GESTION ADMINISTRATIVA

Es la ciencia social que tiene por objeto el estudio de las organizaciones y

la técnica encargada de la planificación, organización, dirección y control de los
recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, del conocimiento, etc.) de
una organización, con el fin de obtener eficiencia o máximo beneficio posible; este
beneficio puede ser social, económico o estratégico, dependiendo de los fines
perseguidos por dicha organización.

También se podría decir que es el conjunto de formas, acciones y mecanismos que

permiten utilizar los recursos humanos, materiales y financieros de una empresa, a fin
de alcanzar el objetivo propuesto.

Es la forma en que se utilizan los recursos escasos para conseguir los

objetivos deseados. Se realiza a través de 4 funciones específicas:
planeación, organización, dirección y control.
PLANEACION - Dentro de una organización, consiste en determinar los objetivos de
la misma y elegir cursos de acción convenientes para el logro de esos objetivos. Los
objetivos son metas a cumplir por parte de la organización, mientras que los cursos de
acción son programas, planes, políticas, métodos, etc.
CONTROL- El control es la función administrativa por medio de la cual se evalúa el
rendimiento. El control es un elemento del proceso administrativo que incluye todas las
actividades que se emprenden para garantizar que las operaciones reales coincidan
con las operaciones planificadas.
ORGANIZACIÓN- Las organizaciones son sistemas sociales diseñados para lograr metas
y objetivos por medio de los recursos humanos o de la gestión del talento humano y de
otro tipo. También se definen como un convenio sistemático entre personas para lograr
algún propósito específico.

Es la estructura de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y
actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de
lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.

DIRECCION- La dirección es la aplicación de los conocimientos en la toma de decisiones; para

la discusión de este papel se debe saber el comportamiento de las personas, como individuo y
como grupo de manera apropiada y poder alcanzar los objetivos de la organización. La
dirección es guiar a un grupo de individuos para lograr los objetivos de las empresas,
identificando el papel que desempeña el gerente o de supervisor conociendo los aspectos
generales de la dirección, el mejor estilo de liderazgo, además de identificar las ventajas y
desventajas que cada uno representa.

DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA

Es el soporte en la que se materializan los distintos actos, de la administración pública, La

forma externa de dichos actos.

SON DOS LAS FUNCIONES PRIMORDIALES QUE CUMPLEN LOS DOCUMENTOS

ADMINISTRATIVOS:

FUNCION DE CONSTANCIA – Es el documento que asegura la pervivencia, de las actuaciones

administrativas al constituirse en su soporte material

Se garantiza la conservación de, los actos y la posibilidad de demostrar su existencia.

FUNCION DE COMUNICACIÓN- Sirven como medios de comunicación, de los actos de la

administración, dicha comunicación es interna entre las unidades que componen la
organización administrativa, y como externa con los ciudadanos y otros organizadores.

COMPROBANTES DE PAGO
Es un documento que acredita la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestación
de servicios.
El comprobante de pago es un documento formal que avala una relación comercial o de
transferencia en cuanto a bienes y servicios se refiere.
Base Legal
Artículo 1° de la Resolución de Superintendencia N ° 007-99/SUNAT
Importancia de Emisión y Entrega de Comprobantes de
Pago
Evitar una acción ilegal que nos afecta a todos.
a) Cuando una persona vende un bien o presta un servicio y no da comprobante de pago se
queda con el impuesto (IGV) que está incluido en el precio de dicho bien o servicio. Por
ejemplo: Si nos venden una radio a S/.100.00.
La radio en realidad nos cuesta S/. 84.04 y pagamos adicionalmente S/.15.96
por concepto de IGV que debe ser entregado al Estado. Si el vendedor no nos entrega
comprobante, se estaría quedando con nuestros S/.15.96, en vez de entregarlos al Estado.
b) Cuando una persona vende un bien o presta un servicio y no da Comprobante de Pago
oculta sus operaciones, no anotándolas en sus libros contables y no pagando el impuesto
que le corresponde.
El comprobante de pago prueba la posesión de un bien y puede servir de constancia frente
a terceros.
Por ejemplo, si el bien es robado, al hacer la denuncia o reclamarlo se presentará el
comprobante de pago.
 En caso de que la mercadería tenga defectos o este malograda, con el comprobante de
pago se puede pedir el cambio o devolución.

Tipos de comprobantes de pago

Existen varios tipos de comprobantes de pago y cada uno tiene un fin diferente,
dependiendo de la actividad que usted realiza.
3.1 Documentos Exigidos Legalmente por la SUNAT:
a) Factura:
La factura es el comprobante de pago que sustenta gastos / costos y detalla en forma clara
los bienes y importes de los mismos, por lo general, es utilizado en transacciones
entre empresas o personas que necesitan sustentar el pago del IGV en sus adquisiciones, a
fin de utilizar el denominado "crédito fiscal", así como gasto o costo para efecto tributario.
Base Legal: Numeral 1 del Artículo 4º de la Resolución de Superintendencia N° 007-
99/SUNAT
Ejemplo de factura:
 LIBROS CONTABLES

Los libros contables son aquellos archivos o documentos donde se plasma la

información financiera de la empresa, operaciones que se realizan durante un
periodo de tiempo determinado, y los cuales hay que legalizar de manera
periódica.
Los libros contables pueden ser de carácter obligatorio o voluntario. Los libros
obligatorios son:

 Libro diario
 Libro de Inventario y Cuentas Anuales

Los libros contables voluntarios son:

 Libro mayor
 Libros auxiliares

 Plazo de presentación de los libros oficiales

La presentación de los libros contables obligatorios se debe realizar en el plazo de

4 meses contados desde el cierre el ejercicio contable. Por ejemplo, si una
empresa cierra su ejercicio el 31 de diciembre, podrá presentar sus libros
contables en plazo legal hasta el 30 de abril del siguiente año.

SISTEMA DE IMFORMACION EMPRESARIAL

Es el conjunto de recursos, los cuales van a apoyar en el de proceso de la captura

de transformación y distribución de la información alas diversas partes de la
empresa.
Todo sistema debe de reunir un conjunto de datos, de manera ordenada ya que
esta servirá para mejorar el manejo de la organización.