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Estos son activos de larga vida que sirven para generar ingresos durante muchos periodos, pues
facilitan la producción y venta de bienes y servicios. Como son indispensables para las
actividades diarias, las compañías no los venden en las operaciones ordinarias del negocio.
Pero recuerde que un activo de larga duración puede ser un activo de larga vida para otra. Por
ejemplo, un camión de reparto es un activo de larga vida para casi todas las compañías, pero
un distribuidor de esta clase de vehículos lo considerará un inventario de corta duración.
No todos los activos de larga vida son iguales. A menudo se dividen en dos categorías:
tangibles e intangibles.
Activos Tangibles: También llamado activo fijo o activos de planta, son objetos físicos que
pueden verse y tocarse: terrenos, recursos naturales, edificio y equipo.
Activos Intangibles: No son de índole física.
Ejemplo:
Una empresa textil informa que tiene una maquinaria con un valor de costo en libros de
S/.50,000.00 la misma que viene depreciando con la tasa del 10% por el método de línea recta.
Al inicio del sexto año (2013) se efectuaron desembolsos por S/. 15,000 más IGV que extiende
la vida útil del activo fijo en 3 años. ¿Cómo debe contabilizar los desembolsos incurridos en el
activo?
Los requisitos para el reconocimiento de activos fijos según el párrafo 7 son los siguientes:
Sea probable que la empresa obtenga beneficios económicos futuros derivados del
mismo; y
El costo puede ser valorado confiablemente.
Según lo descrito en lo planteado, la empresa incurre gastos que incrementarán la vida útil del
activo, lo que demuestra que se obtendrá beneficios económicos futuros adicionales a los
dueños de cualquier empresa, además el importe de los desembolsos puede ser valorado
confiablemente mediante el comprobante que acredita la operación, entonces dichos gastos se
deberán considerar como una adición al costo del activo.
Para el cálculo de la nueva vida útil y el importe de la depreciación se deberá proceder de la
siguiente manera:
X
94 GASTOS ADMINISTRATIVOS 2,500.00
95 GASTOS DE VENTAS 2,500.00
79 CARGAS IMPUTABLES A CUENTA DE COSTOS 5,000.00
La depreciación
La depreciación es un reconocimiento racional y sistemático del costo de los bienes, distribuido
durante su vida útil estimada, con el fin de obtener los recursos necesarios para la reposición de
los bienes, de manera que se conserve la capacidad operativa o productiva del ente público. Su
distribución debe hacerse empleando los criterios de tiempo y productividad, mediante uno de los
siguientes métodos: línea recta, suma de los dígitos de los años, saldos decrecientes, número de
unidades producidas o número de horas de funcionamiento, o cualquier otro de reconocido valor
técnico, que debe revelarse en las notas a los estados contables.
A menudo es difícil estimar la vida útil y el valor de desecho o de recuperación de un activo fijo,
pero es necesario determinarlo antes de poder calcular el gasto de depreciación para un período.
Por lo general, una compañía estima la vida útil de acuerdo con la experiencia previa obtenida con
activos similares propiedad de la empresa. Las autoridades fiscales y las distintas agrupaciones
mercantiles establecen pautas para llegar a estimaciones aceptables.
Depreciación contable
Con excepción de los terrenos, la mayoría de los activos fijos tienen una vida útil limitada ya sea
por el desgaste resultante del uso, el deterioro físico causado por terremotos, incendios y otros
siniestros, la pérdida de utilidad comparativa respecto de nuevos equipos y procesos o el
agotamiento de su contenido. La disminución de su valor, causada por los factores antes
mencionados, se carga a un gasto llamado depreciación.
La depreciación indica el monto del costo o gasto, que corresponde a cada periodo fiscal. Se
distribuye el costo total del activo a lo largo de su vida útil al asignar una parte del costo del activo
a cada periodo fiscal.
El cómputo de la depreciación de un período debe ser coherente con el criterio utilizado para el
bien depreciado, es decir, si este se incorpora al costo y nunca es revaluado, la depreciación se
calcula sobre el costo original de adquisición, mientras que si existieron revalúos, debe
computarse sobre los valores revaluados. Este cálculo deberá realizarse cada vez que se incorpore
un bien ó mejora con el fin de establecer el nuevo importe a depreciar.
Por otro lado, debe considerarse el valor residual final ó valor recuperable que será el que tendrá
el bien cuando se discontinúe su empleo y se calcula deduciendo del precio de venta los gastos
necesarios para su venta, incluyendo los costos de desinstalación y desmantelamiento, si estos
fueran necesarios.
Revalúos Importe a
Importe original + - Valor recuperable =
efectuados depreciar
Métodos de depreciación
Se han desarrollado varios métodos para estimar el gasto por depreciación de los activos fijos
tangibles. Los cuatro métodos de depreciación más utilizados son:
El de la línea recta.
El de unidades producidas.
El de la suma de los dígitos de los años.
El del doble saldo decreciente.
La depreciación de un año varía de acuerdo con el método seleccionado pero la depreciación total
a lo largo de la vida útil del activo no puede ir más allá del valor de recuperación. Algunos métodos
de depreciación dan como resultado un gasto mayor en los primeros años de vida del activo, lo
cual repercute en las utilidades netas del periodo. Por tanto, el contador debe evaluar con
cuidado todos los factores, antes de seleccionar un método para depreciar los activos fijos.
En el método de depreciación en línea recta se supone que el activo se desgasta por igual durante
cada periodo contable. Este método se usa con frecuencia por ser sencillo y fácil de calcular. EL
método de la línea recta se basa en el número de años de vida útil del activo, de acuerdo con la
fórmula:
La depreciación anual para un camión al costo de S/. 33 000 000 con una vida útil estimada de
cinco años y un valor de recuperación de S/.3 000 000, usando el método de la línea recta es:
El método de las unidades producidas para depreciar un activo se basa en el número total de
unidades que se usarán, o las unidades que puede producir el activo, o el número de horas que
trabajará el activo, o el número de kilómetros que recorrerá de acuerdo con la fórmula
Costo – valor de desecho Número de unidades
Costo de depreciación
horas o kilómetros
= de una unidad hora o X
Unidades de uso, horas o usados durante el
kilómetro
kilómetros periodo
En el método de depreciación de la suma de los dígitos de los años se rebaja el valor de desecho
del costo del activo. El resultado se multiplica por una fracción, con cuyo numerador representa el
número de los años de vida útil que aún tiene el activo y el denominador que es el total de los
dígitos para el número de años de vida del activo. Utilizando el camión como ejemplo el cálculo de
la depreciación, mediante el método de la suma de los dígitos de los años, se realiza en la forma
siguiente:
Año 1 + año 2 + año 3 + año 4 + año 5 = 15 (denominador)
En el siguiente cuadro se muestra el cálculo del gasto anual por depreciación, de acuerdo con el
método de la suma de los dígitos de los años, para los cinco años de vida útil del camión de los
ejemplos anteriores.
El método de la suma de los dígitos de los años da como resultado un importe de depreciación
mayor en el primer año y una cantidad cada vez menor en los demás años de vida útil que le
quedan al activo. Este método se basa en la teoría de que los activos se deprecian más en sus
primeros años de vida.
Un nombre más largo y más descriptivo para el método del doble del saldo decreciente sería el
doble saldo decreciente, o dos veces la tasa de la línea recta. En este método no se deduce el
valor de desecho o de recuperación, del costo del activo para obtener la cantidad a depreciar. En
el primer año, el costo total de activo se multiplica por un porcentaje equivalente al doble
porcentaje de la depreciación anual por el método de la línea recta. En el segundo año, lo mismo
que en los subsiguientes, el porcentaje se aplica al valor en libros del activo. El valor en libros
significa el costo del activo menos la depreciación acumulada.
La depreciación del camión, de acuerdo con el método del doble saldo decreciente se calcula
como sigue:
100%
Vida útil de 5 = 20% x 2 = 40% anual
años
40% x valor en libros (costo – depreciación acumulada) = depreciación anual
El siguiente cuadro muestra el gasto anual por depreciación durante los cinco años de vida útil del
camión, mediante el método del doble saldo decreciente:
MÉTODO: DOBLES SALDOS DECRECIENTES
Observe que en el último año el 40% de S/.4 277 000 sería igual a S/.1 710 800 en lugar de los S/.1
277 000 que se presentan en el cuadro. Es necesario mantener el valor de desecho de S/.3 000
000, debido a que no puede depreciarse el activo por debajo de su valor de recuperación. Por
tanto, se tiene que ajustar la depreciación del último año de la vida útil del activo, en forma tal
que el importe total de la depreciación acumulada llegará a S/.30 000 000, es decir, la parte del
costo que debe ser depreciada a lo largo del periodo de cinco años.
El agotamiento es la medida contable que se utiliza para asignar el costo de adquirir recursos
naturales. Se distingue de la depreciación porque se centra específicamente el uso físico y el
consumo de los recursos naturales; en cambio, la depreciación se centra en la reducción del valor
económico de un activo que; entre otras cosas, abarca el deterioro y la obsolescencia.
El costo de los recursos naturales suele clasificarse como activo fijo. No obstante, comprarlos se
parece, en realidad, a adquirir cantidades masivas de inventario bajo suelo (mineral de hierro) o n
la superficie (madera). El gasto por agotamiento es la medida de esa parte del “inventario a largo
plazo” que se consume en un periodo determinado. Por ejemplo, una mina de carbón puede
costar S/.20 millones y contener, originalmente, un estimado de 1 millón de toneladas de carbón
utilizable. El agotamiento será de S/.20 millones/1 millón de toneladas= S/. 20 por tonelada. Si se
extrajera 100,000 toneladas durante el primer año, el agotamiento sería 100,000x S/.20, o sea,
S/.2 millones en ese año. Cada año, se mediría la cantidad de carbón extraído, y el agotamiento
registrado se basaría en ese consumo.
Amortización del Activo Intangible
Los activos intangibles deben ser amortizados en la medida en que contribuyan a generar renta.
Se define los activos intangibles como aquellos recursos obtenidos por un ente económico que,
careciendo de naturaleza material, implican un derecho o privilegio oponible a terceros, distinto
de los derivados de los otros activos, de cuyo ejercicio o explotación pueden obtenerse beneficios
económicos en varios períodos determinables, tales como patentes, marcas, derechos de
autor, crédito mercantil, franquicias, así como los derechos derivados de bienes entregados en
fiducia mercantil.
Con el objetivo de reconocer la contribución en la generación de renta de la empresa que los
activos intangibles hacen, deben ser amortizados, esto para cumplir con el principio de
asociación según el cual a cada ingreso se le debe asociar su respectivo gasto.
Como ya se expuso, la vida útil la estima cada empresario según la naturaleza del activo
intangible, estimación que debe realizarse dentro un marco de prudencia y razonabilidad, pues
que no se trata de asignar una vida útil de forma arbitraria y caprichosa sino que esta debe
corresponder a la realidad de cada activo y de cada empresa.
Vemos por ejemplo que una marca dependiendo de la empresa a que pertenezca puede
mantenerse vigente por más o menos tiempo. Seguramente que la vigencia de la marca Coca-Cola
se puede estimar sin problemas en 100 años, en cambio una marca de una pequeña empresa de
provincia no será adecuado estimarla en 100 años, por lo que a la hora de estimar la vida útil de
un intangible se deben considerar muchos aspectos que son propios de cada unidad económica y
por consiguiente no pueden generalizar ni copiar procedimientos entre empresas.
Recordemos que la vida útil es aquel lapso de tiempo durante el cual se espera que un activo
pueda contribuir a generar ingresos.
Los métodos de amortización pueden ser los mismos que se utilizan en la depreciación. No quiere
decir esto que el mismo método utilizado para depreciar los activos fijos deba ser utilizado para
amortizar los activos intangibles. Es completamente válido utilizar un método en la depreciación y
otro distinto en la amortización.
Al cierre de cada periodo es preciso reconocer las posibles pérdidas sufridas por el intangible, lo
que supone la necesidad de acelerar la amortización de ser el caso para poder realizar el
respectivo ajuste acorde a la realidad de los hechos.
Por último valga recordar que la amortización es aquel procedimiento que busca reconocer como
gasto [llevar al gasto] la contribución que una activo ha hecho a la generación de ingresos, lo cual
implica el desgaste y desmejoramiento del activo. Un activo, por su utilización se desgasta día a
día, desgaste que debe llevarse al gasto.
Suspensión de depreciación
La empresa que, de manera temporal, suspenda totalmente su actividad productiva podrá dejar
de computar la depreciación de sus bienes del activo fijo por el período en que persista la
suspensión temporal total de actividades. A tal efecto, la suspensión del cómputo de la
depreciación operará desde la comunicación a la SUNAT.
Se entiende como suspensión temporal total de actividades el período de hasta doce(12) meses
calendario consecutivos en el cual el contribuyente no realiza ningún acto que implique la
generación de rentas, sean éstas gravadas o no, ni la adquisición de bienes y/o servicios
deducibles para efectos del impuesto.
Si el plazo es mayor al señalado deberá solicitar su baja de inscripción del Registro Único del
Contribuyente.
Obsolescencia
La obsolescencia se presenta como resultado del surgimiento de bienes de mejor calidad, mayor
aceptación o menor costo, cuya aparición hace anti-económico seguir produciendo con los
antiguos bienes de capital o continuar consumiendo los mismos bienes.
Actualmente nos encontramos frente a una paradoja cuyas consecuencias son aún difíciles de
cuantificar; en efecto, cuando por un lado se dispone de la capacidad tecnológica de fabricar
productos duraderos, nos encontramos en la necesidad de adaptarnos al cambio permanente de
las tecnologías.
Ello conlleva la continua sustitución de equipos que por carecer con frecuencia de mercados
de segunda mano genera ingentes cantidades de residuos, con la problemática medioambiental
que ello supone.
Revaluación
La revalorización de activos fijos es una práctica contable que permite incrementar el valor en
libros de los activos fijos a valores de mercado, también podemos decir, que es el proceso de
aumentar su valor en libros en caso de grandes cambios en el valor justo de mercado. Las Normas
Internacionales Información Financiera (NIIF) requieren que los activos fijos se registren al costo,
pero permiten dos modelos para la contabilidad de los activos fijos, lo cuales son: el modelo del
costo y el modelo de revaluación.
Modelo de Costo
En este modelo se presentan los activos fijos a su costo histórico menos la depreciación
acumulada y las pérdidas acumuladas por deterioro de valor. No hay ningún ajuste al alza de valor
debido a las circunstancias cambiantes.
Esto significa que el activo es cargado al costo menos la depreciación acumulada y el deterioro.
Ejemplo:
Tu Guía Contable compró un edificio por valor S/. 200,000.00 el 1 de Enero de 2010. Registra el
edificio usando el siguiente asiento.
El edificio tiene una vida útil de 20 años y la empresa utiliza la depreciación en Línea Recta. La
depreciación anual es por lo tanto S/. 200,000 / 20 = S/. 10.000. La depreciación acumulada al 31
de diciembre de 2012 es = S/. 10,000 x 3 = S/. 30.000 y el valor en libros es de S/. 200,000 menos
S/. 30.000 que equivale a S/. 170.000.
En este ejemplo podemos observar que el edificio se registra a su costo histórico y se realiza la
depreciación periódicamente sin ningún otro ajuste al alza de valor.
Modelo de revaluación
Bajo el modelo de revaluación, las revaluaciones se realizan de manera regular, de manera que la
cantidad cargada del activo no difiera materialmente de su valor razonable a la fecha del balance.
Ejemplo:
Consideremos el ejemplo anterior, citado en el caso del modelo de costo. Supongamos que el 31
de diciembre de 2012, la compañía tiene la intención de cambiar al modelo de revaluación y lleva
a cabo un ejercicio de revalorización que se estima el valor razonable, y que dicho calor razonable
del edificio sea S/. 190,000.00 al 31 de diciembre del 2012. El valor en libros a la fecha es de S/.
170,000.00 y la cantidad a revaluar es de S/. 190,000.00, el ajuste de reevaluación será de S/.
20,000.00. Se registra a través del siguiente asiento:
Capital S/.143,748.00
Intereses S/.39,252.00
IGV(18%) S/.32,940.00
TOTAL S/.215,940.00
Cuota N°1
Capital S/.41,313.00
Intereses S/.18,687.00
Total Cuota S/.60,000.00
IGV S/.10,800.00
Total a pagar S/.70,800.00
Cuota N° 2
Capital S/.46,683.00
Intereses S/.13,317.00
Total Cuota S/.60,000.00
IGV S/.10,800.00
Total a pagar S/.70,800.00
Cuota N° 3
Capital S/.52,752.00
Intereses S/.7,248.00
Total Cuota S/.60,000.00
IGV S/.10,800.00
Total a pagar S/.70,800.00
Opción de Compra
Capital S/.3,000.00
Intereses S/.0.00
Total Cuota S/.3,000.00
IGV S/.540.00
Total a pagar S/.3,540.00
Contabilización
4. Pago de la cuota 01
La contabilización del pago de la cuota sería como sigue (información a extraerse del Libro Caja y
Bancos):
Comentarios generales
Las Cuotas 2 y 3 tienen el mismo tratamiento contable que el expuesto en los numerales 3 y 4.
Es de indicar de que de esta operación van a surgir muchas otras interrogantes que no se está
mencionando en este breve espacio, pero de corresponder le agradeceré me haga llegar sus
comentarios y requerimientos del caso.
Registro contable aplicando el Plan Contable General Empresarial – PCGE :
Venta de activo fijo
Retiro del activo fijo por motivo de la venta
Las cuentas del PCGE que ha de emplear en la enajenación de un activo fijo, el mismo que sería
como sigue:
2. Retiro del activo fijo por motivo de la venta (ejemplo de venta de motocicleta)