Configuración de

Buzón
Personalizado
Para equipos Kyocera Taskalfa 3050ci, 3051ci, 4500i, 3500i y similares
1.- Acceder a la configuración del equipo
mediante Browser.
(IP de la copiadora)
2.- (Opcional) en caso de presentar el siguiente conflicto,
dar click en configuración avanzada.
3.- Acceder a XXX.XXX.XX.XX (sitio no seguro).
4.- Una vez dentro del panel de control de la copiadora;
iniciar sesión de administrador.
Usuario: Admin Contraseña: Admin (generalmente).
 5.- Si iniciamos sesión correctamente,
aparecerá el usuario de la siguiente manera…
 6.- Ahora nos iremos a
Document Box  Custom Box.
7.- Agregaremos un buzón haciendo click en
“Add”.
8.- Llenaremos los campos a criterio de las
necesidades de la empresa.
9.- En las imágenes se muestra un llenado común de los campos
de un buzón. Al terminar hacemos click en “Submit”.
 10.- Una vez agregado, nos aparecerá en buzones
personalizados con su respectivo Número de buzón.
11.- Ahora nos dirigimos a “Dispositivos e impresoras”, y
entramos a las preferencias del equipo a configurar.
12.- Ya en preferencias, nos vamos a la opción
“Trabajo”.
 13.- Activamos la casilla de
“Almacenamiento de trabajos (e-MPS)”.
14.- En tipo, seleccionamos buzón personalizado.
15.- Se no habilitará un botón de “Configuración”,
entramos allí.
16.- Habilitamos la opción “Usar el número de
buzón especifico”.
17.- Llenamos los campos con el número de buzón
del usuario a configurar y su respectiva contraseña.

En este
caso se
utilizará el
buzón
creado en
el paso 10
para el
ejemplo:
“Jhon”.
18.- Por último guardamos los cambios con el
botón “Aceptar”.
19.- Ahora realizaremos una comprobación
enviando una página de prueba.
 19.1.- En caso de tener
problemas para enviar el
documento a imprimir, ir al
paso 30.
 20.- Iremos al browser, y en los buzones de la
copiadora, verificaremos la llegada del archivo.
 21.- Verificación en equipo; en la copiadora buscar el botón
“Document Box” o “Custom Box” (puede ser físico o en pantalla),
En el caso de la Kyocera 3051 es la siguiente manera:
22.- Seleccionamos el buzón al que configuramos
la impresión.
23.- Presionamos “Open” ó “Abrir”.
24.- Ingresamos la contraseña del buzón y entramos en “OK”.
25.- Aquí nos aparecerán los archivos enviados;
seleccionamos el que deseamos imprimir.
26.- En caso de desear imprimirlo, seleccionar
“Print” o “Imprimir”.
27.- A continuación le asignamos la cantidad de copias que queremos con
los botones “+” y “-”, una vez asignadas, mandamos imprimir con el
botón de “Start Print” o “Iniciar Impresión”.
28.- Configuración de buzón satisfactoria.
29.- Entrar a “System menu”.
30.- Ir a “Inicio sesión usuario…”.
31.- Ingresar user y password: “3000” y “3000”.
32.- Entramos en la opción “Tbjo con ID..”
 33.- Aquí tendremos las opciones de
“Permitir o Rechazar”.
Permitir: Cualquier
trabajo enviado a
imprimir llegará sin
problemas sin la
necesidad de tener
vinculado un ID de
usuario.
Rechazar: Cualquier
trabajo enviado a
imprimir será
rechazado si no tiene
vinculado un ID de
usuario.

La vinculación del ID
de usuario será
explicada en los
siguientes pasos.
34.- Para iniciar la configuración del ID, nos
vamos a “Config contabilidad tbjos”.
35.- “Contabilidad de trabajos”.
36.- Activamos la función de contabilidad.

Una vez activada esta función, se empezará a contabilizar impresiones y copias realizadas por los
usuarios; la impresora será bloqueada y solo usuarios con ID podrán hacer uso de ella.
37.- Ahora procederemos a crear los usuarios
entrando en “Lista de cuentas”.
38.- “Agregar”.
39.- Llenar los campos; principalmente ocupamos solo el
Nombre de cuenta y ID de cuenta,
guardamos los cambios.

Los demás campos serán llenados a consideración de la persona a cargo, dichos campos consisten en limite de
uso de copias e impresiones a color y blanco y negro, así como la restricción de las mismas.
40.- Quedará agregado el ID, listo para ser vinculado
a un usuario.
41.- Nos iremos a las “Propiedades de impresora”
42.- “Configuración de dispositivos”.
43.- “Administrador...”.
44.- “Contabilidad de trabajos”, aquí es donde asignaremos
el ID de usuario.
45.- Activamos la casilla “Contabilidad de trabajos” y asignamos
el ID creado en la copiadora o en NetViewer.

Guardamos
cambios y
regresamos al
paso 19.