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Entre las diversas tareas que engloba la organizaci�n de un evento podemos destacar
la realizaci�n de presupuestos, la selecci�n y reserva del espacio en el que se
desarrollar� el acto, la tramitaci�n de permisos y/o autorizaciones, la supervisi�n
de las tareas, la coordinaci�n log�stica interna o los servicios gastron�micos,
entre otros.
Detr�s de cada evento existe un gran equipo de proveedores que cada uno a�ade su
servicio profesional y juntos logran contribuir al cumplimiento de un evento seg�n
el estilo emitido, Equipo de Decoraci�n, Equipos de Montaje de sonido y tarimas,
Wedding y Event Planner, Repostero, salones de Fiestas y entre otros que dan
harmon�a a cada proceso creativo que muy poco se ve pero que logran resultados
extraordinarios.
�ndice
1 Pasos para la planificaci�n
1.1 Producci�n
1.2 Montaje
1.3 Ejecuci�n
1.4 Desmontaje
1.5 Evaluaci�n de resultados
1.6 Post-evento
2 Checklist
3 Ranking ICCA de los pa�ses y ciudades con mayor cantidad de eventos
4 Bibliograf�a
5 V�ase tambi�n
6 Referencias
7 Enlaces externos
Pasos para la planificaci�n
Dise�o de Pautas
Producci�n
El conjunto de gestiones previas al inicio de la reuni�n y que tienen como objetivo
principal la preparaci�n de los recursos y equipos que componen el evento.
-Montaje auditorio
-Mesa ejecutiva
-Mesa rusa
-Montaje en forma de U
-Mesa imperial
Ejecuci�n
Estando los participantes del evento reunidos en el mismo lugar y al mismo tiempo,
comparten las actividades planificadas
Desmontaje
Orden del equipo para retiro de los materiales y elementos que fueron utilizados en
el evento.
Evaluaci�n de resultados
Hace referencia al momento en el que se establece el grado de cumplimiento de los
objetivos establecidos y la eficiencia de las prestaciones. La Evaluaci�n de
resultados es una de las partes m�s importante del postevento. Conocer si se han
cumplido, como m�nimo, los objetivos previstos y el rendimiento producido con
ellos.
Se debe realizar una evaluaci�n del proceso de creaci�n y del desarrollo. Esta
evaluaci�n permitir� a los organizadores ser conscientes del funcionamiento del
evento en cuesti�n y se podr� tomar como punto de partida para futuros actos
mediante la redacci�n de un informe final que incluya datos tanto cualitativos como
cuantitativos.
Post-evento
Recopilaci�n de todas las acciones realizadas en el evento. Seguimiento que ayudan
a la evaluaci�n del mismo. En esta fase se incluir� la documentaci�n gr�fica del
mismo; Fotograf�as, montajes de videos, clipping de prensa, seguimientos 2.0,
etc.,.
Checklist
Lista de acciones a seguir en la planificaci�n de un evento6?
Ranking 2008
Por pa�ses7?
Puesto Pa�s # Eventos
1 EE. UU. 507
2 Alemania 402
3 Espa�a 347
4 Francia 334
5 Reino Unido 322
Por ciudades7?
Puesto Ciudad # Eventos
1 Par�s 139
2 Viena 139
3 Barcelona 136
4 Singapur 118
5 Berl�n 100