O que esperar desse

e-book...
Os atalhos estão divididos em 4 níveis dispostos
abaixo:

Atalhos do teclado para executar tarefas

simples no Excel
1
Atalhos que substituem fórmulas
2
Atalhos que ajudam a interação com dados
externos.
3

Atalhos nas macros (VBA)

4
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 Introdução
O Excel possui tantas funções e possibilidades
de execução que você pode estar perdendo
tempo utilizando o mouse para andar pela
barra de ferramentas ou andar pelas abas das
planilhas.

Pode não parecer por estar já acostumado a

utilizar o mouse, mas utilizando o teclado
você pode pelo menos dobrar a sua
produtividade.

Como teste, escreva algo na célula “H8”.

Agora, tente medir o tempo que você demora
para copiar (utilizando apenas o mouse)
qualquer caractere na célula “H8” da sua
planilha e utilizar a função de colar especial,
apenas valores, na célula “C3”.

Agora selecione a célula “H8” e realize o teste

utilizando apenas o teclado nessa sequência:

Use a seta para a esquerda  5 vezes e a seta

para cima ↑ também 5 vezes, você chegará
na célula “C3”...

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 Introdução
Se seu Excel é em português e seu sistema
operacional for Windows, realize essa
sequência: ALT, C, V, V. Pronto!

Viu? Metade do tempo gasto com o Mouse...

Então esse é só um exemplos das inúmeras

possibilidades que os atalhos do Excel podem
gerar de agilidade para melhorar sua
produtividade no dia a dia.

Mas, agora você pode estar se perguntando,

como irei decorar todas essas sequências?

Por conta disso, nós do SE o Excel Falasse,

selecionamos os principais e mais usuais
atalhos para que você consiga melhorar sua
produtividade, sem ter que “decorar”
centenas de sequências.

Iremos utilizar a vírgula (,) e o (+) como

separador para as sequências, ok? Realize-as
sem utilizar a vírgula ou o “mais”! As que
contém (+) devem segurar as teclas na
sequência, as que tiverem (,) apenas digitar.
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 Introdução
Agora que você já sabe que os atalhos
funcionam e servem para ganho de
produtividade, vamos começar a esquentar
seus neurônios e iniciar por atalhos que
servem para realizar tarefas simples, tais
como, copiar, colar, trocar de planilhas em
uma mesma pasta de trabalho, etc...

Depois passaremos por alguns atalhos que

substituem fórmulas e com isso você
economizará algum percentual de carga da
sua mente para utilizá-los. Sobrando mais
carga para executar outra atividade.

Após, te mostraremos atalhos que irão ajudar

você a integrar suas planilhas com
informações externas de um modo mais fácil e
prático e concluindo com atalhos para
Macros.

O e-book está dividido em 3 modelos:

Usuários que possuem Windows em
Português, usuários com Windows em Inglês e
usuários de Mac. Bom proveito!

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Usuários que possuem
Windows em
Português...
Atalhos do teclado para executar
tarefas simples no Excel 1
Conforme dito anteriormente, os atalhos para
tarefas simples, são os de entrada nesse e-
book, pois, são os mais usuais, utilizados nas
tarefas do dia a dia, são eles:

Nível 1 – Interações gerais

Código Objetivo
Crtl + A Abrir um arquivo de planilha
Crtl + O Abre uma nova pasta de trabalho
Shift + F11 Insere uma nova planilha
Ctrl + C Copia Células Selecionadas
Ctrl + V Cola Células copiadas
Ctrl + Alt + V Abre a caixa de colar especial
Ctrl + 1 Abre a caixa de formatar células
F7 Realiza Verificação ortográfica na planilha
Ctrl + X Recorta células selecionadas
Ctrl + Z Desfaz uma ação
Ctrl + Y Refaz uma ação
Ctrl + B Salvar a Planilha
F12 Abre a caixa "Salvar como"
Crtl + L Abre a caixa Localizar e substituir
Crtl + T Seleciona toda a Planilha

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Atalhos do teclado para executar
tarefas simples no Excel 1
Nível 2 – Formatação de Células e atalhos
especiais

Código Objetivo
Alt, C, V, V Cola células copiadas no formato valores
Alt, C, V, F, Enter Cola apenas fórmulas de células copiadas
Ctrl + N Aplica ou desfaz o Negrito na célula
Ctrl + I Aplica ou desfaz o Itálico na célula
Ctrl + S Aplica ou desfaz o Sublinhado na célula
Ctrl + Espaço Seleciona a Coluna da célula ativa
Shift + Espaço Seleciona a Linha da célula ativa
Alt + ; Seleciona apenas células visíveis
Crtl + Shift + (+) Abre caixa de inserir células em branco
Crt + - Abre caixa de deletar células selecionadas
Alt + Enter Inicia nova linha na mesma célula
F4 Repete o último comando utilizado
Seleciona todas a células preenchidas de
Ctrl + Shift + setas acordo com a direção da seta direcional
utilizada

Direciona a seleção até a última célula

Ctrl + Setas
preenchida de acordo com a direção da seta

Ctrl + Page up ou Mover ou retornar para outra planilha da

Page Down pasta de trabalho

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 Atalhos que substituem
fórmulas 2
Os atalhos que substituem fórmulas ajudam o
usuário à economizar tempo e raciocínio para
executar uma ação, selecionamos os que
constam abaixo:

Utilizar o igual (=) com o & substitui a fórmula

CONCATENAR, unindo diversas células
conforme exemplo abaixo:

[Alt + =] realiza a soma dos números que

estão dispostos em sequência

[Alt, C, U, M] realiza a média dos números que

estão dispostos em sequência

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 Atalhos que substituem
fórmulas 2

[Ctrl + Shift + ;] tem como objetivo mostrar a

hora atual, não substitui efetivamente a
fórmula =AGORA(), pois, a mesma atualiza à
todo clique, mas ajuda em certas situações.

[Ctrl + ;] tem como objetivo mostrar a data

atual, não substitui efetivamente a fórmula
=AGORA(), pois a mesma atualiza à todo
clique, mas ajuda em certas situações.

[Crtl + 1], seguindo na categoria personalizado

e digitando dddd, substitui uma possível
máscara desnecessária para inclusão dos dias
da semana quando utiliza-se a fórmula
=dia.da.semana()

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Atalhos que ajudam a interação
com dados externos 3
A conexão de dados por si, é um grande
atalho para ter agilidade e maior
produtividade. Incluindo uma conexão de
dados na aba Dados (conforme imagem
abaixo), você irá economizar o tempo de abrir
outro arquivo, copiar as informações e colar
na planilha atual de utilização, necessitando
apenas atualizá-la através do comando [Ctrl +
alt + F5].

Com isso sempre que possuir uma base de

dados que é atualizada constantemente, em
outra pasta de trabalho e necessita atualizar
os dados de sua planilha, realize a conexão de
dados com essa base uma única vez e utilize o
comando citado acima apenas para atualizar
os dados.

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 Atalhos nas Macros (VBA) 4
Os Atalhos para Macros (VBA) são muito úteis
para que deseja programar atividades
rotineiras ou realizar automação em planilhas
com intuito de ganhar tempo e dispender o
esforço mental para outras etapas.

[Alt + F8] abre a caixa de diálogo para

executar, criar e excluir Macros

Quando deseja-se gravar uma Macro, a caixa

já disponibiliza um campo específico de atalho
para sua própria escolha, ao utilizar esse
atalho, no Excel 2016 é possível que o atalho
original fique inutilizado.

[Alt + F11] acessa o ambiente do Editor de

Visual Basic for Applications (VBA)

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 Atalhos nas Macros (VBA) 4
Um atalho que ajuda muito a organizar e
controlar melhor as macros criadas é o
comando CALL, que faz com que as macros
inclusas com essa referência, executem após a
macro principal selecionada, conforme mostra
a imagem a seguir:

O comando irá executar primeiramente a

macro Atualizar_Din e posteriormente em
sequência cada macro listada com o “Call” ao
lado.
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Usuários que possuem
Windows em
Inglês...
Atalhos do teclado para executar
tarefas simples no Excel 1
Conforme dito anteriormente, os atalhos para
tarefas simples, são os de entrada nesse e-
book, pois, são os mais usuais, utilizados nas
tarefas do dia a dia, são eles:

Nível 1 – Interações gerais

Código Objetivo
Crtl + O Abrir um arquivo de planilha
Crtl + N Abre uma nova pasta de trabalho
Shift + F11 Insere uma nova planilha
Ctrl + C Copia Células Selecionadas
Ctrl + V Cola Células copiadas
Ctrl + Alt + V Abre a caixa de colar especial
Ctrl + 1 Abre a caixa de formatar células
F7 Realiza Verificação ortográfica na planilha
Ctrl + X Recorta células selecionadas
Ctrl + Z Desfaz uma ação
Ctrl + Y Refaz uma ação
Ctrl + S Salvar a Planilha
F12 Abre a caixa "Salvar como"
Crtl + F Abre a caixa Localizar e substituir
Crtl + A Seleciona toda a Planilha

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Atalhos do teclado para executar
tarefas simples no Excel 1
Nível 2 – Formatação de Células e atalhos
especiais

Código Objetivo
Alt, H, V, V Cola células copiadas no formato valores
Alt, H, V, F, Enter Cola apenas fórmulas de células copiadas
Ctrl + B Aplica ou desfaz o Negrito na célula
Ctrl + I Aplica ou desfaz o Itálico na célula
Ctrl + U Aplica ou desfaz o Sublinhado na célula
Ctrl + Espaço Seleciona a Coluna da célula ativa
Shift + Espaço Seleciona a Linha da célula ativa
Alt + ; Seleciona apenas células visíveis
Crtl + Shift + (+) Abre caixa de inserir células em branco
Crt + - Abre caixa de deletar células selecionadas
Alt + Enter Inicia nova linha na mesma célula
F4 Repete o último comando utilizado
Seleciona todas a células preenchidas de
Ctrl + Shift + setas acordo com a direção da seta direcional
utilizada

Direciona a seleção até a última célula

Ctrl + Setas
preenchida de acordo com a direção da seta

Ctrl + Page up ou Mover ou retornar para outra planilha da

Page Down pasta de trabalho

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 Atalhos que substituem
fórmulas 2
Os atalhos que substituem fórmulas ajudam o
usuário à economizar tempo e raciocínio para
executar uma ação, selecionamos os que
constam abaixo:

Utilizar o igual (=) com o & substitui a fórmula

CONCATENATE, unindo diversas células
conforme exemplo abaixo:

[Alt + =] realiza a soma dos números que

estão dispostos em sequência

[Alt, H, U, A] realiza a média dos números que

estão dispostos em sequência

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 Atalhos que substituem
fórmulas 2

[Ctrl + Shift + ;] tem como objetivo mostrar a

hora atual, não substitui efetivamente a
fórmula =NOW(), pois, a mesma atualiza à
todo clique, mas ajuda em certas situações.

[Ctrl + ;] tem como objetivo mostrar a data

atual, não substitui efetivamente a fórmula
=NOW(), pois a mesma atualiza à todo clique,
mas ajuda em certas situações.

[Crtl + 1], seguindo na categoria personalizado

e digitando dddd, substitui uma possível
máscara desnecessária para inclusão dos dias
da semana quando utiliza-se a fórmula
=WORKDAY()

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Atalhos que ajudam a interação
com dados externos 3
A conexão de dados por si, é um grande
atalho para ter agilidade e maior
produtividade. Incluindo uma conexão de
dados na aba Dados (conforme imagem
abaixo), você irá economizar o tempo de abrir
outro arquivo, copiar as informações e colar
na planilha atual de utilização, necessitando
apenas atualizá-la através do comando [Ctrl +
alt + F5].

Com isso sempre que possuir uma base de

dados que é atualizada constantemente, em
outra pasta de trabalho e necessita atualizar
os dados de sua planilha, realize a conexão de
dados com essa base uma única vez e utilize o
comando citado acima apenas para atualizar
os dados.

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 Atalhos nas Macros (VBA) 4
Os Atalhos para Macros (VBA) são muito úteis
para que deseja programar atividades
rotineiras ou realizar automação em planilhas
com intuito de ganhar tempo e dispender o
esforço mental para outras etapas.

[Alt + F8] abre a caixa de diálogo para

executar, criar e excluir Macros

Quando deseja-se gravar uma Macro, a caixa

já disponibiliza um campo específico de atalho
para sua própria escolha, ao utilizar esse
atalho, no Excel 2016 é possível que o atalho
original fique inutilizado.

[Alt + F11] acessa o ambiente do Editor de

Visual Basic for Applications (VBA)

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 Atalhos nas Macros (VBA) 4
Um atalho que ajuda muito a organizar e
controlar melhor as macros criadas é o
comando CALL, que faz com que as macros
inclusas com essa referência, executem após a
macro principal selecionada, conforme mostra
a imagem a seguir:

O comando irá executar primeiramente a

macro Atualizar_Din e posteriormente em
sequência cada macro listada com o “Call” ao
lado.
www.seoexcelfalasse.com.br
Usuários que possuem
Mac...
Atalhos do teclado para executar
tarefas simples no Excel 1
Conforme dito anteriormente, os atalhos para
tarefas simples, são os de entrada nesse e-
book, pois, são os mais usuais, utilizados nas
tarefas do dia a dia, são eles:

Nível 1 – Interações gerais

Código Objetivo
⌘ + F12 Abrir um arquivo de planilha
⌘+O Abre uma nova pasta de trabalho
Shift + F11 Insere uma nova planilha
⌘+C Copia Células Selecionadas
⌘+V Cola Células copiadas
Control + ⌘
Abre a caixa de colar especial
+V
⌘+ 1 Abre a caixa de formatar células
F7 Realiza Verificação ortográfica na planilha
⌘+X Recorta células selecionadas
⌘+Z Desfaz uma ação
⌘+Y Refaz uma ação
⌘+S Salvar a Planilha
F12 Abre a caixa "Salvar como"
Control + F Abre a caixa Localizar e substituir
⌘+A Seleciona toda a Planilha

www.seoexcelfalasse.com.br
Atalhos do teclado para executar
tarefas simples no Excel 1
Nível 2 – Formatação de Células e atalhos
especiais

Código Objetivo
⌘ + Control + V Cola células copiadas no formato valores
⌘ + Control + V Cola apenas fórmulas de células copiadas
⌘+B Aplica ou desfaz o Negrito na célula
⌘+I Aplica ou desfaz o Itálico na célula
⌘+U Aplica ou desfaz o Sublinhado na célula
Control + Espaço Seleciona a Coluna da célula ativa
Shift + Espaço Seleciona a Linha da célula ativa
⌘ + Shift + Z Seleciona apenas células visíveis
Control +Shift + = Abre caixa de inserir células em branco
Control + - Abre caixa de deletar células selecionadas
Control + Option +
Inicia nova linha na mesma célula
Return
⌘+T Repete o último comando utilizado
Seleciona todas a células preenchidas de
Control + Shift +
acordo com a direção da seta direcional
setas
utilizada

Direciona a seleção até a última célula

Control + Setas
preenchida de acordo com a direção da seta

Mover ou retornar para outra planilha da

Control + ↑ou ↓
pasta de trabalho

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 Atalhos que substituem
fórmulas 2
Os atalhos que substituem fórmulas ajudam o
usuário à economizar tempo e raciocínio para
executar uma ação, selecionamos os que
constam abaixo:

Utilizar o igual (=) com o & substitui a fórmula

CONCATENATE, unindo diversas células
conforme exemplo abaixo:

[⌘ + Shift + T] realiza a soma dos números

que estão dispostos em sequência

www.seoexcelfalasse.com.br
 Atalhos que substituem
fórmulas 2

[⌘ + ;] tem como objetivo mostrar a hora

atual, não substitui efetivamente a fórmula
=AGORA(), pois, a mesma atualiza à todo
clique, mas ajuda em certas situações.

[Control + ;] tem como objetivo mostrar a data

atual, não substitui efetivamente a fórmula
=AGORA(), pois a mesma atualiza à todo
clique, mas ajuda em certas situações.

[⌘ + 1], seguindo na categoria personalizado

e digitando dddd, substitui uma possível
máscara desnecessária para inclusão dos dias
da semana quando utiliza-se a fórmula
=dia.da.semana()

www.seoexcelfalasse.com.br
Atalhos que ajudam a interação
com dados externos 3
A conexão de dados por si, é um grande
atalho para ter agilidade e maior
produtividade. Incluindo uma conexão de
dados na aba Dados (conforme imagem
abaixo), você irá economizar o tempo de abrir
outro arquivo, copiar as informações e colar
na planilha atual de utilização, necessitando
apenas atualizá-la através do comando [Ctrl +
alt + F5].

Com isso sempre que possuir uma base de

dados que é atualizada constantemente, em
outra pasta de trabalho e necessita atualizar
os dados de sua planilha, realize a conexão de
dados com essa base uma única vez e utilize o
comando citado acima apenas para atualizar
os dados.

www.seoexcelfalasse.com.br
 Atalhos nas Macros (VBA) 4
Os Atalhos para Macros (VBA) são muito úteis
para que deseja programar atividades
rotineiras ou realizar automação em planilhas
com intuito de ganhar tempo e dispender o
esforço mental para outras etapas.

[Option + F8] abre a caixa de diálogo para

executar, criar e excluir Macros

Quando deseja-se gravar uma Macro, a caixa

já disponibiliza um campo específico de atalho
para sua própria escolha, ao utilizar esse
atalho, no Excel 2016 é possível que o atalho
original fique inutilizado.

[⌘ + F11] acessa o ambiente do Editor de

Visual Basic for Applications (VBA)

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 Atalhos nas Macros (VBA) 4
Um atalho que ajuda muito a organizar e
controlar melhor as macros criadas é o
comando CALL, que faz com que as macros
inclusas com essa referência, executem após a
macro principal selecionada, conforme mostra
a imagem a seguir:

O comando irá executar primeiramente a

macro Atualizar_Din e posteriormente em
sequência cada macro listada com o “Call” ao
lado.
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