Vous êtes sur la page 1sur 9

Prestaciones Sociales

1 © Ast urias Corporación Universitaria


Prestaciones Sociales

Índice

1 Generalidades ....................................................................................................................................................... 3
2 Auxilio de Cesantías ........................................................................................................................................... 4
3 Intereses a las Cesantías ................................................................................................................................. 5
4 Prima de Servicios.............................................................................................................................................. 6
5 Vacaciones .............................................................................................................................................................. 7
6 Resumen: ................................................................................................................................................................. 9
7 Referencias Bibliográficas ............................................................................................................................. 9

02 ASTURIAS CORPORACIÓN UNIVERSITARIA®


Not a Técnica preparada por Ast urias Corporación Universit aria. Su dif usión, reproducción o uso t ot al
o parcial para cual quier ot ro propósit o queda prohibida. Todos l os derechos reservados.
Prestaciones Sociales

Objetivos
 Objetivo 1: Establecer la normatividad jurídica que se encarga de regular cada
una de las prestaciones sociales antes descritas.

 Objetivo 2: Desarrollar los diferentes conceptos que en el tema en cuestión se


evidencien relevantes.

 Objetivo 3: Indicar la manera apropiada para efectuar el cálculo de las diferentes


prestaciones sociales que ocuparan a esta unidad.

1 Generalidades
En este apartado se tratarán los aspectos más básicos y generales que ocupan al tema
de las prestaciones sociales, por lo que, debe iniciarse aseverando que aquellas
pueden ser definidas como los dineros adicionales al salario que el empleador debe
reconocer al trabajador vinculado mediante contrato de trabajo en virtud de los
servicios prestados, es decir, que es el reconocimiento al aporte que hace el empleado
en la generación de ingresos y utilidades de la empresa o unidad económica, frente a
estas la sala de casación laboral de la corte suprema de justicia también ha dicho que
“prestación social es lo que debe el patrono al trabajador en dinero, especie, servicios u
otros beneficios, por ministerio de la ley, o por haberse pactado en convenciones
colectivas o en pactos colectivos, o en el contrato de trabajo, o establecida en el
reglamento interno del trabajo, en fallos arbitrales o en cualquier acto unilateral del
patrono, para cubrir los riesgos o necesidades del trabajador que se originan durante la
relación de trabajo o con motivo de la misma. Se diferencia del salario en que no es
retributiva de los servicios prestados y de las indemnizaciones laborales en que no
reparan perjuicios causados por el patrono”.
De las definiciones o conceptos anteriores puede concluirse que, en primer lugar las
prestaciones no constituyen salario, y al no constituir salario, no forman parte de la base
sobre la cual se paga la seguridad social, los aportes parafiscales y naturalmente las
mismas prestaciones sociales.

Finalmente debe indicarse que las prestaciones sociales son un beneficio exclusivo y
adicional que la ley y/o la empresa conceden a las personas que están vinculadas
mediante un contrato de trabajo bien sea a término fijo o indefinido, lo cual quiere decir
que los trabajadores vinculados mediante un contrato de servicios, no tienen derecho a
ningún tipo de prestaciones sociales, de igual forma es necesario aseverar que para el

03 ASTURIAS CORPORACIÓN UNIVERSITARIA®


Not a Técnica preparada por Ast urias Corporación Universit aria. Su dif usión, reproducción o uso t ot al
o parcial para cual quier ot ro propósit o queda prohibida. Todos l os derechos reservados.
Prestaciones Sociales

cálculo de todas las prestaciones sociales debe tenerse en cuenta el auxilio de


transporte si lo hay.

2 Auxilio de Cesantías
Esta prestación se encuentra reglamentada por el código laboral o sustantivo del trabajo
desde el artículo 249 a 258, de los cuales se pueden precisar los siguientes aspectos:

Las cesantías o auxilio de cesantías son, de acuerdo con el ministerio del trabajo y el articulo
249, una prestación social que se encuentra a cargo del empleador, que consiste en el pago
al trabajador, de un mes de salario por cada año de servicio prestado y proporcionalmente
por fracción de año, es una prestación que tiene por finalidad brindarle al trabajador un
medio de subsistencia una vez termine la relación laboral.

Ahora y en cuanto a su liquidación se ha dicho que:

 El 31 de diciembre de cada año, se hará la liquidación definitiva de cesantía, po r


la anualidad o por la fracción correspondiente, sin perjuicio de la que deba
efectuarse en fecha diferente por la terminación del vínculo laboral.

 El valor liquidado por concepto de cesantía se consignará antes del 15 de febrero


del año siguiente en cuenta individual a nombre del trabajador en el fondo de
cesantías que el mismo elija (Porvenir, Protección, Colfondos, Horizonte etc.) El
empleador que incumpla el plazo señalado deberá pagar al trabajador un día de
salario por cada día de retardo.

 En concordancia con lo dicho en el primer punto, si al término de la relación


laboral, existieren saldos de cesantías que no hayan sido entregados al fondo, el
empleador se los pagará directamente al trabajador.

Así las cosas, de lo antedicho se logra observar algo muy importante, lo cual no es diferente
a que la cesantía debe liquidarse por más tardar al 31 de diciembre de cada año o que en el
caso de terminarse la relación laboral antes de dicha fecha, la liquidación tendrá que
efectuarse en el mismo momento que se está terminando la relación de trabajo,
pudiéndose en este último caso entregar al empleado directamente lo que por concepto a
cesantías tenga derecho.

De igual manera, no puede desconocerse que el salario base para la liquidación de esta
prestación es el último salario mensual devengado por el trabajador, siempre y cuando no
haya tenido variación en los tres 3 últimos meses, caso en el cual y en el de los salarios

04 ASTURIAS CORPORACIÓN UNIVERSITARIA®


Not a Técnica preparada por Ast urias Corporación Universit aria. Su dif usión, reproducción o uso t ot al
o parcial para cual quier ot ro propósit o queda prohibida. Todos l os derechos reservados.
Prestaciones Sociales

variables, tendrá que tomarse como base el promedio de lo devengado en el último año de
servicios o en todo el tiempo servido si fuere menor de un año.

No obstante lo anterior, la normatividad laboral ha establecido una serie de causales que


dan lugar a perder el derecho a cesantías, luego entonces, dicho derecho se abole cuando
el contrato laboral se termine por:

 Todo acto delictuoso cometido contra el empleador o sus parientes dentro del
segundo grado de consanguinidad y primero en afinidad, o el personal directivo de la
empresa.

 Todo daño material grave causado intencionalmente a los edificios, obras,


maquinaria y materias primas, instrumentos y demás objetos relacionados con el
trabajo, y

 Que el trabajador revele los secretos técnicos o comerciales o dé a conocer asuntos


de carácter reservado, con perjuicio grave para la empresa.

Ya para finalizar se aduce que en Colombia está prohibido que los empleadores realicen
pagos parciales sobre esta prestación, so pena de perder lo pagado y no poder recobrarlo,
sin embargo, es posible hacer retiros parciales o totales de las cesantías solo cuando estas
vayan a ser utilizadas para la construcción, adquisición o mejoramiento de vivienda, o
cuando estén destinadas a financiar los pagos por concepto de matrículas del trabajador, su
cónyuge, compañera o compañero permanente y sus hijos, en entidades de educación
superior reconocidas por el Estado, en tal caso se girarán directamente a la entidad
educativa.

Visto el panorama y con el fin de dilucidar la forma de calcular esta prestación se


propone la siguiente formula:

 Ultimo salario devengado o promedio salarial (según el caso) multiplicado por el


número de días trabajados y dividido en 360.

3 Intereses a las Cesantías


Sobre este tema primero debe informarse que para hallar el asidero normativo del
mismo hay que remitirse a la ley 52 de 1975 y al decreto reglamentario 116 de 1976, los
cuales palabras más, palabras menos traducen lo siguiente:

Los intereses sobre cesantías deben ser cancelados por el empleador a sus
trabajadores a más tardar el día 31 de Enero de cada año, lo cual corresponde al 12% del
valor acumulado de las cesantías a 31 de diciembre de cada año, estas deberán ser

05 ASTURIAS CORPORACIÓN UNIVERSITARIA®


Not a Técnica preparada por Ast urias Corporación Universit aria. Su dif usión, reproducción o uso t ot al
o parcial para cual quier ot ro propósit o queda prohibida. Todos l os derechos reservados.
Prestaciones Sociales

canceladas directamente al trabajador y no consignadas en los respectivos fondos


como sucede con las cesantías.

Es importante tener en cuenta que cuando se liquida esta prestación de manera


proporcional no se debe aplicar el 12% al valor de las cesantías acumuladas sino que,
naturalmente, deberán ser canceladas de manera proporcional toda vez que si el
empleado no laboro durante todo el año no sería correcto pagarle como si
verdaderamente lo hubiere hecho, así las cosas, la formula apropiada para hacer el
cálculo de esta prestación social, sin importar que haya trabajado todo el año o parte
del mismo, es multiplicar el valor de las cesantías por el número de días trabajados y
por 0.12 lo cual a su vez deberá dividirse en 360.

Por último los intereses sobre las cesantías se deben provisionar mensualmente cada
vez que se liquida la respectiva nómina. El resultado final será el mismo que se aplicara
el 12% sobre el acumulado al final del año, a excepción que se haya variado el salario
base con el que se liquidan las cesantías.

4 Prima de Servicios
Esta prestación dentro del territorio colombiano se encuentra estructurada,
jurídicamente hablando, en los canones 306, 307 y 308 del código sustantivo del
trabajo, los cuales son los que tienen principalmente la vocación de desarrollarla, de
ese modo, se puede definir a esta como una prestación social que se otorga en virtud
de las utilidades obtenidas en la empresa, de ahí que se afirme que toda empresa debe
pagar a sus empleados como prima de servicios, un salario mensual por cada año
laborado, o si la vinculación es inferior a dicho termino, el pago será proporcional al
tiempo que el trabajador lleve vinculado, cualquiera que sea el mismo.
Así pues, los primeros quince días de esta prestación se deben pagar, por tardar el
último día del mes de junio y los restantes quince días en los primeros 20 días del mes
de diciembre.
Ahora y de acuerdo con el artículo 307 del código sustantivo del trabajo, la prima de
servicios no es salario ni se debe computar como tal en ningún caso, dándosele
entonces, el mismo tratamiento que a las demás prestaciones sociales.
En cuanto a su liquidación debe indicarse que, el salario base so bre el cual se debe
calcular, es el promedio del sueldo devengado en los seis meses que corresponden a
cada una de las liquidaciones, para determinar el promedio salarial sobre el cual se
calcula la prima de servicios, se suman los ingresos recibidos por el trabajador en cada
mes y luego se dividen por 6 o por el número de meses si estos son inferiores a 6.

06 ASTURIAS CORPORACIÓN UNIVERSITARIA®


Not a Técnica preparada por Ast urias Corporación Universit aria. Su dif usión, reproducción o uso t ot al
o parcial para cual quier ot ro propósit o queda prohibida. Todos l os derechos reservados.
Prestaciones Sociales

La base para el cálculo de la prima de servicios es el Salario básico más Auxilio de


Transporte, horas extras, comisiones y cualquier otro pago considerado salario,
mientras que las primas extralegales, pueden ser pactadas como ingresos que no
constituyen salario, por lo tanto estas no se incluyen dentro del salario base para el
cálculo de la prima de servicios.
Anteriormente, los trabajadores ocasionales o transitorios no tenían derecho a la prima
de servicios, pero la norma que consagraba esta excepción -Artículo 306 del código
sustantivo del trabajo- fue declarada inexequible en la parte pertinente, por la corte
constitucional en sentencia C-825 de 2006, Igualmente, el artículo en mención,
establecía que en caso de que el trabajador fuera despedido por justa causa, se perdía
el derecho a la prima de servicios, aparte que también fue declarado inexequible por la
corte constitucional en sentencia C-34 de 2003.
No obstante lo anterior, en la actualidad jurídica colombiana los únicos trabajadores que
no tienen derecho a la prima de servicios son los trabajadores del servicio doméstico.
Por último y como ya se dijo, es normal que si no se trabaja un periodo completo se
reciba el proporcional de la prima de servicios, por lo que entonces, la fórmula
adecuada para calcular esta prestación no es diferente a la multiplicación del promedio
salarial del semestre por el número de días trabajados y dividido en 360.

5 Vacaciones
Las vacaciones laborales están reguladas desde el artículo 186 a 192, y consisten en el
derecho que tiene todo trabajador a que el empleador le otorgue un descanso remunerado
por el hecho de haberle trabajado determinado tiempo.

Así las cosas, debe expresarse que, por regla general, las vacaciones corresponden a 15
días hábiles de descanso remunerado por cada año de trabajo, empero, a modo de
salvedad, para algunos trabajadores de la salud, las vacaciones son de 15 días por cada seis
meses de trabajo.

Ahora, la época de vacaciones debe ser señalada por el empleador a más tardar dentro del
año subsiguiente, y ellas deben ser concedidas oficiosamente o a petición del trabajador,
sin perjudicar el servicio y la efectividad del descanso, de ahí que no pueda perderse de
vista que el empleador tiene que dar a conocer con quince 15 días de antelación la fecha en
que concederá las vacaciones.

En cuanto a la acumulación de esta prestación social la legislación laboral ha determinado


que:

07 ASTURIAS CORPORACIÓN UNIVERSITARIA®


Not a Técnica preparada por Ast urias Corporación Universit aria. Su dif usión, reproducción o uso t ot al
o parcial para cual quier ot ro propósit o queda prohibida. Todos l os derechos reservados.
Prestaciones Sociales

 En todo caso, el trabajador gozara anualmente, por lo menos de seis (6) días
hábiles continuos de vacaciones, los que no son acumulables.

 Las partes pueden convenir en acumular los días restantes de vacaciones hasta
por dos años.

 La acumulación puede ser hasta por cuatro (4) años, cuando se trate de trabajadores
técnicos, especializados, de confianza, de manejo o de extranjeros que presten sus
servicios en lugares distintos a los de la residencia de sus familiares.

 Si el trabajador goza únicamente de seis (6) días de vacaciones en un año, se


presume que acumula los días restantes de vacaciones a las posteriores, en términos
del presente artículo.

Frente a la remuneración de las vacaciones la ley ha sido clara al indicar que:

 Durante el período de vacaciones el trabajador recibirá el salario ordinario que


esté devengando el día en que comience a disfrutar de ellas. En consecuencia,
sólo se excluirán para la liquidación de vacaciones el valor del trabajo en días de
descanso obligatorio y el valor del trabajo suplementario en horas extras.

 Cuando el salario sea variable las vacaciones se liquidaran con el promedio de lo


devengado por el trabajador en el año inmediatamente anterior a la fecha en que
se concedan.

De ello se discurre y esclarece, que cuando se salga a vacaciones el empleado recibirá su


salario normal, mas no recibirá, de manera adicional, medio salario equivalente a 15 días de
descanso, o sea, que los días que descanse el trabajador no se le van a descontar de su
sueldo sino que se le pagaran como si estuviera trabajando, así como también para efectos
del cálculo solo se tiene en cuenta el salario básico mensual sin sumarle ningún
emolumento.

Respecto a la fórmula con la cual se debe calcular esta prestación es multiplicar el salario
básico mensual por el número de días laborados dividido por 720.

Ya por último, deben precisarse dos cosas, primero, que entre empleador y trabajador
podrán acordar por escrito que se pague en dinero hasta la mitad de las vacaciones, claro
está, que ello debe ser a petición del empleado y aprobado por el empleador, segundo,
que para efectos de la duración de las vacaciones sólo se tienen en cuenta los días hábiles,
es decir, que los domingos y festivos no se contabilizan, ahora, respecto a los sábados,
eventualmente, tampoco se contabilizan, pues ello depende de si la empresa se labora o
no los sábados.

08 ASTURIAS CORPORACIÓN UNIVERSITARIA®


Not a Técnica preparada por Ast urias Corporación Universit aria. Su dif usión, reproducción o uso t ot al
o parcial para cual quier ot ro propósit o queda prohibida. Todos l os derechos reservados.
Prestaciones Sociales

6 Resumen:
 Todas las prestaciones sociales acá desarrolladas, dentro del ordenamiento
jurídico colombiano, tienen su asidero o base normativa dentro del código laboral
o sustantivo del trabajo, salvo, los intereses a las cesantías, ya que este último se
encuentra contenido dentro una ley y un decreto antiquísimo.

 Las prestaciones sociales conforman una temática con una riqueza conceptual
muy considerable, toda vez, que cada que se aborda particularmente una
prestación, es decir, cesantías, primas, vacaciones, intereses a las cesantías, se
encuentra uno con una definición y finalidad propia de cada una.

 Cada prestación social de las desarrolladas en esta unidad cuentan con una
formula independiente para el cálculo de las mismas, fórmulas que tienen en
cuenta, si el trabajador laboro o no en periodos completos.

7 Referencias Bibliográficas
 Código sustantivo del trabajo

 Corte suprema de justicia.

 Corte constitucional.

 www.mintrabajo.gov.co

 www.gerencie.com.

 www.actualisece.com

 www.tusalario.org

09 ASTURIAS CORPORACIÓN UNIVERSITARIA®


Not a Técnica preparada por Ast urias Corporación Universit aria. Su dif usión, reproducción o uso t ot al
o parcial para cual quier ot ro propósit o queda prohibida. Todos l os derechos reservados.