Curso de Excel

Nivel: Básico - Intermedio

Prof. Oscar Blanco Ortiz

Excel básico - intermedio Nº 1

Contenido
• Introducción.

• Iniciar Excel.

• Conociendo Excel.

• Pestaña Archivo.

• Manipular celdas.

• Opciones de mayor uso.

• Fórmulas y funciones.

Excel básico - intermedio Nº 2

Contenido
• Datos.

• Revisar.

• Vistas.

• Crear tablas en Excel.

Excel básico - intermedio Nº 3

Introducción
Las hojas de cálculo de Microsoft Excel sirven para trabajar con

números de forma sencilla. El área de trabajo en Excel aunque

se la llama hoja, se trata de una tabla con muchas filas y

columnas que al cruzarse forman una gran cantidad de celdas.

Excel es una aplicación utilizada en tareas financieras y

contables, con fórmulas, gráficos y un lenguaje de

programación.

Excel básico - intermedio Nº 4

Introducción
.

Excel básico - intermedio Nº 5

Introducción

Excel básico - intermedio Nº 6

Introducción
Excel fue la primera hoja de cálculo que permitió al usuario

definir la apariencia del documento (las fuentes, atributos de

carácter y celdas).

También introdujo rutinas de recomputación inteligente de

celdas, donde celdas dependientes de otra celda que han sido

modificadas, se actualizan al instante.

Excel básico - intermedio Nº 7

Introducción
Excel tiene una amplia capacidad gráfica, y permite a los

usuarios realizar una amplia variedad de aplicaciones.

Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que

incluyan cálculos matemáticos mediante fórmulas; las cuales

usan “operadores matemáticos” como:

Excel básico - intermedio Nº 8

Iniciar Excel
Partes principales del un libro de Excel:

• Barra de título.

• Barra de Inicio Rápido.

• Barra de Zoom.

• Pestaña Archivo.

Excel básico - intermedio Nº 9

Iniciar Excel
• Pestaña Inicio:

• Portapapeles.

• Fuente.

• Alineación.

• Números.

• Estilos.

• Celdas.

• Modificar.
Excel básico - intermedio Nº 10
Iniciar Excel
• Pestaña Insertar:

• Tablas.

• Ilustraciones.

• Complementos.

• Gráficos.

• Filtros.

• Vínculos.

• Símbolos.
Excel básico - intermedio Nº 11
Iniciar Excel
• Pestaña Diseño de Página:

• Temas.

• Configurar página.

• Ajustes de impresión.

• Opciones de hoja.

• Organizar.

Excel básico - intermedio Nº 12

Iniciar Excel
• Pestaña Fórmulas:

• Biblioteca de funciones.

• Nombres definidos.

• Auditoría de fórmulas.

• Cálculo.

Excel básico - intermedio Nº 13

Iniciar Excel
• Pestaña Datos:

• Obtener y transformar.

• Conexiones.

• Ordenar y Filtrar.

• Herramientas de Datos.

• Previsión.

• Esquema.

Excel básico - intermedio Nº 14

Iniciar Excel
• Pestaña Revisar:

• Revisión.

• Datos.

• Idioma.

• Comentarios.

• Cambios.

Excel básico - intermedio Nº 15

Iniciar Excel
• Pestaña Vista:

• Vista de libro.

• Mostrar.

• Zoom.

• Ventana.

• Macros.

Excel básico - intermedio Nº 16

Conociendo Excel
“=” igual, “+” suma, “-” resta, “*” multiplicación, “/” división,

“^” potenciación, “>” mayor, “<“ menor, “%” porcentaje,

“>=“ mayor o igual, “<=“ menor o igual, entre otras.

Además Excel permite el uso de funciones (fórmulas pre-

configuradas).

Excel básico - intermedio Nº 17

Conociendo Excel
Límites de las hojas de Excel:

• Columnas por hoja: 16 384.

• Filas por hoja: 1 048 576.

• Celdas por hoja: 17 179 869 184.

• Hojas de cálculo por libro: 1024.

• Memoria que es posible emplear: 2 GB.

Excel básico - intermedio Nº 18

Conociendo Excel
• Libro de trabajo es el archivo que creamos de Excel.

• Un libro puede contener por varias hojas, hasta 1 048 576

dependiendo de la versión de Excel.

• Las hojas relacionadas con un mismo Libro puede tener

características en común.

• Las hojas están conformadas por filas y columnas, y forman

las cuadriculas de las celdas.

Excel básico - intermedio Nº 19

Conociendo Excel
• Rango es una agrupación de celdas que Excel trabaja como
una unidad.

• Para introducir un dato en una calda, podemos validar con

ENTER, usar las flechas o dar en el icono de aceptación.

• Para modificar datos de una celda, presionamos doble click

en la celda, nos paramos sobre la celda o modificamos en la
barra de fórmulas.

Excel básico - intermedio Nº 20

Pestaña Archivo
Operar un archivo:

• Nuevo.

• Abrir.

• Guardar.

• Imprimir.

• Exportar.

• Opciones.

Excel básico - intermedio Nº 21

Pestaña Archivo

Excel básico - intermedio Nº 22

Manipular celdas
• Manipular celdas.

• Seleccionar (con teclado, ratón o usando SHIFT).

• Añadir una celda a una selección (CTRL).

• Ampliar una selección.

Excel básico - intermedio Nº 23

Manipular celdas
• Copiar

• Pegar

• Pegado Especial.

Excel básico - intermedio Nº 24

Manipular celdas
• Pegado especial

• Todo: Copia formula y formato.

• Fórmulas: Copia solo fórmula.

• Valores: Copia el resultado, no la formula.

• Formatos: Copia solo formato de la celda.

• Comentarios: Copia los comentarios asignados a la celda.

• Validación: Pega reglas de validación de celdas copiadas.

Excel básico - intermedio Nº 25

Manipular celdas
• Pegado especial:

• Todo excepto bordes.

• Ancho de columnas.

• Formato de número y formulas: Copia la formula y la

opción de formato de números de la selección.

• Formato de números y valores: Copia la valores y la

opción de formato de números de la selección.

Excel básico - intermedio Nº 26

Manipular celdas
• Mover una celda: Borra el contenido de celdas no vacías.

• Borrar una celda: Seleccionar celda, ir a pestaña inicio y click

en borrar.

Excel básico - intermedio Nº 27

Manipular celdas
• Borrar todo: Elimina todo el contenido.

• Borrar formato: Borra el solo formato y pasa a formato

estándar.

• Borrar contenido: Elimina el contenido pero mantiene la

fórmula y el formato.

Excel básico - intermedio Nº 28

Manipular celdas
• Errores en celdas:

• ##### Ancho de columna insuficiente.

• #!NUM! Argumento u operando incorrecto.

• #!DIV/0 División por cero.

• #NOMBRE? No se reconoce el texto de la fórmula.

• #N/A Un valor no esta disponible para una función.

Excel básico - intermedio Nº 29

Manipular celdas
• #REF Referencia no válida.

• #NUM Valores numéricos no válidos en una formula

• #NULO Intersección no valida

Excel básico - intermedio Nº 30

Manipular celdas
.

Excel básico - intermedio Nº 31

Opciones de mayor uso
• Formato de celdas

Excel básico - intermedio Nº 32

Opciones de mayor uso
• Formato condicional • Formato como tabla

Excel básico - intermedio Nº 33

Opciones de mayor uso
• Estilo de celda

Excel básico - intermedio Nº 34

Opciones de mayor uso
• Modificar

Excel básico - intermedio Nº 35

Opciones de mayor uso
• Gráficos

Excel básico - intermedio Nº 36

Opciones de mayor uso
• Configurar página

Excel básico - intermedio Nº 37

Opciones de mayor uso
• Configurar página

Excel básico - intermedio Nº 38

Fórmulas y funciones

Cuando trabajamos con Excel, podemos utilizar una serie de

fórmulas para tener que evitar recalcular por cada cambio que
hacemos al documento.

Excel básico - intermedio Nº 39

Fórmulas y funciones
Sintaxis básica de una función:

Nombre_función (argumento1; argumento 2; …; argumento N)

• Función al comienzo de una fórmula, empiezo con “=“.

• Los argumentos o valores de entrada siempre van entre

paréntesis. No dejar espacio antes o después del paréntesis.

• Los argumentos pueden ser valores, fórmulas o funciones.

• Los argumentos se separan con “;”.

Excel básico - intermedio Nº 40

Fórmulas y funciones
• Para operaciones matemáticas que incluyen todas las
operaciones básicas, primero se realiza la multiplicación o
división y después la suma o resta.

• El operador “:” indica un rango de celdas.

• =Suma(A1;A2).

• =Suma(A1:C9).

• Fórmulas con varias funciones.

• =Suma(A1:A9)/Suma(B1:B9).

Excel básico - intermedio Nº 41

Fórmulas y funciones
• La función autosuma permite insertar funciones rápidas.

Excel básico - intermedio Nº 42

Fórmulas y funciones
• Insertar una función.

Excel básico - intermedio Nº 43

Fórmulas y funciones

Excel básico - intermedio Nº 44

Fórmulas y funciones
Excel contiene mas de 500 funciones, desglosadas por
categoría. El enlace “ayuda sobre esta función” permitirá
conocer el funcionamiento de cada una.

Después de seleccionar la función, aparece el cuadro de

argumentos donde seleccionamos la celda o el rango de celdas
a los que se va a aplicar la función.

Excel básico - intermedio Nº 45

Fórmulas y funciones
• Al insertar una fila en medio de un rango de una función,
Excel automáticamente expande el rango, incluyendo el
nuevo valor en la función.

• Excel permite utilizar expresiones como argumento de una

función.

=Suma((A1+A9);(A1-A9)).

• Excel permite utilizar funciones como argumento de una

función.

=Suma(Suma(A1:A9);Resta(A1:A9)).
Excel básico - intermedio Nº 46
Fórmulas y funciones
Funciones más utilizadas en Excel:

• ABS: devuelve el valor absoluto de un número.

• AHORA: devuelve la fecha y hora actual.

• BUSCAR: busca valores de un rango de valores, desde la

misma posición en una segunda fila. Suponga que conoce el
número de pieza de un repuesto, pero no conoce el precio.
La función BUSCAR devuelve el precio en la celda H2 al
introducir el número del repuesto en la celda H1.

Excel básico - intermedio Nº 47

Fórmulas y funciones
Funciones más utilizadas en Excel:

• ABS: devuelve el valor absoluto de un número.

• AHORA: devuelve la fecha y hora actual.

• BUSCAR: busca valores de un rango de valores, desde la

misma posición en una segunda fila. Suponga que conoce el
número de pieza de un repuesto, pero no conoce el precio.
La función BUSCAR devuelve el precio en la celda H2 al
introducir el número del repuesto en la celda H1.

Excel básico - intermedio Nº 48

Fórmulas y funciones
• CONTAR: Cuenta el número de celdas que contienen
números de un rango dado.

• CONTAR.BLANCO: Cuenta el número de celdas en blanco

de un rango dado.

• CONTAR.SI: Cuenta el número de celdas de un rango dado

que cumplan determinado criterio.

• CONSULTAV: encuentra elementos en una tabla o en un

rango por filas. Ejemplo, buscar un dato de una persona a
través de otro dato.
Excel básico - intermedio Nº 49
Fórmulas y funciones
• DIAS: devuelve el número de días entre 2 fechas.

• ENTERO: redondea un número hasta el entero inferior más

próximo.

• HOY: devuelve la fecha actual.

• MAX: Encuentra el valor máximo de un rango

• MAYOR.O.IGUAL: Determina si un número es mayor o igual

que la referencia dada, devuelve 1 o 0.

• MIN: Devuelve el valor mínimo de un rango dado.

Excel básico - intermedio Nº 50

Fórmulas y funciones
• MULTIPLO.INFERIOR: redondea un número hacia abajo.

• MULTIPLO.SUPERIOR: redondea un número hacia arriba.

• O: comprueba si alguno de los argumentos es verdadero y

devuelve 1. Si todos los argumentos son falsos devuelve 0.

• PRODUCTO: realiza el producto de los argumentos.

• PROMEDIO: devuelve la media aritmética de un rango.

• REDONDEAR: redondea un número al número de decimales

especificado.

Excel básico - intermedio Nº 51

Fórmulas y funciones
• SI: comprueba si se cumple una determinada condición.
Devuelve un valor si se especifica como verdadero y otro
valor si el resultado es falso.

• SUBTOTALES: Función para sumar solo celdas visibles

(num_función,rango).

• SUMA: suma los valores de las celdas seleccionadas.

• SUMAR.SI: sumas un rango de celdas que cumpla con

determinada condición.

Excel básico - intermedio Nº 52

Fórmulas y funciones
• Administrar nombres

Excel básico - intermedio Nº 53

Datos
• Ordenar datos.

Excel básico - intermedio Nº 54

Datos
• Validar Datos: Permite no introducir datos incorrectos en una
celda o un rango. Puede generar mensajes de error

Excel básico - intermedio Nº 55

Datos
• Permitir:

• Cualquier valor. • Longitud de texto.

• Número entero. • Personalizar.

• Decimal.

• Lista.

• Fecha.

• Hora.

Excel básico - intermedio Nº 56

Revisar
• Proteger hoja.

• Proteger libro.

Excel básico - intermedio Nº 57

Vista
• Tipos de vista.

• Inmovilizar paneles.

Excel básico - intermedio Nº 58

Crear tablas en Excel
• Una tabla es un conjunto de datos organizados, normalmente
la primera fila contiene los nombres de las columnas y las
demás filas contienen los datos. Las tablas permiten:

• Ordenar registros.

• Filtrar contenido.

• Utilizar fórmulas con filtros.

• Crear resúmenes.

• Graficar datos.

Excel básico - intermedio Nº 59

Crear tablas en Excel
• Para llenar con más facilidad una tabla podemos crear un
formulario. Pasos:

• Archivo.

• Opciones.

• Personalizar cinta de opciones.

• Crear nueva pestaña principal.

• Agregar del comando no utilizado formulario.

Excel básico - intermedio Nº 60