ENSAYO ARCHIVOS

Los archivos recopilan, conservan y difunden información registrada, generada o

recibida por una entidad, grupo o persona en función de las actividades que ésta
realiza.
Dicha información puede estar contenida en documentos sobre papel o cualquier
otro soporte: medios legibles por equipos mecánicos o electrónicos, cintas o discos
de computadora, micro formas, fotografías, fonogramas, videocintas, películas,
pintura, dibujos, mapas, etc.
Los archivos constituyen parte esencial de los recursos de información de un país,
por cuanto en su documentación se expresa, en forma original, el desarrollo
histórico de su misión, funciones y actividades. Su importancia se podrá
comprender a partir del valor que tiene para: la administración, la investigación, la
comunidad, el desarrollo económico, social, científico y tecnológico, el fomento de
la cultura y la consolidación de la identidad nacional.
La importancia de los archivos es teniendo como base su origen, evolución, sus
cualidades, clasificación, categorización y aplicación medio actual.
Es necesario que en cada organización o empresa sus archivos, debe legalmente
tener una persona especializada en el manejo del mismo y este personal debe
regirse por algunas leyes y decretos que existen en Colombia y que hablan sobre la
Organización del archivo. Según lo leído en el material de estudio, donde manifiesta
que “ la importancia del archivo se puede comprender a partir del valor que tiene
para la administración, la investigación, la comunidad, el desarrollo económico,
social, científico y tecnológico, pero realmente son estos aspectos lo que puedan
clasificar la importancia del archivo, donde el archivo nos brinda un apoyo para la
tomar de decisiones, y no orienta a tomar la mejor, además de tener todos los
documentos de la empresa organizados de forma tal que nos permita realizar
análisis estadísticos de otros meses y años con el fin de mejorar el bienestar de la
empresa .
En el archivo está implícita la tecnología, ya que las TICS están inmersas con el fin
de agilizar los procesos archivísticos, de tal manera, que los documentos primarios
de valor temporal y permanente los describe, organiza, conserva, y los coloca al uso
del que hace el documento y al usuario externo.
Según mis conceptos personales, el archivo es fundamental para las actividades
legales de una empresa, no pueden ejercer este tipo de actividades personas que
no tengan la suficiente información de cómo desarrollar una acertada planeación
lo que se traduce es compañías que no tienen una base sólida para el manejo de
la información, recordamos que la información es el activo de más valor de un
sociedad,
El archivo nos ha sido fundamental en la evolución cultural, social, política y
científica de la humanidad.
El archivo es la memoria de una empresa, entidad pública, privada o un país
representada en la conservación de los documentos
El archivo constituye un centro de consulta de la información, disponible en todo
momento.
El archivo satisface las necesidades de información eficaz a consultar por parte de
la ciudadanía en general.
El archivo debe ser funcional y técnico; de fácil manejo y consulta.
El archivo recopila, conserva y difunde información registrada en el.

Hoy en día la archivística permite que los documentos sean vistos de manera fácil
y oportuna puesto que esta es la encargada de mantener los archivos organizados
en lugares adecuados con el fin de prestar un servicio preciso a usuarios que
necesitan suministrar y acceder a la información dando la posibilidad a las personas
de conocer el contenido de los documentos y así detectar testimonios
documentales que confirmen las acciones administrativas, políticas, legislativas que
construyen las sociedades, instituciones y el hombre en general.

Por tal razón la importancia de esta ciencia reposa en la buena administración

conservación y disposición de los archivos; ya que permite la toma de decisiones
es fuente de historia y para la historia, además de que nos da la posibilidad de tener
un patrimonio cultural y a su vez una identidad nacional ya definida.