Kanboard PT

Kanboard Documentation
The Kanboard Authors
21 nov, 2018
Índice
1 Guia do usuário 3
i
ii
Kanboard é um software de gerenciamento de projetos Kanban gratuito e de código aberto.

• Website oficial: https://kanboard.org
• Rastreador de bugs: https://github.com/kanboard/kanboard/issues
• Fórum: https://kanboard.discourse.group/
• RSS: https://github.com/kanboard/kanboard/releases.atom
• Mastodon: https://mastodon.social/@kanboard
• IRC: #kanboard no Freenode
Índice 1
2 Índice
CAPÍTULO 1
Guia do usuário
Ajuda e documentação para o usuário final.
1.1 Introdução
1.1.1 O que é Kanban?
Kanban é uma metodologia originalmente desenvolvida pela Toyota para ser mais eficiente.
Existem apenas duas restrições impostas pelo Kanban:
• Visualize seu fluxo de trabalho
• Limite seu trabalho em andamento
Visualize seu fluxo de trabalho
• Seu trabalho é exibido em um quadro para que você tenha uma visão clara do seu projeto
• Cada coluna representa uma etapa no seu fluxo de trabalho
Limite seu trabalho em andamento
• Incentiva o foco evitando a multitarefa

• Cada fase pode ter limites de trabalho em andamento
• Limites ajudam a identificar gargalos
• Limites evitam trabalhar em muitas tarefas ao mesmo tempo
3
Medição de desempenho
O Kanban usa tempos de ciclo e execução para medir o desempenho:

• Tempo de execução: tempo entre a criação e a conclusão da tarefa
• Tempo de ciclo: tempo entre o início e a conclusão da tarefa
Por exemplo, você pode ter um tempo de execução de 100 dias, mas só precisa trabalhar 1 hora para concluir a tarefa.
1.1.2 Listas do Kanban vs Todo
Listas de tarefas:
• fase única (apenas uma lista de itens)

• Multitarefa possível (não eficiente)
Kanban:
• Múltiplas fases, cada coluna representa um passo

• Traga o foco e evite a multitarefa definindo um limite de trabalho em andamento por coluna
1.1.3 Kanban vs Scrum
Scrum:
• Sprints são quadros de tempo, geralmente 2 ou 4 semanas

• Não permite alterações durante a iteração
• Estimativa é necessária
• Usa velocidade como métrica padrão
• Quadro do Scrum é limpo entre as sprints
• Scrum tem funções pré-definidas como scrum master, product owners e equipe
• Um monte de reuniões: planejamento, backlogs grooming, stand-up diários, retrospectiva
Kanban:
• Fluxo contínuo
• Alterações podem ser feitas a qualquer momento
• Estimativa é opcional
• Use tempo de execução e de ciclo para medir o desempenho
• O quadro Kanban é persistente
• O Kanban não impõe restrições ou reuniões estritas; o processo é mais flexível
4 Capítulo 1. Guia do usuário

1.1.4 Exemplos de uso
Você pode personalizar seus quadros de acordo com suas atividades de negócios:
Desenvolvimento de software
• Backlog
• Feito
• Trabalho em progresso
• Para ser validado
• Validado
• Implantado em produção
Acompanhamento de bugs
• Relatado
• Confirmado
• Trabalho em progresso
• Testado
• Fixado
Vendas
• Condução
• Encontro
• Proposta
• Compra
Gestão Empresarial Lean
• ideias
• Desenvolvimento
• Mensuração
• Análise
• Feito
Processo de Recrutamento
• Ofertas de trabalho
• Candidatos
• Telas do telefone
1.1. Introdução 5
• Entrevistas
• Contratação
Lojas on-line
• Pedidos
• Empacotamento
• Pronto para envio
• Enviado
Fábrica
• Pedidos de clientes
• Montagem
• Testes
• Empacotamento
• Pronto para envio
• Enviado
1.2 Usuários e Grupos
1.2.1 Tipos de Usuários
No Kanboard existem dois tipos de usuários:
Tipo Descrição
Usuário Local Usuário que armazena sua senha no banco de dados do Kanboard
Usuário Remoto As credenciais do usuário são gerenciadas por outro sistema (exemplo: Servidor LDAP)
Exemplos de usuários remotos:

• Usuário LDAP
• Usuários autenticados por um proxy reverso
• Usuários do OAuth2
1.2.2 Funções do usuário
Papéis na Aplicação
Cada usuário da Kanboard possui uma dessas funções:

Papel Descrição
Administrador Acesso a tudo
Gerente Pode criar projetos de equipe, mas não pode alterar as configurações da aplicação
Usuário Pode criar apenas projetos privados
Papéis do Projeto
Cada projeto de equipe individual pode atribuir uma função diferente a cada usuário e grupo:
Papel Descrição
Gerente de Projeto Pode alterar as configurações do projeto, o acesso ao gráfico de Gantt e relatórios
Membro de Projeto Pode criar tarefas e usar o quadro
Visualizador do Projeto Acesso somente leitura ao quadro e às tarefas
As funções de projeto personalizadas podem ser criadas para aplicar um conjunto de restrições aos usuários.
1.2.3 Gestão de Grupos
No Kanboard, cada usuário pode ser um membro de um ou vários grupos. Um grupo é como uma equipe ou uma
organização.
Somente administradores podem criar novos grupos e atribuir usuários.
Os grupos podem ser gerenciados em Gestão dos usuários > Ver todos os grupos. A partir de lá, você pode criar
grupos e atribuir usuários.
Cada gerente de projeto pode autorizar o acesso a um conjunto de grupos de uma página de permissões do projeto.
O ID externo é usado principalmente para provedores de grupos externos. O Kanboard fornece um provedor de grupo
LDAP para sincronizar automaticamente grupos dos servidores LDAP.
1.2.4 Adicionar um novo usuário
Para adicionar um novo usuário, você deve ser um administrador.

1. No menu suspenso, no canto superior direito, vá para o menu Gestão dos usuários
2. Na parte superior, você tem um link Novo usuário local ou Novo usuário remoto
3. Preencha o formulário e salve
1.2. Usuários e Grupos 7

Quando você cria um usuário local, precisa especificar pelo menos os valores:
• nome de usuário: este é o identificador exclusivo do seu usuário (login)
• senha: a senha do seu usuário deve ter pelo menos 6 caracteres
Para usuários remotos, apenas o nome de usuário é obrigatório.
1.2.5 Editar usuários
Quando você acessa o menu usuários, você tem a lista de usuários para modificar um usuário clica no link editar.
• Se você é um usuário regular, você pode alterar apenas o seu próprio perfil
• Você tem que ser um administrador para poder editar qualquer usuário
1.2.6 Remover usuários
No menu usuários, clique no link remover. Este link é visível apenas se você for administrador.
Se você remover um usuário específico, as tarefas atribuídas a essa pessoa serão desatribuídas após a operação.
1.2.7 Autenticação em dois fatores
Cada usuário pode habilitar a autenticação de dois fatores. Após um login bem-sucedido, um código único (6 caracte-
res) é solicitado ao usuário para permitir acesso ao Kanboard.
Este código deve ser fornecido por um software compatível normalmente instalado em seu smartphone ou em um
dispositivo diferente.
Kanboard usa o Algoritmo de Senha Única baseado em Tempo definido no RFC 6238.
Existem muitos softwares compatíveis com o sistema TOTP padrão. Por exemplo, você pode usar esses aplicativos:
• Google Authenticator (Android, iOS, Blackberry)
• FreeOTP (Android, iOS)

• OATH Toolkit (Utilitário de linha de comando no Unix/Linux)

Este sistema pode funcionar off-line e você não precisa necessariamente ter um celular.
Configuração
1. Vá para o seu perfil de usuário

2. À esquerda, clique em Autenticação em Dois Fatores e clique no botão
3. Uma chave secreta é gerada para você
• Você tem que salvar a chave secreta no seu software TOTP. Se você usa um smartphone, a solução mais fácil é
digitalizar o código QR com FreeOTP ou Google Authenticator.
• Cada vez que você abrir uma nova sessão, um novo código será solicitado
• Não se esqueça de testar seu dispositivo antes de fechar sua sessão
1.2. Usuários e Grupos 9

Uma nova chave secreta é gerada toda vez que você ativar/desativar esse recurso.
Nota: A partir de agora, a API da Kanboard não suporta 2FA
1.3 Quadros
1.3.1 Visões do Projeto
Para cada projeto, as tarefas podem ser visualizadas com várias visões: Quadro, Calendário, Lista e Gantt. Cada
visão mostra o resultado da caixa de filtro no topo.
Visão de Quadro
• Com esta visão, você pode arrastar e soltar tarefas entre colunas facilmente.
• Você também pode usar o atalho de teclado «v b» para alternar para a
visão de quadro. - Tarefas com uma sombra foram modificadas recentemente.
Quando o limite de tarefas é atingido para uma coluna, o fundo fica vermelho. Isso significa que há muitas tarefas em
andamento ao mesmo tempo.
Visão de lista
• Com essa visão, todos os resultados de sua pesquisa são exibidos em uma tabela.
• Você também pode usar o atalho de teclado «v l» para alternar para a visão de lista.
Visão Global do Projeto
• Ver a descrição do projeto.

• Anexar e enviar documentos para o projeto.
• Ver a lista de membros do projeto.
• Ver as últimas atividades do projeto.

1.3. Quadros 11
1.3.2 Cartões Encolhidos e Expandidos
As tarefas no quadro podem ser exibidas no modo encolhido ou expandido. Mudar de uma visão para outra pode ser
feito com o atalho de teclado «s» ou usando o menu suspenso à esquerda.
Modo encolhido:
• Se a tarefa é atribuída a alguém, as iniciais da pessoa são

mostradas ao lado do número da tarefa. - Se o título da tarefa for muito longo, você pode colocar o mouse sobre a
tarefa para mostrar uma dica da ferramenta com o título completo.
Modo expandido:
1.3.3 Rolagem Horizontal e Modo Compacto
Quando o quadro não cabe na sua tela, uma barra de rolagem horizontal aparecem na parte inferior.
No entanto, é possível mudar a visualização para modo compacto para exibir todas colunas na sua tela.
Alternar entre a rolagem horizontal e a visualização compacta pode ser feita com o atalho de teclado «c» ou usando o
menu suspenso na parte superior esquerda.

1.3. Quadros 13
1.3.4 Mostrar e Esconder Colunas
Você pode esconder ou exibir colunas com muita facilidade no quadro:
Para esconder uma coluna, clique no menu suspenso da coluna e escolha «Esconder esta coluna «:
Para mostrar a coluna novamente, clique no «ícone mais».
1.4 Projetos
1.4.1 Tipos de Projeto
Existem dois tipos de projetos:
Tipo Descrição
Projeto de equipe Projeto com gerenciamento de usuários e grupos
Projeto Privado Projeto que pertence a apenas uma pessoa, não existe gerenciamento de usuários

• Somente administradores e gerentes do aplicativo podem criar projetos de equipe.

• Projetos privados podem ser criados por qualquer pessoa.
1.4.2 Criando Projetos
Kanboard pode lidar com vários projetos.
Criando projetos para vários usuários
• Somente administradores e gerentes podem criar esses projetos

• Gerenciamento de usuários está disponível
No painel, clique no link Novo projeto:
Formulário de criação de projeto

É muito fácil: basta encontrar um nome para o seu projeto!
1.4. Projetos 15
Criando um projeto privado
• Qualquer um pode criar um projeto privado

• NÃO há gerenciamento de usuários
• Somente o proprietário e administradores podem acessar o projeto
No painel, clique no link Novo projeto privado.
Criando projetos a partir de outro projeto
Quando você cria um novo projeto, pode optar por duplicar as propriedades de outro projeto:
• Permissões
• Ações
• Raias
• Categorias
• Tarefas
1.4.3 Editando Projetos
Projetos podem ser modificados a qualquer momento.

Para renomear um projeto, basta clicar no link intitulado «Editar projeto» à esquerda.
• A data de início e de término são usadas para gerar o gráfico de Gantt do projeto.
• A descrição é visível como uma dica no quadro e na página de listagem de projetos.
• Administradores e administradores de projetos podem converter um projeto para um projeto de múltiplos usuá-
rios, alterando a caixa de seleção «Projeto privado».
• Você também pode converter um projeto de vários usuários em um projeto privado.

Nota: Quando você torna um projeto privado, todos os usuários existentes ainda terão acesso ao projeto. Você deve
ajustar a lista de usuários de acordo às suas necessidades.
1.4.4 Removendo Projetos
Para remover um projeto, você deve ser o gerente do projeto ou um administrador.

Vá para o «Configurações do projeto» e, no menu à esquerda, na parte inferior, escolha «Remover».
A remoção de um projeto remove todas as tarefas que pertencem a este projeto.
1.4.5 Permissões do Projeto
Cada projeto é isolado de outros projetos. O acesso ao projeto deve ser permitido pelo proprietário do projeto.
Cada usuário e cada grupo pode ter uma função diferente designada. Existem 3 tipos de papéis para projetos:
• Gestor de projeto
• Membro do projeto
• Visualizador de Projetos
Somente administradores têm acesso a tudo.
As atribuições de função são visíveis em Configurações do projeto> Permissões:
Projetos privados não podem definir permissões.
1.4.6 Funções personalizadas do projeto
Você pode criar funções de projeto personalizadas para aplicar um conjunto de restrições específicas sobre as pessoas
que pertencem a este papel. Esses papéis personalizados são definidos para cada projeto.
Um papel personalizado herda do papel membro do projeto. Por exemplo, você pode querer criar um papel persona-
lizado para forçar alguém a seguir um processo. Você pode ter um grupo de pessoas com permissão para transferir
tarefas apenas de a coluna «Trabalho em progresso» para a coluna «Concluído».
Restrições Disponíveis
• Restrições de Projeto:
– Criação de tarefa não é permitida
– Fechar ou abrir uma tarefa não é permitido
1.4. Projetos 17
– Mover uma tarefa não é permitido

• Restrições de Colunas:
– A criação de tarefas é permitida apenas para uma coluna específica
– A criação de tarefas é bloqueada apenas para uma coluna específica
– Fechar ou abrir uma tarefa é permitida apenas para uma determinada coluna
– Fechar ou abrir uma tarefa é bloqueada apenas para uma determinada coluna
• Mover tarefas apenas entre colunas especificadas
Configuração
1) Crie um novo papel personalizado
A partir das configurações do projeto, clique à esquerda no menu Funções Personalizadas e, na parte superior da
página, clique em Adicionar uma nova função personalizada.
Dê um nome à função e envie o formulário.

2) Adicione uma restrição ao papel
Existem diferentes tipos de restrições:

• Restrições do projeto
• Arrastar e soltar restrições
• Restrições de coluna
Você pode clicar no menu suspenso da tabela para adicionar uma nova restrição:
3) Lista de restrições
Por exemplo, esse papel é capaz de criar tarefas apenas na coluna “Backlog” e para mover tarefas entre a coluna “A
fazer” e “Em andamento».
1.4. Projetos 19
4) Atribuir um papel a alguém
Vá para a seção «permissões» no menu à esquerda e atribua o nome desejado papel para o usuário.
Exemplos
Permitir que as pessoas criem tarefas apenas em colunas específicas
• Usuários que pertencem a essa função só poderão criar novas tarefas na coluna “Backlog”.
• A combinação das duas regras é importante, caso contrário, isso não funciona.
Permitir que as pessoas alterem o status da tarefa apenas em colunas específicas
• Usuários que pertencem a essa função poderão alterar o status da tarefa na coluna “Backlog”.
• Tarefas com o status aberto são visíveis no quadro e tarefas com o status fechado está oculto por padrão no
quadro.

Não permitir que pessoas alterem o status da tarefa em uma coluna específica
Os usuários que pertencem a essa função não poderão alterar o status da tarefa na coluna «Concluído». No entanto,
isso será possível em outras colunas.
Permitir que as pessoas movam tarefas apenas entre colunas específicas
Os usuários que pertencem a essa função poderão mover tarefas apenas entre coluna “Pronto” e “Trabalho em anda-
mento”.
1.4.7 Compartilhando Painéis e Tarefas
Por padrão, as placas são privadas, mas é possível tornar uma placa pública.
Um conselho público não pode ser modificado: ele tem acesso somente leitura. O acesso é protegido por um token
aleatório. Somente pessoas que têm o URL correto podem ver o fórum.
Placas públicas são atualizadas automaticamente a cada 60 segundos. Os detalhes da tarefa também estão disponíveis
no modo somente leitura.
Exemplos de uso:
• Compartilhe sua prancha com alguém de fora da sua organização
• Exibir a placa em uma tela grande em seu escritório
Ativar acesso público
Selecione o seu projeto, clique em «Acesso público» e, finalmente, clique no botão «Ativar acesso público».
Quando o acesso público está ativado, alguns links são gerados:
• Vista da placa pública
• link de subscrição de feeds RSS
• link de assinatura do iCalendar
1.4. Projetos 21

Você também pode desativar o acesso público sempre que quiser.

Sempre que você ativa ou desativa o acesso público, um novo token aleatório é gerado. Os links anteriores não
funcionam mais!
1.4.8 Filtros Personalizados
Filtros personalizados permitem que você salve qualquer consulta de pesquisa. Desta forma, você pode estenda os
filtros padrão facilmente e salve as consultas de pesquisa mais usadas.
• Filtros personalizados são armazenados por projeto e associados ao criador.
• Se o criador for gerente de projeto, ele pode optar por compartilhar o filtro com outros membros do projeto.
Criação de Filtro
Vá para o menu suspenso de ação ou nas configurações do projeto e escolha filtros personalizados:
Depois de criar seu filtro, ele aparecerá no quadro ao lado do filtros padrão:
1.4. Projetos 23
1.5 Tarefas
1.5.1 Criando Tarefas
No quadro, clique no sinal de mais ao lado do nome da coluna:
Em seguida, o formulário de criação de tarefas é exibido:
• Título: O título da sua tarefa, que será exibido no quadro.

• Descrição: Descrição que usa a sintaxe do Markdown.
• Etiquetas: a lista de etiquetas associadas a tarefas.
• Criar outra tarefa: Marque esta caixa se você quiser criar uma tarefa similar (alguns campos serão pré-
preenchidos).

• Cor: escolha a cor do cartão.

• Responsável: A pessoa que irá trabalhar na tarefa.
• Categoria: somente uma categoria pode ser atribuída a uma tarefa (visível somente se os projetos tiverem
categorias).
• Coluna: A coluna onde a tarefa será criada, sua tarefa será posicionada na parte inferior.
• Prioridade: prioridade da tarefa, o intervalo pode ser definido nas configurações do projeto, os valores padrão
são P0 a P3.
• Complexidade: Utilizado no gerenciamento ágil de projetos (Scrum), a complexidade ou pontos de história é
um número que diz à equipe o quão difícil a história é. Muitas vezes, as pessoas usam a série de Fibonacci.
• Referência: ID externo para a tarefa, por exemplo, pode ser o número do bilhete que vem de outro sistema
• Estimativa original: estimativa em horas para concluir a tarefa.
• Tempo Gasto: Tempo gasto trabalhando na tarefa.
• Data de início: este é um campo de data e hora.
• Data de Vencimento: as tarefas vencidas terão uma data de vencimento em vermelho e as devidas as datas
estarão pretas no quadro. Vários formatos de data são aceitos além do selecionador de data.
Com o link de visualização, você pode ver a descrição da tarefa convertida da sintaxe do Markdown.
1.5.2 Duplicando e Movendo Tarefas
Duplicar uma tarefa no mesmo projeto
Vá em visualização de tarefas e escolha Duplicar à esquerda.
Uma nova tarefa será criada com as mesmas propriedades do original.
Duplicar uma tarefa para outro projeto
Vá em visualização da tarefa e escolha Duplicar para outro projeto.

Somente projetos nos quais você é membro serão exibidos na lista suspensa.
Antes de copiar as tarefas, o Kanboard perguntará as propriedades destino que não são comuns entre o projeto origem
e o projeto destino.
Basicamente, você precisa definir:
• A raia destino
• A coluna
1.5. Tarefas 25
• A categoria
• O designado
Mover uma tarefa para outro projeto
Vá para a visualização de tarefas e escolha Mover para outro projeto.

Mover uma tarefa para outro projeto funciona da mesma maneira que a duplicação, você tem que escolher as novas
propriedades da tarefa.
Lista de propriedades duplicadas
• title
• description
• date_due
• color_id
• project_id
• column_id
• owner_id
• score
• category_id

• time_estimated
• swimlane_id
• recurrence_status
• recorrência_trigger
• recurrence_factor
• recurrence_timeframe
• recurrence_basedate
1.5.3 Fechando Tarefas
Quando uma tarefa é fechada, ela fica oculta do quadro.

No entanto, você sempre pode acessar a lista de tarefas fechadas usando a consulta status:closed em qualquer formu-
lário de pesquisa ou simplesmente selecionando Tarefas fechadas no menu suspenso do filtro.
Existem duas maneiras diferentes de fechar uma tarefa, do menu suspenso de tarefas no quadro:
Ou no menu da barra lateral da tarefa, na visualização dos detalhes da tarefa:

Nota: Quando você fechar uma tarefa, todas as subtarefas não concluídas serão alteradas para o status «Finalizada».
1.5.4 Links de tarefas internas
As tarefas podem ser vinculadas a relacionamentos pré-definidos:

Também é possível vincular tarefas entre projetos.
1.5. Tarefas 27
Os relacionamentos padrão são:

• refere-se à
• bloqueia | está bloqueada por
• está bloqueada por | Bloqueia
• duplicadas | é duplicada por
• é duplicada por | duplicadas
• é filha de | é pai de
• é pai de | é um filha de
• alvos marco | é um marco de
• é um marco de | alvos marco
• corrige | é corrigido por
• é corrigido por | corrige
Esses rótulos podem ser alterados nas configurações do aplicativo.
1.5.5 Transições de tarefas
Cada movimento de uma tarefa entre colunas é registrado no banco de dados.

Disponível na visualização de tarefas, você pode ver essas informações:
• Data da ação

• coluna de origem
• Coluna de destino
• Executor (usuários que moveram a tarefa)
• Tempo gasto na coluna de origem
1.5.6 Tarefas recorrentes
Para se encaixar na metodologia Kanban, as tarefas recorrentes não são baseadas em uma data, mas em eventos do
quadro.
• As tarefas recorrentes são duplicadas para a primeira coluna do quadro quando os eventos selecionados ocorrem
• A data de vencimento pode ser recalculada automaticamente
• Cada tarefa registra o ID da tarefa pai que a criou e a tarefa filho criada
Configuração
Vá para a página de visualização de tarefas ou use o menu suspenso no quadro; selecione Editar recorrência.
Existem três gatilhos que atualmente criam uma nova tarefa recorrente:
• Movendo uma tarefa da primeira coluna
• Movendo uma tarefa para a última coluna
• Fechando a tarefa
As datas de vencimento, se definidas na tarefa atual, podem ser recalculadas por um dado fator de dias, meses ou anos.
A data base para o cálculo da nova data de vencimento pode ser a data de vencimento existente ou a ação encontro.
1.5.7 Adicionando Capturas de Tela
Você pode copiar e colar imagens diretamente no Kanboard para economizar tempo. Estas imagens são carregadas
como anexos da tarefa.
Isso é especialmente útil para fazer capturas de telas para descrever um problema, por exemplo.
Você pode adicionar capturas de tela diretamente do quadro clicando no menu suspenso ou na página de visualização
de tarefas.
Para adicionar uma nova imagem, faça sua captura de tela e cole com CTRL+V ou Comando+V:
No Mac OS X, você pode usar esses atalhos para fazer capturas de tela:
• Command-Control-Shift-3: Faça uma captura de tela da tela e salve-a para a área de transferência
• Command-Control-Shift-4, em seguida, selecione uma área: faça uma captura de tela da área e salve-o na área
de transferência
1.5. Tarefas 29

1.5. Tarefas 31
• Command-Control-Shift-4, depois espaço, depois clique em uma janela: Captura de tela de uma janela e salve-a
na área de transferência
Existem também vários aplicativos de terceiros que podem ser usados para capturas de tela com anotações e formas.
Aviso: Este recurso não funciona com todos os navegadores. Não funciona com o Safari devido a este bug:
https://bugs.webkit.org/show_bug.cgi?id=49141
1.5.8 Etiquetas
Com o Kanboard, você pode associar uma ou mais etiquetas a uma tarefa. Você pode definir etiquetas globalmente
para todos os projetos ou apenas para um projeto específico.
No formulário da tarefa, você pode inserir as etiquetas desejadas:
O formulário de preenchimento automático será exibido para sugerir as etiquetas disponíveis.

Você também pode criar etiquetas diretamente no formulário de tarefas. Por padrão, quando você cria etiquetas de um
formulário de tarefas que eles estão associados ao atual projeto:
Todas as etiquetas podem ser gerenciadas nas configurações do projeto.

Para definir etiquetas globalmente para todos os projetos, vá para o aplicativo configurações:
Para pesquisar tarefas com base em etiquetas, basta usar o atributo “etiqueta”:

1.5.9 Estatísticas
Cada tarefa tem uma seção de estatísticas disponível no menu à esquerda na exibição de tarefa.
Tempo de Execução e Tempo de Ciclo
• O tempo de execução é o tempo entre a criação da tarefa e a data da conclusão (tarefa fechada).
• O tempo de ciclo é o tempo entre a data de início e a data de conclusão.
• Se a tarefa não for fechada, a hora atual é usada em vez da data de conclusão.
• Se a data de início não for especificada, o tempo do ciclo não será calculado.
Nota: Você pode configurar uma ação automática para definir a data de início automaticamente quando você move
uma tarefa para a coluna de sua escolha.
Tempo gasto em cada coluna
• Este gráfico mostra o tempo total gasto em cada coluna para a tarefa.
• O tempo gasto é calculado até que a tarefa seja encerrada.
1.6 Subtarefas
As subtarefas são úteis para dividir o trabalho de uma tarefa.

Cada subtarefa:
• Pode ser atribuído a um membro do projeto
• Tem três status diferentes: Todo, Em andamento, Concluído
1.6. Subtarefas 33
• Tenha informações de rastreamento de tempo: tempo gasto e tempo estimado

• Seja ordenado por posição
1.6.1 Criando subtarefas
Na visualização da tarefa, na barra lateral esquerda, clique em Adicionar uma subtarefa:
Você também pode adicionar uma subtarefa rapidamente inserindo apenas o título:
1.6.2 Alterando o Status da Subtarefa
Quando você clica no título da subtarefa, a mudança de status:

O ícone antes do título é atualizado de acordo com o status.

Nota: Quando a tarefa é fechada, todas as subtarefas são alteradas para o status Feito.
1.6.3 Temporizador da Subtarefa
• Cada vez que uma subtarefa está em andamento, o cronômetro também é iniciado. O temporizador pode ser
iniciado e interrompido a qualquer momento.
• O temporizador registra o tempo gasto na subtarefa automaticamente. Você também pode alterar manualmente
o valor do campo de tempo gasto quando você edita uma subtarefa.
• O tempo calculado é arredondado para o trimestre mais próximo. este as informações são registradas em uma
tabela separada.
• O tempo gasto na tarefa e o tempo estimado são atualizados automaticamente de acordo com a soma de todas
as subtarefas.
1.7 Raias
Raias são separações horizontais no seu quadro. Por exemplo, é útil para separar versões de software, dividir suas
tarefas em diferentes produtos, equipes ou o que você quiser.
1.7. Raias 35
1.7.1 Quadro com Raias
• Você pode recolher as raias clicando no ícone à esquerda

• A raia padrão é sempre mostrada no topo
1.7.2 Gerenciando Raias
• Todos os projetos têm uma raia padrão.

• Se houver mais de uma raia, o quadro mostrará todas as raias.
• Você pode arrastar e soltar tarefas entre as raias.
Para configurar as raias, vá para a página de configuração do projeto e escolha a seção Raias.
A partir daí, você pode adicionar uma nova raia ou renomear a raia padrão. Você também pode desativar e alterar a
posição das diferentes raias.
• A raia padrão está sempre no topo, mas você pode ocultá-la.
• As raias inativas não são mostradas no quadro.
• Remover uma raia não remove tarefas atribuídas a ela, essas tarefas serão movidas para a raia padrão.

1.8 Ações Automáticas
Para minimizar a interação do usuário, o Kanboard suporta ações automatizadas.

Cada ação automática é definida com estas propriedades:
• Um evento para ouvir
• Ação ligada ao evento
• Parâmetros adicionais
Cada projeto tem um conjunto diferente de ações automáticas. O painel de configuração está localizado na página de
listagem do projeto - basta clicar no link Ações automáticas.
1.8.1 Adicione uma nova ação
Clique no link Adicionar uma nova ação automática.

1. Escolha uma ação
2. Selecione um evento
3. Definir os parâmetros
1.8.2 Ações disponíveis
• Criar um comentário de um provedor externo

• Adicionar um log de comentários ao mover a tarefa entre colunas
• Atribuir automaticamente uma categoria com base em uma cor
1.8. Ações Automáticas 37

• Alterar a categoria com base em um rótulo externo

• Atribuir automaticamente uma categoria com base em um link
• Atribuir automaticamente uma cor com base em uma categoria
• Atribuir uma cor quando a tarefa é movida para uma coluna específica
• Alterar cor da tarefa ao usar um link de tarefa específico
• Atribuir uma cor a um usuário específico
• Atribuir a tarefa à pessoa que faz a ação
• Atribuir a tarefa à pessoa que faz a ação quando a coluna foi modificada
• Atribuir a tarefa a um usuário específico
• Alterar o responsável com base em um nome de usuário externo
• Feche a tarefa
• Fechar uma tarefa em uma coluna específica
• Crie uma tarefa de um provedor externo
• Duplicar a tarefa para outro projeto
• Envie uma tarefa por email para alguém
• Mova a tarefa para outro projeto
• Mova a tarefa para outra coluna quando atribuída a um usuário
• Mova a tarefa para outra coluna quando a categoria for alterada
• Mover a tarefa para outra coluna quando o responsável for limpo
• Abra uma tarefa

• Atualizar automaticamente a data de início
1.8.3 Exemplos
Aqui estão alguns exemplos usados na vida real:
Quando movo uma tarefa para a coluna «Concluído», fecho esta tarefa automaticamente
• Escolha uma ação: Feche uma tarefa em uma coluna específica

• Escolha o evento: Mova uma tarefa para outra coluna
• Definir parâmetro de ação: Coluna = Feito (esta é a coluna destino)
Quando movo uma tarefa para a coluna «Para ser validado», atribui essa tarefa a um usuário espe-
cífico
• Escolha a ação: Atribuir a tarefa a um usuário específico

• Definir os parâmetros de ação: Coluna = Para ser validado e Usuário = Bob (Bob é nosso testador)
Quando movo uma tarefa para a coluna «Trabalho em andamento», atribuo essa tarefa ao usuário
atual
• Escolha a ação: Atribuir a tarefa à pessoa que realiza a ação quando a coluna é alterada
• Definir parâmetro de ação: Coluna = trabalho em andamento
Quando uma tarefa é concluída, duplique essa tarefa para outro projeto
Digamos que temos dois projetos: «Pedidos do cliente» e «Produção». Uma vez o pedido é validado, troque-o para o
projeto “Produção”.
• Escolha uma ação: Duplique a tarefa para outro projeto
• Escolha o evento: Fechando uma tarefa
• Definir parâmetros de ação: Coluna = Validado e Projeto = Produção
Quando uma tarefa é movida para a última coluna, mova exatamente a mesma tarefa para outro
projeto
Digamos que temos dois projetos: «ideias» e «desenvolvimento». Uma vez que a ideia é validado, troque-o para o
projeto “Desenvolvimento”.
• Escolha uma ação: Mova a tarefa para outro projeto
• Definir parâmetros de ação: Coluna = Validado e Projeto = Desenvolvimento
1.8. Ações Automáticas 39

Eu quero atribuir automaticamente uma cor ao usuário Bob
• Escolha uma ação: Atribuir uma cor a um usuário específico

• Escolha o evento: Alteração do responsável da tarefa
• Definir parâmetros de ação: Cor = Verde e Designação = Bob
Quero atribuir uma cor automaticamente à categoria definida «Solicitação de recurso»
• Escolha uma ação: Atribuir automaticamente uma cor com base em uma categoria
• Escolha o evento: Criação ou modificação de tarefas
• Definir parâmetros de ação: Cor = Azul e Categoria = Solicitação de funcionalidade
Desejo definir a data de início automaticamente quando a tarefa for movida para a coluna «Trabalho
em andamento»
• Escolha uma ação: Atualizar automaticamente a data de início

• Definir parâmetros de ação: Coluna = trabalho em andamento
1.9 Estatísticas do Projeto
Cada projeto tem uma seção de estatísticas. Dependendo de como você está usando Kanboard, você pode ver esses
relatórios:
1.9.1 Repartição de usuário
Este gráfico de pizza mostra o número de tarefas abertas atribuídas por usuário.
1.9.2 Distribuição de Tarefas
Este gráfico de pizza fornece uma visão geral do número de tarefas abertas por coluna.
1.9.3 Diagrama de Fluxo Cumulativo
• Este gráfico mostra o número de tarefas cumulativamente para cada coluna ao longo do tempo.
• A ordem das legendas é a mesma que a pilha no gráfico.
• A cor de cada coluna é determinada automaticamente.
• Todos os dias, o número de tarefas é registrado para cada coluna.
• Se você quiser excluir tarefas fechadas, altere as configurações globais do projeto.
Nota: Você precisa ter pelo menos dois dias de dados para ver o gráfico.

1.9. Estatísticas do Projeto 41


1.9.4 Gráfico de Burndown
O gráfico de burndown está disponível para cada projeto.

• Este gráfico é uma representação gráfica do trabalho a ser feito versus o tempo.
• O Kanboard usa a complexidade ou o ponto da história para gerar esse diagrama.
• Todos os dias, a soma dos pontos da história de cada coluna é calculada.
1.9.5 Tempo médio gasto em cada coluna
Este gráfico mostra o tempo médio gasto em cada coluna para as últimas 1000 tarefas.
• O Kanboard usa as transições de tarefas para calcular os dados.
• O tempo gasto é calculado até que a tarefa seja encerrada.
1.9.6 Tempo médio de condução e ciclo
Este gráfico mostra o tempo médio de condução e de ciclo das últimas 1000 tarefas ao longo do tempo.
1.9. Estatísticas do Projeto 43

• O tempo de condução é o tempo entre a criação da tarefa e a data da conclusão.

• O tempo de ciclo é o tempo entre a data de início especificada da tarefa até a data de conclusão.
• Se a tarefa não estiver fechada, a hora atual é usada em vez da data de conclusão.
Essas métricas são calculadas e registradas todos os dias para todo o projeto.
1.10 Rastreamento de tempo
As informações de rastreamento de tempo podem ser definidas no nível da tarefa ou no nível de subtarefa.
1.10.1 Rastreamento de tempo da tarefa
Tarefas possuem dois campos:

• Tempo estimado
• Tempo gasto
Esses valores representam horas de trabalho e precisam ser definidos manualmente.
1.10.2 Acompanhamento de tempo de subtarefa
As subtarefas também têm os campos “tempo gasto” e “tempo estimado”.

Quando você altera o valor desses campos, o rastreamento do tempo da tarefa os valores são atualizados automa-
ticamente e se tornam a soma de todas as subtarefas valores.

Kanboard registra o tempo entre cada mudança de status de subtarefa em um tabela separada.
• Alterar o status da subtarefa de A fazer para em pogresso registra hora de início
• Alterar o status da subtarefa de em andamento para concluído registra o final tempo, mas também atualizar o
tempo gasto da subtarefa e da tarefa
A divisão de todos os registros é visível na página de visualização de tarefas:
Para cada subtarefa, o cronômetro pode ser interrompido/iniciado a qualquer momento:
• O cronômetro não depende do status da subtarefa

• Cada vez que você inicia o temporizador, um novo registro é criado no tempo tabela de rastreamento
• Cada vez que você parar o relógio, a data final é gravada no tempo tabela de rastreamento
1.10. Rastreamento de tempo 45

• O tempo gasto é arredondado para o trimestre mais próximo (somente para Kanboard < 1.0.32)
1.11 Notificações
Kanboard é capaz de enviar notificações através de vários canais:

• Email
• Web (lista de mensagens não lidas)
Plugins externos permitem que você envie notificações para o Slack, Hipchat, Jabber ou qualquer sistema de chat.
1.11.1 Configuração
Cada usuário deve ativar as notificações em seu perfil: Perfil do usuário > Notificações. Está desativado por padrão.
Para receber notificações por e-mail, você precisa de um endereço de e-mail válido em seu perfil e o aplicativo deve
ser configurado para enviar emails.
Você pode escolher seu método de notificação favorito:
• Emails
• Web (veja abaixo)
Para cada projeto você é um membro, você pode optar por receber notificações para:
• Todas as tarefas
• Apenas para tarefas atribuídas a você
• Apenas para tarefas criadas por você
• Somente para tarefas criadas por você e atribuídas a você
Você também pode selecionar apenas alguns projetos. Por padrão, todos os projetos onde você é um membro.
1.11.2 Notificações pela Web
As notificações da Web estão disponíveis no painel ou no ícone no topo:

As notificações são mostradas em uma lista, para que você possa marcar notificação como lido ou tudo.
Desta forma, você ainda pode ser notificado sem ter que receber e-mails.
1.11.3 Menções do usuário
O Kanboard oferece a possibilidade de enviar notificações quando alguém mencionado.

Se você precisar chamar a atenção de alguém em um comentário ou em uma tarefa, use o símbolo @ seguido do nome
de usuário. Kanboard será automaticamente sugerir uma lista de usuários:
• No momento, apenas a descrição da tarefa e a área de texto do comentário tem esse recurso ativado.
• O usuário menciona funciona apenas durante a criação de tarefas e comentários.
• Para ser notificado, os usuários mencionados precisam ser membros do projeto.
• Quando alguém é mencionado, esse usuário receberá uma notificação.

1.11. Notificações 47
• A menção @username está vinculada ao perfil do usuário público.

A notificação é enviada de acordo com as configurações do usuário, pode ser uma e-mail, uma notificação na web ou
até mesmo uma mensagem no Slack/Hipchat/Jabber se você instalou os plugins corretos.
1.12 Assinaturas RSS/Atom
O Kanboard suporta feeds RSS para projetos e usuários.

• Feeds do projeto contém apenas a atividade que o projeto
• Feeds de usuário contém o fluxo de atividades de todos os projetos em que o usuário é um membro
Essas assinaturas são ativadas somente quando o acesso público está ativado no perfil do usuário ou nas configurações
do projeto.
1.12.1 Ativar/desativar feeds RSS do projeto
Vá para Configurações do projeto > Acesso público.
1.12.2 Ativar/desativar feeds RSS do usuário
Vá para Perfil do usuário > Acesso público.

O link RSS é protegido por um token aleatório, apenas pessoas que conhecem o URL pode acessar o feed.
1.13 Assinaturas do iCalendar
Kanboard suporta feeds do iCal para projetos e usuários. Esse recurso permite você importar tarefas do Kanboard em
praticamente qualquer programa de calendário (por exemplo Microsoft Outlook, Apple Calendar, Mozilla Thunderbird
e Google Calendário).

As assinaturas de calendário são de acesso somente leitura, você não pode criar tarefas a partir do software de
calendário externo. A exportação do feed Calendário segue a padrão iCal.
Nota: apenas as tarefas dentro do intervalo de datas de -2 meses a +6 meses são exportado para o feed do iCalendar.
1.13.1 Calendários de Projetos
• Cada projeto tem seu próprio calendário.

• O link de assinatura é único por projeto, o link é ativado quando você ativa o acesso público do seu projeto:
Configurações do projeto > Acesso público.
• Este calendário mostra apenas tarefas para o projeto selecionado.
1.13.2 Calendários de Usuários
• Cada usuário tem seu próprio calendário.

• O link de assinatura é único por usuário, o link é ativado quando você ativa o acesso público do seu usuário:
Perfil do usuário> Público Acesso.
• Este calendário mostra tarefas atribuídas ao usuário para todos os projetos.
1.13.3 Adicionando o Calendário do Kanboard ao Calendário da Apple
• Abrir calendário
• Selecione Arquivo > Nova Inscrição no Calendario
• Copie e cole o URL do feed iCal da Kanboard
• Você pode optar por sincronizar o calendário com o iCloud para ser disponível em todos os seus dispositivos
• Não se esqueça de selecionar a frequência de atualização
1.13. Assinaturas do iCalendar 49


1.13.4 Adicionando o Calendário do Kanboard ao Mozilla Thunderbird
• Instale o complemento Lightning para adicionar suporte de calendário ao Thunderbird

• Clique em Arquivo> Novo Calendário
• Na caixa de diálogo, escolha Na rede
• Escolha o formato iCalendar

• Escolha as cores e outras configurações e, finalmente, salve
1.13.5 Adicionando seu calendário do Kanboard ao Google Agenda
• Clique na seta para baixo ao lado de Outras agendas.

• Selecione Adicionar por URL no menu.
Seu calendário Kanboard também pode estar disponível no seu dispositivo Android se você habilita a sincronização.
Nota: de acordo com o Suporte do Google, os calendários externos não são atualizado com muita frequência, leia a
documentação.
1.13. Assinaturas do iCalendar 51


1.14 Configurações
Alguns parâmetros para o aplicativo podem ser alterados na página de configurações. Somente administradores podem
alterar essas configurações.
1.14.1 Configurações do aplicativo
Vá até o menu Configurações e escolha Configurações do aplicativo à esquerda.
URL do aplicativo
Este parâmetro é usado para notificações por email. O rodapé do email conterá um link para a tarefa do Kanboard.
Idioma
O idioma do aplicativo pode ser alterado a qualquer momento. O idioma será definido para todos os usuários.
Fuso horário
Por padrão, o Kanboard usa o UTC como fuso horário, mas você pode definir o seu próprio fuso horário. A lista
contém todos os fusos horários aceitos pelo seu servidor Web.
Formato de data
Formato de entrada usado para campos de data, por exemplo, a data de vencimento das tarefas.
O Kanboard oferece 4 formatos diferentes:
• DD/MM/AAAA
• MM/DD/AAAA (padrão)
• AAAA/MM/DD
• MM.DD.AAAA
O formato ISO 8601 é sempre aceito (AAAA-MM-DD ou AAAA_MM_DD).
Folha de estilo personalizada
Escreva seu próprio CSS para substituir ou melhorar o estilo padrão do Kanboard.
Aqui um exemplo para mudar a cor dos rótulos das categorias:
Para o contêiner da categoria:
.task-board-category-container-color span {
border: solid 0.5px grey;
color: black;
}
Valores css personalizados para uma categoria - este é um exemplo para exibir o texto:
1.14. Configurações 53

[class*="category-MyLabel"] {
background-color: rgba(255, 0, 0, 0.50);
border: none!important;
font-weight: bold;
font-style: italic;
box-shadow: 0 1px 1px rgba(186, 186, 186, 0.55);
color: white!important;
font-size:11px;
}
1.14.2 Configurações do projeto
Vá até o menu Configurações e escolha Configurações do projeto à esquerda.
Colunas Padrão para Novos Projetos
Você pode alterar os nomes das colunas padrão aqui. É útil se você sempre cria projetos com as mesmas colunas.
Cada nome de coluna deve ser separado por uma vírgula.
Por padrão, o Kanboard usa esses nomes de coluna: Backlog, A fazer, Em andamento e Feito.
Categorias padrão para novos projetos
As categorias não são globais para o aplicativo, mas estão anexadas a um projeto. Cada projeto pode ter categorias
diferentes.
No entanto, se você sempre cria as mesmas categorias para todos os seus projetos, pode definir aqui a lista de categorias
para criar automaticamente.
Permitir apenas uma subtarefa em andamento ao mesmo tempo para um usuário
Quando esta opção está habilitada, um usuário pode trabalhar com apenas uma subtarefa em um tempo.
Se outra subtarefa tiver o status «em andamento», o usuário verá a caixa de diálogo:
Acionar o rastreamento de tempo de subtarefa automaticamente
• Se ativado, quando um status de subtarefa for alterado para «em andamento», o temporizador será iniciado
automaticamente.
• Desative esta opção se você não usar o rastreamento de tempo.
Incluir tarefas fechadas no diagrama de fluxo cumulativo
• Se habilitado, as tarefas fechadas serão incluídas no fluxo cumulativo diagrama.

• Se desativado, apenas as tarefas abertas serão incluídas.
• Esta opção afeta a coluna “total” da tabela »Project_daily_column_stats»
1.14.3 Configurações do quadro
Vá até o menu Configurações e escolha Configurações do painel à esquerda.
Destaque da Tarefa
Esse recurso exibe uma sombra ao redor da tarefa quando uma tarefa foi movida recentemente.
Defina o valor 0 para desativar esse recurso, 2 dias por padrão (172800 segundos).
Tudo mudou desde 2 dias terá sombra em torno da tarefa.

Intervalo de atualização para quadro público
Quando você compartilha uma placa, a página será atualizada a cada 60 segundos automaticamente por padrão.
Intervalo de atualização para o quadro privado
Quando o seu navegador está aberto em um quadro, o Kanboard verifica a cada 10 segundos se algo foi alterado por
outra pessoa.
Tecnicamente, esse processo é feito por polling Ajax.
1.14.4 Configurações do calendário
Vá até o menu Configurações e escolha Configurações de calendário à esquerda.

Existem dois calendários diferentes no Kanboard:
• calendário do projeto
• Calendário do usuário (disponível no painel)
Calendário do Projeto
Este calendário mostra tarefas com data de vencimento definida e tarefas baseadas na data de criação ou a data de
início.
Mostrar tarefas com base na data de criação:
• A data de início do evento de calendário é a data de criação da tarefa.
• A data final do evento é a data de conclusão.
Mostrar tarefas com base na data de início:
• A data de início do evento do calendário é a data de início da tarefa.
• Esta data pode ser definida manualmente.
• A data final do evento é a data de conclusão.
• Se não houver data de início, a tarefa não aparecerá no calendário.
Calendário do usuário
Este calendário mostra apenas as tarefas atribuídas ao usuário e, opcionalmente, informações de subtarefas.
Mostrar subtarefas com base no rastreamento de tempo:
• Exibir subtarefas no calendário a partir das informações registradas na tabela de controle de tempo.
• A interseção com o horário do usuário também é calculada.
Mostrar estimativas de subtarefa (previsão de trabalho futuro):
• Exibir a estimativa do trabalho futuro para sub-tarefas no status «A fazer» e com um valor definido de “estima-
tiva”.

1.14.5 Configurações de Link
As relações de tarefas podem ser alteradas a partir das configurações do aplicativo (Configurações > Configurações
de link)
Cada etiqueta pode ter um rótulo oposto definido. Se não houver oposto, o rótulo é considerado bidirecionnal.
1.15 Sintaxe para Pesquisa Avançada
O Kanboard usa uma linguagem de consulta simples para pesquisa avançada. Você pode pesquisa em tarefas, comen-
tários, subtarefas, links, mas também na atividade corrente.
1.15.1 Exemplo de consulta
Este exemplo retornará todas as tarefas atribuídas a mim com uma data de vencimento de amanhã e um título que
contenha “meu título”:
assigne:me due:tomorrow meu título
1.15.2 Pesquisa de Projetos
Pesquisar por id ou título da tarefa
• Pesquisa por id de tarefa: # 123

• Pesquisa por id de tarefa e título da tarefa: 123
• Pesquisar por título da tarefa: qualquer coisa que não corresponda a nenhuma pesquisa de atributos

Pesquisar por status
Atributo: status
• Consulta para encontrar tarefas abertas: status: open
• Consulta para encontrar tarefas fechadas: status: closed
Pesquisar por designação
Atributo: assignee
• Consulta com o nome completo: assignee: "Frederic Guillot"
• Consulta com o nome de usuário: assignee: fguillot
• Consulta de múltiplos usuários: assignee: user1 assignee: "John Doe"
• Consulta para tarefas não atribuídas: assignee: nobody
• Consulta para minhas tarefas atribuídas: assignee: me
Pesquisar pelo criador da tarefa
Atributo: creator
• Tarefas criadas por mim: creator: me
• Tarefas criadas por John Doe: creator: "John Doe"
• Tarefas criadas pelo usuário id # 1: creator: 1
Pesquisar por responsável por subtarefa
Atributo: subtask:assignee
1.15. Sintaxe para Pesquisa Avançada 61

• Exemplo: subtask:assignee:"John Doe"
Pesquisa por cor
Atributo: color
• Consulta para pesquisar por id de cor: color:blue
• Consulta para pesquisar pelo nome da cor: color:"Deep Orange"
Pesquisa por data de vencimento
Atributo: due
• Tarefas de pesquisa devidas hoje: due:today
• Tarefas de pesquisa para amanhã: due:tomorrow
• Tarefas de pesquisa devidas ontem: due:yesterday
• Tarefas de pesquisa devidas com a data exata: due:2015-06-29
• Tarefas de pesquisa sem uma data de vencimento: due:none
A data deve usar o formato ISO 8601: AAAA-MM-DD.
Todos os formatos de strings suportados pela função strtotime() são suportados, por exemplo next
Thursday, -2 days, +2 months, tomorrow, etc.
Operadores suportados com uma data:
• Maior que: due:>2015-06-29
• Menor que: due:<2015-06-29
• Maior que ou igual: due:>=2015-06-29
• Menor que ou igual: due:<=2015-06-29
Pesquisa por data de modificação
Atributo: modified ou updated

Os formatos de data são os mesmos que a data de vencimento.
Há também um filtro por tarefas modificadas recentemente: due:recently.
Esta consulta usará o mesmo valor que o período de destaque do quadro configurado nas configurações.
Pesquisar por data de criação
Atributo: created
Funciona da mesma forma que as consultas de data de modificação.
Pesquisa por data de início
Atributo: started

Pesquisar por descrição
Atributo: description ou desc

Exemplo: description:"pesquisa de texto"
Pesquisa por conclusão
Atributo: completed
Pesquisa por referência externa
A referência da tarefa é um id externo da sua tarefa, por exemplo, um número de bilhete de outro software.
• Encontre tarefas com uma referência: ref:1234 ou reference:TICKET-1234
• Pesquisa de curinga: ref:TICKET-*
Pesquisar por categoria
Atributo: category
• Encontre tarefas com uma categoria específica: category:"Feature Request"
• Encontre todas as tarefas que possuem essas categorias: category:"Bug" category:"Melhorias"
• Encontre tarefas sem categoria atribuída: category:none
Pesquisa por projeto
Atributo: project
• Localizar tarefas por nome de projeto: project:"nome do meu projeto"
• Localizar tarefas por id do projeto: project:23
• Encontre tarefas para vários projetos: project:"Meu projeto Um" projeto:"Meu projeto B"
Pesquisar por colunas
Atributo: column
• Localizar tarefas por nome de coluna: column:"Em progresso"
• Localizar tarefas para várias colunas: column:"Backlog" column: "A Fazer"
Pesquisar por raia
Atributo: swinlane
• Encontre tarefas por raia: swimlane:"Version 42"
• Encontre tarefas em várias raias: swimlane:"Versão 1.2" swimlane:"Versão 1.3"
1.15. Sintaxe para Pesquisa Avançada 63

Pesquisar por link da tarefa
Atributo: link
• Localizar tarefas por nome de link: link:"é um marco de"
• Encontre tarefas em vários links: link:"é um marco de" link:"relacionado a"
Pesquisar por comentário
Atributo: comment
• Encontre comentários que contenham este título: comment:"Minha mensagem de comentário"
Pesquisar por etiquetas
Atributo: tag
• Exemplo: tag:"Minha etiqueta"
Pesquisa por pontuação/complexidade
Atributo: score ou complexity

• score:>=21
• complexity:8
1.15.3 Pesquisa de fluxo de atividade
Pesquisar eventos por título da tarefa
Atributo: title ou nenhum (padrão)

• Exemplo: title:"Minha tarefa"
• Pesquisa por id de tarefa: #123
Pesquisar eventos por status da tarefa
Atributo: status
Pesquisar pelo criador do evento
Atributo: creator
Pesquisar por data de criação do evento
Atributo: created

Pesquisar eventos por projeto
Atributo: project
1.16 Sintaxe do Markdown
O Kanboard usa a Sintaxe Markdown para comentários ou descrições de tarefas. Aqui estão alguns exemplos:
1.16.1 Negrito e itálico
• Texto em negrito: use 2 asteriscos ou 2 sublinhados

• Texto em itálico: use 1 asterisco ou 1 sublinhado
Fonte
Essa **palavra** é muito __importante__ .
E aqui, uma palavra em *itálico* com _sublinhado_.
Resultado
Esta palavra é muito importante.

E aqui, uma palavra em itálico com sublinhado.
1.16.2 Listas não ordenadas
Lista não ordenada pode usar asteriscos, menos ou mais.
Fonte
- Item 1
- Item 2
- Item 3
ou
* Item 1
* Item 2
* Item 3
Resultado
• Item 1
• Item 2
• Item 3
1.16. Sintaxe do Markdown 65

1.16.3 Listas ordenadas
Listas ordenadas são prefixadas por um número como esse:
Fonte
1. Faça isso primeiro

2. Faça isso
3. E isso
Resultado
1. Faça isso primeiro

2. Faça isso
3. E isso
1.16.4 Links
Fonte
[Título do meu link] (https://kanboard.org/)
<https://kanboard.org>
Resultado
Título do meu link

https://kanboard.org
1.16.5 Código fonte
Código embutido
Use uma crase.
Execute este comando: `tail -f / var / log / messages`.
Resultado
Execute este comando: tail -f / var / log / messages.
Blocos de Código
Use 3 crases com eventualmente o nome da linguagem.

Resultado
<?php
phpinfo();
?>
1.16.6 Títulos
Fonte
# Nível de título 1
## nível de título 2
### nível de título 3
1.17 Atalhos de teclado
A disponibilidade de atalhos de teclado depende da página em que você está no momento.
1.17.1 Visões do projeto (Quadro, Calendário, Lista, Gantt)
• Mudar para a visão geral do projeto = v o

• Mudar para a visão do quadro = v b (pressione em v depois b)
• Mudar para a visão do calendário = v c
• Mudar para a visão do lista = v l
• Mudar para a visão do Gantt = v g
1.17.2 Visão do quadro
• Nova tarefa = n
• Expandir/recolher tarefas = s
• Visão compacta/expandida = c
1.17.3 Visão de tarefa
• Editar tarefa = e
• Nova subtarefa = s
• Novo comentário = c
• Novo link interno = l
1.17. Atalhos de teclado 67

1.17.4 Aplicação
• Exibir lista de atalhos de teclado = ?

• Comutador de quadro aberto = b
• Vá para a caixa de pesquisa = f
• Redefina a caixa de pesquisa = r
• Fechar caixa de diálogo = ESC
• Envie formulário = CTRL+ENTER ou +ENTER

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The Kanboard Authors

Kanboard é um software de gerenciamento de projetos Kanban gratuito e de código aberto.

Ajuda e documentação para o usuário final.

1.1.1 O que é Kanban?

Visualize seu fluxo de trabalho

Limite seu trabalho em andamento

• Incentiva o foco evitando a multitarefa

O Kanban usa tempos de ciclo e execução para medir o desempenho:

1.1.2 Listas do Kanban vs Todo

• fase única (apenas uma lista de itens)

• Múltiplas fases, cada coluna representa um passo

1.1.3 Kanban vs Scrum

• Sprints são quadros de tempo, geralmente 2 ou 4 semanas

4 Capítulo 1. Guia do usuário

1.1.4 Exemplos de uso

Gestão Empresarial Lean

1.2 Usuários e Grupos

1.2.1 Tipos de Usuários

No Kanboard existem dois tipos de usuários:

Exemplos de usuários remotos:

1.2.2 Funções do usuário

Cada usuário da Kanboard possui uma dessas funções:

6 Capítulo 1. Guia do usuário

1.2.3 Gestão de Grupos

1.2.4 Adicionar um novo usuário

Para adicionar um novo usuário, você deve ser um administrador.

1.2. Usuários e Grupos 7

1.2.5 Editar usuários

1.2.6 Remover usuários

1.2.7 Autenticação em dois fatores

8 Capítulo 1. Guia do usuário

• OATH Toolkit (Utilitário de linha de comando no Unix/Linux)

1. Vá para o seu perfil de usuário

1.2. Usuários e Grupos 9

Nota: A partir de agora, a API da Kanboard não suporta 2FA

1.3.1 Visões do Projeto

Visão Global do Projeto

• Ver a descrição do projeto.

10 Capítulo 1. Guia do usuário

1.3.2 Cartões Encolhidos e Expandidos

• Se a tarefa é atribuída a alguém, as iniciais da pessoa são

1.3.3 Rolagem Horizontal e Modo Compacto

12 Capítulo 1. Guia do usuário

1.3.4 Mostrar e Esconder Colunas

Você pode esconder ou exibir colunas com muita facilidade no quadro:

Para mostrar a coluna novamente, clique no «ícone mais».

1.4.1 Tipos de Projeto

Existem dois tipos de projetos:

14 Capítulo 1. Guia do usuário

• Somente administradores e gerentes do aplicativo podem criar projetos de equipe.

1.4.2 Criando Projetos

Kanboard pode lidar com vários projetos.

Criando projetos para vários usuários

• Somente administradores e gerentes podem criar esses projetos

Formulário de criação de projeto

Criando um projeto privado

• Qualquer um pode criar um projeto privado

Criando projetos a partir de outro projeto

1.4.3 Editando Projetos

Projetos podem ser modificados a qualquer momento.

16 Capítulo 1. Guia do usuário

1.4.4 Removendo Projetos