Bienvenid@ al curso Contabilidad para no contadores!

Durante cinco semanas estaremos juntos para introducirnos al mundo de la Contabilidad.

Al ser un curso introductorio, comenzaremos revisando los fundamentos de la contabilidad
y la mecánica contable. Para continuar, estudiaremos los cuatros estados financieros
básicos que te permitirán tomar decisiones financieras para tu empresa o negocio.

Para practicar y evaluar tus avances hay, en cada semana, una actividad que te permitirá
identificar tus fortalezas y debilidades en el tema pero, también, tienen un porcentaje para
tu calificación general del curso.

Las actividades:

Transcripción interactiva

Bienvenida, bienvenido.

Qué bueno que decidiste pertenecer a este grupo de personas que van
a entrar a un conocimiento muy interesante en relación de cómo manejar un negocio.

Si eres un pequeño empresario,

si eres un emprendedor que quieres conocer el tema contable.

Muy útil para tu empresa, muy útil para tu negocio, este es el curso.

Vamos a tener un temario muy interesante para efectos de que veas cómo puedes

manejar tu propio negocio, o bien, perteneciendo al negocio de un tercero.

Que sepas exactamente qué tipo de decisiones se toman,

qué documentación es la que se necesita para los temas contables.

Qué tipo de información necesitas allegarte

precisamente para que sea de mucha utilidad en tu vida profesional.

Al término de este muy interesante curso vas a conocer todos los antecedentes

y los diversos conceptos que integran la contabilidad.

Así como tener una idea muy clara de los objetivos y los fines que esta persigue.

Vas a diferenciar en forma muy concreta,

en forma muy clara, la relación existente entre el

campo de la contabilidad administrativa y el campo de la contabilidad financiera.

Vas a ver qué interesante es este mundo al que vas a entrar.

Vas a conocer de forma práctica,

independientemente de los conocimientos teóricos que vayas a adquirir.

Cómo es este mundo tan interesante de la contabilidad

y hacia donde va toda la toma de decisiones tan importantes.

Que se hacen tanto como por personas físicas,

como por personas morales, conociendo precisamente los temas contables.

De forma práctica podrá saber cómo se integra un catálogo de cuentas.

Qué tipo de documentación forman parte de este proceso contable

donde vas a tener el conocimiento de cómo se emite un auxiliar.

De qué tipo de libros se llenan,

el libro diario, el libro mayor, de cómo se integra una balanza de comprobación.

Cuál es la característica particular de las cuentas.

De qué trata cada una de estas, precisamente para que de esta forma puedas

llegar al estado financiero que es la base de tu toma de decisiones.

Así también conocerás cuáles son esos elementos de control,

de registro de las operaciones que realiza una organización y sabrás también.

Cuáles son los distintos software que existen

para el control total de la contabilidad de forma electrónica.

Gracias por escoger este medio y por escoger este tema,

te aseguro que al final de estas presentaciones va hacer el tiempo

mejor invertido en temas contables para tu desarrollo personal y profesional.

En cualquier tipo de negocio que quieras emprender,

o en el negocio que trabajes para un entendimiento claro

de cuáles son los temas contables administrativos y financieros.

Que se incluyen en este gran curso de contabilidad para no contadores.

Gracias de nueva cuenta.

Transcripción interactiva

[MUSIC]
Es importante resaltar que la norma internacional de contabilidad número

1 hace referencia claramente en el balance general como un estado

de situación financiera.

Y cuando nos referimos al estado de cambios en el capital contable,

esta misma norma hace referencia al estado de cambios en el patrimonio.

Esto no significa que la información financiera sea distinta o cambie,

sino simplemente es la norma

que hace referencia a la forma como llama cada uno de estos estados financieros.

Cuando hablamos del estado de resultados también hicimos referencia

a un concepto previo para llegar al resultado contable,

sea éste de utilidad o de pérdida, a un concepto que se llama PTU.

Esta información en México se refiere al reparto que tienen derechos los

trabajadores en las utilidades de las empresas.

Este concepto, esta información no varía otras partes del mundo porque los

trabajadores también a nivel internacional,

según la legislación federal particular de trabajo,

hace referencia a que el trabajador tendrá derecho a llevarse un reparto

de utilidades proporcional a las utilidades que la empresa genere.

Pero esto no varía, esto no cambia por el simple hecho de que en otras partes del

mundo el concepto se le conozca en forma distinta.

Muchas gracias. [MUSIC]

3
Transcripción interactiva

Este primer módulo se refiere a la introducción a la contabilidad,

en donde vamos a definir qué es la contabilidad,

quiénes son los usuarios de la información,

cuál es el objetivo que se pretende con todo lo que es el registro contable.

Por definición, hacia dónde vamos con todos los aspectos operativos

de financiamiento y de información que necesitamos conocer precisamente

para la implementación contable.

Y lo fundamental en este módulo es que esta información contable nos va a servir

para la toma de decisiones, desde el punto de vista financiero.

[MUSIC]

Veamos entonces qué es la contabilidad, ¿es un arte?, ¿es una ciencia?,

¿es una técnica?, ¿qué es precisamente la contabilidad?

Si pensáramos en un arte, es por una cuestión que tiene que ver con una

creatividad, por la implementación de lo que son esquemas o modelos

o procedimientos que se requiere una connotación artística para

poder desarrollar todo lo que es el proceso contable.

Si lo viéramos desde el punto de vista de una ciencia,

estamos hablando particularmente de consideraciones del método científico,

de hipótesis, de suposiciones,

pero estamos hablando fundamentalmente de conocimientos adquiridos.

Y por lo tanto, estamos hablando fundamentalmente de lo que es una

técnica en donde contamos con una serie de datos concretos,

de datos que pasan en las operaciones del día con día,

de lo que registra una negociación, inclusive una persona física.

Y esos datos, a través de un procedimiento y de procesos muy concretos,

del uso de sistemas, vamos a informar con esos datos que previamente adquirimos.

Por lo tanto, la contabilidad sin lugar a dudas es una técnica de registro

de operaciones en un ente económico que incluyen transacciones,

transformaciones internas y otros eventos que suceden

en aquella persona que va a tener su registro contable.

¿Quiénes son los usuarios de la información?

Bueno, los usuarios de la información son todas aquellas personas que necesiten una

adecuada toma de decisiones en relación a la información que estamos contabilizando.

¿Esto qué significa?

Que una persona que requiera de su información contable necesita saber,

primero que nada.

Que este tipo de registros que se van a dar en las operaciones son

las más adecuadas, son las más ordenadas, son las que you se

consideran para efectos de este registro contable como las principales.

Por lo tanto, ¿quién es aquella persona que debe de ser mi contador?

La persona que debe de ser mi contador es, precisamente,

un profesional en materia contable, una persona con estudios universitarios.

Adicionalmente a esto,

sabemos que esta persona con estudios universitarios va a ser mi consultor.

Adicionalmente, es mi persona de confianza,

va a llevar el registro de mis operaciones.

Se refiere, por lo tanto, que sea una persona de mi entera confianza,

que adicionalmente esté preparado técnicamente y con una amplísima

experiencia de tipo profesional.

¿Puedo yo revisar mi contabilidad entonces?

Claro que lo puedo hacer.

Con este profesional en donde me debe de enterar,

me debe de manifestar el para qué sirve mi contabilidad, cómo debo de

entender estos registros y, por lo tanto, claro que me es útil la contabilidad.

Cuando estamos en momentos precisos y particulares como el hecho

de que me informa oportunamente lo que está sucediendo, la situación financiera

que pasa dentro de mi empresa, de mi actividad como persona física.

Y adicionalmente a esto voy a conocer cuáles son los bienes que tengo, aquellos

derechos que también tengo, cuáles son precisamente las obligaciones que adquirí

con terceros en función a mi operación contable, en mi operación del día con día.

Y adicionalmente a esto saber cuánto tengo de ingresos, cuánto tengo de costos,

cuánto tengo de gastos y, eventualmente, cuánto se generó de utilidad.

O bien si por algunas consideraciones obtuve pérdidas y desde este punto

de vista saber exactamente lo que está pasando en mi negocio,

por eso me es útil la contabilidad.

Bueno déjenme decirles que precisamente este primer módulo es para que le

adquiramos el gusto nosotros a saber por qué la información contable que me

hace mi contador la puedo revisar y me es, sin lugar a dudas, muy útil.

[MUSIC]
4

Transcripción interactiva

¿Por qué estoy aprendiendo contabilidad?

Lo interesante de este módulo que vamos a ver es precisamente que me es interesante,

me es indispensable aprender contabilidad para realmente saber

que tengo información sana, que tengo información oportuna.

Y que me explique puntualmente sobre qué es la marcha de mi negocio.

[MUSIC]

Evidentemente, como dueño de un negocio, como una persona que opera un negocio,

es muy importante que pueda yo revisar mi contabilidad.

Precisamente porque con esto voy a poder acercarme a una mejora

continua en relación a lo que voy a hacer del día con día en mi negocio,

es decir, lo que yo voy a estar haciendo en mi operación independiente

de que compre productos, venda servicios, maneje inventarios.

Es muy importante que cada de uno de ustedes sepa

que al momento de que reviso mi contabilidad es el poder chequear

las cifras que se reflejan en la información financiera que la conozca.

Que mi contador me diga cómo se hace esto, qué decisiones voy a tomar,

y que día a día le adquiera yo ese gusto precisamente en lo que es

la contabilidad y qué información ésta misma me va a dar.

¿Qué otra información me da esta contabilidad?

Pues me da una serie de cuentas contables que yo voy a tener.

Estas cuentas contables, que precisamente mi contador me va a indicar cuáles

son las mejores según el giro, según mi tipo de actividad.

En estas cuentas contables yo voy a conocer puntualmente lo que son todo

ese esquema de lo que tengo, de lo que poseo, cuánto tengo en mis bancos,

cuánto es lo que tengo es mi almacén,

cómo hago mis registros adecuados en lo que se refiere al tema de mis activos.

Activos mobiliarios, equipos de cómputo, pero también me sirve precisamente

para saber mis obligaciones con terceros, como decíamos hace un momento.

Cuánto debo, a quién le debo.

Ese monto que debo, cómo llegue a él.

Y desde este punto de vista también conocer cuál es el

patrimonio que he aportado para este negocio, para esta actividad.

Es muy importante por lo tanto saber cuánto es lo que tengo,

cuánto es lo que le debo a terceros, y cuál es el monto de lo que

yo he aportado para saber si efectivamente voy a poder continuar con mi negocio.

Y no tener problemas de falta de capital,

tener problemas de falta de liquidez económica, de flujo de efectivo,

o bien que tengo demasiados pasivos que pudiera comprometer mi operación.

Ententiendo por estos pasivos todas aquellas

obligaciones que tengo con terceros, llámese acreedores,

llámese quien me suministran la mercancía y el material, o bien

terceros que pueden ser las autoridades fiscales o mis propios trabajadores.

Pero también es importante que yo sepa que la contabilidad me va a dar información

de todas aquellas partidas que tengo de mis ingresos.

Cómo se generan esos ingresos, de qué actividades son

y adicionalmente a esto, saber mis costos y mis gastos

precisamente para saber la utilidad que yo necesito, la utilidad que yo requiero.

O bien, el motivo de por qué no llegué a dicha utilidad.

Para finalizar con este módulo recordemos entonces que dentro de

la contabilidad intervienen una serie de cuentas que son de activo,

pasivo, capital y lo que son ingresos, costos y gastos.

[MUSIC].

Definiendo la contabilidad
Cuestionario práctico, 3 preguntas
Pregunta 1
1
Punto

1. Pregunta 1
¿Qué es la contabilidad?

Una técnica

Una ciencia

Un arte
Un método

Pregunta 2
1
Punto

2. Pregunta 2
Por lo general, sólo los contadores públicos son usuarios de la contabilidad.

Verdadero

Falso

Pregunta 3
1
Punto

3. Pregunta 3
Se necesitan conocimientos contables previos para entender la información financiera.

Verdadero

Falso

Resolviendo mi acertijo contable

A continuación, se presenta un listado de nombres de cuentas. Dichas cuentas pueden

clasificarse en la tabla como activos, pasivos, capital, ingresos, costos y gastos según los
conceptos.
Si fueras un contador que tiene que ordenar dichos conceptos ¿Cómo los clasificarías?

Comparte tu tabla y justifica el orden que les diste.

Activos Pasivos Capital Ingresos Costos Gastos

Caja, bancos, clientes, inventarios, deudores diversos, funcionarios y empleados,

accionistas, Cuentas por Pagar, automóviles, seguros y fianzas, capital social, resultado del
ejercicio, capital contable, impuestos por pagar, prestamos de bancos, acreedores, fondos en
tesorería, acciones bonos y valores, costo de ventas, productos financieros, ingresos, gastos
de operación, nomina, honorarios, gastos financieros, resultado operativo, otros ingresos,
gastos de venta.

La participación es opcional

Transcripción interactiva

En este módulo básicamente nos vamos a referir a aspectos puntuales de qué

cuentas vamos a manejar en el activo, en el pasivo,

en el capital contable y cuál es la ecuación básica de la contabilidad.

[MUSIC]

Previamente, necesitamos un catálogo de cuentas que nuestro contador

es la persona especializada en decirnos según nuestro giro,

qué tipo de información financiera es la que tenemos que llevar a cabo.

¿Por qué razón?

Porque nos podemos dedicar a servicios, a venta de bienes, a lo que se refiere

a arrendamientos o a cualquier otra actividad para la cual dicho catálogo de

cuentas es fundamental que lo tengamos preciso en relación a la propia actividad.

Desde este punto de vista, cuando hablamos de cuentas de activo,

pasivo,patrimonio y cuentas de ingresos,

costos y gastos, nos referimos a que deben estar enmarcadas precisamente

dentro de este catálogo de cuentas contable que tenemos con nuestro contador.

Desde este punto de vista,

nos vamos a topar con una serie de cuentas que tiene que ver precisamente

con aspectos de qué es el activo, qué es el pasivo y qué es el capital.

El activo, por lo tanto, representa todos los bienes y derechos que son de mi

propiedad, si soy persona física, o bien que son de propiedad de mi empresa.

Por el lado del pasivo nos encontramos con una serie de deudas y obligaciones

que son a mi cargo, como persona física,

o bien a cargo de la empresa de la estamos haciendo la contabilidad.

Y lo que se refiere a las cuentas de capital,

precisamente es la diferencia aritmética entre el activo y pasivo.

Es el patrimonio que invierten los socios para el funcionamiento de su operación,

adicionalmente a aspectos puntuales de si hay utilidades,

si hay pérdidas del propio período del que estamos haciendo la contabilidad

o bien de períodos anteriores, porque puede ser de los dos.

¿Qué cuentas son las principales que se manejan por el lado del activo?

Tenemos caja, bancos, las cuentas de inventarios, almacén, lo que se refiere

a mobiliario y equipo de oficina, lo que tenemos como equipo de cómputo.

Otra serie de cuenta como pueden ser la publicidad.

Todos aquellas serie de partida que tenemos que se van a ir aplicando

en los siguientes períodos contables, como es el caso de los seguros y de las rentas

que pagamos por anticipado, y otra serie de rubros específicos

que vamos a ir viendo en cada uno de los casos prácticos a desarrollar.

Por el lado del pasivo nos encontramos también cuentas como acreedores,

como proveedores, como sueldos por pagar que,

como you dijimos, son obligaciones que tengo con terceros.

Adicionalmente, en las cuentas de capital contable

nos vamos a encontrar con lo que son el capital aportado, patrimonio aportado,

lo que tiene que ver con resultados de ejercicios anteriores

y lo que es el propio ejercicio, que puede ser utilidad o pérdida.

Hablemos de un período, que puede estar dentro de un ejercicio social de 12 meses.

Desde este punto de vista nos encontramos puntualmente también

que la contabilidad nos checa perfectamente bien,

y esto nos lleva precisamente a una ecuación contable.

Que debemos de considerar al momento en que estamos haciendo

la información desde el punto de vista de su registro contable.

Que llevamos a cabo esa información para aterrizarla en un registro contable.

Y es que mi activo, si lo viera yo como una fórmula matemática,

mi activo es exactamente igual a mi pasivo más lo que sume mi capital.

Activo igual a pasivo más capital,

como lo ven precisamente en la ecuación que tienen aquí representada.

Desde ese punto de vista, el registro contable que tengo desde ese catálogo de
cuentas inicial es sujeto a una serie de modificaciones en el tiempo.

Lo voy adecuando, lo voy actualizando.

No se queda fijo en el tiempo.

Sin embargo, esta ecuación contable que hacemos referencia de que el activo es

igual a la suma de mi pasivo más mi capital es una ecuación que me queda fija,

lo que se va modificando es los contenidos de cada uno de los componentes

de las cuentas que integran mi activo, que integran mi pasivo y que integran

precisamente el capital al cual nos hemos referido.

Por otro lado, cuando hablamos de mis cuentas de ingresos,

de lo que yo vendo, de lo que yo genero en la prestación de mis servicios,

también voy a tener una serie de cuentas sujetas a cambios.

Si estoy hablando de una operación comercial voy a tener ingresos por venta.

Sin embargo, estoy hablando de una particularidad en prestación de servicios,

lo que voy a hacer es un ingreso por servicios.

Si tengo arrendamiento, será un ingreso por arrendamiento.

Tendré un ingreso conforme a las actividades me dedique.

Éstas son sujeto de registro contable.

Contra este ingreso que yo voy a tener,

el costo es muy importante también para saber la utilidad que yo espero.

Contra ese ingreso, el costo que yo tengo por concerto del producto que yo adquiero,

del servicio que yo presto, de lo que tengo que implementar de costos

operativos para poder rentar los bienes para mi ingreso por arrendamiento.

Y así, en cada una de las actividades que yo voy a ir teniendo

es necesario que también registre mi costo.

Pero también tenemos una serie de gastos,

gastos que también se dan según mi propia actividad.

Por ejemplo gastos de venta cuando me dedico a la venta,

gastos de administración cuando estoy, evidentemente, en determinados giros de

servicios de venta, de servicios comerciales, de servicios industriales.

Tengo otra serie de gastos operativos,

tengo otra serie de gastos que van a informar una serie de aspectos procesales

importantes de lo que pago de teléfonos, de lo que pago de sueldos, de lo que pago

de honorarios, de todo aquello que pago por cuestión de papelería, de luz,

de teléfonos de una serie de gastos que van a ser tan importantes

del registro contable, como importante es mi contabilidad.

Desde este punto de vista, al momento que yo tengo ese ingreso,

le resto mis costos y le resto mis gastos,

yo voy a llegar a una determinada utilidad.

O bien alguna pérdida, pero que en ambos casos me sirve para tomar decisiones,

es decir, no nos entristezcamos cuando tengamos una pérdida porque eso

inclusive me dice cómo estoy haciendo las cosas, qué debo de mejorar.

Y al igual como yo les mencionaba en las cuentas de activo, pasivo y capital Las

cuentas que yo voy a tener son sujetas de modificación cuando hablo de ingresos,

costos y gastos.

Lo voy a tener que ir adaptando conforme vaya yo teniendo

la marcha de mi negocio, la operación de mi negocio, o bien de mi propia actividad.

Desde este punto de vista tengamos presente entonces que tanto la

ecuación básica de la contabilidad, que activo es igual a pasivo más capital,

y así como lo tenemos por el lado de las cuentas de resultados,

ingresos menos costos y gastos, es una información estructurada así.

Activo, pasivo, capital, ingresos, costos, gastos,

para llegar a un determinado resultado.

Muchas gracias por la atención a este módulo.

[MUSIC]