Método del Valor Ganado

¿Qué es el Método del Valor Ganado?

Según el PMI (Project Management Institute) el Método del Valor Ganado (valor
obtenido, realizado o alcanzado), compara la cantidad de trabajo PLANEADO
contra lo que realmente se ha TERMINADO para determinar si el COSTO, el
PLAN, y el TRABAJO REALIZADO están llevándose a cabo de acuerdo con lo
planeado.

¿Para qué sirve?

 Realiza la proyección sobre el estado futuro del proyecto en base al

desempeño actual.
 Señala gráficamente los verdaderos desvíos de plan y de costos,
permitiendo al constructor tomar acciones preventivas en forma proactiva,
anticipándose a los problemas que fueron proyectados y corrigiendo el
curso de la obra.
 Da señales tempranas sobre “salud" del proyecto.
 Puede utilizarse en cualquier momento del proyecto, incluso desde los
primeros días.

I. Elementos:

Un aspecto clave de la gerencia de proyectos, es poder medir si el desempeño

en la ejecución corresponde con el cronograma y presupuesto planificado.
Para ello, la metodología PMI utiliza los indicadores de gestión de valor
ganado.

Los indicadores de gestión ganado tienen dos propósitos fundamentales,

determinar si el desempeño del proyecto en tiempo y en presupuesto es el
adecuado, es decir, que el proyecto ejecutó sus actividades en el tiempo
planificado, sin retraso, y que los costos incurridos por estas actividades no
son mayores al presupuesto.

1.1. Valor planificado (Planned Value - PV)

Que es:

 La Guía de fundamentos para la dirección de proyectos, PMBOK 5ta

edición, establece que el “Valor Planificado” (PV), es el presupuesto
asignado y autorizado para ejecutar una actividad o componente de
la Estructura de desglose de trabajo (EDT).
 Por ende, es la valoración del trabajo de proyecto a completar a una
fecha determinada, la cual se determina a partir del presupuesto de
costos.
 También se le conoce como el costo presupuestado de trabajo
planificado. Representa el costo de proyecto que se debe haber
incurrido a una fecha específica, si se ha cumplido el cronograma.
Como se calcula:

 Se seleccionan todas las actividades que a la fecha de medición deben

estar finalizadas o iniciadas, excluyendo las que todavía están por
iniciar según su planificación.
 Si la actividad debe estar finalizada a la fecha, se suma la totalidad de
su presupuesto de costo del proyecto.
 Si la actividad a la fecha está iniciada según su planificación, pero aún
no finalizada, se suma el presupuesto que debe haberse ejecutado a
la fecha, según las reglas de valoración establecidas para el proyecto.
La más común es distribuir el presupuesto en partes iguales a lo largo
de la duración, pero existen otras metodologías.

Para que se utiliza:

 El valor planificado se calcula antes de ejecutar el trabajo del

proyecto, por lo cual este sirve de línea base con la cual se
comparan los costos ejecutados y los reales, para así medir el
desempeño del proyecto.

1.2. Costo real (Actual Cost – AC)

Que es:

 Es el costo total incurrido por el trabajo realizado en el proyecto, es

decir, el monto total de dinero gastado hasta la fecha.
 La Guía del PMBOK lo define como “El costo real incurrido para
ejecutar el trabajo asociado a una actividad o componente de la
Estructura de desglose de trabajo (EDT).

Como se calcula:

 El costo real se calcula tomando la sumatoria de todos los costos

incurridos en el proyecto
 Si el proyecto cuenta con un sistema de costos por actividad, se toman
todas las actividades con costos incurridos a la fecha y se suman.

Para que se utiliza:

En el método de valor ganado, el costo real a una fecha se utiliza para

compararlo con el Valor planificado, determinando así si el proyecto se
encuentra por debajo o por encima de su presupuesto.

Por medio de estas herramientas, se puede medir el desempeño del proyecto

en cuanto al costo (si está por encima o por debajo de su costo planificado),
calculando otros indicadores como por ejemplo la variación de costo e índice
de desempeño de costo.

1.3. Valor ganado (Earned Value - EV)

 Que es:

 El valor ganado corresponde a una valoración del trabajo que ha sido

finalizado a una fecha específica.
 Si el proyecto se cancelara en dicha fecha, el valor ganado mostraría
cual es el valor que el proyecto ha producido.
 También se le conoce como el Costo presupuestado del trabajo que
ha sido realizado.
 Se mide en términos del presupuesto de costo, no en términos del
valor del proyecto si el mismo se da en venta a otra organización (es
decir incluye los costos no el margen de ganancia).
 La Guía del PMBOK lo define como el valor del trabajo realizado
expresado en términos del presupuesto asignado a las actividades o
componentes EDT finalizados.
 La diferencia entre valor planificado y valor ganado es que el primero
te muestra el valor del presupuesto del trabajo a realizar a una fecha,
mientras que el valor ganado te muestra el valor del presupuesto que
de hecho ha sido ejecutado.
 Por esta razón, el valor ganado comparado con el valor planificado se
puede usar para determinar el grado de avance del proyecto.
 Comparado con el costo real, el valor ganado te muestra cuánto dinero
has obtenido frente al dinero que realmente se ha gastado. Si el costo
real es mayor al ganado, entonces el proyecto está por encima de su
presupuesto.

Como se calcula:

 Se seleccionan todas las actividades que a la fecha de medición estén

finalizadas o en proceso.
 Si la actividad debe estar finalizada a la fecha, se suma la totalidad de su
presupuesto de costo.
 Si la actividad a la fecha está iniciada (según la realidad), pero aún no
finalizada, se suma el presupuesto que debe haberse ejecutado a la
fecha, según las reglas de valoración establecidas para el proyecto. La
más común es distribuir el presupuesto en partes iguales a lo largo de la
duración, pero existen otras metodologías.

Para que se utiliza:

Las ventajas del Método del Valor Ganado, es que con 3 curvas “S” que
representan el avance, el costo real y el programa, se pueden sacar diferentes
índices que al integrar lo técnico, los costos, y el programa permite administrar
el riesgo del Proyecto.
Comparado con el Valor planificado, se usa para calcular la variación de
cronograma y el índice de desempeño de cronograma.

II. Las Varianzas:

Habiendo entendido los conceptos anteriores podremos fácilmente calcular

las varianzas (Aquí si el resultado de las fórmulas es «0» es que vamos según
lo planificado, todo resultado positivo, será que vamos adelantados/por debajo
de presupuesto y todo resultado negativo, que vamos retrasados o por
encima de presupuesto).

2.1. Variación de costo (Cost Variance – CV)

Que es:

 La variación de costo en la gestión de valor ganado, es la sustracción

del Valor planificado (que incluye los costos presupuestados) menos
los costos reales.
 Si la diferencia es negativa, significa que el proyecto está por encima
de su presupuesto, es decir está costando más de lo que se tenía
planificado.
 De esta forma se puede analizar el desempeño del costo del proyecto.
Un proyecto puede estar avanzando a tiempo, con mínima variación
de cronograma, pero si presenta variación de costos podría costar más
que los fondos que se habían destinado para ello.
 Junto con la variación de cronograma, es uno de los indicadores más
importantes del método de valor ganado, al permitir analizar el avance
y desempeño de proyectos.

Como se calcula:
 La variación de costos en el método de valor ganado, se calcula por medio
de la substracción del Valor ganado menos el Costo real.

CV = EV – AC

 Si la variación de costos es positiva, significa que estas en el

presupuesto (no te has excedido).
 Si es negativa significa que estas excedido en el presupuesto, malas
noticias para los interesados del proyecto y para las proyecciones de
ganancias o pérdidas de la organización. Se puede medir el grado de
desviación determinando que tan grande es la variación en relación con
el valor ganado.
 Si la variación es cero, significa que el proyecto está en su presupuesto.
 Al final del proyecto, la variación de costos presenta la relación final
entre el presupuesto del proyecto y los costos reales.

Para que se utiliza:

Es un indicador muy importante pues todo proyecto debe completarse dentro

del presupuesto aprobado. Exceder el presupuesto planificado es malo para
los interesados y también para ti como gerente del proyecto.

Esto es porque los clientes guardan celosamente en que están gastando el

dinero, siendo el desempeño de presupuesto de proyectos crucial, pues
cualquier desviación puede afectar las utilidades de la empresa, e inclusive
significar que los interesados tengan que buscar y asignar dinero adicional.
En contratos de precio fijo esto puede significar que el proyecto no represente
ganancias.

La variación de costo compara el costo real con la línea base,

proporcionándote información acerca de si estas por encima o debajo de
presupuesto en términos de dinero invertido.

2.2. Variación de cronograma (Schedule Variance – SV)

Que es:

 La variación de cronograma en la gestión de valor ganado es la

substracción del Valor ganado menos el Valor planificado, permitiendo
establecer una relación entre ambas en términos numéricos.
 Permite analizar si el proyecto se está ejecutando de acuerdo a su
cronograma, si se encuentra adelantado o presenta retraso.
 Junto con la variación de costo, es uno de los indicadores más
importantes del método de valor ganado, al permitir analizar el avance y
desempeño de proyectos.
 Tanto el valor ganado como el planificado se expresan en términos
del presupuesto de costos de las actividades. La variación de
cronograma representa la diferencia entre el costo que se debió haber
incurrido a la fecha en relación con el costo presupuestado de las
actividades ejecutadas (sin tomar en cuenta costos reales).
Como se calcula:

La variación de cronograma en la gestión de valor ganado, se calcula por medio

de la substracción del Valor ganado menos el Valor planificado.

SV = EV – PV

 Si la variación de cronograma es positiva, significa que estas adelantado

respecto al cronograma.
 Si es negativa significa que presentas retraso. Se puede medir el grado
de desviación determinando que tan grande es la variación en relación
con el valor planificado.
 Si la variación es cero, significa que el proyecto avanza. de acuerdo al
cronograma.

Al final del proyecto, la variación de cronograma siempre es cero.

Para que se utiliza:

Es una medida de desviación respecto al cronograma del proyecto, la cual

puede ser positiva o negativa. Por lo tanto al calcularla se puede determinar
inmediatamente si el proyecto está en cronograma o en retraso.

Si se divide entre el Valor planificado, se puede usar para determinar un

porcentaje de desviación, a partir del cual se pueden establecer umbrales para
distintas medidas de respuesta.

Desviaciones importantes deben ser tomadas en cuenta para producir acciones

que hagan que el proyecto regrese a su planificación. Estas son tareas clave
para dirigir la ejecución de proyectos.

Como Gerente de proyectos, es importante que mantengas tu proyecto dentro

de cronograma, pues no solo te ayudará a que este concluya a tiempo sino que
además evitaras costos adicionales innecesarios, dado que un proyecto
retrasado comienza a crecer en costos exponencialmente.

Por esto, la variación de cronograma es una métrica de mucho valor que te

permite medir al minuto el desempeño.

III. Los Índices:

Al igual que las varianzas, podremos fácilmente calcular los índices de

rendimiento (en este caso siempre que el resultado sea mayor que 1 es
positivo, siempre que el resultado sea menor que 1 es negativo).

3.1. Índice de desempeño de costo (Cost Performance Index – CPI)

Que es:

 La Guía del PMBOK define al Índice de desempeño de costo (CPI) como

la medición de la costo-eficiencia de los recursos presupuestados,
expresada como el cociente (ratio) del Valor ganado al Costo real.
 En la práctica el Índice de desempeño de costo especifica cuanto se está
ganado (expresado en términos de presupuesto ejecutado de actividades
finalizadas) en relación con el dinero que se está invirtiendo en el
proyecto.
 Es una indicación de que tan ajustado está el proyecto al presupuesto de
costos.

Como se calcula:

Se calcula como el cociente entre el Valor ganado y el Costo real del proyecto:

CPI = EV/AC

 Si el CPI es menor a 1, significa que has avanzado menos de lo que has

gastado, por lo cual estas excedido en el presupuesto del proyecto.
 Si es mayor a 1, has ganado más avance que los costos que has invertido,
por lo tanto estás por debajo del presupuesto.
 Si es 1 la relación entre avance y costo es exacta (estás en presupuesto).
Esto rara vez sucede.

Para que se utiliza:

Como Gerente de proyectos, el Índice de desempeño de costo es un indicador

de la gestión de valor ganado que te ayuda a analizar la eficiencia de los costos
utilizados por el proyecto.

Te muestra la medición del valor del trabajo completado comparándolo con el

costo real que se ha incurrido, lo que te permite responder a la pregunta de qué
tan ajustado estás al presupuesto y cuál es el grado de desviación. Al ser un
cociente el índice se puede expresar en porcentaje.

3.2. Índice de desempeño de cronograma (Schedule Performance

Index – SPI)

Que es:

 El índice de desempeño de cronograma sirve para mostrar que tan

eficiente se está avanzando en un proyecto, en comparación con el
cronograma planificado.
 Es una relación entre el Valor ganado y el Valor planificado.
 La Guía del PMBOK lo define como una medición de la eficiencia en el
cronograma, expresada como un cociente (ratio) del Valor planificado con
el Valor planificado.

Como se calcula:
Se determina dividiendo el Valor ganado entre el Valor planificado:

SPI = EV/PV

 Si el índice de desempeño de cronograma es mayor que 1, significa que

se ha finalizado más trabajo del que se tenía planificado, es decir, estás
adelantado en el cronograma.

 Si es menor que 1 significa que se ha completado menos trabajo del

planeado, por lo cual presentas retraso respecto al cronograma.
 Cuando es igual a 1, el trabajo realizado es exactamente igual al
planificado.

Dado que los cálculos de Valor ganado y planificado se realizan a partir de cada
actividad individual que debería estar completada a la fecha, es importante incluir
tanto las actividades críticas como las no críticas.

Un error común es calcular el índice solamente a partir de las actividades de la

ruta crítica, lo cual puede ocasionar resultados erróneos.

Para que se utiliza:

Como Gerente de proyectos, el índice de desempeño de cronograma te aporta

información acerca del desempeño del cronograma del proyecto.

Representa la eficiencia del tiempo que se está invirtiendo / utilizando en el

proyecto.

3.3. Índice Costo – Programación - CSI

CSI = CPI x SPI

Donde:

 CPI: Índice de Desempeño de Costos

 SPI: Índice de Desempeño de Programación

Entonces, si CSI:

Entre más se aleje CSI de 1.0, menor s la posibilidad de que el proyecto se

recupere.

IV. Las Previsiones (Forecasting):

Si ya sabemos cuál es la situación actual, podremos emitir previsiones de

futuro con tres parámetros que indican el costo y desviaciones finales del
Proyecto:

4.1. ETC (Estimated To Completion) Costo estimado para Terminar

Se utiliza para determinar el Trabajo restante para terminar el Proyecto, a
partir de la fecha de corte.

ETC = BAC – AC

Donde:

BAC: Costo Total Programado

AC : Avance Real a Precio Real

4.2. EAC (Estimated cost At Completion) Representa el costo

estimado al terminar el Proyecto

EAC = BAC / CPI

Donde:

BAC: Costo Total Programado

CPI: Índice de Desempeño del Costo

Entonces, si EAC:

 EAC = BAC El proyecto costará lo mismo que lo presupuestado

(Bueno).
 EAC < BAC El proyecto costará menos de lo presupuestado (Muy
bueno).
 EAC > BAC El proyecto costará más de lo presupuestado (Malo)

4.3. VAC (Variation cost At Completion)

Representa la diferencia entre el Costo Total Presupuestado y el Costo

Estimado al Terminar.

VAC = BAC – EAC

Donde:

BAC: Costo Total Presupuestado

EAC: Costo Estimado al Terminar

Entonces, si VAC:

 VAC = 0 El proyecto costará lo mismo que lo presupuestado

(Bueno).
 VAC > 0 El proyecto costará menos de lo presupuestado (Muy
bueno).
 VAC < 0 El proyecto costará más de lo presupuestado (Malo).