TAREA 4.

ADQUIRIR INFORMACION DE LA UNIDAD 3 FUNDAMENTOS

CONTABLES

ORLANDO DE AVILA

ERICK ECHENIQUE

ELKIN JOSE SABALZA

ALEXANDER FLORIAN

JULIO 2019

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS BASICAS TECNOLOGIA E INGENIERIA

INGENIERIA INDUSTRIAL

FUNDAMENTOS DE GESTION INTEGRAL

 Tabla de contenido

INTRODUCCION ................................................................................................................ 3

OBJETIVOS ......................................................................................................................... 4

OBJETIVO GENERAL .................................................................................................... 4

OBJETIVOS ESPECIFICOS ............................................................................................ 4

JUSTIFICACION ................................................................................................................. 5

Actividad No. 1: .................................................................................................................... 6

Actividad No. 2: .................................................................................................................... 8

Actividad No. 3: .................................................................................................................. 10

Actividad No. 4: .................................................................................................................. 12

Actividad No. 5: .................................................................................................................. 15

Actividad No. 6: .................................................................................................................. 15

Actividad No. 7: .................................................................................................................. 15

Actividad No. 8: .................................................................................................................. 15

CONCLUSION ................................................................................................................... 21

BIBLIOGRAFIA ................................................................................................................. 22
 INTRODUCCION

Este trabajo es realizado con el fin de que estudiante comprenda y afiance los conceptos y

generalidades de los fundamentos básicos de la contabilidad e informes contables que le

permitan asumir una posición crítica y razonable para tomar decisiones, con una orientación

responsable, participativa y ética en una empresa; desarrollando las actividades propuestas,

para así poder tener los elementos de juicio en pro de tomar la mejor decisión de tipo

gerencial contable, referente al manejo organizacional en una empresa.

Es muy común ver cómo a nuestro alrededor siempre se están ejerciendo, aunque de una

manera sencilla, actividades contables. En nuestro hogar, determinamos los ingresos, las

deudas, los gastos, y en base a eso, elaboramos un presupuesto mensual; en los pequeños

negocios, también determinan cuales fueron las ganancias del día; y en las grandes empresas

se hacen de una manera más extensiva. La Contabilidad es considerada como una ciencia que

se encarga de medir, o determinar la riqueza de la empresa, en pocas palabras, la contabilidad

controla cuánto tiene y cuánto se debe en un determinado momento.

 OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Desarrollar las actividades propuestas e identificar cuáles son los fundamentos contables,

características, origen, evolución, estrategias y mecanismos de implantar en una organización

con el fin de obtener elementos de juicio en pro de tomar la mejor decisión en el manejo

organizacional en una empresa.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Comprender y afianzar los conceptos y generalidades gestión contable social.

 Analizar y asumir una posición crítica y razonable para tomar decisiones en una

empresa.
 JUSTIFICACION

Esta actividad se justifica porque mediante este trabajo lo que se pretende es relacionarse y

apropiarse de la unidad, comprender y afianzar los conceptos y generalidades de los

fundamentos básicos de la contabilidad e informes contables que le permitan asumir una

posición crítica y razonable para tomar decisiones, con una orientación responsable,

participativa y ética en una empresa; desarrollando las actividades propuestas, que los

integrantes del grupo puedan tomar la posición como un gerente de una empresa llevando su

parte contable y el manejo organizacional. Este trabajo nos permitió adquirir nuevos

conocimientos en cuanto a los fundamentos básicos de la contabilidad, registros contables y

la visión general de los estados financieros.

 Actividad No. 1

En relación al siguiente video: https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE Luego de ser

visto cada estudiante individualmente presentara una definición de lo que es Contabilidad, o

Información Financiera, acorde las Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF”

expliquen la importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el

direccionamiento y manejo de una empresa.

Definición

Según la NIIF la contabilidad es una técnica que se usa para llevar un registro exacto de

todas las transacciones y operaciones de compra y venta de una empresa, para llevar un orden

y determinar en cualquier momento el estado financiero de una empresa en cualquier

momento.

Esta ciencia es muy importante porque sirve como termómetro ya que indica el momento

financiero que vive la empresa que puede ser la quiebra, estas a tiempo de cambiar de

estrategia o de éxito total. También te brinda un orden para la clasificación y control del cada

una de las cuentas, sirve de respaldo para que las entidades financieras puedan hacer

préstamos.

La contabilidad es aquel sistema que se encarga de registrar la información de una empresa,

llevando la administración de bienes y servicios, permitiendo ordenar, seguir e identificar el

consumo realizado y tomar decisiones a corto y largo plazo.

Importancia

La contabilidad es muy importante porque a través de ella una empresa u organización tiene el

manejo de forma eficiente de los recursos e información financiera, indicando de esta manera

si la empresa es rentable.
 Características

 Realiza una trazabilidad de los movimientos financieros realizados.

 Permite llevar un registro en números.

 A través de esta se registran todas las cuentas en compra y ventas.

 Nos permite acceder a la información que identifica la rentabilidad de la empresa.

 Emplea un lenguaje de negocios.

 Rendición de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la

empresa

 Cubrir la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemática, histórica y

cronológica

 Debe ser implantada en la empresa para informar oportunamente de los hechos

desarrollados

 Es un lenguaje de negocios

 Se basa en reglas, principios y procedimientos para el registro de las operaciones

financieras

Aplicación en una empresa

En una empresa la principal aplicación de la contabilidad se encuentra en las actividades

financieras que desarrolla una empresa, donde esta nos permite administrar, organizar,
recolectar, analizar y sobre todo registrar cada movimiento. A demás se usa la contabilidad

donde se quiere invertir sin correr riesgos y obtener ganancias, esta da las herramientas para

llevar el control sobre los servicios que se prestan y como administrarlos de forma adecuada.

Actividad No. 2:

Después de escuchar el siguiente episodio del Programa Productividad Empresarial:

“Balances” http://ruv.unad.edu.co/index.php/academica/productividad-empresarial/5735-

balances Defina con sus propias palabras qué es un “Balance” en términos contables y

financieros, para una empresa, cuáles son sus características y usos en una empresa.

Definición

Un balance es un documento contable que indica la situación económica y financiera de una

sociedad en un momento concreto, el cual está compuesto por un activo, pasivo y patrimonio.

También es la cuenta más importante de todas, ya que permite de un solo vistazo conocer cómo

se dispone la estructura económica de la empresa, así como otros detalles importantes como lo

que debe o la cantidad de dinero en efectivo que posee.

Características

 Una de sus principales características es que el total del activo ha de ser igual al total

del patrimonio neto más pasivo. Esta igualdad constituye la base del principio de la

partida doble, en el que se fundamenta la contabilidad.

 Todo origen del dinero o financiación (PN + Pasivo) tiene un destino o inversión

(Activo)
  El balance de situación está referido a una fecha determinada (fotografía en un

momento). Para su análisis es fundamental la perspectiva en el tiempo.

Usos en la empresa

En una empresa el balance su usa para que terceros conozcan el estado de la empresa con

diferentes fines. También se usa como una herramienta de mucha utilidad e importancia para

poder trabajar dentro de un contexto seguro, que además otorga el beneficio de conocer bien el

posicionamiento de la empresa para poder tomar decisiones que probablemente sean muy

importantes.

Actividad No. 3:

Teniendo en cuenta que, los Estados Financieros según las Normas Internacionales de

Información Financiera “NIIF” son:

 Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General.

 Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de Pérdidas y Ganancias,

también llamado: P y G o Estado de Resultados.

Investiguen y presenten un resumen del concepto de cada uno de los Estados Financieros,

sus características, importancia usos, utilidades y aplicaciones para el adecuado

direccionamiento de una empresa. El siguiente video les pude ser de utilidad:

https://www.youtube.com/embed/CR8miLg0SIg

Estado de Situación Financiera

El estado de Situación Financiera o Balance General es un estado financiero que muestra el

monto del activo, pasivo y capital en una fecha específica, en otras palabras, dicho estado

financiero muestra los recursos que posee el negocio activo, a lo que debe pasivo y el capital

aportado por los socios o dueños.

Características

 COMPRENSIVOS: debe integrar todas las actividades u operaciones de la empresa.

 CONSISTENCIA: la información contenida debe ser totalmente coherente y lógica

para efectos de información.

 RELEVANCIA: debe ayudar a mostrar los aspectos principales del desempeño de la

empresa, esta característica ayudara a ejercer influencia sobre las decisiones

económicas de los que la utilizan, ayudándoles a evaluar hechos pasados, presentes o

futuros, o bien confirmar o corregir evaluaciones realizadas anteriormente.

 CONFIABILIDAD: Deben ser el reflejo fiel de la realidad financiera de la empresa.

 COMPARABILIDAD: es necesario que puedan compararse con otros periodos de la

misma empresa con el fin de identificar las tendencias de la situación financiera. Ya

que su estructura la conforman las cuentas de activo, pasivo y patrimonio, definiremos

cada uno de ellos de acuerdo a NIIF.

Importancia

El Estado de Situación Financiera, también conocido como Balance General, presenta en el

mismo reporte la información necesaria para tomar decisiones en las áreas de inversión y de

financiamiento. Dicho estado incluye en el mismo informe ambos aspectos, porque parte de las

ideas de que los recursos con que cuenta el negocio deben estar correspondidos directamente

con las fuentes necesarias para adquirirlos.

 Aplicación en una empresa

Ayudará a los ejecutivos de una empresa a determinar si las decisiones acerca de los

financiamientos determinando fueron los más apropiados, y de esta manera determinar el futuro

de las inversiones de la organización.

Estado de Resultados Integral

Es un reporte financiero que en base a un periodo determinado muestra de manera detallada

los ingresos obtenidos, los gastos en el momento en que se producen y como consecuencia, el

beneficio o pérdida que ha generado la empresa en dicho periodo de tiempo para analizar esta

información y en base a esto, tomar decisiones de negocio. Este estado financiero te brinda una

visión panorámica de cuál ha sido el comportamiento de la empresa, si ha generado utilidades

o no. En términos sencillos este reporte es muy útil para ti como empresario ya que te ayuda a

saber si tu compañía está vendiendo, qué cantidad está vendiendo, cómo se están administrando

los gastos y al saber esto, podrás saber con certeza si estás generando utilidades.

Características

 Es un Estado Financiero Básico.

 Muestra la utilidad o pérdida neta y procedimiento para obtenerla.

 La información que proporciona corresponde a un ejercicio determinado.

 Se elabora a base del movimiento de las cuentas de resultados.

Importancia

La importancia de este documento reside en que muestra información concerniente al resultado

de las operaciones de la empresa en determinado periodo contable, reuniendo además

características de relevancia, confiabilidad, fácil comprensión y comparación para que sea útil

a la gerencia a la hora de tomar decisiones y planear el rumbo de acciones por venir.

Aplicación en una empresa

Permite determinar la utilidad a partir de los ingresos obtenidos por la empresa, de los cuales

se detraen los costos y gastos en que se incurren. Representa la forma en que la empresa llega

al resultado final del ejercicio, que bien puede ser una pérdida o una utilidad.

Actividad No. 4:

Investiguen y presenten un resumen muy argumentado sobre lo qué significan los

Presupuestos, sus usos, ventajas y utilidades en las empresas; expliquen el porqué de los

mismos, como futuro Gerente y/o Propietario de una empresa.

Definición

Un presupuesto es un plan operaciones y recursos de una empresa, que se formula para lograr

en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en términos monetarios. Es

simplemente sentarse a planear lo que quieres hacer en el futuro y expresarlo en dinero. Un

ejemplo son los viajes. Uno se pone a planear, entre otras cosas, cuánto hay que gastar en

pasajes o gasolina, comidas y hospedaje. Y ya que has visto todo eso, entonces sabrás cuánto

necesitas ahorrar y, por lo tanto, cuándo te podrás ir.

 Usos

El presupuesto es la planificación fundamentada de muchas estrategias por las cuales

constituye un instrumento importante como norma, utilizado como medio administrativo de

determinación adecuada de capital, costos e ingresos necesarios en una organización, así

como la debida utilización de los recursos disponibles acorde con las necesidades de cada una

de las unidades y/o departamentos. Este instrumento también sirve de ayuda para la

determinación de metas que sean comparables a través del tiempo, coordinando así las

actividades de los departamentos a la consecución de estas, evitando costos innecesarios y

mala utilización de recursos.

Ventajas

 La empresa puede determinar de manera temprana sus problemas y crear

contingencias.

 Permite la revisión y evaluación de políticas para alcanzar los objetivos deseados.

 Ayuda a la correcta planificación de los costos de producción.

 Crea la necesidad de idear medidas para utilizar eficientemente los recursos de la

empresa.

 Facilita el control efectivo sobre las funciones y actividades de la empresa.

 Utilidades en las empresas

 Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las

operaciones de la organización.

 Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en

unos límites razonables.

 Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y

direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.

 Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de

acción.

 Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de

personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de comparación

una vez que se hayan completado los planes y programas.

El porqué de los presupuestos

 Sin un presupuesto se puede caer en caos al generase más gastos de lo necesario o al

no controlar las ganancias o entradas de capital que se realicen.

 Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en

unos límites razonables.

 Son de gran importancia porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la

organización.

Al tener una noción clara o un buen presupuesto ayuda mucho en las finanzas ya sean

personales o de la organización, y permite saber que actividades son de prioridad y cuáles de

segundo plano.
 Actividad No. 5:

Teniendo en cuenta el Estado de Resultado Integral antes conocido como Estado de

Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias, en una tabla presenten las diferencias que

existen entre un Costo y un Gasto; plasme las diferencias con argumentos sólidos y ejemplos

del contexto empresarial.

DIFERENCIAS

Costo Gasto

El costo no se evita se controla. El gasto se evita ya que se trata de

minimizarlo.

Costos del producto o costos inventaríales. Gastos del periodo o no inventaríales.

Es originado en la fábrica. Se origina en la administración

Participa de forma directa en la entrega del No participa de forma directa en la entrega

producto final. del producto final.

Son los desembolsos y deducciones Son los desembolsos y deducciones

causados por el proceso de fabricación o causados por la administración de la

por la prestación de un servicio. empresa.

Algunos ejemplos del contexto empresarial Algunos ejemplos del contexto empresarial

serian: Materias primas, mano de obra serian: Administración, ventas, financieros,

directa y costos indirectos de fabricación. impuestos.

 Actividad No. 6:

Partiendo de la Ecuación Patrimonial: Activos es igual a los Pasivo más Patrimonio (Activo =

Pasivo + Patrimonio), la cual compone el Estado de Situación Financiera antes conocido

como Balance General, defina: ¿Qué es Activo, un Pasivo y el Patrimonio? para que son

necesarios en una empresa; señalen tres ejemplos de Activos, tres ejemplos de Pasivos y tres

ejemplos de Patrimonio.

ACTIVO: El activo son los recursos, bienes y derechos que son de propiedad o que dispone

una empresa para su funcionamiento, es así que todos los elementos del activo son

susceptibles de traer dinero a la empresa en el futuro, bien sea mediante su uso, su venta y su

cambio.

Son necesarios en la empresa debido a que son la estructura económica y constituye el uso

dado a los recursos financieros de la empresa.

Ejemplos:

 Maquinarias.

 Edificios.

 Dinero de caja.

PASIVO: Los pasivos de una empresa son lo contrario a los activos. Son las obligaciones

que tiene la organización ya sea con otras empresas, con personas, con el estado, etc.

Son necesarios en la empresa porque estas deben acogerse al endeudamiento para poder

adquirir activos, es decir obtienen un bien, pero a la vez contraen una deuda, aplicando de

esta forma la partida doble.

 Ejemplos:

 Impuestos a pagar.

 Obligaciones de pago.

 Créditos tomados.

PATRIMONIO: El patrimonio es la suma de las aportaciones de los propietarios modificada

por los resultados de operación de la empresa; es el capital social más las utilidades o menos

las pérdidas.

Son necesarios en la empresa, ya que son el conjunto de bienes y obligaciones que

constituyen los medios económicos para que esta funcione.

Ejemplos:

 Capital en acciones.

 Ganancias/Perdidas.

 Aportaciones accionistas.
 Actividad No. 7:

La Ecuación Patrimonial es el resultante de comparar los recursos o Activos que son

propiedad de la empresa con las obligaciones internas (Patrimonio) y las externas (Pasivo),

donde:

Activo = Pasivo + Patrimonio

Pasivo = Activo - Patrimonio

Patrimonio= Activo - Pasivo

De acuerdo a esta ecuación resuelva argumentando sus respuestas, en las siguientes

situaciones:

A. Si los Activos de una compañía aumentaron en $8.000 y los Pasivos se redujeron en

$3.000, ¿el Patrimonio neto habrá, aumentado o disminuido y en cuánto?

B. ¿Cuál será el Pasivo de una Empresa cuyo Patrimonio es de $25.500.000 y los

Activos de $14.550.000?

C. Calcula el Patrimonio de una Empresa cuyo Pasivo es de $3.300.900 y sus Activos

son de $7.840.900

R/ A.

Patrimonio = Activo – Pasivo

Patrimonio = 8.000 – 3.000

Patrimonio = 5.000

Debido a que los recursos y bienes aumentaron y las deudas disminuyeron, el patrimonio de

la compañía aumento a 5.000

 R/ B.

Pasivo = Activo - Patrimonio

Pasivo = 14.550.000 – 25.500.000

Pasivo = -10.950.000

Debido a que los recursos y bienes son menores que el patrimonio, la compañía actualmente

cuenta con un pasivo de -10.950.000

R/ C.

Patrimonio= Activo – Pasivo

Patrimonio = 7.840.900 – 3.300.900

Patrimonio = 4.540.000

Teniendo en cuenta que los recursos y bienes son de 7.840.900 y las deudas u obligaciones

son de 3.300.900, el patrimonio de la compañía será de 4.540.000.

 Actividad No. 8:

Al ser el Gerente de una empresa cómo utilizaría la combinación de lo aprendido en las tres

Unidades del Curso: Fundamentos en Gestión Integral, sobre los Fundamentos de Economía,

Administración y Contabilidad, para aplicarlos en el direccionamiento de su empresa,

explique su respuesta con argumentos y ejemplos prácticos.

Como gerente de una compañía trataría de aportar todos mis conocimientos con el fin de

ayudar al correcto manejo de la empresa, estimando todos aquellos riesgos que puedan

presentarse y elaborando planes de contingencia, administrando de manera correcta todos los

recursos tanto como económicos, materiales y humanos con el fin de lograr todos los

propósitos y metas establecidas por la empresa. También aportaría mucho en cuanto al

desarrollo personal y social en el interior de la empresa, ya que hay se encuentra la

satisfacción de cada uno de los empleados, teniendo al personal satisfecho por el trato que se

les brinda, ayudaría a que estos dispongan mejor de los recursos de la empresa. Lograría todo

lo antes dicho, manteniendo el capital de la empresa y realizando gastos controlados de los

recursos para suministro de la misma empresa, incentivando a los empleados en el momento

adecuado de tal manera que exista un excelente ambiente laboral.

 CONCLUSIONES

 La importancia del manejo de las temáticas abordadas en la Unidad No. 3:

Introducción A La Gestión Contable Social.

 Se puede concluir que el presupuesto es una fuente fundamental ya que es la

planificación, coordinación y control de funciones que presenta en términos

cuantitativos las actividades a ser realizadas para la empresa.

 BIBLIOGRAFIA

 Moreno, J. (2014). Contabilidad Básica (4a. ed.) Editorial Larousse - Grupo

Editorial Patria. P.p. 1-20. Recuperado de

http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?docID=1103869

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 Claro Perú. Productor. (2014). Qué es la Contabilidad. [Archivo de Video].

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 Bonilla, F. (2017). Introducción a la Gestión Contable – Social. Objeto virtual de

aprendizaje. Universidad Nacional Abierta y a Distancia. Recuperado de

http://hdl.handle.net/10596/9185

 Radio Virtual UNAD, Programa: Productividad Empresarial No. 83. Tema.

Balances. (2018). Recuperado de

http://ruv.unad.edu.co/index.php/academica/productividad-empresarial/5735-

balances