Grupo 3 Informe Final Seminario

SEMINARIO DE APLICACIÓN
ELABORACIÓN DEL DOCUMENTO DE PLANIFICACIÓN PARA LA

CONSTRUCCIÓN DEL PROYECTO DE VIVIENDA BELMIRA
LUIS ALFONSO ANGULO BULLA

LINEY BENAVIDES MEDINA
MARIA FERNANDA FARIAS PICON
HERNAN ANTONIO GONZALEZ URREGO
CARLOS ALBERTO ORTEGA PARRA
JUAN CARLOS ACOSTA MORENO
JONHARY RICO RINCON
Enero 2015
Contenido
1. ACTA DE CONSTITUCION ........................................................................................ 9

2 INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN Y CICLO DE VIDA DEL PROYECTO ...... 14
2.1 Influencia organizacional ....................................................................................... 14
2.2 Interesados del proyecto ......................................................................................... 19
2.3 Equipo del proyecto ................................................................................................ 20
2.4 Ciclo de vida ........................................................................................................... 21
3. PROCESOS DE LA DIRECCION DE PROYECTOS ................................................... 22
3.1 Grupo de procesos de la dirección del proyecto ..................................................... 22
3.2 Procesos de inicio ................................................................................................... 22
3.3 Procesos de planificación ....................................................................................... 22
3.4 Proceso de ejecución .............................................................................................. 25
3.5 Proceso de monitoreo y control .............................................................................. 25
3.6 Proceso de cierre ..................................................................................................... 26
4 GESTION DE LA INTEGRACION ................................................................................. 26
4.1 Desarrollar el acta de constitución del proyecto ..................................................... 26
4.2 Desarrollar el plan para la gestión del proyecto ..................................................... 26
4.3 Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto .............................................................. 29
4.4 Monitorear y controlar el trabajo del proyecto ....................................................... 29
4.5 Realizar control integrado de cambios ................................................................... 33
4.6 Cierre del proyecto o fase ....................................................................................... 33
5. ALCANCE DEL PROYECTO ........................................................................................ 33
5.1 Introducción ............................................................................................................ 33
5.2. FARIAS S.A.S Arquitectos ................................................................................... 33
5.3. Propósito del proyecto ........................................................................................... 33
5.4. Requisitos .............................................................................................................. 34
5.5. Definición del alcance ........................................................................................... 35
5.6. Objetivos y criterios de éxito ................................................................................. 36
5.7. Restricciones .......................................................................................................... 36
5.8. Límites ................................................................................................................... 36
5.9 Supuestos ................................................................................................................ 37
5.10 Entregables del proyecto ...................................................................................... 38
5.11 Requerimientos de aprobación ............................................................................. 38
4.12 Estructura de desglose de trabajo ......................................................................... 38
5.13. Validación del alcance ......................................................................................... 39
5.14. Control del alcance .............................................................................................. 40
6. GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO ................................................................. 40
6.1. Introducción ........................................................................................................... 40
6.2. Planificación de la gestión del tiempo .................................................................. 41
6.2.1. Plan de Gestión del tiempo ................................................................................. 42
6.2.1.1. Modelo de programación ................................................................................. 42
6.2.1.1.1. Plan de Trabajo Detallado ............................................................................ 43
6.2.1.1.2. Cronograma de Actividades ......................................................................... 49
6.2.1.1.3. Diagrama de Red .......................................................................................... 54
6.2.1.1.4. Diccionario de Actividades .......................................................................... 54
6.2.1.1.5. Nivel de Exactitud y Unidades de medida.................................................... 65
6.3. Control del tiempo ................................................................................................. 65
6.4. Umbrales y cambios en el cronograma.................................................................. 71
6.5. Cambios en el alcance ........................................................................................... 71
7. GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO .......................................................... 71
7.1. Planificación de la gestión de los costos ............................................................... 71
7.2 Estimar los costos ................................................................................................... 73
7.3. Determinación del presupuesto ............................................................................. 78
7.4. Controlar los costos ............................................................................................... 88
8. GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO........................................................... 88
8.1 Para el Plan de Gestión de la Calidad para la ejecución de la Construcción del
Proyecto de Vivienda Belmira, se cuenta con los siguientes insumos: ........................ 88
Proyecto de Vivienda Belmira, se cuenta con los siguientes insumos: ........................ 97
Proyecto de Vivienda Belmira, se cuenta con los siguientes insumos: ...................... 100
9. GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO .............................. 102
9.1. Planificar la gestión de los recursos humanos ..................................................... 102
9.2. Adquirir el equipo de proyecto ............................................................................ 115
9.3. Desarrollar el equipo de proyecto ........................................................................ 122
9.4. Dirigir el equipo de proyecto ............................................................................... 126
10. GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO .................................. 129
10.1. Introducción ....................................................................................................... 129
10.2. Planificar la gestión de las comunicaciones ...................................................... 130
11. GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO ...................................................... 145
11.1. Planificar la gestión de los riesgos ................................................................... 145
11.2. Identificar los riesgos ........................................................................................ 151
11.3. Realizar análisis cualitativo de los riesgos ........................................................ 154
11.4. Realizar análisis cuantitativo de los riesgos ...................................................... 155
11.5. Planificar la respuesta a los riesgos ................................................................... 155
11.6. Controlar los riesgos .......................................................................................... 158
12. GESTION DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO ................................................ 158
12.1. Introducción ....................................................................................................... 158
13. GESTIÓN DE LOS INTERESADOS DEL PROYECTO ........................................... 158
13.1. Identificar a los interesados ............................................................................... 159
13.2. Planificar la gestión de los interesados .............................................................. 174
13.3. Gestionar la participación de los interesados .................................................... 186
13.4. CONTROLAR LA PARTICIPACION DE LOS INTERESADOS .................. 192
14 GESTION DE LA CONFIGURACION DEL PROYECTO ........................................ 200
14.1. PLANIFICACIÓN DE LA GESTIÓN DE LA CONFIGURACIÓN DEL PROYECTO
............................................................................................................................................ 200
14.1.1. Visión de conjunto .......................................................................................... 200
14.1.2. Organización ................................................................................................... 201
14.1.3. Comunicaciones ............................................................................................. 209
14.1.4. Interfaces Humanas de Comunicación. .......................................................... 210
14.1.5 Interfaces de Sistemas de Comunicación. ....................................................... 211
14.1.6. Entrenamiento ................................................................................................. 213
14.1.7. Gestión de la configuración y PCM ............................................................... 213
14.2 CONFIGURACIÓN DE LA INTEGRACIÓN .......................................................... 215
14.2.1 Artefactos del proyecto .................................................................................... 215
14.2.2 Estructura ......................................................................................................... 215
14.2.3 Identificación de elementos ............................................................................. 216
14.2.4 Esquema de la taxonomía ................................................................................ 220
14.3. GESTION DEL CAMBIO DE LA CONFIGURACION DEL PROYECTO........... 222
PROYECTO BELMIRA .................................................................................................... 225
14.4. PARÁMETROS E INFORMES DE LA CONTABILIDAD DEL ESTADO DE LA
CONFIGURACIÓN DEL PROYECTO ............................................................................ 228
14.4.1. Introducción .................................................................................................... 228
14.4.2. Repositorio de la información ........................................................................ 228
14.4.3. Métricas .......................................................................................................... 234
14.4.4. Análisis ........................................................................................................... 238
14.5. VERIFICACION Y AUDITORIA DE LA CONFIGURACIÓN DEL PROYECTO
............................................................................................................................................ 238
14.5.1. Verificación .................................................................................................... 238
14.5.2. Auditoria ......................................................................................................... 239
14.5.3. Actividades de verificación y auditoria .......................................................... 239
15 DESARROLLO DE LAS COMPETENCIAS DEL GERENTE DEL PROYECTO ... 241
15.1 INICIACION DE UN PROYECTO ........................................................................ 241
15.1.1 proyecto alineado con los objetivos de la organización y las necesidades del
cliente ......................................................................................................................... 241
15.1.2. alcance preliminar y declaracion que refleja las necesidades y expectativas de
los interesados ............................................................................................................ 242
15.1..3. se entiende el alto nivel de riesgo, suposiciones y restricciones ................... 243
acta de inicio aprobada ............................................................................................... 247
15.2. PLANIFICACIÓN DE UN PROYECTO ................................................................. 249
15.2.1 el alcance del proyecto acordado ..................................................................... 249
15.2.2 cronograma del proyecto aprobado ................................................................. 250
15.2.3. presupuesto de costos aprobado ..................................................................... 252
15.2.4. equipo de proyecto identificado con las funciones acordadas ........................ 253
15.2.5. comunicación de actividades acordadas ......................................................... 254
15.2.6. proceso de gestión de la calidad establecida .................................................. 256
15.2.7. plan de respuesta al riesgo aprobado .............................................................. 257
15.2.8. procesos definidos de control de cambios ...................................................... 259
15.2.9. Plan de adquisiciones aprobado ...................................................................... 260
15.2.10. plan del proyecto aprobado........................................................................... 261
15.3. EJECUCION DE UN PROYECTO .......................................................................... 262
15.3.1. Logro del alcance del proyecto ....................................................................... 262
15.3.2. logro de las expectativas de los interesados del proyecto .............................. 263
15.3.3. manejo de recursos humanos .......................................................................... 264
15.3.4. Gestión de calidad contra el plan .................................................................... 266
15.3.5. Manejo de recurso material ............................................................................ 266
15.4. MONITOREO Y CONTROL DE UN PROYECTO ................................................ 267
15.4.1. Proyecto de seguimiento y situación comunicada a los interesados .............. 267
15.4.2. Se gestiona el cambio de proyecto ................................................................. 267
15.4.3. Calidad es monitoreada y controlada ............................................................. 269
15.4.4. Riesgo es monitoreado y controlado .............................................................. 271
15.4.5. Gestión del equipo del proyecto ..................................................................... 272
15.5. CIERRE DE PROYECTO......................................................................................... 273
15.5.1. entregables del proyecto aceptados ................................................................ 273
15.5.2. Liberación de los recursos de proyecto .......................................................... 275
15.5.3. Análisis y dimensionamiento de las percepciones de los interesados ............ 277
15.5.4. Cierre formal del proyecto .............................................................................. 277
15.6 COMUNICANDO ...................................................................................................... 278
15.6.1 escuchar activamente, entender, y responder a los interesados. ...................... 278
15.6.2 mantener las líneas de comunicación .............................................................. 279
15.6.3 asegurar la calidad de la información .............................................................. 279
15.6.4 permitir adaptar la comunicación al publico ................................................... 280
15.7 LIDERAZGO .......................................................................................................... 281
15.7.1 crea un ambiente de equipo que promueve un alto rendimiento ..................... 281
15.7.2construye y mantiene relaciones eficaces ......................................................... 282
15.7.3 los miembros del equipo de proyecto motiva y mentores. .............................. 283
Usos habilidades influir cuando sea necesario ........................................................... 285
15.8 GESTIÓN ADMINISTRACION ............................................................................ 286
15.8.1construye y mantiene el equipo del proyecto ................................................... 286
15.8.2 planea y administra para el éxito del proyecto de una manera organizada ..... 287
15.8.3 resuelve los conflictos que involucran al equipo del proyecto o a los grupos de
interés ......................................................................................................................... 288
15.9 HABILIDADES COGNITIVAS ................................................................................ 289
15.9.1 toma una visión holística del proyecto ............................................................ 289
15.9.2. resuelve efectivamente eventos y problemas.................................................. 291
15.9.3 utiliza herramientas y técnicas de gestión de proyectos adecuados. ............... 293
15.9.4 busca oportunidades para mejorar el resultado del proyecto. .......................... 295
15.10 EFICACIA ................................................................................................................ 299
15.10.1 resuelve los problemas del proyecto. ............................................................. 299
15.10.2 mantiene la participación de los interesados del proyecto, motivación y apoyo.
.................................................................................................................................... 300
15.10.3 los cambios en el ritmo necesario para satisfacer las necesidades del proyecto.
.................................................................................................................................... 301
15.10.4 utiliza la asertividad cuando sea necesario .................................................... 303
15.11 UNIDAD DE COMPETENCIA: PROFESIONALISMO ....................................... 303
15.11.1 demostrar compromiso con el proyecto......................................................... 304
15.11.2 actuar con integridad ..................................................................................... 304
15.11.3 maneja las adversidades personales y de equipo de forma adecuada ............ 305
15.11.4 maneja una fuerza laboral diversa ................................................................. 305
.15.11.5 resuelve cuestiones individuales y organizacionales con objetividad .......... 306
15.12. PLAN DE DESARROLLO DE COMPETENCIAS COMO GERENTE DE
PROYECTOS ..................................................................................................................... 306
15.12.1 evaluación rigor ............................................................................................. 306
15.12.2 evaluar el desempeño..................................................................................... 307
15.12.3 preparar el plan de desarrollo de competencias ............................................. 308
15.12.4 poner en práctica el plan de desarrollo de competencias director de proyectos
.................................................................................................................................... 310
16 ANEXOS DE SEGUIMIENTO ................................................................................. 310
1. ACTA DE CONSTITUCION
RESUMEN EJECUTIVO
Durante los últimos cinco años FARIAS SAS ARQUITECTOS ha ejecutado siete proyectos
de vivienda con éxito, sin embargo la carencia de planificación de los proyectos y prevención
de riesgos ha generado demoras en los tiempos de entrega y satisfacción del cliente, por lo
tanto se toma la decisión de desarrollar el proyecto PLANIFICACION DEL PROYECTO
DE CONSTRUCCION BELMIRA, el cual consiste en un documento que contiene la
planificación de ejecución del proyecto BELMIRA.
PROPOSITO DEL PROYECTO

Caso de Negocio
El Proyecto “Elaboracion del Documento de Planificacion para la Construccion del
proyecto Belmira” se dio como una necesidad organizacional de la empresa FARIAS SAS
ARQUITECTOS con el fin de lograr mejoramiento de los procesos de planeación adoptando
mejores prácticas para el desarrollo de los proyectos de construcción.
Objetivos del Negocio
El objetivo del proyecto es construir un documento de planificación, que permita una
adecuada gestión para el proyecto de construcción BELMIRA, donde queden plasmada las
áreas del conocimiento especificadas por el PMI.
Plan estratégico
Teniendo en cuenta el plan estratégico de FARIAS SAS ARQUITECTOS el cual es
estructurar y ejecutar proyectos de inversión en construcción que permitan cumplir con su
misión y visión, el documento de planificación se alinea con el fin de mejorar los
rendimientos de la ejecución de los proyectos de construcción y así la empresa cumplir con
sus objetivos de rendimientos y alta calidad.
Alcance
Elaboración de documento de planificación para el proyecto Belmira de FARIAS SAS
Arquitectos, en dos meses con inversión de 50.274.000.
DESCRIPCION DEL PROYECTO

El proyecto es la elaboración del documento de planificación del proyecto Belmira, el cual
se realizara bajo los estándares PMI, desarrollando cada una de las áreas de conocimiento,
enfocándose al manejo de la construcción del proyecto, con sus anexos respectivos el cual
será aprobado según fases establecidas.
Objetivos y criterios de éxito

- Conformar un equipo de trabajo interdisciplinario con el conocimiento necesario para
el desarrollo del documento.
- Obtener la información de la empresa por parte del equipo consultor en el momento
oportuno.
- Conocer por parte del equipo de trabajo de los procesos activos de la empresa.
- Acoplar el equipo de trabajo a los factores ambientales de la empresa.
- Mantener las relaciones adecuadas con los clientes.
- Mantener los niveles de calidad establecidos.
- Lograr hacer los entregables según lo planificado.
- Realizar una buena planificación y control.
- Obtener los requerimientos específicos y claros por parte del cliente.
- Tener alto nivel de compromiso por parte del equipo de trabajo y del cliente en el
desarrollo del proyecto.
- Lograr beneficios anticipados.
Requerimientos
1. Elaboración de la planificación, para la construcción de 29 unidades de vivienda del
proyecto Belmira, ubicado en la carrera 7B No 145-80, según las especificaciones
dadas por el cliente.
2. Entrega del documento de planeación el día 16 de febrero de 2014
3. El documento debe ser redactado de forma sencilla, fácil de entender y en idioma
español.
4. El documento debe ser entregado en forma digital, utilizando la herramienta Word de
Office.
5. La entrega y socialización del documento se realizará con la gerencia de Farias SAS
Arquitectos y los principales interesados.
Restricciones
El presente proyecto presenta las siguientes restricciones:
- Corto tiempo para la realización del documento.
- El alcance del proyecto es amplio, para el tiempo que se tiene de ejecución
(Diciembre y Enero).
Límites
Que se hace
- Levantamiento de la información.
- Elaboración del documento de planificación, incluyendo los capítulos
correspondientes a las áreas de conocimiento especificadas en el PMBoK del PMI.
- Realización de reuniones de seguimiento y aclaraciones con el cliente.
- Realizar los cambios aprobados, de acuerdo al procedimiento de control de cambios
propuesto.
- Socialización del documento final de planificación, con el gerente de Farias SAS
Que NO se hace
- El documento no contiene, capítulos referentes al plan de mercadeo o
comercialización de las unidades de vivienda.
- El documento no contiene capítulos referentes a la fase de diseño.
- El documento no contiene capítulos referentes a trámites relacionados con permisos
y autorizaciones ante entidades públicas y privadas.
- No se realiza capacitación, para la implementación del documento de planeación.
- No se participa en el proceso o fase de la construcción de las unidades de vivienda.
Supuestos
- Existe total claridad entre el producto a realizar por la consultoría y lo esperado por
el cliente.
- El Cliente entrega las especificaciones y requerimientos a tiempo al Gerente del
Proyecto.
- El Cliente entrega la información solicitada por el Gerente de Proyecto en el tiempo
requerido o solicitado
- El cliente realiza la aprobación de los documentos o entregables parciales en los
tiempos estipulados en el cronograma.
- El equipo de trabajo tiene el conocimiento para elaborar el documento.
- Existe una buena relación y comunicación entre el Gerente de Proyecto y el Cliente.
- Los consultores se encuentran totalmente comprometidos con los compromisos
adquiridos en el desarrollo del proyecto.
Alcance Preliminar
Elaborar y entregar un documento que contenga la información correspondiente a la
planificación del Proyecto de construcción BELMIRA, el cual cumpla con los requerimientos
establecidos con el cliente.
Riesgos
- Demora en entrega de Información y especificaciones parcial o total a tiempo por
parte del cliente.
- La no aprobación de los entregables en los tiempos estipulados.
- Diferencias e inconformidades en la relación entre el gerente de proyecto y el cliente.
- No tener el impacto esperado por el cliente.
- Incumplimiento con el cronograma fijado.
- Errónea interpretación de requerimientos.
- Planeación inadecuada del proyecto.
- Falta de conocimiento por parte de los consultores, en los temas a tratar en el
Entregables del proyecto

Los siguientes entregables garantizan el desarrollo del equipo,
- Cronograma de trabajo para el desarrollo del Proyecto.
- Entregas parciales para aprobación.
- Documento final completo, en medio magnético y físico.
Resumen de los Hitos del proyecto
Resume de presupuesto
Componentes del proyecto Costo
Horas Consultor 50.274.000
Total 50.274.000
Requerimientos de Aprobación
- Las entregas parciales debe ser realizadas en las fechas estipuladas en el cronograma.
- El documento debe contener los capítulos acordados.
- El documento debe estar bajo normas APA.
- El documento debe estar escrito en lenguaje español, de manera clara y si tecnicismos.
- Las herramientas a utilizar Microsoft Office, Microsoft Project y WBS Chart Pro.
Interesados
Gerente del proyecto: Maria Fernanda Farias
Patrocinador: Gerente de FARIAS S.A.S Arquitecto, Rene Alejandro Farias
Principales Interesados:
1. Grupo de inversionistas y participantes de la junta directiva Diego Jimenez y Jairo
Acosta.
2. Equipo consultor
- Consultor de definición y planeación de Construcción
- Consultor de Dirección de Costos
- Consultor en Comunicaciones
- Consultor en Adquisiciones y riesgos
- Consultor en aseguramiento de calidad de Proyectos
- Consultor en Recursos humanos y manejo de interesados
3. Red de Gobierno
- Curaduría
- ICONTEC
4. Otros Interesados
- Estudiantes de Maestría en Gestión de Proyectos Cohorte 9ª
- Docente de Seminario de Aplicación - Alvaro Rodríguez
Aprueban
_______________________ _______________________
Farias SAS Arquitectos Gerente de Proyecto
2 INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN Y CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
Con el fin de garantizar que el proyecto “Elaboración del Documento de Planificación para
la Construcción del Proyecto de Vivienda Belmira”, se encuentra alineado con los objetivos
de la organización se realiza un estudio de la cultura, la influencia de interesados,
gobernabilidad, equipo de proyecto y el ciclo de vida.
2.1 Influencia organizacional

El proyecto a realizar se encuentra influenciado únicamente por el patrocinador del proyecto
quien es el que toma las decisiones de inicio a fin del desarrollo del proyecto.
2.1.1 Culturas y estilos de organización

FARIAS SAS ARQUITECTOS, es una empresa familiar la cual ha desarrollado su estilo
organizacional a través de las generaciones, con una expectativa corporativa de crecimiento
bajo la honestidad, responsabilidad y compromiso como valores fundamentales.
Visión
En el 2020 estar posicionada en el mercado como una de las mejores empresas de diseño y
construcción, con un modelo de inversión accesible a todas las escalas sociales.
Misión
Realizar proyectos de vivienda, industria, institucional y comercial, de excelente calidad,
mejorando el nivel de vida mediante la democratizando de la inversión en construcción a
bajos costos, ofreciendo atractivos rendimientos a los inversionistas.
La jerarquía de la organización se evidencia en su estructura organizacional, donde la oficina
de proyecto está dirigida por el director de proyectos el cual tiene influencia en la gerencia
de la organización.
Debido a la influencia del director de proyectos dentro de la organización ya que es parte del
equipo de la organización, para el proyecto “Elaboración del Documento de Planificación
para la Construcción del Proyecto de Vivienda Belmira”, se asigna como director de
proyectos esta persona.
La empresa tiene procedimientos establecidos para la ejecución de los proyectos de
construcción, el cual son base para el desarrollo de la elaboración del proyecto Belmira.
2.1.2 Comunicaciones en la organización

La organización cuenta con la plataforma secureserver, el cual es el principal medio, para la
comunicación por medio de correo electrónico y así mismo dentro de la organización
jerárquica se estable un puente de comunicación quien es la asistente administrativa que está
ubicada en la oficina central. Esta persona es la encargada de recibir la información de las
diferentes áreas y transmitirla a gerencia en el tiempo oportuno utilizando la herramienta de
comités semanales, en los cuales se garantiza una comunicación efectiva de todas las áreas
con la gerencia.
2.1.3 Estructuras de la organización
Figura 2.1 Organigrama de FARIAS S.A.S Arquitectos
GERENCIA
Subgerenc
ia
Dpto. Dpto. de Ventas Dpto. de

Administrativo Proyectos
Dpto. Contable
P. 1 P. 2 P. 1
Residente Residente Residente
Operario Operario Operario
Contratista Contratista Contratista
Fuente: Elaboración por los autores
2.1.4 Activos de los procesos de la organización

FARIAS SAS ARQUITECTOS, cuenta con procesos y procedimientos establecidos dentro
de la organización los cuales no se encuentran documentados, a continuación se menciona el
levantamiento realizado con el patrocinador con el fin de tener, una base para el desarrollo
del proyecto Belmira.
Procesos y procedimientos
1. Inicio y Planificación Dentro de los procesos de construcción de la empresa, se
establece como política para planificación de cada proyecto cuatro meses, desde la
constitución del grupo de inversión a la ejecución de la obra, durante estos cuatro
meses se establece la planeación del diseño, construcción y venta; por lo tanto para
el desarrollo de planeación del proyecto Belmira se tomarán dos meses de ejecución
en paralelo, con los cuatro meses que la empresa tiene proyectados, la culminación
del proceso de planificación de la empresa concuerda con la entrega final del
proyecto realizado por el equipo de consultores.
2. Ejecución, Monitoreo y Control En el proceso de ejecución de obra, la empresa
establece como política para todos los proyectos la ejecución en 14 meses. Esta
política es base de la planeación del proyecto Belmira que cuenta con un cronograma
base, el cual será tenido en cuenta como insumo para próximos proyectos, el cual
servirá como monitoreo y control y permitirá tomar las decisiones pertienetes.
3. Cierre El proceso de cierre se realiza con la entrega del proyecto, actualmente existe
como política el cierre de la construcción culminado los 14 meses y el proyecto en su
totalidad a los 16 meses, este se genera con acta de entrega de cada inmueble y acta
de entrega de zonas comunes.
2.1.5 factores ambientales de la empresa

Teniendo en cuenta el sector en el que se desarrolla la empresa, se identificaron los factores
ambientales en tres campos, factor ambiental normativo, económico y de mercado.
Estándares Gubernamentales Plan de ordenamiento territorial POT Decreto 190, el cual es

desarrollado por planeación distrital, dando las directrices de diseño para los proyecto de
construcción, esta norma es susceptible a cambios cada doce años, sin embargo durante los
periodos de gobierno de Alcalde, puede sufrir variaciones por medio de decretos, por lo tanto
el riesgo de modificación de la norma es latente.
La NRS10, es la reglamentación sismo resistente para la construcción, la cual puede sufrir
modificaciones a nivel nacional afectando, el proyecto en la etapa de planeación.
En la actualidad el distrito se ha enfocado en buen manejo del medio ambiente generando
nuevas normativas ambientales y requerimientos normativos como el Plan de Gestión de
residuos y escombros (RCO), el cual se debe planear para realizar el debido diligenciamiento
frente a la Secretaria de Medio ambiente distrital.
Ley 1480 de 2011, es el estatuto del consumidor, esta ley tiene como objetivo proteger,
promover y garantizar la efectividad y el libre ejercicio de los derechos de los consumidores
y establece en el Titulo III Garantías, de los productos en construcción.
Factor Económico El sector de la construcción, según cifras del DANE, durante el segundo
semestre del 2014 se registró un crecimiento del 10,2% del PIB en el sector de la
construcción en el PIB, con respecto al mismo periodo del 2013.
Dentro del sector las obras civiles tuvieron un crecimiento del 17, 6% y la construcción de
edificaciones un 1,4%. En esta última, se encuentra un porcentaje positivo dentro del margen
de crecimiento en vivienda, estos factores alteran el desarrollo de proyectos inmobiliarios
determinando el éxito de los proyectos, así mismo la fluctuación de los precios de material,
deben estar en constante revisión para el control del presupuesto del proyecto.
Factor del sector inmobiliario Para el desarrollo del proyecto se debe garantizar la venta
del producto con precios establecidos en la factibilidad, garantizando el éxito del proyecto,
según Fedelonjas hay un balance en el que se concluye que la venta de viviendas nuevas y
usadas mostró un rendimiento superior al 11%, MINISTERIO DE VIVIENDA, y según un
informe realizado por BBVA Research, se muestra que la inversión en el sector crecerá un
7.1% entre 2013 y 2015. Lo que permite continuidad con el proyecto, así mismo los
incentivos gubernamentales para la adquisición de vivienda con proyectos como CASA YA
y las estrategias desarrolladas por el Fondo Nacional del Ahorro, permiten tener un buen
panorama para el desarrollo del proyecto.
Estos factores son los que afectan directamente los proyectos de construcción y su éxito, la
variabilidad de estos factores generan un estudio minucioso de los riesgos que estos
presentan.
Factores internos
 Fundamentos para la dirección para el mercado vertical: El cual se maneja en
la construcción
 Sistema de información para la dirección: Se regula por medio de correos
electrónicos y como software Microsoft office y PROJECT y documentos que
se encuentran en la nube.
 Estructura y cultura de la organización práctica de gestión y sostenibilidad, se
maneja una estructura de organización matricial débil, donde el proyecto
“Elaboración del Documento de Planificación para la Construcción del
Proyecto de Vivienda Belmira”, cuenta con director del proyecto y su
personal, la empresa no cuenta con prácticas de gestión.
 Infraestructura, el proyecto “Elaboración del Documento de Planificación
para la Construcción del Proyecto de Vivienda Belmira”,cuenta con oficina
en la sede de la construcción en su momento bajo la dirección de la oficina
principal
 Gestión de personal, La empresa tiene proceso de selección y seguimiento por
medio de control de ingreso y comportamiento, inició con los procesos de
capacitación y política de incentivos y horas extras.
2.2 Interesados del proyecto

Figura 2.2 Red de interesados del proyecto
Fuente. Elaborado por los autores

2.3 Equipo del proyecto
El equipo de trabajo está conformado por profesionales talentosos en sus áreas de
especialidad.
Principales valores de nuestro equipo de trabajo humano
 Proactividad.
 Eficiencia.
 Originalidad.
 Compromiso empresarial y social.
Perfil de nuestro equipo de trabajo.
Luis Alfonso Angulo Bulla: Ingeniero de Sistemas, especialista en Gerencia de tecnología,
actualmente cursa Maestría en Gestión de Proyectos en la Universidad EAN, con más de 20
años de experiencia laboral en el sector público, privado y consultoría.
Su rol: Consultor en comunicaciones
Liney Benavides Medina: Ingeniera Industrial, actualmente cursa Maestría en Gestión de

Proyectos en la Universidad EAN, con 4 años de experiencia en el sector de oil & gas, y 1
año de experiencia en el sector de construcción.
Su rol: Consultora en recursos humanos y manejo de interesados.
María Fernanda Farías Picón: Arquitecta, actualmente cursa Maestría en Gestión de

Proyectos en la Universidad EAN, con 5 años de experiencia en el sector de construcción de
vivienda y edificios.
Su rol: Gerente proyectos
Hernán Antonio González Urrego: Arquitecto, especialista en tecnologías de la edificación,

actualmente cursa Maestría en Gestión de Proyectos en la Universidad EAN, con 8 años de
experiencia en construcción de túneles, 8 años en infraestructura de transporte 8 y 4 años de
experiencia en docencia universitaria.
Su rol: Consultor de definición y planeación de construcción
Carlos Alberto Ortega Parra: Contador, actualmente cursa Maestría en Gestión de Proyectos
en la Universidad EAN, con 5 años de experiencia en áreas financieras y contables de
diferentes sectores.
Su rol: Consultor en adquisiciones y riesgos.
Johnary Rico Rincón: Ingeniero Mecánico, especialista en Gerencia de mantenimiento, y

especialista en ingeniería y gestión de mantenimiento, actualmente cursa Maestría en Gestión
de Proyectos en la Universidad EAN, con 11 años de experiencia en mantenimiento para el
sector de manufactura, químico y oil & gas.
Su rol: Consultor en dirección de costos
Juan Carlos Acosta Moreno: Ingeniero Eléctrico, actualmente cursa Maestría en Gestión de
Proyectos en la Universidad EAN, con 10 años de experiencia.
Su rol: Consultor de aseguramiento de calidad de proyectos
2.4 Ciclo de vida

El ciclo de vida del proyecto, es predictivo ya que es totalmente orientado al plan en el cual
el tiempo y costo se establecen desde la definición del alcance, sus fases son secuenciales y
cada una tiene un grupo de actividades con hitos establecidos, al término de cada hito se
continúa con el ciclo del proyecto.
Figura 1.3 Diagrama ciclo de vida del proyecto

14 DIC
16 FEB
Acta Documento Plan de Auditoria- Ajustes Acta cierre fase

Constitución dirección Control Cambios Acta cierre
Documento Documento planes Informes control de proyecto
interesados subsidiarios calidad Lecciones
Entregas Parciales Aprendidas

3. PROCESOS DE LA DIRECCION DE PROYECTOS
3.1 Grupo de procesos de la dirección del proyecto

Existen cinco grupos de procesos para la dirección de proyecto, a continuación se identifica
en cada grupo los procesos realizados en el proyecto.
3.2 Procesos de inicio

Para dar inicio al proyecto, se enumeran a continuación los procesos que deben tenerse en
cuenta con el fin de alcanzar el éxito del proyecto.
1. Lecciones Aprendidas: teniendo en cuenta que la empresa FARIAS SAS
ARQUITIECTOS tiene un recorrido de cinco años, se toma como partida el
desarrollo de ocho proyectos los cuales dan la pauta para establecer tiempos y costos
en años anteriores.
2. Caso de Negocio: A partir de la experiencia se identifica la Necesidad de mejorar la
planeación de proyectos, teniendo en cuenta que los proyectos de FARIAS SAS
ARQUITECTOS han incrementado sus tiempos de ejecución por falta de planeación
y control.
3. Acuerdo: Se realiza un acuerdo identificando el alcance del proyecto, el cual es la
“Elaboración del Documento de Planificación para la Construcción del Proyecto
de Vivienda Belmira”,
4. Acta de constitución: Se realiza acta de constitución en el cual se establece el alcance
“Elaboración de documento de planificación para el proyecto Belmira de FARIAS
SAS Arquitectos, en dos meses con inversión de 50.274.000.” y los acuerdos entre
el patrocinador y el equipo de consultores, su firma se realiza el 13 de diciembre de
2014.
3.3 Procesos de planificación

6. Requisitos del cliente: los cuales se establecen dentro del Acta de constitución y el
capítulo de la gestión alcance.
7. Los planes subsidiarios. Los planes están conformados por y serán ejecutados en las
fechas presentadas a continuación:
Plan de gestión del alcance. Teniendo como base el alcance de Elaboración de documento
de planificación para el proyecto de construcción Belmira de la firma FARIAS SAS
ARQUITECTOS a realizarse en 2 meses con una inversión de $50.274.000, se valida el
alcance por medio de la revisión de los entregables presentados a continuación con análisis
de su variación durante la ejecución del proyecto de elaboración del documento garantizando
cumplimiento.
Plan de gestión del tiempo. Utilizando el método del camino crítico CPM, se controlara por
días la ejecución de cada una de las actividades, con el modelo de programación Microsoft
Project incluyendo técnicas de planificación gradual, adelanto y retrasos, análisis de
alternativas y métodos de revisión de desempeño, el plan de gestión del cronograma
desarrollado está constituido por:
 Plan detallado de trabajo
 Cronograma de trabajo
 Diagrama de red
 Diccionario de actividades
 Control del cronograma.
 Control de cambios del cronograma
Plan de gestión de los costos. Se utilizó el método PERT para la estimación de costos y se
realiza presupuesto utilizando el método de valores unitarios por horas y las actividades
planteadas, de esta manera se controlaran los costos utilizando la herramienta Project con
cortes semanales donde se monitorea el valor planificado, el valor ganado y el costo real.
Plan de gestión de la calidad Para la ejecución del control de calidad del proyecto se
establece un mecanismo de verificación de cumplimiento de entregables según cronograma
documentados y aprobados por el cliente, se tienes en cuenta las fechas de entrega de cada
documento para establecer reunión con tres días de anticipación como lo instruye el plan de
comunicaciones, de esta manera tomar decisiones necesarias para la continuidad del
proyecto.
Plan de gestión de los recursos humanos. Se gestiona el recurso humano de los consultores
que ejecutaran el proyecto estableciendo:
 Organigrama del proyecto
 Estructura de desglose de recursos
 Formatos de identificación de cargo
A partir de la estructuración e identificación de roles dentro del equipo de consultores, se
realizara seguimiento la línea base de tiempos y costos, para garantizar el éxito del proyecto.
Plan de gestión de las comunicaciones. Se establece comunicación directa entre el gerente

de proyectos y el cliente, siendo el gerente el único contacto y depositador de información,
al igual que entre el gerente de proyectos y el equipo consultor el cual se realiza de forma
verbal y escrita, el correo es la herramienta principal.
Se realizan reuniones con tres días anterioridad con control por medio de los formatos ya
establecidos de convocatoria y acta de reunión y se ejecuta cronograma con tipo de reunión,
fecha, hora y lugar.
Plan de gestión de los riesgos. Por medio del plan se identificaron los interesados a partir
de la matriz FODA y en consecuencia se determinaron los riesgos con su análisis cualitativo
y cuantitativo, para el control del plan se registran los riesgos en formato estableció
determinado la probabilidad, el impacto la severidad, el control y finalmente el plan de acción
a seguir, su monitoreo se realizará por medio de control de cambios para identificar nuevos
riesgos latentes.
Plan de gestión de los interesados. Se realiza estudio de los interesados del proyecto
identificándolos y analizando su impacto de esta forma se registra en el formato establecido
y se genera el plan en el cual se determinan los requerimientos, las expectativas, la capacidad
de impacto, la estrategia de gestión y el recurso designado el cual se revisara si se requiere
actualización según el avance del proyecto.
Tabla 3.1. Cronograma de entregables planes subsidiarios.
Plan subsidiario del alcance 22/12/2014

Plan subsidiario de tiempo 22/01/2015
Plan subsidiario de costo 30/01/2015
Plan subsidiario de calidad 26/12/2014
Plan subsidiario de Recursos humanos 02/01/2015
Plan subsidiario de comunicaciones 26/12/2014
Plan subsidiario de riesgos 05/02/2015
Plan subsidiario de adquisiciones 16/02/2015
Plan subsidiario de interesados 24/12/2014
3.4 Proceso de ejecución

1. Recursos humanos: Con el equipo de consultores establecido se realiza la
coordinación del equipo de consultores según su experticia.
2. Comparar de línea base: gestionar horas trabajadas por consultor y entregables, para
mantener línea base de costos y tiempo.
3. Seguimiento: Verificar actividades según cronograma de ejecución y entregas
parciales.
3.5 Proceso de monitoreo y control

1. Cronograma: Se verifican entregables con fechas y tiempos establecidos.
2. Comunicación: Se realizan reuniones con patrocinador semanalmente, con el fin de
aprobación de los entregables establecidos en el cronograma.
3. Auditoría e informes de calidad: Según el avance de proyecto y el proceso se realiza
la auditoria del proyecto con el fin de garantizar el éxito del proyecto.
4. Control de cambios: Se diligencian los formatos y se realiza el tramite respectivo
para el control de cambios en el proyecto según el plan subsidiario.
3.6 Proceso de cierre
1. Actas de cierre de fase y proyecto: entrega de documento de planificación según
planes subsidiarios y cierre final del documento.
2. Lecciones Aprendidas: Se documentan las lecciones aprendidas para aplicar
documento en otros proyectos
4 GESTION DE LA INTEGRACION
4.1 Desarrollar el acta de constitución del proyecto

Se adjunta documento, donde se formaliza el proyecto y se asigna el gerente del proyecto.
Además se definen los acuerdos entre el grupo del proyecto y el cliente FARIAS SAS
Arquitectos.
4.2 Desarrollar el plan para la gestión del proyecto

Con el fin de definir, preparar y coordinar todos los planes de las diferentes áreas del
conocimiento que se implementaran en el proyecto BELMIRA se realiza el “PLAN PARA
LA DIRECCION DEL PROYECTO”, el cual define como se ejecuta, se monitorea, se
controla y se cierra el proyecto. Durante el avance se puede generar cambios que serán
regulados.
4.2.2 Desarrollar el plan para la dirección del proyecto
4.2.3.1 Plan para la dirección del proyecto. Este documento contiene el modo que será
ejecutados, monitoreados y controlados, los planes de los procesos de planificación.
Línea Base de Alcance

El propósito del alcance del proyecto, es desarrollar y entregar un documento que
contenga la información correspondiente a la planeación del Proyecto BELMIRA, que
cumpla con los requerimientos aprobados establecidos por el cliente.
Línea Base del tiempo

Según los requerimientos del cliente se tiene como línea base 44 dias para la ejecución
del plan del proyecto “Diseño y elaboración de la planeación del proyecto de vivienda
Belmira”
Línea Base de costos
Teniendo en cuenta los interesados del proyecto se tiene como línea base 50.274.000
millones de pesos para la ejecución del proyecto, lo cual se monitoreara por medio del
presupuesto establecido.
Plan de gestión del alcance

Por medio de indicadores establecidos, se realizará seguimiento a los resultados de los
planes subsidiarios para cumplir con el objetivo planteado, de desarrollar un documento
para la planeación del proyecto.
Plan de gestión de requisitos

Para garantizar el cumplimiento de requisitos se debe realizar seguimiento a los
resultados que generen los planes subsidiarios, los cuales reflejan los requerimientos del
cliente.
Plan de gestión del tiempo

Utilizando el método del camino crítico CPM, se controla la ejecución de cada una de las
actividades, con la herramienta Microsoft Project, incluyendo técnicas de planificación
gradual, adelanto y retrasos, análisis de alternativas y métodos de revisión de desempeño.
Plan de gestión de los costos

De acuerdo al presupuesto realizado con el método de valores unitarios y las actividades
planteadas, se controlan los costos con cortes semanales donde se monitorea el costo de
cada actividad y el costo real ejecutado, de esta formar poder mitigar de manera
anticipada los sobrecostos.
Plan de gestión de la calidad

Para el aseguramiento y control de calidad del proyecto, se utilizara el ciclo PHVA. Así
mismo se realiza revisión y auditoria tanto del proyecto como de los entregables
parciales, con el fin de cumplir con las métricas definidas para facilitar la toma de
decisiones en caso de ajustes requeridos.
Plan de mejoras del proceso

Una vez se esté ejecutando el proyecto, se realizara el análisis de los procesos de la
dirección del proyecto y se identificaran las actividades que incrementan valor al
proyecto.
Plan de gestión de los recursos humanos

Se establece y organiza el capital humano que ejecutara el proyecto, el plan se encargar
de perfilar de manera correcta el equipo de trabajo, con el fin de ejecutar con éxito el
proyecto.
Plan de gestión de las comunicaciones

Se establece procedimientos y medios para la comunicación generando reportes, entre el
equipo de los consultores y el cliente del proyecto.
Plan de gestión de los riesgos

Se identifica, se cuantifican, cualifica y se dan respuesta a los riesgos, según las matrices
empleadas en el plan de gestión y del resultado del estudio de cuáles son los riesgos del
proyecto.
Plan de gestión de las adquisiciones

Según las actividades y las cantidades resultado del desarrollo del diseño del proyecto se
establecen que este plan de adquisiciones, no se incluirá para la gestión del equipo del
proyecto.
Plan de gestión de los interesados

Se identifican los interesados y se gestionan de acuerdo a sus intereses, requerimientos y
necesidades.
4.3 Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto

Le proyecto se dirige y gestiona por medio de reuniones, en las cuales se realiza el
seguimiento y control de las actividades a desarrollar según cronograma, asi mismo los
compromisos son medibles por porcentaje de avance del proyecto permitiendo control de
cambio de ser necesario para la tomas de decisiones.
4.4 Monitorear y controlar el trabajo del proyecto
4.4.1 Recursos: Los recursos se controlan de acuerdo a los tiempos y periodos asignados
para cada consultor en las diferentes áreas de conocimiento de acuerdo a como se observa en
el cuadro a continuación, con corte del 08 de enero de 2015:
Tabla 4.1 Asignación de tiempos, fecha de corte 08 de enero 2015
4.4.2 Costos: De acuerdo al avance del proyecto, se han consumido $ 20.188.000 que permite
observar que el costo del proyecto va de acuerdo al avance del mismo.
Figura 3.1. Estado de costos del proyecto, fecha de corte 08 de enero 2015
4.4.3 Cronograma: Nótese que en el anexo 1, cronograma del proyecto, se observa que el
avance del proyecto, haciendo un aseguramiento del cumplimiento con la verificación de los
entregables establecidos.
4.4.4 Entregables: De acuerdo al formato FM-VE-01 adjuntos diligenciados para Alcance,
Calidad, Comunicaciones, Cronograma y RRHH.
Tabla 4.2. Formato de lista de verificación de entregables FM-VE-01.

Figura 4.2. Información general del trabajo.
4.4.5 Avance del proyecto: A través de las reuniones programadas se realiza

trazabilidad al avance de los entregables del proyecto.
Figura 4.3 Información general del proyecto.

4.5 Realizar control integrado de cambios
A la fecha no se registra solicitud de cambio al proyecto, por lo que no se encuentran

diligenciando ninguno de los formatos establecidos para estos procesos.
4.6 Cierre del proyecto o fase

A la fecha no se ha oficializado las actas de entregas parciales de cierre de fase
5. ALCANCE DEL PROYECTO
5.1 Introducción
El presente capítulo desarrolla el alcance el proyecto, definiendo claramente el enunciado del
mismo, la manera en que se validará y controlará dicho alcance. Para la definición del alcance
se consideraron todos los requerimientos establecidos por el cliente, las restricciones
propuestas, los supuestos conocidos, los riesgos inicialmente identificados y los limites
definidos del proyecto.
5.2. FARIAS S.A.S Arquitectos

Durante los últimos cinco años FARIAS SAS Arquitectos ha ejecutado siete proyectos de
vivienda con éxito, sin embargo la carencia de planificación de los proyectos y prevención
de riesgos ha generado demoras en los tiempos de entrega y satisfacción del cliente, por lo
tanto se toma la decisión de desarrollar el proyecto “Planificación del proyecto de
construcción Belmira”, el cual consiste en un documento que contiene la planificación de
ejecución del proyecto BELMIRA.
5.3. Propósito del proyecto

5.3.1. Objetivo
El objetivo del proyecto es construir un documento de planificación, que permita una
adecuada gestión para el proyecto de construcción BELMIRA, donde queden plasmada las
áreas del conocimiento especificadas por el PMI.
5.3.2. Plan estratégico del cliente
Teniendo en cuenta el plan estratégico de FARIAS SAS ARQUITECTOS, el cual es
estructurar y ejecutar proyectos de inversión en construcción que permitan cumplir con su
misión y visión, el documento de planificación se alinea con el fin de mejorar los
rendimientos de la ejecución de los proyectos de construcción y así la empresa cumplir con
sus objetivos de rendimientos y alta calidad.
5.3.4. Descripción del proyecto

Consiste en la elaboración del documento de planificación, para la construcción de 29
unidades de vivienda del proyecto Belmira. Este documento se realizará bajo los estándares
PMI, enfocándose a la construcción de las unidades de vivienda. El documento será aprobado
según fases establecidas y se construirá bajo las normas APA, por un grupo de consultores
de la MGP de la EAN. El tiempo estimado para la realización del documento es de 44 días e
incluirá los capítulos correspondientes a las áreas de conocimiento del PMBoK. Se realiza
en idioma español, utilizando un lenguaje claro, sencillo, fácil de entender y evitando
tecnicismos.
5.4. Requisitos
Se realizan reuniones con el fin de obtener los requerimientos de los interesados, los cuales
se describen a continuación:
 Recibir un documento de planificación que contenga:
- Tiempo de ejecución de la construcción y que permita cumplir con la rentabilidad
esperada.
 Costos de la ejecución de la construcción.
 Recibir un documento de planificación de los tiempos requeridos para la ejecución
por fases en las fechas programadas, de la Construcción de vivienda del Proyecto
Belmira.
 Desarrollar el documento de Planificación de construcción de vivienda del proyecto
Belmira en el tiempo establecido, de acuerdo al modelo del PMBoK.
 El documento debe reflejar la normatividad actualizada, para la elaboración del
documento de planificación.
 Conocer la manera como se aplican las áreas de conocimiento del modelo del
PMBOK, al proyecto de la elaboración del documento de planificación para el
proyecto de construcción Belmira de FARIAS SAS Arquitectos.
 Orientación en la aplicación de la guía del PMBOK, para obtener el entregable
documento de planificación del proyecto de construcción de vivienda Belmira.
 Elaboración de la planificación, para la construcción de 29 unidades de vivienda del
 Entrega del documento de planeación el día 16 de febrero de 2014
 El documento debe ser redactado de forma sencilla, fácil de entender y en idioma
español.
 El documento debe ser entregado en forma digital, utilizando la herramienta Word de
Office.
 La entrega y socialización del documento se realizará con la gerencia de Farias SAS
5.5. Definición del alcance

Elaboración de un documento de planificación para la construcción de VEITINUEVE (29)
unidades de vivienda del proyecto Belmira de la firma FARIAS SAS Arquitectos, en un
tiempo aproximado de CUARENTA Y CUATRO (44) días y con una inversión de
CINCUENTA MILLONES DOSCIENTOS SETENTA Y CUATRO MIL PESOS
COLOMBIANO ($50.274.000.)
El alcance del proyecto es desarrollar y entregar un documento que contenga la información

correspondiente a la planeación del Proyecto de construcción BELMIRA que cumpla con los
requerimientos establecidos con FARIAS SAS ARQUITECTOS, dentro del documento se
entrega lo enunciado a continuación de acuerdo a las áreas del conocimiento establecidas en
el PMI:
 Plan de dirección del proyecto.
 EDT del proyecto.
 Cronograma, con gestión de recursos y métodos para un futuro control.
 Presupuesto del proyecto con plan de gestión para el control.
 Manual de Calidad del proyecto y recomendaciones.
 Plan de comunicaciones.
 Identificación y plan de gestión de riesgos del proyecto.
 Proceso de planeación de adquisiciones
 Anexos según lo requiera cada ítem, anteriormente descrito.
5.6. Objetivos y criterios de éxito

 Conformar un equipo de trabajo interdisciplinario con el conocimiento necesario para
el desarrollo del documento.
 Obtener la información de la empresa por parte del equipo consultor en el momento
oportuno.
 Conocer por parte del equipo de trabajo de los procesos activos de la empresa.
 Acoplar el equipo de trabajo a los factores ambientales de la empresa.
 Mantener las relaciones adecuadas con los clientes.
 Mantener los niveles de calidad establecidos.
 Lograr hacer los entregables según lo planificado.
 Realizar una buena planificación y control.
 Obtener los requerimientos específicos y claros por parte del cliente.
 Tener alto nivel de compromiso por parte del equipo de trabajo y del cliente en el
 Lograr beneficios anticipados.
5.7. Restricciones
 Corto tiempo para la realización del documento.
 El alcance del proyecto es amplio, para el tiempo que se tiene de ejecución
5.8. Límites
5.8.1. Que incluye
 Levantamiento de la información.
 Elaboración del documento de planificación, incluyendo los capítulos
 Realización de reuniones de seguimiento y aclaraciones con el cliente.
 Realizar los cambios aprobados, de acuerdo al procedimiento de control de cambios
propuesto.
 Socialización del documento final de planificación, con el gerente de FARIAS SAS
5.8.2. Que NO incluye

 El documento no contiene, capítulos referentes al plan de mercadeo o
 El documento no contiene capítulos referentes a la fase de diseño.
 El documento no contiene capítulos referentes a trámites relacionados con permisos
 No se realiza capacitación, para la implementación del documento de planeación.
 No se participa en el proceso o fase de la construcción de las unidades de vivienda.
5.9 Supuestos
 Existe total claridad entre el producto a realizar por la consultoría y lo esperado por
el cliente.
 El Cliente entrega las especificaciones y requerimientos a tiempo al Gerente del
Proyecto.
 El Cliente entrega la información solicitada por el Gerente de Proyecto en el tiempo
 El cliente realiza la aprobación de los documentos o entregables parciales en los
 El equipo de trabajo tiene el conocimiento para elaborar el documento.
 Existe una buena relación y comunicación entre el Gerente de Proyecto y el Cliente.
 Los consultores se encuentran totalmente comprometidos con los compromisos
5.10 Entregables del proyecto
Los siguientes entregables garantizan el desarrollo del equipo.
1. Cronograma de trabajo para el desarrollo del Proyecto.
2. Entregas parciales para aprobación.
3. Documento final completo, en medio magnético y físico.
5.11 Requerimientos de aprobación

1. Las entregas parciales debe ser realizadas en las fechas estipuladas en el
cronograma.
2. El documento debe contener los capítulos acordados.
3. El documento debe estar bajo normas APA.
4. El documento debe estar escrito en lenguaje español, de manera clara y si
tecnicismos.
5. Las herramientas a utilizar Microsoft Office, Microsoft Project y WBS Chart Pro.
4.12 Estructura de desglose de trabajo

A continuación se presenta la estructura
Figura 5.1 Estructura de desglose de trabajo
5.13. Validación del alcance

Para lograr la validación del alcance del proyecto, se establecen reuniones de seguimiento,
lideradas por el Gerente de Proyecto y los miembros de su equipo de trabajo. En estas
reuniones se socializan los avances de los entregables, efectuando el control de calidad al
mismo y conociendo su estado de avance. Las reuniones se efectúan acorde al cronograma
establecido, para el control de seguimiento de cada capítulo a realizar en la ejecución del
proyecto.
Una vez aprobado el entregable por parte del Gerente del Proyecto, este se reúne con el
cliente, para la socialización del documento realizado. De esa reunión pueden generarse
ajustes, los cuales deben realizarse por el consultor responsable y presentarse nuevamente al
cliente. De otro lado puede ser aceptado y aprobado, lo cual queda registrado en la respectiva
acta de reunión, como una entrega parcial aprobada y aceptada por el cliente.
De igual forma las reuniones de seguimiento, para la validación de los entregables por parte
del Gerente de Proyecto, permite conocer el desempeño de trabajo de su equipo de
consultores, en cuanto al avance logrado de los documentos, el tiempo invertido en el
desarrollo de los mismos y la calidad de dichos documentos. La estructura y contenido de los
documentos se mide de acuerdo a los requerimientos establecidos tanto por el cliente como
por los estándares establecidos en el proyecto.
5.14. Control del alcance

El control del alcance, se realiza a través del monitoreo realizado por el Gerente de Proyecto
en las reuniones de seguimiento establecidas con su equipo de trabajo, donde se establecen
las decisiones pertinentes de acuerdo al estado en que se encuentre el proyecto.
Con fin de no permitir corrupción del alcance del proyecto, por expansión incontrolada del
alcance del producto o del proyecto, sin realizar los ajustes necesarios, en tiempo, recursos o
costos, se establece un proceso de control de cambios, el cual le facilita al Gerente de
Proyecto, un monitoreo y control del proyecto y del producto, asegurando que todos los
cambios solicitados o las acciones preventivas o correctivas, sean tratadas y documentadas
bajo este proceso establecido.
Para la realización del monitoreo del proyecto se establecen métricas como la del valor
ganado, índice de desempeño del cronograma, índice de desempeño de costos y variación del
trabajo, son factores claves para la gestión de la línea base establecida en el proyecto.
6. GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
6.1. Introducción
En este punto, se definen los parámetros de aplicación de los procesos requeridos para
“gestionar la terminación en plazo” del proyecto; “Elaboración del Documento de
Planificación para la Construcción del Proyecto de Vivienda Belmira”, determinados
según el Capítulo 6 del PMBOK-QUINTA EDICIÓN.
El producto de salida, obtenido mediante los procedimientos descritos a continuación, es el

“Plan de Gestión del Cronograma”, para el proyecto.
El método de programación será, el método del camino crítico (CPM), fundamentado en el
enfoque de la “Actividad en el Nodo (AEN)”1. Mediante este método de programación, se
creará el modelo de programación.
Para el desarrollo del cronograma de proyecto, se empleará la herramienta de programación

Microsoft Project.
6.2. Planificación de la gestión del tiempo

Como elementos de ENTRADA, en la definición del Plan de Gestión del Cronograma
para la “Elaboración del Documento de Planificación para la Construcción del Proyecto
de Vivienda Belmira”, se cuenta con los siguientes insumos:
1. Definición del Alcance del Proyecto.

2. La estructura de desglose de trabajo (EDT/WBS).
3. Definición de las Herramientas Informáticas. Los software que se utilizan en la
elaboración del plan de gestión del cronograma son:
 Microsoft Project.
 Microsoft Excel.
Entre las HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS, para el desarrollo del plan de gestión del
cronograma, se definen los siguientes parámetros:
1) Técnicas analíticas. Para llevar a cabo la Planificación de la Gestión del

Cronograma, se determinan las siguientes opciones estratégicas para la estimación y
la programación del proyecto:
a) Metodología de programación: El método del camino crítico (CPM),
fundamentado en el enfoque de la “Actividad en el Nodo (AEN)”2.
1
Gray, Clifford. Larson, Erik (2009). Administración de Proyectos. Editorial Mc Graw Hill. México D.F.
2
Gray, Clifford. Larson, Erik (2009). Administración de Proyectos. Editorial Mc Graw Hill. México D.F.
b) Técnicas de programación: Las técnicas de programación (PMBOK 5Ed.) son
las siguientes:
 La planificación gradual.
 Adelantos y retrasos.
 Análisis de alternativas.
 Métodos de revisión del desempeño.
c) Enfoques de estimación: El juicio de expertos es emitido por el equipo de
proyecto con base en el PMBOK®. Son quienes determinan como Grupo Focal,
la duración de las actividades del proyecto.
d) Formatos: Los formatos son digitales, con el propósito de la revisión de los
mismos y presentación de los resultados ante el patrocinador, la dirección y demás
involucrados. Físicos en la entrega final de documentación ante el patrocinador,
la dirección y demás stakeholders que así lo requieran.
e) Software de gestión de proyectos: El software de gestión de proyectos es según
sea el caso, Microsoft Excel o Microsoft Project.
2) Reuniones. Para desarrollar el plan de gestión del cronograma del proyecto, se cuenta
con los siguientes participantes:
 Gerente del proyecto, María Fernanda Farías.
 Patrocinador del proyecto, René Farías.
 Responsable del Plan de Gestión del Cronograma, Hernán González.
Como SALIDA de los insumos determinados en las ENTRADAS, y través de la

implementación de las HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS mencionadas, los productos son
los siguientes:
6.2.1. Plan de Gestión del tiempo

El plan está constituido por los siguientes elementos:
6.2.1.1. Modelo de programación

Conformado por los siguientes ítems:
6.2.1.1.1. Plan de Trabajo Detallado
EDT Nombre Duración Comienzo Fin

1 Planeación Proyecto Belmira 43,69 días mar 16/12/14 lun 16/02/15
1.1 Gestión del Alcance 5 días mar 16/12/14 lun 22/12/14
1.1.1 Recopilar requisitos del 1 hora mar 16/12/14 mar 16/12/14

proyecto
1.1.2 Análisis y priorización de 1 hora mar 16/12/14 mar 16/12/14
requerimientos
1.1.3 Elaborar el documento de 2 horas mar 16/12/14 mar 16/12/14
requerimientos
1.1.4 Revisar el documento de 1 hora mar 16/12/14 mar 16/12/14
requerimientos
1.1.5 Ajustar el documento de 1 hora mar 16/12/14 mar 16/12/14
requerimientos
1.1.6 Aprobar el documento de 0,5 horas mar 16/12/14 mar 16/12/14
requerimientos
1.1.7 Definir el alcance del proyecto 2 horas mar 16/12/14 mié 17/12/14
1.1.8 Crear la EDT 3 horas mié 17/12/14 mié 17/12/14
1.1.9 Validar el alcance 1 hora mié 17/12/14 mié 17/12/14
1.1.10 Elaborar documento del 8 horas mié 17/12/14 jue 18/12/14

alcance del proyecto
1.1.11 Revisar el documento de 1 hora jue 18/12/14 jue 18/12/14
Alcance
1.1.12 Revisar documento alcance 16 horas jue 18/12/14 lun 22/12/14
cliente
1.1.13 Ajustar el documento de 2 horas lun 22/12/14 lun 22/12/14
Alcance
1.1.14 Aprobar el documento de 0,5 horas lun 22/12/14 lun 22/12/14
Alcance
1.1.15 Plan Subsidiario Alcance 0 horas lun 22/12/14 lun 22/12/14
1.2 Gestión del Tiempo 21,44 días mar 23/12/14 jue 22/01/15
1.2.1 Definir las actividades 40 horas mar 23/12/14 mar 30/12/14
1.2.2 Secuenciar las actividades 16 horas mié 31/12/14 jue 01/01/15
1.2.3 Estimar los recursos de las 24 horas vie 02/01/15 mar 06/01/15
actividades
1.2.4 Estimar la duración de las 24 horas mié 07/01/15 vie 09/01/15
actividades
1.2.5 Elaborar el cronograma del 24 horas lun 12/01/15 mié 14/01/15
proyecto
1.2.6 Elaborar el documento Gestion 16 horas jue 15/01/15 vie 16/01/15
del Tiempo
1.2.7 Revisar el documento Gestión 3 horas lun 19/01/15 lun 19/01/15
del Tiempo
1.2.8 Revisión documento cliente 16 horas lun 19/01/15 mié 21/01/15
1.2.9 Ajustar el documento Gestión 8 horas mié 21/01/15 jue 22/01/15

del Tiempo
1.2.10 Aprobar el documento Gestión 0,5 horas jue 22/01/15 jue 22/01/15
del Tiempo
1.2.11 Plan Subsidiario Tiempo 0 horas jue 22/01/15 jue 22/01/15
1.3 Gestión de los Costos 11,44 días jue 15/01/15 vie 30/01/15
1.3.1 Estimar los costos 24 horas jue 15/01/15 lun 19/01/15
1.3.2 Determinar el presupuesto 16 horas mar 20/01/15 mié 21/01/15
1.3.3 Determinar el flujo de caja 16 horas jue 22/01/15 vie 23/01/15
1.3.4 Elaborar documento de gestión 12 horas lun 26/01/15 mar 27/01/15

de costos
1.3.5 Revisar el documento Gestión 3 horas mar 27/01/15 mar 27/01/15
de Costos
1.3.6 Revisión documento cliente 16 horas mar 27/01/15 jue 29/01/15
1.3.7 Ajustar el documento Gestión 4 horas jue 29/01/15 vie 30/01/15
de Costos
1.3.8 Aprobar el documento Gestión 0,5 horas vie 30/01/15 vie 30/01/15
de Costos
1.3.9 Plan Subsidiario Costos 0 horas vie 30/01/15 vie 30/01/15
1.4 Gestión de la Calidad 33,94 días mar 16/12/14 lun 02/02/15
1.4.1 Definir el aseguramiento de la 8 horas vie 30/01/15 lun 02/02/15

calidad del proyecto
1.4.2 Definir el control de calidad del 4 horas lun 02/02/15 lun 02/02/15
proyecto
1.4.3 Definir el aseguramiento de la 8 horas mar 16/12/14 mar 16/12/14
calidad del producto
1.4.4 Definir el control de calidad del 8 horas mié 17/12/14 mié 17/12/14
producto
1.4.5 Elaborar documento de la 24 horas jue 18/12/14 lun 22/12/14
gestión de la calidad del
proyecto
de la Calidad
1.4.7 Revisión documento cliente 16 horas mar 23/12/14 vie 26/12/14
1.4.8 Ajustar el documento Gestión 4 horas vie 26/12/14 vie 26/12/14

de la Calidad
de la Calidad
1.4.10 Plan Subsidiario Calidad 0 horas vie 26/12/14 vie 26/12/14
1.5 Gestión de Recurso Humano 5,56 días mié 24/12/14 vie 02/01/15
1.5.1 Definir el equipo del proyecto 2 horas mié 24/12/14 mié 24/12/14
1.5.2 Presentar Estructura 2 horas mié 24/12/14 vie 26/12/14

organizacional del cliente
1.5.3 Establecer roles, perfiles, 6 horas vie 26/12/14 vie 26/12/14
funciones, competencias,
habilidades
1.5.4 Desarrollar políticas de 4 horas vie 26/12/14 lun 29/12/14
RR.HH.
de recursos humanos del
proyecto
de Recursos Humanos
1.5.7 Revisión documento cliente 16 horas mar 30/12/14 jue 01/01/15
1.5.8 Ajustar el documento Gestión 3 horas jue 01/01/15 vie 02/01/15

de Recursos Humanos
de Recursos Humanos
1.5.10 Plan Subsidiario Recursos 0 horas vie 02/01/15 vie 02/01/15
Humanos
1.6 Gestión de las 6,44 días mié 17/12/14 vie 26/12/14
Comunicaciones
1.6.1 Definir Documentos 6 horas mié 17/12/14 jue 18/12/14
1.6.2 Definir Formatos 6 horas jue 18/12/14 vie 19/12/14
1.6.3 Definir reportes e informes 6 horas vie 19/12/14 vie 19/12/14
1.6.4 Establecer canales de 6 horas vie 19/12/14 lun 22/12/14

comunicación
de las comunicaciones del
proyecto
1.6.6 Revisar el documento gestión 2 horas mar 23/12/14 mar 23/12/14
de Comunicaciones
1.6.7 Revisión documento cliente 16 horas mar 23/12/14 vie 26/12/14
1.6.8 Ajustar el documento Gestión 1 hora vie 26/12/14 vie 26/12/14

de Comunicaciones
de Comunicaciones
1.6.10 Plan Subsidiario 0 días vie 26/12/14 vie 26/12/14
Comunicaciones
1.7 Gestión de Riesgos 9,69 días jue 22/01/15 jue 05/02/15
1.7.1 Identificar Riesgos 8 horas jue 22/01/15 vie 23/01/15
1.7.2 Realizar análisis cualitativo de 16 horas vie 23/01/15 mar 27/01/15

riesgos
1.7.3 Realizar análisis cuantitativo de 16 horas mar 27/01/15 jue 29/01/15
riesgos
1.7.4 Planificar respuesta de riesgos 8 horas jue 29/01/15 vie 30/01/15
1.7.5 Elaborar documento de gestión 8 horas vie 30/01/15 lun 02/02/15

de los riesgos del proyecto
de Riesgos
1.7.8 Ajustar el documento Gestión 2 horas mié 04/02/15 jue 05/02/15

de Riesgos
1.7.9 Aprobar el documento Gestión 0,5 horas jue 05/02/15 jue 05/02/15
de Riesgos
1.7.10 Plan Subsidiario de Riesgos 0 días jue 05/02/15 jue 05/02/15
1.8 Gestión de las Adquisiciones 7,19 días jue 05/02/15 lun 16/02/15
1.8.1 Establecer el proceso de 6 horas jue 05/02/15 jue 05/02/15

adquisiciones
1.8.2 Elaborar proceso de evaluación 6 horas jue 05/02/15 vie 06/02/15
de proveedores
1.8.3 Establecer las políticas de 8 horas vie 06/02/15 lun 09/02/15
compras
1.8.4 Establecer el plan de compras 8 horas lun 09/02/15 mar 10/02/15
1.8.5 Elaborar documento de la 8 horas mar 10/02/15 mié 11/02/15

gestión de las adquisiciones
1.8.6 Revisar el documento Gestión 3 horas mié 11/02/15 mié 11/02/15
de Adquisiciones
1.8.7 Revisión documento cliente 16 horas jue 12/02/15 vie 13/02/15
1.8.8 Ajustar el documento Gestión 2 horas lun 16/02/15 lun 16/02/15

de Adquisiciones
1.8.9 Aprobar el documento Gestión 0,5 horas lun 16/02/15 lun 16/02/15
de Adquisiciones
1.8.10 Plan Subsidiario Adquisiciones 0 días lun 16/02/15 lun 16/02/15
1.9 Gestión de los interesados 5,56 días mié 17/12/14 mié 24/12/14
1.9.1 Identificar a los interesados 4 horas mié 17/12/14 mié 17/12/14

1.9.2 Realizar matriz de influencia 4 horas mié 17/12/14 jue 18/12/14
1.9.3 Realizar matriz de poder 4 horas jue 18/12/14 jue 18/12/14
1.9.4 Realizar matriz de evaluación y 4 horas jue 18/12/14 vie 19/12/14

participación
1.9.5 Elaborar documento de gestión 8 horas vie 19/12/14 lun 22/12/14
de los interesados
de Interesados
1.9.8 Ajustar el documento Gestión 2 horas mié 24/12/14 mié 24/12/14

de Interesados
1.9.9 Aprobar el documento Gestión 0,5 horas mié 24/12/14 mié 24/12/14
de Interesados
1.9.10 Plan Subsidiario Interesados 0 horas mié 24/12/14 mié 24/12/14
1.10 Entrega Documento Final 0,38 días lun 16/02/15 lun 16/02/15
1.10.1 Entregar Documento 1 hora lun 16/02/15 lun 16/02/15
1.10.2 Socialización del Documento 2 horas lun 16/02/15 lun 16/02/15

Final
1.10.3 Cierre 0 días lun 16/02/15 lun 16/02/15
6.2.1.1.2. Cronograma de Actividades
6.2.1.1.3. Diagrama de Red
A continuación se exhibe la primera página del Diagrama de Red correspondiente al
Cronograma del Proyecto. En el Anexo 1, Se adjunta el Diagrama de red completo.
6.2.1.1.4. Diccionario de Actividades

Nombres de los
EDT Nombre Definición
recursos
1 Planeación Proyecto
Belmira
1.1 Gestión del Alcance
1.1.1 Recopilar requisitos del Recopilar requisitos, documentarlos María F. Farías.
proyecto y gestionarlos para cumplir los Gerente del
objetivos del proyecto. Proyecto
1.1.2 Análisis y priorización Priorizar requerimientos según María F. Farías.
de requerimientos necesidades del proyecto. Gerente del
Proyecto
1.1.3 Elaborar el documento Elaborar documento según los María F. Farías.
de requerimientos requerimientos establecidos por el Gerente del
Cliente, la Gerente de Proyecto y Proyecto
demás Interesados.
Nombres de los
recursos
1.1.4 Revisar el documento Revisar requerimientos según María F. Farías.
de requerimientos alineación con plan estratégico. Gerente del
Proyecto
1.1.5 Ajustar el documento Ajustar según revisión los María F. Farías.
de requerimientos requerimientos. Gerente del
Proyecto
1.1.6 Aprobar el documento Dar visto bueno, sobre los María F. Farías,
de requerimientos contenidos del documento. Gerente del
Proyecto; Cliente
1.1.7 Definir el alcance del Desarrollar una descripción María F. Farías.
proyecto detallada del proyecto. Gerente del
Proyecto
1.1.8 Crear la EDT Desarrollar la descomposición María F. Farías.
jerárquica del alcance total del Gerente del
trabajo a realizar. Proyecto
1.1.9 Validar el alcance Formalizar mediante Visto Bueno, María F. Farías.
dando aceptación a la entrega del Gerente del
documento Plan Subsidiario del Proyecto
Alcance.
1.1.10 Elaborar documento Elaborar el documento con los María F. Farías.
del alcance del contenidos de la definición del Gerente del
proyecto Alcance del Proyecto. Proyecto
1.1.11 Revisar el documento Revisar detalladamente los María F. Farías.
de Alcance contenidos del documento que Gerente del
contiene el Plan Subsidiario del Proyecto
Alcance.
1.1.12 Revisar documento Revisión por parte del Cliente del Cliente
alcance cliente documento que contiene los ítems
del Plan Subsidiario del Alcance.
1.1.13 Ajustar el documento Realizar ajustes al documento que María F. Farías.
de Alcance contiene el Plan Subsidiario del Gerente del
Alcance, según solicitudes de Proyecto
cambio del Cliente.
1.1.14 Aprobar el documento Formalizar la aprobación del María F. Farías,
de Alcance Documento Plan Subsidiario Gerente del
Alcance mediante Acta de cierre de Proyecto; Cliente
Fase y Firma de la Gerente de P y el
Cliente.
1.1.15 Plan Subsidiario María F. Farías
Alcance
1.2 Gestión del Tiempo
1.2.1 Definir las actividades Identificar las acciones a desarrollar Hernán González
para generar los entregables del
proyecto.
Nombres de los
recursos
1.2.2 Secuenciar las Definir las relaciones entre las Hernán González
actividades diferentes actividades del proyecto.
1.2.3 Estimar los recursos de Mediante el juicio de expertos Hernán González

las actividades constituido por el equipo de
proyecto, definir los recursos
humanos para ejecutar las
actividades del proyecto.
1.2.4 Estimar la duración de Con base en el juicio de expertos, Hernán González
las actividades emitido por los miembros del equipo
de proyecto, determinar en horas
(máximo 8 horas/día) la duración de
la ejecución de las actividades del
proyecto.
1.2.5 Elaborar el cronograma Desarrollar el modelo de Hernán González

del proyecto programación del proyecto,
mediante la síntesis de, las
actividades, su duración estimada, la
secuencia y los requisitos y
restricciones establecidos para línea
base de tiempo del proyecto.
1.2.6 Elaborar el documento Elaborar el documento con los Hernán González
Gestión del Tiempo contenidos para la definición de la
Gestión de Tiempo, del proyecto.

Gestión del Tiempo contenidos del documento que Gerente del
contiene el Plan Subsidiario Tiempo. Proyecto
1.2.8 Revisión documento Revisión por parte del Cliente del Cliente
cliente documento que contiene los ítems
del Plan Subsidiario Tiempo.
1.2.9 Ajustar el documento Realizar ajustes al documento que Hernán González
Gestión del Tiempo contiene el Plan Subsidiario Tiempo,
según solicitudes de cambio del
Cliente.

Gestión del Tiempo Documento Plan Subsidiario Gerente del
Tiempo mediante Acta de cierre de Proyecto; Cliente
Cliente.
1.2.11 Plan Subsidiario Hernán González

Tiempo
Nombres de los
recursos
1.3 Gestión de los Costos
1.3.1 Estimar los costos Mediante el juicio de expertos Johnary Rico

constituido por el equipo de
proyecto, desarrollar una
aproximación de los recursos
financieros, para ejecutar y
completar las actividades del
proyecto.
1.3.2 Determinar el Establecer la línea base de costo, Johnary Rico

presupuesto mediante la sumatoria de los costos
estimados para la ejecución de las
actividades del proyecto, a ser
autorizada por el cliente.
1.3.3 Determinar el flujo de Determinar la proyección de los Johnary Rico

caja flujos para las variaciones de
entradas y salidas de caja o efectivo,
para la duración establecida del
proyecto en razón a su línea base de
tiempo.
1.3.4 Elaborar documento de Elaborar el documento con los Johnary Rico

gestión de costos contenidos para la definición de la
Gestión de Costos del proyecto.
Gestión de Costos contenidos del documento que Gerente del
contiene el Plan Subsidiario Costos. Proyecto
del Plan Subsidiario Costos.
1.3.7 Ajustar el documento Realizar ajustes al documento que Johnary Rico

Gestión de Costos contiene el Plan Subsidiario Tiempo,
Cliente.
Gestión de Costos Documento Plan Subsidiario Costos Gerente del
mediante Acta de cierre de Fase y Proyecto; Cliente
Firma de la Gerente de P y el
Cliente.
1.3.9 Plan Subsidiario Johnary Rico

Costos
Nombres de los
recursos
1.4 Gestión de la Calidad
1.4.1 Definir el Establecer la frecuencia con que se Juan C. Acosta
aseguramiento de la realiza el seguimiento y control,
calidad del proyecto utilizando los mecanismos de
verificación (Check list) de los
parámetros que permiten observar y
evaluar el cumplimiento de las
actividades y tareas que se
definieron en el aseguramiento de la
calidad del proyecto.
1.4.2 Definir el control de Relacionar las expectativas de los Juan C. Acosta
calidad del proyecto stakeholders, en especial del
patrocinador y el alcance del
producto de acuerdo a los
parámetros que se deben cumplir
para la correcta aplicación del
PMBOK para el desarrollo de la
planificación del producto.
1.4.3 Definir el Establecer la frecuencia con que se Juan C. Acosta
aseguramiento de la realizará el seguimiento y control,
calidad del producto utilizando los mecanismos de
verificación (Check list) de los
parámetros que permiten observar y
evaluar el cumplimiento de las
actividades y tareas que se
definieron en el aseguramiento de la
calidad del producto.
1.4.4 Definir el control de Definir cada una de las etapas en las Juan C. Acosta
calidad del producto que se debe hacer control de calidad
para garantizar que el ciclo del
proyecto avance de acuerdo a los
parámetros establecidos.
1.4.5 Elaborar documento de Elaborar el documento con los Juan C. Acosta
la gestión de la calidad contenidos para la definición de la
del proyecto Gestión de Calidad del proyecto.

Gestión de la Calidad contenidos del documento que Gerente del
contiene el Plan Subsidiario Calidad. Proyecto
del Plan Subsidiario Calidad.
Nombres de los
recursos
1.4.8 Ajustar el documento Realizar ajustes al documento que Juan C. Acosta
Gestión de la Calidad contiene el Plan Subsidiario Calidad,
Cliente.
Gestión de la Calidad Documento Plan Subsidiario Gerente del
Calidad mediante Acta de cierre de Proyecto; Cliente
Cliente.
1.4.10 Plan Subsidiario Juan C. Acosta
Calidad
1.5 Gestión de Recurso
Humano
1.5.1 Definir el equipo del Representar gráficamente a los Liney Benavides
proyecto miembros del equipo del proyecto
Belmira y las interacciones que
exigen comunicación entre ellos.
1.5.2 Presentar Estructura Identificar y enumerar los roles y Liney Benavides
organizacional del responsabilidades del equipo de
cliente proyecto a través del Formato de
roles y responsabilidades.
1.5.3 Establecer roles, Identificar y definir las directrices Liney Benavides
perfiles, funciones, que guían los recursos humanos.
competencias,
habilidades
1.5.4 Desarrollar políticas de
Estructurar y definir la ruta para la Liney Benavides
RRHH adquisición del personal, calendarios
de recursos, plan de liberación de
personal, necesidades de
capacitación en el evento que se
requieran, y reconocimiento y
recompensas.
1.5.5 Elaborar documento de Elaborar el documento con los Liney Benavides
gestión de recursos contenidos para la definición de la
humanos del proyecto Gestión de Recurso Humano del
proyecto.
Gestión de Recursos contenidos del documento que Gerente del
Humanos contiene el Plan Subsidiario Proyecto
Recursos Humanos.
del Plan Subsidiario Recursos
Humanos.
Nombres de los
recursos
1.5.8 Ajustar el documento Realizar ajustes al documento que Liney Benavides
Gestión de Recursos contiene el Plan Subsidiario
Humanos Recursos Humanos, según
solicitudes de cambio del Cliente.
Gestión de Recursos Documento Plan Subsidiario Gerente del
Humanos Recursos Humanos mediante Acta Proyecto; Cliente
de cierre de Fase y Firma de la
Gerente de P y el Cliente.
1.5.10 Plan Subsidiario Liney Benavides
Recursos Humanos
1.6 Gestión de las
Comunicaciones
1.6.1 Definir Documentos Se identifican y establecen los Alfonso Angulo
documentos necesarios a ser
generados o desarrollados en la
ejecución del proyecto.
1.6.2 Definir Formatos Se diseñan los formatos necesarios Alfonso Angulo
para el control y facilidad del
manejo de la inormación que se
administración en el proyecto.
1.6.3 Definir reportes e Se establecen, diseñan y acuerdan Alfonso Angulo
informes que informrs se emitirán para el
control y monitoreo del proyecto.
1.6.4 Establecer canales de Se establecen los canales y Alfonso Angulo
comunicación herramientas a utilizar para la
realización de las comunicaciones
del proyecto.
1.6.5 Elaborar documento de Se genera el documento que Alfonso Angulo
gestión de las contiene todos los factores
comunicaciones del relacionados con la gestión de las
proyecto comunicaciones del proyecto.
1.6.6 Revisar el documento Se realiza la revisión por parte del María F. Farías.
gestión de gerente del proyecto y se obtienen as Gerente del
Comunicaciones observaciones pertinentes. Proyecto
del Plan Subsidiario
Comunicaciones.
1.6.8 Ajustar el documento Realizar ajustes al documento que Alfonso Angulo
Gestión de contiene el Plan Subsidiario
Comunicaciones Comunicaciones, según solicitudes
de cambio del Cliente.
Nombres de los
recursos
Gestión de Documento Plan Subsidiario Gerente del
Comunicaciones Comunicaciones mediante Acta de Proyecto; Cliente
cierre de Fase y Firma de la Gerente
de P y el Cliente.
1.6.10 Plan Subsidiario Alfonso Angulo
Comunicaciones
1.7 Gestión de Riesgos
1.7.1 Identificar Riesgos Realizar un análisis cualitativo de Carlos Ortega
los riesgos identificados.
1.7.2 Realizar análisis Realizar un análisis cuantitativo de Carlos Ortega

cualitativo de riesgos los riesgos identificados, mediante
técnicas de análisis estadístico.
1.7.3 Realizar análisis Elaborar la óptima planeación de las Carlos Ortega

cuantitativo de riesgos respuestas a los riesgos
identificados.
1.7.4 Planificar respuesta de Definir las estrategias de gestión, Carlos Ortega
riesgos que permitan desarrollar las
respuestas óptimas para los riesgos
identificados en el proyecto.
1.7.5 Elaborar documento de Elaborar el documento con los Carlos Ortega
gestión de los riesgos contenidos para la definición de la
del proyecto Gestión de Riesgos del proyecto.
1.7.6 Revisar el documento Revisar detalladamente los María F. Farías

Gestión de Riesgos contenidos del documento que
contiene el Plan Subsidiario
Riesgos.
del Plan Subsidiario Riesgos.
1.7.8 Ajustar el documento Realizar ajustes al documento que Carlos Ortega
Gestión de Riesgos contiene el Plan Subsidiario
Riesgos, según solicitudes de
cambio del Cliente.

Gestión de Riesgos Documento Plan Subsidiario Gerente del
Riesgos mediante Acta de cierre de Proyecto; Cliente
Cliente.
1.7.10 Plan Subsidiario de Carlos Ortega
Riesgos
Nombres de los
recursos
1.8 Gestión de las
Adquisiciones
1.8.1 Establecer el proceso Establecer los elementos Carlos Ortega
de adquisiciones constituyentes de los procesos de
adquisiciones.
1.8.2 Elaborar proceso de Establecer los criterios de Carlos Ortega
evaluación de evaluación de los proveedores.
proveedores
1.8.3 Establecer las políticas Definir las políticas y Carlos Ortega
de compras procedimientos de compras para el
proyecto.
1.8.4 Establecer el plan de Desarrollar el plan para las compras Carlos Ortega
compras del proyecto.
1.8.5 Elaborar documento de Elaborar el documento con los Carlos Ortega
la gestión de las contenidos para la definición de la
adquisiciones Gestión de las Adquisiciones del
proyecto.
Gestión de contenidos del documento que Gerente del
Adquisiciones contiene el Plan Subsidiario Proyecto
Adquisiciones.
del Plan Subsidiario Adquisiciones.
1.8.8 Ajustar el documento Realizar ajustes al documento que Carlos Ortega
Gestión de contiene el Plan Subsidiario
Adquisiciones Adquisiciones, según solicitudes de
cambio del Cliente.
Gestión de Documento Plan Subsidiario Gerente del
Adquisiciones Adquisiciones mediante Acta de Proyecto; Cliente
cierre de Fase y Firma de la Gerente
de P y el Cliente.
1.8.10 Plan Subsidiario Carlos Ortega
Adquisiciones
1.9 Gestión de los
interesados
1.9.1 Identificar a los Analizar el impacto que cada Liney Benavides

interesados interesado genera y la manera como
se clasifican a través de una matriz
de poder / interés.
Nombres de los
recursos
1.9.2 Realizar matriz de Elaborar un documento donde se Liney Benavides
influencia avalúa a los interesados del
proyecto, según su Poder (nivel de
autoridad), en relación a su
Influencia (involucramiento activo).

poder identifican las estrategias de gestión
que permitan el acercamiento a los
interesados y el adecuado manejo de
sus expectativas en el marco del
proyecto.
evaluación y avalúa a los interesados del
participación proyecto, según su Impacto
(Capacidad para efectuar cambios al
planeamiento o ejecución del
proyecto), en relación a su rol
participativo en el proyecto.
1.9.5 Elaborar documento de Elaborar el documento con los Liney Benavides
gestión de los contenidos para la definición de la
interesados Gestión de los Interesados del
proyecto.

Gestión de Interesados contenidos del documento que Gerente del
contiene el Plan Subsidiario Proyecto
Interesados.
del Plan Subsidiario Interesados.
1.9.8 Ajustar el documento Realizar ajustes al documento que Liney Benavides
Gestión de Interesados contiene el Plan Subsidiario
Interesados, según solicitudes de
cambio del Cliente.
Gestión de Interesados Documento Plan Subsidiario Gerente del
Interesados mediante Acta de cierre Proyecto; Cliente
de Fase y Firma de la Gerente de P y
el Cliente.
1.9.10 Plan Subsidirio Liney Benavides
Interesados
Nombres de los
recursos
1.10 Entrega Documento
Final
1.10.1 Entregar Documento Formalizar la Entrega y aprobación María F. Farías,
del Documento "Planificación de la Gerente del
Construcción del Proyecto de Proyecto; Cliente
Vivienda Belmira" con Acta de
cierre de Fase y Proyecto, con Firma
de la Gerente de P y el Cliente.
1.10.2 Socialización del Socializar el documento ante el María F. Farías,

Documento Final Cliente y demás interesados Gerente del
pertinentes, con relación al proyecto. Proyecto; Cliente
1.10.3 Cierre Cliente; María F.
Farías
6.2.1.1.5. Nivel de Exactitud y Unidades de medida

a) Nivel de exactitud. Se establece con base en el método del juicio de expertos,
sobre el cual se realiza la estimación para la duración de las actividades del
proyecto; “Elaboración del Documento de Planificación para la Construcción
del Proyecto de Vivienda Belmira”.
b) Unidades de medida. Se establece que la unidad de medida en el cronograma,
para los grupos de proceso es el día, entendiendo que este corresponde al 100%
de una jornada laboral de 8 horas. En el caso de las actividades, se determina su
duración en horas de trabajo.
6.3. Control del tiempo

Con el propósito de realizar el control del cronograma del proyecto; “Elaboración del
Documento de Planificación para la Construcción del Proyecto de Vivienda Belmira”, se
lleva a cabo la medición del desempeño en su ejecución, mediante la implementación de las
reglas de medida; Gestión del valor ganado o acumulado, EVM o VA(CPTR, Costo
Presupuestado del Trabajo Realizado), Variación del cronograma SV o VP(Variación
de Programación del valor acumulado) e Índice del desempeño del cronograma SPI o
IRP(Índice de Rendimiento de programación). Este control, se evidencia mediante
reportes de seguimiento al avance de las actividades según cronograma, que se adjuntan a
cada acta de reunión semanal con el Sponsor. A continuación se exponen los componentes
del control del cronograma adjuntos al reporte del acta No. 6 con fecha 30 de enero de 2015.
Control del Cronograma de Actividades.
Gestión del valor ganado o acumulado, VA (CPTR, Costo Presupuestado del Trabajo
Realizado).
Variación del cronograma SV o VP (Variación de Programación del valor acumulado).
Índice del desempeño del cronograma SPI o IRP (Índice de Rendimiento de

programación).
Las anteriores medidas de desempeño, se encuentran en los reportes de control al cronograma
adjuntos a cada acta, las cuales hacen parte de los documentos anexos a este documento, y
que representan la evidencia de la realización de dicho control semanal.
6.4. Umbrales y cambios en el cronograma

A la fecha de realización del presente documento, no se han superado los umbrales de
variación, con respecto a la línea base del plan de gestión del cronograma. Por lo tanto, entre
el patrocinador y el gerente de proyecto, no han decidido implementar ninguna acción
correctiva.
6.5. Cambios en el alcance

Hasta la fecha del presente documento, no se presentan cambios en el alcance del proyecto.
Por lo tanto, la estructura de desglose de trabajo (EDT/WBS), continua siendo la misma,
así como sus subproductos.
7. GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO
INTRODUCCION
La Gestión de Costos asegura que las tareas se lleven a cabo dentro de los rangos económicos
impuestos (presupuesto del proyecto o recursos asignados para la actividad correspondiente).
7.1. Planificación de la gestión de los costos

En este punto, se definen los parámetros de aplicación de los procesos requeridos para
“gestionar y controlar los costos”, de la “Elaboración del Documento de Planificación
para la Construcción del Proyecto de Vivienda Belmira”, de la firma FARIAS SAS
Arquitectos, determinados según el Capítulo 7 del PMBOK-QUINTA EDICIÓN.
El producto de salida, obtenido mediante los procedimientos descritos a continuación, es el

“PLAN DE GESTIÓN DE LOS COSTOS”, para la “Elaboración del Documento de
Planificación para la Construcción del Proyecto de Vivienda Belmira”, de la firma
FARIAS SAS Arquitectos.
El método de estimación de costos será, por Tres Valores para definir un rango aproximado
del costo de la actividad.
Más probable ( cM )
Optimista ( cO)
Pesimista ( cP )
Para el cálculo del costo esperado, cE, se utilizara la fórmula de Distribución Beta (del
análisis PERT tradicional).
cE=( cO+4 cM+cP)/ 6
Para el control de costos se empleara la herramienta Microsoft Project.

La unidad de medida se emplea en para las gestión de los costos será hora consultor.
El nivel de presión utilizado será de $ 1000
El nivel de exactitud se establece (∓) 5% que se utiliza para realizar la estimación realista
sobre los costos de las actividades.
Enlace con los procedimientos de la organización estructura de desglose del trabajo (EDT/
WBS) establece el marco general para el plan de gestión de los costos y permite que haya
coherencia con las estimaciones.
Umbrales de control se aplicara para todo el proyecto la variación permitida es de (∓) 5%
del costo planificado, si la variación se excede se investiga para tomar acciones correctivas.
Reglas de medición del desempeño se realizara en cada fase, utilizando VAC = AC – EAC;
Positivo = por debajo del costo planificado
Neutra = igual al costo planificado
Negativa = por encima del costo planificado
7.2 Estimar los costos

Como elementos de ENTRADA, en la definición del Plan de Gestión de los Costos para la
“Elaboración del Documento de Planificación para la Construcción del Proyecto de
Vivienda Belmira” se cuenta con los siguientes insumos:
1) Plan de gestión de costos.

2) Plan de gestión de los recursos humanos
3) Línea base del alcance
4) Cronograma del proyecto
5) Registro de riesgos
6) Factores ambientales de la empresa
7) Activos de los procesos de la organización
Entre las HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS, para el desarrollo del plan de gestión de la

estimación de los costos, se definió el siguiente parámetro:
Tres Valores para definir un rango aproximado de la hora consultor.
Más probable ( cM ) : Costo de la hora consultor sobre la base de una evaluación realista
del esfuerzo necesario para el trabajo requerido
Optimista ( cO) : Costo de la hora consultor sobre la base del análisis del mejor escenario.
Pesimista ( cP ): Costo de la hora consultor en el peor escenario
Para el cálculo del costo esperado, cE, se utilizara la fórmula de Distribución Beta (del
análisis PERT tradicional).
cE=( cO+4 cM+cP)/ 6
Estimación tres valores
Optimista Más probable Pesimista Costo Esperado
cO cM cP cE
$ 80.000 $ 89.500 $ 150.000 $ 98.000
El costo esperado por hora de consultor se estima en un valor de $ 98.000 pesos.

Como SALIDA de los insumos determinados en las ENTRADAS, y través de la
implementación de las HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS mencionada, se establecen los
siguientes productos:
1) Estimación de los costos

EDT Nombre Duración Costo
43,69
1 Planeación Proyecto Belmira $50.274.000,00
días
1.1 Gestión del Alcance 5 días $2.352.000,00
1.1.1 Recopilar requisitos del proyecto 1 hora $98.000,00
1.1.2 Análisis y priorización de requerimientos 1 hora $98.000,00
1.1.3 Elaborar el documento de requerimientos 2 horas $196.000,00
1.1.4 Revisar el documento de requerimientos 1 hora $98.000,00
1.1.5 Ajustar el documento de requerimientos 1 hora $98.000,00
1.1.6 Aprobar el documento de requerimientos 0,5 horas $49.000,00
1.1.7 Definir el alcance del proyecto 2 horas $196.000,00
1.1.8 Crear la EDT 3 horas $294.000,00
1.1.9 Validar el alcance 1 hora $98.000,00
1.1.10 Elaborar documento del alcance del proyecto 8 horas $784.000,00
1.1.11 Revisar el documento de Alcance 1 hora $98.000,00

1.1.12 Revisar documento alcance cliente 16 horas $0,00
1.1.13 Ajustar el documento de Alcance 2 horas $196.000,00
1.1.14 Aprobar el documento de Alcance 0,5 horas $49.000,00
1.1.15 Plan Subsidiario Alcance 0 horas $0,00
21,44
1.2 Gestión del Tiempo $15.239.000,00
días
1.2.1 Definir las actividades 40 horas $3.920.000,00
1.2.2 Secuenciar las actividades 16 horas $1.568.000,00
1.2.3 Estimar los recursos de las actividades 24 horas $2.352.000,00
1.2.4 Estimar la duración de las actividades 24 horas $2.352.000,00
1.2.5 Elaborar el cronograma del proyecto 24 horas $2.352.000,00
1.2.6 Elaborar el documento Gestion del Tiempo 16 horas $1.568.000,00
1.2.7 Revisar el documento Gestión del Tiempo 3 horas $294.000,00

1.2.8 Revisión documento cliente 16 horas $0,00
1.2.9 Ajustar el documento Gestión del Tiempo 8 horas $784.000,00
1.2.10 Aprobar el documento Gestión del Tiempo 0,5 horas $49.000,00
1.2.11 Plan Subsidiario Tiempo 0 horas $0,00

11,44
1.3 Gestión de los Costos $7.399.000,00
días
1.3.1 Estimar los costos 24 horas $2.352.000,00
1.3.2 Determinar el presupuesto 16 horas $1.568.000,00
1.3.3 Determinar el flujo de caja 16 horas $1.568.000,00
1.3.4 Elaborar documento de gestión de costos 12 horas $1.176.000,00
1.3.5 Revisar el documento Gestión de Costos 3 horas $294.000,00
1.3.7 Ajustar el documento Gestión de Costos 4 horas $392.000,00
1.3.8 Aprobar el documento Gestión de Costos 0,5 horas $49.000,00
1.3.9 Plan Subsidiario Costos 0 horas $0,00
33,94
1.4 Gestión de la Calidad $5.831.000,00
días
1.4.1 Definir el aseguramiento de la calidad del proyecto 8 horas $784.000,00
1.4.2 Definir el control de calidad del proyecto 4 horas $392.000,00
1.4.3 Definir el aseguramiento de la calidad del producto 8 horas $784.000,00
1.4.4 Definir el control de calidad del producto 8 horas $784.000,00

Elaborar documento de la gestión de la calidad del
1.4.5 24 horas $2.352.000,00
proyecto
1.4.6 Revisar el documento Gestión de la Calidad 3 horas $294.000,00
1.4.8 Ajustar el documento Gestión de la Calidad 4 horas $392.000,00
1.4.9 Aprobar el documento Gestión de la Calidad 0,5 horas $49.000,00
1.4.10 Plan Subsidiario Calidad 0 horas $0,00

1.5 Gestión de Recurso Humano 5,56 días $2.793.000,00
1.5.1 Definir el equipo del proyecto 2 horas $196.000,00
1.5.2 Presentar Estructura organizacional del cliente 2 horas $196.000,00
Establecer roles, perfiles, funciones, competencias,
1.5.3 6 horas $588.000,00
habilidades
1.5.4 Desarrollar políticas de RR.HH. 4 horas $392.000,00
Elaborar documento de gestión de recursos
1.5.5 8 horas $784.000,00
humanos del proyecto
Revisar el documento Gestión de Recursos
1.5.6 3 horas $294.000,00
Humanos
Ajustar el documento Gestión de Recursos
1.5.8
Humanos
3 horas $294.000,00
Aprobar el documento Gestión de Recursos
1.5.9 0,5 horas $49.000,00
Humanos
1.5.10 Plan Subsidiario Recursos Humanos 0 horas $0,00
1.6 Gestión de las Comunicaciones 6,44 días $3.479.000,00
1.6.1 Definir Documentos 6 horas $588.000,00
1.6.2 Definir Formatos 6 horas $588.000,00
1.6.3 Definir reportes e informes 6 horas $588.000,00
1.6.4 Establecer canales de comunicación 6 horas $588.000,00
Elaborar documento de gestión de las
1.6.5 8 horas $784.000,00
comunicaciones del proyecto
1.6.6 Revisar el documento gestión de Comunicaciones 2 horas $196.000,00
1.6.8 Ajustar el documento Gestión de Comunicaciones 1 hora $98.000,00
1.6.9 Aprobar el documento Gestión de Comunicaciones 0,5 horas $49.000,00
1.6.10 Plan Subsidiario Comunicaciones 0 días $0,00

1.7 Gestión de Riesgos 9,69 días $6.027.000,00
1.7.1 Identificar Riesgos 8 horas $784.000,00
1.7.2 Realizar análisis cualitativo de riesgos 16 horas $1.568.000,00
1.7.3 Realizar análisis cuantitativo de riesgos 16 horas $1.568.000,00
1.7.4 Planificar respuesta de riesgos 8 horas $784.000,00
Elaborar documento de gestión de los riesgos del
1.7.5 8 horas $784.000,00
proyecto
1.7.6 Revisar el documento Gestión de Riesgos 3 horas $294.000,00
1.7.8 Ajustar el documento Gestión de Riesgos 2 horas $196.000,00
1.7.9 Aprobar el documento Gestión de Riesgos 0,5 horas $49.000,00
1.7.10 Plan Subsidiario de Riesgos 0 días $0,00

1.8 Gestión de las Adquisiciones 7,19 días $4.067.000,00
1.8.1 Establecer el proceso de adquisiciones 6 horas $588.000,00
1.8.2 Elaborar proceso de evaluación de proveedores 6 horas $588.000,00
1.8.3 Establecer las políticas de compras 8 horas $784.000,00

1.8.4 Establecer el plan de compras 8 horas $784.000,00
Elaborar documento de la gestión de las
1.8.5 8 horas $784.000,00
adquisiciones
1.8.6 Revisar el documento Gestión de Adquisiciones 3 horas $294.000,00
1.8.8 Ajustar el documento Gestión de Adquisiciones 2 horas $196.000,00
1.8.9 Aprobar el documento Gestión de Adquisiciones 0,5 horas $49.000,00
1.8.10 Plan Subsidiario Adquisiciones 0 días $0,00

1.9 Gestión de los interesados 5,56 días $2.793.000,00
1.9.1 Identificar a los interesados 4 horas $392.000,00
1.9.2 Realizar matriz de influencia 4 horas $392.000,00
1.9.3 Realizar matriz de poder 4 horas $392.000,00
1.9.4 Realizar matriz de evaluación y participación 4 horas $392.000,00
1.9.5 Elaborar documento de gestión de los interesados 8 horas $784.000,00
1.9.6 Revisar el documento Gestión de Interesados 2 horas $196.000,00
1.9.8 Ajustar el documento Gestión de Interesados 2 horas $196.000,00

1.9.9 Aprobar el documento Gestión de Interesados 0,5 horas $49.000,00
1.9.10 Plan Subsidiario Interesados 0 horas $0,00

1.10 Entrega Documento Final 0,38 días $294.000,00
1.10.1 Entregar Documento 1 hora $98.000,00
1.10.2 Socialización del Documento Final 2 horas $196.000,00
1.10.3 Cierre 0 días $0,00
2) El rango de estimación posible es de $2.513.700 (∓) 5 %
7.3. Determinación del presupuesto

Se establece que la determinación del presupuesto está basada en la Agregación de Costos;
las estimaciones de costos se suman por paquetes de trabajo, de acuerdo con la EDT/ WBS.

1 Planeación Proyecto Belmira 43,69 días $50.274.000,00
1.2 Gestión del Tiempo 21,44 días $15.239.000,00
1.3 Gestión de los Costos 11,44 días $7.399.000,00
1.4 Gestión de la Calidad 33,94 días $5.831.000,00
Informes de costos presupuestados por semana
Semana 8
Semana 7
Semana 6
Semana 5
2015
T1
Semana 4
Semana 3 Costo
Costo presupuestado
Semana 2
Semana 1
Semana 1
2014
T4
Semana 52
Semana 51
0 2000000 4000000 6000000 8000000 10000000
A continuación se relaciona el flujo de caja necesario para “Elaboración del Documento de

Planificación para la Construcción del Proyecto de Vivienda Belmira”.
Informe del flujo de caja

Costo Costo acumulado
10000000 60000000
Costo acumulado
8000000 50000000
40000000
Costo
6000000
30000000
4000000 20000000
2000000 10000000
0 0
Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana
51 52 1 1 2 3 4 5 6 7 8
T4 T1
2014 2015
7.4. Controlar los costos
Se establece que desde el inicio del proyecto; “Elaboración del Documento de Planificación
para la Construcción del Proyecto de Vivienda Belmira”, se debe actualizar y registrar los
costos del proyecto, este se realizara en el software de gestión de proyectos Project el cual
permite controlar tres dimensiones
1. Valor planificado PV
2. Valor ganado EV
3. Costos real AC
8. GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO
En este capítulo, se contemplan los procesos y actividades de la organización ejecutora del

proyecto Construcción del Proyecto de Vivienda Belmira el cual establece las políticas de
calidad, los objetivos y las responsabilidades de calidad para que el proyecto cumpla los
requerimientos establecidos. La gestión de la calidad del proyecto trabaja para que se
alcancen y validen los requisitos del proyecto.
Para el desarrollo de la planificación de la Calidad, se realizará el respectivo análisis de los
requerimientos por parte de los interesados del proyecto, y su real necesidad en la
información solicitada. Esto permitirá cumplir con los requerimientos y con el cronograma,
evitando reprocesos y fallas durante la ejecución del proyecto. Un plan de calidad eficiente,
permitirá que el desarrollo del proyecto se cumpla de acuerdo al cronograma y genere una
mejor rentabilidad, Además de que establecerá los parámetros bajo los cuales se dará una
aceptación de cada uno de los entregables establecidos para el proyecto.

Proyecto de Vivienda Belmira, se cuenta con los siguientes insumos:
4. Plan para la dirección del proyecto. Permite conocer la políticas de cómo se
ejecutará, monitoreará, controlará y cerrará el proyecto. Lo cual permite establecer
necesidades o requerimientos de información del proyecto.
5. Registro de los interesados. Entregará la información correspondiente a los
interesados del proyecto, el cual servirá para realizar el análisis de requerimientos de
información de cada uno de estos interesados.
6. Registro de los riesgos. Permite identificar desde el inicio del proyecto y tener a
disposición información sobre las posibles amenazas u oportunidades que pueden
tener impacto sobre los requisitos definidos por los interesados y exigidos por las
leyes.
7. Documentación de requisitos. Esta información permite tener a la disposición de la
organización cuales son los parámetros bajo los cuales se debe desarrollar y entregar
el proyecto.
8. Factores Ambientales de la empresa. Esta información permite conocer el
funcionamiento de la empresa en cuanto a su funcionamiento interno. Facilitando
adaptar dentro de la organización el plan de calidad.
9. Activos de los procesos de la organización. Permite conocer y analizar resultados y
qué tipo de información y cómo esta fue manejada en proyectos anteriores.
Son definidos los siguientes parámetros para la gestión de calidad:

1) Análisis Costo-Beneficio. Este análisis permitirá comparar el costo del nivel de
calidad comparado con el beneficio esperado, aportando a lograr la satisfacción de
todos los interesados y dando la rentabilidad esperada o mejorada.
2) Costo de Calidad. Permite tener identificados tanto los costos generados en el
proyecto para prevenir y evitar fallas, como los costos generados por reprocesos,
garantías y fallas en el proyecto.
3) Siete herramientas básicas de calidad. Estas herramientas básicas de calidad se
utilizan en el contexto de ciclo PHVA para resolver problemas relacionados con
calidad.
a. Diagramas de Causa – Efecto
b. Diagrama de flujo
c. Hojas de verificación
d. Diagramas de Pareto
e. Histogramas
f. Diagramas de control
g. Diagramas de dispersión
4) Estudios comparativos. Permite conocer y analizar la forma como se puede
desarrollar una misma actividad con innovación y desarrollo tecnológico que permite
mejorar prácticas las cuales con la disminución de tiempos y costos mejoran la
rentabilidad.
5) Diseño de experimentos. Permite establecer qué tipo de materiales se pueden usar,
así como también permite dar una trazabilidad del comportamiento de estos
materiales, evaluando su calidad.
6) Muestreo estadístico. Permite definir los parámetros bajo los cuales se tomarán
muestras para llevar a laboratorio, y estos resultados permitirán asegurar el
cumplimiento técnico de los requisitos de calidad por parte de los interesados.
7) Herramientas adicionales para la planificación de la calidad. Permite conocer y
analizar una serie de ayudas para definir los requerimientos de calidad y planificar
actividades de gestión.
8) Reuniones. Se establecerá un protocolo acorde a los factores ambientales de la
empresa para la programación las reuniones establecidas durante la ejecución de
proyecto de construcción Belmira para hacer seguimiento y control de calidad en el
desarrollo de los entregables.
Por lo tanto se establecen los siguientes documentos:
1) Plan de gestión de la Calidad. Este documento contiene el plan de calidad, el cual

está enfocado en función de los requisitos del proyecto permitiendo el seguimiento y
control para que mediante el cumplimiento de calidad se asegure el cumplimiento del
cronograma.
Dentro del modelo de gestión de calidad, se establece un mecanismo de verificación
de cumplimiento de los entregables durante el desarrollo del proyecto, el cual empieza
por la identificación de los entregables, los cuales previamente fueron definidos
basándose en los requerimientos del cliente y el alcance definido para el proyecto,
quedando debidamente documentados con la aprobación tanto del gerente del
proyecto como del cliente.
Teniendo debidamente identificados los entregables, se procede a verificar la fecha de
entrega de cada uno, con el fin de establecer la fecha de revisión en las reuniones previamente
programadas por la dirección del proyecto, para poder tomar las decisiones necesarias a
tiempo y garantizar el correcto desarrollo del proyecto.
En la revisión de cada uno de los entregables del proyecto, se establece que se haga una
verificación del contenido del entregable con su debida alineación al cumplimiento de los
objetivos del proyecto y al correcto alineamiento con la metodología PMI. Luego de esta
revisión se procede a hacer las observaciones necesarias según sea el caso y cuando aplique
hacer las debidas correcciones y devolver el documento para su nueva verificación y
aprobación por parte del gerente del proyecto. Esto con el fin de llevar al cliente el documento
debidamente verificado y revisado.
De acuerdo a la programación de reuniones establecidas por la dirección del proyecto, se
procede a registrar de acuerdo a dicha programación en el acta de reunión el estatus de
verificación de cada entregable, con el fin de llevar la trazabilidad en las reuniones del estado
de los entregables.
1.1 Política de Calidad:
La constructora se compromete a planificar, controlar y mejorar continuamente todos los

procesos del Sistema de Gestión de la Calidad, con el fin de garantizar el cumplimiento
de los compromisos pactados con clientes y proveedores, especialmente en calidad, costo
y tiempo de entrega, logrando un alto grado de satisfacción haciendo las cosas bien desde
la primera vez.
1. Identificación de los productos. Estos están establecidos en el documento DOC-PS-

TIEMP-01_26-01-15 donde se relacionan cada uno de los entregables, con fechas de
inicio y fechas de terminación.
1.2 Atributos de los productos

Documentos de los entregables
Incluyen:
 Título del libro.
 Número de versión.
 Número de páginas.
Síntesis de la Información: Resumen de los contenidos propuestos para cada uno de los
capítulos del PMBOK, incluyendo:
 Definición integral de los componentes de cada capítulo.
 Metodología.
 Formatos sugeridos.
 Conceptos claros y precisos.
 Unificación de la tendencia administrativa a utilizar.
 Coherencia en la redacción.
Adicionalmente debe contar con:

 Conceptos claros.
 Extensión del documento que facilite su consulta y manejo.
 Redacción clara y concisa.
 Revisión ortográfica y gramatical.
 Normas de presentación para trabajos escritos.
 Impresión de calidad original.
 Introducción del documento.
 Revisión de coherencia conceptual.
 Revisión y ajuste de redacción.
 Garantizar la claridad y facilidad de la metodología propuesta para la
Implementación.
 Presentación física de la tipografía.
 Imagen estándar.
1.3 Criterios de aceptación del producto Los criterios definidos para el producto se
encuentran mencionados en el numeral 3 Métricas de Calidad.
1.4 Garantía Se establecerá un procedimiento en el que se detalla cómo se hace el
trámite de la garantía, estableciendo quien recibe la solicitud, quien la procesa, luego
quien es el encargado de la verificación y asignación de recursos para cumplir
ejecutar la adecuación o corrección.
2) Plan de mejoras del proceso. Este documento contiene un plan secundario al plan
de la dirección del proyecto, que contiene pasos necesarios para el análisis de los
procesos de la dirección del proyecto, y que permite identificar las actividades que
incrementan valor.
En el plan de mejoras del proceso, se empieza por determinar las en una matriz, las
debilidades que se vayan identificando en cada proceso. Teniendo identificadas cada
una de esas debilidades, a través de un método de identificación de causas se
establecen cuáles son las causas de dicha debilidad. Con estos datos, empezamos a
buscar una fortaleza dentro del proceso que nos permita proponer un método a través
del cual podamos fortalecer esa debilidad y evitar así que estas debilidades que
estamos identificando se materialicen.
3) Métricas de calidad. Permite establecer los parámetros de cumplimiento y

aceptación de los diferentes procesos y actividades que requieren de un seguimiento,
control y verificación, con sus respectivas tolerancias de aceptación.
Dentro del listado de entregables los cuales se establecen en el plan de gestión de
calidad, se incluye una columna en donde se establece si el entregable cumple o no
con los requisitos tanto del cliente como de la metodología PMI. Bajo la siguiente
convención:
1. Si: Cumple con los requisitos y es aceptado.
2. No: No cumple con los requisitos, por lo que es necesario que se realicen ajustes
para su aceptación.
4) Listas de verificación de calidad. Permiten que se haga la verificación de calidad de

cada uno de los requisitos del proyecto, de tal forma que no se dé la liberación de una
actividad de la WBS hasta que esta no esté acorde a los requerimientos establecidos
para el proyecto.
5) Actualizaciones a los documentos del proyecto. Incluye entre otros registro de

interesados, matriz de asignación de responsabilidades y WBS.
Todos los documentos parten de Versión inicial la cual es tomada como V0 (Versión
0). De allí en adelante, para cada actualización de formato se trabajará en orden
numérico ascendente iniciando en V1 (Versión 1), esto quedará debidamente
registrado en el listado de formatos y documentos, donde se llevará registro de los
cambios que se hacen a los documentos, la fecha, quien solicitó el cambio y en que
versión se encuentra. Esto con el fin de evitar que se trabaje con documentos en
versiones anteriores de documentos que han sido modificados.
Al realizar el aseguramiento de calidad se realiza una auditoria de los resultados de las
mediciones de control de calidad vs. Los requisitos de calidad, los cuales están establecidos
y enfocados en pro del cumplimiento de los requisitos del cliente, requisitos técnicos y
requisitos legales y las necesidades de los Stakeholders.

1. Plan de gestión de la Calidad. Permite identificar la metodología de verificación y

cumplimiento de los parámetros establecidos por el cliente y la metodología PMI para
la ejecución del proyecto.
2. Plan de Mejoras. A través de este plan, se identifican las debilidades en los procesos
y se establecen mejoras en pro de eliminar o disminuir las debilidades identificadas.
3. Métricas de Calidad. Establece los parámetros de calificación para aceptación de los
entregables.
4. Mediciones de control de calidad. Permiten llevar una trazabilidad y un status actual
del estado de los diferentes entregables establecidos.
5. Documentos del proyecto. Permiten mediante una previa estandarización que la
realización d los proyectos se desarrolle de acuerdo a los procedimientos, teniendo
además un control de los documentos de acuerdo a cada necesidad.
Para los que se definen los siguientes parámetros:

1. Herramientas de control de Calidad:
a. Diagramas de Afinidad
b. Gráficas de programación de decisiones de proceso
c. Digrafos de interrelaciones
d. Diagramas de Arbol
e. Marices de priorización
f. Diagramas de red de la actividad
g. Diagramas matriciales
2. Auditorias de Calidad
3. Análisis de procesos
Como resultado, se establecen los siguientes procedimientos:
1. Solicitud de Cambio. Se establece el proceso de control de cambios, el cual garantiza

el debido proceso que se debe dar a una solicitud de cambio, en donde se establecen
además los actores del proceso, los mecanismos a través los cuales se desarrolla el
proceso y se garantiza de inicio a fin la correcta forma de desarrollar el proceso de
acuerdo a las solicitudes del cliente y alineado a la metodología PMI.
2. Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto. Para mantener el plan de la

dirección del proyecto con las actualizaciones y cambios solicitados debidamente
actualizado, se establece que se maneje de acuerdo a lo indicado en el proceso de
gestión de cambios, el cual garantiza que las actualizaciones con el proceso, que luego
de una solicitud la cual es aprobada y autorizada, sea con la última versión con la que
se trabaje, evitando que integrantes del proyecto trabajen con versiones anteriores.
Esto también es soportado con el plan de gestión de las comunicaciones, con lo que
garantizamos que los cambios sean notificados a todos los interesados.
3. Actualizaciones a los documentos del proyecto. Se establece un formato de status

de los documentos del proyecto, con el cual se registran todos los cambios hechos, y
a su vez se mantienen actualizadas las versiones en que se encuentra cada uno de
estos documentos, con el fin de que se trabaje con la versión actual.
4. Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización. Se establece un

formato de status de los documentos del proyecto, con el cual se registran todos los
cambios hechos, y a su vez se mantienen actualizadas las versiones en que se
encuentra cada uno de estos documentos, con el fin de que se trabaje con la versión
actual.
1. Plan para la dirección del proyecto. Permite tener claro el objetivo y alcance del
proyecto. El plan de gestión de calidad describe la manera en que se realizará el
control de calidad del proyecto
2. Métricas de Calidad. Describen los atributos del proyecto, y la manera en que se
medirá.
3. Listas de verificación de calidad. Permitirán controlar la cantidad de entregables y
como se hace para que estos cumplan con los requisitos.
4. Datos de desempeño del trabajo. A nivel de entregables del proyecto, este permite
ver la cantidad de entregables que se aceptan vs la cantidad de entregables que se
espera tener aceptados.
5. Solicitudes de cambio aprobadas. Indica que cambios se han aprobado, asi como
también los cambios solicitados que no se han aprobado, que se encuentran en
desarrollo o que son postergados.
6. Entregables. Permite tener claro es estatus en cuanto a nivel de cumplimiento
ejecutado vs programado, permitiendo así conocer el status del proyecto en tiempo
real.
7. Documentos del proyecto. Documentos del proceso, informes de auditoría, informes
de calidad, registro de cambios.
8. Activos de los procesos de la organización. Estándares y políticas de calidad de la
organización, formatos normalizados de trabajo, Procedimientos establecidos.
Para las que se definen los siguientes parámetros:

1. Siete herramientas básicas de calidad
2. Muestreo estadístico
3. Inspección
4. Revisión de solicitudes de cambio aprobadas
Estableciendo:
1. Mediciones de control de calidad. A través de informes de auditorías de calidad, se

establecen calificaciones de acuerdo al nivel de cumplimiento presentado en el
momento de la auditoría, en donde se evalúa el nivel de cumplimiento respecto a lo
planeado.
2. Cambios validados. Se establece mediante 2 formas, el formato de solicitud de
cambio, luego de ser finalmente aprobado y aceptado y el formato de registro de
solicitud de cambio, donde además de encontrar los cambios autorizados,
encontramos los cambios no autorizados.
3. Entregables verificados. A través de plan de gestión de calidad, se establece el
procedimiento mediante el cual se hace una verificación de todos los entregables del
proyecto, donde además se establecen los parámetros de aceptación.
4. Información de desempeño del trabajo. Se muestran mediante los informes de
auditorías, donde se lleva la trazabilidad a medida que avanza el proyecto y donde se
muestran de acuerdo a los parámetros de aceptación, el status de los entregables.
5. Solicitudes de cambio. Se encuentran debidamente registrados y documentados, asi
como la trazabilidad de todas las solicitudes de cambio rechazadas y pospuestas.
6. Actualización del plan de la dirección del proyecto.
7. Actualizaciones a los documentos del proyecto.
8. Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización
a. Listas de verificación completas, e informes de auditorías.
b. Documentación sobre lecciones aprendidas
9. GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO
Para desarrollar la gestión de los recursos humanos del proyecto, es importante Planificarlo,
debido a que permite definir los roles y responsabilidades del proyecto, las relaciones de
comunicaciones y gestión del personal.
Como aspecto a destacar es necesario que el resultado de esta gestión sea revisado y
actualizado con regularidad.
9.1. Planificar la gestión de los recursos humanos

Planificar la gestión de los recursos humanos es un trabajo que se desarrolló mediante la
comunicación con el personal clave funcionario del cliente FARIAS Arquitectos S.A.S.
Para realizar el Plan de gestión de los recursos humanos del proyecto, se elaboró previamente
el organigrama y descripción de los puestos de trabajo, la Matriz RACI, y los formatos de
identificación de cargo.
1) Organigrama y descripción de puestos de trabajo
Para definir los Roles y responsabilidades elaboraron los diagramas jerárquicos:
a) Diagramas jerárquicos
 Organigrama jerárquico: Con el propósito de identificar las dependencias
en el proyecto, y el nivel de impacto que pueden llegar a generar, se elaboró
un organigrama del equipo del proyecto.
 Estructura de desglose de recursos (RBS): Para identificar los recursos del
equipo de proyecto por categoría y tipo de recurso, a continuación la RBS.
Figura 9.1. RBS del equipo de Proyecto
Fuente. Elaborado por Consultores
b) Diagramas matriciales
 Matriz RACI: Para dar mayor claridad a las conexiones existentes entre el
trabajo, los miembros del equipo por niveles organizacionales jerárquicos y
las actividades asociadas a cada uno de ellos o viceversa, a continuación se
establece la siguiente matriz de Responsabilidades:
Tabla 9.1. Matriz de Responsabilidades del equipo de proyectos
Cuadro RACI PERSONA

Gerente de
ENTREGABLE C1 C2 C3 C4 C5 C6
Proyectos
Acta de
R I C C C C C
Constitución
Documento
I I I C I I R
Interesados
Documento Plan
Dirección de R I I I I I I
Proyecto
Informe de
Entregas R R R R R R R
Parciales
Informes de
R R R R R R R
Seguimiento
Acta Cierre de
R R R R R R R
Fase
Acta de Cierre de
R R R R R R R
Proyecto
Acta de Cierre de
C I I I R C I
Adquisiciones
Plan Subsidiario
R I I I I I I
Alcance
Plan Subsidiario
C R C C C C C
Tiempo
Plan Subsidiario
C C R C I C C
Costos
Plan Subsidiario
C I C I C R C
Calidad
Plan Subsidiario
C I I R I I I
Comunicaciones
Plan Subsidiario
C C C C R C C
Riesgos
Plan Subsidiario
C C C C R C C
Adquisiciones
Plan Subsidiario
C I I I C C R
Interesados
C1 Consultor de definición y planeación de Construcción CRITERIOS

C2 Consultor de Dirección de Costos R Responsable
C3 Consultor en Tecnologías de la información A Subordinado
C4 Consultor en Adquisiciones y riesgos C Consultar

I Informar
C5 Consultor en aseguramiento de calidad de Proyectos
C6 Consultor en Recursos humanos y manejo de interesados
c) Formatos tipo texto

Con el propósito de identificar los cargos, funciones y roles del equipo de proyecto,
a continuación el Formato de identificación de cargo:
Tabla 9.2. Formato de identificación del cargo Gerente de Proyectos
FORMATO DE IDENTIFICACIÓN DE CARGO
PLANIFICACIÓN EQUIPO DE PROYECTO
Identificación del Cargo
Nombre del cargo Gerente de Proyecto

Administrar la ejecución de todas las dimensiones del Proyecto, de
manera que las actividades definidas en el plan de trabajo se desarrollen
Naturaleza del cargo
con el fin de garantizar la elaboración del Plan de Construcción de
vivienda Belmira.
Nivel educativo Profesional

Título Arquitecto
Experiencia 5 años en cargos similares
* Conocimiento del Modelo del PMI.
* Manejo de técnicas de Planeación.
* Manejo de herramienta de programación de proyectos.
* Responsabilidad, objetividad, asertividad, buen manejo del estrés,
Competencias autocontrol, buen manejo de las relaciones interpersonales.
* Discreción y buen manejo de la información.
* Facilidad de asimilación de nuevas técnicas y/o procesos.
* Interés y motivación por el desarrollo y avance en el conocimiento de
los temas relacionados a su cargo y del proyecto.
Funciones del cargo
* Dirigir de manera efectiva el factor humano y los recursos físicos y financieros.
* Establecer objetivos y pautas para el desarrollo del proyecto.
* Manejar las técnicas operativas para el análisis y toma de decisiones necesarias en el cumplimiento de los
objetivos del proyecto.
* Asignar los diferentes tipos de recursos para el desarrollo del proyecto.
* Manejar con habilidad las técnicas de planeación aplicables al proyecto.
* Manejar los conocimientos y técnicas financieras y económicas para la evaluación del proyecto.
* Establecer los diferentes indicadores de gestión para el control de los proyectos.
Responsabilidades
Objetos e instalaciones a cargo Computador, útiles de oficina a su cargo.

* Archivos en general físicos y magnéticos.
* Correspondencia y fichas bibliográficas.
Documentos a cargo
* Material de consulta.
* Normatividad.
Tabla 9.3. Formato de identificación del cargo Consultor
Nombre del cargo Consultor

Diseñar y elaborar la planeación basado en las áreas de conocimiento del
Modelo del PMI, para el Proyecto Belmira.
Perfil del cargo

Título Arquitecto, Ingenieros afines, Contador
Experiencia Mínimo 5 años de experiencia
* Tener criterio para identificar, discernir y tomar la decisión que
impacte positivamente el proyecto, y permita reducir riesgos.
Competencias
* Tener creatividad que permita la generación de soluciones novedosas.
Funciones del cargo
* Gestionar la recolección de requerimientos del proyecto, de acuerdo a las necesidades del Sponsor del
Proyecto.
* Elaborar la planeación de las áreas de conocimiento para la oficina de proyectos, y el Proyecto a
desarrollar.
* Elaborar un entregable que contenga la Planificación del Proyecto de Construcción.
Responsabilidades

Documentos a cargo
* Normatividad.
2) Creación de relaciones de trabajo

Para generar relaciones agradables con el equipo de proyecto, y demás funcionarios
de FARIAS S.A.S Arquitectos, entre otros involucrados en el proyecto, las opciones
de relaciones de trabajo consideradas fueron:
Tabla 9.4. Opciones de relaciones de trabajo
OPCIONES DE RELACIONES DE TRABAJO
Canales y tecnologías de comunicación Salidas de información
Correos electrónicos Difusión de avances y entregables finales.
Teleconferencias Se tocarán temas relacionados con los avances del

documento de Planificación.
Reuniones Socialización de contenidos del proyecto a nivel del

equipo de proyectos.
Almuerzos de socialización para toma de - Toma de decisiones.

decisiones - Integración del equipo de proyectos para mejorar el
ambiente organizacional.
3) Juicio de expertos
Con el propósito de considerar el criterio de personas cercanas a experiencias y
conocimiento especializados que guarden relación con el proyecto, se busca obtener
la siguiente información:
- Enumerar los requisitos preliminares para las habilidades requeridas;
- Evaluar los roles requeridos para el proyecto con base en las descripciones estándar
de roles de la organización.
- Determinar el nivel de esfuerzo preliminar y el número de recursos necesarios para
alcanzar los objetivos del proyecto.
- Determinar las relaciones de comunicación necesarias basadas en la cultura de la
organización.
- Proporcionar guías sobre los tiempos a tener en cuenta para la adquisición de
personal, basadas en las lecciones aprendidas y en las condiciones del mercado.
- Identificar los riesgos asociados a los planes de adquisición, retención y liberación
de personal.
- Identificar y recomendar programas para cumplir con los contratos gubernamentales
y sindicales aplicables.
4) Reuniones
Con el propósito de planificar la gestión de los recursos del proyecto, se llevarán a
cabo las reuniones de planificación que se consideren necesarias con la Gerente de
Proyectos, para lograr acuerdos sobre el plan de gestión de los recursos humanos.
Con el propósito de definir, adquirir, dirigir y finalmente liberar los recursos humanos
del proyecto, a continuación el Plan de gestión de los recursos humanos:
5) Plan de gestión de los recursos humanos

El Plan de gestión de los recursos humanos involucra la definición de roles y
responsabilidades y el organigrama o estructura organizacional del equipo de
proyecto y el cliente.
a) Definición de Roles y Responsabilidades
Para identificar y enumerar los roles y responsabilidades del equipo de
proyecto se registró el Formato de roles y responsabilidades.
Tabla 9.5. Roles y responsabilidades del equipo de proyectos
FORMATO DE ROLES Y RESPONSABILIDADES
Equipo de Proyecto Gerente de Consultor de Consultor de Consultor en Consultor en Consultor en Consultor en
Proyectos definición y Dirección de Comunicaciones Adquisiciones y aseguramiento de Recursos
planeación de Costos riesgos calidad de humanos y
Construcción Proyectos manejo de
interesados
Dirigir de manera Liderar la Liderar las Liderar las Liderar las Liderar las Liderar las
efectiva el factor programación actividades actividades actividades actividades actividades
humano y los orientada a los relacionadas relacionadas con relacionadas con encaminadas al encaminadas a la
recursos físicos y tiempos con la los métodos, la planificación aseguramiento de administración del
Rol financieros. requeridos para el creación del políticas y de las la calidad del recurso humano y
desarrollo del presupuesto tecnologías de adquisiciones y proyecto y del de los interesados
proyecto y del del proyecto. comunicación. riesgos del producto. del proyecto.
producto. proyecto y del
producto.
Asignación de Aprobación de Aprobación Aprobación de la Toma de Aprobación de Toma de
recurso humano, los programas de de los costos información y decisiones en estándares que decisiones en
físico y financiero. tiempo de las de las programación de cuanto a la garanticen la cuanto a la
actividades actividades actividades de planificación de calidad del administración del
Autoridad
desarrolladas por desarrolladas comunicación para las adquisiciones proyecto y recurso humano y
el equipo de por el equipo cumplir con la y los riesgos del producto. de los interesados.
proyecto. de proyecto. programación del proyecto y
proyecto. producto.
Administrar las Gestionar y Gestionar y Gestionar y Gestionar y Gestionar y Gestionar y
dimensiones del entregar el Plan entregar el entregar el Plan entregar: entregar el Plan entregar:
proyecto y asegurar subsidiario de Plan subsidiario de Plan subsidiario subsidiario de Plan subsidiario
Responsabilidad el Plan de tiempo. subsidiario de comunicaciones. de adquisiciones. calidad. de recursos
Construcción de costos. Plan subsidiario humanos.
vivienda del de riesgos. Plan subsidiario
Proyecto Belmira. de interesados.
* Conocimiento del Profesional en la Profesional en Profesional con Profesional con Profesional con Profesional con
Modelo del PMI, y programación, la conocimiento en conocimiento en conocimiento en habilidades en
estándar de seguimiento y programación, tecnologías de la administración estándares y administración, y
configuración. control del seguimiento y comunicación y de riesgos y gestión de la gestión de
Competencia
* Administración y tiempo del control de los habilidades que planificación de calidad de recursos humanos
manejo del recurso proyecto. costos del faciliten la adquisiciones de proyectos de e interesados.
humano, físico y proyecto. transferencia de Proyectos de construcción.
financiero. información. Construcción.
b) Organigrama del proyecto
Nótese en la figura 1 una representación gráfica de los miembros del
equipo del proyecto Belmira y las interacciones que exigen
comunicación entre ellos.
Figura 2. Organigrama del equipo de Proyecto
Con respecto al cliente FARIAS S.A.S Arquitectos, a continuación se

presenta su estructura organizacional:
Figura 9.3. Organigrama de FARIAS Arquitectos SAS
Fuente. Elaborado por Consultores, basado en estructura organizacional de FARIAS

Arquitectos
Para proporcionar información sobre los recursos humanos que describen

cuándo y cómo se incorporaron los miembros del equipo del proyecto y
durante cuánto tiempo se les va a necesitar, fue elaborado el Plan para la
gestión del personal.
2) Plan para la gestión del personal

El Plan para la gestión del personal involucra la Adquisición del personal,
los calendarios de recursos, el plan de liberación de personal, y las
necesidades de capacitación del equipo de proyecto.
a) Adquisición del personal
Para el proceso de adquisición, en cuanto a la gestión del equipo de
Proyectos, no hay adquisición debido a que el equipo está
conformado por 7 estudiantes - Consultores de la Maestría en
Gestión de proyectos de la Cohorte 9ª, de la Universidad EAN.
b) Calendario de recursos
Para identificar los días y turnos de trabajo en los cuales está
disponible cada recurso específico, se planteó un calendario de
recursos empleando un Histograma de recursos.
Figura 9.4. Histograma de recursos del equipo de proyectos
Fuente. Elaborado por Consultores, Project

Tabla 9.7. Disponibilidad en horas del equipo de proyecto
Fuente. Elaborado por Consultores, Project

c) Plan de liberación del personal
El día de la socialización y recepción del documento por parte de
FARIAS S.A.S Arquitectos, el equipo de proyectos quedará disuelto,
por tal motivo no se requiere gestionar un plan de liberación del
personal.
d) Necesidades de capacitación
Mediante los grupos focales se determinará el buen uso de las
herramientas que se consideran necesarias para el avance de la
“Elaboración del Documento de Planificación para la
Construcción del Proyecto de Vivienda Belmira”, guiados bajo el
modelo del PMI, de cada grupo focal se generará una nueva fecha de
reunión y retroalimentación.
3) Cumplimiento
Las estrategias que permitirán cumplir con las normativas en relación del
equipo humano de proyecto, se presentan a través de las Políticas de
Recursos humanos:
 Cada miembro del equipo de proyecto tiene una responsabilidad
personal en la manera en que coopera con los demás, ya sea como
responsable de un equipo o como colega.
 La transparencia y la honestidad en las relaciones profesionales son
condiciones sine qua non para toda comunicación efectiva.
 La comunicación abierta destinada a compartir permite estimular la
creatividad.
 Respeto y confianza son dos condiciones previas para una buena
relación personal.
 Cualquier forma de intolerancia, de acoso o de discriminación será
considerada como la expresión de una falta de respeto elemental y no
será tolerada.
 La disposición para cooperar y ayudar a los demás es un criterio
requerido en la evaluación de candidatos potenciales a una promoción
dentro de la empresa.
 El equipo de RRHH velará porque los desacuerdos sean tratados con
imparcialidad y que cada parte pueda explicar su punto de vista
cualquiera que sea su nivel jerárquico.
 El potencial del desarrollo profesional es un criterio esencial durante la
“Elaboración del Documento de Planificación para la Construcción
del Proyecto de Vivienda Belmira”.
 El área de RRHH propenderá por el equilibrio entre el trabajo en equipo
y la vida privada.
 Se debe propiciar condiciones de trabajo flexible y estimular a los
trabajadores a tener intereses y motivaciones fuera de su vida
profesional.
 La formación es parte integrante de nuestra cultura, cada colaborador en
todos los niveles, es consciente de la necesidad de mejorar
permanentemente sus conocimientos y aptitudes.
 Cada miembro del equipo de proyecto es responsable de su desarrollo
personal, sin embargo hay un esfuerzo por ofrecer la posibilidad de
actualización a través del grupo focal
9.2. Adquirir el equipo de proyecto
Para desarrollar al equipo humano del proyecto, la adquisición del mismo, se llevó
a cabo a través de la asignación del personal, la elaboración del calendario de
recursos y las actualizaciones de roles y responsabilidades.
Obtener el equipo de proyecto permitió asegurar que se cumplieran las actividades

del proyecto, a través de la definición de las asignaciones de responsabilidades.
Para realizar la adquisición de los recursos humanos del proyecto, el equipo de

proyecto fue conformado a través de la asignación previa:
1) Asignación previa
El personal fue seleccionado con antelación al inicio del proyecto, la
conformación del mismo se desarrolló de manera voluntaria, hasta obtener
un equipo de 7 miembros:
María Fernanda Farías P.
Luis Alfonso Angulo
Hernán Antonio González
Juan Carlos Acosta
Johnary Rico
Carlos Alberto Ortega
Liney Benavides Medina
Formalmente el equipo de proyecto fue constituido y adquirido mediante la

reunión desarrollada el día 9 de octubre de 2014, con acta de reunión No. 1,
donde se establecieron de manera general las áreas de conocimiento del
PMBOK asignada a cada miembro, los medios de comunicación, y
compromisos posteriores.
El resultado de esta reunión en cuanto a la adquisición de personal podría
resumirse en el siguiente cuadro.
Tabla 9.8. Requerimiento de adquisición del equipo de proyecto
REQUERIMIENTO DE ADQUISICIÓN DEL EQUIPO DE PROYECTO
Propósito: Definir los criterios que permitirán la adquisición del personal del equipo de proyecto.
Consultor
de Consultor Consultor Consultor
Consultor
definición Consultor en en en
Origen del Gerente en
y de Tecnología aseguramie Recursos
Recurso de Adquisicio
planeación Dirección s de la nto de humanos y
humano Proyectos nes y
de de Costos informació calidad de manejo de
riesgos
Construcci n Proyectos interesados
ón
Interno
(Proviene de
X
la propia
organización)
Externo
(Fuentes
X X X X X X
externas
contratadas)
Ubicación del trabajo
Trabajo en
ubicación X
centralizada
Trabajo desde
X X X X X X
lugar remoto
Nivel de asistencia con el cliente FARIAS S.A.S Arquitectos
Departament
o de Recursos
humanos
Gerentes
Funcionales/ X X X X X X X
Proyectos

La asignación previa se desarrolló con el objeto de elaborar una propuesta
en el marco de un proyecto de construcción de vivienda desarrollado por el
cliente FARIAS S.A.S Arquitectos. En el caso particular después de
presentar de manera general los objetivos de la propuesta a dos empresas,
se acordó bilateralmente trabajar con el cliente FARIAS S.A.S Arquitectos,
y posteriormente se presentó un pre-informe al docente de seminario, quién
finalmente con algunas correcciones aprobó la Consultoría en la
Planificación del proyecto de Construcción de vivienda Belmira.
Como resultado de la asignación previa del equipo de proyectos, se llevó a
cabo la adquisición del equipo de proyectos.
1) Asignaciones de personal al proyecto
Una vez fue adquirido el equipo de proyecto, conformado por un personal
con conocimientos aptos para desarrollar la propuesta de consultoría, se
elaboró un directorio del equipo de proyecto y el calendario de recursos.
a) Directorio del equipo de Proyecto
Con el objeto de identificar y establecer los datos relevantes de cada
miembro del equipo de proyecto, que permite ubicar y establecer una
comunicación básica, se elaboró un directorio.
Tabla 9.9. Directorio del equipo de proyecto

DIRECTORIO DEL EQUIPO DE PROYECTO
Equipo Información de identificación Información de comunicación

de
proyecto
Correo
Cargo Organización Teléfono
electrónico/Dirección
María Gerente del Universidad EAN - 3107739180 mfariasp6239@ean.edu.co
Fernanda Proyecto Belmira Estudiante
Farías P. Seminario de
aplicación
Maestría en Gestión
de Proyectos
Cohorte 9A
Hernán Consultor de Universidad EAN - 3153647760 hgonzale3342@ean.edu.co
Antonio definición y Estudiante
González planeación de Seminario de
U. Construcción aplicación
de Proyectos
Cohorte 9A
Jonhary Consultor de Universidad EAN - 3105735693 jricorin4165@ean.edu.co
Rico Dirección de Estudiante
Costos Seminario de
aplicación
de Proyectos
Cohorte 9A
Luis Consultor en Universidad EAN - 3108596773 langulob2702@ean.edu.co
Alfonso Comunicaciones Estudiante
Angulo Seminario de
aplicación
de Proyectos
Cohorte 9A
Carlos Consultor en Universidad EAN - 3013276063 caortegap@ean.edu.co
Alberto Adquisiciones y Estudiante
Ortega riesgos Seminario de
aplicación
de Proyectos
Cohorte 9A
Juan Consultor en Universidad EAN - 3185604961 jacostam9700@ean.edu.co
Carlos aseguramiento de Estudiante
Acosta calidad de Seminario de
Proyectos aplicación
de Proyectos
Cohorte 9A
Liney Consultor en Universidad EAN - 3123618107 lbenavid3951@ean.edu.co
Benavides Recursos Estudiante
M. humanos y Seminario de
manejo de aplicación
interesados Maestría en Gestión
de Proyectos
Cohorte 9A
b) Calendario de Recursos
Para especificar las tareas asignadas a cada miembro del equipo de proyecto,
sus respectivos horarios de tiempo de ocupación, de acuerdo a períodos
festivos, fue estructurado el siguiente calendario basado en cada área de
conocimiento y el respectivo entregable:
Tabla 9.10. Asignación de recursos para la Gestión del alcance
Tabla 9.11. Asignación de recursos para la Gestión del tiempo
Tabla 9.12. Asignación de recursos para la Gestión de los costos

Tabla 9.13. Asignación de recursos para la Gestión de la calidad
Tabla 9.14. Asignación de recursos para la Gestión del Recurso

Humano
Tabla 9.15. Asignación de recursos para la Gestión de las

comunicaciones

Tabla 9.16. Asignación de recursos para la Gestión del Riesgo

Tabla 9.17. Asignación de recursos para la Gestión de las Adquisiciones
Tabla 9.18. Asignación de recursos para la Gestión de los interesados

Tabla 9.19. Asignación de recursos para la entrega del documento final
9.3. Desarrollar el equipo de proyecto

Para mejorar las competencias, la interacción entre los miembros y el entorno
general, con el objeto de lograr un buen desempeño general del proyecto:
“Elaboración del Documento de Planificación para la Construcción del Proyecto
de Vivienda Belmira”, fue necesario proponer una guía para desarrollar el equipo
de proyecto a través del uso de la capacitación, actividades de desarrollo del espíritu
de equipo, definición de reglas básicas, la coubicación, el reconocimiento y
recompensas, y las herramientas para la evaluación del personal.
1) Capacitación
Para mejorar las competencias de los miembros del equipo de proyecto de
acuerdo al área de conocimiento asignado, se ha propuesto trabajar bajo un
esquema de capacitación informal, a través de dos métodos:
a) En el aula: Las retroalimentaciones de las exposiciones de cada
estudiante, del docente de Seminario de Aplicación, y las
consultorías y auditorías de los equipos de proyecto constituidos por
los estudiantes de la cohorte 9A de la Maestría en Gestión de
Proyectos, permiten aclarar y mejorar los conceptos y
procedimientos para desarrollar el proyecto Belmira y el desarrollo
del equipo de proyecto.
b) Capacitación en el puesto de trabajo a cargo de otro miembro
del equipo de proyecto: Las recomendaciones por parte de la
Gerente de Proyecto que tiene cercanía con el proyecto Belmira y el
cliente, y compañeros del equipo de proyecto durante las reuniones
que se programan y fuera de ellas, son de vital importancia para
asegurar la correcta elaboración del documento de planificación,
especialmente en cuanto al uso de herramientas de programación
como lo son Project.
2) Actividades de desarrollo del espíritu de equipo
Generalmente para generar un clima organizacional de confianza y
establecer buenas relaciones entre los miembros del equipo de proyecto,
durante las horas de almuerzo se abre un espacio para interactuar y tratar
temas diferentes al proyecto, con el ánimo de mejorar y fortalecer las
relaciones interpersonales.
Debido a que los miembros del equipo han tenido la experiencia de trabajar
previamente, se podría determinar que de acuerdo a la escalera de Tuckman
el equipo de proyecto estaría situado en la etapa de normalización donde se
tiene la experiencia de trabajar conjuntamente para apoyar las tareas
asignadas, debido a que existe confianza en el trabajo que cada uno realiza
y en la voluntad para apoyar a su colega en el área de conocimiento del
PMBOK asignada.
3) Reglas básicas
Con el propósito de lograr un comportamiento aceptable por parte de los
miembros del equipo de proyecto se han establecido las siguientes reglas
básicas:
a) Código de conducta
El código de conducta del equipo de proyecto está basado en los
valores más importantes definidos en el código de ética del PMI:
Responsabilidad
-Hacernos cargo de las decisiones que tomamos y que no tomamos, basados en la mejor
convivencia e intereses de la sociedad, seguridad y medio ambiente.
-Hacernos cargo de las medidas que tomamos y sus consecuencias, y de las que no
tomamos.
-Proteger la información confidencial del cliente.
-Al cometer errores u omisiones se debe asumir la responsabilidad y consecuencias.
Respeto
-Mostrar consideración por nosotros mismos, los demás y los recursos mismos que nos
fueron confiados.
-Escuchar atentamente los punto de vista de los demás.
-Hablar directamente con quien se presente el conflicto.
Equidad
-Tomar decisiones de manera imparcial y objetiva.
-Revisión de criterios de imparcialidad y objetividad.
-No actuar de manera abusiva e impositiva frente a personas.
Honestidad
-Comprender la verdad y actuar con sinceridad.
-Proporcionar información precisa y oportuna.
b) Comunicación
La comunicación entre los miembros del equipo de proyecto debe
ser:
 Respetuosa.
 La información, inquietudes y sugerencias, debe transmitirse
a través de los canales de comunicación formales
establecidos.
c) Trabajo conjunto
El trabajo conjunto se desarrollará para realizar asignaciones de
entregas parciales y finales, al igual que para retroalimentaciones
durante las reuniones presenciales o virtuales.
d) Etiqueta de reuniones
 Las reuniones se han establecido a través de una
programación, a las cuales los miembros del equipo de
proyecto deben asistir puntualmente, debido a que no habrá
un tiempo de holgura para su inicio. En el evento en que no
sea posible asistir se debe notificar a través de correo
electrónico la inasistencia, el motivo y adjuntar el entregable
al cual hubo lugar de compromiso en reunión anterior, en el
evento en que así sea, y en lo posible con un (1) día de
anticipación.
 Durante el desarrollo de la agenda de trabajo propuesta no
deben tratarse temas diferentes, que desvíen el cumplimiento
del objetivo de la reunión.
 Las intervenciones serán cedidas de manera democrática y
mientras un miembro del equipo de proyecto tenga la
palabra, con una terminología y actitud respetuosa y sin
ánimo de imposición a sus colegas, no habrá lugar a
interrupciones. Se estima un tiempo de intervención no
superior a 5 minutos de acuerdo a la relevancia del tema
tratado.
4) Coubicación
Con el propósito de mejorar la capacidad de desempeño del equipo de
proyecto, las estrategias de coubicación empleadas son:
a) Sala de reuniones para equipo de proyecto
Los sitios físicos de reuniones son:
 Universidad EAN.
 Residencia de algún miembro del equipo de proyecto.
 Oficina del cliente FARIAS S.A.S Arquitectos.
b) Espacios virtuales para la publicación de información

Los medios virtuales formales para la administración de la
comunicación y publicación de información son:
 Estará centralizada en un equipo único, las notificaciones de
la información serán enviadas por correos electrónicos de la
Universidad EAN, y ésta servirá de Back up.
5) Reconocimiento y recompensas
En el equipo de proyecto los reconocimientos se realizarán de manera
permanente y durante el desarrollo del proyecto, a través de la exaltación
del trabajo realizado y tomándolo como guía para el desarrollo de las áreas
de conocimiento asignadas a los demás miembros del equipo de proyecto.
6) Herramientas para la evaluación del personal
Cada miembro del equipo de proyecto será evaluado teniendo en cuenta sus
debilidades y fortalezas de acuerdo al rendimiento en cada área de
conocimiento asignada, empleando la herramienta de Grupos focales, que
consiste en la reunión de un grupo de personas, entre 6 y 12, con un
moderador, investigador o analista; encargado de hacer preguntas y dirigir
la discusión. Su labor es la de encauzar la discusión para que no se aleje del
tema de estudio3.
Los Grupos focales se utilizaron en el equipo de proyecto con el objeto de
generar confianza en sus intervenciones, compromiso, mejoramiento de la
comunicación y coordinación en el lenguaje de proyectos que se habla.
Finalmente el resultado de la anterior propuesta de guía permitió el

desarrollo de la manera como se van a llevar a cabo las evaluaciones de
desempeño.
Evaluaciones de Desempeño del equipo

Simultáneamente a las herramientas y técnicas como la capacitación
informal, los grupos focales, entre otros; se evaluará el desempeño en el
marco de los Grupos focales y debido a que el propósito es cumplir con los
objetivos del proyecto, los miembros que presenten debilidades recibirán
orientación en cuanto a la temática que requieran fortalecer, para cumplir
con los entregables en el tiempo requerido y definido en el cronograma.
9.4. Dirigir el equipo de proyecto

Para efectos de hacer seguimiento al desempeño de los miembros del equipo de
proyecto, proporcionar retroalimentación, resolver problemas, y gestionar
apropiadamente los cambios que se presenten, se elaboró la metodología para llevar
a cabo la dirección del equipo de proyecto.
Para llevar a cabo la dirección del equipo del proyecto se propuso y trabajó bajo el
esquema de la Observación y conversación, evaluaciones de desempeño, gestión de
conflictos, y habilidades interpersonales que debe tener el Gerente de proyecto.
3
http://es.wikipedia.org/wiki/Grupo_focal
1) Observación y conversación
La Dirección del equipo de proyecto monitorea el avance de los miembros
del equipo de proyecto con respecto a sus entregables, de acuerdo a la
programación realizada en Project, en cuanto a la asignación de tareas por
áreas de conocimiento, lo que permite un diálogo directo con cada miembro
2) Evaluaciones de desempeño
A través de las evaluaciones de desempeño, la Dirección del equipo de
proyecto puede:
 Solicitar la realización de actualizaciones a los roles y
responsabilidades.
 Elaborar propuestas de capacitaciones informales a nivel
individual.
3) Gestión de conflictos
Con el objeto de gestionar adecuadamente la resolución de conflictos dentro
del equipo de proyecto, en el evento en que se presente se trabajará con la
técnica:
 Colaborar / Resolver el problema
Consiste en incorporar múltiples puntos de vista y visiones
desde diferentes perspectivas; requiere una actitud
colaboradora y un diálogo abierto que normalmente conduce
al consenso y al compromiso.
4) Habilidades interpersonales
Para efectos de realizar intervenciones adecuadas y efectivas con los
miembros del equipo de proyecto, la Gerente de proyecto (Arquitecta María
Fernanda Farías) se debe caracterizar por tener las siguientes habilidades:
a) Liderazgo
Esta habilidad debe lograr la inspiración de los miembros del equipo
de proyecto, que conllevará a cumplir con los objetivos del proyecto
“Elaboración del Documento de Planificación para la
Construcción del Proyecto de Vivienda Belmira”, y lograr que éste
sea exitoso.
b) Influencia
La capacidad para influir en los miembros, debe estar acompañada
de las siguientes habilidades:
 Capacidad de persuadir y expresar con claridad los puntos
de vista y las posturas asumidas.
 Capacidad de escuchar a los miembros del equipo y
comprender sus necesidades.
 Disposición para comprender e identificar situaciones desde
varios ángulos.
 Capacidad de recolectar información transparente,
relevante, que permita abordar con criticidad los problemas,
y establecer acuerdos justos.
c) Toma de decisiones eficaz
Con el objeto de negociar e influenciar en la organización y en los
miembros del equipo de proyecto, es preciso:
 Conocer y perseguir el cumplimiento de los objetivos
trazados.
 Seguir un proceso de toma de decisiones.
 Disposición para el análisis de información disponible.
 Fomento de la creatividad del equipo.
 Gestionar adecuadamente el riesgo.
Con el objeto de lograr dirigir acertadamente al equipo de proyecto deben

llevarse a cabo los siguientes controles a nivel del equipo de proyecto.
Control 1: Solicitudes de cambio

Debido a que los miembros del equipo de proyecto participarán en el
proyecto hasta su etapa final, con respecto a los cambios que se generen en
cuanto al rendimiento de estos, en el equipo se desarrollarán acciones de
tipo preventivo, para evitar que se presenten retrasos en los entregables:
 Reuniones donde se haga seguimiento al avance del entregable.
 Capacitaciones informales de los contenidos de las áreas de
conocimiento, a través de los Grupo focales.
Control 2: Actualizaciones al plan para la dirección del Proyecto
El documento que es susceptible de actualización corresponde a:
 Plan de Gestión de los Recursos Humanos.
Control 3: Actualizaciones a los documentos del proyecto
Los documentos del proyecto que pueden actualizarse de manera indirecta
incluyen, entre otros:
 Registro de incidentes.
 Descripción de roles.
 Asignaciones de personal al proyecto.
Control 4: Actualizaciones a los factores ambientales del proyecto
Los factores ambientales de la empresa que pueden requerir actualizaciones
como resultado del proceso: Dirigir el Equipo del Proyecto incluye:
 Las actualizaciones de las habilidades del personal.
Control 5: Actualizaciones a los activos de los procesos de la
organización
Los activos de los procesos de la organización que pueden requerir
actualizaciones como resultado del proceso: Dirigir el Equipo del Proyecto
incluyen:
• La documentación relativa a la información histórica y a las lecciones
aprendidas.
• Las plantillas.
• Los procesos estándar de la organización.
10. GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO
10.1. Introducción
En este capítulo, se contempla la manera de cómo asegurar la planificación,
generación, recopilación, almacenamiento, recuperación, distribución, gestión,
control, monitoreo y disposición final de la información del proyecto.
Para el desarrollo de la gestión de las comunicaciones, se realiza el respectivo
análisis de requisitos por parte de los interesados del proyecto y su necesidad en la
información solicitada, esto permite aumentar el éxito final del proyecto, evitando
demoras en la entrega de la información o destinatario equivocado, mala
interpretación o comprensión del mensaje transmitido. Una comunicación eficiente
implica proporcionar exclusivamente la información necesaria o requerida a cada
persona.
10.2. Planificar la gestión de las comunicaciones

Para el Plan de Gestión de las Comunicaciones del proyecto Belmira, se cuenta
con los siguientes insumos:
10. Plan para la dirección del proyecto. Permite conocer la políticas de cómo
se ejecutará, monitoreará, controlará y cerrará el proyecto. Lo cual permite
establecer necesidades o requerimientos de información del proyecto.
11. Registro de interesados. Entregará la información correspondiente de los
interesados del proyecto, insumo para realizar el análisis de requerimientos
de información de cada uno de estos interesados.
12. Factores ambientales de la empresa. Esta información permite conocer el
funcionamiento de la empresa en cuanto a su manera de comunicarse.
Facilitando adaptar el plan de comunicaciones a efectuar. Entre ellos la
cultura y la estructura organizacional y el actual sistema de información con
que cuentan.
13. Activos procesos de la organización. Permite conocer y analizar el tipo de
información que han venido manejando en proyectos anteriores.
Los siguientes parámetros, son los definidos para la gestión de las comunicaciones:
3) Análisis de requisitos de comunicaciones. Se determinan las necesidades

de información de los interesados del proyecto, de igual manera se definen
las fuentes más relevantes para lograr identificar los requisitos de las
comunicaciones, teniendo estos datos se pueden establecer la cantidad de
canales de comunicación a utilizar dentro del proyecto. Entre las fuentes
establecidas se encuentra el organigrama de la empresa FARÍAS SAS
ARQUITECTOS y el organigrama del proyecto. Adicional a lo
anteriormente mencionado, el análisis de la descripción de roles y
responsabilidades de los principales actores del proyecto.
4) Tecnologías de la comunicación. Debido a que el proyecto, es ejecutado

en la ciudad de Bogotá, esto permite la utilización de diferentes tipos de
tecnología de comunicación, sin presentar ningún tipo de restricción que
pueda afectar la información. Entre las tecnologías definidas a utilizar se
encuentran las siguientes:
 Correo electrónico.
@
 Documentos electrónicos.
 Utilización de móviles.
 Video conferencia.
 Herramientas web para compartir, transmitir y acceder a información.
 Sistema de cómputo ubicado en las oficinas principales de FARIAS

SAS ARQUITECTOS.
 Repositorio de información tanto en el equipo de cómputo del Director

de Proyectos y el Director de Obra.
 Los medios anteriormente definidos cumplen, con los factores que

influyen en la selección de tecnología a utilizar, como son la urgencia o
necesidad de la información, la disponibilidad de la misma, la facilidad
de uso e implementación, el entorno donde se desarrolla el proyecto y la
sensibilidad y confidencialidad de la información.
3) Modelos de comunicación. Se implementa el modelo básico de

comunicación, considerando el mensaje y el medio a utilizar, dependiendo de la
sensibilidad del mismo y su actores.
4) Métodos de comunicación. Inicialmente se definen dos métodos de
comunicación a utilizar:
 Comunicación interactiva. Utilizada básicamente en reuniones de
diferente índole.
 Comunicación de tipo push. Utilizada para ser entregada o divulgada

a uno o varios receptores específicos, como en el caso de informes,
directivas, circulares, comunicaciones, memorandos, otros.
5) Reuniones. Se establece un protocolo a realizar en el desarrollo de las

reuniones, acorde a los factores ambientales de la empresa, interesados, actores
y temas a tratar.
10.2.1. Plan de gestión de las comunicaciones
Este documento debe ser aprobado tanto por el sponsor del proyecto como del
director del proyecto y el director de obra. Se incluye la información requerida
y definida, el emisor responsable de la generación de la información, la
especificación del medio a utilizar para su entrega, el momento en el cual se
comunica, la persona a la cual se dirige esta información, si se requiere o no
respuesta o retroalimentación y por último su periodicidad de emisión, creación
o generación.
Dentro del esquema de comunicaciones se definen varios puntos de entrada y de

salida de información para el equipo del proyecto. Entre los principales actores
válidos encontramos los siguientes: El Director de Proyecto, El Interventor
Interno de obra, el Director de la obra ,el Residente de la Obra y el Contador del
proyecto. Los actores anteriormente mencionados interactuar directamente con
el Comité de Obra. Es así, como se establecen comunicaciones horizontales y
verticales entre los diferentes actores. Este esquema de comunicación se realiza
de manera formal verbal y formal escrita.
Horizontal
Formal Verbal
Vertical
Formal Escrita
La utilización del correo electrónico es fundamental en el proceso de

comunicaciones, siendo la herramienta principal para la entrega de
documentos, informes de avance del proyecto, citación a reuniones,
directrices por parte del Gerente del Proyecto y para comunicar cualquier
otro tipo de información. De igual manera el documento escrito es utilizado
a consideración del Gerente del Proyecto o de cualquiera de los interesados
del proyecto, si así lo consideran adecuado.
En cuanto a las reuniones, estas serán citadas con tres días de antelación a
la realización de la misma, por medio de correo electrónico.
Se utiliza el formato FM-CR-01, el cual contiene la información requerida
para la realización de la reunión, tal como los convocados, lugar, fecha,
hora, temas a tratar o agenda de la reunión y el tiempo estimado de duración
de la misma.
En todas las reuniones realizadas, se diligencia la respectiva acta de la reunión,
donde debe reposar la información de los participantes, fecha, hora y lugar donde
se realizó la reunión. El acta contiene principalmente los temas tratados, las
decisiones tomadas y las tareas o compromisos adquiridos, indicando el respectivo
responsable. Para la realización del acta de las reuniones se utiliza el formato de
acta FM-AR-01, el cual se presenta a continuación:

FM-AR-01
Acta de Reunión Acta Nº
PROYECTO BELMIRA Fecha :

Hora:
Nombre Participantes Cargo
Temas Tratados:
Compromisos:
Descripción Responsable(s) Fecha
Firman:
Nombre Cargo Firma
A continuación se presenta el formato FM-PR-01, para la programación de las
reuniones a realizar dentro de la ejecución del proyecto:
FM-PR-01 Programación de Reuniones

PROYECTO BELMIRA
Hora
Tipo de Reunión Día Fecha Lugar
Prevista
Para el control del estado de los documentos se utiliza el formato FM-ED-01 hoja
de estado del documento, el cual se presenta a continuación:
FM-ED-01
Hoja de estado del documento
PROYECTO BELMIRA
Referencia :
Título :
Página(s)
Edición Revisión Fecha Razón del cambio
Afectada(s)
El Plan de Comunicaciones establecido para el proyecto, define inicialmente un
total de 18 informes y reportes base, que serán generados durante la ejecución del
proyecto. Los reportes e informes se encuentran clasificados así:
a. Estado de ejecución o avance del Proyecto
b. Asignación de recursos del Proyecto
c. Estado Financiero del Proyecto

d. Estado de la Calidad del Proyecto
e. Estado de Riesgos del Proyecto
f. Novedades de Personal
g. Informes de Gestión
Mensaje Emisor Medio Receptor Respuesta Periodicidad
Estado de ejecución o avance del Proyecto
Correo electrónico -
Informe Resumen del proyecto Director de Obra Gerente de Proyecto Oficial escrita Quincenal
Archivo PDF
Reporte Tareas Críticas Director de Obra Gerente de Proyecto Oficial escrita Quincenal
Archivo PDF
Informe Seguimiento a Hitos Director de Obra Gerente de Proyecto Oficial escrita Quincenal
Archivo PDF
Asignación de recursos del Proyecto
Reporte Tareas y Recursos Residente de Obra Director de Obra Oficial escrita Quincenal
Archivo PDF
Informe Tareas Pendientes Residente de Obra Director de Obra Oficial escrita Quincenal
Archivo PDF
Reporte de Recursos Sobre asignados Residente de Obra Director de Obra Oficial escrita Quincenal
Archivo PDF
Estado Financiero del Proyecto
Reporte Flujo de Caja Director de Obra Gerente de Proyecto N.A. Mensual
Archivo PDF
Reporte Presupuesto Director de Obra Gerente de Proyecto N.A. Mensual
Archivo PDF
Reporte Valor Acumulado Director de Obra Gerente de Proyecto N.A. Mensual
Archivo PDF
Correo electrónico - Verbal reunión
Reporte Presupuesto Excedido Director de Obra Gerente de Proyecto Mensual
Archivo PDF seguimiento
Reporte Tareas con Presupuesto Excedido Director de Obra Gerente de Proyecto Mensual
Correo electrónico - Gerente de Proyecto -
Estados Financieros de la Obra Contador Oficial escrita Mensual
Archivo PDF Director de Obra
Estado de la Calidad del Proyecto
Informes de calidad Residente de Obra Director de Obra Mensual
Interventor Interno Correo electrónico - Gerente de Proyecto - Verbal reunión
Informes de Interventoría Mensual
de Oba Archivo PDF Comité de Obra seguimiento
Estado de Riesgos del Proyecto
Informe Análisis de riesgos Residente de Obra Oficial escrita Quincenal
Informe estado Control de Cambios Residente de Obra Oficial escrita Quincenal
Novedades de Personal
Auxiliar Correo electrónico -
Informe Novedades de Personal Gerente de Proyecto N.A. Mensual
Administrativo Archivo PDF
Gestión
Verbal y
Gerente del Reunión presencial -
Informe Estado actual del proyecto Comité de Obra Escrito reunión Quincenal
Proyecto Acta reunión
seguimiento
La información generada en el transcurso de la ejecución del proyecto se mantiene en medio
digital y es almacenada en los equipos de cómputo central y en el equipo del Gerente de
Proyecto. El almacenamiento es un repositorio de información que presenta la siguiente
taxonomía y esquema de almacenamiento por carpetas.
Repositorio de información en los equipos de cómputo, es el siguiente:

Para los documentos digitales generados y almacenados, se define la siguiente taxonomía:
Los ítems de configuración se describen a continuación:

PROY_BELMIRA.X.XX
PROY: Proyecto
BELMIRA: Nombre asignado al proyecto de planificación para la construcción por el cliente.
X: A-J “A” hace referencia a la fase (ej.: Estructuras)
XX: Hace referencia al consecutivo asignado al ítem de configuración
Los documentos digitales generados y almacenados, se nombran de la siguiente manera:

DOC-PS-XXXX-CONSECUTIVO_DD-MM-AA
DOC: Referente a documento
PS: Plan Subsidiario
XXXX: Las cuatro primeras letras del área de conocimiento
CONSECUTIVO: De dos (2) dígitos
DD: Día de la elaboración del documento.
MM: Mes de la elaboración del documento.
AA: Año de la elaboración del documento.
Los formatos se nombran de la siguiente manera:

FM-XX-CONSECUTIVO
FM: Formato
XX: Hace referencia al tipo de formato
Las presentaciones digitales se nombran de la siguiente manera:

PRE-PS-XXXX-CONSECUTIVO_DD-MM-AA
Los anexos digitales se nombran de la siguiente manera:

ANEX-XXXX-CONSECUTIVO_DD-MM-AA
Actualización de los documentos del proyecto. Incluye entre otros registro de interesados y
cronograma del proyecto y programación de reuniones.
11. GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO
En este capítulo, se contempla la manera de cómo asegurar la planificación, identificación, análisis,

respuesta, y control de los riesgos del proyecto.
El producto de salida, obtenido mediante los procedimientos descritos a continuación, es la gestión

de los riesgos del proyecto “Elaboración del documento de planificación para la construcción
del proyecto de vivienda Belmira”
11.1. Planificar la gestión de los riesgos

11.1.1 Con el objetivo de realizar la planificación de la gestión de los riesgos se utilizan las
siguientes entradas:
1) Plan para la dirección del proyecto.
2) Acta de Constitución del proyecto.
3) Registro de los interesados.
4) Factores ambientales de la empresa.
5) Activos de los procesos de la organización.
11.1.2 Una vez obtenidas se utiliza como Herramientas y Técnicas para su análisis las siguientes
técnicas y metodologías:
11.1.2.1 Técnicas Analíticas

Se utiliza la siguiente matriz para poder evaluar la adversidad al riesgo de la empresa, y poder
realizar la asignación del equipo de trabajo en la gestión de las actividades inherentes al proyecto.
Contexto Estratégico:
Para evaluar el contexto estratégico del proyecto se realiza una Clasificación de los
interesados, y una matriz FODA para evaluar el entorno.
Análisis FODA
• Experiencia bajo el • Auge del sector

modelo de construcción • Insumos a Bajo costo por
• Posicionamiento entre la forma de pago
inversores • Apoyos y subsidios
• Experiencia en el sector gubernamentales para la
compra de vivienda.
F O
(fortalezas) (oportunidades)
D A
(Debilidades) (amenazas)
• Escasa documentación • incertidumbre jurídica

de procesos frente al nuevo P.O.T.
• Inexistencia de • Desaceleración de la
metodología estandar economía
para la gestión de
proyectos
Red de Interesados
Red de interesados
Red de propietarios Red de Gobierno Otros
Docente de
Consultores
Estudiantes MGP Seminario de
Patrocinadores Campeón Promotor Proyecto (MGP Curaduría ICONTEC
Cohorte 9A Aplicación EAN-
9A)
UQAC
Grupo de Gerente Farias

Junta directiva Gerente de Proyecto
inversionistas Arquitectos SAS
Contexto Organizacional:
Dentro del documento del acta de constitución están definidos los objetivos, alcance,
supuestos, restricciones, y riesgos identificados inicialmente, los cuales serán presentados
a continuación para ser utilizados como base de partida para el análisis.
Objetivos y criterios de éxito

 Conformar un equipo de trabajo interdisciplinario con el conocimiento necesario
para el desarrollo del documento.
 Obtener la información de la empresa por parte del equipo consultor en el momento
oportuno.
 Conocer por parte del equipo de trabajo de los procesos activos de la empresa.
 Acoplar el equipo de trabajo a los factores ambientales de la empresa.
 Mantener las relaciones adecuadas con los clientes.
 Mantener los niveles de calidad establecidos.
 Lograr hacer los entregables según lo planificado.
 Realizar una buena planificación y control.
 Obtener los requerimientos específicos y claros por parte del cliente.
 Tener alto nivel de compromiso por parte del equipo de trabajo y del cliente en el
 Lograr beneficios anticipados.
Requerimientos
 Elaboración de la planificación, para la construcción de 29 unidades de vivienda del
 Entrega del documento de planeación el día 16 de febrero de 2014
 El documento debe ser redactado de forma sencilla, fácil de entender y en idioma
español.
 El documento debe ser entregado en forma digital, utilizando la herramienta Word
de Office.
 La entrega y socialización del documento se realizará con la gerencia de Farias SAS
Restricciones
 Corto tiempo para la realización del documento.
 El alcance del proyecto es amplio, para el tiempo que se tiene de ejecución
Límites
Que se hace
 Levantamiento de la información.
 Elaboración del documento de planificación, incluyendo los capítulos
 Realización de reuniones de seguimiento y aclaraciones con el cliente.
 Realizar los cambios aprobados, de acuerdo al procedimiento de control de cambios
propuesto.
 Socialización del documento final de planificación, con el gerente de Farias SAS
Que NO se hace
 El documento no contiene, capítulos referentes al plan de mercadeo o
 El documento no contiene capítulos referentes a la fase de diseño.
 El documento no contiene capítulos referentes a trámites relacionados con permisos
 No se realiza capacitación, para la implementación del documento de planeación.
 No se participa en el proceso o fase de la construcción de las unidades de vivienda.
Supuestos
 Existe total claridad entre el producto a realizar por la consultoría y lo esperado por
el cliente.
 El cliente entrega las especificaciones y requerimientos a tiempo al Gerente del
Proyecto.
 El cliente entrega la información solicitada por el Gerente de Proyecto en el tiempo
 El cliente realiza la aprobación de los documentos o entregables parciales en los
 El equipo de trabajo tiene el conocimiento para elaborar el documento.
 Existe una buena relación y comunicación entre el Gerente de Proyecto y el cliente.
 Los consultores se encuentran totalmente comprometidos con los compromisos
Alcance Preliminar
 Elaborar y entregar un documento que contenga la información correspondiente a
la planificación del Proyecto de construcción BELMIRA, el cual cumpla con los
requerimientos establecidos con el cliente.
Riesgos
 Demora en entrega de Información y especificaciones parcial o total a tiempo por
parte del cliente.
 La no aprobación de los entregables en los tiempos estipulados.
 Diferencias e inconformidades en la relación entre el gerente de proyecto y el
cliente.
 No tener el impacto esperado por el cliente.
 Incumplimiento con el cronograma fijado.
 Errónea interpretación de requerimientos.
 Planeación inadecuada del proyecto.
 Falta de conocimiento por parte de los consultores, en los temas a tratar en el
11.1.3 Con el objeto de realizar el plan de gestión de riesgos se utiliza la siguiente matriz RBS
(estructura de desglose de Riesgos)
 RBS
Riesgo
proyecto
1.1 Riesgo 1.2 Riesgo

Interno externo
1.2.5
1.2.2 1.2.4
1.2.1 Social 1.2.3 Fisíco Cambio
Económico Político
Tecnológico
1.1.1 Riesgo 1.1.2 Riesgo

Local Global
Gerente de
Consultor
proyectos
Comunicaci Recursos Gerencia de Adquisicion

Costos Calidad Tiempo Interesados
ones Humanos proyectos es
Con el apoyo de la RBS elaborada por el equipo consultor, se establecen las siguientes políticas y
responsables para el plan de gestión de riesgos:
Políticas:
1. Gestionar los riesgos del proyecto
2. Evitar la materialización de los riesgos
3. Tomar acciones preventivas y/o correctivas para mitigar los posibles impactos de los
riesgos no materializados
4. Tomar acciones correctivas para los riesgos materializados
Responsables:
Por parte de la Gerencia del proyecto se delega como responsable para las siguientes actividades a
los siguientes consultores:
Planear la gestión de Riesgos: Carlos Ortega
Registrar los Riesgos: Carlos Ortega
Análisis Cualitativo de los riesgos: Carlos Ortega
Análisis Cuantitativo de los riesgos: Carlos Ortega
Respuesta a los riesgos: Carlos Ortega
Aprobaciones: María Fernanda Farias (Gerente de Proyecto)
Revisiones: Sponsor
Control de cambios: Carlos Ortega
11.2. Identificar los riesgos

Con el fin de identificar los riesgos inherentes al proyecto Belmira, se utilizan las siguientes
entradas:
1) Plan de gestión de los riesgos.
2) Plan de gestión de los costos.
3) Plan de gestión del cronograma.
4) Plan de gestión de la calidad.
5) Plan de gestión de los recursos humanos.
6) Línea base del alcance.
7) Estimación de costo de las actividades.
8) Estimación de la duración Actividades.
9) Registro de interesados.
10) Documentos del proyecto.
11) Documentos de las adquisiciones.
12) Factores ambientales Empresa.
Mediante la revisión de las entradas y el juicio de expertos dentro del equipo consultor se realiza
la siguiente salida:
1) Registro de Riesgos.
Riesgo
1.1 Riesgo Interno
1.1.1 Riesgo Local
No contar con el personal cualificado
para desarrollar las labores
Desmotivación en los miembros del
equipo
Comportamiento por fuera de los
Equipo de obra y construcción del proyecto estándares éticos esperados
Belmira y personal interno de la organización Alta rotación del personal
Terreno Adecuado y Campamento Demora en la adecuación del terreno o
Construido construcción del campamento
Estructura ejecutada fuera de los
Estructura Ejecutada lineamientos exigidos
Mampostería de zonas comunes y imperfecciones en la adecuación de la
apartamentos Ejecutada mampostería
Instalaciones Hidráulicas de zonas Instalaciones hidráulicas con

Resumen Hitos del Proyecto
comunes y apartamentos realizadas insuficiente presión o calidad

Instalaciones de gas por fuera de los
Instalaciones de Gas en zonas comunes y parámetros de seguridad exigidos en
apartamentos Realizadas el diseño, e interesados externos
Instalaciones Eléctricas de zonas comunes Sobrecostos en el cableado por

y apartamentos Realizadas aumento en la divisa
Pañetes de muros con imperfecciones
Pañetes de muros Ejecutados estéticas
Pisos Alistados y Afinados Desniveles en pisos
Poyos de cocinetas, cocinas y baños Demora en la construcción de poyos,
Construidos cocinetas y baños
Exceso de desperdicio en el enchape
Enchapes en todos los Pisos Instalados de pisos
Retrasos en la ejecución de
Mampostería de fachada Ejecutada mampostería
Clima desfavorable que impida
Acabados de Cubierta Ejecutados impermeabilizaciones
Clima desfavorable que impida
Fachada lavada e impermeabilizada impermeabilizaciones
Drywall en zonas comunes de piso 1 y Exceso de desperdicio en el Drywall
apartamentos Instalado instalado
Red Contra Incendio con Dotación Demora en la instalación de la red
Instalada contra incendios
Muros de zonas comunes y apartamentos
Pintados Demora en el proceso de pintado
Elaboración de muebles con
Muebles de cocinas y baños Instalados imperfecciones
Mesones de granito en cocinetas, cocinas y Instalación con baja calidad o

baños Instalados imperfecciones
Pisos laminados y de alfombra en Exceso de desperdicio en pisos y
apartamentos Instalados alfombras instalado
Sanitarios y lavamanos de zonas comunes imperfecciones en la instalación de la

y apartamentos Instalados cerámica de baño
Griferías de cocinetas, cocinas, lavamanos
y duchas Instaladas Escapes y fugas detectados
Carpintería en madera, puertas y closets de Instalación que deteriore los otros

apartamentos Instalada pasos realizados previamente
Redes de telefonía, citófono y televisión en Demora en el proceso de instalación

zonas comunes y apartamentos Instaladas de redes
Carpintería metálica en zonas comunes y Instalación que deteriore los otros

apartamentos Instalada pasos realizados previamente
deterioro en al instalación de la
Ventanería en todos los pisos Instalada ventanería
Espejos de baños en zonas comunes y imperfectos en la instalación de

apartamentos Instalados espejos o en los espejos
Calentadores, estufas y hornos de
apartamentos Instalados Daño de equipos
Aparatos y puertas de ascensor Instalados Daño de equipos

Contadores de agua de zonas comunes y
apartamentos Instalados Demoras en la instalación
Contadores de energía de zonas comunes y

por apartamentos Instalados Demoras en la instalación
Contadores de Gas, de zonas comunes y

por apartamentos Instalados Demoras en la instalación
Pese a la terminación de ejecución de
Cierre de Obra la obra, no se pueda cerrar
1.1.2 Riesgo global
No cumplimiento con el costo
Costos establecido para el proyecto
No cumplir con las expectativas de
calidad del cliente
Calidad Perdida de información
Comunicación ineficiente dentro de las
Comunicaciones áreas de la empresa.
Incorrecta gestión de Recursos
Recursos Humanos Humanos
Errónea interpretación de
Interesados requerimientos
Gerencia de proyectos Ineficiente gestión global del proyecto
No cumplimiento con el cronograma
Tiempo fijado
Imposibilidad de aplicar las políticas
Adquisiciones de adquisiciones
1.2 Riesgo Externo
Diferencias culturales en el equipo de
Social trabajo y/o interesados
Económico Cambios macroeconómicos
Político Inestabilidad Política
Físico Catástrofes naturales
Dificultad en el acceso a sistemas
Cambio Tecnológico informáticos
11.3. Realizar análisis cualitativo de los riesgos

Para realizar este análisis, se necesitan las siguientes entradas:
1) Plan de gestión de riesgos.
2) Línea base del alcance.
3) Registro de riesgos.
4) Factores Ambientales.
Una vez obtenidas, mediante una evaluación de probabilidad e impacto de los riesgos, evaluación
de la urgencia de los riesgos y su respectiva categorización, se obtuvo una actualización a los
documentos del proyecto. (ver al final del capitulo de riesgos)
11.4. Realizar análisis cuantitativo de los riesgos

Para elaborar una análisis cuantitativo de los riesgos se precisan las siguientes entradas:
1) Plan de gestión de riesgos
2) Plan de gestión de los costos
3) Plan de gestión del cronograma
5) Factores ambientales de la empresa
6) Activos de los procesos de la organización
Con estos elementos, mediante técnicas de recopilación y representación de datos, y el uso de

técnicas de análisis cuantitativo de riesgos y modelado se obtuvo una actualización a los
documentos del proyecto. (Ver al final del capítulo de riesgos)
11.5. Planificar la respuesta a los riesgos

Con el objetivo de poder planificar la respuesta a los riesgos se necesitarán de los siguientes datos:
1) Plan de gestión de riesgos
Mediante una estrategia para riesgos negativos o amenazas, positivos u oportunidades, y respuesta
a contingencias se aporta a la actualización del plan para la dirección del proyecto, así como
actualizó los documentos del proyecto. (Ver tabla siguiente)
TABLA 10.1. Análisis de los riesgos.
Control a Clasificación
Riesgo Probabilidad Impacto Severidad establecer del Control Plan o acción a seguir
1.1 Riesgo Interno
1.1.1 Riesgo Local
Solicitar asesoría al
Poca experiencia de la Docente, y al gerente de
totalidad del equipo consultor Bajo 1 Medio 3 Baja 3 Permanente Correctivo proyecto u otros
en gestión de proyectos bajo la miembros más
Consultores metodología PMI experimentados
Solicitar asesoría al
Poca experiencia del gerente Docente, y al gerente de
de proyecto en la gestión de Bajo 1 Medio 3 Baja 3 Permanente Correctivo proyecto u otros
Gerente de proyectos bajo la metodología miembros más
proyecto PMI experimentados
1.1.2 Riesgo global
Reclasificación de
No cumplimiento con el costo Bajo 1 Mayor 4 Baja 4 Permanente Correctivo costos, ajustes a los
Costos establecido para el proyecto costos
No cumplir con las
Comunicación constante
expectativas de calidad del
Medio 3 Mayor 4 Extrema 12 Permanente Preventivo con el cliente para
cliente en el resultado de los
entender necesidades
entregables
Hacer copias de respaldo
Baja 1 Mayor 4 Baja 4 Ocasional Preventivo
Calidad Perdida de información de la información
Sensibilización hacia el
Comunicación ineficiente Media 3 Medio 3 Intermedia 9 Ocasional Preventivo liderazgo dentro del
Comunicaciones dentro del equipo del proyecto. equipo
Realizar actividades para
Recursos Incorrecta gestión de Recursos Baja 1 Medio 3 Baja 3 Ocasional Preventivo optimizar la gestión del
Humanos Humanos recurso humano
Creación de elementos
Errónea interpretación de Media 3 Mayor 4 Extrema 12 Ocasional Correctivo para dotar de un lenguaje
Interesados requerimientos común
Gerencia de Ineficiente gestión global del Solicitar asesoría a
Baja 1 Mayor 4 Baja 4 Ocasional Correctivo
proyectos proyecto consultores externos
No cumplimiento con el Redistribución de tareas
Media 3 Catastrófico 5 Extrema 15 Permanente Correctivo
Tiempo cronograma fijado y responsabilidades
1.2 Riesgo Externo
Identificar las posibles
diferencias culturales
(Nacionalidad,
Bajo 1 Medio 3 Baja 3 Ocasional Preventivo religiosas,…) que
Diferencias culturales en el puedan haber entre el
equipo de trabajo y/o equipo, o ellos y los
Social interesados interesados.
Realizar ajustes a las
proyecciones
Medio 3 Medio 3 Intermedia 9 Ocasional Correctivo
económicas según las
Económico Cambios macroeconómicos variaciones del mercado
Identificar posibles
brotes de violencia ante
Bajo 1 Medio 3 Bajo 3 Ocasional Correctivo una inestabilidad política
y analizar las influencias
Político Inestabilidad Política sobre el proyecto
Establecer políticas de
Bajo 1 Mayor 4 Bajo 4 Ocasional Preventivo acción ante eventuales
Físico Catástrofes naturales catástrofes naturales
Hacer análisis periódicos
sobre la idoneidad de los
medios de acceso
Bajo 1 Medio 3 Bajo 3 Ocasional Preventivo tecnológicos del equipo
de trabajo y buscar
Cambio Dificultad en el acceso a plataformas de trabajo
Tecnológico sistemas informáticos comunes
11.6. Controlar los riesgos
Para elaborar el control de riesgos se utilizan las siguientes entradas:
1) Plan para la dirección del proyecto
3) Datos de desempeño del trabajo
4) Informes de desempeño del trabajo
Con estos elementos, mediante técnicas de auditoria a los riesgos, revaluación de los riesgos,
y medición de desempeño, se programa con las reuniones de seguimiento, actas de registro
y control de riesgos identificados. Adicionalmente, se analiza la materialización de cada
riesgo identificado, para posteriormente revisar si han aparecido nuevos riesgos que ameriten
una actualización al registro de riesgos.
12. GESTION DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO
12.1. Introducción
Para realizar el proyecto “Elaboración del Documento de Planificación para la
Construcción del Proyecto de Vivienda Belmira”. No se requieren adquisiciones, ya que los
consultores cuentan con las herramientas necesarias para el desarrollo del proyecto.
13. GESTIÓN DE LOS INTERESADOS DEL PROYECTO
Para desarrollar la gestión de los interesados, es importante construir un panorama preciso y

organizado de los involucrados en el proyecto desarrollado para el cliente FARIAS S.A.S
Arquitectos y las estrategias que deben considerarse para tener un manejo adecuado de los
mismos, de acuerdo al rol que desempeñen y su impacto en los resultados.
Como aspecto a destacar es necesario que el resultado de esta gestión sea revisado y
actualizado con regularidad.
13.1. Identificar a los interesados
La gestión de identificar a los interesados es un trabajo que se desarrolla integrando las
experiencias y conocimiento de algunos funcionarios del cliente y otras organizaciones
involucradas. En el esquema siguiente se indica lo que se desarrolló para lograr una adecuada
identificación de los interesados.
Figura 1. Descripción de procedimiento para la gestión de interesados
Fuente. Elaborado Consultores, basado en PMBOK 5ta edición.
Para identificar a los interesados del equipo de proyecto se realiza un análisis de los
interesados a través de 3 pasos y reuniones que facilitan este proceso.
1) Análisis de los interesados

Con el propósito de recopilar y analizar, de manera sistemática la información
cualitativa y cuantitativa, el análisis de interesados se realiza a través de 2 pasos:
Paso 1
A través del siguiente formato se identifica de cada interesado dentro del equipo de
proyecto, su rol, requerimiento del producto, y niveles de influencia (Poder / interés).
Formato 1. Paso 1 Análisis de interesados del Equipo de Proyecto
Paso 1: Análisis de interesados del Equipo de Proyecto

Información relevante
Niveles de
Interesados influencia
Rol en el equipo de proyecto Requerimiento del Producto (Planificación)
(Poder /
Interés)
INTERESADOS CLAVES
Red de propietarios
Patrocinador: Grupo de Entregar información en cuanto al Recibir un documento de planificación que contenga: Mantener
inversionistas (12)- Junta requerimiento del producto de - Tiempo de ejecución de la construcción, que permita satisfecho
Directiva (Jairo Acosta / planificación, y retroalimentar cumplir con la rentabilidad esperada.
Diego Jiménez) sobre el avance del Equipo - Costos de la ejecución de la construcción.
Consultor.
Campeón: Gerente de Entregar información en cuanto al Recibir un documento de planificación de los tiempos Mantener
FARIAS Arquitectos SAS - requerimiento del producto de requeridos para la ejecución en las fechas informado
Rene Farías planificación, y generar programadas, de la Construcción de vivienda del Mantener
recomendaciones al Equipo Proyecto Belmira. satisfecho
Consultor, sobre el avance del
producto.
Promotor: Dirigir de manera efectiva el Desarrollar el documento de Planificación de Gestionar
Gerente de Proyecto factor humano y los recursos construcción de vivienda del proyecto Belmira en el atentamente
físicos y financieros. tiempo establecido, de acuerdo al modelo del
PMBOK.
Consultor de definición y Liderar la programación orientada Desarrollar un documento de planificación de Gestionar
planeación de Construcción a los tiempos requeridos para el construcción de vivienda del proyecto Belmira, atentamente
desarrollo del proyecto y del profundizando en la programación de tiempos.
producto.
Consultor de Dirección de Liderar las actividades Desarrollar un documento de planificación de Gestionar
Costos relacionadas con la creación del construcción de vivienda del proyecto Belmira, atentamente
presupuesto del proyecto. profundizando en la programación de costos.
Consultor en Liderar las actividades Desarrollar un documento de planificación de Gestionar

Comunicaciones relacionadas con los métodos, construcción de vivienda del proyecto Belmira, atentamente
políticas y tecnologías de profundizando en Comunicaciones.
comunicación.
Consultor en Adquisiciones Liderar las actividades Desarrollar un documento de planificación de Gestionar
y riesgos relacionadas con la planificación construcción de vivienda del proyecto Belmira, atentamente
de las adquisiciones y riesgos del profundizando en Adquisiciones y riesgos.
proyecto y del producto.
Consultor en aseguramiento Liderar las actividades Desarrollar un documento de planificación de Gestionar
de calidad de Proyectos encaminadas al aseguramiento de construcción de vivienda del proyecto Belmira, atentamente
la calidad del proyecto y del profundizando en el Aseguramiento de calidad del
producto. proyecto.
Consultor en Recursos Liderar las actividades Desarrollar un documento de planificación de Gestionar
humanos y manejo de encaminadas a la administración construcción de vivienda del proyecto Belmira, atentamente
interesados del recurso humano y de los profundizando en Recursos humanos y manejo de
interesados del proyecto. interesados.
INTERESADOS POTENCIALES
Red del gobierno
Público - Privado
Curaduría Facilitar la Normatividad para la El documento debe reflejar la planificación para que Monitorear
planificación de obtención de la FARIAS S.A.S Arquitectos obtenga la aprobación de
Licencia de Construcción. la licencia de construcción, a través del cumplimiento
de la norma que expide Curaduría.
ICONTEC Fomentar y facilitar la El documento debe reflejar la normatividad Monitorear
Normalización para la elaboración actualizada, para la elaboración del documento de
del documento de planificación de planificación.
construcción de vivienda Belmira.
OTROS
Estudiantes de Maestría en Realizar recomendaciones y Conocer la manera como se aplican las áreas de Mantener
Gestión de Proyectos aportes significativos para la conocimiento del modelo del PMBOK al proyecto de informado
Cohorte 9A elaboración del documento de la elaboración del documento de planificación para el
planificación de construcción de proyecto de construcción Belmira de FARIAS SAS
vivienda Belmira. Arquitectos.
Docente de Seminario de Orientar en cuanto a la aplicación Orientación en la aplicación de la guía del PMBOK Mantener
Aplicación - Alvaro del modelo del PMBOK y realizar para obtener el entregable documento de planificación informado
Rodríguez recomendaciones para la del proyecto de construcción de vivienda Belmira.
elaboración del documento de
planificación de construcción de
vivienda Belmira.

Paso 2: Se analiza el impacto que cada interesado genera y la manera como se
clasifican.
Para este análisis se ha utilizado la matriz de poder/interés, con el propósito de
evidenciar a los interesados del equipo de proyecto de acuerdo a su nivel de poder e
interés en el proyecto.
Figura 2. Matriz de Poder / Interés del Equipo de Proyecto
Paso 3: Se evalua la manera en que los interesados pueden:

- Reaccionar
- Responder
En diferentes situaciones, con el propósito de identificar como influye en ellos el
proyecto, para darle un adecuado manejo y reducir los impactos negativos potenciales
mediante en el Plan de gestión de los interesados, la información se registra en el
siguiente formato:
Formato 2. Paso 3 Análisis de interesados del Equipo de Proyecto
Paso 3: Análisis de interesados del Equipo de Proyecto
Influencia en el
proyecto
Interesados Situación (s) identificada (s) Reacción y respuesta
Positiva Negativa
INTERESADOS CLAVES
Red de propietarios
Patrocinador: Grupo de No hay una guía de planificación de buenas Obtener una guía de planificación
inversionistas (12)- Junta prácticas que permita comparar la base de que permita dar trazabilidad a los
Directiva (Diego Jiménez costo para la ejecución de los proyectos de tiempos, costos y rentabilidad
Carlos Orjuela) construcción con la línea base de tiempo que esperada.
X
corresponde a 12 meses de construcción
establecida por FARIAS S.A.S Arquitectos de
acuerdo a su experiencia, para el seguimiento
de la rentabilidad esperada.
Campeón: Gerente de No hay un modelo con mejores prácticas, que Cumplir con costos y rentabilidad al
FARIAS Arquitectos SAS - permita estandarizar el procedimiento para patrocinador.
Rene Farías calcular tiempos, y determinar las actividades
X
Asesor: Jairo Acosta requeridas para realizar una ejecución de la
construcción que permita profesionalizar a
FARIAS S.A.S Arquitectos
Promotor: La línea base de tiempo planeada a cumplir Obtener el documento de
Gerente de Proyecto para el desarrollo del proyecto corresponde a 2 planificación de construcción de X
meses. vivienda del proyecto Belmira.
Consultor de definición y Se requiere cumplir con el requerimiento del Aplicar el área de conocimiento
planeación de Construcción cliente que consiste en la planificación de los Tiempo de la guía del PMBOK.
tiempos y actividades para la buena ejecución X
de la construcción del proyecto Belmira, con
enfoque en la planificación de tiempos.
Consultor de Dirección de Se requiere cumplir con el requerimiento del Aplicar el área de conocimiento
Costos cliente que consiste en la planificación de los Costos de la guía del PMBOK.
tiempos y actividades para la buena ejecución
de la construcción del proyecto Belmira, con X
enfoque en la planificación de la estructura de
costos.
Consultor en Se requiere cumplir con el requerimiento del Aplicar el área de conocimiento
Comunicaciones cliente que consiste en la planificación de los Comunicación de la guía del
tiempos y actividades para la buena ejecución PMBOK.
enfoque en la planificación del manejo del
sistema de comunicaciones.
Consultor en Adquisiciones Se requiere cumplir con el requerimiento del Aplicar el área de conocimiento
y riesgos cliente que consiste en la planificación de los Adquisiciones, y de riesgos de la
tiempos y actividades para la buena ejecución guía del PMBOK.
enfoque en la planificación de las
adquisiciones y riesgos.
Consultor en aseguramiento Se requiere cumplir con el requerimiento del Aplicar el área de conocimiento
de calidad de Proyectos cliente que consiste en la planificación de los Calidad de la guía del PMBOK.
tiempos y actividades para la buena ejecución
enfoque en la planificación del aseguramiento
de la calidad de proyectos.
Consultor en Recursos Se requiere cumplir con el requerimiento del Aplicar el área de conocimiento de
humanos y manejo de cliente que consiste en la planificación de los Recursos humanos, y de Interesados
interesados tiempos y actividades para la buena ejecución de la guía del PMBOK.
enfoque en la planificación de los recursos
humanos y manejo de interesados.
Red del gobierno
Público - Privado
Curaduría Se requiere cumplir con la norma que expide Lograr coherencia entre la
Curaduría para la aprobación de la licencia de planificación para que FARIAS
construcción. S.A.S Arquitectos obtenga la
aprobación de la licencia de X
construcción, y la planificación de
los tiempos de entrega de la misma.
ICONTEC Se requiere conocer la actualización de normas Asegurar la calidad de forma y
APA, que entregarán la directriz para la fondo del documento escrito. X
elaboración del documento.
OTROS
Estudiantes de Maestría en Conocer la manera como se aplica la guía del Generar recomendaciones que
Gestión de Proyectos PMBOK en un proyecto cuyo alcance es la busquen el mejoramiento del
Cohorte 9A planificación para un proyecto de construcción producto a entregar por parte del
de vivienda. Equipo del Proyecto "Elaboración X
del Documento de Planificación
para la Construcción del Proyecto
de Vivienda Belmira".
Docente de Seminario de Lograr que los miembros del equipo consultor Asegurar que se utilicen las áreas de
Aplicación - Alvaro reconozcan la importancia de la aplicación de conocimiento que requiere el
Rodríguez la guía del PMBOK en proyectos futuros. proyecto "Elaboración del
X
Documento de Planificación para la
Construcción del Proyecto de
Vivienda Belmira".

2. Reuniones
Esta herramienta tiene dos propósitos para el análisis de perfiles:
a) Entender de manera profunda y detallada información de los interesados
identificados.
b) Intercambiar y analizar información acerca de conocimiento, roles, e información
general.
c) Se llevarán a cabo de manera personalizada con funcionarios al interior de FARIAS
Arquitectos S. A. S. con previo aviso y cuando se considere necesario para la gestión
de interesados.
 El viernes 5 de diciembre se realizó reunión con la Gerente de Proyecto María
Fernanda Farías, funcionaria de FARIAS S.A.S Arquitectos, con el propósito
de identificar y definir roles y necesidades de los interesados del proyecto.
Finalmente para la identificación de los interesados, se ha elaborado y definido un

registro de interesados, y el ecosistema de interesados del equipo de proyecto.
1) Registro de interesados
A través del Formato Registro de interesados se realiza la Clasificación del
interesado, información de identificación, e información de evaluación.
Formato 3. Registro de interesados
Registro de Interesados
Clasificación
del
interesado
Información de identificación Información de comunicación
con respecto
Interesados al Equipo
Consultor
Interno (I) Nombre Correo
Cargo Organización Teléfono
Externo (E) completo electrónico/Dirección
INTERESADOS CLAVES
Red de propietarios
Patrocinador: E Diego Representante Grupo de 6216821 Confidencial
Grupo de Jiménez de Inversionistas inversionistas de
inversionistas (12)- FARIAS S.A.S
Junta Directiva Arquitectos - Bogotá
(Diego Jiménez E Carlos Representante Grupo de 6216821 Confidencial
Carlos Orjuela) Orjuela de Inversionistas inversionistas de
FARIAS S.A.S
Arquitectos - Bogotá
Campeón: Gerente E René Farías Gerente General Oficina Central de 6216821 Confidencial
de FARIAS FARIAS S.A.S FARIAS S.A.S
Arquitectos SAS - Arquitectos Arquitectos - Bogotá
Rene Farías
Asesor: Jairo Acosta E Jairo Asesor de Oficina Central de 6216821 Confidencial
Acosta Gerencia FARIAS S.A.S
General Arquitectos - Bogotá
Promotor: I María Gerente del Universidad EAN 3107739180 mfariasp6239@ean.edu.co
Gerente de Proyecto Fernanda Proyecto Estudiante Seminario
Farías P. Belmira de aplicación
de Proyectos Cohorte
9A
Consultor de I Hernán Consultor de Universidad EAN 3153647760 hgonzale3342@ean.edu.co
definición y Antonio definición y Estudiante Seminario
planeación de González planeación de de aplicación
Construcción U. Construcción Maestría en Gestión
9A
Consultor de I Jonhary Consultor de Universidad EAN 3105735693 jricorin4165@ean.edu.co
Dirección de Costos Rico Dirección de Estudiante Seminario
Costos de aplicación
9A
Consultor en I Luis Consultor en Universidad EAN 3108596773 langulob2702@ean.edu.co
Comunicaciones Alfonso Comunicaciones Estudiante Seminario
Angulo de aplicación
9A
Consultor en I Carlos Consultor en Universidad EAN 3013276063 caortegap@ean.edu.co
Adquisiciones y Alberto Adquisiciones y Estudiante Seminario
riesgos Ortega riesgos de aplicación
9A
Consultor en I Juan Carlos Consultor en Universidad EAN 3185604961 jacostam9700@ean.edu.co
aseguramiento de Acosta aseguramiento Estudiante Seminario
calidad de Proyectos de calidad de de aplicación
Proyectos Maestría en Gestión
9A
Consultor en I Liney Consultor en Universidad EAN 3123618107 lbenavid3951@ean.edu.co
Recursos humanos y Benavides Recursos Estudiante Seminario
manejo de M. humanos y de aplicación
interesados manejo de Maestría en Gestión
interesados de Proyectos Cohorte
9A
Red del gobierno
Público - Privado
Curaduría E Funcionario Funcionario Oficinas de N/A Curador Urbano No. 1:
asignado4 asignado para Planeación Clle 95 No. 23-20
divulgar norma municipales - Bogotá Curador Urbano No. 2:
Clle 99 No. 10-32
Curador Urbano No. 3:
Clle 97 No. 13-55
Autopista Norte No. 97-50
Autopista Norte No. 97-80
4
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=39406
ICONTEC E Director Carlos Bahamón Instituto Colombiano 6078888 Cra 13 No. 97-75
Regional5 de Normas Técnicas bogota@icontec.org
y Certificación
(ICONTEC)
Organismo
multinacional de
carácter privado -
Bogotá
OTROS
Estudiantes de E 28 Estudiantes de Universidad EAN Celular de Blackboard - correos
Maestría en Gestión estudiantes Seminario de Estudiante Seminario cada electrónicos asignados por
de Proyectos Cohorte de Aplicación de aplicación estudiante Universidad EAN
9A Seminario Maestría en Gestión
de de Proyectos Cohorte
Aplicación 9A
Docente de E Alvaro Docente Universidad UQAC N/A Blackboard -
Seminario de Rodríguez Seminario de Docente Seminario rodriguez.alvaro.e.25@gmail
Aplicación - Alvaro Aplicación de Aplicación .com
Rodríguez Maestría en Gestión
9A
5
http://www.icontec.org/index.php/es/agenda-de-reuniones/ubicaci%C3%B3n/27-icontec-bogota
2) Ecosistema de interesados del Equipo de proyecto
Una vez realizado el análisis de interesados y de acuerdo al registro de interesados,
se ha elaborado el ecosistema del proyecto, que refleja el universo que tiene influencia
en la “Elaboración del Documento de Planificación para la Construcción del
Proyecto de Vivienda Belmira”.
Figura 3. Ecosistema de interesados del Equipo de proyecto
13.2. Planificar la gestión de los interesados

Con la intención de desarrollar las estrategias de gestión adecuadas que faciliten un
acercamiento a los interesados, se ha realizado un trabajo basado en el siguiente
procedimiento para la gestión de interesados.
Figura 4. Descripción de procedimiento para la gestión de interesados
Fuente. Elaborado por equipo de proyecto, basado en PMBOK 5ta edición.
Para planificar la gestión de los interesados del proyecto es necesario realizar un juicio
de expertos, reuniones, técnicas analíticas que a través de la matriz de evaluación de
la participación de los interesados.
1) Juicio de expertos
El procedimiento que se utiliza para considerar el juicio y experiencia de grupos o
individuos se describe a continuación:
Figura 5. Descripción de procedimiento para el juicio de expertos
Fuente. Elaborado por equipo de trabajo No. 3, basado en PMBOK 5ta edición.
2) Reuniones
Las reuniones se gestionan con el Gerente de Proyectos María Fernanda Farías,
algunos miembros del equipo consultor, docente y estudiantes del Seminario de
aplicación durante las consultorías desarrolladas en clase, con los cuales el tema a
tratar fue el nivel de participación requerido de todos los interesados.
3) Técnicas analíticas
Con el propósito de revisar el nivel de participación de todos los interesados, se utiliza
una matriz de evaluación de la participación de los interesados.
Tabla 1. Nivel de participación de los interesados
Nivel de Participación de los
interesados
Indica la
C participación
actual
Indica la
D participación
deseada
Fuente. Tomado del PMBOK 5ta edición.
Tabla 2. Descripción del interesado
Interesado
Desconocedor Desconocedor del proyecto y de sus impactos potenciales
Conocedor del proyecto y de sus impactos potenciales, y
Reticente
reticente al cambio
Neutral Conocedor del proyecto , aunque ni lo apoya ni es reticente
Partidario
apoya el cambio
Líder
activamente involucrado en asegurar el éxito del mismo
Fuente. Tomado del PMBOK 5ta edición.
Tabla 3. Matriz de evaluación de participación de los interesados del Equipo de
Proyecto
Matriz de evaluación de participación de los interesados
Interesados Desconocedor Reticente Neutral Partidario Líder

INTERESADOS CLAVES
Red de propietarios
Patrocinador: Grupo de inversionistas
(12)- Junta Directiva (Diego Jiménez C
Carlos Orjuela)
Campeón: Gerente de FARIAS
Arquitectos SAS - Rene Farías C
Asesor: Jairo Acosta
Gerente de Proyectos C
Consultor de definición y planeación de
C
Construcción
Consultor de Dirección de Costos C
Consultor en Tecnologías de la
C
información
Consultor en Adquisiciones y riesgos C
Consultor en aseguramiento de calidad
C
de Proyectos
Consultor en Recursos humanos y
C
manejo de interesados
Red del gobierno
Público - Privado
Curaduría D
ICONTEC D
CLIENTE
FARIAS Arquitectos SAS C
OTROS
Estudiantes de Maestría en Gestión de
C D
Proyectos Cohorte 9A
Docente de Seminario de Aplicación -
C
Alvaro Rodríguez
Finalmente con el propósito de identificar las estrategias de gestión necesarias, para

involucrar a los interesados de manera adecuada en la “Elaboración del Documento
de Planificación para la Construcción del Proyecto de Vivienda Belmira”, se ha
elaborado como ruta de trabajo un Plan de gestión de los interesados y es necesario
establecer que documentos deben ser actualizados en la gestión del equipo de
proyecto.
1) PLAN DE GESTIÓN DE LOS INTERESADOS

Propósito: Identificar las estrategias de gestión que permitan el acercamiento a los
interesados y el adecuado manejo de sus expectativas en el marco del proyecto.
En el siguiente formato se presenta el Plan de Gestión de los interesados:
Tabla 4. Capacidad de impacto en el éxito del proyecto

Capacidad de impacto en el éxito del proyecto
Alto Impacto en el alcance del proyecto
Medio Impacto en los recursos del proyecto

Bajo Impacto en la calidad del proyecto
Formato 4. Plan de Gestión de los Interesados
Plan de Gestión de Interesados
Capacidad
de
Persona recurso
Expectativas impacto Estrategia de gestión del
Interesados Requerimientos designada en el
(¿Para qué?) en éxito interesado
proyecto
del
proyecto
INTERESADOS CLAVES
Red de propietarios
Patrocinador: Grupo - Recibir un documento Recibir una guía de Alto Una vez se entregue al - Gerente de
de inversionistas (12)- de planificación que planificación que interesado el documento, se Proyectos
Junta Directiva (Diego contenga: permita dar realizará socialización del - Consultor de
Jiménez - Tiempo de ejecución trazabilidad a los documento, enfatizando en Dirección de
Carlos Orjuela) de la construcción, que tiempos, costos y los tiempos de ejecución y Costos
permita cumplir con la rentabilidad esperada. costos planificados, con el - Consultor de
rentabilidad esperada. objeto de que conozca la definición y
- Costos de la ejecución información a la que puede planeación de
de la construcción. acceder y le permita Construcción
interpretar variables
financieras como la
rentabilidad esperada.
Campeón: Gerente de Recibir un documento Recibir un Alto 1) Acordar reuniones de - Gerente de
FARIAS Arquitectos de planificación de los documento de retroalimentación del avance Proyectos
SAS - Rene Farías tiempos requeridos para planificación de del documento de - Equipo de
Asesor: Jairo Acosta la ejecución en las buenas prácticas, que planificación, con el objeto Consultores
fechas programadas, de sea una guía estándar de que esté alineado con los
la Construcción de para cumplir con los requerimientos del campeón,
vivienda del Proyecto costos y rentabilidad empleando la técnica de
Belmira. ofrecida al juicio de expertos.
patrocinador. 2) Socializar el documento
final de planificación de
construcción de vivienda
Belmira, enfatizando en las
buenas prácticas que deben
considerarse en cuanto a la
planificación de tiempos y
estructuración de los costos.
Promotor: Desarrollar el Elaborar el Alto 1) Hacer seguimiento a las - Gerente de
Gerente de Proyecto documento de documento de fechas acordadas para cada Proyectos
Planificación de planificación de entregable, con cada - Equipo de
construcción de construcción de Consultor de acuerdo a su Consultores
vivienda del proyecto vivienda del proyecto especialidad.
Belmira en el tiempo Belmira, en los 2 2) A través de los medios de
establecido, de acuerdo meses establecidos en comunicación autorizados
al modelo del PMBOK. el alcance. hacer difusión de las fechas
establecidas para finalizar
cada entregable asignado al
Consultor.
Consultor de Desarrollar un Aplicar Medio 1) Realizar revisión del - Gerente de
definición y documento de acertadamente el área avance de cada entregable a Proyectos
planeación de planificación de de conocimiento través de los Grupos focales, - Equipo de
Construcción construcción de Tiempo de la guía del bajo el esquema de la Consultores
vivienda del proyecto PMBOK, para la retroalimentación y - Docente de
Belmira, profundizando elaboración del transferencia de Seminario de
en la programación de documento de conocimiento. Aplicación
tiempos. planificación de 2) Realizar consulta al
construcción de docente Alvaro Rodríguez,
vivienda Belmira. en cuanto a la aplicación
correcta del PMBOK, para el
área de conocimiento
Tiempo.
3) Apropiarse de las
recomendaciones entregadas
por cada Grupo en el salón de
clase.
Consultor de Desarrollar un Aplicar el área de Medio 1) Realizar revisión del - Gerente de
Dirección de Costos documento de conocimiento Costos avance de cada entregable a Proyectos
planificación de de la guía del través de los Grupos focales, - Equipo de
construcción de PMBOK, para la bajo el esquema de la Consultores
vivienda del proyecto elaboración del retroalimentación y - Docente de
Belmira, profundizando documento de transferencia de Seminario de
en la programación de planificación de conocimiento. Aplicación
costos. construcción de 2) Realizar consulta al
vivienda Belmira. docente Alvaro Rodríguez,
en cuanto a la aplicación
área de conocimiento Costo.
clase.
Consultor en Desarrollar un Aplicar el área de Medio 1) Realizar revisión del - Gerente de
Comunicaciones documento de conocimiento avance de cada entregable a Proyectos
planificación de Comunicación de la través de los Grupos focales, - Equipo de
construcción de guía del PMBOK, bajo el esquema de la Consultores
vivienda del proyecto para la elaboración retroalimentación y - Docente de
Belmira, profundizando del documento de transferencia de Seminario de
en Comunicaciones. planificación de conocimiento. Aplicación
construcción de 2) Realizar consulta al
Comunicación.
clase.
4) Garantizar que los medios
dispuestos para la
comunicación, permitan la
transferencia de información
de calidad.
Adquisiciones y documento de conocimiento avance de cada entregable a Proyectos
riesgos planificación de Adquisiciones, y de través de los Grupos focales, - Equipo de
construcción de riesgos de la guía del bajo el esquema de la Consultores
vivienda del proyecto PMBOK, para la retroalimentación y - Docente de
Belmira, profundizando elaboración del transferencia de Seminario de
en Adquisiciones y documento de conocimiento. Aplicación
riesgos. planificación de 2) Realizar consulta al
Adquisiciones, y Riesgos.
clase.
aseguramiento de documento de conocimiento Calidad avance de cada entregable a Proyectos
calidad de Proyectos planificación de de la guía del través de los Grupos focales, - Equipo de
construcción de PMBOK, para la bajo el esquema de la Consultores
vivienda del proyecto elaboración del retroalimentación y - Docente de
Belmira, profundizando documento de transferencia de Seminario de
en el Aseguramiento de planificación de conocimiento. Aplicación
calidad del proyecto. construcción de 2) Realizar consulta al
Calidad.
clase.
Consultor en Recursos Desarrollar un Aplicar el área de Medio 1) Realizar revisión del - Gerente de
humanos y manejo de documento de conocimiento de avance de cada entregable a Proyectos
interesados planificación de Recursos humanos, y través de los Grupos focales, - Equipo de
construcción de de Interesados de la bajo el esquema de la Consultores
vivienda del proyecto guía del PMBOK, retroalimentación y - Docente de
Belmira, profundizando para la elaboración transferencia de Seminario de
en Recursos humanos y del documento de conocimiento. Aplicación
manejo de interesados. planificación de 2) Realizar consulta al
Recursos humanos, e
Interesados.
clase.
Red del gobierno
Público - Privado
Curaduría El documento debe Lograr a través del Bajo Establecer contacto con la Consultor en
reflejar la planificación documento de Curaduría con el objeto de aseguramiento de
para que FARIAS S.A.S planificación conocer la Normatividad, que calidad de
Arquitectos obtenga la coherencia entre la entregará la trazabilidad para Proyectos
aprobación de la planificación para la planificación de las
licencia de que FARIAS S.A.S actividades cuyo objeto es la
construcción, a través Arquitectos obtenga obtención de la Licencia de
del cumplimiento de la la aprobación de la Construcción.
norma que expide licencia de
Curaduría. construcción, y la
planificación de los
tiempos de entrega de
la misma.
ICONTEC El documento debe Lograr a través del Bajo Establecer contacto con Consultor en
reflejar la normatividad documento de ICONTEC con el objeto de aseguramiento de
actualizada, para la planificación asegurar conocer la Normatividad, que calidad de
elaboración del la calidad de forma y entregará la trazabilidad para Proyectos
documento de fondo del documento la métrica del documento de
planificación. escrito. planificación.
OTROS
Estudiantes de Conocer la manera Generar Bajo Determinar y usar las - Gerente de
Maestria en Gestión como se aplican las recomendaciones que recomendaciones que aportan Proyectos
de Proyectos Cohorte áreas de conocimiento busquen el valor al documento de - Equipo de
9A del modelo del PMBOK mejoramiento del planificación, de tal forma Consultores
al proyecto de la producto a entregar que permitan ayudar a
elaboración del por parte del Equipo cumplir el alcance del
documento de del Proyecto proyecto.
planificación para el "Elaboración del
proyecto de Documento de
construcción Belmira de Planificación para la
FARIAS SAS Construcción del
Arquitectos. Proyecto de Vivienda
Belmira".
Docente de Seminario Orientación en la Asegurar que se Medio Consultar y apropiarse de las - Gerente de
de Aplicación - Alvaro aplicación de la guía del utilicen las áreas de recomendaciones que genere Proyectos
Rodríguez PMBOK para obtener el conocimiento que el docente de acuerdo a los - Equipo de
entregable documento requiere el proyecto avances entregados por el Consultores
de planificación del "Elaboración del equipo consultor.
proyecto de Documento de
construcción de Planificación para la
vivienda Belmira. Construcción del
Proyecto de Vivienda
Belmira".

2) Actualizaciones a los documentos del equipo de proyecto
El documento que se revisará será aquel que requiere actualización y revisión
constante:
 Registro de interesados.
13.3. Gestionar la participación de los interesados

Para gestionar la participación de los interesados es importante generar un proceso de
comunicación y trabajo cercano con los involucrados en el equipo de proyecto, con el
propósito de satisfacer las necesidades y expectativas, abordar los incidentes en el momento
en que se presenten, y crear un ambiente participativo y adecuado para el desarrollo de las
actividades y entrega de los planes subsidiarios del proyecto “Elaboración del Documento
de Planificación para la Construcción del Proyecto de Vivienda Belmira”.
Para gestionar adecuadamente la participación de los interesados es importante determinar

los métodos de comunicación que el Gerente de Proyectos ha de utilizar, identificar sus
habilidades interpersonales, y de gestión.
1) Métodos de Comunicación
Los métodos de comunicación establecidos en el Plan de Comunicaciones para el
equipo de proyecto, son los siguientes:
 Comunicación interactiva: Utilizada básicamente en reuniones de

diferente índole.
 Comunicación de tipo push: Utilizada para ser entregada o divulgada a

uno o varios receptores específicos, como en el caso de informes,
directivas, circulares, comunicaciones, memorandos, otros.
Los métodos de comunicación directamente relacionados con el rol del Gerente de

Proyecto son:
 Dispositivos de información: La información será administra en centralizada
en un equipo único, las notificaciones de la información serán enviadas por
correos electrónicos de la universidad y esta servirá de Back -up.
 Reporte: Informes de estado, informes de asignaciones, informes financieros,
informes de calidad y novedades de personal que pueden ser semanales,
quincenales y mensuales.
 Benchmarking: Revisión de proyectos anteriores, lecciones aprendidas,
buenas practicas.
 Medidas de Rendimiento: Cronograma, costos, recursos.
 Análisis: Retroalimentación interesados, indicadores de desempeño, toma de
decisiones.
 Verificación de las tendencias.
2) Habilidades interpersonales
Con el propósito de gestionar adecuadamente las expectativas y requerimientos de los

interesados, es importante que el Gerente de Proyecto desarrolle las siguientes
habilidades:
 Generar confianza: El Gerente de Proyecto debe ser un profesional que
tenga la habilidad de escuchar las necesidades e inquietudes de los
interesados del proyecto, debe mostrar respeto por el trabajo que realicen los
integrantes del equipo de trabajo, conformado por los estudiantes de
Seminario de Aplicación, es necesario que tenga claridad sobre los objetivos
y metas del proyecto, y lo transmita de manera transparente, y trabajar en
equipo para cumplir con las expectativas del sponsor.
 Resolver conflictos: El Gerente de Proyecto debe tener la capacidad de crear
ambientes con disposición para resolver discrepancias entre los interesados,
y generar alternativas de solución que tengan como propósito la justicia y
encaminen al cumplimiento de los objetivos del proyecto.
 Escuchar de forma activa: El Gerente de Proyecto debe tener la capacidad
de enfocarse en lo expresado por parte del interesado (s), y revisar las
actitudes que este emita durante el proceso de comunicación.
 Superar la resistencia al cambio: El Gerente de Proyecto debe tener y
transmitir una actitud de flexibilidad ante los cambios internos y externos que
genere el proyecto, adicionalmente debe crear una cultura de búsqueda de
oportunidades ante las crisis.
3) Habilidades de Gestión
Con el objeto de coordinar, armonizar y direccionar el grupo hacia el cumplimiento

de los objetivos del proyecto, el Gerente de Proyecto debe tener una serie de
habilidades de gestión que le permitan ejercer influencia positiva sobre los interesados
del proyecto “Elaboración del Documento de Planificación para la Construcción
del Proyecto de Vivienda Belmira”, a su vez debe negociar acuerdos para satisfacer
las necesidades del equipo de proyecto, y trabajar en el mejoramiento del
comportamiento de la organización con el ánimo de influenciar positivamente en los
resultados del proyecto.
Finalmente con el propósito de lograr una mayor participación de los interesados

identificados, es preciso crear un registro de incidentes, solicitudes de cambio,
actualizaciones al plan para la dirección del proyecto, actualizaciones a documentos
del proyecto, y actualizaciones a los activos de los procesos de la organización.
1) REGISTRO DE INCIDENTES
Durante la gestión de la participación de los interesados, se pueden presentar eventos
calificados como incidentes. Se ha desarrollado un registro de incidentes para
identificar las causas y riesgos que han dado origen al o los sucesos.
Formato 5. Registro de incidentes de interesados (tabla 1 de 2)

Formato 6. Registro de incidentes de interesados (tabla 2 de 2)

Los formatos de registro de incidentes se actualizan en la medida que se identifiquen nuevos
incidentes.
2) Solicitudes de cambio
La gestión de la participación de los interesados puede generar solicitudes de cambio al
proyecto, e incluir acciones correctivas o preventivas aplicables para el bienestar del proyecto
y sus interesados, que se indican en la tabla 2 de 2 del Formato de registro de incidentes.
En el siguiente gráfico se puede revisar la manera como se lleva a cabo el control de cambios
de los registros de incidentes.
Figura 6. Gestión de la solicitud de cambios

3) Actualizaciones al Plan para la dirección del Proyecto
El Plan para la dirección del proyecto puede tener cambios cuando se modifique el Plan de
gestión de interesados, debido a que:
 Hay nuevos requisitos.
 Atención de inquietudes y resolución de incidentes.
 Presencia de un interesado (s) con necesidades e información adicional.
4) Actualizaciones a los documentos del proyecto

El documento susceptible a actualización es el registro de interesados.
5) Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización

Los activos susceptibles son:
 Notificaciones a los interesados.
 Presentación del proyecto: Registro de incidentes.
 Retroalimentación de los interesados.
13.4. CONTROLAR LA PARTICIPACION DE LOS INTERESADOS

Con el objetivo de controlar la participación de los interesados se deben monitorear las
relaciones generales de los interesados del proyecto y ajustar estrategias y planes para
involucrar a los interesados.
Es importante que se controle el siguiente documento:

 Registro de incidentes: Se actualiza en la medida en que se identifican nuevos
incidentes y se resuelven los actuales.
Para controlar adecuadamente la gestión de la participación de los interesados se ha elaborado

un Sistema de gestión de la información, y es preciso llevar a cabo reuniones.
1) Sistema de gestión de la información
Con el propósito de generar una herramienta estándar para que el Gerente de Proyecto pueda
capturar, almacenar y distribuir a los interesados información relacionada con el costo y
avance del cronograma, para consolidar informes generados por los consultores y la
distribución de este contenido a los interesados.
Formato 7. Sistema de Gestión de la Información a interesados del equipo de Proyecto
Sistema de Gestión de la Información a interesados del Equipo de Proyecto
Informe de Opinión y/o Herramienta
Informe
Interesados Consultor (s) Emisor avance del aporte del Tecnológica de
de Costos
cronograma interesado comunicación
Red de propietarios
Patrocinador: Grupo de Gerente de Proyecto Aplica Aplica Formal escrita
inversionistas (12)- Junta Directiva (documento impreso).
(Diego Jiménez
Carlos Orjuela)
Campeón: Gerente de FARIAS Gerente de Proyecto Aplica Aplica *Formal escrita
Arquitectos SAS - Rene Farías (documento impreso).
Asesor: Jairo Acosta *Presentación formal
oral (presentación
power point).
Promotor: *Consultor de definición y Aplica Aplica Formal escrita
Gerente de Proyecto planeación de Construcción. (documento medio
*Consultor de Dirección de magnético por correo
Costos. electrónico)
*Consultor en
comunicaciones.
*Consultor en Recursos
humanos y manejo de
interesados.
Consultor de definición y Aplica Aplica Aplica Formal escrita
planeación de Construcción (documento medio
magnético por correo
electrónico)
Consultor de Dirección de Costos Aplica Aplica Aplica Formal escrita
(documento medio
electrónico)
Consultor en Comunicaciones Aplica Aplica Aplica Formal escrita
(documento medio
electrónico)
Consultor en Adquisiciones y Aplica Aplica Aplica Formal escrita
riesgos (documento medio
electrónico)
Consultor en aseguramiento de Aplica Aplica Aplica Formal escrita
calidad de Proyectos (documento medio
electrónico)
Consultor en Recursos humanos y Aplica Aplica Aplica Formal escrita
manejo de interesados (documento medio
electrónico)
Red del gobierno
Público - Privado
Curaduría Consultor en aseguramiento No Aplica Aplica Formal escrita
de calidad de Proyectos (documento impreso)
ICONTEC Consultor en aseguramiento No Aplica Aplica Formal escrita
de calidad de Proyectos (documento impreso)
OTROS
Estudiantes de Maestría en Gestión Equipo de Proyecto Aplica Aplica Formal escrita
de Proyectos Cohorte 9A (documento medio
electrónico)
*Presentación formal
oral (presentación
power point).
Docente de Seminario de Equipo de Proyecto Aplica Aplica Formal escrita
Aplicación - Alvaro Rodríguez (documento medio
electrónico)
*Presentación formal
oral (presentación
power point).
2) Reuniones
Estas reuniones las realizará únicamente el equipo de proyecto, con el propósito de revisar el
estado de participación de los interesados, a través del intercambio de información y análisis
de esta.
Finalmente para controlar la participación de los interesados se ha elaborado Sistema de

solicitud de cambio, se propone actualización a los documentos del proyecto, y actualización
a los activos de los procesos de la organización.
1) Sistema de solicitud de cambio
Con el fin de gestionar las solicitudes de cambio de interesados se ha elaborado un sistema

de solicitud de cambio para el equipo de proyecto.
Formato 7. Sistema de Gestión de la Información a interesados del equipo de Proyecto
Sistema de Solicitud de cambio de interesados del Equipo de Proyecto
Análisis de desempeño del
Control de Cambios
Trabajo
Interesados Acciones Acciones Solicitudes de cambio
Informe Informe de avance
correctivas Preventivas
de Costos del cronograma
(1) (2)
Red de propietarios
Patrocinador: Grupo de inversionistas Aplica Aplica Gerente de Proyecto
(12)- Junta Directiva (Diego Jiménez
Carlos Orjuela)
Campeón: Gerente de FARIAS Aplica Aplica Gerente de Proyecto
Arquitectos SAS - Rene Farías
Asesor: Jairo Acosta
Promotor: Aplica Aplica Consultores
Gerente de Proyecto
Consultor de definición y planeación de Aplica Aplica Aplica
Construcción
Consultor de Dirección de Costos Aplica Aplica Aplica
Consultor en Comunicaciones Aplica Aplica Aplica
Consultor en Adquisiciones y riesgos Aplica Aplica Aplica
Consultor en aseguramiento de calidad Aplica Aplica Aplica
de Proyectos
Consultor en Recursos humanos y Aplica Aplica Aplica
manejo de interesados
Red del gobierno
Público - Privado
Curaduría No Aplica Aplica Consultor en aseguramiento de
calidad de Proyectos
ICONTEC No Aplica Aplica Consultor en aseguramiento de
calidad de Proyectos
OTROS
Estudiantes de Maestría en Gestión de Aplica Aplica Equipo de Proyecto
Proyectos Cohorte 9A
Docente de Seminario de Aplicación - Aplica Aplica Equipo de Proyecto
Alvaro Rodríguez
(1) Acciones correctivas: Cambios que ajustan el desempeño futuro (2) Acciones preventivas: Reducir la probabilidad de incurrir en
esperado del proyecto. un desempeño negativo del proyecto en el futuro.
Figura 7. Gestión de la solicitud de cambio

2) Actualizaciones a los documentos del proyecto
Los documentos susceptibles a actualización son:
 Registro de interesados
 Registro de incidentes
3) Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización

Los activos susceptibles son:
Presentaciones del proyecto: Información proporcionada de manera formal o informal por el
equipo del proyecto a cualquiera o a todos los interesados del proyecto.
Retroalimentación de los interesados: La información recibida de los interesados relativa a las

operaciones del proyecto se puede distribuir y utilizar para modificar o mejorar el desempeño
futuro del proyecto.
14 GESTION DE LA CONFIGURACION DEL PROYECTO
A continuación se desarrolla la gestión de la configuración del proyecto en fase de Planeación,

identificación, gestión del cambio, parámetros de la configuración y verificación y auditoria.
14.1. PLANIFICACIÓN DE LA GESTIÓN DE LA CONFIGURACIÓN DEL PROYECTO
14.1.1. Visión de conjunto

Con el propósito de realizar la Gestión de la Configuración del Proyecto (in. “PCM, Project
Configuration Management”), “Elaboración del Documento de Planificación para la
Construcción del Proyecto de Vivienda Belmira”, se determinó mediante procedimientos
concernientes al Proceso de Planificación de la Gestión de la Configuración (in. “CM,
Configuration Management Planning Process”), los elementos constituyentes de la configuración
del proyecto. Estos componentes están fundamentados en las siguientes herramientas:
200
 Acta de Constitución (Doc. Adjunto): Donde se define entre otros aspectos fundamentales
que:
o La Línea Base de tiempo, corresponde a 44 días naturales.
o La Línea Base de Costo, corresponde a $50’274.000 (cincuenta millones, doscientos
setenta y cuatro mil pesos m/c.).
 Procedimientos para el registro del control de cambios. Definido en la GESTIÓN DEL
CAMBIO DE LA CONFIGURACIÓN (figura 9.1)
14.1.2. Organización
Para alcanzar el objetivo, de alinear el Plan para la Gestión de la Configuración del Proyecto,
“Elaboración del Documento de Planificación para la Construcción del Proyecto de Vivienda
Belmira”, a las necesidades de los interesados, se determinan los siguientes aspectos:
 Autoridades, Roles, Responsabilidades y Disciplinas involucradas.

En primer lugar, se realiza el organigrama de proyecto, que a continuación se expone en la
figura 2:
Figura 14.1. Organigrama del equipo de Proyecto.
GERENTE DE
PROYECTOS
María Fernanda Farías
Consultor en
Consultor de Consultor Consultor en Consultor en
Consultor en Recursos
definición y de Tecnologías aseguramiento
Adquisiciones humanos y
planeación de Dirección de la de calidad de
y riesgos manejo de
Construcción de Costos información Proyectos
interesados
Hernán Antonio Jonhary Luis Carlos Liney

Juan Carlos
Rico Alfonso Alberto Benavides
González Urrego Acosta
Angulo Ortega Medina
201
Por otra parte, se desarrolla entre otros, la matriz donde se definen, Autoridades, Roles,
Responsabilidades y Competencias de las Disciplinas Involucradas. En la Tabla 7.1, se
expone la mencionada matriz.
202
Tabla 14.1. Autoridades, Roles, Responsabilidades y Competencias de las Disciplinas Involucradas.
FORMATO DE ROLES Y RESPONSABILIDADES
Equipo de Proyecto Gerente de Consultor de Consultor de Consultor en Consultor en Consultor en Consultor en
Proyectos definición y Dirección de Comunicaciones Adquisiciones y aseguramiento de Recursos humanos
planeación de Costos riesgos calidad de y manejo de
Construcción Proyectos interesados
Dirigir de manera Liderar la Liderar las Liderar las actividades Liderar las actividades Liderar las Liderar las actividades
efectiva el factor programación actividades relacionadas con los relacionadas con la actividades encaminadas a la
humano y los recursos orientada a los relacionadas con métodos, políticas y planificación de las encaminadas al administración del recurso
humano y de los
Rol físicos y financieros. tiempos requeridos la creación del tecnologías de adquisiciones y riesgos aseguramiento de la
interesados del proyecto.
para el desarrollo del presupuesto del comunicación. del proyecto y del calidad del proyecto
proyecto y del proyecto. producto. y del producto.
producto.
Asignación de recurso Aprobación de los Aprobación de Aprobación de la Toma de decisiones en Aprobación de Toma de decisiones en
humano, físico y programas de tiempo los costos de las información y cuanto a la estándares que cuanto a la administración
financiero. de las actividades actividades programación de planificación de las garanticen la calidad del recurso humano y de
los interesados.
desarrolladas por el desarrolladas por actividades de adquisiciones y los del proyecto y
Autoridad equipo de proyecto. el equipo de comunicación para riesgos del proyecto y producto.
proyecto. cumplir con la producto.
programación del
proyecto.
Administrar las Gestionar y entregar Gestionar y Gestionar y entregar el Gestionar y entregar: Gestionar y entregar Gestionar y entregar:
dimensiones del el Plan subsidiario de entregar el Plan Plan subsidiario de Plan subsidiario de el Plan subsidiario de Plan subsidiario de
proyecto y asegurar el tiempo. subsidiario de comunicaciones. adquisiciones. calidad. recursos humanos.
Responsabilidad Plan subsidiario de
Plan de Construcción costos. Plan subsidiario de
interesados.
de vivienda del riesgos.
Proyecto Belmira.
* Conocimiento del Profesional en la Profesional en la Profesional con Profesional con Profesional con Profesional con
Modelo del PMI, y programación, programación, conocimiento en conocimiento en la conocimiento en habilidades en
estándar de seguimiento y control seguimiento y tecnologías de administración de estándares y gestión administración, y gestión
Competencia de las de recursos humanos e
configuración. del tiempo del control de los comunicación y riesgos y planificación de la calidad de
interesados.
Disciplinas * Administración y proyecto. costos del habilidades que de adquisiciones de proyectos de
Involucradas manejo del recurso proyecto. faciliten la Proyectos de construcción.
humano, físico y transferencia de Construcción.
financiero. información.
203
 Identificación de los Ítems a controlar.
Los Ítems de Configuración (CIs, Configuration Items) del proyecto, “Elaboración del
Documento de Planificación para la Construcción del Proyecto de Vivienda Belmira”,
que son definidos en el Acta de Constitución del Proyecto, y que se encuentran debidamente
identificados en la EDT, son los siguientes:
 Desarrollo del Plan Subsidiario del Alcance.
 Desarrollo del Plan Subsidiario de Tiempo.
 Desarrollo del Plan Subsidiario de Costos.
 Desarrollo del Plan Subsidiario de Calidad.
 Desarrollo del Plan Subsidiario de Recursos Humanos.
 Desarrollo del Plan Subsidiario de Comunicaciones.
 Desarrollo del Plan Subsidiario de Riesgos.
 Desarrollo del Plan Subsidiario de Adquisiciones.
 Desarrollo del Plan Subsidiario de Interesados.
 Desarrollo del Cierre de Proyecto.
 Configuración de los procesos y procedimientos de Control.
Para este fin, se determinan los siguientes aspectos:
 Se define el Cronograma, donde se determinan los entregables con las fechas de
entrega y tiempos de ejecución establecidos. A continuación se expone el
cronograma, con los entregables:
Figura 14.2. Cronograma con entregables
204
Figura 14.2. Cronograma con entregables (Continuación)

 Se determina la realización de reuniones con el patrocinador a fin de validar los
procedimientos llevados a cabo.
 Se define el desarrollo de la Auditoria sobre los procedimientos llevados a cabo
(incluidos entre otros, tanto el cumplimiento del cronograma como el presupuesto
establecido para la realización de las actividades), y se generan informes de calidad.
 Se determina la implementación de los planes de respuesta a los riesgos
identificados, se monitorean los riesgos residuales, se identifican posibles nuevos
riesgos y se evalúa la efectividad del proceso de gestión del riesgo a través del
proyecto.
205
 Se determinan los procedimientos, para desarrollar la gestión del control de
cambios.
 Determinación del estado de proyecto y definición de métricas de medición.

A este propósito, se definen los siguientes aspectos:
 DISPOSITIVOS DE INFORMACION: La información se administra y se
centralizada en dos equipos. Las notificaciones de la información son enviadas por
correos electrónicos (con el dominio; @ean.edu.co, de los integrantes del equipo de
proyecto). Dichos correos son el Back up de los procedimientos llevados a cabo.
 REPORTES: Se determina la realización de los siguientes documentos de reporte:
 Informes de estado.
 Informes de asignaciones.
 Informes financieros.
 Informes de calidad y novedades de personal.
 MEDIDAS DE RENDIMIENTO:
Las métricas de rendimiento se exponen a continuación, según sea el caso:
Cronograma: Para la medición del desempeño en la ejecución del proyecto,
Vivienda Belmira”, se establecen las siguientes reglas de medida:
1) Gestión del valor ganado (EVM).
2) En el plan de gestión del cronograma se contempla especificar, medidas de
desempeño del cronograma, tales como:
a) Variación del cronograma (SV)
b) Índice del desempeño del cronograma (SPI)
Las medidas de desempeño mencionadas tienen como propósito definir la magnitud de
variación en la ejecución del cronograma, en comparación a su línea base original.
Costos: Se establece que desde el inicio del proyecto; “Elaboración del Documento de
Planificación para la Construcción del Proyecto de Vivienda Belmira”, se actualizan
y registran los costos del proyecto, esto se desarrolla, mediante el control de las
siguientes tres dimensiones:
206
4. Valor planificado PV
5. Valor ganado EV
6. Costos real AC
 Lista de revisiones y sus procedimientos, de la Gestión de la Configuración del Proyecto
(PCM), y su relación con la programación del proyecto.
Para desarrollar las Revisiones de la Gestión de la Configuración del Proyecto (PCM),
se determinan los siguientes Grupos de Procedimientos, Actividades, e Hitos expuestos en
la Tabla 2:
Tabla 14.2. Grupos de Procedimientos, Actividades e Hitos del Proceso de Revisión de la Gestión
de la Configuración del Proyecto Mínima, Una Semanal.
EDT Nombre
Revisión de la Gestión de la Configuración del
1
Proyecto
1.1 Revisión 1
1.1.1 Estado General de Avance de Proyecto
1.1.1.1 Desarrollar el Reporte del Avance del Cronograma
1.1.1.2 Desarrollar el Reporte General de los Costos
Desarrollar el Reporte de Estado General de los
1.1.1.3
Recursos
Desarrollar el Reporte de Implementación del Plan
1.1.1.4
de Riesgos
1.1.1.5 Desarrollar el Reporte de Control de Calidad
1.1.1.6 Desarrollar el Reporte de Informe de Hitos
Desarrollar el Reporte General de Avance del
1.1.1.7
Proyecto
1.1.1.8 Reporte General de Avance del Proyecto
1.1.2 Reunión con el Patrocinador
1.1.2.1 Exponer el Reporte General de Avance del Proyecto
1.1.2.2 Realizar la gestión de solicitudes cambio
1.1.2.3 Realizar el Acta de Reunión Mínima 1 Semanal
1.1.2.4 Acta de Reunión Mínimo 1 Semanal
1.1.3 Control de Cambios
1.1.3.1 Programar la ejecución del cambio
1.1.3.2 Gestionar el Control del Cambio
1.1.3.3 Realizar la documentación del Proceso
1.1.3.4 Documentación del Proceso de Gestión de Cambios
207
Por otra parte se desarrolla la EDT completa, con los Grupos de Procedimientos,
Actividades e Hitos a desarrollar como mínimo una vez a la semana. Estos procedimientos
están articulados con el Cronograma del Proyecto, “Elaboración del Documento de
Planificación para la Construcción del Proyecto de Vivienda Belmira”, en razón a que en
las reuniones mínimas establecidas con el patrocinador del proyecto, inician con la
Exposición del Reporte General de Avance del Proyecto, y finalizan con la aprobación
del resultado del Proceso de Gestión de solicitudes de Cambio (si da a lugar), mediante
Acta de Reunión. Es importante aclarar, que todo el Proceso de Revisión de la Gestión de
la Configuración del Proyecto Semanal, solo finaliza una vez que se cuenta con la
Documentación del Proceso de Gestión de Cambios. A continuación en la Tabla 3, se
expone la EDT con los Grupos de Procedimientos e Hitos totales contemplados.
Tabla 14.3. Grupos de Procedimientos e Hitos totales contemplados.
EDT Nombre
Revisión de la Gestión de la Configuración del
1
Proyecto
1.1 Revisión 1
1.1.1.8 Reporte General de Avance del Proyecto 1
1.1.2.4 Acta 1 de Reunión Mínima Semanal
1.1.3.4 Documentación del Proceso de Gestión de Cambios 1
1.2 Revisión 2
1.3 Revisión 3
208
1.4 Revisión 4
EDT Nombre
1.4.2.4 Acta de Reunión 4 Mínima Semanal
1.5 Revisión 5
1.6 Revisión 6
1.7 Revisión 7
14.1.3. Comunicaciones
A continuación se determinan las Interfaces de Comunicación, tanto Humanas como de Sistemas,
concernientes a los procedimientos llevados a cabo en la Gestión de la Configuración del
Proyecto (PCM), Proyecto de “Elaboración del Documento de Planificación para la
Construcción del Proyecto de Vivienda Belmira”.
209
14.1.4. Interfaces Humanas de Comunicación.
Interfaces Humanas de Comunicación Interna Formal: Para este proceso, se define solamente un
punto de entrada y de salida de la información para el equipo de proyecto. Este punto de referencia
está bajo la responsabilidad del Gerente del Proyecto, y se fundamenta en el uso de los correos
electrónicos que pertenecen a los integrantes del equipo de proyecto, con el dominio; @ean.edu.co.
En cuanto a las reuniones, estas son citadas con tres días de antelación a la realización de la misma,
por medio del correo electrónico anteriormente definido. Este esquema de comunicación se realiza
de manera formal verbal y escrita. Para este propósito, en todas las reuniones realizadas, se
diligencia la respectiva acta de la reunión, que contiene principalmente los temas tratados, las
decisiones tomadas y las tareas o compromisos adquiridos, indicando el respectivo responsable,
Interfaces Humanas de Comunicación Interna Informal: Cada vez que sea necesario los miembros
del Equipo de Proyecto, pueden comunicarse la información que sea pertinente para el desarrollo
de soluciones, en relación a los requerimientos de la Gestión de la Configuración del Proyecto
(PCM). Y los resultados de dicha interacción deben ser comunicados y documentados por el
Gerente del Proyecto.
Interfaces Humanas de Comunicación Externa Formal: Este punto de referencia está bajo la
responsabilidad del Gerente del Proyecto, quién es la persona responsable de establecer las
comunicaciones formales entre el Patrocinador y el Equipo del Proyecto. De esta manera, se
establece una comunicación horizontal entre el Patrocinador y el Gerente de Proyecto, al igual que
la transmisión de la información pertinente a la Gestión de la Configuración del Proyecto
(PCM), entre el Gerente de Proyecto y los miembros del equipo consultor. Este esquema de
comunicación se realiza de manera formal verbal y escrita. Para cada reunión entre el Gerente de
Proyecto y el Patrocinador, se determina el levantamiento del Acta de Reunión, que entre otros
debe incluir las Solicitudes de Cambio Aprobadas, a ser comunicadas y tramitadas por el Equipo
de Proyecto.
210
14.1.5 Interfaces de Sistemas de Comunicación.
Se definen mediante los artefactos, desarrollados con el propósito de intercambiar datos,
concernientes a la Gestión de la Configuración del Proyecto (PCM).
A continuación en la Tabla 7.4, se definen el carácter de las Interfaces de los Sistemas de

Comunicación y la periodicidad con la que se emiten las comunicaciones.
211
Tabla 14.4. Carácter de las Interfaces de los Sistemas de Comunicación y periodicidad con la que se emiten las comunicaciones.
Mensaje Emisor Medio Receptor Respuesta Periodicidad
Revisión de la Gestión de la
Configuración del Proyecto
Estado General de Avance
de Proyecto
Reporte del Avance del HernánCorreo electrónico - Verbal reunión
Gerente de Proyecto Semanal
Cronograma González Archivo PDF seguimiento
Reporte General de los Costos Johnary Rico Gerente de Proyecto Semanal
Reporte de Estado General de Liney Correo electrónico - Verbal reunión
los Recursos Benavides Archivo PDF seguimiento
Reporte de Implementación Carlos Correo electrónico - Verbal reunión
del Plan de Riesgos Ortega Archivo PDF seguimiento
Juan Carlos Correo electrónico - Verbal reunión
Reporte de Control de Calidad Gerente de Proyecto Semanal
Acosta Archivo PDF seguimiento
Hernán Correo electrónico - Verbal reunión
Reporte de Informe de Hitos Gerente de Proyecto Semanal
González Archivo PDF seguimiento
Reporte General de Avance
Gerente de Reunión presencial - Verbal reunión Según
del Proyecto (a Equipo de Equipo de proyecto
Proyecto Acta reunión seguimiento cronograma
Proyecto)
Reporte General de Avance Gerente de Reunión presencial - Patrocinador de Verbal reunión Según
del Proyecto (a Patrocinador) Proyecto Acta reunión Proyecto seguimiento cronograma
Informe con la programación
Gerente de Correo electrónico -
de la Ejecución de los Equipo de proyecto Oficial escrita Semanal
Proyecto Archivo PDF
Cambios.
Informe de Gestión del Gerente de Correo electrónico - Patrocinador de
Oficial escrita Semanal
Control de Cambios. Proyecto Archivo PDF Proyecto
212
14.1.6. Entrenamiento
Con el propósito de definir un adecuado plan para la Gestión de la Configuración del Proyecto
(PCM), Proyecto de “Elaboración del Documento de Planificación para la Construcción del
Proyecto de Vivienda Belmira”, los integrantes del equipo de proyecto, han recibido formación
post-gradual específica en el tema de la Gestión de la Configuración de Proyectos, en la asignatura
Seminario de Aplicación de la Maestría en Gestión de Proyectos (UQAC-EAN), Cohorte 9A. Por
otra parte, para el desarrollo de la documentación de la Gestión de la Configuración del Proyecto,
se tiene como base teórico práctica, “El Estándar de la Práctica para la Gestión de la
Configuración del Proyecto”, emitido por el PMI.
14.1.7. Gestión de la configuración y PCM

Con el propósito de lograr la “Armonización” entre el Proceso de Planificación de la Gestión de la
Configuración (CM) y los Ítems de Configuración (in. “CIs, Configuration Items”) del proyecto,
“Elaboración del Documento de Planificación para la Construcción del Proyecto de Vivienda
Belmira”, se determinan enlazar la asignación de los recursos tanto para los procesos definidos en la
Gestión de la Configuración (CM) y los Ítems de Configuración del Proyecto (CIs). Este procedimiento
se define en la Tabla 5.
Tabla 14.5. Armonización CM
Proceso Gestión del Proceso Gestión Proceso Gestión Proceso Gestión

Armonización CM
Alcance del Tiempo de los Costos de la Calidad
Desarrollo de Reportes Desarrollo de
Generales de Avance del Reportes de
Desarrollo de Desarrollo de
Gestión de la Proyecto. Avance de
Reportes. Reportes de
Configuración del Programación de la Cronograma.
Generales de los Control de
Proyecto CM Ejecución de los Cambios. Desarrollo de
Costos. Calidad.
Gestión del Control de Reportes de
Cambios. Informe de Hitos.
Gestión de los Ítems
Gestión del Gestión de los Gestión de la
de Configuración del Gestión del Alcance
Tiempo Costos Calidad
Proyecto CIs
Asignación de los Juan Carlos
Gerente de Proyecto Hernán González Johnary Rico
Recursos Acosta
213
Profesional con
Profesional en la
Profesional en la conocimiento en
programación,
Competencias de Conocimiento del Modelo programación, estándares y
seguimiento y
las Disciplinas del PMI, y estándar de seguimiento y gestión de la
control de los
Involucradas configuración. control del tiempo calidad de
costos del
del proyecto. proyectos bajo
proyecto.
parámetros PMI.
Proceso Gestión de Proceso Gestión de las Proceso Gestión de Riesgos

Armonización CM
Recurso Humano Comunicaciones Gestión de las Adquisiciones
Aseguramiento de las
Gestión de la Desarrollo de Reportes Desarrollo de Reportes de
comunicaciones en la Gestión
Configuración del de Estado General de los Implementación del Plan de
de la Configuración del
Proyecto CM Recursos. Riesgos.
Proyecto.
Gestión de los Ítems

Gestión de Recurso Gestión de las Gestión de Riesgos
de Configuración
Humano Comunicaciones Gestión de las Adquisiciones
del Proyecto CIs
Asignación de los
Liney Benavides Luis Alfonso Angulo Carlos Ortega
Recursos
Profesional con Profesional con conocimiento Profesional con conocimiento

Competencia de habilidades en en tecnologías de en la administración de riesgos
las Disciplinas administración, y gestión comunicación y habilidades y planificación de
Involucradas de recursos humanos e que faciliten la transferencia de adquisiciones de Proyectos
interesados. información. bajo parámetros del PMI.
214
14.2 CONFIGURACIÓN DE LA INTEGRACIÓN
14.2.1 Artefactos del proyecto

Para las particularidades del proyecto, se establecen documentos para mantener la comunicación e
interacción entre todos los actores participantes, de acuerdo a la información que se requiere. En
ese sentido, se presenta la siguiente lista de artefactos que son utilizados para la realización de las
actividades propias del proyecto:
 Plan de la gestión de la integración
 Plan de gestión del alcance
 Plan de la gestión del tiempo
 Plan de gestión de los costos
 Plan de gestión de la calidad
 Plan de gestión de recursos humanos
 Plan de comunicaciones
 Reportes
 Control de cambios
 Actas
 Registro de riesgos
 Métricas
 Estructura organizacional
 WBS
 OBS
 Líneas base
14.2.2 Estructura
Formato de Información: La información se maneja mediante formatos electrónicos y físicos. Para
los formatos electrónicos se utilizan los programas, Word, Excel, y MS Project.
Acceso rápido: La información se almacena en una estructura específica, con el propósito que su
acceso sea fácil y eficiente.
215
Disponibilidad: Se maneja el depósito de la información, en el computador del gerente de proyecto
y del consultor de comunicaciones, queda disponible para consulta del equipo de proyecto en
Dropbox, bajo la misma taxonomía utilizada en toda la documentación del proyecto.
Seguridad del acceso: Solo los miembros del equipo tienen acceso a la carpeta compartida en
Dropbox.
Recuperación de la información: Cada 8 días se hace una copia de seguridad de los repositorios de
información, además que se conserva la información en los servidores de correo electrónico que
pertenecen a la universidad, a los cuales no se les hace copia de seguridad. Se asigna una persona
responsable de la sincronización de los documentos al Dropbox.
Retención de la información: Se utiliza la última versión desde su fuente original, para
posteriormente replicarla en los equipos necesarios.
Para el manejo de todos, se tiene un número de versión y fecha de modificación. Las
modificaciones generan una nueva versión, por lo cual, siempre se puede consultar el histórico de
la información.
Para el control de revisiones de documentos, se cuenta con un artefacto que se encarga de revisar
y controlar los documentos. Solo el gerente de proyecto se encarga de solicitar y compilar
información.
14.2.3 Identificación de elementos

Los elementos que se tendrán en cuenta serán los siguientes:
Tabla 14.1 Identificación de elementos
PROY_BELMIRA Planeación Proyecto Belmira
PROY_BELMIRA.A Gestión del Alcance
PROY_BELMIRA.A.1 Recopilar requisitos del proyecto
PROY_BELMIRA.A.2 Análisis y priorización de requerimientos
PROY_BELMIRA.A.3 Elaborar el documento de requerimientos
PROY_BELMIRA.A.4 Revisar el documento de requerimientos
PROY_BELMIRA.A.5 Ajustar el documento de requerimientos
PROY_BELMIRA.A.6 Aprobar el documento de requerimientos
216
PROY_BELMIRA.A.7 Definir el alcance del proyecto
PROY_BELMIRA.A.8 Crear la EDT
PROY_BELMIRA.A.9 Validar el alcance
PROY_BELMIRA.A.10 Elaborar documento del alcance del proyecto
PROY_BELMIRA.A.11 Revisar el documento de Alcance
PROY_BELMIRA.A.12 Revisar documento alcance cliente
PROY_BELMIRA.A.13 Ajustar el documento de Alcance
PROY_BELMIRA.A.14 Aprobar el documento de Alcance
PROY_BELMIRA.A.15 Plan Subsidiario Alcance
PROY_BELMIRA.B Gestión del Tiempo
PROY_BELMIRA.B.1 Definir las actividades
PROY_BELMIRA.B.2 Secuenciar las actividades
PROY_BELMIRA.B.3 Estimar los recursos de las actividades
PROY_BELMIRA.B.4 Estimar la duración de las actividades
PROY_BELMIRA.B.5 Elaborar el cronograma del proyecto
PROY_BELMIRA.B.6 Elaborar el documento Gestión del Tiempo
PROY_BELMIRA.B.7 Revisar el documento Gestión del Tiempo
PROY_BELMIRA.B.8 Revisión documento cliente
PROY_BELMIRA.B.9 Ajustar el documento Gestión del Tiempo
PROY_BELMIRA.B.10 Aprobar el documento Gestión del Tiempo
PROY_BELMIRA.B.11 Plan Subsidiario Tiempo
PROY_BELMIRA.C Gestión de los Costos
PROY_BELMIRA.C.1 Estimar los costos
PROY_BELMIRA.C.2 Determinar el presupuesto
PROY_BELMIRA.C.3 Determinar el flujo de caja
PROY_BELMIRA.C.4 Elaborar documento de gestión de costos
PROY_BELMIRA.C.5 Revisar el documento Gestión de Costos
PROY_BELMIRA.C.6 Revisión documento cliente
PROY_BELMIRA.C.7 Ajustar el documento Gestión de Costos
217
PROY_BELMIRA.C.8 Aprobar el documento Gestión de Costos
PROY_BELMIRA.C.9 Plan Subsidiario Costos
PROY_BELMIRA.D Gestión de la Calidad
PROY_BELMIRA.D.1 Definir el aseguramiento de la calidad del proyecto
PROY_BELMIRA.D.2 Definir el control de calidad del proyecto
PROY_BELMIRA.D.3 Definir el aseguramiento de la calidad del producto
PROY_BELMIRA.D.4 Definir el control de calidad del producto
PROY_BELMIRA.D.5 Elaborar documento de la gestión de la calidad del proyecto
PROY_BELMIRA.D.6 Revisar el documento Gestión de la Calidad
PROY_BELMIRA.D.7 Revisión documento cliente
PROY_BELMIRA.D.8 Ajustar el documento Gestión de la Calidad
PROY_BELMIRA.D.9 Aprobar el documento Gestión de la Calidad
PROY_BELMIRA.D.10 Plan Subsidiario Calidad
PROY_BELMIRA.E Gestión de Recurso Humano
PROY_BELMIRA.E.1 Definir el equipo del proyecto
PROY_BELMIRA.E.2 Presentar Estructura organizacional del cliente
PROY_BELMIRA.E.3 Establecer roles, perfiles, funciones, competencias, habilidades
PROY_BELMIRA.E.4 Desarrollar políticas de rrhh
PROY_BELMIRA.E.5 Elaborar documento de gestion de recursos humanos del proyecto
PROY_BELMIRA.E.6 Revisar el documento Gestión de Recursos Humanos
PROY_BELMIRA.E.7 Revisión documento cliente
PROY_BELMIRA.E.8 Ajustar el documento Gestión de Recursos Humanos
PROY_BELMIRA.E.9 Aprobar el documento Gestión de Recursos Humanos
PROY_BELMIRA.E.10 Plan Subsidiario Recursos Humanos
PROY_BELMIRA.F Gestión de las Comunicaciones
PROY_BELMIRA.F.1 Definir Documentos
PROY_BELMIRA.F.2 Definir Formatos
PROY_BELMIRA.F.3 Definir reportes e informes
PROY_BELMIRA.F.4 Establecer canales de comunicación
218
Elaborar documento de gestión de las comunicaciones del
PROY_BELMIRA.F.5 proyecto
PROY_BELMIRA.F.6 Revisar el documento gestión de Comunicaciones
PROY_BELMIRA.F.7 Revisión documento cliente
PROY_BELMIRA.F.8 Ajustar el documento Gestión de Comunicaciones
PROY_BELMIRA.F.9 Aprobar el documento Gestión de Comunicaciones
PROY_BELMIRA.F.10 Plan Subsidiario Comunicaciones
PROY_BELMIRA.G Gestión de Riesgos
PROY_BELMIRA.G.1 Identificar Riesgos
PROY_BELMIRA.G.2 Realizar análisis cualitativo de riesgos
PROY_BELMIRA.G.3 Realizar análisis cuantitativo de riesgos
PROY_BELMIRA.G.4 Planificar respuesta de riesgos
PROY_BELMIRA.G.5 Elaborar documento de gestión de los riesgos del proyecto
PROY_BELMIRA.G.6 Revisar el documento Gestión de Riesgos
PROY_BELMIRA.G.7 Revisión documento cliente
PROY_BELMIRA.G.8 Ajustar el documento Gestión de Riesgos
PROY_BELMIRA.G.9 Aprobar el documento Gestión de Riesgos
PROY_BELMIRA.G.10 Plan Subsidiario de Riesgos
PROY_BELMIRA.H Gestión de las Adquisiciones
PROY_BELMIRA.H.1 Establecer el proceso de adquisiciones
PROY_BELMIRA.H.2 Elaborar proceso de evaluación de proveedores
PROY_BELMIRA.H.3 Estabalecer las políticas de compras
PROY_BELMIRA.H.4 Establecer el plan de compras
PROY_BELMIRA.H.5 Elaborar documento de la gestión de las adquisiciones
PROY_BELMIRA.H.6 Revisar el documento Gestión de Adquisiciones
PROY_BELMIRA.H.7 Revisión documento cliente
PROY_BELMIRA.H.8 Ajustar el documento Gestión de Adquisiciones
PROY_BELMIRA.H.9 Aprobar el documento Gestión de Adquisiciones
PROY_BELMIRA.H.10 Plan Subsidiario Adquisiciones
219
PROY_BELMIRA.I Gestión de los interesados
PROY_BELMIRA.I.1 Identificar a los interesados
PROY_BELMIRA.I.2 Realizar matriz de influencia
PROY_BELMIRA.I.3 Realizar matriz de poder
PROY_BELMIRA.I.4 Realizar matriz de evaluación y participación
PROY_BELMIRA.I.5 Elaborar documento de gestión de los interesados
PROY_BELMIRA.I.6 Revisar el documento Gestión de Interesados
PROY_BELMIRA.I.7 Revisión documento cliente
PROY_BELMIRA.I.8 Ajustar el documento Gestión de Interesados
PROY_BELMIRA.I.9 Aprobar el documento Gestión de Interesados
PROY_BELMIRA.I.10 Plan Subsidiario Interesados
PROY_BELMIRA.J Entrega Documento Final
PROY_BELMIRA.J.1 Entregar Documento
PROY_BELMIRA.J.2 Socialización del Documento Final
PROY_BELMIRA.J.3 Cierre
14.2.4 Esquema de la taxonomía

La taxonomía utilizada para los ítems de configuración se describe a continuación:
PROY_BELMIRA.X.XX
PROY: Proyecto
BELMIRA: Nombre asignado al proyecto de planificación para la construcción por el cliente.
X: A-J “A” hace referencia a la fase (ej. :Gestión del Alcance)
XX: Hace referencia al consecutivo asignado al ítem de configuración
Los documentos digitales generados y almacenados, se nombran de la siguiente manera:

DOC-PS-XXXX-CONSECUTIVO_DD-MM-AA
DOC: Referente a documento
PS: Plan Subsidiario
220
Los formatos se nombran de la siguiente manera:

FM-XX-CONSECUTIVO
FM: Formato
XX: Hace referencia al tipo de formato
Las presentaciones digitales se nombran de la siguiente manera:

PRE-PS-XXXX-CONSECUTIVO_DD-MM-AA
Los anexos digitales se nombran de la siguiente manera:

ANEX-XXXX-CONSECUTIVO_DD-MM-AA
221
14.3. GESTION DEL CAMBIO DE LA CONFIGURACION DEL PROYECTO
Realizar el proceso de control de cambios, permite analizar de manera integral y controlada

cada una de las solicitudes presentadas por cliente referentes a cambios, mejoras o adiciones
que considera relevantes a realizar en el desarrollo del proyecto.
Estas solicitudes afectan o impactan, en algún grado la ejecución del proyecto, por esta razón
deben ser analizadas cuidadosamente por el Gerente del Proyecto, su Equipo de Trabajo y las
Áreas involucradas, con el fin de tomar las decisiones referentes a su aprobación, rechazo o
postergación de las mismas y determinar las acciones a seguir.
Uno de los beneficios de este proceso es tener documentado las solicitudes de cambio y las
decisiones tomadas al respecto de cada solicitud y no realizar ningún tipo de cambio al proyecto,
hasta que no sean analizados los impactos y la mejor manera de implementarlos. Lo
anteriormente descrito permite la disminución de riesgos negativos en la ejecución del proyecto.
Definición del Proceso
1. La solicitud de cambios únicamente puede ser realizada por el personal autorizado para este
propósito, el cual debe ser definido por el cliente e informar de manera oficial al Gerente del
Proyecto.
2. Diligenciar el formato solicitud de cambio FM-SC-01, por la persona autorizada y entregarlo

al Gerente del Proyecto.
3. Revisar que el formato se encuentre debidamente diligenciado.
4. En caso que el formato presente inconvenientes en su diligenciamiento, este será devuelto al

cliente con las anotaciones pertinentes. El cliente revisará y corregirá o desistirá de la solicito,
caso en el cual se documenta el proceso y se termina.
222
5. Si la solicitud se encuentra debidamente presentada, se realizará el respectivo análisis de
impacto, por parte del Gerente del Proyecto, miembros de su equipo y áreas involucradas.
6. El resultado del análisis realizado y la decisión tomada será informada al clientes con las
respectivas condiciones.
7. Si el cliente acepta la decisión, se procede a programar y ejecutar la solicitud. En caso

contrario se documenta el proceso y se cierra.
8. Una vez programada la implementación de la solicitud se controla la gestión del cambio.
9. Se documenta el proceso, utilizando el formato de Registro de Control de Cambios, FM-RC-

01
10. Terminación del proceso.
223
Figura 14.1 Diagrama de flujo
Inicio
Solicitud de cambio, por persona autorizada por medio del

diligenciamiento Formato Solicitud de Cambio FM-SC-01
Recepción y revisión formato Solicitud de Cambio
Formato Devolución al cliente, con las anotaciones

bien correspondientes
diligenciad
o
Se realiza análisis de impacto de la solicitud, por parte
Desiste el
del Gerente de Proyecto, Miembros del Equipo del
cliente
Proyecto, Áreas involucrada.
Aprobación
de la
solicitud
Se informa al cliente la aprobación de la solicitud y las

condiciones de las misma.
Aceptación
de las
condiciones
por el cliente
Se programa y ejecuta la solicitud
Se gestiona el control de cambio
Documentación del proceso

Fin
224
Tabla 14.1 Formato Solicitud de Cambio FM-SC-01
FM-SC-01 Solicitud de Cambio

Nº
Referencia :
Solicitante :
Situación actual :
Corrección Mejora Adición
Contrato Planificación Tiempo
Requisitos Recursos Costos
Consecuencias de no
realizar el cambio :
Decisión del responsable:
225
Aprobado Rechazado Postergado
Actuaciones a
realizar:
Gerente de Proyecto Patrocinador (Cliente)
226
Tabla 14.2 Formato registro del cambio FM-RC-01
FM-RC-01
Registro de Cambios del Proyecto BELMIRA
Proyecto : BELMIRA Referencia:
Cliente : Responsable: Hoja :
Nª Fecha Fecha de Fecha

Solicitante Estado Observaciones
Cambio Propuesta Inicio Final
227
14.4. PARÁMETROS E INFORMES DE LA CONTABILIDAD DEL ESTADO DE LA
CONFIGURACIÓN DEL PROYECTO
14.4.1. Introducción
En este capítulo, se describe el mantenimiento y la presentación de la información referente a los
elementos de la administración de la configuración y las acciones relacionadas, con los cambios
solicitados. De igual manara la utilización de herramientas y métodos utilizados para gestionar
ciertos componentes durante el ciclo de vida del proyecto.
La presentación y control del estado de la configuración del proyecto, consiste en difundir la

información, validar y verificar las acciones realizadas, como mecanismo de retroalimentación al
proceso general del PCM.
14.4.2. Repositorio de la información

Debido a que el proyecto Belmira, es ejecutado en la ciudad de Bogotá, permite la utilización de
diferentes tipos de tecnología de comunicación, sin presentar ningún tipo de restricción que pueda
afectar la información. Entre las herramientas tecnológicas a utilizar se encuentran las siguientes:
 Correo electrónico.
 Utilización de móviles.
 Video conferencia.
 Herramientas web para compartir, transmitir y acceder a información.
Los medios anteriormente definidos cumplen, con los factores que influyen en la selección de
tecnología a utilizar, como son la urgencia o necesidad de la información, la disponibilidad de la
tecnología a utilizar, la facilidad de uso de la tecnología a implementar, el entorno donde se
desarrolla el proyecto y la sensibilidad y confidencialidad de la información.
La información generada en el transcurso de la ejecución del proyecto se mantiene en medio digital

y es almacenada en Dropbox, en los equipos de cómputo del Gerente de Proyecto y de la persona
responsable de la Gestión de las Comunicaciones.
228
Repositorio de información, creado en Dropbox y en los equipos de cómputo, presentan el siguiente
esquema de jerarquía:
Figura 14.1 Esquema de jerarquía
Fuente. Elaborado por los consultores
La utilización del correo electrónico es fundamental en el proceso de comunicaciones, siendo la

herramienta principal para la entrega de documentos, informes de avance del proyecto, citación a
reuniones, directrices por parte del Gerente del Proyecto y para comunicar cualquier otro tipo de
información. Se define la utilización del correo electrónico proporcionado por la universidad para
este fin, generando un segundo repositorio de información, en los buzones de correo
proporcionados por la Universidad. A continuación se relacionan los correos electrónicos de cada
uno de los integrantes del equipo del proyecto:
229
Tabla 14.1 Correos de los consultores
Maria Fernanda Farias Picón Gerente Proyecto mfariasp6239@ean.edu.co
Juan Carlos Acosta Moreno Consultor jacostam9700@ean.edu.co
Luis Alfonso Angulo Bulla Consultor langulob2702@ean.edu.co
Liney Benavides Medina Consultor lbenavid3951@ean.edu.co
Hernán González Urrego Consultor hgonzale3342@ean.edu.co
Carlos Alberto Ortega Parra Consultor caortegap@ean.edu.co
Johnary Rico Rincón Consultor jricorin4165@ean.edu.co
La línea base es generada por el Gerente del Proyecto, una vez definidas y aprobadas todas las
actividades a realizar en el desarrollo del proyecto, su respectiva duración y secuencia de ejecución,
los recursos requeridos para dar cumplimiento a la realización de estas actividades y los costos
relacionados con dicha ejecución.
La información anteriormente descrita se encuentra incluida en la herramienta Microsoft Project

versión 2010. Dicha herramienta permite la generación de la línea base del proyecto, almacenando
la información en su propia base de datos, para la posterior comparación en la ejecución del
proyecto. Se anexa el cronograma aprobado del proyecto con la información anteriormente
mencionada.
La modificación de la línea base es responsabilidad del Gerente de Proyecto, quién podrá

modificarla, de acuerdo al proceso de control de cambios establecido dentro del proyecto.
14.4.2.1 Reportes e informes de estado

Los reportes e informes se encuentran clasificados así:
a. Estado de ejecución o avance del Proyecto
b. Asignación de recursos del Proyecto
c. Estado Financiero del Proyecto
230
d. Estado de la Calidad del Proyecto
e. Estado de Riesgos del Proyecto
f. Novedades de Personal
g. Informes de Gestión General
Cada uno de estos reportes permiten medir diferentes componentes del proyecto, en escalas de
tiempo, costo, rendimiento, estimación de esfuerzo y entregables obtenidos.
Se anexan a este documento algunos de los reportes de ejecución del proyecto, descritos en este
capítulo.
231
Periodicida
Mensaje Emisor Medio Receptor Respuesta d
Estado de ejecución o
avance del Proyecto
Correo
Informe Resumen del Hernán electrónico Gerente de Oficial
Semanal
proyecto González - Archivo Proyecto escrita
PDF
Correo
Hernán electrónico Gerente de Oficial
Reporte Tareas Críticas Semanal
González - Archivo Proyecto escrita
PDF
Correo
Informe Seguimiento a Hernán electrónico Gerente de Oficial
Semanal
Hitos González - Archivo Proyecto escrita
PDF
Asignación de recursos del
Proyecto
Correo
Reporte Tareas y Recursos Semanal
PDF
Correo
Informe Tareas Pendientes Semanal
PDF
Correo
Reporte de Recursos Sobre Hernán electrónico Gerente de Oficial
Semanal
asignados González - Archivo Proyecto escrita
PDF
Estado Financiero del
Proyecto
Correo
Johnary electrónico Gerente de
Reporte Flujo de Caja N.A. Mensual
Rico - Archivo Proyecto
PDF
Correo
Johnary electrónico Gerente de
Reporte Presupuesto N.A. Mensual
Rico - Archivo Proyecto
PDF
Johnary Correo Gerente de
Reporte Valor Acumulado N.A. Quincenal
Rico electrónico Proyecto
232
- Archivo
PDF
Correo Verbal
Reporte Presupuesto Johnary electrónico Gerente de reunión
Quincenal
Excedido Rico - Archivo Proyecto seguimient
PDF o
Correo Verbal
Reporte Tareas con Johnary electrónico Gerente de reunión
Quincenal
Presupuesto Excedido Rico - Archivo Proyecto seguimient
PDF o
Estado de la Calidad del
Proyecto
Correo Verbal
Juan
electrónico Gerente de reunión
Informes de calidad Carlos Quincenal
- Archivo Proyecto seguimient
Acosta
PDF o
Correo Verbal
Juan
electrónico Gerente de reunión
Informes de auditoria Carlos Mensual
- Archivo Proyecto seguimient
Acosta
PDF o
Estado de Riesgos del
Proyecto
Correo
Carlos electrónico Gerente de Oficial
Informe Análisis de riesgos Semanal
Ortega - Archivo Proyecto escrita
PDF
Correo
Informe estado Control de Carlos electrónico Gerente de Oficial
Semanal
Cambios Ortega - Archivo Proyecto escrita
PDF
Novedades de Personal
Correo
Informe Novedades de Liney electrónico Gerente de
N.A. Quincenal
Personal Benavides - Archivo Proyecto
PDF
Gestión
Reunión Verbal
Gerente
Informe Estado actual del presencial - Equipo de reunión
del Semanal
proyecto Acta proyecto seguimient
Proyecto
reunión o
233
14.4.3. Métricas
Se definen herramientas de comunicación para el Gerente de Proyecto, con el fin de evaluar
el control del proyecto y tomar las decisiones correspondientes. Estas herramientas permiten
conocer o medir escalas de tiempo, compromisos, avances del proyecto, costos incurridos,
esfuerzos realizados y programados, análisis y toma de decisiones.
Entre las herramientas definidas se encuentran las siguientes:

Reuniones, son citadas con tres días de antelación a la realización de la misma, por medio de
correo electrónico, no se utiliza la herramienta para agendar o invitar a reuniones
proporcionada por Outlook, debido a que esta herramienta no se tienen en todos los equipos
de cómputo de los consultores.
Se utiliza el formato FM-CR-01, el cual contiene la información requerida para la realización
de la reunión, tal como los convocados, lugar, fecha, hora, temas a tratar o agenda de la
reunión y el tiempo estimado de duración de la misma.
Figura 14.2 Formato convocatoria reunión

En todas las reuniones realizadas, se diligencia la respectiva acta de la reunión, donde debe
reposar la información de los participantes, fecha, hora y lugar donde se realizó la reunión.
234
El acta contiene principalmente los temas tratados, las decisiones tomadas y las tareas o
compromisos adquiridos, indicando el respectivo responsable. Para la realización del acta de
las reuniones se utiliza el formato de acta FM-AR-01, el cual se presenta a continuación:
Figura 14.3 Formato acta de reunión

FM-AR-01

Hora:
Temas Tratados:
Compromisos:
Firman:
Nombre Cargo Firma
A continuación se presenta la programación propuesta de las reuniones a realizar dentro
de la ejecución del proyecto:
235
Tabla 14.2 Programación de reuniones
Hora
Prevista
Firma Acta de Inicio Viernes 14 de diciembre de 2014 10:00 Oficina del cliente
Seguimiento de
Jueves 18 de diciembre de 2014 18:00 EAN
proyecto
Miércole
Entrega parcial 24 de diciembre de 2014 09:00 Oficina del cliente
s
Entrega parcial Jueves 26 de diciembre de 2014 09:00 Oficina del cliente
Entrega parcial Jueves 2 de enero de 2015 09:00 Oficina del cliente
Seguimiento de
Jueves 8 de enero de 2015 18:00 EAN
proyecto
Seguimiento de
proyecto
Seguimiento de
proyecto
Entrega parcial Viernes 30 de enero de 2015 09:00 Oficina del cliente
Seguimiento de
proyecto
Entrega parcial Jueves 5 de febrero de 2015 09:00 Oficina del cliente
Seguimiento de
Jueves 5 de febrero de 2015 18:00 EAN
proyecto
Seguimiento de
proyecto
Entrega parcial Lunes 16 de febrero 09:00 Oficina del cliente
Seguimiento de
proyecto
En cuanto al proceso para el control de cambios y las respectivas herramientas definidas a
utilizar para este proceso, estas fueron ya descritas en el capítulo anterior de este documento.
236
Para el control del estado de los documentos se utiliza el formato FM-ED-01 hoja de estado
del documento, el cual se presenta a continuación:
Figura 14.4 Formato Estado documento
FM-ED-01
PROYECTO BELMIRA
Pág. 237 de n
Referencia :
Título :
Página(s)
Edición Revisión Fecha Razón del cambio
Afectada(s)
237
14.4.4. Análisis
Los procesos, informes y herramientas definidas, permiten al Gerente del Proyecto y a su

equipo de trabajo, realizar diferentes análisis de tendencias y comportamiento relacionado
con el desarrollo del proyecto, la cual facilita la toma de decisiones y el impacto que ellas
tienen en el proyecto y en el producto.
Adicional a lo anteriormente expuesto, se puede determinar los diferentes niveles de

rendimiento logrados en la ejecución del proyecto. De igual manera la variación de datos
permite realizar análisis de causas y posibles riesgos en el proyecto.
Los informes definidos contienen representaciones gráficas de datos, que normalmente son
datos numéricos, permitiendo de fácil manera conocer y entender el comportamiento de los
componentes reportados en dichos informes. Lo anterior facilita el análisis y generación de
opciones para la toma de decisiones.
El análisis de la información lo realizará inicialmente el Gerente del Proyecto con su equipo

de trabajo y en algunos si es necesario juicio de expertos. Posteriormente el Gerente de
Proyecto entregará la información y el análisis correspondiente, de acuerdo al plan de
comunicaciones o al requerimiento establecido por el cliente.
14.5. VERIFICACION Y AUDITORIA DE LA CONFIGURACIÓN DEL

PROYECTO
14.5.1. Verificación
Esta verificación permite asegurar el cumplimiento de las metas establecidas. La verificación
se establece sobre el análisis de los entregables, el cumplimiento de entrega, y la verificación
de cumplimiento con los parámetros establecidos inicialmente para el desarrollo del
proyecto.
238
14.5.2. Auditoria
Se establece la auditoria no como un mecanismo de verificación y seguimiento del proyecto,
sino la verificación que los ítems de configuración se estén realizando en forma adecuada, de
acuerdo a la planificación presentada.
14.5.3. Actividades de verificación y auditoria
14.5.3.1 Planificación: Para el proyecto Belmira, se busca armonizar las auditorias con los
ítems de configuración, con el fin que el plan de la gestión de la configuración sea ejecutado
según lo establecido.
Tabla 14.1 Reuniones
Hora
Prevista
14 de diciembre de Oficina del
Firma Acta de Inicio Viernes 10:00
2014 cliente
Seguimiento de 18 de diciembre de
Jueves 18:00 EAN
proyecto 2014
Entrega parcial Miércoles 09:00
2014 cliente
Entrega parcial Jueves 09:00
2014 cliente
Oficina del
Entrega parcial Jueves 2 de enero de 2014 09:00
cliente
Seguimiento de
proyecto
Seguimiento de 15 de enero de
Jueves 18:00 EAN
proyecto 2015
22 de enero de Oficina del
2015 cliente
Jueves 18:00 EAN
proyecto 2015
30 de enero de Oficina del
Entrega parcial Viernes 09:00
2015 cliente
Jueves 18:00 EAN
proyecto 2015
5 de febrero de Oficina del
2015 cliente
Seguimiento de 5 de febrero de
Jueves 18:00 EAN
proyecto 2015
Jueves 18:00 EAN
proyecto 2015
239
Oficina del
Entrega parcial Lunes 16 de febrero 09:00
cliente
Jueves 18:00 EAN
proyecto 2015
14.5.3.2 Ejecución: Durante las reuniones de seguimiento del proyecto, se establecen
parámetros a verificar los tiempos, recursos y estructura del plan para la gestión de la
configuración del proyecto (CM)
14.5.4 Comunicación de los resultados: Se realiza a través de los canales establecidos en el

plan de gestión de las comunicaciones, para asegurar que el equipo del proyecto tenga la
retroalimentación del seguimiento del proyecto a tiempo.
14.5.5 Reportes: Indican los resultados de la auditoria del PCM
240
15 DESARROLLO DE LAS COMPETENCIAS DEL GERENTE DEL PROYECTO
A continuación se aplica en el proyecto “Elaboración del Documento de Planificación para

la Construcción del Proyecto de Vivienda Belmira”, el estándar del desarrollo de las
competencias del Gerente del proyecto.
15.1INICIACION DE UN PROYECTO
15.1.1 proyecto alineado con los objetivos de la organización y las necesidades del cliente
a) Entiende la alineación del proyecto
Teniendo en cuenta el plan estratégico de FARIAS SAS Arquitectos de estructurar y ejecutar,

proyectos de inversión en construcción que permitan cumplir con su misión y visión, el
proyecto “Elaboración del Documento de Planificación para la Construcción del Proyecto
de Vivienda Belmira” se alinea con el fin de mejorar los rendimientos de la ejecución de los
proyectos de construcción y así la empresa cumplir con sus objetivos de rendimientos y alta
calidad.
b) Logra un acuerdo sobre la alineación del proyecto con el patrocinador de proyecto.
Dentro del acta de constitución se plantea el plan estratégico de la empresa y su alineación

con el proyecto, el día 14 de diciembre de 2014 se firmó Acta dando visto bueno por parte
del patrocinador a la alineación del proyecto, con los intereses de la organización.
c) Establece las necesidades y expectativas de los interesados
En la realización del acta de constitución, se identificaron los interesados y se establecieron

las necesidades y los requerimientos de los estos, así mismo bajo el plan subsidiario de
interesados se realizaron análisis de estos representado en Tabla de Análisis de interesados
del Equipo de Proyecto del documento.
d) Determina las características del producto o servicio
241
Dentro del Acta de constitución se estableció el producto a entregar determinado que se
entrega un documento con las siguientes características
 Elaboración de la planificación, para la construcción de 29 unidades de vivienda del

 Entrega del documento de planeación el día 16 de febrero de 2014
 El documento debe ser redactado de forma sencilla, fácil de entender y en idioma
español.
 El documento debe ser entregado en forma digital, utilizando la herramienta Word de
Office.
 La entrega y socialización del documento se realizará con la gerencia de FARIAS
SAS Arquitectos y los principales interesados.
15.1.2. alcance preliminar y declaracion que refleja las necesidades y expectativas de

los interesados
a) Selecciona y usa una metodología adecuada de gestión de proyectos
Se utiliza la metodología del PMBOK para la gestión del proyecto, aplicando el conocimiento
adquirido, por el equipo de consultores en la Maestría de Gestión de proyectos, desarrollando
los 46 procesos los cuales se evidencia en el documento final de la “Elaboración del
Documento de Planificación para la Construcción del Proyecto de Vivienda Belmira”
b) Entiende el alcance preliminar del proyecto
Se establece dentro del Acta de constitución el alcance del proyecto, siendo este: Elaboración
de documento de planificación para el proyecto Belmira de FARIAS SAS Arquitectos, en
dos meses con inversión de 50.274.000.
c) Marcos de alto nivel que aseguran la alineación con la organización, necesidades y

expectativas del cliente
Se documenta dentro del plan subsidiario de gestión de interesados las necesidades de estos,
al realizar reunión el viernes 5 de diciembre con la Gerente de Proyecto María Fernanda
242
Farías, funcionaria de FARIAS S.A.S Arquitectos, en el cual se identificó y definió roles y
necesidades de los interesados del proyecto y se realizo documento.
15.1..3. se entiende el alto nivel de riesgo, suposiciones y restricciones
a) Establece las suposiciones y restricciones de alto nivel
Dentro del acta de constitución se establecen las suposiciones y restricciones del proyecto.
Restricciones
 El presente proyecto presenta las siguientes restricciones:

 Corto tiempo para la realización del documento.
 El alcance del proyecto es amplio, para el tiempo que se tiene de ejecución
Supuestos
 Existe total claridad entre el producto a realizar por la consultoría y lo esperado por
el cliente.
 El Cliente entrega las especificaciones y requerimientos a tiempo al Gerente del
Proyecto.
 El Cliente entrega la información solicitada por el Gerente de Proyecto en el tiempo
 El cliente realiza la aprobación de los documentos o entregables parciales en los
 El equipo de trabajo tiene el conocimiento para elaborar el documento.
 Existe una buena relación y comunicación entre el Gerente de Proyecto y el Cliente.
 Los consultores se encuentran totalmente comprometidos con los compromisos
b) Identifica, califica y cualifica los riesgos de alto nivel del proyecto
243
Dentro del plan subsidiario de riesgos, se identifican cuantifican y cualifican los riesgos, lo
cual está documentado en la tabla presentada a continuación que se encuentra contenida en
el documento.
244
Clasificac
N Impac Severi
Riesgo Control a ión del
º to dad
Probabilidad establecer Control Plan o acción a seguir
1.1 Riesgo Interno
1.1.1 Riesgo Local
No contar con el personal Conseguir nuevo
Me
1 cualificado para desarrollar las Baja 1 3 Baja 3 Ocasional Correctivo personal que cumpla
Equipo dio
labores con el perfil solicitado
de obra
Crear nuevas políticas
y
Desmotivación en los miembros que generen
construc 2 Baja 1 Alto 5 Baja 5 Permanente Preventivo
del equipo motivación a los
ción del
miembros del equipo
proyecto
Conseguir nuevo
Belmira
Comportamiento por fuera de los personal que cumpla
y 3 Baja 1 Alto 5 Baja 5 Permanente Correctivo
estándares éticos esperados con el comportamiento
personal
deseado
interno
Elaborar estrategias
de la
que generen
organiza Me Med
4 Alta rotación del personal Media 3 3 9 Ocasional Preventivo motivación y sentido
ción dio ia
de pertenencia dentro
del equipo
245
15.1.4. Identifica interesados y sus necesidades son entendidas
a) Identifica los interesados del proyecto
Dentro del plan subsidiario se identificaron los interesados del proyecto dando como
resultado en la Figura. Ecosistema de interesados del Equipo de proyecto del documento.
Figura 3. Ecosistema de interesados del Equipo de proyecto
b) Lleva a cabo análisis de los interesados para ganar y determinar las necesidades para
el proyecto
Se establece en el plan subsidiario del proyecto bajo Análisis de interesados sus necesidades
en la Tabla DE Análisis de interesados del Equipo de Proyecto del documento.
c) Identifica los requisitos de comunicación de alto nivel
246
Se realiza plan subsidiario de comunicaciones, con el fin de identificar las necesidades y el
manejo de comunicaciones, así mismo se estable el cronograma de reuniones para mantener
al cliente e interesados con la información necesaria.
Hora
Prevista
2014 cliente
2014 cliente
2014 cliente
Oficina del
cliente
Oficina del
cliente
Oficina del
Entrega parcial Viernes 30 de enero de 2015 09:00
cliente
Oficina del
Entrega parcial Jueves 5 de febrero de 2015 09:00
cliente
Oficina del
cliente
acta de inicio aprobada
a) Desarrolla una estrategia de proyecto de alto nivel
Dentro del acta de Constitución se establece la estrategia del proyecto:
Teniendo en cuenta el plan estratégico de FARIAS SAS Arquitectos el cual es estructurar y

ejecutar proyectos de inversión en construcción que permitan cumplir con su misión y visión,
el documento de planificación se alinea con el fin de mejorar los rendimientos de la ejecución
247
de los proyectos de construcción y así la empresa cumplir con sus objetivos de rendimientos
y alta calidad.
b) Establece hitos y resultados clave del proyecto
Dentro del acta de Constitución se establece los hitos y resultados clave:
c) Desarrolla resumen del presupuesto
Dentro del acta de Constitución se establece el resumen del presupuesto.

d) Apoya la preparación del Acta de Constitución.

248
Durante el proceso de elaboración del Acta de constitución se realizó acompañamiento, como
resultado el documento está firmado por ambas partes.
d) Utiliza proceso de gobierno para obtener la aprobación patrocinador y compromiso
Se aprueba el documento y se firma el Acta de constitución el día 14 de diciembre de 2014.
15.2. PLANIFICACIÓN DE UN PROYECTO

Propósito: Realizar los trabajos requeridos para definir y madurar el alcance del proyecto, y
desarrollar el plan de gestión del proyecto, e identificar y programar las actividades del
proyecto.
15.2.1 el alcance del proyecto acordado
a) Define los entregables del proyecto utilizando la WBS

Se ha elaborado la EDT del equipo de Proyecto, y se encuentra en el documento de Alcance
del Proyecto, en el punto de Estructura de desglose de trabajo.
249
b) Obtiene acuerdos para el alcance definido por la WBS
La información relacionada con los Interesados del Equipo de proyecto, se encuentra en el
Acta de Constitución, en la sección de interesados.
Los interesados son:
 Grupo de inversionistas y participantes de la junta directiva Diego Jiménez y Jairo
Acosta.
 Equipo consultor
 Consultor de definición y planeación de Construcción
 Consultor de Dirección de Costos
 Consultor en Comunicaciones
 Consultor en Adquisiciones y riesgos
 Consultor en aseguramiento de calidad de Proyectos
 Consultor en Recursos humanos y manejo de interesados
 Red de Gobierno
 Curaduría
 ICONTEC
 Otros Interesados
 Estudiantes de Maestría en Gestión de Proyectos Cohorte 9ª
 Docente de Seminario de Aplicación - Alvaro Rodríguez
c) Implementa la gestión del alcance
El Sistema de Gestión de la Información a interesados del Equipo de Proyecto, se encuentra
consignada en el documento de Gestión de los Interesados del Proyecto, específicamente en
el proceso de Controlar la participación de los interesados.
El Plan de gestión del alcance, se encuentra en el documento del Alcance del Proyecto.
15.2.2 cronograma del proyecto aprobado
a) Define actividades y dependencias para entregar acuerdo del alcance.

El Diagrama de red del cronograma del proyecto, se encuentra en el documento de Gestión
del Tiempo del Proyecto, específicamente en el punto de nominado Diagrama de red.
250
Diccionario de actividades
En el documento de la Gestión del Tiempo del Proyecto, en cuanto al Plan de Gestión del
Cronograma, se detalla el Diccionario de actividades definidas en la EDT.
b) Estima tiempos para la terminación de cada actividad
Documentación de los procesos usados para determinar el cronograma de la duración de
tareas.
En el documento de Gestión del Tiempo del Proyecto, se especifica en el Plan de Gestión del
Cronograma, un Plan de Trabajo detallado, donde figuran los tiempos establecidos para la
finalización de cada actividad de la gestión del Equipo de Proyecto.
c) Identifica dependencias internas y externas
Cronograma del proyecto con los datos del modelo de cronograma.
En el documento de Gestión del Tiempo del Proyecto, se detalla el Plan de Gestión del
Cronograma, donde básicamente se especifica el Cronograma de actividades asociadas al
Equipo de Proyecto.
d) Cronogramas de actividades del proyecto, contra los recursos comprometidos
251
Cronograma del proyecto con los datos del modelo de cronograma.
En el documento de Gestión del Tiempo del Proyecto, específicamente en el Plan de Gestión
del Cronograma, se puede revisar ampliamente las actividades del proyecto, a través del
Cronograma de actividades planeadas.
e) Obtener acuerdos para el cronograma del proyecto
Aprobación documentada del patrocinador de la programación del proyecto.
En el Acta de Constitución, se especifica el Resumen de los Hitos del Proyecto, donde se
detallan las principales actividades del equipo de proyecto.
f) Comunica la programación del proyecto a los interesados
Retroalimentación documentada de interesados
En el documento de la Gestión de los Interesados del Proyecto, se presenta un Sistema de
Gestión de la Información a interesados del Equipo de Proyecto, a través del cual es posible
recibir y consignar las opiniones de los interesados, en cuanto a reportes de tiempo y costos.
Acuerdo documentado de los interesados del proyecto.
En el documento de la Gestión de los Interesados del Proyecto, en el formato de Análisis de
interesados del Equipo de Proyecto, se identifican los interesados y se describen sus
requerimientos.
15.2.3. presupuesto de costos aprobado
a) Costos estimados para cada actividad.

Estimación de los costos de cada actividad.
En el documento Gestión de los costos del proyecto, se presenta la Estimación de los costos,
para cada plan subsidiario, con un rango de estimación posible es de $2.513.700 (∓) 5 %.
Adicionalmente en el Acta de Constitución, se evidencia un Resumen de presupuesto.
b) Estima el resto de los costos del proyecto.
Presupuesto aprobado con detalles de apoyo.
En el documento de Gestión de los costos del proyecto, se especifica la Determinación del
Presupuesto, del equipo de proyecto, como se muestra.
252
d) Desarrolla Plan de gestión de costos.

Plan de gestión de costos.
En el documento de Gestión de los costos del proyecto, se evidencia la manera como fueron
gestionados los costos.
e) Aprueba ganancias para el presupuesto planeado del proyecto.
Aprobación patrocinador documentada de presupuesto del proyecto.
En el Acta de Constitución, se presenta el Resumen de Presupuesto, que es revisado y
aprobado por el patrocinador, Arquitecto René Farias.
f) Comunica presupuesto previsto para las partes interesadas.
Retroalimentación documentada de las partes interesadas.
En el documento de Gestión de los Interesados del Proyecto, se ha elaborado un Sistema de
Gestión de la Información a interesados del Equipo de Proyecto, donde es visible a través de
opiniones de interesados, su retroalimentación y punto de vista con respecto al avance de
tiempo y costos.
15.2.4. equipo de proyecto identificado con las funciones acordadas
a) Identifica recursos específicos.

Plan de gestión de los Recursos humanos.
En el documento de Gestión de los Recursos humanos, se presentan los Formatos de
identificación de cargo, para el Gerente de Proyecto y los Consultores.
253
Adicionalmente en el Formato de Roles y responsabilidades, se describen roles,
responsabilidades, competencias de los miembros del equipo de proyecto.
b) Define roles y responsabilidades.
Roles y responsabilidades de las partes interesadas.
En el documento de Gestión de los interesados, se presenta el Análisis de los interesados, que
hace parte del Plan de gestión de los interesados.
c) Llega a un acuerdo con la organización para el acceso a los recursos adecuados.
Protocolos del equipo Documentados.
En el documento de Gestión de los Recursos humanos, se describen de manera detallada la
Política de Recursos humanos.
Acuerdos formales documentados para los recursos.
En el Acta de constitución, en relación al punto del resumen de hitos del proyecto, se
presentan los recursos humanos pertenecientes al equipo de proyecto, conformado por siete
(7) estudiantes de Seminario de Aplicación, referenciados como Gerente de Proyecto y
Consultores.
d) Plan de recursos y equipos.
Actividades documentadas para el desarrollo de equipos y recursos.
En el documento de Gestión de los Recursos humanos, Para desarrollar el equipo de proyecto
se proponen actividades de reconocimiento y recompensas, herramientas para la evaluación
del personal, que se llevan a cabo a través de los grupos focales.
Construcción documentada reglas del equipo.
En el documento de Gestión de los Recursos humanos, se desarrolla el equipo de proyecto,
que comprende las reglas básicas correspondientes al código de conducta, como debe ser la
comunicación y el trabajo conjunto, etiqueta de reuniones. Por otro lado la coubicación que
comprende los sitios de reunión y trabajo, siendo los sitios físicos la Universidad EAN,
residencia de algún miembro del equipo, oficina de FARIAS S.A.S Arquitectos, y en cuanto
a medios virtuales notificaciones por correo electrónico y la información se centraliza en un
equipo de cómputo.
15.2.5. comunicación de actividades acordadas
a) Construye un Plan de comunicación del proyecto.
254
Plan de gestión de comunicación.
En el documento de Gestión de Comunicaciones, se evidencia el Plan de Comunicaciones,
que comprende la información requerida y definida, el emisor responsable de esta
información, especificación del medio a utilizar para su entrega, el momento en el cual se
comunica, la persona a la cual se dirige esta información, si se requiere o no respuesta o
retroalimentación y por último su periodicidad de emisión, creación o generación.
b) Selecciona las herramientas adecuadas y métodos interesados.
Plantillas para apoyar el plan.
En el documento Gestión de Comunicaciones, se halla consignado el Plan de
Comunicaciones establecido para el proyecto, contiene un total de 17 tipos de informes y
reportes, que serán generados en el desarrollo del proyecto. Los reportes e informes se
encuentran clasificados así:
 Estado de ejecución o avance del Proyecto.
 Asignación de recursos del Proyecto.
 Estado Financiero del Proyecto.
 Estado de la Calidad del Proyecto.
 Estado de Riesgos del Proyecto.
 Novedades de Personal.
 Informes de Gestión.
 Horarios actividades para hacer frente al plan de comunicación.

En el documento de Gestión de Comunicaciones, dentro del Plan de Comunicación esta
creado un cuadro de comunicaciones y entrega de informes, el cual básicamente contiene la
siguiente información:
 Mensaje.
 Emisor.
 Medio.
 Receptor.
 Respuesta.
 Periodicidad
255
15.2.6. Proceso de gestión de la calidad establecida
a) Establece las normas de calidad que se utilizarán en el proyecto que se alinea con la
política de calidad de la organización.
La documentación de los estándares de calidad utilizada.
En el documento de Gestión de la calidad del proyecto, dentro del Plan de Gestión de Calidad
se encuentran las listas de verificación de los entregables, apoyados con un formato
denominado “Lista de Verificación de entregables”.
b) Define los procesos que se utilizan para entregar los entregables del proyecto.
Documentación de procesos de calidad de proyecto.
En el documento de Gestión de la calidad del proyecto, se indica que: Planificar la gestión
de la calidad esta soportado con un Plan de gestión de calidad, Plan de mejoras del proceso,
métricas de calidad, actualizaciones a los documentos del proyecto.
Para realizar el aseguramiento de la calidad se soporta con solicitudes de cambio,
actualizaciones al plan para la dirección del proyecto, actualizaciones a los documentos del
proyecto y actualizaciones a los activos de los procesos de la organización.
Para controlar la calidad del proyecto se soporta con mediciones de control de calidad,
cambios validados, entregables verificados, Información de desempeño del trabajo,
solicitudes de cambio, actualización al plan de la dirección del proyecto, actualizaciones a
los documentos y activos del proyecto.
c) Establece las métricas de calidad del proyecto en cuanto a resultados, procesos y
resultados de la gestión de proyectos.
Documentación de las métricas de calidad del proyecto.
En el documento de Gestión de la calidad del proyecto:
Dentro de la planificación de la calidad, se encuentran las métricas de calidad, y en el listado
de entregables establecido en el plan de gestión de calidad, se incluye una columna en donde
se define si el entregable cumple o no con los requisitos, tanto del cliente como de la
metodología PMI. Bajo la siguiente convención:
Si: Cumple con los requisitos y es aceptado.
256
No: No cumple con los requisitos, por lo que es necesario que se realicen ajustes para su
aceptación.
d) Desarrolla un plan de gestión de la calidad del proyecto
Plan de gestión de la calidad del proyecto aprobado que incluya la línea de base de calidad.
En el Acta de constitución dentro de los límites se incluye realizar los cambios aprobados,
de acuerdo al procedimiento de control de cambios propuesto.
En el documento de Gestión de la calidad del proyecto, dentro del aseguramiento de la
calidad se encuentra la manera como se lleva a cabo el procedimiento de solicitud de cambio,
y en el control de la calidad se especifican las mediciones de control de la calidad y los
cambios validados.
15.2.7. Plan de respuesta al riesgo aprobado
a) Desarrolla plan de gestión de riesgos del proyecto.

Plan de gestión de riesgos aprobados para el proyecto.
En el Acta de constitución se especifican los riesgos en que se incurren en el desarrollo del
proyecto.
Demora en entrega de Información y especificaciones parcial o total a tiempo por parte del
cliente.
 La no aprobación de los entregables en los tiempos estipulados.
 Diferencias e inconformidades en la relación entre el gerente de proyecto y el cliente.
 No tener el impacto esperado por el cliente.
 Incumplimiento con el cronograma fijado.
 Errónea interpretación de requerimientos.
 Planeación inadecuada del proyecto.
 Falta de conocimiento por parte de los consultores, en los temas a tratar en el
b) Identifica y cuantifica los riesgos mayores.
Resultados documentados de análisis de riesgos.
En el documento de Gestión de riesgos del proyecto, se elaboró una matriz de riesgos donde
se calificaron de manera cuantitativa y cualitativa los riesgos.
Registro de riesgos.
257
En el documento de Gestión de riesgos del proyecto, dentro de la planificación de la gestión
de los riesgos, está incluida la identificación de los riesgos internos y externos al proyecto.
c) Conduce / delegados el esfuerzo de encontrar riesgos identificados.
Plan de Respuesta a los riesgos identificados.
En el documento de Gestión de riesgos del proyecto, se elaboró matriz de riesgo donde a
partir de la calificación de los riesgos, se define el tipo de control a establecer que está
calificado en permanente y ocasional.
d) Conduce / delegados el esfuerzo de encontrar estrategias de respuesta para cada
riesgo identificado.
Plan de Respuesta a los riesgos incluidos
partir de la calificación de los riesgos, se define un plan o acción a seguir.
e) Documenta respuesta al riesgo.
Plan de respuesta de Riesgos, incluyendo propietarios de los riesgos nominados.
En el documento de Gestión de riesgos del proyecto, se puede evidenciar en la matriz de
riesgo los planes de acción o respuesta a los riesgos identificados.
f) Asigna responsabilidad de riesgo.
Lista de los propietarios de los riesgos.
partir de la calificación de los riesgos, se identifican los actores de cada riesgo calificado.
Registro de riesgos.
partir de la calificación de los riesgos, se identifican los actores de cada riesgo calificado y a
cada uno de ellos se les asigna un plan de acción con el propósito de mitigar y/o eliminar el
riesgo.
g) Las ganancias del acuerdo de las partes interesadas clave para el plan de respuesta a
los riesgos del proyecto.
Retroalimentación documentada de las principales partes interesadas.
En el documento de Gestión de los interesados, en la Gestión de la participación de los
interesados, se registran los incidentes que pueden ocurrir a los interesados, a través de un
Formato de registro de incidentes de interesados, donde básicamente en la tabla 2 de 2, se
258
generan los aportes o medidas, para que no se incurra en el riesgo que dio paso al suceso o
evento (incidente).
15.2.8. Procesos definidos de control de cambios
a) Conduce / delegados el esfuerzo por establecer un proceso de control de cambios.

Proceso documentado de Control Integrado de Cambios.
Para la gestión de cambios los recursos se controlan de acuerdo a los tiempos y periodos
asignados para cada consultor en las diferentes áreas de conocimiento, como se observa en
el cuadro asignación de tiempos de cada miembro del equipo de proyecto, conformado por
el Gerente de Proyecto y los consultores
b) Involucra a los interesados en la generación de plan de control de cambios.
La documentación de participación de los interesados en la formulación de control de
cambios.
Desarrollo del Plan para la dirección del proyecto:
El proyecto se dirige y gestiona por medio de reuniones, en las cuales se realiza el
seguimiento y control de las actividades a desarrollar según cronograma, así mismo los
compromisos son medibles por porcentaje de avance del proyecto permitiendo control de
cambio de ser necesario para la tomas de decisiones.
d) Asegura el uso de unos procesos y procedimientos de control de cambios.
Documentación de control de cambios.
La Gestión de cambios se realiza en las siguientes áreas de conocimiento:
En la gestión de la integración del proyecto, se monitorea y controla el trabajo, de acuerdo al
avance del proyecto, ligado a los tiempos establecidos para cada actividad, a través de la
herramienta de programación Project se generan los informes.
 En la gestión del alcance se valida y controla el alcance.
 En la gestión del tiempo se controla en cronograma de actividades, a través de
informes de avance generados mediante la herramienta Project.
 En la gestión de los costos se controla a través de la línea de base presupuestal,
empleando los indicadores de medición:
Valor planificado PV
Valor ganado EV
259
Costos real AC
 En la gestión de la calidad se controla que la documentación cumpla con los
estándares establecidos y las métricas.
 En la Gestión de las comunicaciones se controla que el plan de gestión de
comunicaciones se aplique correctamente y se empleen las herramientas tecnológicas
formales aprobadas.
 En la gestión de los riesgos se mitigan, eliminan y/o previenen los riesgos, y se
analizan los potenciales riesgos para cada actividad del cronograma.
 En la gestión de las adquisiciones se controla a través de la información de desempeño
de los miembros del equipo de proyecto.
 En la gestión de interesados se controla a través de un sistema de solicitud de cambio
donde se especifica el análisis del desempeño del trabajo a través de informes de
tiempo y de costos, proponiéndose acciones correctivas y preventivas, y
posteriormente se efectúan las solicitudes de cambio.
15.2.9. Plan de adquisiciones aprobado
a) Planes de adquisiciones de trabajo externo.

Documentación que acredite la contratación laboral externa.
En el documento de Gestión de los recursos humanos se detalla el perfil del equipo de
proyecto, es decir del Gerente de Proyecto y Consultores. Adicionalmente en el proceso de
adquirir el equipo de proyecto, se describe que el personal fue seleccionado con antelación
al inicio del proyecto, la conformación del mismo se desarrolló de manera voluntaria, hasta
obtener un equipo de 7 miembros.
Formalmente el equipo de proyecto fue constituido y adquirido mediante la reunión
desarrollada el día 9 de octubre de 2014, con acta de reunión No. 1, donde se establecieron
de manera general las áreas de conocimiento del PMBOK asignada a cada miembro, los
medios de comunicación, y compromisos posteriores.
260
15.2.10. Plan del proyecto aprobado
a) Comentarios activos de los procesos de organización.
Revisión y / o el uso de activos de procesos organizacionales documentados.
Influencia de la Organización y ciclo de vida del proyecto: A través de un levantamiento de
información se documentaron los siguientes procesos y procedimientos de FARIAS S.A.S
Arquitectos:
 Inicio y planificación.
 Ejecución, monitoreo y control.
 Cierre
b) Factores ambientales Comentarios empresariales.

Revisión y / o el uso de factores ambientales de la empresa documentado.
Influencia de la Organización y ciclo de vida del proyecto: De acuerdo al sector en el que se
desarrolla la empresa, se identificaron los factores ambientales en tres ámbitos, factor
ambiental normativo, económico y de mercado.
c) Integra las actividades de planificación en un plan completo de gestión de proyectos.
Documentación que demuestre cómo los elementos del plan de gestión de proyectos se
integran.
Procesos de la dirección de proyectos: Se integran todos los procesos de planificación que
corresponden a:
Requisitos del cliente.
 Planes Subsidiarios: Plan de gestión del alcance, Plan de gestión del tiempo, Plan de
gestión de los costos, Plan de gestión de la calidad, Plan de gestión de los recursos
humanos, Plan de gestión de las comunicaciones, Plan de gestión de los riesgos y
Plan de gestión de los interesados.
d) Busca la aprobación de las partes interesadas clave.
Plan de gestión del proyecto aprobado por las principales partes interesadas.
Acta de Constitución: Se encuentra el propósito del proyecto, la descripción del proyecto, el
alcance, contenido que debe ser firmado y aprobado por el patrocinador Arquitecto Rene
Farias.
e) Establece las líneas de base de proyectos.
Líneas base del proyecto Documentados.
261
En la Gestión de la Integración, específicamente en el desarrollo del Plan para la dirección
del proyecto, se especifican las líneas de base del alcance, del tiempo, y de los costos.
f) Comunica plan aprobado a los principales interesados.
Líneas base del proyecto Documentados.
En la Gestión de la Integración, específicamente en el desarrollo del Plan para la dirección
del proyecto, se especifican las líneas de base del alcance, del tiempo, y de los costos.
g) Lleva a cabo reunión de lanzamiento.
En el Acta de Constitución, dentro de los límites del proyecto (que se hace), esta explícito
que se socializará de manera formal oral y escrita el documento final de planificación, al
Gerente de FARIAS S.A.S Arquitectos, y principales interesados.
Agenda / actas de reunión de lanzamiento.
En la Verificación y auditoria de la configuración del proyecto se encuentra en las actividades
de planificación de verificación y auditorias, la programación de reuniones, que incluye el
acta de inicio del proyecto, adicionalmente se ha creado un formato de actas, para a etapa de
ejecución del programa de reuniones.
15.3. EJECUCION DE UN PROYECTO
15.3.1. Logro del alcance del proyecto
a) Verifica la terminación de las actividades, como es definido en el plan del proyecto

Se realizan reuniones según el plan subsidiario de comunicaciones con el fin de determinar
el avance de cada actividad, en cada reunión se expone a los miembros del equipo de
proyecto, el reporte del rendimiento de la ejecución de sus actividades, estos reportes se
encuentran adjuntos a las Actas de cada una de las reuniones, A continuación un ejemplo de
estos.
262
b) Cierra brechas de desempeño identificados
Dentro de la configuración del proyecto, se encuentra el control de cambios en el cual según
la actividad se previene o corrige la acción a tomar, dependiendo del desempeño, en las actas
se encuentran los reportes que indican el desempeño de cada integrante del equipo de
`proyectos.
c) Ejecuta el plan de gestión de riesgos
Se desarrolla el plan subsidiario de riesgos, en el cual se encuentra la Tabla Análisis de
riesgos, en el cual se establecen los planes a seguir según el riesgo, así mismo se realiza
seguimiento de estos en cada reunión establecida, esto se encuentra reflejado en el reporte de
cada acta.
d) Gestiona las transiciones de fase
Según el plan subsidiario de comunicaciones se establecieron reuniones con el cliente,
realizando entregas parciales, donde el patrocinador da su retroalimentación y se plasma en
las actas de seguimiento, con el fin de darlo a conocer al equipo de consultores y tomar los
correctivos necesarios.
15.3.2. logro de las expectativas de los interesados del proyecto
a) Revisar las expectativas de los interesados durante el proyecto, asegurando que se

alinean con el alcance del proyecto
263
Durante la ejecución del proyecto, se mantiene relación directa entre el gerente del proyecto
del equipo consultor y el cliente, durante las reuniones establecidas para entregas parciales
se realiza retroalimentación de las expectativas de los interesados y se registran en las actas.
b) Interactúa con los interesados para asegurar el apoyo para el proyecto
Según el plan subsidiario se realiza las reuniones enunciadas a continuación, con el fin de
documentar las expectativas y retroalimentación de los interesados, esto se encuentra
registrado en las actas.
Hora
Prevista
2014 cliente
2014 cliente
2014 cliente
Oficina del
cliente
Oficina del
cliente
Oficina del
Entrega parcial Viernes 30 de enero de 2015 09:00
cliente
Oficina del
Entrega parcial Jueves 5 de febrero de 2015 09:00
cliente
Oficina del
cliente
15.3.3. manejo de recursos humanos
a) Adquiere los recursos humanos por plan de gestión de personal

Se ejecuta el plan subsidiario de recursos humanos en el cual el personal fue seleccionado
con antelación al inicio del proyecto, la conformación del mismo se desarrolló de manera
voluntaria, hasta obtener un equipo de 7 miembros:
264
Formalmente el equipo de proyecto fue constituido y adquirido mediante la reunión
desarrollada el día 9 de octubre de 2014, donde se establecieron de manera general las áreas
de conocimiento del PMBOK asignada a cada miembro, los medios de comunicación, y
compromisos posteriores.
b) Construye equipo del proyecto
Según el plan subsidiario de recursos humanos, se establecido según habilidades y
capacidades las actividades a realizar dentro del proyecto, lo cual se evidencia en la taba a
continuación
REQUERIMIENTO DE ADQUISICIÓN DEL EQUIPO DE PROYECTO
Propósito: Definir los criterios que permitirán la adquisición del personal del equipo de proyecto.
Consultor Consultor
de Consultor Consultor en
Consultor
Gerente definición Consultor en en Recursos
Origen del en
de y de Tecnologí asegurami humanos
Recurso Adquisici
Proyecto planeació Dirección as de la ento de y manejo
humano ones y
s n de de Costos informaci calidad de de
riesgos
Construcc ón Proyectos interesado
ión s
Interno
(Proviene de
la propia X
organizació
n)
Externo
(Fuentes X X X X X X
externas)
Ubicación del trabajo
Trabajo en
ubicación X
centralizada
Trabajo
desde lugar X X X X X X
remoto
Nivel de asistencia con el cliente FARIAS S.A.S Arquitectos
Gerentes
Funcionales/ X X X X X X X
Proyectos
c) Desarrolla los miembros del equipo del proyecto
265
Durante la ejecución del proceso se utiliza un cronograma de actividades, el cual se asigna
según análisis de competencias de cada uno de los integrantes del equipo, este se encuentra
dentro del plan subsidiario de recursos humanos, se realiza la asignación, como ejemplo la
tabla a asignación a continuación.
15.3.4. Gestión de calidad contra el plan

a) Ejecuta las actividades de aseguramiento de la calidad
En el plan subsidiario de calidad, se establecen el listado de verificación de las actividades
durante la ejecución del proyecto, el cual se encuentra adjunto a las actas.
b) Garantiza el cumplimiento de normas y procesos de calidad
Se realiza seguimiento, de la calidad del producto por medio de las reuniones tealziadas con
el cliente del proyecto y se encuentra documentado en los reportes generados, adjuntos a las
actas.
15.3.5. Manejo de recurso material
En el proyecto “Elaboración del Documento de Planificación para la Construcción del

Proyecto de Vivienda Belmira”, no se realizó adquisiciones de recursos materiales, por lo
tanto no se realizó gestiona sobre el mismo.
266
15.4. MONITOREO Y CONTROL DE UN PROYECTO
15.4.1. Proyecto de seguimiento y situación comunicada a los interesados
a) Ejecuta el proceso de captura de información del proyecto

Teniendo en cuenta el plan estratégico de FARIAS SAS Arquitectos el cual es estructurar y
ejecutar proyectos de inversión en construcción que permitan cumplir con su misión y visión,
el proyecto “Elaboración del Documento de Planificación para la Construcción del
Proyecto de Vivienda Belmira” se alinea con el fin de mejorar los rendimientos de la
ejecución de los proyectos de construcción y así la empresa cumplir con sus objetivos de
rendimientos y alta calidad.
b) Comunica el estado a los interesados.
Dentro del acta de constitución se plantea el plan estratégico de la empresa, y su alineación
con el proyecto, el día 14 de diciembre de 2014 se firmó Acta dando visto bueno por parte
del patrocinador a la alineación del proyecto con los intereses de la organización.
c) Asegura que los planes de acción se ponen en marcha para hacer frente a cualquier
variación del plan
Dentro de la configuración del proyecto se gestiona el cambio, estableciendo el proceso de
control de cambio, en el proyecto no se ha realizado ningún cambio que varié el plan, por lo
tanto no está documentado ningún plan de acción a la fecha.
15.4.2. Se gestiona el cambio de proyecto
a) Identifica los cambios de la line base según el plan del proyecto

Se establece la línea base en el acta de constitución del proyecto “Elaboración del
Documento de Planificación para la Construcción del Proyecto de Vivienda Belmira”
durante la ejecución, se realiza seguimiento a los cambios que pueden surgir de la línea base
como se muestra a continuación estos reportes se encuentran en cada acta, sin embargo el
proyecto no ha presentado variaciones de estos.
267
b) Identifica el impacto de los cambios en el plan del proyecto
A la fecha no existen cambios, sin embargo dentro de la configuración del proyecto se prevé
su impacto por medio del formato de solicitud de cambio, en este se identifica el impacto
señalando el cambio es de corrección, mejora o adicción.
FM-SC-01 Solicitud de Cambio Nº
c) Sigue el proceso de gestión del cambio y registra los cambios.

Se plantea en el proceso de la gestión del cabio en la configuración del proyecto, el formato
de registro de cambio, para llevar el control de estos como se presenta a continuación.
FM-RC-01 Registro de Cambios del Proyecto BELMIRA
Proyecto : BELMIRA Referencia:
268
Cliente : Responsable: Hoja :
Fecha
Nª Fecha Fecha
Solicitante de Estado Observaciones
Cambio Propuesta Final
Inicio

d) Comunica los cambios del proyecto a los interesados
Según el proceso de cambios, una vez identificados y se realiza el plan de acción del control
de cambios, se comunica a los interesados en reuniones establecidas por el plan subsidiario
de comunicaciones y se registra en las actas de cada reunión, en el caso que existan cambios.
e) Ejecutar proceso de gestión de la configuración

Según las reuniones establecidas con el cliente, se documenta en las actas la
retroalimentación de los interesados sobre el manejo de la configuración y las prácticas del
control del cambio una vez se realicen cambios.
15.4.3. Calidad es monitoreada y controlada
a) Registros de aceptación de los entregables completados

En las actas se registra la aceptación de los entregables parciales, así mismo dentro de estas
el patrocinador ha realizado recomendaciones que se presentan como compromisos para la
siguiente reunión, de esta manera se lleva el control de la aceptación de los entrégales.
b) Recolecta las métricas del proyecto y del producto
269
Se realizan reportes evidenciado, el avance de las tareas y el avance de los recursos, los cuales
se encuentran adjuntos en cada acta, como se presenta en reporte a continuación.
c) Monitorea la desviación de la línea base del proyecto.

Dentro del plan subsidiario de calidad, se establece el monitoreo utilizando la herramienta de
lista de verificación, que permite controlar la cantidad de entregables y como estos
cumplieron los requisitos, así mismo los datos de desempeño del trabajo se reflejan en los
reportes entregados en cada acta, como se presenta a continuación como ejemplo.
LISTA DE VERIFICACIÓN DE ENTREGABLES

FM-VE-01
PROYECTO BELMIRA
Firma
Fecha de ¿Cump Gerente Pend ¿Cumple Firma Gerente
Entregable Nombre
entrega le? de iente ? de proyecto
proyecto
Elaborar
documento de
gestión de 30/12/20
1.5.5 Si N/A N/A N/A
recursos 14
humanos del
proyecto
Aprobar el
documento
02/01/20
1.5.9 Gestión de Si N/A N/A N/A
15
Recursos
Humanos
270
Gerente de Proyecto Consultor
d) Recomienda acciones correctivas y preventivas

Según, plan de comunicaciones en las reuniones establecidas con el cliente se realiza
retroalimentación, de la documentación entregada y se levanta en acta las recomendaciones
correctivas y preventivas para cada caso en particular, a continuación un ejemplo de los
reportes presentados en cada acta.
INFORME DE CALIDAD
Numero 7
Fecha 29 de Enero de 2015
Entregables programados para la fecha Entregó Corrección Reprogramado

Elaborar el documento de requerimientos Si No No
Aprobar el documento de requerimientos Si No No
Elaborar documento del alcance del proyecto Si No No
Aprobar el documento de Alcance Si No No
Aprobar el documento Gestión del Tiempo Si No No
Elaborar documento de la gestión de la calidad
del proyecto Si No No
15.4.4. Riesgo es monitoreado y controlado
a) Actualiza el plan de respuesta a los riesgos

Mediante reuniones programadas, se ajusta el plan de respuesta a los riesgos, una vez se haya
materializado alguno. El propósito es evaluar si la iniciativa inicialmente planteada, es la más
adecuada según el contexto actual.
271
b) Reconoce cuando riesgos desconocidos ocurren
Mediante reuniones programadas, en la reunión de reporte de riesgos se analizan los nuevos
riesgos que han aparecido, y de ocurrir, las acciones a tomar. Se hace una actualización al
registro de riesgos.
c) Establece soluciones para riesgos antes desconocidos
Mediante reunión con las áreas encargadas, se hace un análisis de las mejores alternativas
para responder al riesgo antes desconocido. Dentro del formato de reporte de riesgos, se hace
la observación pertinente
d) Reconoce nuevos riesgos
En las reuniones programadas se hace el análisis de los nuevos riesgos que han aparecido, y
de haberlos, se actualiza el reporte de riesgos
d) Revisa la estrategia de respuesta de riesgos
Una vez materializado el riesgo, se hace una reunión grupal en la que el riesgo es evaluado
y se analiza si la alternativa inicial, aún sigue siendo la más pertinente para el contexto actual.
En caso de no ser la mejor opción, se analizan nuevas estrategias con el equipo de proyecto
15.4.5. Gestión del equipo del proyecto
a) Mantiene regularmente reuniones de equipo

Dentro del plan de comunicaciones se especificó, realizar seguimiento cada jueves con el fin
de monitorear el avance del proyecto y garantizar el desempeño de cada integrante del
equipo.
b) Conduce actividades de formación de equipo
Se realizaron las reuniones en la oficina central de FARIAS SAS Arquitectos, garantizando
que todo el equipo se encontrar con un 100% de participación, con el fin de formar el equipo,
así mismo se realizaron correcciones de los documentos utilizando la herramienta de grupo
focal, permitiendo que todos los integrantes del equipo participaran y se generar una correcta
formación del equipo.
c) Monitorea la satisfacción del equipo
En cada reunión, se realizan grupos focales donde se mide de manera informal la satisfacción
del equipo, así mismo su rendimiento demostró en el cumplimiento de las actividades
asignadas a tiempo y con compromiso.
272
d) Provee retroalimentación al equipo y a los miembros del equipo personalmente.
Durante la ejecución del proyecto, se realizó retroalimentación constante al equipo en los
grupos focales, así mismo se realizó de manera independientes con cada integrante del
equipo, de manera informal utilizando los medios establecidos en el plan subsidiario de
comunicaciones, correos electrónicos y mensajería instantánea.
15.5. CIERRE DE PROYECTO

A continuación se enumeran las Actas de reunión semanales realizadas hasta la fecha con el
Sponsor, adjuntas a este documento, y que corresponden a las evidencias de cumplimiento
de las “Competencias de Rendimiento” del Gerente de Proyecto en cuanto a la “Unidad de
Competencia, Cierre de Proyecto”:
 Acta No. 2. Fecha: 24 de diciembre de 2014
 Acta No. 4. Fecha: 2 de enero de 2015
 Acta No. 7. Fecha: 5 de febrero de 2015
Con el propósito de exponer el cumplimiento de los “Criterios de Rendimiento” y su “Tipo

de Evidencia”, que corresponde a los documentos mencionados anteriormente, para cada
criterio de rendimiento se extrae un aparte de los mismos, que exhibe el cumplimiento de
cada criterio.
15.5.1. Entregables del proyecto aceptados

Con el fin de “Obtener la Aceptación Final” de los entregables del proyecto, en la definición
del plan de gestión del proyecto; “Elaboración del Documento de Planificación para la
Construcción del Proyecto de Vivienda Belmira”, se establecieron fechas para de realizar
las entregas parciales de los productos, resultado de las actividades llevadas a cabo en el
proyecto. Estos productos corresponden a planes subsidiaros, a los que se le dio recibo y
273
aceptación por parte del sponsor, mediante Acta. Hasta el acta No. 7 con fecha 5 de febrero
de 2015, se habían aceptado los siguientes productos (Planes Subsidiarios):
 Plan Subsidiario Alcance
 Plan Subsidiario Tiempo
 Plan Subsidiario Costos
 Plan Subsidiario Recursos Humanos
 Plan Subsidiario Comunicaciones
 Plan Subsidiario Interesados
Para definir el “Alcance de los requerimientos contractuales”, cada acta está acompañada
de los respectivos reportes de seguimiento donde se “Documentan los entregables
finalizados y los que se encuentran en proceso”, entre otros, mediante el informe de hitos.
A continuación se expone el Informe de Hitos, correspondiente al acta No. 7 con fecha 5 de
febrero de 2015:
274
Por parte del sponsor, cada plan subsidiario ha sido aceptado en la medida que cumple con
los compromisos establecidos, en el acta de constitución. Por lo tanto, el recibo de cada plan
subsidiario mediante acta de entrega parcial, es evidencia de la “Documentación de la
aceptación, debido al alcance de los términos del Acta de Constitución”.
Por otra parte y debido a que el sponsor del proyecto; “Elaboración del Documento de
Planificación para la Construcción del Proyecto de Vivienda Belmira”, es el Gerente del
Proyecto; “Construcción, Proyecto de Vivienda Belmira”, se establece que la “Transición
de los entregables a la operación”, está documentada también por la aceptación de los
mismos mediante las actas mencionadas, como “Aceptación documentada para su puesta
en operación”.
15.5.2. Liberación de los recursos de proyecto

Para el proyecto; “Elaboración del Documento de Planificación para la Construcción del
Proyecto de Vivienda Belmira”, se estableció el Cronograma de actividades correspondiente.
Y aun cuando algunos de los recursos asignados, cumplen con el 100% de sus tereas
asignadas, su liberación no se da hasta la entrega final del proyecto ante el sponsor. De esta
manera, se define el “Proceso de liberación de recursos del proyecto”.
275
Con el objetivo de “Proveer retroalimentación a los miembros del equipo acerca de su
rendimiento”, se realizan reuniones, que quedan documentadas mediante acta. A
continuación se enumeran las actas de reunión del equipo de proyecto llevadas a cabo hasta
la fecha, y que se adjuntan a este documento:
 Acta No. 6. Fecha: 5 de febrero de 2015
En cada reunión se expone a los miembros del equipo de proyecto, el reporte del rendimiento
de la ejecución de sus actividades. A continuación se hace un resumen, del reporte para la
“documentación de la retroalimentación del rendimiento de los miembros del equipo de
proyecto”, adjunto al acta No. 6, con fecha, 5 de febrero de 2015:
Para “Proporcionar información a la organización respecto al rendimiento de los

miembros del equipo”, se expone ante el sponsor el reporte de “Información general de
proyecto”. Los resultados de su “Evaluación”, queda documentada en cada acta de reunión
semanal. A continuación se presenta, un resumen de dicho informe, adjunto al acta No. 7 con
fecha 5 de febrero de 2015:
276
15.5.3. Análisis y dimensionamiento de las percepciones de los interesados
Durante la ejecución del proyecto; “Elaboración del Documento de Planificación para la
Construcción del Proyecto de Vivienda Belmira”, solamente se reciben las observaciones
dadas por el sponsor a través del gerente de proyecto en las reuniones establecidas para las
entregas parciales. Debido a que las mismas de ninguna manera afectan el rendimiento de las
actividades en ejecución, no se ha considerado su documentación.
15.5.4. Cierre formal del proyecto

La “Ejecución de la clausura de las actividades del Proyecto”, se realiza el día 17 de febrero
de 2015, que para la realización de este documento aún no se ha llevado a cabo. Esta
formalización se desarrolla mediante Acta No. 9, a ser realizada en la fecha mencionada y
mediante la cual se hace entrega de los planes subsidiarios faltantes, como también de la
totalidad del producto finalizado; “Documento de Planificación para la Construcción del
Proyecto de Vivienda Belmira”. La firma del acta (final) No.9 y por lo tanto el registro de la
aceptación por parte del sponsor del documento entregado, constituye la evidencia y
“Documentación del cierre de las actividades del Proyecto”.
277
La “Notificación formal a los interesados del cierre del proyecto”, se documenta también
en el acta No. 9 del día 17 de febrero de 2015 y está constituida por la actividad de
socialización del “Documento de Planificación para la Construcción del Proyecto de
Vivienda Belmira”, ante el sponsor y ante quién el mismo considere pertinente que esté
presente para este evento.
Mediante la realización de estas dos actividades, Entrega Final de Documento y
Socialización, y su debida documentación y evidencia en acta, se da por cerrado el proyecto;
Vivienda Belmira”.
15.6 COMUNICANDO
Propósito: Realizar los trabajos requeridos para delimitar las competencias relativas a las
habilidades comunicativas que debe desarrollar el gerente de proyecto.
En este caso, es necesario aclarar que el gerente del proyecto hace parte de la Junta Directiva
de Farias Asociados S.A.S. y trabaja dentro de la empresa, por lo cual, hay comunicación
directa con una gran parte de los interesados.
15.6.1 escuchar activamente, entender, y responder a los interesados.

Aunque se cuenta con el plan de la gestión de las comunicaciones ejecutado para el proyecto
Belmira, las características del gerente de proyectos, se ven reforzadas por las siguientes
características:
Escuchar activamente. Entender Implícita y Responder y actuar sobre
Explícitamente contenido las expectativas, las
de la comunicación. preocupaciones y los
problemas.
Observación de la Observación de la Requerimiento de cambios
documentación entregada documentación entregada
por el responsable de las por el responsable de las Respuestas documentadas a
comunicaciones. comunicaciones. los requerimientos.
278
Retroalimentación y Confirmación de que los
entendimiento de los mensajes fueron recibidos y
diferentes puntos de vista. entendidos.
Se han realizado todas las actividades por parte del gerente de proyecto, como consta en las
actas, y el repositorio de información.
15.6.2 mantener las líneas de comunicación
Involucra a los interesados Distribuye información Mantiene comunicación

proactivamente efectivamente formal e informal
Confirmación documentada Documentación de que la Actas de reuniones
de las reuniones con los comunicación fue efectiva planeadas, lluvias de ideas,
Interesados. mediante conversaciones, encuentros virtuales…
actas, control de cambios,
reuniones. Registro de seguimiento de
actividades
Documentación de Retroalimentación de los
comunicación planificada y interesados.
programada con los
interesados.
actas, y el repositorio de información.
15.6.3 asegurar la calidad de la información
Usar Adecuadamente las Provee información precisa Busca validación de la

fuentes de información y objetiva información
279
Documentación de fuentes Documentos que confirman Documentos de los aportes
y análisis. la objetividad de la de los expertos en la
información (citas materia (grupos de
Retroalimentación bibliográficas) intereses, cuerpos
documentada sobre las colegiados, órganos
fuentes. Retroalimentación reguladores)
documentada sobre la
precisión de la información.
Las fuentes han sido citadas, y se han tenido en cuenta los requerimientos legales para la
construcción del proyecto.
15.6.4 permitir adaptar la comunicación al publico
Proveer información Uso de métodos adecuados Alinea la comunicación con

relevante de comunicación el medio ambiente o el
entorno
Retroalimentación Identificación de los Retroalimentación
documentada confirmando métodos de comunicación documentada en:
la información relevante. preferidos en el análisis a  Sensibilización a las
los interesados necesidades de
Demuestra fuerte comunicación
habilidades de Actas de las reuniones especificas y sus
comunicación sostenidas demostrando la contextos.
efectividad de los métodos  Cronograma de las
de comunicación reuniones del equipo
seleccionados.
actas, y el repositorio de información. Los métodos de comunicación utilizados (reuniones,
280
correo electrónico) has funcionado satisfactoriamente con el Sponsor y los Interesados, como
consta en las actas de reunión.
15.7 LIDERAZGO
15.7.1 crea un ambiente de equipo que promueve un alto rendimiento
a) Expresa expectativas positivas del equipo.

Para mejorar las competencias de los miembros del equipo de proyecto de acuerdo al área de
conocimiento asignado, se ha propuesto trabajar bajo un esquema de capacitación informal
En todas las reuniones realizadas, se diligencia la respectiva acta de la reunión, que contiene
principalmente los temas tratados, las decisiones tomadas y las tareas o compromisos
adquiridos y delegados por el gerente de proyecto indicando el respectivo responsable y los
comentarios dados por cada uno de los integrantes del equipo del proyecto.
b) Promueve el aprendizaje en equipo y aboga por el desarrollo profesional y personal.

Se realiza las retroalimentaciones de las exposiciones de cada estudiante, del docente de
Seminario de Aplicación, y las consultorías y auditorías de los equipos de proyecto
constituidos por los estudiantes de la cohorte 9A de la Maestría en Gestión de Proyectos
Alienta el trabajo en equipo consistente.
Cada miembro del equipo de proyecto tiene una responsabilidad personal en la manera en
que coopera con los demás, ya sea como responsable de un equipo o como colega.
c) Demandas y modelos de alto rendimiento.

Se lleva a cabo la medición del desempeño en su ejecución, mediante la implementación de
las reglas de medida; Gestión del valor ganado o acumulado, EVM o VA (CPTR, Costo
Presupuestado del Trabajo Realizado), Variación del cronograma SV o VP (Variación de
Programación del valor acumulado) e Índice del desempeño del cronograma SPI o IRP(
Índice de Rendimiento de programación).
281
15.7.2construye y mantiene relaciones eficaces
a) Limita las relaciones a trabajar en asuntos pertinentes al proyecto y la cultura local.

Dentro del esquema de comunicaciones se define solamente un punto de entrada y de salida
de información para el equipo del proyecto. Este punto de referencia está bajo la
responsabilidad del Gerente del Proyecto, quién es la persona responsable de establecer las
comunicaciones formales entre el cliente y el equipo del proyecto. Es así, como se establece
una comunicación horizontal entre el Cliente y el Gerente de Proyecto, al igual que entre el
Gerente de Proyecto y los miembros del equipo consultor. Vertical entre el Gerente de
Proyecto y el equipo consultor. Este esquema de comunicación se realiza de manera formal
verbal y escrita.
282
b) Construye confianza con los interesados
El gerente de proyecto hace parte activa de FARIAS S.A.S Arquitectos, las reuniones se
ejecutan en las instalaciones en donde se ejecuta el proyecto.
c) Crea un ambiente que favorezca la apertura, el respeto y la consideración de las
partes interesada.
Se tiene contacto directo con el campeón del proyecto mediante una comunicación directa
del gerente del proyecto donde entregar información en cuanto al requerimiento del producto
de planificación, y generar recomendaciones al Equipo Consultor, sobre el avance del
producto.
15.7.3 los miembros del equipo de proyecto motiva y mentores.
a) Establece y comunica al equipo de la visión del proyecto, declaración de la misión y

valores ejemplos estratégicos de presentaciones con claro enfoque en la visión, misión,
y valor estratégico.
Se da a conocer al equipo del proyecto el acta de constitución del proyecto donde se tuvo en
cuenta la importancia que tiene es proyecto con la visión y el plan estratégico de FARIAS
S.A.S Arquitectos.
b) Recompensa el desempeño según las directrices de la organización.
En el equipo de proyecto los reconocimientos se realizarán de manera permanente y durante
el desarrollo del proyecto, a través de la exaltación del trabajo realizado y tomándolo como
guía para el desarrollo de las áreas de conocimiento asignadas a los demás miembros del
equipo de proyecto.
c) Establece relaciones de tutoría para el desarrollo de los miembros del equipo.
Dentro del equipo de trabajo se identificó al Luis Alfonso Angulo Consultor en
Comunicaciones como el mentor del equipo del proyecto, por su conocimiento y experiencia
en la ejecución de proyectos y el manejo de herramientas de gestión de proyectos como
Microsoft Project.
283
a) Demuestra la propiedad de la rendición de cuentas, y el compromiso con el proyecto.
Para efectos de hacer seguimiento al desempeño de los miembros del equipo de proyecto,
proporcionar retroalimentación, resolver problemas, y gestionar apropiadamente los cambios
que se presenten, se elaboró la metodología para llevar a cabo la dirección del equipo de
proyecto.
b) Alinea las actividades personales y la rendición de cuentas, y el compromiso con el
proyecto.
Las reuniones son citadas con tres días de antelación a la realización de la misma, por medio
de correo electrónico.
Tipo de Reunión Día Fecha Hora Prevista Lugar

14 de diciembre de
Firma Acta de Inicio Viernes 10:00 Oficina del cliente
2014
Seguimiento de 18 de diciembre de
Jueves 18:00 EAN
proyecto 2014
24 de diciembre de
Entrega parcial Miércoles 09:00 Oficina del cliente
2014
26 de diciembre de
Entrega parcial Jueves 09:00 Oficina del cliente
2014
Seguimiento de
proyecto
Seguimiento de
proyecto
Seguimiento de
proyecto
Entrega parcial Viernes 30 de enero de 2015 09:00 Oficina del cliente
Seguimiento de
proyecto
Entrega parcial Jueves 5 de febrero de 2015 09:00 Oficina del cliente
Seguimiento de
proyecto
Jueves 18:00 EAN
proyecto 2015
Entrega parcial Lunes 16 de febrero 09:00 Oficina del cliente
Jueves 18:00 EAN
proyecto 2015
284
c) Apoya y promueve las acciones y decisiones del equipo.
Dependiendo de la situación o tema específico a tratar, el Gerente del Proyecto realiza sus
comentarios de forma general a todo su equipo de trabajo o solamente a la persona que
considera pertinente realizar los comentarios del caso. La motivación, el respecto y el
profesionalismo, son la base del trato en el equipo de trabajo.
Usos habilidades influir cuando sea necesario
a) Se aplica la técnica de influencia apropiada para cada grupo de interés.
b) Utiliza expertos o terceros para persuadir a los demás.

Tecnologías de la comunicación. Debido a que construcción del proyecto Belmira, será
ejecutado en la ciudad de Bogotá, esto permite la utilización de diferentes tipos de tecnología
de comunicación sin presentar ningún tipo de restricción que pueda afectar la información.
Entre las tecnologías a utilizar se encuentran:
285
 Correo electrónico.
 Utilización de móviles.
 Video conferencia.
Herramientas web para compartir, transmitir y acceder a información.
Centralización de la documentación en las oficinas principales de Farias Arquitectos e
instalaciones de la obra, tanto en medio magnética como física.
15.8 GESTIÓN ADMINISTRACION
15.8.1construye y mantiene el equipo del proyecto
a) Asegura que las expectativas y responsabilidades son claras para los miembros del
equipo y entienden su importancia para el proyecto:
Se establece en el acta de inicio el alcance del proyecto, identificado allí cada uno de los
entregables que serán parte del documento final que se entregará al sponsor. Garantiza que
este documento sea conocido por el grupo del proyecto para que desde el inicio se tengan
claras las funciones y responsabilidades que tendrá cada uno de los integrantes del grupo del
proyecto.
Mediante la divulgación del cronograma a través de canales de comunicación debidamente
establecidos y hechos a conocer por el equipo se establecen las condiciones en cuanto a las
fechas de cumplimiento de los entregables por cada uno de los consultores, de acuerdo al
cronograma del proyecto.
En reuniones establecidas para el seguimiento del proyecto se hace énfasis en los puntos para
el desarrollo del proyecto que dependen de otros, recalcando el compromiso de entrega para
el correcto desarrollo del proyecto.
b) Mantiene una actitud positiva y una relación eficaz entre los miembros del equipo:
Durante el desarrollo del proyecto, se tiene una comunicación cordial a través de los canales
de comunicación establecidos, se informa a todo el equipo del proyecto cada uno de los
avances que están quedando en el repositorio de información, establecido en el plan de
286
gestión de comunicaciones, esto con el fin de que quienes dependen de diferente información
colocada allí, estén informados y puedan avanzar con las actividades que dependan de dicha
información.
En el caso que alguna de las actividades presente un riesgo de que no se vaya a entregar a
tiempo, el gerente del proyecto, establece el tipo de apoyo que se requiere para poder tener
el entregable a tiempo.
c) Identifica, evalúa y selecciona el talento interno y externo:

Conformado el equipo de trabajo, se establece una verificación de la experiencia de cada uno
de los integrantes del equipo del proyecto, con el fin de hacer una identificación, evaluación
y selección de los campos en los que trabajará cada consultor.
d) Promueve el equilibrio entre trabajo y vida saludable:
Desarrolla cada vez que recibe un entregable, una retroalimentación de aspectos a tener en
cuenta desde el punto de vista de la gerencia y la percepción del cliente, con el fin de alinear
los entregables definitivos a las expectativas del cliente.
En las reuniones del equipo, se hace en conjunto seguimiento a los entregables y se tienen en
cuenta los puntos de vista de todo el equipo, estableciendo así un mecanismo de
minimización de conflictos por malos entendidos.
15.8.2 planea y administra para el éxito del proyecto de una manera organizada
a) Trabaja con otros para identificar claramente el alcance del proyecto, roles,
expectativas y especificación de tareas:
En las reuniones del equipo establecidas y debidamente divulgadas en el plan de gestión de
comunicaciones, se registran en actas las diferentes actividades que se van completando, las
que están próximas a entregarse y las que pueden presentar algún grado de riesgo en
cumplimiento, con el fin de establecer actividades puntuales, tiempos de entrega y
seguimientos a realizar con el fin de garantizar el correcto desarrollo del proyecto.
b) Aplica las normas de organización o de la industria y las prácticas generalmente
aceptadas para el proyecto:
287
Se establece como estándar para la elaboración del proyecto, la Guía PMI para el desarrollo
del proyecto, siendo esto del conocimiento de todo el equipo del proyecto y también del
cliente. A partir de esto se establecen en el acta de inicio el alcance, los objetivos claros, los
requerimientos, restricciones y límites del proyecto. Todo esto aplicado al modelo de negocio
del cliente.
c) Usa practicas generalmente aceptadas para la terminación satisfactoria del proyecto:
Basado en la guía PMI, y de acuerdo a lo establecido al inicio del proyecto, se establecen las
etapas del proyecto, de acuerdo a la guía PMI, dando por finalizada cada actividad que está
terminada y aceptada en el cronograma.
d) Organiza la información del proyecto, enfatizando en los niveles apropiados de
detalle:
Se establecen reuniones, en las que se realiza seguimiento y divulgación de información
adicional a la enviada a través de los canales de comunicación, y cierre de actividades a
medida que se desarrolla el proyecto, y se van cerrando actividades y/o entregables
programados
e) Insiste en el cumplimiento de los procesos, procedimientos y políticas:
Mediante el monitoreo del desarrollo del proyecto, procedimientos realizados y políticas
establecidas, garantiza que se cumple con lo establecido en la guía de apoyo para el desarrollo
del proyecto.
15.8.3 resuelve los conflictos que involucran al equipo del proyecto o a los grupos de
interés
a) Se asegura que el equipo y los interesados estén plenamente conscientes de las reglas
del equipo:
Mediante el plan de gestión del alcance, acta de constitución, RRHH, tiempo, y reunión de
inicio se dejan claros los parámetros de ejecución del proyecto donde son conocidos por todos
los integrantes del proyecto, y se discuten lo posibles cambios que se puedan dar.
b) Reconoce conflictos
Por el tiempo de desarrollo del proyecto, no aplica una encuesta para poder reconocer los
posibles conflictos que se puedan estar presentando dentro del proyecto, pero si se tienen en
cuenta y se verifican cada una de las comunicaciones que se dan a través de los canales de
288
comunicación que son compartidos a todo el equipo, tales como whats app y correos
electrónicos identificando cualquier tipo de conflicto de esta manera.
c) Resuelve conflictos
Intermedia entre las partes que presenten conflictos de tal manera que encuentre la mejor
forma de llegar a un acuerdo entre las partes, sin generar ningún tipo de discusión ni
afectación al desarrollo del proyecto ni al ambiente y buena convivencia del grupo.
15.9 HABILIDADES COGNITIVAS
15.9.1 toma una visión holística del proyecto
a) Entiende a los interesados en el proyecto, los intereses y la influencia para el éxito del
proyecto.
Desde el inicio del proyecto, una de las principales actividades realizadas es la identificación
de los principales interesados del proyecto. Los cuales se registran en el acta de constitución
de forma global. Una vez realizado un mayor acercamiento con el cliente, se desarrollo el
plan de gestión de los interesados, donde se específica de manera detallada cada uno de ellos,
sus requerimientos, necesidades, roles dentro del proyecto y su influencia en el mismo. De
igual manera establece el plan de gestión de las comunicaciones, el cual tiene como objetivo
establecer los requerimientos de información de los interesados del proyecto, la manera de
cómo asegurar la planificación, generación, recopilación, almacenamiento, recuperación,
distribución, gestión, control, monitoreo y disposición final de la información del proyecto.
El plan de gestión de las comunicaciones, contempla el análisis de requerimientos de
información por parte de los interesados del proyecto. Lo anterior permite aumentar la
probabilidad de éxito final del proyecto, porque evita las demoras en la entrega de la
información o la entrega de la información a un destinatario equivocado. De igual manera la
mala interpretación o comprensión de la información entregada.
b) Entiende cómo las acciones del proyecto afectan otras áreas del proyecto, otros
proyectos y el clima organizacional.
289
El Gerente de Proyecto se desempeña como Director de Proyectos de la firma FARIAS S.A.S
ARQUITECTOS., lo cual permite tener una amplia visión de de los diferentes actores y
eventos que pueden relacionarse y afectarse entre sí. Esto permite una gestión holística del
proyecto alineado con el clima organizacional del cliente.
 Eventos externos relacionados incluidos en el cronograma del proyecto
 Documentación necesaria del impacto del proyecto, sobre el medio ambiente de la
organización si es el caso
c) Comprende tanto la estructura formal e informal de las organizaciones.
Se establece claramente la estructura organizacional tanto de la organización, como del
proyecto. Identificando cada uno de los actores o interesados y conociendo la manera como
se comportan y comunican entre ellos, de acuerdo a las diferentes situaciones o eventos que
se presentan en el día a día de la ejecución del proyecto. Esta información se plasma en el
plan de gestión de los interesados del proyecto y se realiza su respectivo seguimiento en las
reuniones programadas y quedando registradas las novedades presentadas en las actas de
reunión. El Gerente de Proyecto, es parte de la estructura directiva del cliente, lo cual permite
conocer claramente como la firma FARIAS S.A.S. ARQUITECTOS trabaja de manera
formal e informal, los diferentes temas organizacionales.
 Documenta información de los interesados, en el uso del conocimiento
organizacional formal e informal.
d) Entiende la política de la organización.
El Gerente de Proyecto, es parte de los directivos de la firma FARIAS ARQUITECTOS
S.A.S, lo cual permite tener el conocimiento adecuado sobre las políticas de la organización.
Adicional a lo anteriormente mencionado, conoce las expectativas, requerimientos e intereses
de cada una de las personas que pueden afectar positivamente o negativamente el proyecto.
En el plan de gestión de los interesados, se la establece la capacidad de influencia y
participación, de las personas anteriormente mencionadas, tanto en el proyecto como en la
organización. El plan de gestión de los interesados, facilita el seguimiento de estas personas,
de acuerdo a los intereses y necesidades de cada uno de ellos.
 Documentar la información de los interesados, en la capacidad de operar dentro de la
política de la organización.
290
e) Utiliza la inteligencia emocional para comprender y explicar las acciones pasadas de
los demás y las actitudes actuales y anticipar el comportamiento futuro.
Se realiza retroalimentación a cada uno de los miembros del equipo de trabajo, en las
reuniones de seguimiento por parte del Gerente del Proyecto. Esta retroalimentación se basa
en indicar a las personas, las acciones de mejora a realizar, en cuanto a sus relaciones
interpersonales y su actitud frente al proyecto. Se realiza esta actividad de manera verbal y
no queda registro en la respectiva acta de seguimiento.
Dependiendo de la situación o tema específico a tratar, el Gerente del Proyecto realiza sus
comentarios de forma general a todo su equipo de trabajo o solamente a la persona que
considera pertinente realizar los comentarios del caso. La motivación, el respecto y el
profesionalismo, son la base del trato en el equipo de trabajo.
 Documenta la información sobre la captura de la señales verbales y no verbales del
equipo.
 Retroalimentación documentada por parte del equipo, que las conductas exhibidas
son apropiadas.
 Retroalimentación documentada de las diferentes técnicas de persuasión y
motivación, fueron aplicadas apropiadamente a cada individuo.
15.9.2. resuelve efectivamente eventos y problemas
a) Simplifica la complejidad de un análisis completo y preciso.

Se utiliza como hoja de ruta el plan de dirección del proyecto, el cual indica los objetivos a
lograr y su manera de hacerlo. Como herramientas principales se tienen los organigramas
definidos, el plan de comunicaciones y el cronograma aprobado, para la ejecución del
proyecto. Estas herramientas son siempre la base para el análisis de inconveniente y para las
decisiones a tomar.
En caso de requerirse herramientas adicionales, se utilizan los mapas mentales, diagramas de
procesos y causa y efecto. Lo que permite identificar claramente los problemas y establecer
un análisis adecuado de cada uno de ellos.
291
La experiencia del Gerente del Proyecto y de su Equipo de trabajo son utilizados como juicio
de expertos, en los análisis de inconvenientes presentados.
 Representaciones visuales de los problemas del proyecto y las interdependencias
(listas, diagramas, mapas, relaciones, etc)
 Documentos de análisis que indican el uso de técnicas, para romper aparte complejos
problemas, para encontrar soluciones.
b) Aplica conceptos o herramientas complejas cuando sea necesario.
Para la solución de inconvenientes, se utiliza el razonamiento causa y efecto, indicadores de
gestión establecidos en el plan de dirección del proyecto, informes de estado del proyecto,
matrices de riesgos, software de gestión de proyectos, técnicas de negociación, modelos de
gestión de personal y análisis de escenarios. Esto permite identificar posibles alternativas de
soluciones y poder determinar la mejor opción en la toma de decisiones.
Los inconvenientes son tratados en las reuniones de seguimiento. En dichas reuniones se
determinan las acciones a seguir y se establecen las actividades a realizar, con su respectivo
responsable y fecha de entrega. Las tareas y decisiones establecidas quedan registradas en la
respectiva acta de la reunión.
 Registro de problemas que proporciona métodos propuestos, para el análisis de
cuestiones complejas.
 Análisis de causa raíz documentada, análisis del portafolio, la opinión de expertos.
 Análisis fundamentado en apoyar resolución de temas.
c) Se aplican lecciones aprendidas para resolver los problemas actuales del proyecto.
No se cuenta con documentación de lecciones aprendidas de proyectos similares realizados
por la firma FARIAS ARQUITECTOS S.A.S., el equipo de trabajo del proyecto pone a
disposición del mismo toda su experiencia y conocimiento adquirido tanto por su formación
académica como el ámbito laboral. Lo anterior permite enriquecer los criterios y alternativas,
para la solución de problemas. No se tiene documentación de lecciones aprendidas de
proyectos similares.
 La documentación de la aplicación de las lecciones aprendidas a las cuestiones
actuales del proyecto.
d) Agrega múltiples temas relacionados para entender el cuadro completo.
292
El Gerente de Proyecto, realiza informes tipo resumen o ejecutivo, los cuales presenta al
cliente, indicando el estado del proyecto, los principales indicadores valorados, los avances
obtenidos y los entregables logrados las diferentes fechas de corte. Utiliza herramientas como
el correo electrónico, software de gestión de proyectos (MS Project) y herramientas de
oficina (Office)
 Informes resumen o tarjetas de puntuación de los proyectos que describen las
relaciones y los vínculos, entre los problemas del proyecto.
e) Observa las discrepancias, las tendencias y las interrelaciones en los datos del
proyecto.
En los seguimientos establecidos para el proyecto, se presentan los diferentes informes, que
permiten establecer el estado actual del proyecto. A estos informes se les realiza la revisión
y los análisis respectivos. Los análisis de los informes y el cruce de datos entre ellos, permite
establecer tendencias y posibles comportamientos del proyecto. De igual manera el análisis
de estos informes logra validar la información presentada en ellos y definir su grado de
pertinencia.
Los informes suministrados corresponden a:
a) El Estado de ejecución o avance del Proyecto
b) La Asignación de recursos del Proyecto
c) El Estado Financiero del Proyecto
d) El Estado de la Calidad del Proyecto
e) El Estado de Riesgos del Proyecto
f) Las Novedades de Personal y
g) Los Informes de Gestión General.
Cada uno de estos reportes permiten medir diferentes componentes del proyecto, en escalas
de tiempo, costo, rendimiento, estimación de esfuerzo y entregables obtenidos.
 Solicitudes de validación de información o análisis de tendencias de la confirmación
documentada.
15.9.3 utiliza herramientas y técnicas de gestión de proyectos adecuados.
a) Entiende herramientas y técnicas de la gerencia de proyectos.
293
En el plan de dirección del proyecto y en cada uno de los capítulos de gestión que conforman
el documento de planeación del proyecto BELMIRA, se identifican y describen las diferentes
herramientas y técnicas de gestión a utilizar en el desarrollo del mismo. Las cuales fueron
identificadas, establecidas y documentadas, tanto por el Gerente del proyecto como de su
equipo de trabajo. Estas herramientas y técnicas definidas se aplican o utilizan en el
desarrollo del proyecto. De igual manera se tiene como base la guía metodológica PMBoK
del Project Management Institute. La guía anteriormente mencionada permite la utilización
de buenas prácticas en la gestión de proyectos, y así aumentar la probabilidad de éxito del
mismo.
 Lista disponible de herramientas y técnicas.
b) Selecciona las herramientas y/o técnicas apropiadas.
Dentro de las principales herramientas y técnicas, utilizadas por el Gerente de Proyectos se
encuentran las siguientes:
a) Juicio de expertos
b) Reuniones
c) Técnicas analíticas
d) Metodologías de programación
e) Formatos
f) Software de gestión de proyectos (MS Project 2013)
g) Costeo ascendente
h) Diagramas causa y efecto
i) Diagramas de flujo
j) Histogramas
k) Organigramas
l) Cronograma del proyecto
m) Resource breakdown structure (RBS)
n) Matriz RACI
o) Calendario de recursos
p) Análisis de requisitos de información
q) Tecnologías de información (Correo electrónico, Utilización de Móviles, Video
Conferencia, Software Colaborativo)
294
r) Análisis de interesados.
 Lista de herramientas y/o técnicas seleccionadas.
 Resultados documentados de procesos de selección.
c) Aplica las herramientas y/o técnicas seleccionadas, para la gestión de proyectos.
La aplicación o utilización de las herramientas descritas en el punto anterior, se pueden
evidenciar en cada uno de los capítulos anteriores de este documento, al igual que en los
anexos del mismo.
Los resultados obtenidos por la aplicación de las diferentes herramientas adoptadas, son los
entregables parciales realizados y aprobados por el cliente, a través del desarrollo del
proyecto, tal como se manifiesta en las respectivas actas.
 Los resultados alcanzados a través del uso de herramientas y/o técnicas.
15.9.4 busca oportunidades para mejorar el resultado del proyecto.
a) Proporciona un marco para abordar las oportunidades y preocupaciones.

Utilizando el análisis de riesgos establecido y actualizado en el transcurso del proyecto, se
buscan oportunidades de mejora y se definen las actividades a realizar para lograrlas.
Adicional se establece el proceso de control de cambios, que permite analizar de manera
integral y controlada cada una de las solicitudes presentadas por el cliente referente a
cambios, mejoras o adiciones que considera relevantes a realizar en el desarrollo del
proyecto. Las solicitudes se analizan por el Gerente del Proyecto, su equipo y el área
involucrada. Se toman las decisiones del caso para aprobación, rechazo o postergación y se
determinan las acciones a realizar. Finalmente es socializada dicha decisión a los interesados
del proyecto, por medio de la utilización del correo electrónico y las reuniones programadas
en el desarrollo del proyecto.
 Lista de cuestiones y oportunidades o preocupaciones asociadas distribuidas a todos

los miembros del equipo, junto con un proceso claramente comunicado por la
actualización de la lista.
 Mantiene registro de cambios y se comunican a todos los interesados.
295
 Notas sobre temas, donde se abordaron enfoques y soluciones identificadas en
reuniones documentadas.
b) Propone oportunidades para mejorar el valor del proyecto o ejecución.
Se realiza el plan de gestión de riesgos. Este plan contempla la manera de cómo asegurar la
planificación, identificación, análisis, respuesta, y control de los riesgos del proyecto. De
igual manera se establecen las políticas para el manejo del riesgo, las cuales principalmente
son:
a) Gestionar los riesgos del proyecto
b) Evitar la materialización de los riesgos
c) Tomar acciones preventivas y/o correctivas para mitigar los posibles impactos de los
riesgos no materializados
d) Tomar acciones correctivas para los riesgos materializados.
Los riesgos se catalogan en locales y globales, tanto positivos como negativos. Durante las
reuniones de seguimiento al proyecto, se revisa la herramienta correspondiente la matriz de
riesgos, realizando el análisis respectivo y tomando la decisiones según sea el caso. La
decisiones son registradas en el acta respectiva de la reunión.
 Registro de riegos mostrando oportunidades.

 Notas de las sesiones de lluvia de ideas, reuniones, etc, donde se identifican
oportunidades.
 Sugerencias documentadas en proyectos o acciones tomadas en un proyecto en
relación con los resultados obtenidos.
c) Aprovecha las oportunidades a medida que se presentan.
El Gerente de Proyecto identifica, controla y aprovecha, las oportunidades presentadas en el
desarrollo del proyecto, utilizando los formatos FM-RC-01 Registro de Cambios del
Proyecto y FM-ED-01 Hoja de Estado del Documento.
A continuación se presentan los formatos anteriormente mencionados:
296
FM-RC-01
REGISTRO DE CAMBIOS DEL PROYECTO BELMIRA
PROYECTO : REFERENCIA: T
CLIENTE : RESPONSABLE:
FECHA
Nª AUT FECHA DE FECHA COMENTARI
DE ESTADO
CAMBIO OR PROPUESTA FINAL OS
INICIO
FM-ED-01
PROYECTO BELMIRA
Pág. 297 de n
Referencia :
297
Título :
Revisió Página(s)
Edición Fecha Razón del cambio
n Afectada(s)
 Notas donde se analizaron las oportunidades de reuniones.

 Entradas en procesos de control de cambios.
 Los ejemplos de las oportunidades relacionadas con el momento en que presentan durante
la evolución del proyecto.
d) Consolida las oportunidades y los pasa a la organización.
En las reuniones sostenidas con el cliente, para las entregas parciales del documento de planeación,
se socializa el entregable correspondiente al capítulo desarrollado. El Gerente del Proyecto, indica
al cliente las propuestas presentadas en el documento entregado, las buenas prácticas identificadas
y expuestas en el documento para ser utilizadas en la ejecución del proyecto de construcción.
En caso de identificar otras oportunidades o mejoras en las establecidas, el documento es ajustado
y entregado nuevamente para su aprobación. Finalmente el Gerente de Proyecto, informa a los
interesados del proyecto, por medio de correo electrónico y en las reuniones de seguimiento del
proyecto.
 Los correos electrónicos, notas de reuniones y otros artefactos de comunicaciones con
respecto a las oportunidades del proyecto.
298
 Propuestas documentadas a clientes o grupos de interés internos que indican un valor
agregado, para la búsqueda de oportunidades identificada.
 Número de oportunidades identificadas y seguidas.
15.10 EFICACIA
15.10.1 resuelve los problemas del proyecto.
a) Emplea técnicas de resolución de problemas apropiados.

Pasos a seguir:
Identificar las situaciones problemáticas.
Describir con detalle el problema y la respuesta habitual a dicho problema. Al describir la situación
y la respuesta en términos de quién, qué, dónde, cuándo, cómo y porqué, se verá el problema de
forma más clara.
Hacer una lista con las alternativas. En esta fase se utiliza la estrategia denominada "tempestad de
ideas" para conseguir los objetivos recientemente formulados. Esta técnica tiene cuatro normas
básicas: se excluyen las críticas, todo vale, lo mejor es la cantidad y lo importante es la combinación
y la mejora. La técnica de la tempestad de ideas debería limitarse, durante esta fase, a estrategias
generales para alcanzar los objetivos.
Ver las consecuencias. Este paso consiste en seleccionar las estrategias más prometedoras y evaluar
las consecuencias de ponerlas en práctica.
Evaluar los resultados: Una vez se haya intentado la respuesta nueva, se deberán observar las
consecuencias, por ejemplo: ¿Suceden las cosas tal como estaban previstas? Si no es así
buscaremos nuevas alternativas al problema.
b) Valida que las soluciones propuestas resuelven el problema y están dentro de los límites
del proyecto.
Consiste en incorporar múltiples puntos de vista y visiones desde diferentes perspectivas; requiere
una actitud colaboradora y un diálogo abierto que normalmente conduce al consenso y al
compromiso.
299
c) Elige soluciones que maximicen los beneficios del proyecto y minimicen los impactos
negativos.
No se cuenta con documentación de los beneficios que minimicen los impacto negativos de
proyectos similares realizados por la firma FARIAS ARQUITECTOS S.A.S., el equipo de trabajo
del proyecto pone a disposición del mismo toda su experiencia y conocimiento adquirido tanto por
su formación académica como el ámbito laboral.
15.10.2 mantiene la participación de los interesados del proyecto, motivación y apoyo.
a) Utiliza comunicación con los interesados para mantener la motivación de los interesados.
El plan de comunicaciones definido y aprobado tanto por el sponsor del proyecto como del gerente
del proyecto, incluyendo la información requerida y definida, el emisor responsable de esta
información, especificación del medio a utilizar para su entrega, el momento en el cual se
comunica, la persona a la cual se dirige esta información, si se requiere o no respuesta o
retroalimentación y por último su periodicidad de emisión, creación o generación.
b) Busca constantemente oportunidades para comunicar el estado del proyecto y las

instrucciones para satisfacer las necesidades y expectativas de los interesados.
El Gerente de Proyecto, realiza informes tipo resumen o ejecutivo, los cuales presenta al cliente,
indicando el estado del proyecto, los principales indicadores valorados, los avances obtenidos y los
entregables logrados las diferentes fechas de corte. Utiliza herramientas como el correo electrónico,
software de gestión de proyectos (MS Project) y herramientas de oficina (Office)
c) Incluye expertos en las reuniones y discusiones para influir y obtener apoyo de los
interesados.
No se incluyó expertos en las reuniones ni en la discusión de influir en el apoyo de los interesados.
d) Usos objetividad para la construcción de consensos.
300
El gerente de proyecto velará porque los desacuerdos sean tratados con imparcialidad y que cada
parte pueda explicar su punto de vista cualquiera que sea su nivel jerárquico.
15.10.3 los cambios en el ritmo necesario para satisfacer las necesidades del proyecto.
a) Se adapta a los cambios en el entorno del proyecto para minimizar los impactos adversos
del proyecto.
En la revisión de cada uno de los entregables del proyecto, se establece que se haga una verificación
del contenido del entregable con su debida alineación al cumplimiento de los objetivos del proyecto
y al correcto alineamiento con la metodología PMI. Luego de esta revisión se procede a hacer las
observaciones necesarias según sea el caso y cuando aplique hacer las debidas correcciones y
devolver el documento para su nueva verificación y aprobación por parte del gerente del proyecto.
Esto con el fin de llevar al cliente el documento debidamente verificado y revisado
b) Demuestra flexibilidad a los cambios que beneficien al proyecto.
Todos los documentos parten de Versión inicial la cual es tomada como V0 (Versión 0). De allí en
adelante, para cada actualización de formato se trabajará en orden numérico ascendente iniciando
en V1 (Versión 1), esto quedará debidamente registrado en el listado de formatos y documentos,
donde se llevará registro de los cambios que se hacen a los documentos, la fecha, quien solicitó el
cambio y en que versión se encuentra. Esto con el fin de evitar que se trabaje con documentos en
versiones anteriores de documentos que han sido modificados.
c) Toma acciones positivas para aprovechar las oportunidades o para resolver los problemas
actuales.
301
d) Permite un entorno de cambio amistoso fomentando continua.
Cada integrante del equipo del proyecto tiene una responsabilidad personal en la manera en que
coopera con los demás, ya sea como responsable de un equipo o como colega.
La transparencia y la honestidad en las relaciones profesionales son condiciones sine qua non para
toda comunicación efectiva.
La comunicación abierta destinada a compartir permite estimular la creatividad.
Respeto y confianza son dos condiciones previas para una buena relación personal.
e) Actúa como un agente de cambio.

En los seguimientos establecidos para el proyecto, se presentan los diferentes informes, que
permiten establecer el estado actual del proyecto. A estos informes se les realiza la revisión y los
análisis respectivos. Los análisis de los informes y el cruce de datos entre ellos, permite establecer
tendencias y posibles comportamientos del proyecto. De igual manera el análisis de estos informes
logra validar la información presentada en ellos y definir su grado de pertinencia.
302
15.10.4 utiliza la asertividad cuando sea necesario
a) Toma la iniciativa cuando sea necesario, asumiendo riesgos calculados para agilizar la
entrega de proyectos.
El gerente de proyecto actúa de forma independiente para tomar alguna decisión, siempre teniendo
como punto de partida cumplir con los compromisos adquiridos y verificando constantemente la
matriz de riesgos que le permite evaluar el impacto que tendrá las decisiones tomadas.
b) Evita debate inconcluso, toma una decisión, y toma las medidas adecuadas.
Cualquier forma de intolerancia, de acoso o de discriminación será considerada como la expresión
de una falta de respeto elemental y no será tolerada.
c) Muestra persistencia y consistencia en las acciones.
El gerente de proyecto mantiene una constate comunicación con cada uno de los miembros del
equipo, ofreciendo apoyo en cada una de las labores asignadas y sugiriendo posibles soluciones a
cada uno de los interrogantes que se presentan.
d) Toma decisiones oportunas basadas en hechos, mientras que la gestión de la ambigüedad.
Para la solución de inconvenientes, se utiliza el razonamiento causa y efecto, indicadores de gestión
establecidos en el plan de dirección del proyecto, informes de estado del proyecto, matrices de
riesgos, software de gestión de proyectos, técnicas de negociación, modelos de gestión de personal
y análisis de escenarios. Esto permite identificar posibles alternativas de soluciones y poder
determinar la mejor opción en la toma de decisiones.
15.11 UNIDAD DE COMPETENCIA: PROFESIONALISMO

De acuerdo a un comportamiento gerencial basado en responsabilidad, respeto, fraternidad y
honestidad en la práctica de la gerencia de proyectos, los otros rasgos esenciales que evidencian la
apropiación del profesionalismo del gerente de proyectos son:
303
15.11.1 demostrar compromiso con el proyecto.
Entiende y apoya activamente la Coopera con todos los Hace sacrificios cuando sea
misión y las metas de la interesados para lograr los necesario para mover el
organización del proyecto. objetivos del proyecto proyecto hacia adelante
Alineación documentada de las Dialogo con los principales Motivación hacia los miembros
metas y objetivos del proyecto interesados para entender sus del equipo para cumplir con los
con las misiones y la estrategia expectativas. objetivos trazados
de la organización.
Involucramiento de los
Las metas personales no son miembros del equipo en las
diferentes a las metas del actividades del proyecto
proyecto. Adicionalmente mediante reuniones informativas
muestra apoyo en la elaboración
de la visión y la misión de la
compañía.
Se han realizado todas las actividades.
15.11.2 actuar con integridad
Adherirse a Trabajar con un Busca evitar y Mantiene y respeta Respeta la

todos los reconocido cuerpo de divulga cualquier la confidencialidad propiedad
requerimient estándares éticos posible conflicto de de la información intelectual de los
os legales intereses a todos sensible demás
los interesados
Los Se utilizó Los datos exactos Retroalimentación Acuerdos
comentarios retroalimentación del modelo de documentada de los documentados
de las partes documentada de los financiamiento, así interesados que el para reutilización
interesadas interesados que como los nombres individuo mantiene de propiedad
de que se indican que se usó el de los confidencialidad intelectual
cumplieron modelo PM de inversionistas protegidas.
todos los normas éticas fueron protegidos
requisitos para la elaboración
legales Retroalimentación del documento.
documentada de los
Registro interesados que no
documentado indican pagos
de los inapropiados
requisitos ofrecidos o
legales aplica aceptados.
304
al proyecto
con la
aprobación
por escrito
de las partes
interesadas
Se ha evidenciado como se ha actuado con integridad.
15.11.3 maneja las adversidades personales y de equipo de forma adecuada
Mantiene el autocontrol en Admite defectos y Aprende de los errores para

todas las situaciones y explícitamente acepta la mejorar el desempeño futuro
responde tranquilamente responsabilidad de fracasos
Utiliza técnicas de manejo del Retroalimentación Documentar las lecciones
estrés para controlar la documentada de las partes aprendidas
respuesta, prevenir el interesadas donde el individuo
agotamiento y lidiar con el activamente escuchaba Retroalimentación
estrés continuo comentarios constructivos y documentada de las partes
actuaron en consecuencia interesadas indicando que el
Retroalimentación individuo aprendió de los
documentada de las partes errores
interesadas indicando que el
individuo muestra autocontrol
Se ha evidenciado como maneja las adversidades de forma adecuada.
15.11.4 maneja una fuerza laboral diversa
Desarrolla confianza y Asegura la Respeto personal, Crea un ambiente de

respeto dentro del adhesión del étnico, y las confianza y respeto de las
entorno de un proyecto equipo a diferencias culturales diferencias individuales
cuestiones
culturales,
requisitos
legales y
valores éticos
Información Documentos Retroalimentación Retroalimentación
documentada al equipo que describen documentada desde el documentada del equipo
que el PM muestra una las normas equipo, que el PM mostrando que tenían
conciencia de respeto y éticas y el respeta las diferencias confianza en que el PM
la disposición para dar sistema de culturales, étnicas y respeta las diferencias
cabida a las diferencias valores de las personales individuales
culturales.
305
partes
interesadas
Se ha evidenciado como maneja la fuerza laboral de forma adecuada.
.15.11.5 resuelve cuestiones individuales y organizacionales con objetividad
Respeta el marco organizativo Equilibrio de los intereses Asigna los miembros del
por dirigir proyectos individuales con los intereses equipo de manera imparcial a
organizacionales las tareas apropiadas
Información documentada de Retroalimentación Documentación de
los participantes que respeten documentada de las partes Valoraciones Técnicas que
los privilegios individuales interesadas que el individuo indica a cada uno de los
establecidos para los directores vio las distinciones claras entre miembros del equipo fortalezas
de proyectos en la los intereses individuales y y debilidades
organización organizacionales
La matriz de la asignación de
Retroalimentación Retroalimentación responsabilidad (RAM) se
documentada de las partes documentada de accionistas alineó con la evaluación de
interesadas que el gerente del que el individuo adhirió al habilidades de los miembros
proyecto sigue reglas de código de conducta profesional del equipo
colaboración y presentación de del PMI
informes dentro de programas
o portafolios de proyectos
Se ha evidenciado como resuelve cuestiones individuales con objetividad.
15.12. PLAN DE DESARROLLO DE COMPETENCIAS COMO GERENTE DE

PROYECTOS
Debido al tiempo de desarrollo del proyecto tan corto, este capítulo no aplica en general a realizar
un plan de capacitación. Solo apunta específicamente a este proyecto de tal forma que se puedan
identificar cada una de las competencias necesarias para desarrollar el proyecto, de parte del
director del proyecto.
15.12.1 evaluación rigor

El proceso no pretende ser una evaluación de una sola vez para identificar o certificar al gerente
del proyecto en las competencias, pero está destinado a ser utilizado en forma permanente para el
seguimiento del proyecto o proyectos a desarrollar a futuro.
306
15.12.2 evaluar el desempeño
Como fase 1 tenemos en cuenta el proceso de evaluación de las competencias actuales del gerente
del proyecto, de tal forma que respecto a las calificaciones bajas es sobre las cuales hay que
desarrollar el plan de entrenamiento.
Proyecto definido por las necesidades del negocio y de los Revisor de

clientes Auto evaluación evaluación
Criterios de rendimiento Tipos de evidencia
Demuestra entendimiento del Descripción clara y lúcida de
enlace entre el proyecto y las los vínculos entre los proyectos Cumple con las Supera las
necesidades del negocio que el individuo ha completado expectativas expectativas
y las necesidades de la empresa
Establece todas las necesidades Documento describiendo
clave de los intereses necesidades de negocios de un Cumple con las Cumple con las
proyecto que individualmente expectativas expectativas
ha sido totalmente satisfactorio
Determina las características los requisitos del cliente
Producto/servicio usando el definiendo documento
juicio de expertos como una vinculado a un plan de proyecto Cumple con las Cumple con las
necesidad que el individuo ha utilizado expectativas expectativas
para entregar un proyecto
exitoso
El alcance refleja las necesidades y expectativas de negocio y Revisor de
Auto evaluación
de los clientes evaluación
Entiende el alcance del Una clara descripción del Cumple con las Supera las
proyecto alcance expectativas expectativas
El marco alcance garantiza la Alcance alto nivel
alineación con las necesidades documentado, acuerdos Supera las Supera las
y expectativas de negocio y de formales con las partes expectativas expectativas
los clientes interesadas
Riesgos de alto nivel, Suposiciones y restricciones son Revisor de
Auto evaluación
entendidas evaluación
Establece el mas alto nivel de Documentos de aceptación o
Cumple con las Cumple con las
aceptación o rechazo para el rechazo. Control de cambios
expectativas expectativas
proyecto
Identifica y entiende el alto Cumple con las Cumple con las
nivel de riesgo para el proyecto expectativas expectativas
307
Cuantifica el nivel de riesgo Lista de riesgos cuantificados Cumple con las Cumple con las
Identificadas las partes interesadas clave y sus necesidades Revisor de
Auto evaluación
entendidas evaluación
Identifica todos los interesados Lista de interesados clave Supera las Cumple con las
Dirige un análisis de los Una descripción de sus
interesados para identificarlos y necesidades y agendas
entender sus agendas
Identifica requisitos de Define los requisitos de Cumple con las Cumple con las
comunicación de alto nivel comunicación de alto nivel expectativas expectativas
Proyecto disponible para su revisión por los principales Revisor de
Auto evaluación
interesados evaluación
Desarrolla soluciones de alto Solución de alto nivel Cumple con las Cumple con las
nivel para el proyecto documentada expectativas expectativas
Establece datos clave y los Lista de datos y entregables
Supera las Supera las
entregables para incluir el Acta
de constitución
Soporte y programación de un Acta de constitución para un Cumple con las Cumple con las
Acta de constitución programa expectativas expectativas
Acta de constitución aprobado Revisor de
Auto evaluación
evaluación
usa proceso de gobernanza Acta de constitución aprobado,
formal para obtener la con documentación para un Cumple con las Cumple con las
aprobación patrocinador y proyecto expectativas expectativas
compromiso
Tiendas aprueban Documentos abiertos y con
documentación para futuras accesibilidad
referencias
Luego de tener la autoevaluación verificada por parte de un revisor, se procede a realizar una
comparación donde como resultado podemos ver que el PM cuenta actualmente con las
competencias necesarias para desarrollar el rol del gerente del proyecto.
15.12.3 preparar el plan de desarrollo de competencias

De acuerdo al plan de gestión de recursos humanos, dentro del formato de identificación del cargo,
se establecen las competencias con que debe contar el gerente del proyecto para el desarrollo del
proyecto de acuerdo a lo establecido en el PMI, respecto a esto con las cualidades del gerente del
proyecto para el proyecto BELMIRA.
308
Nombre del cargo Gerente de Proyecto

Administrar la ejecución de todas las dimensiones del
Proyecto, de manera que las actividades definidas en el plan
de trabajo se desarrollen con el fin de garantizar la
elaboración del Plan de Construcción de vivienda Belmira.
Valor hora COP $80.000
Perfil del cargo

Título Arquitecto
Experiencia 5 años en cargos similares
* Responsabilidad, objetividad, asertividad, buen manejo del
estrés, autocontrol, buen manejo de las relaciones
Competencias interpersonales. * Discreción
y buen manejo de la información.
* Facilidad de asimilación de nuevas técnicas y/o procesos.
* Interés y motivación por el desarrollo y avance en el
conocimiento de los temas relacionados a su cargo y del
proyecto.
309
Funciones del cargo
* Dirigir de manera efectiva el factor humano y los recursos físicos y financieros.
* Establecer objetivos y pautas para el desarrollo del proyecto.
* Manejar las técnicas operativas para el análisis y toma de decisiones necesarias en el
cumplimiento de los objetivos del proyecto.
* Asignar los diferentes tipos de recursos para el desarrollo del proyecto.
* Manejar con habilidad las técnicas de planeación aplicables al proyecto.
* Manejar los conocimientos y técnicas financieras y económicas para la evaluación del
proyecto. * Establecer los diferentes indicadores de gestión para el control de los
proyectos.
Responsabilidades

Documentos a cargo
* Normatividad.
15.12.4 poner en práctica el plan de desarrollo de competencias director de proyectos

Como se indica al inicio de este documento, no se establece ningún tipo de plan de desarrollo de
las competencias del gerente del proyecto, puesto que el desarrollo del proyecto comprende un
periodo de apenas 2 meses, en el cual no se puede evaluar, diseñar, ejecutar, hacer seguimiento
mensual (como se sugiere en el estándar), y poner en práctica. En el Plan de gestión de recursos
humanos se establecen las competencias con que debe contar el gerente del proyecto, con lo que se
garantiza que el gerente de proyecto cuente con las competencias para poder desarrollar su trabajo.
16 ANEXOS DE SEGUIMIENTO
A continuación se presentan las actas con sus debidos reportes.
310
FM-SC-01 02
PROYECTO BELMIRA Fecha : 18/12/2015

María Fernanda Farias Gerente de Proyecto
Liney Benvides Consultor
Carlos Ortega Consultor
Jonhary Rico Consultor
Hernán González Consultor
Juan Carlos Acosta Consultor
Alfonso Angulo Consultor
Temas Tratados:
1. Se revisan los requerimientos del proyecto según acta de constitución,

aprobada.
2. Socialización del documento de gestión del alcance del proyecto.
3. Seguimiento y aclaración de los siguientes entregables referentes a gestión de
los interesados y comunicaciones.
4. Se revisan los reportes generados con la herramienta MS Project:
- Informe general del proyecto
- Informe de Hitos
- Informe de tareas críticas y pendientes
- Informe de flujo de Caja
5. Evaluación de los riesgos a la fecha de reunión.
Compromisos:
Entregar Documento de Maria Fernanda Farias 19/12/2014
Alcance del proyecto
Avanzar en documento Liney Benavides 24/12/2014
de gestión de interesados
Avanzar en documento Luis Alfonso Angulo 26/12/2014
de comunicaciones
Generar reporte de Juan Carlos Acosta 19/12/2014
calidad.
Generar reporte de Carlos Ortega 19/12/2014
riesgos
Avance segunda entrega Consultores 24/12/2014
Firman:
Nombre Cargo Firma
Proyecto: BELMIRA Página: 1 de 1
INFORME DE HITOS
Fecha de corte: Diciembre 18 de 2014
HITOS RETRASADOS HITOS A oCONTINUACIÓN HITOS COMPLETADOS
Hitos que son deuda vencida. Hitos que vencen este mes. Hitos que están 100% completados.
Nombre Fin Nombre Fin Nombre Fin

Plan Subsidiario Alcance lun 22/12/14
Plan Subsidiario Recursos mié 31/12/14

Humanos
Plan Subsidiario mié 24/12/14

Comunicaciones
TODOS LOS HITOS Plan Subsidirio Interesados mar 23/12/14
Nombre Fin
Plan Subsidiario Tiempo jue 22/01/15
Plan Subsidiario Costos vie 30/01/15
Plan Subsidiario Calidad jue 12/02/15
Plan Subsidiario Recursos mié 31/12/14

Humanos

Comunicaciones
Plan Subsidiario de Riesgos jue 05/02/15
Plan Subsidiario Adquisiciones vie 13/02/15
Plan Subsidirio Interesados mar 23/12/14
Cierre lun 16/02/15
Preparado por: Luis Alfonso Angulo B.

FLUJO DE CAJA
Costo real Costo de línea base Costo restante Variación de costo
$ 4.263.000,00 $ 50.274.000,00 $ 46.011.000,00 $ 0,00
$ 60.000.000,00 El gráfico muestra el costo acumulado del proyecto y el costo por mes.
$ 50.274.000,00
$ 50.000.000,00
$ 40.000.000,00
$ 38.857.000,00
$ 30.000.000,00
$ 22.344.000,00
$ 20.000.000,00
$ 16.513.000,00
$ 10.000.000,00
$ 11.417.000,00
$ 0,00
diciembre 2014 enero 2015 febrero 2015
La siguiente tabla muestra información sobre los costos para todas las tareas de nivel
superior.
Nombre Costo restante Costo real Costo CRTR CPTR CPTP

Planeación Proyecto Belmira $ 46.011.000,00 $ 4.263.000,00 $ 50.274.000,00 $ 4.263.000,00 $ 4.263.000,00 $ 4.753.000,00
Preparado por: Lus Alfonso Angulo B.

INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO

Fecha de corte:Diciembre 18 de 2014
-
% COMPLETADO
% COMPLETADO Estado de todas las tareas de nivel superior. Para ver el estado de las subtareas, haga clic en el
gráfico y actualice el nivel de esquema en la Lista de campos.
7% 100%
90%
80%
70%
VENCIMIENTO DE HITOS 60%

Hitos que vienen pronto. 50%
Nombre Fin 40%
Plan Subsidiario Alcance lun 22/12/14 30%

20%
7%
10%
0%
Plan Subsidiario Calidad jue 12/02/15 Planeación Proyecto Belmira
Plan Subsidiario Recursos Humanos mié 31/12/14
Plan Subsidiario Comunicaciones mié 24/12/14 TAREAS RETRASADAS

Tareas que están pendientes de pago.
Plan Subsidiario Adquisiciones vie 13/02/15 Nombre Comienzo Fin Duración % Nombres de
completado los recursos
Cierre lun 16/02/15

proyecto: BELMIRA Página: 1 de 3
TAREAS CRÍTICAS
Fecha de corte: Diciembre18 de 2014
Una tarea es crítica si no hay espacio en la programación para que se retrase.
Nombre Comienzo Fin % Trabajo restante Nombres de los

completado recursos
Revisar documento alcance cliente jue 18/12/14 lun 22/12/14 30% 8,4 horas Cliente
Ajustar el documento de Alcance lun 22/12/14 lun 22/12/14 0% 2 horas Maria F. Farías
Estado: Completada Aprobar el documento de Alcance lun 22/12/14 lun 22/12/14 0% 1 hora Cliente;Maria F.
Farías
Estado: Según lo programado
Estado: Tarea futura
Plan Subsidiario Alcance lun 22/12/14 lun 22/12/14 0% 0 horas Maria F. Farías
Definir las actividades lun 22/12/14 mar 30/12/14 0% 40 horas Hernán Gonzalez
Secuenciar las actividades mar vie 02/01/15 0% 16 horas Hernán Gonzalez
30/12/14
Estimar los recursos de las actividades vie 02/01/15 mié 07/01/15 0% 24 horas Hernán Gonzalez
Estimar la duración de las actividades mié 07/01/15 lun 12/01/15 0% 24 horas Hernán Gonzalez
Elaborar el cronograma del proyecto lun 12/01/15 jue 15/01/15 0% 24 horas Hernán Gonzalez
Elaborar el documento Gestión del jue 15/01/15 lun 19/01/15 0% 16 horas Hernán Gonzalez
Tiempo
Revisar el documento Gestión del lun 19/01/15 lun 19/01/15 0% 3 horas Maria F. Farías
Tiempo
Revisión documento cliente lun 19/01/15 mié 21/01/15 0% 16 horas Cliente
Ajustar el documento Gestión del mié 21/01/15 jue 22/01/15 0% 8 horas Hernán Gonzalez
Tiempo
Aprobar el documento Gestión del jue 22/01/15 jue 22/01/15 0% 1 hora Cliente;Maria F.
Tiempo Farías
Plan Subsidiario Tiempo jue 22/01/15 jue 22/01/15 0% 0 horas Hernán Gonzalez
Identificar Riesgos jue 22/01/15 vie 23/01/15 0% 8 horas Carlos Ortega
Realizar análisis cualitativo de riesgos vie 23/01/15 mar 27/01/15 0% 16 horas Carlos Ortega
Realizar análisis cuantitativo de riesgos mar jue 29/01/15 0% 16 horas Carlos Ortega
27/01/15
Planificar respuesta de riesgos jue 29/01/15 vie 30/01/15 0% 8 horas Carlos Ortega
Elaborar documento de gestión de los vie 30/01/15 lun 02/02/15 0% 8 horas Carlos Ortega
riesgos del proyecto
Revisar el documento Gestión de lun 02/02/15 mar 03/02/15 0% 3 horas Maria F. Farías
Riesgos
Revisión documento cliente mar jue 05/02/15 0% 16 horas Cliente
03/02/15
Ajustar el documento Gestión de jue 05/02/15 jue 05/02/15 0% 2 horas Carlos Ortega
Riesgos
Aprobar el documento Gestión de jue 05/02/15 jue 05/02/15 0% 1 hora Cliente;Maria F.
Riesgos Farías
Plan Subsidiario de Riesgos jue 05/02/15 jue 05/02/15 0% 0 horas Carlos Ortega
Establecer el proceso de adquisiciones jue 05/02/15 vie 06/02/15 0% 6 horas Carlos Ortega
Elaborar proceso de evaluación de vie 06/02/15 lun 09/02/15 0% 6 horas Carlos Ortega
proveedores
Estabalecer las políticas de compras lun 09/02/15 mar 10/02/15 0% 8 horas Carlos Ortega
Establecer el plan de compras mar mié 11/02/15 0% 8 horas Carlos Ortega
10/02/15
Elaborar documento de la gestión de mié 11/02/15 jue 12/02/15 0% 8 horas Carlos Ortega
las adquisiciones
Revisar el documento Gestión de jue 12/02/15 jue 12/02/15 0% 3 horas Maria F. Farías
Adquisiciones
Revisión documento cliente jue 12/02/15 vie 13/02/15 0% 8 horas Cliente
Ajustar el documento Gestión de vie 13/02/15 vie 13/02/15 0% 2 horas Carlos Ortega
Adquisiciones
Aprobar el documento Gestión de vie 13/02/15 vie 13/02/15 0% 1 hora Cliente;Maria F.
Adquisiciones Farías
Plan Subsidiario Adquisiciones vie 13/02/15 vie 13/02/15 0% 0 horas Carlos Ortega
Entregar Documento vie 13/02/15 vie 13/02/15 0% 2 horas Cliente;Maria F.
Farías

Socialización del Documento Final vie 13/02/15 lun 16/02/15 0% 4 horas Cliente;Maria F.
Farías
Cierre lun 16/02/15 lun 16/02/15 0% 0 horas Cliente;Maria F.
Farías

TAREAS PENDIENTES
Nombre Comienzo Fin Nombres de los recursos
Revisar documento alcance cliente jue 18/12/14 lun 22/12/14 Cliente
Ajustar el documento de Alcance lun 22/12/14 lun 22/12/14 Maria F. Farías
Aprobar el documento de Alcance lun 22/12/14 lun 22/12/14 Cliente;Maria F. Farías
Plan Subsidiario Alcance lun 22/12/14 lun 22/12/14 Maria F. Farías
Definir las actividades lun 22/12/14 mar 30/12/14 Hernán Gonzalez
Secuenciar las actividades mar 30/12/14 vie 02/01/15 Hernán Gonzalez
Estimar los recursos de las actividades vie 02/01/15 mié 07/01/15 Hernán Gonzalez
Estimar la duración de las actividades mié 07/01/15 lun 12/01/15 Hernán Gonzalez
Elaborar el cronograma del proyecto lun 12/01/15 jue 15/01/15 Hernán Gonzalez
Elaborar el documento Gestión del Tiempo jue 15/01/15 lun 19/01/15 Hernán Gonzalez
Revisar el documento Gestión del Tiempo lun 19/01/15 lun 19/01/15 Maria F. Farías
Revisión documento cliente lun 19/01/15 mié 21/01/15 Cliente
Ajustar el documento Gestión del Tiempo mié 21/01/15 jue 22/01/15 Hernán Gonzalez
Aprobar el documento Gestión del Tiempo jue 22/01/15 jue 22/01/15 Cliente;Maria F. Farías

Plan Subsidiario Tiempo jue 22/01/15 jue 22/01/15 Hernán Gonzalez
Estimar los costos jue 15/01/15 mar 20/01/15 Johnary Rico
Determinar el presupuesto mar 20/01/15 jue 22/01/15 Johnary Rico
Determinar el flujo de caja jue 22/01/15 lun 26/01/15 Johnary Rico
Elaborar documento de gestión de costos lun 26/01/15 mar 27/01/15 Johnary Rico
Revisar el documento Gestión de Costos mié 28/01/15 mié 28/01/15 Maria F. Farías
Revisión documento cliente mié 28/01/15 vie 30/01/15 Cliente
Ajustar el documento Gestión de Costos vie 30/01/15 vie 30/01/15 Johnary Rico
Aprobar el documento Gestión de Costos vie 30/01/15 vie 30/01/15 Cliente;Maria F. Farías
Plan Subsidiario Costos vie 30/01/15 vie 30/01/15 Johnary Rico
Definir el aseguramiento de la calidad del proyecto vie 30/01/15 lun 02/02/15 Juan C. Acosta
Definir el control de calidad del proyecto lun 02/02/15 mar 03/02/15 Juan C. Acosta
Definir el aseguramiento de la calidad del producto mar 03/02/15 mié 04/02/15 Juan C. Acosta
Definir el control de calidad del producto mié 04/02/15 jue 05/02/15 Juan C. Acosta
Elaborar documento de la gestión de la calidad del jue 05/02/15 mar 10/02/15 Juan C. Acosta
proyecto
Revisar el documento Gestión de la Calidad mar 10/02/15 mar 10/02/15 Maria F. Farías
Revisión documento cliente mar 10/02/15 jue 12/02/15 Cliente
Ajustar el documento Gestión de la Calidad jue 12/02/15 jue 12/02/15 Juan C. Acosta

Aprobar el documento Gestión de la Calidad jue 12/02/15 jue 12/02/15 Cliente;Maria F. Farías
Plan Subsidiario Calidad jue 12/02/15 jue 12/02/15 Juan C. Acosta
Definir el equipo del proyecto mar 23/12/14 mar 23/12/14 Liney Benavides
Presentar Estructura organizacional del cliente mar 23/12/14 mar 23/12/14 Liney Benavides
Establecer roles, perfiles, funciones, competencias, mar 23/12/14 mié 24/12/14 Liney Benavides
habilidades
Desarrollar políticas de rrhh mié 24/12/14 vie 26/12/14 Liney Benavides
Elaborar documento de gestion de recursos humanos vie 26/12/14 lun 29/12/14 Liney Benavides
del proyecto
Revisar el documento Gestión de Recursos Humanos lun 29/12/14 lun 29/12/14 Maria F. Farías
Ajustar el documento Gestión de Recursos Humanos mié 31/12/14 mié 31/12/14 Liney Benavides
Aprobar el documento Gestión de Recursos Humanos mié 31/12/14 mié 31/12/14 Cliente;Maria F. Farías
Plan Subsidiario Recursos Humanos mié 31/12/14 mié 31/12/14 Liney Benavides
Definir Formatos jue 18/12/14 vie 19/12/14 Alfonso Angulo
Definir reportes e informes vie 19/12/14 vie 19/12/14 Alfonso Angulo
Establecer canales de comunicación vie 19/12/14 lun 22/12/14 Alfonso Angulo
Elaborar documento de gestión de las lun 22/12/14 mar 23/12/14 Alfonso Angulo
comunicaciones del proyecto
Revisar el documento gestión de Comunicaciones mar 23/12/14 mar 23/12/14 Maria F. Farías
Revisión documento cliente mar 23/12/14 mié 24/12/14 Cliente

Ajustar el documento Gestión de Comunicaciones mié 24/12/14 mié 24/12/14 Alfonso Angulo
Aprobar el documento Gestión de Comunicaciones mié 24/12/14 mié 24/12/14 Cliente;Maria F. Farías
Plan Subsidiario Comunicaciones mié 24/12/14 mié 24/12/14 Alfonso Angulo
Identificar Riesgos jue 22/01/15 vie 23/01/15 Carlos Ortega
Realizar análisis cualitativo de riesgos vie 23/01/15 mar 27/01/15 Carlos Ortega
Realizar análisis cuantitativo de riesgos mar 27/01/15 jue 29/01/15 Carlos Ortega
Planificar respuesta de riesgos jue 29/01/15 vie 30/01/15 Carlos Ortega
Elaborar documento de gestión de los riesgos del vie 30/01/15 lun 02/02/15 Carlos Ortega
proyecto
Revisar el documento Gestión de Riesgos lun 02/02/15 mar 03/02/15 Maria F. Farías
Ajustar el documento Gestión de Riesgos jue 05/02/15 jue 05/02/15 Carlos Ortega
Aprobar el documento Gestión de Riesgos jue 05/02/15 jue 05/02/15 Cliente;Maria F. Farías
Plan Subsidiario de Riesgos jue 05/02/15 jue 05/02/15 Carlos Ortega
Establecer el proceso de adquisiciones jue 05/02/15 vie 06/02/15 Carlos Ortega
Elaborar proceso de evaluación de proveedores vie 06/02/15 lun 09/02/15 Carlos Ortega
Estabalecer las políticas de compras lun 09/02/15 mar 10/02/15 Carlos Ortega
Establecer el plan de compras mar 10/02/15 mié 11/02/15 Carlos Ortega
Elaborar documento de la gestión de las mié 11/02/15 jue 12/02/15 Carlos Ortega
adquisiciones
adquisiciones
Revisar el documento Gestión de Adquisiciones jue 12/02/15 jue 12/02/15 Maria F. Farías
Revisión documento cliente jue 12/02/15 vie 13/02/15 Cliente
Ajustar el documento Gestión de Adquisiciones vie 13/02/15 vie 13/02/15 Carlos Ortega
Aprobar el documento Gestión de Adquisiciones vie 13/02/15 vie 13/02/15 Cliente;Maria F. Farías
Plan Subsidiario Adquisiciones vie 13/02/15 vie 13/02/15 Carlos Ortega
Realizar matriz de evaluación y participación jue 18/12/14 vie 19/12/14 Liney Benavides
Elaborar documento de gestión de los interesados vie 19/12/14 lun 22/12/14 Liney Benavides
Revisar el documento Gestión de Interesados lun 22/12/14 lun 22/12/14 Maria F. Farías
Revisión documento cliente lun 22/12/14 mar 23/12/14 Cliente
Ajustar el documento Gestión de Interesados mar 23/12/14 mar 23/12/14 Liney Benavides
Aprobar el documento Gestión de Interesados mar 23/12/14 mar 23/12/14 Cliente;Maria F. Farías
Plan Subsidirio Interesados mar 23/12/14 mar 23/12/14 Liney Benavides
Entregar Documento vie 13/02/15 vie 13/02/15 Cliente;Maria F. Farías
Socialización del Documento Final vie 13/02/15 lun 16/02/15 Cliente;Maria F. Farías
Cierre lun 16/02/15 lun 16/02/15 Cliente;Maria F. Farías

TAREAS Y RECURSOS
ESTADÍSTICAS DE RECURSOS ESTADO DEL TRABAJO
Estado de trabajo de todos los recursos de trabajo. % trabajo realizado por todos los recursos de trabajo.
160 horas 45%

140 horas 40%
120 horas 35%
100 horas 30%
80 horas
25%
60 horas
20%
40 horas
15%
20 horas
0 horas 10%
5%
0%
Maria F. Liney Carlos Johnary Juan C. Hernán Alfonso Cliente
Farías Benavides Ortega Rico Acosta Gonzalez Angulo
Trabajo real Trabajo restante Trabajo previsto % trabajo completado
ESTADO DE LOS RECURSOS

Resta trabajo para todos los recursos de trabajo
Nombre Nombres de los recursos

Recopilar requisitos del proyecto Maria F. Farías
Análisis y priorización de requerimientos Maria F. Farías
Elaborar el documento de requerimientos Maria F. Farías
Revisar el documento de requerimientos Maria F. Farías
Ajustar el documento de requerimientos Maria F. Farías
Aprobar el documento de requerimientos Maria F. Farías;Cliente
Definir el alcance del proyecto Maria F. Farías
Crear la EDT Maria F. Farías
Validar el alcance Maria F. Farías

Elaborar documento del alcance del proyecto Maria F. Farías

Revisar el documento de Alcance Maria F. Farías
Revisar documento alcance cliente Cliente
Ajustar el documento de Alcance Maria F. Farías
Aprobar el documento de Alcance Cliente;Maria F. Farías
Plan Subsidiario Alcance Maria F. Farías
Definir las actividades Hernán Gonzalez
Secuenciar las actividades Hernán Gonzalez
Estimar los recursos de las actividades Hernán Gonzalez
Estimar la duración de las actividades Hernán Gonzalez
Elaborar el cronograma del proyecto Hernán Gonzalez
Elaborar el documento Gestión del Tiempo Hernán Gonzalez
Revisar el documento Gestión del Tiempo Maria F. Farías
Revisión documento cliente Cliente
Ajustar el documento Gestión del Tiempo Hernán Gonzalez
Aprobar el documento Gestión del Tiempo Cliente;Maria F. Farías
Plan Subsidiario Tiempo Hernán Gonzalez
Estimar los costos Johnary Rico
Determinar el presupuesto Johnary Rico
Determinar el flujo de caja Johnary Rico
Elaborar documento de gestión de costos Johnary Rico
Revisar el documento Gestión de Costos Maria F. Farías
Ajustar el documento Gestión de Costos Johnary Rico
Aprobar el documento Gestión de Costos Cliente;Maria F. Farías
Plan Subsidiario Costos Johnary Rico
Definir el aseguramiento de la calidad del proyecto Juan C. Acosta
Definir el control de calidad del proyecto Juan C. Acosta
Definir el aseguramiento de la calidad del producto Juan C. Acosta
Definir el control de calidad del producto Juan C. Acosta
Elaborar documento de la gestión de la calidad del proyecto Juan C. Acosta
Revisar el documento Gestión de la Calidad Maria F. Farías
Ajustar el documento Gestión de la Calidad Juan C. Acosta
Aprobar el documento Gestión de la Calidad Cliente;Maria F. Farías
Plan Subsidiario Calidad Juan C. Acosta
Definir el equipo del proyecto Liney Benavides
Presentar Estructura organizacional del cliente Liney Benavides
Establecer roles, perfiles, funciones, competencias, habilidades Liney Benavides
Desarrollar políticas de rrhh Liney Benavides
Elaborar documento de gestion de recursos humanos del Liney Benavides
proyecto
Revisar el documento Gestión de Recursos Humanos Maria F. Farías
Ajustar el documento Gestión de Recursos Humanos Liney Benavides
Aprobar el documento Gestión de Recursos Humanos Cliente;Maria F. Farías
Plan Subsidiario Recursos Humanos Liney Benavides
Definir Documentos Alfonso Angulo
Definir Formatos Alfonso Angulo
Definir reportes e informes Alfonso Angulo
Establecer canales de comunicación Alfonso Angulo
Elaborar documento de gestión de las comunicaciones del Alfonso Angulo
proyecto
Revisar el documento gestión de Comunicaciones Maria F. Farías
Ajustar el documento Gestión de Comunicaciones Alfonso Angulo
Aprobar el documento Gestión de Comunicaciones Cliente;Maria F. Farías
Plan Subsidiario Comunicaciones Alfonso Angulo
Identificar Riesgos Carlos Ortega
Realizar análisis cualitativo de riesgos Carlos Ortega
Realizar análisis cuantitativo de riesgos Carlos Ortega
Planificar respuesta de riesgos Carlos Ortega
Elaborar documento de gestión de los riesgos del proyecto Carlos Ortega
Revisar el documento Gestión de Riesgos Maria F. Farías
Ajustar el documento Gestión de Riesgos Carlos Ortega
Aprobar el documento Gestión de Riesgos Cliente;Maria F. Farías
Plan Subsidiario de Riesgos Carlos Ortega
Establecer el proceso de adquisiciones Carlos Ortega
Elaborar proceso de evaluación de proveedores Carlos Ortega
Estabalecer las políticas de compras Carlos Ortega
Establecer el plan de compras Carlos Ortega
Elaborar documento de la gestión de las adquisiciones Carlos Ortega
Revisar el documento Gestión de Adquisiciones Maria F. Farías
Ajustar el documento Gestión de Adquisiciones Carlos Ortega
Aprobar el documento Gestión de Adquisiciones Cliente;Maria F. Farías
Plan Subsidiario Adquisiciones Carlos Ortega
Identificar a los interesados Liney Benavides
Realizar matriz de influencia Liney Benavides
Realizar matriz de poder Liney Benavides
Realizar matriz de evaluación y participación Liney Benavides
Elaborar documento de gestión de los interesados Liney Benavides
Revisar el documento Gestión de Interesados Maria F. Farías
Ajustar el documento Gestión de Interesados Liney Benavides
Aprobar el documento Gestión de Interesados Cliente;Maria F. Farías
Plan Subsidirio Interesados Liney Benavides
Entregar Documento Cliente;Maria F. Farías
Socialización del Documento Final Cliente;Maria F. Farías
Cierre Cliente;Maria F. Farías

CRTR CPTR VP
VALOR $ 4.263.000,00 $ 4.263.000,00 ($ 490.000,00)
ACUMULADO $ 5.000.000,00
$ 4.500.000,00
$ 4.753.000,00 VALOR ACUMULADO
EN EL TIEMPO
Fecha de corte: Diciembre 18 de 2014 El valor acumulado del
$ 4.000.000,00
proyecto basado en la
$ 4.263.000,00
$ 3.500.000,00 fecha de estado. Si el
$ 2.646.000,00 costo real (CRTR) es
$ 3.000.000,00
superior al valor
$ 2.500.000,00 acumulado (CPTR), el
$ 2.000.000,00 proyecto está por
encima del
$ 1.500.000,00 presupuesto. Si el valor
$ 784.000,00 planeado (CPTP) es
$ 1.000.000,00
mayor que el valor
$ 500.000,00 acumulado, el proyecto
$ 0,00 está atrasado respecto a
mar 16 dic '14 mié 17 dic '14 jue 18 dic '14 la programación.
CRTR CPTP
1,04
1,02 ÍNDICES EN EL TIEMPO
1 1 1
Índices de rendimiento
1
de costo y programación
0,98 para el proyecto basados
0,96 en la fecha de estado.
Cuanto mayor sea el
0,94
índice de rendimiento,
0,92 más avanzado en la
0,896907216
0,9 programación y el ahorro
de costos estará el
0,88
proyecto.
0,86
0,84
0,82
mar 16 dic '14 mié 17 dic '14 jue 18 dic '14
IRP IRC Lineal (IRP)

INFORME DE CALIDAD
Numero 1
Fecha 18 de Diciembre de 2015
Entregables programados para la fecha Engregó Corrección Reprogramado
Elaborar el documento de requerimientos Maria Fernanda No No
Aprobar el documento de requerimientos Maria Fernanda No No
Elaborar documento del alcance del proyecto Maria Fernanda No No
Observaciones:
% de trabajo
Tareas y recursos % Programado Cumplimiento
realizado
Maria Fernanda 41% 41% 100%
Liney Benavidez 27% 27% 100%
Luis Alfonso 25% 25% 100%
Juan Acosta 0% 0% 100%
Johnary Rico 0% 0% 100%
Carlos Ortega 0% 0% 100%
Hernán Gonzalez 0% 0% 100%
Observaciones: El % de trabajo realizado indica el avance respecto al total de las actividades que debe de realizar el
integrante del equipo
Hitos programados # hitos ejecutados # hitos Programados Cumplimiento

# de Hitos Programados 3 3 100%
Observaciones: No hay Hitos programados
Avance del proyecto 7%
Flujo de Caja Costo Línea Base Costo real Avance
Costo $ 51,793,000.00 $ 4,263,000.00 8.2%
Observaciones: Se presenta una pequeña desviación de 1% en el flujo de caja para el proyecto lo que nos permite
estar tranquilos respecto al porcentaje de avance del proyecto vs el costo que esto ha generado
FM-SC-01 03

Temas Tratados:
1. Se aprobó el documento de Alcance del proyecto

2. Entrega del documento de gestión de los interesados del proyecto.
3. Seguimiento y aclaración de los siguientes entregables
- Informe de Hitos
Compromisos:
Aprobar documento de Liney Benavides 24/12/2014

gestión de interesados
Avanzar en documento Luis Alfonso Angulo 26/12/2014
de comunicaciones
calidad.
riesgos
Firman:
Nombre Cargo Firma

-
% COMPLETADO
17% 100%
90%
80%
70%
Nombre Fin 40%
Plan Subsidiario Alcance lun 22/12/14 30%
17%
Plan Subsidiario Tiempo jue 22/01/15 20%
10%
0%
Planeación Proyecto Belmira
Plan Subsidiario Recursos Humanos vie 02/01/15
Plan Subsidiario Comunicaciones mié 24/12/14 TAREAS RETRASADAS

Nombre Comienzo Fin Duración % Nombres de
Revisar documento jue 18/12/14 lun 22/12/14 12 horas 0% Cliente
Cierre lun 16/02/15 alcance cliente
Ajustar el lun 22/12/14 lun 22/12/14 2 horas 0% Maria F. Farías

documento de
Alcance
Aprobar el lun 22/12/14 lun 22/12/14 0,5 horas 0% Cliente;Maria

documento de F. Farías
Alcance
Plan Subsidiario lun 22/12/14 lun 22/12/14 0 horas 0% Maria F. Farías

Alcance
Revisión documento mar 23/12/14 mié 24/12/14 2 horas 0% Cliente

cliente
Revisión documento lun 22/12/14 mar 23/12/14 6 horas 0% Cliente

cliente
Ajustar el mar 23/12/14 mar 23/12/14 2 horas 0% Liney

documento Gestión Benavides
de Interesados
Aprobar el mar 23/12/14 mar 23/12/14 0,5 horas 0% Cliente;Maria

documento Gestión F. Farías
de Interesados
Plan Subsidirio mar 23/12/14 mar 23/12/14 0 horas 0% Liney

Interesados Benavides

INFORME DE HITOS
Plan Subsidiario Alcance lun 22/12/14 Plan Subsidiario Alcance lun 22/12/14
Plan Subsidirio Interesados mar 23/12/14 Plan Subsidiario mié 24/12/14

Comunicaciones
TODOS LOS HITOS
Nombre Fin
Plan Subsidiario Recursos vie 02/01/15

Humanos

Comunicaciones
Cierre lun 16/02/15

TAREAS CRÍTICAS

completado recursos
Definir las actividades lun 22/12/14 mar 30/12/14 30% 28 horas Hernán Gonzalez
Estado: Completada
30/12/14
Estado: Retrasada
Tiempo
Tiempo
Tiempo
Tiempo Farías
27/01/15
Riesgos
03/02/15
Riesgos
Riesgos Farías
proveedores
10/02/15
las adquisiciones
Adquisiciones
Adquisiciones
Farías
Farías
Farías

TAREAS PENDIENTES
Revisar documento alcance cliente jue 18/12/14 lun 22/12/14 Cliente
Ajustar el documento de Alcance lun 22/12/14 lun 22/12/14 Maria F. Farías
Aprobar el documento de Alcance lun 22/12/14 lun 22/12/14 Cliente;Maria F. Farías
Plan Subsidiario Alcance lun 22/12/14 lun 22/12/14 Maria F. Farías

proyecto

Desarrollar políticas de rrhh mié 24/12/14 vie 26/12/14 Liney Benavides
del proyecto
Ajustar el documento Gestión de Recursos Humanos mié 31/12/14 vie 02/01/15 Liney Benavides
Aprobar el documento Gestión de Recursos Humanos vie 02/01/15 vie 02/01/15 Cliente;Maria F. Farías
Plan Subsidiario Recursos Humanos vie 02/01/15 vie 02/01/15 Liney Benavides
proyecto
proyecto
adquisiciones


TAREAS Y RECURSOS
160 horas 120%

140 horas
100%
120 horas
100 horas 80%
80 horas
60 horas 60%
40 horas
40%
20 horas
0 horas 20%
0%




proyecto
proyecto

CRTR CPTR VP
VALOR $ 10.260.600,00 $ 10.233.323,33 ($ 1.624.676,67)
ACUMULADO $ 14.000.000,00
$ 11.858.000,00
VALOR ACUMULADO
EN EL TIEMPO
Fecha de corte: Diciembre 24 de 2014 $ 12.000.000,00 El valor acumulado del
$ 10.000.000,00 fecha de estado. Si el
costo real (CRTR) es
$ 8.000.000,00 $ 10.260.600,00 superior al valor
acumulado (CPTR), el
$ 4.753.000,00 encima del
$ 4.753.000,00 planeado (CPTP) es
$ 2.000.000,00 $ 784.000,00 mayor que el valor
acumulado, el proyecto
mar 16 dic '14 jue 18 dic '14 mié 24 dic '14 la programación.
CRTR CPTP
1,05
1 0,999965636 0,997341611
ÍNDICES EN EL TIEMPO
1 Índices de rendimiento
para el proyecto basados
Cuanto mayor sea el
0,9 índice de rendimiento,
más avanzado en la
programación y el ahorro
0,85
0,862988981 de costos estará el
proyecto.
0,8
0,75
mar 16 dic '14 jue 18 dic '14 mié 24 dic '14

INFORME DE CALIDAD
Numero 2
Aprobar el documento de Alcance Si No No
Elaborar documento de la gestión de la calidad del
proyecto Si No No
Elaborar documento de gestión de las comunicaciones del
proyecto Si No No
Elaborar documento de gestión de los interesados Si No No
Aprobar el documento Gestión de Interesados Si Si Si
Observaciones:
Tareas y recursos % de trabajo realizado % Programado Cumplimiento

Observaciones: El % de trabajo realizado indica el avance respecto al total de las actividades que debe de realizar el integrante del equipo

Observaciones: Se retraza el cumplimiento del plan subsidiario de interesados por error en el tipo de letra y tamaño del documento
Costo $ 51,793,000.00 $ 12,054,000.00 23.3%
Observaciones: Persiste una pequeña desviación de 3,3% en el flujo de caja para el proyecto lo que nos permite estar tranquilos respecto al
porcentaje de avance del proyecto vs el costo que esto ha generado, no sin dejar de recomendar que se debe revisar bien y tomar acciones de
tal forma que no se llegue a % mas altos durante el desarrollo del proyecto.
FM-SC-01 04

Temas Tratados:
1. Se aprobó el documento de gestión de los interesados

2. Se aprobó documento de gestión de comunicaciones
- Informe de Hitos
Compromisos:
Avanzar en documento Liney Benavides 31/12/2014
de recursos humanos
Avanzar en el documento Hernan Gonzalez 21/01/2015
de tiempo
calidad.
riesgos
Firman:
Nombre Cargo Firma

-
% COMPLETADO
22% 100%
90%
80%
70%
Nombre Fin 40%
Plan Subsidiario Tiempo jue 22/01/15 30% 22%
Plan Subsidiario Costos vie 30/01/15 20%
10%
0%
Plan Subsidiario Comunicaciones mié 24/12/14
Plan Subsidiario de Riesgos jue 05/02/15 TAREAS RETRASADAS

Cierre lun 16/02/15
cliente
Ajustar el mié 24/12/14 mié 24/12/14 1 hora 0% Alfonso

documento Gestión Angulo
de Comunicaciones
Aprobar el mié 24/12/14 mié 24/12/14 0,5 horas 0% Cliente;Maria

de Comunicaciones
Plan Subsidiario mié 24/12/14 mié 24/12/14 0 días 0% Alfonso

Comunicaciones Angulo

cliente

de Interesados

de Interesados


INFORME DE HITOS
Plan Subsidiario mié 24/12/14 Plan Subsidiario mié 24/12/14 Plan Subsidiario Alcance lun 22/12/14
Comunicaciones Comunicaciones
Plan Subsidirio Interesados mar 23/12/14 Plan Subsidirio Interesados mar 23/12/14
TODOS LOS HITOS
Nombre Fin

Humanos

Comunicaciones
Cierre lun 16/02/15

TAREAS CRÍTICAS

completado recursos
Definir las actividades lun 22/12/14 mar 30/12/14 59% 16,6 horas Hernán Gonzalez
Estado: Completada
30/12/14
Estado: Retrasada
Tiempo
Tiempo
Tiempo
Tiempo Farías
27/01/15
Riesgos
03/02/15
Riesgos
Riesgos Farías
proveedores
10/02/15
las adquisiciones
Adquisiciones
Adquisiciones
Farías
Farías
Farías

TAREAS PENDIENTES

proyecto
del proyecto

proyecto

adquisiciones

TAREAS Y RECURSOS
180 horas 120%

160 horas
140 horas 100%
120 horas
100 horas 80%
80 horas
60%
60 horas
40 horas
40%
20 horas
0 horas 20%
0%




proyecto
proyecto

CRTR CPTR VP
VALOR $ 12.132.400,00 $ 12.132.400,00 ($ 1.293.600,00)
ACUMULADO $ 16.000.000,00
$ 13.426.000,00
VALOR ACUMULADO
EN EL TIEMPO
Fecha de corte: Diciembre 26 de 2014 $ 14.000.000,00
El valor acumulado del
$ 12.000.000,00 proyecto basado en la
fecha de estado. Si el
$ 10.000.000,00 $ 12.132.400,00 costo real (CRTR) es
superior al valor
proyecto está por
$ 6.000.000,00 encima del
$ 4.753.000,00
presupuesto. Si el valor
$ 4.000.000,00
planeado (CPTP) es
$ 4.753.000,00
$ 2.000.000,00 $ 784.000,00 mayor que el valor
mar 16 dic '14 jue 18 dic '14 vie 26 dic '14 la programación.
CRTR CPTP
1,04
1,02
1 0,999965636 1 Índices de rendimiento
1 de costo y programación
en la fecha de estado.
0,96 Cuanto mayor sea el
más avanzado en la
0,903649635 proyecto.
0,88
0,86
0,84
mar 16 dic '14 jue 18 dic '14 vie 26 dic '14

INFORME DE CALIDAD
Numero 3
Aprobar el documento Gestión de la Calidad Si No No
Aprobar el documento Gestión de Comunicaciones Si No No
Aprobar el documento Gestión de Interesados Si No No
Observaciones:

Observaciones: El % de trabajo realizado indica el avance respecto al total de las actividades que debe de realizar el integrante del
equipo

Observaciones: Se retraza el cumplimiento del plan subsidiario de interesados por error en el tipo de letra y tamaño del documento
Costo $ 51,793,000.00 $ 14,944,000.00 28.9%
Observaciones: Persiste una pequeña desviación de 3,9% en el flujo de caja para el proyecto lo que nos permite estar tranquilos respecto
al porcentaje de avance del proyecto vs el costo que esto ha generado, no sin dejar de recomendar que se debe revisar bien y tomar
acciones de tal forma que no se llegue a % mas altos durante el desarrollo del proyecto.
FM-SC-01 05

Temas Tratados:
1. Se aprobó el documento de gestión de recursos humanos

3. Socialización del documento de tiempo y cronograma del proyecto.
- Informe de Hitos
Compromisos:
de tiempo
calidad.
riesgos
Firman:
Nombre Cargo Firma
FLUJO DE CAJA
$ 15.072.400,00 $ 50.274.000,00 $ 35.201.600,00 $ 0,00
$ 50.274.000,00
$ 50.000.000,00
$ 40.000.000,00
$ 37.191.000,00
$ 30.000.000,00
$ 21.922.600,00
$ 20.000.000,00
$ 10.000.000,00 $ 15.268.400,00
$ 13.083.000,00
$ 0,00
superior.

Planeación Proyecto $ 35.201.600,00 $ 15.072.400,00 $ 50.274.000,00 $ 15.072.400,00 $ 15.072.400,00 $ 17.297.000,00
Belmira


Fecha de corte: Enero 2 de 2015
-
% COMPLETADO
27% 100%
90%
80%
70%
Nombre Fin 40%
27%
Plan Subsidiario Tiempo lun 26/01/15 30%
Plan Subsidiario Costos mar 03/02/15 20%

10%
Plan Subsidiario Calidad lun 16/02/15
0%
Plan Subsidiario Comunicaciones mié 24/12/14
Plan Subsidiario de Riesgos lun 09/02/15 TAREAS RETRASADAS

Plan Subsidiario Adquisiciones mar 17/02/15
Cierre mar 17/02/15
Revisión documento lun 29/12/14 mié 31/12/14 16 horas 0% Cliente
cliente
Ajustar el mié 31/12/14 vie 02/01/15 3 horas 0% Liney

de Recursos
Humanos

cliente
Ajustar el mié 24/12/14 mié 24/12/14 1 hora 0% Alfonso

documento Gestión Angulo
de Comunicaciones

Aprobar el mié 24/12/14 mié 24/12/14 0,5 horas 0% Cliente;Maria
de Comunicaciones
Plan Subsidiario mié 24/12/14 mié 24/12/14 0 días 0% Alfonso

Comunicaciones Angulo

cliente

de Interesados

de Interesados


INFORME DE HITOS
HITOS RETRASADOS HITOS A CONTINUACIÓN HITOS COMPLETADOS
Plan Subsidiario mié 24/12/14 Plan Subsidiario Tiempo lun 26/01/15 Plan Subsidiario Alcance lun 22/12/14
Comunicaciones
Plan Subsidirio Interesados mar 23/12/14 Humanos

Comunicaciones
Nombre Fin
Plan Subsidiario Tiempo lun 26/01/15
Plan Subsidiario Costos mar 03/02/15

Humanos

Comunicaciones
Plan Subsidiario de Riesgos lun 09/02/15
Cierre mar 17/02/15

TAREAS CRÍTICAS

completado recursos
Secuenciar las actividades vie 02/01/15 lun 05/01/15 30% 11,2 horas Hernán Gonzalez
Estimar los recursos de las actividades mar jue 08/01/15 0% 24 horas Hernán Gonzalez
Estado: Completada
06/01/15
Estimar la duración de las actividades vie 09/01/15 mar 13/01/15 0% 24 horas Hernán Gonzalez
Estado: Retrasada
Elaborar el cronograma del proyecto mié 14/01/15 vie 16/01/15 0% 24 horas Hernán Gonzalez
Elaborar el documento Gestión del lun 19/01/15 mar 20/01/15 0% 16 horas Hernán Gonzalez
Tiempo
Revisar el documento Gestión del mié 21/01/15 mié 21/01/15 0% 3 horas Maria F. Farías
Tiempo
Revisión documento cliente mié 21/01/15 vie 23/01/15 0% 16 horas Cliente
Ajustar el documento Gestión del vie 23/01/15 lun 26/01/15 0% 8 horas Hernán Gonzalez
Tiempo
Aprobar el documento Gestión del lun 26/01/15 lun 26/01/15 0% 1 hora Cliente;Maria F.
Tiempo Farías
Plan Subsidiario Tiempo lun 26/01/15 lun 26/01/15 0% 0 horas Hernán Gonzalez
Identificar Riesgos lun 26/01/15 mar 27/01/15 0% 8 horas Carlos Ortega
Realizar análisis cualitativo de riesgos mar jue 29/01/15 0% 16 horas Carlos Ortega
27/01/15
Realizar análisis cuantitativo de riesgos jue 29/01/15 lun 02/02/15 0% 16 horas Carlos Ortega
Planificar respuesta de riesgos lun 02/02/15 mar 03/02/15 0% 8 horas Carlos Ortega
Elaborar documento de gestión de los mar mié 04/02/15 0% 8 horas Carlos Ortega
riesgos del proyecto 03/02/15
Revisar el documento Gestión de mié 04/02/15 mié 04/02/15 0% 3 horas Maria F. Farías
Riesgos
Riesgos
Ajustar el documento Gestión de vie 06/02/15 lun 09/02/15 0% 2 horas Carlos Ortega
Riesgos
Aprobar el documento Gestión de lun 09/02/15 lun 09/02/15 0% 1 hora Cliente;Maria F.
Riesgos Farías
Plan Subsidiario de Riesgos lun 09/02/15 lun 09/02/15 0% 0 horas Carlos Ortega
Establecer el proceso de adquisiciones lun 09/02/15 lun 09/02/15 0% 6 horas Carlos Ortega
Elaborar proceso de evaluación de lun 09/02/15 mar 10/02/15 0% 6 horas Carlos Ortega
proveedores
Estabalecer las políticas de compras mar mié 11/02/15 0% 8 horas Carlos Ortega
10/02/15
Establecer el plan de compras mié 11/02/15 jue 12/02/15 0% 8 horas Carlos Ortega
Elaborar documento de la gestión de jue 12/02/15 vie 13/02/15 0% 8 horas Carlos Ortega
las adquisiciones
Revisar el documento Gestión de vie 13/02/15 vie 13/02/15 0% 3 horas Maria F. Farías
Adquisiciones
Revisión documento cliente lun 16/02/15 lun 16/02/15 0% 8 horas Cliente
Ajustar el documento Gestión de mar mar 17/02/15 0% 2 horas Carlos Ortega
Adquisiciones 17/02/15
Aprobar el documento Gestión de mar mar 17/02/15 0% 1 hora Cliente;Maria F.
Adquisiciones 17/02/15 Farías
Plan Subsidiario Adquisiciones mar mar 17/02/15 0% 0 horas Carlos Ortega
17/02/15
Entregar Documento mar mar 17/02/15 0% 2 horas Cliente;Maria F.
17/02/15 Farías
Socialización del Documento Final mar mar 17/02/15 0% 4 horas Cliente;Maria F.
17/02/15 Farías
Cierre mar mar 17/02/15 0% 0 horas Cliente;Maria F.
17/02/15 Farías

TAREAS PENDIENTES
Secuenciar las actividades vie 02/01/15 lun 05/01/15 Hernán Gonzalez
Estimar los recursos de las actividades mar 06/01/15 jue 08/01/15 Hernán Gonzalez
Estimar la duración de las actividades vie 09/01/15 mar 13/01/15 Hernán Gonzalez
Elaborar el cronograma del proyecto mié 14/01/15 vie 16/01/15 Hernán Gonzalez
Elaborar el documento Gestión del Tiempo lun 19/01/15 mar 20/01/15 Hernán Gonzalez
Revisar el documento Gestión del Tiempo mié 21/01/15 mié 21/01/15 Maria F. Farías
Ajustar el documento Gestión del Tiempo vie 23/01/15 lun 26/01/15 Hernán Gonzalez
Aprobar el documento Gestión del Tiempo lun 26/01/15 lun 26/01/15 Cliente;Maria F. Farías
Plan Subsidiario Tiempo lun 26/01/15 lun 26/01/15 Hernán Gonzalez
Estimar los costos lun 19/01/15 mié 21/01/15 Johnary Rico
Determinar el presupuesto jue 22/01/15 vie 23/01/15 Johnary Rico
Determinar el flujo de caja lun 26/01/15 mar 27/01/15 Johnary Rico
Elaborar documento de gestión de costos mié 28/01/15 jue 29/01/15 Johnary Rico

Revisar el documento Gestión de Costos jue 29/01/15 jue 29/01/15 Maria F. Farías
Revisión documento cliente jue 29/01/15 lun 02/02/15 Cliente
Ajustar el documento Gestión de Costos lun 02/02/15 mar 03/02/15 Johnary Rico
Aprobar el documento Gestión de Costos mar 03/02/15 mar 03/02/15 Cliente;Maria F. Farías
Plan Subsidiario Costos mar 03/02/15 mar 03/02/15 Johnary Rico
Definir el aseguramiento de la calidad del proyecto mar 03/02/15 mié 04/02/15 Juan C. Acosta
Definir el control de calidad del proyecto mié 04/02/15 mié 04/02/15 Juan C. Acosta
Definir el aseguramiento de la calidad del producto mié 04/02/15 jue 05/02/15 Juan C. Acosta
Definir el control de calidad del producto jue 05/02/15 vie 06/02/15 Juan C. Acosta
Elaborar documento de la gestión de la calidad del vie 06/02/15 mié 11/02/15 Juan C. Acosta
proyecto
Revisar el documento Gestión de la Calidad mié 11/02/15 jue 12/02/15 Maria F. Farías
Ajustar el documento Gestión de la Calidad vie 13/02/15 lun 16/02/15 Juan C. Acosta
Aprobar el documento Gestión de la Calidad lun 16/02/15 lun 16/02/15 Cliente;Maria F. Farías
Plan Subsidiario Calidad lun 16/02/15 lun 16/02/15 Juan C. Acosta

Identificar Riesgos lun 26/01/15 mar 27/01/15 Carlos Ortega
Realizar análisis cualitativo de riesgos mar 27/01/15 jue 29/01/15 Carlos Ortega
Realizar análisis cuantitativo de riesgos jue 29/01/15 lun 02/02/15 Carlos Ortega
Planificar respuesta de riesgos lun 02/02/15 mar 03/02/15 Carlos Ortega
Elaborar documento de gestión de los riesgos del mar 03/02/15 mié 04/02/15 Carlos Ortega
proyecto
Revisar el documento Gestión de Riesgos mié 04/02/15 mié 04/02/15 Maria F. Farías
Ajustar el documento Gestión de Riesgos vie 06/02/15 lun 09/02/15 Carlos Ortega
Aprobar el documento Gestión de Riesgos lun 09/02/15 lun 09/02/15 Cliente;Maria F. Farías
Plan Subsidiario de Riesgos lun 09/02/15 lun 09/02/15 Carlos Ortega
Establecer el proceso de adquisiciones lun 09/02/15 lun 09/02/15 Carlos Ortega
Elaborar proceso de evaluación de proveedores lun 09/02/15 mar 10/02/15 Carlos Ortega
Estabalecer las políticas de compras mar 10/02/15 mié 11/02/15 Carlos Ortega

Establecer el plan de compras mié 11/02/15 jue 12/02/15 Carlos Ortega
Elaborar documento de la gestión de las jue 12/02/15 vie 13/02/15 Carlos Ortega
adquisiciones
Revisar el documento Gestión de Adquisiciones vie 13/02/15 vie 13/02/15 Maria F. Farías
Revisión documento cliente lun 16/02/15 lun 16/02/15 Cliente
Ajustar el documento Gestión de Adquisiciones mar 17/02/15 mar 17/02/15 Carlos Ortega
Aprobar el documento Gestión de Adquisiciones mar 17/02/15 mar 17/02/15 Cliente;Maria F. Farías
Plan Subsidiario Adquisiciones mar 17/02/15 mar 17/02/15 Carlos Ortega
Entregar Documento mar 17/02/15 mar 17/02/15 Cliente;Maria F. Farías
Socialización del Documento Final mar 17/02/15 mar 17/02/15 Cliente;Maria F. Farías
Cierre mar 17/02/15 mar 17/02/15 Cliente;Maria F. Farías

TAREAS Y RECURSOS
180 horas 120%

160 horas
140 horas 100%
120 horas
100 horas 80%
80 horas
60%
60 horas
40 horas
40%
20 horas
0 horas 20%
0%




proyecto
proyecto

CRTR CPTR VP
VALOR $ 15.072.400,00 $ 15.072.400,00 ($ 2.224.600,00)
ACUMULADO $ 20.000.000,00
$ 18.000.000,00 $ 17.297.000,00
VALOR ACUMULADO
EN EL TIEMPO
Fecha de corte: Enero 2 de 2015 El valor acumulado del
$ 16.000.000,00
$ 14.000.000,00 $ 13.426.000,00
$ 15.072.400,00 costo real (CRTR) es
$ 12.000.000,00
superior al valor
$ 10.000.000,00 $ 12.916.400,00 acumulado (CPTR), el
encima del
mayor que el valor
$ 2.000.000,00 $ 784.000,00
mar 16 dic '14 vie 26 dic '14 vie 02 ene '15 la programación.
CRTR CPTP
1,05
1 1 Índices de rendimiento
1 de costo y programación
0,970371775
0,871388102
proyecto.
0,85
0,8
mar 16 dic '14 vie 26 dic '14 vie 02 ene '15

INFORME DE CALIDAD
Numero 5
Elaborar documento de gestión de recursos humanos del
proyecto Si No No
Aprobar el documento Gestión de Recursos Humanos Si No No
Observaciones:

Observaciones: El % de trabajo realizado indica el avance respecto al total de las actividades que debe de realizar el integrante del
equipo

Observaciones: Se presenta retrazo en 4 hitos del proyecto.
Costo $ 51,793,000.00 $ 19,208,000.00 37.1%
Observaciones: Se presenta una variación en el costo real pagado vs el avance del proyecto, siendo negativo en un 6%. Se deben
establecer mecanismos que permitan cerrar el entregable atrazado por cambio en su forma.
FM-SC-01 06

Temas Tratados:
1. Se revisó el documento de tiempo y avance de costos del proyecto.

- Informe de Hitos
Compromisos:
de tiempo
Avanzar en el documento Johnary Rico 28/01/2015
de Costos
calidad.
riesgos
Firman:
Nombre Cargo Firma

-
% COMPLETADO
44% 100%
90%
80%
70%
Hitos que vienen pronto. 50% 44%
Nombre Fin 40%

10%
0%
Cierre mar 17/02/15 TAREAS RETRASADAS



INFORME DE HITOS

Plan Subsidiario Tiempo lun 26/01/15 Plan Subsidiario Alcance lun 22/12/14

Humanos

Comunicaciones
Nombre Fin

Humanos

Comunicaciones
Cierre mar 17/02/15

TAREAS CRÍTICAS

completado recursos
Elaborar el cronograma del proyecto mié 14/01/15 vie 16/01/15 70% 7,2 horas Hernán Gonzalez
Elaborar el documento Gestión del lun 19/01/15 mar 20/01/15 0% 16 horas Hernán Gonzalez
Tiempo
Estado: Completada
Revisar el documento Gestión del mié 21/01/15 mié 21/01/15 0% 3 horas Maria F. Farías
Tiempo
Tiempo
Tiempo Farías
27/01/15
Riesgos
Riesgos
Riesgos Farías
proveedores
10/02/15
las adquisiciones
Adquisiciones
17/02/15
17/02/15 Farías
17/02/15 Farías
17/02/15 Farías

TAREAS PENDIENTES
Elaborar el cronograma del proyecto mié 14/01/15 vie 16/01/15 Hernán Gonzalez
Elaborar el documento Gestión del Tiempo lun 19/01/15 mar 20/01/15 Hernán Gonzalez
Revisar el documento Gestión del Tiempo mié 21/01/15 mié 21/01/15 Maria F. Farías
Estimar los costos lun 19/01/15 mié 21/01/15 Johnary Rico

proyecto
proyecto

adquisiciones

TAREAS Y RECURSOS
180 horas 120%

160 horas
140 horas 100%
120 horas
100 horas 80%
80 horas
60%
60 horas
40 horas
40%
20 horas
0 horas 20%
0%




proyecto
proyecto

CRTR CPTR VP
VALOR $ 23.177.000,00 $ 23.177.000,00 ($ 1.568.000,00)
ACUMULADO $ 30.000.000,00
$ 24.745.000,00
VALOR ACUMULADO
EN EL TIEMPO
Fecha de corte: Enero 15 de 2015 $ 25.000.000,00 El valor acumulado del
$ 20.000.000,00
$ 17.297.000,00 $ 23.177.000,00 costo real (CRTR) es
superior al valor
$ 10.000.000,00 encima del
planeado (CPTP) es
$ 5.000.000,00 mayor que el valor
mar 16 dic '14 vie 02 ene '15 jue 15 ene '15 la programación.
CRTR CPTP
1,02
1 1 ÍNDICES EN EL TIEMPO
1 1 Índices de rendimiento
0,94 0,932011331 más avanzado en la
programación y el ahorro
0,936633663
proyecto.
0,9
0,88
mar 16 dic '14 vie 02 ene '15 jue 15 ene '15

INFORME DE CALIDAD
Numero 5
proyecto Si No No
Observaciones:


Observaciones: Se ajusta el proyecto al tiempo programado.
Costo $ 51,793,000.00 $ 28,126,000.00 54.3%
Observaciones: Se logra reducir el porcentaje de variación de un 7% a ahora solo un 2%
FM-SC-01 07

Temas Tratados:
1. Se revisó el documento de tiempo y avance de costos del proyecto.

- Informe de Hitos
Compromisos:
de tiempo
de Costos
calidad.
riesgos
Firman:
Nombre Cargo Firma

-
% COMPLETADO
55% 100%
90%
80%
70%
VENCIMIENTO DE HITOS 60% 55%
Nombre Fin 40%

10%
0%
Cierre mar 17/02/15 TAREAS RETRASADAS



INFORME DE HITOS

Plan Subsidiario Tiempo lun 26/01/15 Plan Subsidiario Alcance lun 22/12/14

Humanos

Comunicaciones
Nombre Fin

Humanos

Comunicaciones
Cierre mar 17/02/15

TAREAS CRÍTICAS

completado recursos
Revisión documento cliente mié 21/01/15 vie 23/01/15 40% 9,6 horas Cliente
Tiempo
Estado: Completada
Tiempo Farías
27/01/15
Riesgos
Riesgos
Riesgos Farías
proveedores
proveedores
10/02/15
las adquisiciones
Adquisiciones
17/02/15
17/02/15 Farías
17/02/15 Farías
17/02/15 Farías

TAREAS PENDIENTES

proyecto
proyecto

adquisiciones

TAREAS Y RECURSOS
180 horas 120%

160 horas
140 horas 100%
120 horas
100 horas 80%
80 horas
60%
60 horas
40 horas
40%
20 horas
0 horas 20%
0%




proyecto
proyecto

CRTR CPTR VP
VALOR $ 28.802.200,00 $ 28.802.200,00 ($ 2.214.800,00)
ACUMULADO $ 35.000.000,00
$ 31.017.000,00
VALOR ACUMULADO
EN EL TIEMPO
Fecha de corte: Enero 22 de 2015 $ 30.000.000,00 El valor acumulado del
$ 24.745.000,00 proyecto basado en la
$ 25.000.000,00 $ 28.802.200,00 fecha de estado. Si el
$ 20.000.000,00 superior al valor
$ 23.177.000,00
acumulado (CPTR), el
encima del
planeado (CPTP) es
$ 5.000.000,00 mayor que el valor
mar 16 dic '14 jue 15 ene '15 jue 22 ene '15 la programación.
CRTR CPTP
1,02
1 1 1 ÍNDICES EN EL TIEMPO
1 Índices de rendimiento
0,98
Cuanto mayor sea el
0,94 0,928593997 índice de rendimiento,
0,9 proyecto.
0,88
0,86
mar 16 dic '14 jue 15 ene '15 jue 22 ene '15

INFORME DE CALIDAD
Numero 6
proyecto Si No No
Observaciones:


Observaciones: Se ajusta el proyecto al tiempo programado.
Costo $ 51,793,000.00 $ 34,888,000.00 67.4%
Observaciones: En costo disminuimos pero persistimos aún en 4%.
FM-SC-01 08
PROYECTO BELMIRA Fecha : 05/02//2015

Temas Tratados:
1. Se aprueba documento de gestión de riesgos.

2. Se socializa documento de gestión de calidad del proyecto
- Informe de Hitos
Compromisos:
Avanzar en el documento Juan Carlos Acosta 09/02/2015
de Calidad
de Adquisiciones
calidad.
riesgos
Firman:
Nombre Cargo Firma
INFORME DE HITOS
Fecha de corte: Febrero 5 de 2015

Plan Subsidiario Calidad lun 16/02/15 Plan Subsidiario Alcance lun 22/12/14
Plan Subsidiario de Riesgos lun 09/02/15 Plan Subsidiario Tiempo lun 26/01/15
Plan Subsidiario Adquisiciones mar 17/02/15 Plan Subsidiario Costos mar 03/02/15
Cierre mar 17/02/15 Plan Subsidiario Recursos vie 02/01/15
Humanos
TODOS LOS HITOS
Comunicaciones
Nombre Fin

Humanos

Comunicaciones
Cierre mar 17/02/15

FLUJO DE CAJA
$ 42.110.600,00 $ 50.274.000,00 $ 8.163.400,00 $ 0,00
$ 50.274.000,00
$ 50.000.000,00
$ 40.000.000,00
$ 37.191.000,00
$ 30.000.000,00
$ 21.922.600,00
$ 20.000.000,00
$ 10.000.000,00 $ 15.268.400,00
$ 13.083.000,00
$ 0,00
superior.

Planeación Proyecto $ 8.163.400,00 $ 42.110.600,00 $ 50.274.000,00 $ 41.846.000,00 $ 41.846.000,00 $ 43.561.000,00
Belmira


-
% COMPLETADO
82% 100%
90% 82%
80%
70%
Nombre Fin 40%
Plan Subsidiario Calidad lun 16/02/15 30%
Plan Subsidiario de Riesgos lun 09/02/15 20%

10%
0%
Cierre mar 17/02/15
TAREAS RETRASADAS


TAREAS CRÍTICAS

completado recursos
Revisión documento cliente mié 04/02/15 vie 06/02/15 45% 8,8 horas Cliente
Riesgos
Estado: Completada
Riesgos Farías
proveedores
10/02/15
las adquisiciones
Adquisiciones
17/02/15
17/02/15 Farías
17/02/15 Farías
17/02/15 Farías

TAREAS PENDIENTES
proyecto

adquisiciones

TAREAS Y RECURSOS
180 horas 120%

160 horas
140 horas 100%
120 horas
100 horas 80%
80 horas
60%
60 horas
40 horas
40%
20 horas
0 horas 20%
0%




proyecto
proyecto

CRTR CPTR VP
VALOR $ 41.846.000,00 $ 41.846.000,00 ($ 1.715.000,00)
ACUMULADO $ 50.000.000,00
$ 45.000.000,00 $ 43.561.000,00
VALOR ACUMULADO
EN EL TIEMPO
Fecha de corte: Febrero 5 de 2015 El valor acumulado del
$ 40.000.000,00
$ 35.000.000,00 $ 41.846.000,00 fecha de estado. Si el
$ 30.000.000,00
$ 24.745.000,00 superior al valor
encima del
$ 15.000.000,00 $ 23.177.000,00
mayor que el valor
$ 5.000.000,00 $ 784.000,00 acumulado, el proyecto
mar 16 dic '14 jue 15 ene '15 jue 05 feb '15 la programación.
CRTR CPTP
1,01 1 1 1
1 ÍNDICES EN EL TIEMPO
Índices de rendimiento
0,99
Cuanto mayor sea el
0,96
0,93 0,936633663
proyecto.
0,92
0,91
0,9
mar 16 dic '14 jue 15 ene '15 jue 05 feb '15

Grupo 3 Informe Final Seminario

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SEMINARIO DE APLICACIÓN

ELABORACIÓN DEL DOCUMENTO DE PLANIFICACIÓN PARA LA

LUIS ALFONSO ANGULO BULLA

1. ACTA DE CONSTITUCION ........................................................................................ 9

PROPOSITO DEL PROYECTO

DESCRIPCION DEL PROYECTO

Objetivos y criterios de éxito

Entregables del proyecto

2 INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN Y CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

2.1 Influencia organizacional

2.1.1 Culturas y estilos de organización

2.1.2 Comunicaciones en la organización

Figura 2.1 Organigrama de FARIAS S.A.S Arquitectos

Dpto. Dpto. de Ventas Dpto. de

Residente Residente Residente

Operario Operario Operario

Contratista Contratista Contratista

Fuente: Elaboración por los autores

2.1.4 Activos de los procesos de la organización

2.1.5 factores ambientales de la empresa

Estándares Gubernamentales Plan de ordenamiento territorial POT Decreto 190, el cual es

2.2 Interesados del proyecto

Fuente. Elaborado por los autores

Liney Benavides Medina: Ingeniera Industrial, actualmente cursa Maestría en Gestión de

María Fernanda Farías Picón: Arquitecta, actualmente cursa Maestría en Gestión de

Hernán Antonio González Urrego: Arquitecto, especialista en tecnologías de la edificación,

Johnary Rico Rincón: Ingeniero Mecánico, especialista en Gerencia de mantenimiento, y

2.4 Ciclo de vida

Figura 1.3 Diagrama ciclo de vida del proyecto

Acta Documento Plan de Auditoria- Ajustes Acta cierre fase

Fuente. Elaborado por los autores

3.1 Grupo de procesos de la dirección del proyecto

3.2 Procesos de inicio

3.3 Procesos de planificación

Plan de gestión de las comunicaciones. Se establece comunicación directa entre el gerente

Plan subsidiario del alcance 22/12/2014

Fuente. Elaborado por los autores

3.4 Proceso de ejecución

3.5 Proceso de monitoreo y control

4.1 Desarrollar el acta de constitución del proyecto

4.2 Desarrollar el plan para la gestión del proyecto

4.2.2 Desarrollar el plan para la dirección del proyecto

Línea Base de Alcance

Línea Base del tiempo

Plan de gestión del alcance

Plan de gestión de requisitos

Plan de gestión del tiempo

Plan de gestión de los costos

Plan de gestión de la calidad

Plan de mejoras del proceso

Plan de gestión de los recursos humanos

Plan de gestión de las comunicaciones

Plan de gestión de los riesgos

Plan de gestión de las adquisiciones

Plan de gestión de los interesados

4.3 Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto

4.4 Monitorear y controlar el trabajo del proyecto

Fuente. Elaborado por los autores

Fuente. Elaborado por los autores

Fuente. Elaborado por los autores

Fuente. Elaborado por los autores

4.4.5 Avance del proyecto: A través de las reuniones programadas se realiza

Fuente. Elaborado por los autores

A la fecha no se registra solicitud de cambio al proyecto, por lo que no se encuentran