República Bolivariana De Venezuela

Ministerio Del Poder Popular Para La Educación

Instituto Universitario de Tecnología de Administración Industrial
Puerto La Cruz – Estado Anzoátegui

Profesor: Integrantes:
Joaquim Moutinho Katherine Bejarano – 27.003.457
Dinilka Di Paolo – 27.943.155

Puerto La Cruz 30 de Agosto de 2018.

 Hoja de Trabajo

 Definición
Es una herramienta contable considerada como un borrador de trabajo para el
contador, que permite al usuario poder observar el ajuste de los saldos, de
las cuentas en las cuales se haya obtenido algún error, a la vez permite analizar
los movimientos en los cargos y abonos.

 Importancia
Es importante ya que sirve de guía para hacer con seguridad los asientos de ajuste,
los de ganancias y pérdidas y el cierre del libro diario, así como los Estados
financieros: Estado de situación y Estado de resultados en el libro de inventarios y
balances.

 Objetivo
El objetivo de la hoja de trabajo es proporcionar oportunamente información
contable en términos de unidades monetarias referida a la cuantificación de costos,
gastos, ingresos, activo, pasivo y patrimonio de una empresa.

 Características

Las características principales que identifican a una hoja de trabajo son:

1. Exponen saldos de cuentas proporcionados por el balance de comprobación.

2. Se prepara y emite periódicamente. La periodicidad desde el punto de vista
fiscalizador es cada año, sin embargo es recomendable emitirlo
mensualmente.
3. No tiene columna destinada para fecha en razón de preparase
periódicamente. Muchas de sus cuentas integrantes requieren de ajustes
para una adecuada exposición. Sirve de base para la preparación de estados
financieros.
4. No incluye asientos de ajuste, razón por la cual, la situación patrimonial y
financiera como también los resultados obtenidos no está debidamente
expuesta.
  Estructura

Este instrumento contable contiene, en primer lugar, un encabezamiento donde se

indica:

a) Nombre de la Empresa.

b) El nombre expreso de “HOJA DE TRABAJO”.

c) El período del ciclo contable que cubre.

En segundo lugar, comprende su estructura columnar; esta parte está compuesta

por:

1. Una columna para escribir los títulos de las cuentas.

2. Seis (6) pares de columnas con los siguientes encabezamientos:

a) Balance de Comprobación: Segundo grupo de columnas en el cual se

enumeran las cuentas del libro general de cuentas que se elaboran al cierre
del período mensual o anual, que contiene los movimientos y saldos deudor
y acreedor de las operaciones económicas que afectan o modifican la
información financiera de la entidad.
b) Ajustes: Son el par de columnas en que se consignarán los ajustes
correspondientes a cada cuenta sean débito o crédito.
c) Balance de Sueldos Ajustados: Se elabora mediante el cierre de saldos
deudor y acreedor, de las cuentas de la balanza de comprobación con los
ajustes obtenidos durante un período ya sea anual, mensual y cuyo objetivo
es demostrar el saldo real de las cuentas.
d) Costo de Ventas: Son las columnas en las que se registra cualquier costo
que se hubiese generado para ventas en el ejercicio.
e) Estado de Ingresos y Gastos: Esta cuenta es conocida como la
liquidadora, ya que demuestra y registra aumentos y disminuciones en las
cuentas de ingresos, gastos, costos y productos financieros. Se elabora en
base al período para el cual se está trabajando para demostrar la utilidad o
pérdida del ejercicio.
f) Balance General: Estas columnas se emplean para consignar los valores
de cada una de las cuentas que se llevaran al balance general.