MATRIZ

EMPRESA DE SER
DE E
“AGUAS

CUMPLE O NO
CUMPLE
EJE TEMA GENERAL NORMATIVIDAD ARTÍCULOS REQUERIMIENTOS
SI

Direccionamiento Servicios publicos Ley 142 de 1994 Art. 17 Las empresas de servicios públicos son sociedades por acciones cuyo objeto
Estrategico es la prestación de los servicios públicos de que trata esta Ley.
X

Art. 11. Componentes del servicio público de aseo. Para efectos de este
decreto se consideran como componentes del servicio público de aseo, los
siguientes:
1. Recolección.
2. Transporte.
3. Barrido y limpieza de vías y áreas públicas, corte de césped y poda de
árboles ubicados en las vías y áreas públicas, lavado de estas áreas.
4. Transferencia.
5. Tratamiento.
6. Aprovechamiento.
Direccionamiento Prestacion del servicio Decreto 1713 de Art. 11. 7. Disposición final. X
Estrategico publico de aseo 2002 Art.12. Art. 12. Modalidades de prestación del servicio de aseo. La prestación del
servicio de aseo se clasifica de la siguiente forma:
1. Servicio Ordinario.
2. Servicio Especial

Art. 34. para el manejo de los residuos sólidos se utilizarán los mejores
métodos, de acuerdo con los avances de la ciencia y tecnología, para la
recolección, tratamiento, procesamiento o disposición final de residuos sólidos,
basuras, desperdicios y, en general, de desechos de cualquier clase.
Art. 36. Para la disposición o procesamiento final de las basuras se utilizarán
preferiblemente los medios que permita:
a.‐ Evitar el deterioro del ambiente y de la salud humana; b.‐ Reutilizar sus
componentes;
Direccionamiento Lineamientos Decreto 2811 de Art. 34 c.‐ Producir nuevos bienes;
Estrategico Ambientales 1974 Art. 36
X
d.‐ Restaurar o mejorar los suelos.

Los artículos hacen referencia a la protección de los recursos naturales

renovables y del medio ambiente. Por faltas contra el medio ambiente pueden
ser impuestas sanciones legales y exigir la reparación de daños causados. La
constitución nacional protege los recursos naturales bióticos y abióticos tales
como el aire, agua, suelo, clima, fauna y flora, la interacción de dichos factores
Art. y estos constituyen el conjunto de bienes que conforman el patrimonio cultural
Lineamientos Constitucion 7,8,11,49,58,63,65,66, y social, además, se deben tener en cuenta aspectos característicos del
Medio Ambiente
ambientales Nacional 67,72,78,82,86,87,88, paisaje y las condiciones de calidad de vida en la medida en que estas tengan
X
90,95 Num 8,215,226 influencia sobre el bienestar y la salud del ser humano

Protege los recursos bajo los principios del desarrollo sostenible, como el
instrumento de la planificación ambiental, de control y vigilancia en procura de
Lineamientos un establecimiento más efectivo de protección ambiental basado en los
Medio Ambiente
ambientales
Ley 99 de 1993 Art. 1‐6, 10‐14, 25 derechos colectivos que prevalecen sobre los individuales. X

(9) Obtener de las empresas de servicios publicos domiciliarios la medición de

sus consumos reales, bienes y servicios ofrecidos en calidad o cantidad y libre
elección del prestador del servicio
(39) Establecer contratos especiales necesarios para la gestión de los servicios
Ahorro y uso eficiente de
Medio Ambiente
los recursos
Ley 142 de 1994 Art.9, 39 públicos X

Lineamientos Decreto 2811 de (31) Tomar las medidas de emergencia para contrarrestar el peligro que cause
Medio Ambiente Art. 31. X
ambientales 1974 deterioro ambiental.
Promover el uso racional y eficiente de la energía y demás formas de energía
no convencionales, de tal manera que se tenga la mayor eficiencia energética
para asegurar el abastecimiento energético pleno y oportuno, la competitividad
de la economía colombiana, la protección al consumidor y la promoción de
Ahorro y uso eficiente de DECRETO 3450 DE
Medio Ambiente
los recursos 2008
Todo fuentes de energía no convencionales, de manera sostenible con el medio X
ambiente y los recursos naturales
 (9) Usos del agua. De la destinación genérica de las aguas superficiales,
subterráneas y marinas.
(10) Uso para consumo humano y doméstico. Se entiende por uso del agua
para consumo humano y doméstico su utilización en actividades.
(18) Uso estético. Se entenderá por uso estético el uso del agua para la
USOS DEL AGUA Y DECRETO 3930 DE Art. 1, 9, 10, 18, armonización y embellecimiento del paisaje.
Medio Ambiente
RESIDUOS LIQUIDOS. 2010. 24, 25.
X
(24) Prohibiciones. No se admite vertimientos.
(25) Actividades no permitidas. No se permite el desarrollo de las

Art. 16. Para efectuar las revisiones técnico‐mecánica y de gases, el

propietario, poseedor o tenedor del vehículo automotor deberá presentarlo en
un Centro de Diagnóstico Automotor Habilitado y debidamente registrado en el
Registro Unico Nacional de Tránsito, RUNT, previa presentación de la Licencia
de Tránsito y el respectivo Seguro Obligatorio.
Art. 17.Vehículos sujetos a revisión técnico‐mecánica y periodicidad. Los
vehículos automotores de servicio público, como los que prestan servicios de
atención a incendios, recolección de basura, ambulancias, servicio especial
REVISION RESOLUCION 3500
Medio Ambiente
TECNOMECANICA DE 2005
Art. 16,17 (escolar y de turismo), deben someterse anualmente a la revisión técnico‐ X
mecánica y de gases. Los de servicio diferente al público cada dos (2) años.

MANEJO DE DECRETO 4741 DE De la gestión y manejo de los empaques, envases, embalajes y residuos de
Medio Ambiente SUSTANCIAS 2005 Todo productos o sustancias químicas con propiedad o X
PELIGROSAS característica peligrosa

Ahorro y uso eficiente de Definiciones aplicables al uso eficiente de la energía, programas de uso
Medio Ambiente
los recursos
Ley 697 de 2001 Art. 3, 4, 5
eficiente en toda la cadena, estimulos y sanciones.
X

(3) Se prohíben las emisiones visibles de contaminantes en vehículos

activados por Diesel (ACPM.) que presenten una opacidad superior a la
establecida en las normas de emisión. (7,12) La evaluación de emisiones de
vehículos automotores se deber realizar anualmente y de las sanciones
Decreto 2107 de (inmovilización inmediata) para vehículos automotores que incumplan el
Medio Ambiente Transporte
1995
3, 7, 12. X
decreto

Ahorro y uso eficiente de Términos relacionados con uso eficiente del agua, obligación de los usuarios
los recursos de remplazar equipos con fugas en instalaciones internas y fomentar el uso de
Decreto 3102 de
Medio Ambiente
1997
Art. 1, 2, equipos ahorradores. X

(14‐15) El almacenamiento y presentación de los residuos sólidos son

obligaciones del usuario evitandose contacto con el medio ambiente y con las
personas encargadas de la actividad con una anticipación no mayor de tres (3)
horas a la hora inicial de recolección establecida para la zona
(17) Recipientes retornables de material impermeable, liviano, resistente, de
fácil limpieza y cargue
(21‐29) Residuos almacenados en lugar que no afecte tráfico. Trasladar
residuos sólidos hasta los sitios de recolección.
Almacenar los residuos sólidos de acuerdo con las normas y especificaciones.
Cajas de almacenamiento según especificaciones empresa de aseo. No arrojar
residuos fuera de las cajas de almacenamiento. Aseo de las cajas de uso
privado y de sus alrededores. Se prohíbe la localización permanente de cajas
de almacenamiento de residuos en áreas públicas. Responsabilidad del
usuario por residuos no objeto del servicio ordinario, y de los impactos
negativos ocasionados
(49) Características de los vehículos transportadores de residuos sólidos. Los
vehículos empleados en las actividades de recolección y transporte de
residuos, dedicados a la prestación del servicio de aseo deberán tener, entre
Residuos sólidos y Art. 1, 9, 14, 15, otras.
Decreto 1713 de (94) Manejo de lixiviados. Las personas que operen los rellenos sanitarios son
Medio Ambiente líquidos; convencionales 17, 21‐29, X
2002 irresponsables de asegurar que el líquido lixiviado generado se trate antes del
y peligrosos 49,94,97
vertimiento final, de tal manera que el efluente cumpla con las normas de
vertimiento vigentes, lo cual será objeto de evaluación en los estudios
ambientales correspondientes.
(97) Criterios operacionales. La persona prestadora del servicio de disposición
final de un relleno sanitario para residuos sólidos
provenientes del servicio público de aseo, en la modalidad de

Por la cual se reglamentan los niveles permisibles de emisión de

contaminantes que deberán cumplir las fuentes móviles terrestres, se
Emision de gases por RESOLUCION 910
Medio Ambiente
fuentes moviles. DE 2008
Todo reglamenta el artículo 91 del Decreto 948 de 1995 y se adoptan otras X
disposiciones.
 (31) Requisitos de la actividad de recolección.
(32) Sistemas de recolección. La recolección deberá realizarse utilizando el
sistema de acera o el de unidades de almacenamiento.
(35) Cumplimiento de las rutas. Las rutas y horarios deberán ser cumplidos por
las entidades prestadoras del servicio público domiciliario de aseo de
conformidad con los contratos de prestación del servicio.
(40)Recolección de residuos de poda de árboles y desechos de jardines.
(46) Recolección de escombros. Es responsabilidad de los productores de
escombros su recolección, transporte y disposición en las escombreras. Las
entidades prestadoras del
Recoleccion de Decreto 605 de Art. servicio de aseo en la zona son responsables de coordinar estas
Medio Ambiente X
residuos solidos 1996 31,32,35,40,46

(51) Características de los vehículos transportadores de basuras.

(52)Condiciones de equipos y accesorios para transporte de basuras.

Decreto 605 de
Medio Ambiente Transporte
1996
Art. 51, 52, 53 (53) Lavado de los vehículos y equipos X

Medio Ambiente Transporte Ley 09 de 1979 Art. 34, 35, 36, 37,38 Medidas sanitarias sobre manejo de residuos sólidos X

(56) Establecimientos de una frecuencia de barrido Esta frecuencia estará

especificada en el contrato de condiciones uniformes.
(57) Establecimiento de un horario de barrido.
(59) Servicio de barrido manual de calles. Los residuos resultantes de la labor
de barrido manual deberán ser colocados en bolsas plásticas ubicadas en los
carros portabolsa, las cuales al colmarse su capacidad serán cerradas atando
su parte superior y depositados en la vía pública para su posterior recolección.
(60) El personal operativo del servicio de barrido deberá contar con el equipo
necesario para la limpieza, el barrido, la recolección y el transporte manual de
Decreto 605 de los residuos, incluidos los elementos de seguridad industrial necesarios.
Medio Ambiente Mantenimiento
1996
Art. 56,57,59,60 X

(67) Actividad de corte de césped. Esta actividad debe realizarse en las áreas
verdes públicas de los municipios, tales como: separadores viales ubicados en
vías de tránsito automotor o peatonal, glorietas, rotondas, orejas o asimilables,
parques públicos sin restricción de acceso definidos en las normas de
ordenamiento territorial, que se encuentren dentro del perímetro urbano.
(68)
DECRETO 2981 DE Frecuencias y horarios para la actividad de corte de césped.
Medio Ambiente Mantenimiento
2013
Art. 67,68,69 (69) Normas de seguridad para la actividad de corte de césped. X

Resolucion 631 de Definición de agua residual domestica, exigncias de no realizar ningun

Medio Ambiente Vertimientos
2015
2
vertimiento prohibido o inclumpliendo los parametros establecidos.
x

Sentencia T056 de
Talento Humano alificaciòn de invalidez todo Calificación de perdida de capacidad laboral X
2014
Afiliación,cotización y Modifica la Res. 634 de 2006 Estableciendo que todas las personas que por
pagos al Sistema ley estan obligadas a aportar al Sistema de protección social, deberán hacerlo
General de Riesgos Resolución de 1414 a través del PILA
Talento Humano Laborales y seguridad de 2008
Todo X
Social

Talento Humano Contratación Resolucion 1677 Todo Actividades peligrosas y condiciones de trabajo nocivas para X
de 2008 menores de edad.

Por la cual se adiciona el numeral 10 del artículo 57 del Código Sustantivo del
Trabajo y se establece la Licencia por Luto de 5 días al trabajador cuyo familiar
fallezca en el primer grado de afinidad, primero civil y segundo de
Reglamento interno de Ley 1280 de consanguinidad. Obligación de otorgar licencia por luto. Ver numeral 10.
Talento Humano
trabajo
Art 1. Lit n X
2009 Artículo 57 del C.S.T

Tramite de reconocimiento de incapacidades y licencias de maternidad y

paternidad; no discriminación a personas en situación de discapacidad; aviso
de la ocurrencia de accidente de trabajo a la ARL; calificación de estado de
Licencia de Decreto 19 de invalidez
Talento Humano
maternidad 2012
121, 137, 140, 142 X
 El derecho a la vida es inviolable. Todas las personas tienen derecho a su
intimidad personal y familiar y a su buen nombre.Todas las personas tienen
derecho al libre desarrollo de su personalidad sin más limitaciones que las que
imponen los derechos de los demás y el orden jurídico.Se prohiben la
esclavitud, la servidumbre y la trata de seres humanos en todas sus formas.Se
garantiza la libertad de conciencia. Nadie será molestado por razón de sus
convicciones o creencias ni compelido a revelarlas ni obligado a actuar contra
su conciencia.Se garantiza la libertad de cultos. Toda persona tiene derecho a
profesar libremente su religión y a difundirla en forma individual o colectiva.Se
garantiza a toda persona la libertad de expresar y difundir su pensamiento y
opiniones.El trabajo es un derecho y una obligación social y goza, en todas sus
Derechos y Garantías de Constitución
Talento Humano 11 al 77 modalidades, de la especial protección del Estado. Toda persona tiene derecho X
las personas Nacional
a un trabajo en condiciones dignas y justas.

Talento Humano Licencia de paternidad Sentencia C ‐ 174 de Todo La Corte Constitucional elimina la diferencia existente cuando ambos padres
2009 Corte son cotizantes que le otorgaba 8 días de licencia, y cuando solo era uno a
Constitucional quien se le otorgaban 4 días de licencia, así a partir de esta sentencia se le
otorgará en todos los casos una licencia de paternidad de 8 días.

Talento Humano Igualdad salarial y de Decreto 4463 de Todo Establece los programas que deberá desarrollar el ministerio de trabajo con el
retribución laboral entre 2011 fin que se de el debido cumplimiento a la norma
mujeres y hombres

Talento Humano Intermediación laboral Decreto 2025 de 2011 1-4,9,10 No se podrá contratar personal mediante cooperativas de trabajo asociado
para el desarrollo de actividades misionales
Talento Humano Racismo o discriminacion Ley 1482 de 2011 Todo Garantizar la protección de los derechos de una persona, grupo de personas,
comunidad o pueblo, que son vulnerados a través de actos de racismo o
discriminación

Talento Humano Afiliación,cotización Decreto 1295 de 1994 16 Durante la vigencia de la relación laboral, los empleadores deberán efectuar
y pagos al Sistema las cotizaciones obligatorias al Sistema General de Riesgos Laborales
General de Riesgos
Laborales y seguridad
Social

Talento Humano Afiliación,cotización Decreto 1295 de 1994 21 Obligaciones del Empleador a) Del pago de la totalidad de la cotización de los
y pagos al Sistema trabajadores a su servicio;
General de Riesgos b) Trasladar el monto de las cotizaciones a la entidad administradora de
Laborales y seguridad riesgos laborales correspondiente, dentro de los plazos que para el efecto
Social señale el reglamento

Talento Humano Afiliación,cotización Decreto 1607 de 2002 2 Cotizar al SGRL de acuerdo al la actividad económica de la empresa y clase
y pagos al Sistema de riesgo.
General de Riesgos
Laborales y seguridad
Social

Talento Humano Afiliación,cotización Decreto 1772 de 1994 1 al , 11,16,19 El empleador está obligado a afiliar a sus trabajadores desde el momento en
y pagos al Sistema que nace el vínculo laboral entre ellos.
General de Riesgos
Laborales y seguridad
Social

Talento Humano la afiliación se entiende efectuada al día siguiente de aquel en que el formulario
ha sido recibido por la entidad administradora respectiva.
 MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DOMICILIARIOS

DE EL CASTILLO S.A E.S.P.
“AGUAS DEL CASTILLO S.A E.S.P.”
Nit. 901119669-8

CUMPLE O NO PLAN DE ACCIÒN EN CASO CARGO

CUMPLE DE NO CUMPLIMIENTO RESPONSABLE
COMO SE CUMPLE EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO ESTADO
NO

Acta de constitucion de la Camara de Comercio. Gerente Vigente

empresa

Inscripcion al RUPS

RUPS Gerente Vigente

Contrato de Disposicion Final

Certificado de Disposición Final Gerente Vigente

Inducciones y capacitaciones Notificación

Política integral de
de funciones y responsabilidades en HSE. Coordinaodr SIGE Vigente
gestion
Seguimiento a objetivos estratégicos

Matriz de identificación y
evaluación de impactos
ambientales. Programas de
gestion ambiental. Programas ambientales. Coordinaodr SIGE Vigente

Matriz de identificación y
evaluación de impactos
ambientales.
Recibos publicos domiciliarios (cuando
Indicadores de cumplimiento.
aplique)
Campañas. Programa de Coordinaodr SIGE Vigente
Campañas de uso eficiente de agua y
gestion ambiental.
energía

Política integral.
Capacitaciones Coordinaodr SIGE Vigente
Induccion general
Matriz de identificación y
evaluación de impactos
ambientales. Programas de
gestion ambiental.
Campañas de uso eficiente de
Coordinaodr SIGE Vigente
energía
 Pago del servicio de
Facturas de servicios publicos. Coordinaodr SIGE Vigente
alcantarillado.

DOCUMENTACION AL DIA HOJA DE VIDA DE LOS VEHICULOS AL

DE VEHICULOS DIA.

Coordinaodr SIGE Vigente

Política integral. Hojas de seguridad y convenios para
Induccion general disposicion final Coordinaodr SIGE Vigente

Matriz de identificación y
evaluación de impactos
ambientales. Programas de Campañas de uso eficiente de agua y
gestion ambiental. Coordinaodr SIGE Vigente
energía

Registro de inspecciones y certificados de

revisión técnico mecánica
Carpeta de cada vehículo.
Póliza de seguros contra terceros
Inspecciones a vehiculos Coordinaodr SIGE Vigente

Se cuenta con equipos

ahorradores y las fugas se
atienden conforme a solicitud Equipos ahorradores. Coordinaodr SIGE Vigente
del personal

Programa residuos, entrega

elementos de proteccion
Matriz de peligros, registro de entrega de
personal, identificacion de
EPP a personal expuesto, recipientes y
factores de riesgo.
almacenamiento de residuos, punto
Caracteristicas tecnicas del
ecologico.
vehiculo que transportan
residuos.

Coordinaodr SIGE Vigente

Vehiculos y maquinas en Mantenimientos Preventivos y correctivos y

Coordinaodr SIGE Vigente
optimas condiciones. Revision Tecnomecanica.
 Política integral de gestion.
Induccion general.
Inspecciones a vehiculos.
Contratos por recoleccion de
residuos.
Política integral de gestion.
Induccion general.
Inspecciones a vehiculos.
Contratos por recoleccion de
residuos.
Programa residuos, entrega
elementos de proteccion
personal, identificacion de
factores de riesgo
Política integral de gestion.
Induccion general.
Inspecciones a herramientas.
Contratos por servicio de
mantenimiento .
Política integral de gesiton.
Induccion general.
Inspecciones a herramientas.
Contratos por servicio de
mantenimiento .
No se realiza ningun tipo de
vertimiento.
No se ha presentado el caso
Aportes a través de la PILA
No se contratan menores
de edad.
En los casos en que se
presenta la situación se
concede las licencias
Gestión para
transcripción de
incapacidades por la
empresa, no discriminación,
reportes a la ARL.
Certificados de gases de vehiculos.
Remisiones. Coordinaodr SIGE Vigente
Convenio de disposicion final de residuos
Hoja de vida de vehiculos.
Mantenimiento.
Contrato con lavaderos de vehiculos
Coordinaodr SIGE Vigente
Matriz de peligros, registro de entrega de
EPP a personal expuesto, recipientes y
almacenamiento de residuos, punto
ecologico. Coordinaodr SIGE Vigente
Registros de inspeccion. Contratos de la
prestacion del servicio. Hojas de vida de Coordinaodr SIGE Vigente
herramientas.
Registros de inspeccion. Contratos de la
prestacion del servicio.
Coordinaodr SIGE Vigente
Cronograma de actividades.
Informes
No se realiza ningun tipo de vertimiento,
Norma informativa para definicion y Coordinador
Vigente
clasificación de las poblise aguas rsiduales HSEQ
generaas.
Norma de carácter informativo Talento Humano Vigente
Analista de Talento
Humano
Pagos a la Seguridad Social VIGENTE
No aplica Analista de VIGENTE
Talento Humano
Base de datos de personal / Analista de Talento
VIGENTE
Certificado de defusion. Humano
Incapacidades legalizadas ante las
entidades correspondientes, Reportes a la
ARL. No se han presentados casos de
invalidez. Analista de Talento
VIGENTE
Humano
 Analista de Talento
Humano

Soporte fotográfico VIGENTE

 MATRIZ DE REQUISITOS L

Sentencia C ‐ 174 La Corte Constitucional elimina la diferencia existente cuando ambos padres
de 2009 Corte son cotizantes que le otorgaba 8 días de licencia, y cuando solo era uno a
Constitucional quien se le otorgaban 4 días de licencia, así a partir de esta sentencia se le
Talento Humano Licencia Paternidad Toda X
otorgará en todos los casos una licencia de paternidad de 8 días.

Igualdad salarial y de Decreto 4463 de Establece los programas que deberá desarrollar el ministerio de trabajo con el
retribución laboral entre 2011 fin que se de el debido cumplimiento a la norma
Talento Humano
mujeres y hombres
Toda X

Igualdad salarial y de Con el fin de garantizar igualdad salarial o de remuneración, las

retribución laboral entre empresas, tanto del sector público y privado, tendrán la obligación de llevar
Talento Humano mujeres y hombres Ley 1496 de 2011 2, 4, 5 un registro de perfil y asignación de cargos por sexo, funciones y X
remuneración, discriminando clase o tipo y forma contractual.

Intermediación Decreto 2025 de 2011 No se podrá contratar personal mediante cooperativas de trabajo asociado
Talento Humano laboral 1‐4, 9, 10 para el desarrollo de actividades misionales X

Garantizar la protección de los derechos de una persona, grupo de personas,

Racismo o Ley 1482 de
Talento Humano Toda comunidad o pueblo, que son vulnerados a través de actos de racismo o X
discriminación 2011 discriminación

Afiliación,cotización Decreto 1295 de Durante la vigencia de la relación laboral, los empleadores deberán efectuar
y pagos al Sistema 1994 las cotizaciones obligatorias al Sistema General de Riesgos Laborales
Talento Humano General de Riesgos 16 X
Laborales y seguridad
Social
Afiliación,cotización y Obligaciones del Empleador a) Del pago de la totalidad de la cotización de los
pagos al Sistema General trabajadores a su servicio;
de Riesgos Laborales y b) Trasladar el monto de las cotizaciones a la entidad administradora de
seguridad Social Decreto 1295 de riesgos laborales correspondiente, dentro de los plazos que para el efecto
Talento Humano 21 X
1994 señale el reglamento

Afiliación,cotización Decreto 1607 de 2002 Cotizar al SGRL de acuerdo al la actividad económica de la empresa y clase de
y pagos al Sistema riesgo.
Talento Humano General de Riesgos 2 X
Laborales y seguridad
Social
Afiliación,cotización decreto 1772 de El empleador está obligado a afiliar a sus trabajadores desde el momento en
y pagos al Sistema 1994 que nace el vínculo laboral entre ellos.
Talento Humano General de Riesgos 1 al , 11,16,19 X
Laborales y seguridad
Social
Afiliación,cotización decreto 1772 de la afiliación se entiende efectuada al día siguiente de aquel en que el
y pagos al Sistema 1994 formulario ha sido recibido por la entidad administradora respectiva.
Talento Humano General de Riesgos 1 al , 11,16,19 X
Laborales y seguridad
Social
Afiliación,cotización decreto 1772 de Los empleadores son responsables del pago de las cotizaciones al Sistema
y pagos al Sistema 1994 General de Riesgos Laborales, y deberán consignarlas dentro de los términos
Talento Humano General de Riesgos 1 al , 11,16,19 de Ley X
Laborales y seguridad
Social
Se deber reportar las siguientes novedades a la Seguridad Social: X

Afiliación,cotización y B) Incapacidad del trabajador. X

pagos al Sistema General
de Riesgos Laborales y C) Vacaciones de un trabajador. X
seguridad

decreto 1772 de D) Licencias y suspensiones del trabajo, no remuneradas. X

Talento Humano 1994 1 al , 11,16,19
Social
TRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Las concesiones de las Analista de Talento

Control de ausentismo VIGENTE
licencias. Humano

Contratación igual sin Analista de Talento

diferenciación por sexo. Humano
Contratos de trabajo VIGENTE

Contratación igual sin Analista de Talento

diferenciación por sexo. Humano
Contratos de trabajo VIGENTE

Personal para proceso Analista de Talento

misional contratado Contratos de trabajo Humano VIGENTE
directamente
La empresa no desarrolla
actos de discriminación o
racismo de ninguna
Políticas, persona vinculado a la Analista de Talento
naturaleza, ni permite que VIGENTE
empresa Humano
sus empleados lo hagan.

Se cotiza sobre el valor de la Analista de Talento

nómina Humano
Pagos mediante la PILA VIGENTE

Se cotiza sobre el valor de la Analista de Talento

Pagos mediante la PILA VIGENTE
nómina Humano

Se cotiza sobre el valor de la Analista de Talento

nómina Humano
Pagos mediante la PILA VIGENTE

Afiliando a sus trabajadores Analista de Talento

antes del inicio de la Humano
actividad laboral. Constancia de afiliación VIGENTE

Procedimiento de Analista de Talento

contratación Humano
Contratos de trabajo y afiliaciones VIGENTE

Se paga dentro de los Analista de Talento

términos de Ley Humano
Registros de pagos VIGENTE

Reporte de novedades al PILA Analista de

VIGENTE
sistema Talento Humano
Reporte de novedades al PILA Analista de
VIGENTE
sistema Talento Humano
Reporte de novedades al PILA Analista de
VIGENTE
sistema Talento Humano
Reporte de novedades al PILA Analista de
VIGENTE
sistema Talento Humano

lineamientos y se
reglamenta el reporte de
Talento Humano vacantes dispuesto
Ropa de Trabajo,
Elementos de Protección
Talento Humano Personal (EPP), Dotación
Talento Humano Contratación
Afiliación,cotización y
pagos al Sistema General
de Riesgos Laborales y
Talento Humano
seguridad Social
Afiliación,cotización
y pagos al Sistema
Talento Humano General de Riesgos
Laborales y seguridad
Social
Ropa de Trabajo, Elementos
Almacen y Compras de Protección Personal (EPP),
Dotación
MATRIZ DE REQUISITOS
E) Modificación del salario. X
F) Egreso de un trabajador. X
X
Por la cual se establecen lineamientos y se reglamenta el reporte de vacantes dispuesto en el
Resolución 02605 Todo
artículo 13 del Decreto número 2852 de 2013.
Suministrar calzado y vestido de labor cada 4 meses (trabajador cuya
remuneración mensual se hasta de 2 salarios mínimos)
Ley 11 de 1984 Art. 7 X
ARTÍCULO 26. La celebración y cumplimiento de las obligaciones derivadas de
contratos de prestación de servicios estará condicionada a la verificación por
parte del contratante de la afiliación y pago de los aportes al sistema de
protección social, conforme a la reglamentación que para tal efecto expida el
Gobierno Nacional.
ARTÍCULO 27. Adiciónese el artículo 108 del Estatuto Tributario con el
siguiente parágrafo:
“Parágrafo 2o. Para efectos de la deducción por salarios de que trata el
presente artículo se entenderá que tales aportes parafiscales deben
efectuarse de acuerdo con lo establecido en las normas vigentes. Igualmente,
para la procedencia de la deducción por pagos a trabajadores independientes,
Ley 1393 de el contratante deberá verificar la afiliación y el pago de las cotizaciones y
26 y 27 X
2010 aportes a la protección social que le corresponden al contratista según la ley,
de acuerdo con el reglamento que se expida por el Gobierno Nacional. Lo
anterior aplicará igualmente para el cumplimiento de la obligación de retener
cuando esta proceda”.
Para efectos del presente decreto, se asimilan como de alto riesgo, aquellas
actividades correspondientes a las clases IV‐V, que hace referencia el Decreto
Decreto 0723 de Ley 1295 de 1994 y la clasificación de actividades económicas establecidas en
3
el Decreto 1607 de 2002 o la norma que lo modifique, adicione o sustituya. X
2013
Art. 3 Numeral El sistema general de seguridad social en salud asegurará a los usuarios
3,12 libertad en la escogencia entre las entidades promotoras de salud y los
Ley 1438 del 2011 prestadores de servicios de salud dentro de su red en cualquier momento de X
tiempo.
170,175 En todos los establecimientos de trabajo en donde los trabajadores estén expuestos a riesgos
176, 177 físicos, mecánicos, químicos, biológicos, etc, los patronos suministrarán los equipos de
178, 179 protección adecuados, según la naturaleza del riesgo, que reúnan condiciones de seguridad y
180, 182 eficiencia para el usuario. VER CLASIFICACIÓN.
Resolución 2400
183, 184 X
de 1979 185, 194
TRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Reporte de novedades al PILA Analista de

VIGENTE
sistema Talento Humano
Reporte de novedades al PILA Analista de
VIGENTE
sistema Talento Humano
Analista de Talento
Humano
Convenio con la red de
Vacantes en el portal de la red de empleo VIGENTE
servicio de empleo

Entrega de vestidos de labor Entrega de Elementos de Analista de Talento

de acuerdo con las exigencias Protección Personal. Humano
de Ley VIGENTE

Exigencia de soportes de pagos de

Analista de Talento
seguridad social Manual de Soportes de pagos de seguridad social contratistas VIGENTE
contratistas Humano

Analista de Talento
N.A. Es informativa VIGENTE
Humano

Afiliaciones al sistema general Soportes de pagos de seguridad Analista de Talento

de seguridad social en salud social y afiliación. Humano
a elección del trabajador VIGENTE

Matriz de Elementos de Protección INSPECCIÓN A ELEMENTOS DE SEGURIDAD

Personal por cargo. ENTREGA ELEMENTOS DE PROTECCION
Dotacion de elementos de protección PERSONAL MATRIZ ELEMENTOS DE
personal a los trabajadores PROTECCION PERSONAL POR CARGO
Almacenista VIGENTE
 MATRIZ DE REQUISITOS

Todos los edificios destinados a establecimientos

industriales, temporales o permanentes, serán de construcción segura y firme
para evitar el riesgo de desplome; los techos o cerchas de estructura metálica,
presentaran suficiente resistencia a los efectos del viento, y a su propia carga;
los cimientos y pisos presentarán resistencia suficiente
para sostener con seguridad las cargas para las cuales han sido calculados, y
ningún cimiento o piso será sobrecargado por encima de la carga normal: el
factor de seguridad para el acero estructural con referencia a la carga de
rotura, será por lo menos de cuatro (4) para las cargas estáticas, y por lo
menos de seis (6) para las cargas vivas o dinámicas, y será
correspondientemente más alto para otros materiales; además se dispondrá de
un margen suficiente para situaciones anormales.
ART: 4 Parágrafo. Las edificaciones permanentes o temporales para fines de industria, X
comercio o servicios, tendrán su extensión superficial en correcta relación con
las labores, procesos u operaciones propias de las actividades desarrolladas, y
con el número de trabajadores para evitar acumulación excesiva, hacinamiento
o distribución inadecuada que impliquen

L a s u peprafircaieladesapluadvimento por trabajador no será menor de

r ie sg o s

dos (2) metros

cuadrados, con un volumen de aire suficiente para 11,5 metros cúbicos, sin
tener en
cuenta la superficie y el volumen ocupados por los aparatos, equipos,
máquinas,
materiales, instalaciones, etc. No se permitirá el trabajo en los locales cuya
altura del
ART: 9 techo sea menor de tres (3) metros, cualquiera que sea el sistema de cubierta. X
Parágrafo. El piso pavimento constituirá un conjunto homogéneo y liso sin
soluciones de
continuidad; será de material resistente, antirresbaladizo y en lo posible fácil de
ser
lavado

Todo lugar por donde deben transitar los trabajadores,

tendrá una altura
mínima de 1,80 metros, entre el piso y el techo, en donde se encuentren
instaladas
ART: 13 estructuras que soportan máquinas, equipos, etc., para evitar accidentes por X
golpes, etc.;
y se colocarán pasarelas metálicas con pasamanos que
ofrezcan solidez y seguridad.

Se instalarán baños de ducha con agua fría y caliente, X

especialmente para los trabajadores ocupados en operaciones calurosas,
ART: 18 sucias o polvorientas, y cuando estén expuestos a substancias tóxicas,
infecciosas o irritantes de la piel.
TRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Instalaciones de
ECOSERVICIOS

VIGENTE

Instalaciones de
ECOSERVICIOS

Instalaciones de
ECOSERVICIOS

Instalaciones de
ECOSERVICIOS
 MATRIZ DE REQUISITOS

SyST Por la cual se establecen
algunas disposiciones sobre
vivienda, higiene y seguridad
en los establecimientos de
trabajo
Resolución 2400 Cada inodoro debe ocupar un compartimiento separado y
tener una puerta de cierre automático. Los pisos y las paredes, hasta una
de 1979
altura de 1,20 metros, deben ser de un material impermeable (de preferencia,
baldosín de porcelana), resistente a la humedad. El resto de las paredes y los
cielorasos, deben ser acabados con pinturas lavables.
Los tabiques que separan los compartimientos no deben necesariamente tener
la altura de la pieza, pero su altura no será menor de 1,80 metros; se debe
dejar entre el piso y el comienzo del tabique una distancia de 10 centímetros
para facilitar su limpieza.
ART: 19 En instalaciones nuevas, el espacio mínimo para inodoros, orinales y X
lavamanos debe ceñirse a las siguientes dimensiones:
Anchura Mínima Profundidad Mínima Espacio Mínimo Inodoros 80 Cms 120
Cms 0.96 m2
Orinales 60 Cms
Lavamanos 60 Cms

Todos los sitios de trabajo, pasadizos, bodegas y servicios sanitarios deberán X

mantenerse en buenas condiciones de higiene y limpieza. Por ningún motivo
ART: 29 se permitirá la acumulación de polvo, basuras y desperdicios.

La limpieza de las salas de trabajo se efectuará siempre que X

sea posible, fuera de las horas de trabajo y se evitará diseminar polvo al
ART: 33 ejecutarla. Las basuras y demás desperdicios se sacarán frecuentemente para
mantener siempre en buenas condiciones los locales.

Todos los desperdicios y basuras se deberán recolectar en X

recipientes que permanezcan tapados; se evitará la recolección o acumulación
ART: 38 de desperdicios susceptibles de descomposición, que puedan ser nocivos para
la salud de los trabajadores.

Ningún operario deberá trabajar en un circuito vivo hasta tanto no reciba las
instrucciones apropiadas, ni efectuar reparaciones, alteraciones o inspecciones
que requieran la manipulación de un circuito vivo, excepto en los casos de
emergencia, bajo la supervisión personal del Jefe respectivo.
PARÁGRAFO. Los circuitos vivos deberán ser desconectados antes de
comenzar a trabajar en ellos. Los circuitos muertos o desconectados deberán
ART: 122 ser tratados como si estuvieran vivos, para crear un ambiente de precauciones X
y evitar accidentes por error de otro trabajador.

Las cajas de distribución de fusibles e interruptores se

mantendrán en perfectas condiciones de funcionamiento y siempre tapadas
para evitar riesgos de accidente.
PARÁGRAFO. Los tableros de distribución o los tableros que controlan fusibles
para corriente alterna o tensión que exceda de 50 voltios a tierra, que tengan
ART: 127 elementos metálicos bajo tensión al descubierto, se instalarán en locales X
especiales y accesibles únicamente al personal autorizado. Los pisos de
dichos locales serán construidos de
material aislante.

Almacenar materiales y objetos sin crear riesgos para la salud o el bienestar.

Prohibido el almacenamiento de sustancias peligrosas en cocinas o espacios
Almacen y Compras Productos quimicos Ley 9/79 121, 174 donde se almacenen, manipulen o sirvan alimentos. X

MATRIZ DE REQUISITOS

Art. 84, 85, 125,

Sustancias Ley 9 de 1979 Código
SyST 470, 477, 594, Deberes y derechos del empleador y del trabajador. X
Psicoactivas Sanitario Nacional.
595, 597, 599.

Resolución 7036
de 1991
Sustancias del Ministerio de Prohibición de consumo de cigarrillo en las instalaciones del Ministerio de
SyST
Salud y entidades
Art. 1 X
Psicoactivas Salud y entidades adscritas.
adscritas.
TRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Instalaciones de
ECOSERVICIOS

Instalaciones de
ECOSERVICIOS

Instalaciones de
ECOSERVICIOS

Instalaciones de
ECOSERVICIOS

Instalaciones de
ECOSERVICIOS

Instalaciones de
ECOSERVICIOS

Instalaciones de
ECOSERVICIOS
Instalaciones de
ECOSERVICIOS
Instalaciones de
ECOSERVICIOS
Instalaciones de
ECOSERVICIOS
Programa de inspecciones de
seguridad
Inspecciones de seguridad Almacenista VIGENTE

TRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Sistema de Gestión ‐ SST Documentos SG‐SST Política firmada y

Política para la prevención publicada
del consumo de tabaco, Listados de asistencia a campañas de
alcohol y sustancias sensibilización Coordinaodr SIGE VIGENTE
psicoactivas

Señalización Política para la Señalización

prevención del consumo de Política para la prevención del consumo
tabaco, alcohol y sustancias de tabaco, alcohol y sustancias
Coordinaodr SIGE VIGENTE
psicoactivas psicoactivas firmada y publicada
 MATRIZ DE REQUISITOS

Sustancias Resolución 1075 Desarrollo de actividades de prevención y control de la farmacodependencia

SyST Art. 1 X
Psicoactivas de 1992 como parte del subprograma de medicina preventiva.

Sustancias Resolución 4225 Recomendaciones para la formulación de políticas antitabáquicas en las

SyST Art. 2 X
Psicoactivas de 1992 empresas.

Sustancias Resolución 1956

SyST Art. 2, 4 Espacios libres de humo de tabaco X
Psicoactivas de 2008

SISTEMA DE Resolución 1016 Se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los

SyST VIGILANCIA de 1989 Art. 1, 2, 3, 4, 13 programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los empleadores en el X
EPIDEMIOLOGICA país.
DISPOSICIONES Resolución 18‐ Aplica todos los Por la cual se expide el Reglamento Técnico de Instalaciones
GENERALES 0398 de Abril 7 de artículos. Eléctricas ‐RETIE‐ que fija las condiciones técnicas que garanticen la
SyST Reglamento Instalaciones 2004 del Ministerio seguridad en los procesos de Generación, Transmisión , Transformación X
Eléctricas de Minas y Energía Distribución y Utilización de la Energía eléctricas en la República de Colombia
.
SyST DISPOSICIONES Ley 378 de Julio 9 Art. 1 Se aprueba el "convenio número 161, sobre los servicios de salud
GENERALES Medicina del de 1997 del Congreso en el trabajo" adoptado por la 71 reunión de la conferencia general de la X
Trabajo de la Republica organización internacional del trabajo, oit, ginebra, 1985

DISPOSICIONES Ley 361 de Disposiciones relativas a la integración social de las personas con limitación.
GENERALES Medicina del Febrero 7 de 1997
SyST Trabajo del Congreso de la Art. 31, 32, 47 X
Republica

DISPOSICIONES Decreto 1530 de

GENERALES Agosto 26 de 1996
Accidentes de del Ministerio de Legislación en Accidentes de Trabajo. ( se reglamenta parcialmente la Ley
SyST
Trabajo Trabajo y Seguridad
Art. 1, 4 X
100 de 1993 y el Decreto Ley 1295 de 1994)
Social

SyST DISPOSICIONES Resolución 1401 de Art. 4, 6, 7, 9, 10, Por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y accidentes de
GENERALES Mayo 14 de 2007 11, 12, 13 trabajo.
X
Accidentes de
Trabajo
DISPOSICIONES Resolución 7515 Todos los Disposiciones que regulan la prestación de servicios en el campo de Salud
GENERALES Servicios en del 1 Junio de 1990 numerales Ocupacional a personas privadas
SyST Salud Ocupacional del Ministerio de X
personas privadas Salud

DISPOSICIONES Ley 46 de Por el cual se crea el sistema nacional para la prevención y atención de
GENERALES Planes de Noviembre 2 de desastres.
SyST Emergencia 1988 del Congreso de Art. 1, 2 X
Colombia

DISPOSICIONES Ley 400 de Agosto 19 Por la cual se adoptan normas sobre Construcciones Sismo Resistentes.
GENERALES Planes de de 1997 del Congreso
SyST Emergencia de la Republica Art. 1, X

MATRIZ DE REQUISITOS

Ley 1523 del 24 de

Abril de 2012
DISPOSICIONES Congreso de la Por la cual se adopta la política nacional de gestión del riesgo de desastres y
SyST GENERALES Planes de Republica. Art. 8 se establece el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres y se X
Emergencia dictan otras disposiciones

Decreto 93 de
DISPOSICIONES
Enero 13 de 1998 de Por el cual se adopta el Plan Nacional para la Prevención y Atención de
SyST GENERALES Planes de Art. 1 X
la Presidencia de la Desastres.
Emergencia
República
 DISPOSICIONES Declaración
GENERALES Planes de universal de los
Emergencia derechos humanos Todo individuo tiene derecho a la vida, a la libertad y a la seguridad de su
SyST
ONU de diciembre de
Art. 3 X
persona.
1948.

Para reservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en sus

ocupaciones, la presente ley establecer normas tendientes a: Literal b.
Proteger a la persona contra riesgos relacionados con agentes físicos,
químicos, biológicos, orgánicos, mecánicos y otros que puedan afectar la
salud individual o colectiva en los lugares de trabajo. Literal e. Proteger a los
trabajadores y la población contra los riesgos de la salud provenientes de la
producción, almacenamiento, transporte, expendio, uso y disposición de
sustancias peligrosas para la salud pública.
Todos los locales de trabajo tendrán puertas de salida en número suficiente y
DISPOSICIONES Ley 9, enero de 1979
características apropiadas para facilitar la evacuación de personal en caso de
GENERALES Planes de de la Presidencia de X
emergencia o desastre, las cuales no podrán mantenerse obstruidas o con
Emergencia la República
seguro durante las jornadas de trabajo. Las vías de acceso a las salidas
estarán claramente señalizadas.

SyST Art. 80, 96

MATRIZ DE REQUISITOS

Artículo 10 Los Subprogramas de medicina preventiva y del

trabajo, tienen como finalidad principal la promoción, prevención y control
de la salud del trabajador, protegiéndolo de factores de riesgo ocupacionales;
ubicándolo en un sitio acorde a sus condiciones Psico‐fisiológicas y
manteniéndolo en aptitud de trabajo.
Numeral 7 Organizar e implementar un servicio oportuno y eficiente de
primeros auxilios.
Artículo 11 El Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial tiene como
objeto la identificación, reconocimiento, evaluación y control de los factores
ambientales que se originen en los lugares de trabajo y que puedan afectar la
salud de los trabajadores.
Resolución 1016, Numeral 11 Inspeccionar periódicamente las redes e instalaciones eléctricas
DISPOSICIONES
marzo de 1989 locativas, de maquinaría, equipos y herramientas, para controlar los riegos
GENERALES Planes de
eléctricos y los peligros de incendio. X
ministerio de trabajo
Emergencia
y seguridad social Numeral 18 Organizar y desarrollar un plan de emergencias teniendo en
cuenta las siguientes ramas:
Rama preventiva:
Aplicación de las normas legales y técnicas sobre Combustibles, Equipos
Eléctricos, Fuentes de Calor y Sustancias Peligrosas propias de la actividad
económica de su empresa.
Rama pasiva o estructural:
Diseño y construcción de edificaciones con materiales resistentes,

SyST Art. 10, 11

Decreto 1295 de La afiliación al sistema General de Riesgos Profesionales da
junio 22 de 1.994 del derecho a LA EMPRESA afiliada a recibir por parte de la entidad
DISPOSICIONES ministerio de trabajo Administradora de Riesgos Profesionales:
SyST GENERALES Planes de y seguridad social. Art. 35 Literal b. Capacitación básica para el montaje de la Brigada de Primeros X
Emergencia Auxilios.
Prestar servicios de promoción y prevención tendientes a mejorar

1. El patrono debe prestar al accidentado los primeros auxilios, aún cuando el

accidente sea debido a revocación deliberada o culpa grave de la víctima.
2. Todo patrono debe tener en su establecimiento los mecanismos necesarios
DISPOSICIONES para las atenciones de urgencias en caso de accidente o caso súbito de
Código sustantivo del enfermedad, de acuerdo con la reglamentación que dicte la Oficina Nacional
SyST GENERALES Planes de Art. 205 X
trabajo de Medicina e
Emergencia
Higiene Industrial

Manejo de Historias Resolución 2346 Todos los Regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y
Clínicas ocupacionales de 2007 numerales contenido de las historias clínicas ocupacionales
SyST X

SyST Factores Resolución 2646 Art. 8, 10, 11, 13 Factores de Riesgo psicosocial en el trabajo
Psicosociales de 2008
X

Sistema de Gestión de la Decreto 1443 de Todos los Por el cual se dictan disposiciones para la implementación del Sistema de X
Seguridad y Salud en el 2014 numerales Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG‐SST).
SyST Trabajo

Perfiles de coordinador Resolución 3368 Todos los Por la cual se modifica parcialmente la resolucion 1409 de 2012 y se dictan
SyST de de 2014 numerales otras disposiciones. X
trabajo en alturas
SyST Sistema general de LEY 1562 DE 2012 Todos los Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictan otras
riesgos laborales numerales disposiciones en materia de Salud Ocupacional. X

SyST Disposiciones Ley 1010 de Enero Todos los Por la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso
Generales 23 de 2006 del numerales laboral y otros hostigamientos en el marco de las relaciones de trabajo. X
Congreso de la Aplica todos los artículos.
Republica
lParsimcoenrodsicAiounxeilsiodse trabajo y salud ocupacional
TRIZ DE REQUISITOS LEGALES
Sistema de Gestión ‐ SST
Política para la prevención
del consumo de tabaco,
alcohol y sustancias
psicoactivas
Señalización Política para la
prevención del consumo de
tabaco, alcohol y sustancias
psicoactivas
Señalización Política para la
prevención del consumo de
tabaco, alcohol y sustancias
psicoactivas
Sistema de Gestión ‐ SST
Instalaciones eléctricas
señalizadas cumpliendo el
RETIE
Matriz de identificación de
Peligros y Control de Riesgos
Acceso a personas con
discapacidad
Centros de trabajo conforme
a la clasificación del Riesgo
Investigaciones de ATEP
Investigaciones de ATEP
Personal idóneo para la
ejecución de labores en Salud
Ocupacional
Plan de emergencias
Información sobre
construcción (planos,
especificaciones técnicas de
la infraestructura)
TRIZ DE REQUISITOS LEGALES
Plan de emergencias
Plan de emergencias
Documentos SG‐SST Política firmada y
publicada
Listados de asistencia a campañas de
sensibilización Coordinaodr SIGE VIGENTE
Señalización
Política para la prevención del consumo
de tabaco, alcohol y sustancias
Coordinaodr SIGE VIGENTE
psicoactivas firmada y publicada
Señalización
Política para la prevención del consumo
de tabaco, alcohol y sustancias
Coordinaodr SIGE VIGENTE
psicoactivas firmada y publicada
Documentos SG‐SST Indicadores
de Gestión Coordinaodr SIGE VIGENTE
Redes eléctricas señalizadas e
identificadas.
Cajas eléctricas y toma corrientes sin Coordinaodr SIGE VIGENTE
daños
Matriz de identificación de peligros, Coordinaodr SIGE VIGENTE
valoración y control de riesgos
Acceso para personas con
discapacidad (ascensor)
Coordinaodr SIGE VIGENTE
Planillas de pago por centro de trabajo
Investigaciones de ATEP
Coordinaodr SIGE VIGENTE
Investigaciones de ATEP Coordinaodr SIGE VIGENTE
Diligenciadas
Soportes de competencias laborales
Coordinaodr SIGE VIGENTE
Plan de Emergencias Coordinaodr SIGE VIGENTE
Planos, permisos y especificaciones Modificado y complementado por el Decreto
técnicas Distrital No. 74 de 2001
Coordinaodr SIGE
Reglamentado por el Decreto Nacional 976
de 1997 , Reglamentado por el Decreto
Nacional 2015 de 2001, Reglamentado
Plan de Emergencias Análisis de Parcialmente por el Decreto Nacional 4550
Coordinaodr SIGE
vulnerabilidad de 2009
Plan de Emergencias Coordinaodr SIGE VIGENTE
 Plan de Emergencias Brigada de
Emergencias
Procedimiento de ingreso de visitas Plan
Plan de emergencias Coordinaodr SIGE VIGENTE
de Evacuación

Señalización Plan de Señalización Rutas de Evacuación Plan de

Emergencias Emergencias

Coordinaodr SIGE VIGENTE

TRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Plan de Emergencias Brigada de

Plan de emergencias Brigada Emergencias capacitada
de Emergencia Botiquín Listado de Asistencia Inspecciones de
Seguridad

Coordinaodr SIGE VIGENTE

Capacitación y entrenamiento Cronograma de Capacitación Listados de

Coordinaodr SIGE VIGENTE
Brigadas de Emergencias asistencia Informes de SISOMA

Conformación de Brigadas de Emergencia

Plan de Emergencias Coordinaodr SIGE VIGENTE
Plan de Emergencia

Realización de Exámenes
médicos ocupacionales de
ingreso, periódicos y de Ordenes de trabajo o servicios Coordinaodr SIGE VIGENTE
egreso

Matriz de identificación de Matriz de identificación de Peligros y Coordinaodr SIGE VIGENTE

Peligros y Control de Riesgos Control de Riesgos que contempla riesgo
psicosocial

Sistema de Gestion de
Seguridad y Salud en el
Trabajo Politicas del sistema de gestion. Coordinaodr SIGE VIGENTE

Certificacion de Coordinadores de Trabajo

Programa contra caidas Seguro en Alturas Coordinaodr SIGE VIGENTE

Sistema de Gestion de Subprogramas que componen el sistema Coordinaodr SIGE VIGENTE

Seguridad y Salud en el de gestion
Trabajo

Reglamento interno de Reglamento interno de trabajo Coordinaodr SIGE VIGENTE

trabajo Documentos de conformación del comité
Comité de Convivencia de convivencia
Actas de Reunión
 MATRIZ DE REQUISITOS

Por la cual se crea el sistema de seguridad social integral y se dictan otras

disposiciones. Artículo 15.‐ La afiliación es obligatoria para todas las personas
vinculadas mediante contrato de trabajo o como servidores públicos. Artículo
17 ‐ Durante la vigencia de la relación laboral son obligatorias las cotizaciones
a los regímenes del sistema general de pensiones. Artículo 22. El empleador
Ley 100 de será responsable del pago de su aporte y del aporte de los trabajadores a su
COMPONENTE diciembre 23 de servicio
SyST Art. 15, 17, 22 X
SOCIAL 1993, del Congreso de
Colombia.

Decreto 1772 de Se reglamenta la afiliación y la cotización al Sistema General de Riesgos

COMPONENTE Agosto 3 de 1994 de Profesionales.
SyST Art. 3 X
SOCIAL la Presidencia de la Artículo 3.‐ Selección. Los empleadores con uno o más trabajadores deben
Republica estar afiliados al sistema general de riesgos profesionales.

Ley 100 de
DISPOSICIONES
Diciembre 23 de Crea y regula el Régimen de Seguridad Social Integral, dentro de la cual se
SyST GENERALES Régimen de Art. 1, 2 y 152 X
1993 del Congreso de contempla la prevención de riesgos para la salud de los trabajadores.
Seguridad Social
la República

Decreto 614 de
DISPOSICIONES
Marzo 14 de 1984 de Determina las bases de organización y administración gubernamental y
GENERALES
SyST la Presidencia de la Art. 1 , 4, 7, 8 y 9. privada de la salud ocupacional en el país. Programas de salud ocupacional de X
Programas de Salud
República de las empresas.
Ocupacional
Colombia

DISPOSICIONES
Ley 9 de Enero de
GENERALES
SyST 1979 del Congreso de Art. 82, 84 y 111 Obligaciones generales de desarrollar actividades de salud ocupacional
Programas de Salud
Colombia.
Ocupacional

MATRIZ DE REQUISITOS

DISPOSICIONES
Ley 9 de Enero de
GENERALES Art. 90, 92, 94,
SyST 1979 del Congreso de Condiciones locativas de seguridad en edificaciones.
Programas de Salud 95,96.
Colombia.
Ocupacional
 DISPOSICIONES
Ley 9 de Enero de
GENERALES Cumplimiento de medidas para preservar la salud de los empleados por las
SyST 1979 del Congreso de Art 98 y 99. X
Programas de Salud condiciones ambientales
Colombia.
Ocupacional

DISPOSICIONES
Ley 9 de Enero de
GENERALES Adopción de medidas para el control de los agentes de riesgos químicos,
SyST 1979 del Congreso de Art. 102. X
Programas de Salud físicos y biológicos
Colombia.
Ocupacional

DISPOSICIONES
Ley 9 de Enero de
GENERALES Art. 105, 108 y Adopción de medidas en lugares de trabajo sobre iluminación, frío, calor y
SyST 1979 del Congreso de
Programas de Salud 109 ventilación en lugares de trabajo.
Colombia.
Ocupacional

DISPOSICIONES
Ley 9 de Enero de Adopción de normas y medidas de seguridad industrial para controlar los
GENERALES Art. 111, 112, 113,
SyST 1979 del Congreso de riesgos que puedan causar accidentes. Creación e implementación de X
Programas de Salud 114, 116, 120, 121
Colombia. programa de salud ocupacional.
Ocupacional

MATRIZ DE REQUISITOS

DISPOSICIONES
Ley 9 de Enero de
GENERALES Adopción de normas y medidas de seguridad industrial relacionados con redes
SyST 1979 del Congreso de Art. 117 X
Programas de Salud eléctricas.
Colombia.
Ocupacional

DISPOSICIONES
Ley 9 de Enero de
GENERALES Proporcionar a los empleados los elementos de protección personal de buena
SyST 1979 del Congreso de Art. 122 y 123 X
Programas de Salud calidad acorde con los riesgos.
Colombia.
Ocupacional

Toda empresa es responsable de los programas de medicina preventiva

tendientes a mantener la salud de los empleados, garantizar los recursos
para prestar primeros auxilios, suministrar alimentos y agua para uso
humano y tratar y residuos peligrosos que no generen riesgos para la salud
de los trabajadores y contaminación ambiental
DISPOSICIONES
Ley 9 de Enero de
GENERALES Art. 125,126, 127,
SyST 1979 del Congreso de X
Programas de Salud 128 , 129
Colombia.
Ocupacional
 DISPOSICIONES
Ley 9 de Enero de
GENERALES
SyST 1979 del Congreso de Art. 130 Adopción de las medidas de seguridad para el manejo de sustancias peligrosas X
Programas de Salud
Colombia.
Ocupacional

DISPOSICIONES
Directrices generales para la implementación del programa de salud
GENERALES Circular Unificada Todos los
SyST ocupacional, plan de emergencias, condiciones de seguridad y salud en el X
Programas de Salud 2004 numerales
trabajo. Prohibiciones de la prestación de servicios de las ARL
Ocupacional

MATRIZ DE REQUISITOS

Se determina la organización y la administración del Sistema General de

Riesgos Profesionales (SGRP) que es el conjunto de normas y procedimientos
destinados a prevenir, proteger y atender los efectos que puedan ocasionar el
Accidente de Trabajo y la Enfermedad Profesional(ATEP) .
Obligación de afiliación y pago de aportes al sistema general de riesgos
DISPOSICIONES Decreto 1295 de profesionales
GENERALES Sistema Junio 22 de 1994 del Art. 3, 5, 6, 13, 16,
SyST X
General de Riesgos Ministerio de Trabajo 17, 18
Laborales y Seguridad Social

Obligación del empleador del cuidado de la salud de su personal, programa de

salud ocupacional, notificar a ARP reportes de accidente de trabajo,
capacitación en salud ocupacional e informe de novedades de ingreso y retiro
a la ARP. Facilitar los espacios y tiempos para la capacitación de los
trabajadores a su cargo en materia de salud ocupacional y para adelantar los
DISPOSICIONES Decreto 1295 de programas de promoción y prevención a cargo de las Administradoras de
GENERALES Sistema Junio 22 de 1994 del Riesgos Laborales
SyST Art. 21 X
General de Riesgos Ministerio de Trabajo
Laborales y Seguridad Social

DISPOSICIONES Decreto 1295 de

GENERALES Sistema Junio 22 de 1994 del Clasificación y actualización de la información de la empresa de acuerdo al
SyST Art. 24, 25,26, 32. X
General de Riesgos Ministerio de Trabajo tipo de riesgo.
Laborales y Seguridad Social

DISPOSICIONES Decreto 1295 de

GENERALES Sistema Junio 22 de 1994 del Obligación del empleador de reincorporar al trabajador que salió de la
SyST Art. 39. X
General de Riesgos Ministerio de Trabajo incapacidad
Laborales y Seguridad Social

DISPOSICIONES Decreto 1295 de

GENERALES Sistema Junio 22 de 1994 del Responsabilidad del empleador de la prevención y promoción de riesgos
SyST Art. 56, 58, 61, 62. X
General de Riesgos Ministerio de Trabajo profesionales.
Laborales y Seguridad Social

MATRIZ DE REQUISITOS
 DISPOSICIONES Resolución 0156 de
GENERALES Sistema Enero 27 de 2005 del Se adoptan los formatos de informe de accidente de trabajo y de enfermedad
SyST Art. 3 X
General de Riesgos Ministerio de profesional. Aplica todos los artículos. Deroga Resolución 4059 de 1995.
Laborales Protección Social

DISPOSICIONES Ley 776 de

GENERALES Sistema Diciembre 17 de Por la cual se dictan normas sobre la organización, administración y
SyST Art. 1 al 23 X
General de Riesgos 2002 del Congreso de prestaciones del Sistema General de Riesgos Profesionales.
Laborales Colombia

DISPOSICIONES
Resolución 634 de
GENERALES Sistema Por la cual se adopta el contenido del Formulario Único o Planilla Integrada
SyST 2006 del Ministerio de Art. 1, 2 y 3. X
General de Riesgos de Liquidación de Aporte.
la Protección Social
Laborales

Por el cual se adoptan unas disposiciones reglamentarias de la Ley 100 de

DISPOSICIONES Decreto 1406 de
1993, se reglamenta parcialmente el artículo 91 de la Ley 488 de diciembre
GENERALES Sistema julio 28 de 1999
SyST Art. 11, 12, 25 24 de 1998, se dictan disposiciones para la puesta en operación del Registro X
General de Riesgos Presidencia de la
Único de A portantes al Sistema de Seguridad Social Integral. Aplica todos los
Laborales Republica
artículos.

DISPOSICIONES Decreto 1607 de

GENERALES Sistema enero 28 de 2002 Clasificación de Actividades Económicas para el Sistema General de Riesgos
SyST Art. 1,2,3 y 4 X
General de Riesgos Presidencia de la Profesionales. Aplica todos los artículos.
Laborales Republica

MATRIZ DE REQUISITOS

DISPOSICIONES
GENERALES Sistema Circular 01 de Todos los Presentación por parte de la ARP del compromiso de servicios, anexo a la
SyST X
General de Riesgos 1997 numerales afiliación de cada empresa.
Laborales
 DISPOSICIONES
Reglamenta la prohibición a la ARP de hacer devoluciones en dinero, asumir
GENERALES Sistema Circular 02 de Todos los
SyST responsabilidades de Salud Ocupacional o reemplazar o desplazar personas en X
General de Riesgos 1997 numerales
las empresas afiliadas.
Laborales

DISPOSICIONES
GENERALES Sistema Circular 03 de Todos los Establece el envío de información estadística por parte de la ARP sobe el
SyST X
General de Riesgos 1997 numerales Sistema de Riesgos Profesionales al Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.
Laborales

DISPOSICIONES
GENERALES Sistema Circular 04 de Todos los Define aspectos sobre el procedimiento de clasificación y pago de la
SyST X
General de Riesgos 1997 numerales cotización de Riesgos Profesionales según el Decreto 2100 / 95
Laborales

Establece aspectos de intermediarios de seguros, reporte extemporáneo de

ATEP y empresas desafiliadas automáticamente por no pago; vigilancia y
control sobre la clasificación y cotización de las empresas afiliadas;
departamentos de Promoción y Prevención de las ARPs y funcionamiento de
las Juntas de Calificación de Invalidez. Aclara la prohibición a la ARP de no
DISPOSICIONES dar o prestar algunos servicios de salud ocupacional que por ley son
GENERALES Sistema Circular 003 de Todos los responsabilidad del empleador.
SyST X
General de Riesgos 1999 numerales
Laborales

MATRIZ DE REQUISITOS

Unificar las instrucciones para la vigilancia, control y administración del

DISPOSICIONES Circular 004 Abril
sistema general de riesgos profesionales, por lo anterior y conforme a lo
GENERALES Sistema 24 de 2004 de la Todos los
SyST dispuesto en los artículos 56, 57, 58, 59, X
General de Riesgos Dirección General de numerales
60, 84 y 91 del Decreto Ley 1295 de 1994 y 25 del Decreto 205 de
Laborales Riesgos Profesionales
2003

Resolución 2400 de
DISPOSICIONES Por la cual se dictan normas sobre las disposiciones sobre Vivienda, Higiene y
Mayo 22 de 1979 del
SyST GENERALES Art. 2. Seguridad Industrial en Establecimientos de Trabajo. Obligaciones generales X
Ministerio de Trabajo
Seguridad Industrial de desarrollar actividades de salud ocupacional
y Seguridad Social

Resolución 2400 de
DISPOSICIONES Art 4,5,6,7,8
Mayo 22 de 1979 del De las exigencias del diseño, salubridad, iluminación, dimensiones y seguridad
SyST GENERALES 9,11,12,13,13,14, X
Ministerio de Trabajo de las edificaciones destinadas a los lugares de trabajo
Seguridad Industrial 15,16.
y Seguridad Social
 Resolución 2400 de Art 121,
DISPOSICIONES De las exigencias sobre equipos eléctricos, aislamiento de conductores de
Mayo 22 de 1979 del 124,125,127,132,
SyST GENERALES circuitos, capacitación, medidas preventivas de accidentes, herramientas y
Ministerio de Trabajo 133,134,135,136,
Seguridad Industrial equipos de protección para labores con electricidad.
y Seguridad Social 139,149,151,152.

Resolución 1409 del

DISPOSICIONES
23 de Julio de 2012 Todos los Por la cual se establece el Reglamento de Seguridad para protección contra
SyST GENERALES
del Ministerio de numerales caídas en trabajo en alturas
Seguridad Industrial
Trabajo

MATRIZ DE REQUISITOS

Resolución 2013
de Junio 6 de 1986 de
DISPOSICIONES Art. 1, 2, 4, 5, 7, 8, Por la cual se reglamenta la Organización y Funcionamiento de los Comités de
SyST los Ministerios del X
GENERALES COPASO 9, 14. Medicina, Higiene, Seguridad Industrial en los lugares de Trabajo.
Trabajo, Seguridad
Social y de Salud

Decreto 1295 de
DISPOSICIONES Junio 22 de 1994 del
SyST Art. 63. Comité Paritario de Salud Ocupacional X
GENERALES COPASO Ministerio de Trabajo
y Seguridad Social

Resolución 1792 de
Mayo 3 de 1990 de los
Ministros de trabajo y
seguridad social y
salud
DISPOSICIONES Disposiciones que determinan los valores límites permisibles para la
SyST GENERALES Higiene Art. 1 exposición ocupacional al ruido. Artículo 1. Se adopta como valor limite para
Industrial 85 dB par una jornada de 8 horas, pero como factor de protección 80db

DISPOSICIONES
Resolución 2400 Establece disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los
SyST GENERALES Higiene Art. 1, 2, X
de 1979 establecimientos
Industrial

Decreto 2644 de
DISPOSICIONES Noviembre 29 de Por el cual se expide la tabla única para las indemnizaciones por pérdida de
SyST GENERALES 1994 de la Art. 1 la capacidad laboral entre el 5% y el 49% y la prestación económica X
Medicina Preventiva Presidencia de la correspondiente. Aplica todos los artículos.
Republica

MATRIZ DE REQUISITOS
 DISPOSICIONES
Decreto 2566 de Por el cual se adopta la tabla de enfermedades profesionales. Aplica todos los
SyST GENERALES Art. 1 X
Julio de 2009 artículos. Deroga decreto 1832/1994
Medicina Preventiva

Resolución 6398
DISPOSICIONES de Diciembre 20
Disposiciones Relativas a los exámenes médicos de ingreso, pre ocupacionales
SyST GENERALES de 1991 del Ministerio Art. 1, 2, 3 X
o de admisión. Aplica todos los artículos.
Medicina Preventiva de Trabajo y
Seguridad Social

Por la cual se dictan normas sobre protección y conservación de la audición

de la salud y el bienestar de las personas, por la causa de la producción y
DISPOSICIONES Resolución 8321 del 4
Art. 47, 48, 49, 50, emisión de ruidos.
SyST GENERALES de agosto de 1983 del
51, 52, 53, 54 Técnicas de medición del ruido,
Medicina Preventiva Ministerio de Salud
Especificaciones del programa de conservación de la audición, Requisitos
legales del control a la exposición a ruidos.

Ley 1355 de 2009

El Ministerio de Protección Social reglamentará mecanismos para que todas
DISPOSICIONES Obesidad y
las empresas del país promuevan duran‐te la jornada laboral pausas activas
SyST GENERALES Enfermedades Art. 5 Parágrafo X
para todos sus empleados, para lo cual contarán con el apoyo y orientación de
Medicina Preventiva Publicas importancia
las Administradoras de Riegos Profesionales.
de Salud Publica

Cuya finalidad es lograr la justicia en las relaciones que surgen entre

Sustancias Código sustantivo del
SyST Art. 60 empleadores y trabajadores, dentro de un espíritu de coordinación económica X
Psicoactivas trabajo, 1950
y equilibrio social. (Prohibición de sustancias psicoactivas en el trabajo).

MATRIZ DE REQUISITOS

Art. 84, 85, 125,

Sustancias Ley 9 de 1979 Código
SyST 470, 477, 594, Deberes y derechos del empleador y del trabajador. X
Psicoactivas Sanitario Nacional.
595, 597, 599.
 Decreto 93 de
DISPOSICIONES
Enero 13 de 1998 de Por el cual se adopta el Plan Nacional para la Prevención y Atención de
SyST GENERALES Planes de Art. 1 X
la Presidencia de la Desastres.
Emergencia
República

Declaración universal
DISPOSICIONES
de los derechos Todo individuo tiene derecho a la vida, a la libertad y a la seguridad de su
SyST GENERALES Planes de Art. 3 X
humanos ONU de persona.
Emergencia
diciembre de 1948.

Para reservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en sus

ocupaciones, la presente ley establecer normas tendientes a: Literal b.
Proteger a la persona contra riesgos relacionados con agentes físicos,
químicos, biológicos, orgánicos, mecánicos y otros que puedan afectar la
salud individual o colectiva en los lugares de trabajo. Literal e. Proteger a los
trabajadores y la población contra los riesgos de la salud provenientes de la
producción, almacenamiento, transporte, expendio, uso y disposición de
sustancias peligrosas para la salud pública.
Todos los locales de trabajo tendrán puertas de salida en número suficiente y
DISPOSICIONES Ley 9, enero de 1979 características apropiadas para facilitar la evacuación de personal en caso de
GENERALES Planes de de la Presidencia de emergencia o desastre, las cuales no podrán mantenerse obstruidas o con
Emergencia la República seguro durante las jornadas de trabajo. Las vías de acceso a las salidas
estarán claramente señalizadas.

SyST Art. 80, 96 X

MATRIZ DE REQUISITOS

Artículo 10 Los Subprogramas de medicina preventiva y del

trabajo, tienen como finalidad principal la promoción, prevención y control
de la salud del trabajador, protegiéndolo de factores de riesgo ocupacionales;
ubicándolo en un sitio acorde a sus condiciones Psico‐fisiológicas y
manteniéndolo en aptitud de trabajo.
Numeral 7 Organizar e implementar un servicio oportuno y eficiente de
primeros auxilios.
Artículo 11 El Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial tiene como
objeto la identificación, reconocimiento, evaluación y control de los factores
ambientales que se originen en los lugares de trabajo y que puedan afectar la
salud de los trabajadores.
Resolución 1016, Numeral 11 Inspeccionar periódicamente las redes e instalaciones eléctricas
DISPOSICIONES
marzo de 1989 locativas, de maquinaría, equipos y herramientas, para controlar los riegos
GENERALES Planes de
ministerio de trabajo eléctricos y los peligros de incendio.
Emergencia
y seguridad social Numeral 18 Organizar y desarrollar un plan de emergencias teniendo en
cuenta las siguientes ramas:
Rama preventiva:
Aplicación de las normas legales y técnicas sobre Combustibles, Equipos
Eléctricos, Fuentes de Calor y Sustancias Peligrosas propias de la actividad
económica de su empresa.
Rama pasiva o estructural:
Diseño y construcción de edificaciones con materiales resistentes,

SyST Art. 10, 11

La afiliación al sistema General de Riesgos Profesionales da derecho a LA
EMPRESA afiliada a recibir por parte de la entidad Administradora de Riesgos
Profesionales:
Literal b. Capacitación básica para el montaje de la Brigada de Primeros
Auxilios.
Decreto 1295 de Prestar servicios de promoción y prevención tendientes a mejorar las
DISPOSICIONES
junio 22 de 1.994 del condiciones de trabajo y salud ocupacional
SyST GENERALES Planes de Art. 35 X
ministerio de trabajo
Emergencia
y seguridad social.
 Primeros Auxilios
1. El patrono debe prestar al accidentado los primeros auxilios, aún cuando el
accidente sea debido a revocación deliberada o culpa grave de la víctima.
2. Todo patrono debe tener en su establecimiento los mecanismos necesarios
DISPOSICIONES para las atenciones de urgencias en caso de accidente o caso súbito de
Código sustantivo del enfermedad, de acuerdo con la reglamentación que dicte la Oficina Nacional
SyST GENERALES Planes de Art. 205 X
trabajo de Medicina e Higiene Industrial.
Emergencia

Libro 2 (parte 1,Parte

2‐titulo 1‐ Capitulos
1‐6 .
Titulo 2‐Capitulos 1‐
Decreto unico 8. titulo 4‐ Capitulos
Decrteo 1072 de 2‐6, 11. Compilación e normas relcionados con seguridad social y salud y seguridad en
SySt Reglamentario del sector x
2015 Titulo 7‐Capitulo el trabajo
trabajo
2. Libro 3.

MATRIZ DE REQUISITOS

Capacitaciòn de Resolución 044 de

SST Toda Capacitaciòn de Brigadas de Emergencias x
Brigadas 2014

Circular 0014 del 11

SST Chikunguña Todo Detección del virus del chikunguña X
de marzo de 2014

Conformación de Resolucion 256 de

SST Todo Requisitos para conformar brigadas. X
Brigadas 2014

Capacitación de
conductores que
transportan sustancias Resolucion 1223
SST Todo Curso obligatorio de conductores que transportan sustancias peligrosas X
peligrosas. de mayo 2014

Comitè Nacional de
Seguridad y Salud en el
Trabajo. Resolucion 1224
SST Todo Conformaciòn del Comitè de Seguridad y Salud en el Trbajo X
de marzo 2014

Protecciòn de victimas
de ataques con ácido
Resoluciòn 1033
SST Todo Protección de Victimas de Ácido X
29 mayo 2014,

SST Pensión de Vejes Sentencia T143 Todo Pensión de Vejes X

Resolucion 1565
SST Guia para Todo Plan de Seguridad Vial X
de 2014

Tabla de
enfermedades
Decreto 1477 de
SST laborales Todo Tabla de Enfermedades Laborales X
2014

MATRIZ DE REQUISITOS
 Manual Único para la
Calificación de la
Pérdida de la Capacidad
Decreto 1507 de Manual Único para la Calificación de la Pérdida de la Capacidad Laboral y
SST Laboral y Ocupacional. Todo X
2014 Ocupacional.

Manual Especifico de
Funciones y de
Competencias Laborales
Resolucion 1021 Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales del Ministerio
SST del Ministerio del Todo X
de 2014 del Trabajo
Trabajo

Plan nacional de
Resolución 6045
SST seguridad y salud en el Todo Plan nacional de seguridad y salud en el trabajo 2013‐2021 x
de 2014
trabajo 2013‐2021

Desafiliaciòn de ARL por Sentencia DESVINCULACIÓN DEL SISTEMA DE RIESGOS PROFESIONALES POR MORA EN DOS
Talento Humano Todo x
mora 1898(38086) O MAS CUOTAS

Decreto 2731 de
Talento Humano SMLV 2015 Todo Fijaciòn del Salaio Mínimo Legal Vigente para 2015 X
2014

Subsidio de Decreto 2732 de

Talento Humano Todo Subsidio de Transporte X
Transporte 2014

Acreditaciòn del Sistema Decreto 903 mayo

Talento Humano Todo Acreditaciòn del Sistema de Salud X
de Salud de 2014

Talento Humano Licencia Maternidad LEY 1468 DE 2011 Art 1,2 y 3 Prestaciones en caso de licencia de maternidad
x
TRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Pagos de seguridad social Planillas de pagos de seguridad social Vigente

Pagos de seguridad social Planillas de pagos de seguridad social Vigente

Identificación y control de Matriz de identificación, valoración y Art. 15 Reglamentado Parcialmente por el

riesgos control de riesgos Decreto Nacional 374 de 1994.

Cumplimiento del Reglamento Reglamento de Higiene y Seguridad

Vigente
y la licencia sanitaria Licencia sanitaria

Cronograma de Actividades Listados de

Implementación del Programa
Asistencias a Capacitaciones y Reglamentado Parcialmente por el Decreto
de medicina, higiene y
sensibilizaciones Indicadores de Gestión Nacional 1594 de 1984
seguridad en el trabajo
Exámenes periódicos

TRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Señalización Información
sobre construcción (planos, Señalización
Vigente
especificaciones técnicas de Planos y especificaciones técnicas
la infraestructura)
 Elementos de Protección
Planillas de entrega de EPP Vigente
personal EPP

Señalización para Sustancias

Químicas Rotulación de
Sustancias Químicas
Capacitación de manejo de
Sustancias Químicas
Señalización de las áreas Los rótulos de las
sustancias químicas
Vigente
Planillas de asistencia de capacitación y
entrenamiento

Puestos de trabajo con

adecuada ventilación e Diseño puestos de trabajo vigente
iluminación

Sistema de Gestión de Documentos SG‐SST y Plan de Emergencias

Seguridad y Salud en el Conformación de las Brigadas.
trabajo Listas de Asistencia Hoja de Vida de los
Plan de Emergencias Hojas de vehículos
Vida de Vehículos Automotores

Vigente

TRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Instalaciones eléctricas
Redes eléctricas señalizadas e
señalizadas cumpliendo el Vigente
identificadas
RETIE

Entrega de EPP acorde a las Formato de entrega de dotación Matriz de

actividades del cargo Equipo de Protección Personal Vigente
Selección de EPP adecuados Inspecciones de uso de EPP

Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Brigada de Emergencias.
Botiquines
Plan de Saneamiento Básico Documentos: Sistema de Gestión ‐ SST
Plan de Gestión de Residuos Programa de Gestión Residuos Plan de
Vigente
Emergencias
Certificado de Saneamiento Básico
 Elementos de Protección
Formato de entrega de dotación Acta de
personal EPP Disposición Vigente
disposición final de residuos
final de RESPEL

Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Brigada de Emergencias.
Botiquines
Plan de Saneamiento Básico Documentos: Sistema de Gestión ‐ SST
Plan de Gestión de Residuos Programa de Gestión Residuos Plan de
Vigente
Emergencias
Certificado de Saneamiento Básico

TRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Pagos de Seguridad Modificado por la Ley 1562 del 11 de Julio

Planillas de pago de seguridad social
Social de 2012

Sistema de Gestión de Documentos: Sistema de Gestión ‐ SST

Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Reportes de Accidentes
Actividades de Seguridad y
Salud en el Trabajo
Actas de Reunión Reporte de AT
Cronograma de Actividades Formatos de
Asistencia
Literal g. modificado por el art. 26 de la Ley
1562 del 11 de Julio de 2012

Clasificación por centro de Planillas de pago de seguridad social Art. 32 modificado por el art. 20, Ley 776 de
trabajo y parafiscales 2002.

No se han presentado casos de

Reincorporación Laboral Inexequible
reincorporación laboral

Sistema de Gestión de
Documentos: Sistema de Gestión ‐ SST
Seguridad y Salud en el Vigente
Indicadores de Accidentalidad
Trabajo.

TRIZ DE REQUISITOS LEGALES

 Diligenciamiento de los Formatos de Reporte de Accidentes de
Vigente
formatos de informe de ATEP Trabajo diligenciados

Radicación de incapacidades,
reporte de accidentes de
trabajo y documentos
necesarios para la solicitud de
prestaciones económicas de
los colaboradores
Radicados de Solicitudes e
Vigente
incapacidades

Afiliación al Sistema General Planillas de pago de seguridad social

Vigente
de Riesgos Laborales SGRL y parafiscales

Afiliación al Sistema General Planillas de pago de seguridad social

Vigente
de Riesgos Laborales SGRL y parafiscales

Centros de trabajo conforme Planillas de pago de seguridad social y

Vigente
a la clasificación del Riesgo parafiscales por centro de trabajo

TRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Información del contrato de Contrato de afiliación (anexos

Vigente
afiliación servicios)
 Cronograma de actividades se
Seguridad y Salud en el Cronograma de Actividades Vigente
Trabajo SST

Reportes de ATEP Indicadores

Reportes de ATEP Vigente
de ATEP

Afiliación al Sistema General Planillas de pago de seguridad social

Vigente
de Riesgos Laborales SGRL y parafiscales

Radicados de Formato Único de Reporte

Reportes de ATEP Vigente
de Accidente de Trabajo FURAT

TRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Afiliación al Sistema General

de Riesgos Laborales SGRL
Planillas de pago de seguridad social
acorde a las base de Vigente
y parafiscales
liquidación y al tipo de
contrato

Sistema de Gestión de Documentos: Sistema de Gestión ‐ SST

Seguridad y Salud en el Reglamento de Higiene y Seguridad Vigente
Trabajo. Industrial

Señalización Información Señalización

sobre construcción (planos, Planos y especificaciones técnicas Puestos
Vigente
especificaciones técnicas de de trabajo
la infraestructura) Áreas de trabajo y circulación en oficinas

Instalaciones eléctricas
señalizadas cumpliendo el
RETIE
Personal Calificado y
certificado para trabajo en
alturas
Elementos de Protección
personal para el trabajo en
alturas Procedimiento de
trabajo de alto riesgo Plan de
Emergencias
TRIZ DE REQUISITOS LEGALES
Conformación del COPASO
Cronograma de trabajo
Conformación del COPASO
Cronograma de trabajo
No se superan los limites
permisibles de exposición a
ruido
Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el
trabajo
Exámenes periódicos
Inducción personal
Solo se debe tener en cuenta
cuando se presente un
proceso de Perdida de la
Capacidad Laboral de origen
laboral
TRIZ DE REQUISITOS LEGALES
Redes eléctricas señalizadas e
identificadas.
Vigente
Cajas eléctricas y toma corrientes sin
daños
Certificación de entrenamiento en trabajo
seguro en alturas. Nivel avanzado
Evaluación Médica Ocupacional Elementos
de Protección Personal para el trabajo en
alturas certificado
Procedimiento para trabajos de alto
Riesgo Coordinador
Vigente
Plan de Emergencias HSEQ
Documentos de Conformación del COPASO
Vigente
Actas de Reunión
Documentos de Conformación del COPASO
Vigente
Actas de Reunión
Coordinador
Vigente
HSEQ
Documentos SG‐SST y Plan de Emergencias
Listas de Asistencia
No se han presentado casos de perdida de
la capacidad laboral por enfermedad
Laboral
 Solo se debe tener en cuenta
cuando se presente un No se han presentado casos de perdida de
proceso de Perdida de la la capacidad laboral por enfermedad
Capacidad Laboral de origen Laboral
laboral

Orden de trabajo y envío de información

Exámenes médicos de ingreso
de la IPS que realiza los exámenes
y periódicos
médicos ocupacionales

Elementos de Protección para Coordinador

Listado de asignación de tapaoidos
ruido HSEQ

Programa de Pausas Listados de asistencia a Capacitación y

Activas Sensibilización de Pausas Activas

Reglamento Interno de Trabajo Política de

Reglamento interno de
prevención del consumo de alcohol,
trabajo
tabaco y sustancias psicoactivas

TRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Sistema de Gestión ‐ SST

Documentos SG‐SST Política firmada y
Política para la prevención
publicada
del consumo de tabaco,
Listados de asistencia a campañas de
alcohol y sustancias
sensibilización
psicoactivas
 Plan de emergencias Plan de Emergencias

Plan de Emergencias Brigada de

Emergencias
Plan de emergencias
Procedimiento de ingreso de visitas Plan
de Evacuación

Señalización Plan de Señalización Rutas de Evacuación Plan de

Emergencias Emergencias

TRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Plan de Emergencias Brigada de

Plan de emergencias Brigada Emergencias capacitada Coordinador
de Emergencia Botiquín Listado de Asistencia Inspecciones de HSEQ
Seguridad

Capacitación y entrenamiento Cronograma de Capacitación Listados de

Brigadas de Emergencias asistencia Informes de SISOMA
 Conformación de Brigadas de Emergencia
Plan de Emergencias
Plan de Emergencia

Planes y programas del SIGE, Se contempla dentro de la revisión de Talento Humano y

Procesos de Talento Humano gestión del cambio Coorfinador SIGE

TRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Se tiene como conocimiento,

Norma de carácter informativo, la brigada Coordinador
la brigada es capacitada por VIGENTE
es capacitada por la ARL HSEQ
la ARL

No se ha presentado el caso Norma de carácter informativo Talento Humano VIGENTE

Conformaciòn de la brigada Acta de constituciòn de brigada y Coordinador

VIGENTE
de emergencias capacitaciones HSEQ

Se encuentra en proceso de Plazo hasta mayo de 2016 para que los

enviar el personal a curso conductores cunten con el curso
Envio a curso de los solicitado. Coordinador
VIGENTE
conductores HSEQ

Norma de carácter
Norma de Caracer informativo Talento Humano VIGENTE
informativo

Norma de carácter
Norma de Caracer informativo Talento Humano VIGENTE
informativo

Norma de carácter
Norma de Caracer informativo Talento Humano VIGENTE
informativo

Coordinador
Plan de Seguridad Vial Radicado Plan de Seguridad Vial VIGENTE
HSEQ

Norma de carácter Coordinador

Norma de carácter informativo VIGENTE
informativo HSEQ

TRIZ DE REQUISITOS LEGALES

 Norma de carácter Coordinador
Norma de carácter informativo VIGENTE
informativo HSEQ

Norma de carácter Coordinador

Norma de carácter informativo VIGENTE
informativo HSEQ

Norma de carácter Coordinador

Norma de carácter informativo VIGENTE
informativo HSEQ

Pagos de seguridad social Pagos de Seguridad Social Talento Humano VIGENTE

Pagos de Nominas Pagos de Nominas Talento Humano VIGENTE

Pagos de Nominas Pagos de Nominas Talento Humano VIGENTE

Norma de carácter
Norma de carácter informativo Talento Humano VIGENTE
informativo

A la fecha no se ha Talento Humano.

presntado el caso
 MATRIZ DE REQUISITOS

Talento Humano Codigo sustantivo del Decreto 2663 de Art. 173 NORMA GENERAL. El patrono está obligado a dar descanso dominical
trabajo. 1950 remunerado a todos sus trabajadores. Este descanso tiene una duración X
mínima de veinticuatro (24) horas.

Codigo sustantivo del Decreto 2663 de Uso de calzado y vestido de labor. El trabajador queda
trabajo. 1950 obligado a destinar a su uso en las labores contratadas el calzado y vestido
Talento Humano ART: 233 que le suministre el patrono, y en el caso de que así no lo hiciere éste quedará X
eximido de hacerle el suministro en el período siguiente.

Regula el Derecho Fundamental de Petición y se sustituye un título del Código

Talento Humano Derechos de Petición LEY 1755 DE 2015 Todo de Procedimiento Administrativo y de lo X
Contencioso Administrativo.

Otros Lineamientos de Manual de Capitulo 3 Se establece el manual de señalizacion vial en su capitulo 3 de X

señalizacion vial Señalizacion vial señales verticales
Fecha de Actualizaciòn: 30/09/15
TRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Horarios de atencion al Planillas de asistencias y seguridad social. Talento Humano.

publico y turnos de trabajo.

Entrega de vestidos de labor

de acuerdo con las exigencias
de Ley Formato entrega de Epp. Talento Humano.

Libertad de expresión de Instructivo de comunicación y

partes interesadas, consulto donde se incluye PQR Talento Humano
Insutructivo de PQR.

Cronograma de Capacitacion en señalizacion vial Coordinaodr SIGE VIGENTE

actividades