: inspecciones planeadas en las cuales se

 Inspecciones De Áreas Y Partes Críticas: inspecciones planeadas realizadas en

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Registro, Investigación Y Análisis De Los Accidentes E Incidentes De Trabajo

La investigación y análisis de accidentes, incidentes y enfermedades profesionales tiene como

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