Actividad 4 – Módulo 2

Glosario

Objetivo de la actividad y/o introducción

Esta actividad te permitirá poner en juego algunas habilidades importantes vinculadas al aprendizaje; verás
que haciéndola podrás recuperar conceptos de importancia en la materia con mayor facilidad, reconocer su
significado e importancia.

Planteo de la consigna

La consultora AHORA, en la cual te encuentras trabajando, buscando ampliar sus horizontes, como así también
la gama de servicios que presta, se ha asociado a una destacada agencia de publicidad de nuestro país
reconocida internacionalmente. Este importante logro permite ofrecer a sus clientes el servicio de
asesoramiento publicitario, agregando este plus a aquellos que ya venía brindando.

Esta importante novedad debe ser dada a conocer a los clientes, y con este objetivo se ha decidido realizar un
envío masivo de correspondencia a los mismos anunciando la nueva noticia. Aprovechando la ocasión, también
se decidió enviar la información de algunos trabajos premiados, como referencia de la agencia asociada. La
empresa cuenta con 1.000 clientes, los mismo se encuentran diferenciados por tipo de servicios que brinda y
cantidad de cuentas que manejan.

Luego de revisar los perfiles profesionales de los empleados de la consultora, el directorio ha resuelto que,
debido a que posees un nivel avanzado de conocimiento en la utilización de las aplicaciones informáticas, seas
la persona encargada de realizar la comunicación como así también el envío masivo de la misma a través del
comando Combinación de Correspondencia de la aplicación Word.

La resolución de este API consiste en la confección de un glosario, para esto se te solicita que completes la
tabla que más abajo se muestra, solamente esto es lo que debes entregar. Para ayudarte en la resolución se
te sugiere realizar los siguientes pasos:

1) Buscar información en Internet acerca de los servicios que brindan las agencias de publicidad, esto te
ayudará a poder crear el texto.

2) Al mismo tiempo, te propongo que investigues las posibilidades que brinda la herramienta Combinación
de Correspondencia, de la aplicación Word, y en base a esto experimentes las distintas posibilidades que
brinda al momento de seleccionar el tipo de archivo a personalizar.

3) Crear el archivo que va a ser el documento principal, el cual va a contener el texto que se desea
comunicar.
4) Una vez creado el archivo base, se deberán cargar los datos de los clientes, en base a lo estudiado en este
concepto, ¿cuál crees que sería el tipo de archivo en donde se debería guardar esta información?

5) Una vez creado los archivos necesarios, en base a lo estudiado en este módulo, y a lo experimentado en la
consigna número 2 en cuanto a las posibilidades que brinda la herramienta que debe utilizar, ¿cuál
alternativa considera la más conveniente para seleccionar como tipo de archivo para crear el documento
principal y poder realizar la combinación de correspondencia.?

Para poder capitalizar, y de alguna forma plasmar en un archivo que pueda servirte de consulta en un futuro,
todos los conocimientos adquiridos a través de la ejecución de los pasos necesarios para el envío de
comunicaciones en forma masiva, utilizando la herramienta Combinación de Correspondencia, tal como lo
solicita la situación planteada, en esta actividad te propongo que armes un glosario de términos que puede
acompañarte en el estudio a lo largo de esta instancia. Para ello verás que te brindo una serie de términos
con los que:

Primero deberás del grupo total de palabras seleccionar aquellas que identificas estudiadas en este
concepto.
Segundo: por cada palabra seleccionada elegir cuál crees que es la definición que mejor la representa
Tercero: seleccionar de las imágenes que te propongo aquella que mejor se relaciona con cada Palabra y su
Definición.

Entrega la resolución de esta actividad en un archivo Word, utilizando la tipografía calibri 12.

Selecciona de los siguientes términos aquellos estudiados en este concepto:

Tabla
Documento Principal Access

Etiquetas Estilos
Mensajes de Correo Electrónico

Márgenes Campos de combinación

Documento
Plantilla Ilustraciones combinado

Destinatarios Origen de datos

Cartas

Formato Sobres
Lista de direcciones

Vista Edición Carta

 Vista Carta Previa

Rellena la Tabla que se muestra más abajo como modelo con cada término seleccionado ordenado alfabéticamente, su
correspondiente definición y la imagen que se relaciona con el mismo.

Definiciones:

Es una de las opciones de tipo de archivo que puedes seleccionar en la primera ventana del Asistente para Combinar
Correspondencia que te permite personalizar un documento para cada destinatario, es decir, cada cliente de la
consultora.

Cada una de los clientes de la consultora a los que va dirigida la correspondencia.

Documento modelo que desea personalizar y donde se insertan los campos de combinación, en este caso, la carta en
donde se da a conocer la novedad de haberse asociado a la agencia publicitaria.

Documento que contiene los datos de los destinatarios de las cartas, en este caso los clientes de la consultora.

Estructura formada por filas y columnas en donde se almacenan los datos pertenecientes a una base de datos, en este
caso los clientes de la consultora.

Una de las opciones de tipo de archivo que se puede seleccionar en la primera ventana del Asistente para Combinar
Correspondencia que permite imprimir sobres para cada cliente de la consultora.

Gestor de base datos, aplicación desde donde se crean y manipulan las tablas que contienen los datos del origen de
datos, en este caso, los datos de los clientes a los que va dirigida la correspondencia.

Una de las opciones de tipo de archivo que se puede seleccionar en la primera ventana del Asistente para Combinar
Correspondencia, se deberá seleccionar si se desea realizar las etiquetas postales para colocar a los sobres al enviar las
cartas personalizadas.

Una de las opciones de tipo de archivo que se puede seleccionar en la primera ventana del Asistente para Combinar
Correspondencia, la misma permite enviar un mensaje a un grupo de clientes de la consultora.

Documento obtenido como producto de la edición de los documentos individuales. Es el tercer archivo que se genera
conteniendo las cartas que han sido personalizadas con los datos de cada cliente de la consultora.

Campos que van a insertarse vinculando el documento principal con el Origen de Datos. De esta forma se podrá fusionar
la carta modelo con los datos de los clientes que posee la consultora y poder hacer el envío masivo comunicando la
novedad de haberse asociado a la agencia publicitaria.

Una de las opciones de tipo de archivo que se puede seleccionar en la primera ventana del Asistente para Combinar
Correspondencia, permite crear un documento con la lista de direcciones impresas de cada cliente de la consultora.
Ahora selecciona una imagen para cada uno de los conceptos que formaste:
Modelo a completar

Término Definición Imagen