“UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO”

CURSO: Archivística

PROFESORA: Nelly Cárdenas Gollena

ALUMNO: Gerardo Manuel Ríos La Cruz

TRABAJO: Informe acerca del Archivo Regional La Libertad

CICLO: V

2019
 *DEFINICIÓN DE ARCHIVO

La palabra archivo se utiliza generalmente para designar a aquel lugar que tiene como

finalidad la recopilación y conservación de documentos, usualmente producidos en otro lugar

y como resultado de la concreción de sus respectivas actividades, que pueden ser, como dije,

documentos, libros, recortes de diarios viejos, entre otros y que obviamente ostentan una

importancia vital a la hora de intentar bucear en la identidad y la reconstrucción histórica

de una nación, por ejemplo.

También, estos lugares suelen ser un lugar de consulta sistemática y recurrente por parte

de historiadores, estudiosos de determinados aspectos y bondades del pasado y estudiantes

primarios, secundarios o universitarios quienes son enviados por sus profesores para que

tomen contacto con este tipo de lugares y se acostumbren a usarlos como métodos de

consulta a la hora de la realización de trabajos especiales

Antes comentaba los alcances del término más que nada relacionándolo con la arista histórica

de un país, sin embargo, una persona, una empresa, un sanatorio, un hospital y las

distintas organizaciones que existen suelen poseer un archivo en el cual vuelcan toda su

actividad. Los Archivos Generales de las distintas naciones conservan información única en

relación con la vida histórica y cultural de sus pueblos y forman parte del verdadero

patrimonio de esos estados.

Obviamente, esta cuestión es preciso que esté efectuada siguiendo estrictos criterios de

organización para que llegado el momento de la búsqueda de un material específico sea fácil

detectarlo; por ejemplo, en el caso de un hospital para encontrar fácilmente la historia clínica

de algún paciente si surge la necesidad de una interconsulta o, en el caso que se trate de una

oficina legal, el expediente de algún caso en el cual se intervino. Asimismo, un correcto

sistema de clasificación de los archivos de un hospital o sanatorio es la única forma para

generar adecuados estudios científicos de calidad metodológica, hecho que caracteriza a los

sistemas de salud de naciones del primer mundo.

 ARCHIVO REGIONAL LA LIBERTAD

*Ubicación y características del local:

El inmueble que ocupa el Archivo Regional de La Libertad como sede de su local

institucional es la “Casona Larco” propiedad del Estado, sito en el Jr. Independencia
Nº 509, el mismo que fue cedido en uso indefinido en ceremonia pública por el CTAR
La Libertad, como consta en los papeles y Acta de Entrega – Recepción de fecha 16
de septiembre de 1994.

Además, cuenta con 18 repositorios documentales, Sala de Investigaciones, Sala y

Galería de Exposiciones, tres oficinas administrativas, Sala de Trabajo, Taller de
Encuadernación, hall de ingreso y cinco baños. Atiende lunes a viernes de 8 de la
mañana a tres de la tarde.

El valor arquitectónico e histórico del edificio es comparado con la trascendencia del

patrimonio resguardado en su interior: "La importancia del local es compatible con la
significación del rico patrimonio documental que custodia" (Censo-Guía). A pesar de
esa vinculación cultural entre contenido y continente, la estructura se encuentra en
un estado no óptimo. El techo, para ser más preciso, cuenta con fisuras por las que el
agua de lluvia ingresa al edificio histórico. Según declaración de su ex director
Napoleón Cieza, en el año 2014 se solicitó al Gobierno Regional la partida económica
para su reparación (RPP: 30 de octubre de 2014).

El actual Director Juan Zapata Santisteban informó que el Archivo Regional tiene
tres metros lineales de documentos que datan desde 1539 hasta el 2013, las actas
de los registros civiles de toda la región La Libertad, y desde 1893 hasta 1996 y en
1997 pasa a la RENIEC. También tiene documentos notariales de los notarios
fallecidos o cesados.

Como principal déficit del local se puede decir que su techo tiene ciertas
resquebrajaduras producto de las intensas lluvias del Fenómeno del niño del 2017,
sin embargo, el por ese entonces Director Napoleón Cieza buscó algunas soluciones
para dicho percance.

(Foto del ARLL desde el exterior)

*Marco Legal:

-D.L. N° 19414: LEY DE DEFENSA, CONSERVACIÓN E INCREMENTO DEL PATRIMONIO

DOCUMENTAL DE LA NACIÓN (16. May.1972) y su Reglamento (D.S. N° 022-75-
ED:29.10.75) –

-Ley N° 25323: Ley del SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS (10.06.91) y su Reglamento

(D.S. N° 008-92-JUS:26.06.92).

- Decreto Legislativo N° 681: Uso de Tecnologías Avanzadas en materia de archivos (11.10.

91) y su Reglamento Decreto Supremo N° 009-92-JUS. - Ley N° 26612: Modificatoria del
Decreto Legislativo N° 681 que regula el uso de las Tecnologías Avanzadas en materia de
archivos de documentos e información. – 26. 05. 1996.

- Ley N° 27783: Ley de Bases de la Descentralización (20. jul.2002)

- Ley N° 27867: Ley Orgánica de Gobiernos Regionales (16. nov. 2002), modificada por la
Ley N° 27902 (O1. Ene.2003).

*Su breve Reseña histórica:

Fundado el 28 de enero de 1974. Inicialmente funcionó en un inmueble del Jr. Astete N°

540. Desde el 16 de setiembre de 1994 hasta ahora funciona en la casona Larco (Jr.
Independencia N° 509), local cedido por el Gobierno Regional de la Libertad.

Como institución encargada de la custodia del Patrimonio Documental de la Nación(PDN) está

la Ley del 15 de mayo de 1861 que crea al archivo nacional durante el gobierno del mariscal
ramón castilla y marquesado manteniéndose con dicha denominación hasta 1972 cuando
adquiere la denominación de archivo general de la nación, al promulgarse el Decreto Ley 19414
de defensa, conservación e incremento del patrimonio documental de la nación. por mandato
de este decreto ley se crean los archivos departamentales, iniciándose la descentralización
archivística en el país. Nuestro archivo fue el segundo en crearse a nivel nacional y el primero
del norte del Perú merced a la valiosa y antigua documentación que data desde el siglo XVI
y que se encontraban dispersos y en precarias condiciones en las principales ciudades del
departamento, sobre todo referida a las antiguas notarías públicas, Municipalidad Provincial
de Trujillo, Corte Superior, entre otras. Su instalación oficial y funcionamiento tiene lugar
el 28 de enero de 1974.

Al crearse este Archivo Departamental dependía del Archivo General de la Nación,

Organismo Público descentralizado incorporado al Ministerio de Justicia y nuestra entidad
fue un órgano desconcentrado. Pero al establecerse las Regiones y posteriormente los
Consejos Transitorios de Administración Regional, y en mérito al D.L. 25323 que crea el
Sistema Nacional de Archivos, nuestra institución pasa a depender técnica y normativamente
del Archivo General de la Nación y económica y administrativamente del Consejo Transitorio
de Administración Regional de La Libertad, y a la fecha del Gobierno Regional.
*Patrimonio Documental:

El abundante y fabuloso Patrimonio Documental que custodia este Archivo Regional de La

Libertad constituye la razón de ser de su existencia, y es el legado histórico más hermoso
de cerca de cinco siglos que nos han dejado nuestros antepasados y que corresponde no sólo
al ámbito departamental sino abarca a todos los pueblos del norte peruano, pues la antigua
organización político - administrativa de la época colonial comprendió los actuales
departamentos de La Libertad, Lambayeque, Piura, Tumbes, Cajamarca y parte de Amazonas
y San Martín.

El volumen de los fondos documentales que abarca este Archivo Regional supera los 2,800
metros lineales de documentos, los mismos que se encuentran debidamente clasificados,
ordenados, codificados y estructurados en siete Secciones (Judicial, Registros Civiles,
Notarial, Gobierno Local, Gobierno Regional, Empresas Públicas y Banca Estatal) y 33 Series
documentales.

*principales objetivos del ARLL:

ASEGURAR LA CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL DE LA NACIÓN Y

OPTIMIZAR LOS SERVICIOS ARCHIVÍSTICOS MEDIANTE LA MODERNIZACIÓN DE
LOS PROCESOS TÉCNICOS.

- Elaborar un diagnóstico de la situación administrativa y organizativa de los archivos

integrantes del Sistema Nacional de Archivos en la región, para la toma de decisiones.

- Cautelar los documentos públicos potencialmente integrantes del Patrimonio Documental

de la Nación.

- Velar por el cumplimiento de las normas en materia de archivos y documentos.

- Informatizar gradualmente de los procesos técnicos y servicios archivísticos del Archivo

Regional de La Libertad.

FORTALECER EL ARCHIVO REGIONAL DE LA LIBERTAD COMO ORGANO RECTOR

REGIONAL Y DE LOS ARCHIVOS PÚBLICOS, MEJORANDO SU FUNCIONAMIENTO.

- Intensificar el desarrollo armónico de los archivos conformantes del Sistema Nacional de

Archivos en la región mediante acciones de asesoramiento, supervisión y capacitación.

- Promover la implementación de los Órganos de Administración de Archivos (Archivos

Centrales) en las entidades del sector público regional.
- Gestionar el apoyo del Archivo General de la Nación, Gobierno Regional y Local y
direcciones regionales para mejorar el funcionamiento de los archivos públicos.

- Implementar un taller de restauración de documentos y un centro de cómputo.

DIFUNDIR EL VALOR Y RIQUEZA DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL DE LA NACIÓN,

ASÍ COMO LA GESTIÓN ARCHIVÍSTICA EN SU CONJUNTO.

- Reforzar y ampliar la difusión archivística a través de exposiciones, seminarios, edición

de catálogos, guías, afiches, trípticos, boletines y otros medios informativos.

- Realizar transcripciones paleográficas de documentos más valiosos de La Libertad.

IMPULSAR LA CAPACITACIÓN Y FORMACIÓN ARCHIVÍSTICA DEL PERSONAL DE

ARCHIVOS A NIVEL REGIONAL CON EL PROPÓSITO DE LOGRAR SU
ESPECIALIZACIÓN Y PROFESIONALIZACIÓN.

- Programar reuniones periódicas técnico normativas descentralizadas.

- Iniciar acciones para lograr la CTI en apoyo al desarrollo de proyectos archivísticos.

INTENSIFICAR ACCIONES PARA MEJORAR LOS PROCESOS ARCHIVÍSTICOS A

TRAVÉS DE LA COOPERACIÓN TÉCNICA INTERNACIONAL

- Iniciar acciones para lograr la Cooperación Técnica Internacional en apoyo al desarrollo

de proyectos archivísticos.
 CONCLUSIONES:

EL ARCHIVO REGIONAL DE LA LIBERTAD, tiene como función principal velar por la

defensa, conservación, organización, descripción y servicio del Patrimonio Documental de la
Nación; sus objetivos están orientados fundamentalmente a alcanzar la unidad y la
coordinación armónica entre sus componentes(archivos públicos y privados de la región), así
como adecuar y aplicar las normas y políticas que emite el Archivo General de la Nación
cabeza del Sistema Nacional de Archivos en el ámbito de su jurisdicción, a efecto de
brindar un eficiente servicio de información archivística a la investigación científica,
cultural y a los usuarios en general.

La documentación que custodia y conserva el Archivo Regional de la Libertad son los

testimonios que evidencian las diferentes formas de comportamiento social de los pueblos
que nos antecedieron en esta región norte del Perú, y que hoy constituyen el sustento
básico para la justificación de los derechos ciudadanos, para delinear los programas y
planes de desarrollo de los gobiernos locales y regionales, para la recuperación de la
identidad, así como para la implementación y conocimiento científico de la Historia Local y
Regional.