Anexo 6

UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES
FACULTAD DE INGENIERÍA
ESCUELA ACADÉMICA PROFESIONAL DE INGENIERÍA CIVIL

FACULTAD DE INGENIERIA
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA CIVIL
INFORME DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES
ASISTENTE DE SUB GERENCIA EN EL AREA DE ARCHIVOS Y

ASIGNACIONDE NUMERACION DE FINCA
PRESENTADO POR:
ROMAN ROQUE YERALDIN YESICA
ASESOR(A):
Ing. LIDIA LARRAZABAL SANCHEZ
HUANCAYO – PERU
2019
PRACTICAS PROFESIONALES 1
DEDICATORIA
Dedicado a Dios en primer lugar y a mis
padres por su apoyo y orientación a lo
largo de la vida universitaria.
INDICE
INTRODUCCION................................................................................................................................. 4
RESUMEN........................................................................................................................................... 5
CAPITULO I......................................................................................................................................... 6
1.1. RAZON SOCIAL.......................................................................................................... 6
1.2. ACTIVIDADES QUE REALIZA................................................................................... 6
1.3. UBICACIÓN GEOGRAFICA....................................................................................... 7
1.4. ORGANIZACIÓN.......................................................................................................... 8
1.5. AREA DONDE DESARROLLO SUS PRACTICAS.................................................... 8
1.6. FUNCIONES DEL AREA DONDE SE DESARROLLO PRACTICAS..............................................9
CAPITULO II...................................................................................................................................... 10
2.1. Área de trabajo................................................................................................................ 10
2.2. Funciones del área:........................................................................................................ 10
2.3. Descripción de la situación actual o labora a desarrollar........................................10
2.4. OBJETIVOS GENERALES Y ESPECIFICOS DE LAS PRACTICAS PRE
PROFESIONALES.................................................................................................................. 11
2.5. Justificación.................................................................................................................... 12
2.6 Metodología..................................................................................................................... 12
CAPITULO III..................................................................................................................................... 14
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES REALIZADAS................................................................... 14
CAPITULO IV..................................................................................................................................... 16
4.1. ANALISIS DE RESULTADOS......................................................................................... 16
4.2. DIFICULTADES ENCONTRADAS.................................................................................. 16
CONCLUSIONES............................................................................................................................... 17
RECOMENDACIONES....................................................................................................................... 18
BIBLIOGRAFIA.................................................................................................................................. 19
ANEXOS............................................................................................................................................ 20
INTRODUCCION
El presente informe se detalla las actividades realizadas durante las Practicas

Pre Profesionales I en el área de Sub Gerencia de Planeamiento y Catastro
Urbano en la Municipalidad Distrital de Chilca, siendo parte de nuestra
formación como profesionales, en el plan de estudios del currículo vigente de la
Universidad.
Las practicas pre- profesionales es una etapa donde se aplica los

conocimientos obtenidos en los ciclos cursados a lo largo de la vida
universitaria como estudiante y profesional el cual está orientada a la
integración, profundización y aplicación de los conocimientos técnicos,
científicos y habilidades adquiridas.
En tal sentido presento el informe final que constituye en la descripción de

todas las actividades desarrolladas en mis practicas Pre Profesionales I, que se
realizaron en la Municipalidad Distrital de Chilca, como practicante en el área
de Sub Gerencia de Planeamiento y Catastro Urbano, se estuvo en distintas
áreas a lo largo de todo el proceso: área de archivos, mesa de partes, área de
alineamiento de vías y área de asignación de numero de finca, en la Av.
General Córdova N° 624.
RESUMEN
La Sub Gerencia de Desarrollo Urbano y Catastro, es la unidad Orgánica de

Línea encargada de mantener la ciudad ordenada a fin de promover su
desarrollo y alcanzar la armonía, equilibrio e integración y cohesión, de acuerdo
a los Planos de Desarrollo Urbano y Rural así como de mantener actualizado el
Catastro Municipal de acuerdo a nuestras normas vigentes.
La revisión de expedientes matrices para los diferentes tipos de trámites que
son licencia de edificación, habilitaciones urbanas, visacion de planos,
alineamiento de vías, numeración de finca entre otros, se realiza para el
ordenamiento y la seguridad de la población del Distrito de Chilca ya que estos
documentos pasan por una larga inspección y diferentes procesos por parte de
los técnicos de la sub gerencia de planeamiento y desarrollo urbano y catastro
antes de obtener una licencia o habilitación definitiva para cada propiedad.
La asignación de numeración de finca se realiza con fines de tramites de
Habilitación Urbana, el certificado es válido para acceder a la instalación de los
servicios básicos (agua, Desagüe, Fluido eléctrico) en concordancia a la OM N°
269-MDCH/CM.
CAPITULO I
ASPECTOS GENERALES DE LA INSTITUCION DONDE SE REALIZO

LAS PRACTICAS PRE PROFESIONALES
1.1. RAZON SOCIAL.
 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHILCA
 AREA DE SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y CATASTRO

URBANO
 OFICINA DE ARCHIVOS AV. GENERAL CORDOVA N°624
1.2. ACTIVIDADES QUE REALIZA
Las actividades de la municipalidad están basadas en mejorar la calidad de

vida de los pobladores tanto en salud, transporte, ordenamiento de calles
entre otras actividades ligadas con el avance y crecimiento del Distrito de
Chilca, en el área de Sub Gerencia De Planeamiento y Catastro Urbano se
hace la revisión de cada expediente según los parámetros pertinentes de
acuerdo al tipo de trámite que requiere cada usuario. Dentro del transcurso
de prácticas pre profesionales I realizadas en el área de sub gerencia de
obras públicas resalta actividades como la ejecución de diferentes obras
como son saneamiento básico, pavimentación rígida, construcción de
veredas. El objetivo primordial del distrito es ser, emprendedores y
laborioso; capital gubernamental de la región, como medio ambiente
planificado, saludable y sostenible; destino turístico como actividades
económicas competitivas insertado al mercado nacional e internacional, con
capacidades sociales, humanas y calidad de vida, con gobierno local
democrático transparente y seguro.
1.3. UBICACIÓN GEOGRAFICA
Distrito :Chilca
Provincia : Huancayo
Región :Junín
MAPA DEL PERU POR DEPARTAMENTOS
Fuente: google
Fuente: google
Fuente: google maps
El área de la Sub Gerencia Planeamiento Y Catastro Urbano catastral se encuentra en la Av.

General Córdova N°624, EN EL DISTRITO DE CHILCA – HUANCAYO – JUNIN.
1.4. ORGANIZACIÓN
Fuente propia
1.5. AREA DONDE DESARROLLO SUS PRACTICAS
ASPECTOS GENERALES
FICHA DE DESARROLLO 14 de Enero
TOTAL DE DIAS LOBORABLES 5 días laborales
TURNO Mañanas – tardes
HORARIO DE PRACTICAS De 8.00 – 1:00 pm. Y 3:00pm –
6:00 pm
TOTAL DE HORAS DE 40 horas semanales
PRACTICAS PRE PROFESIONALES
AREA DE DESEMPEÑO DE Sub Gerencia de planeamiento y catastro

PRACTICAS PRE-POFESIONALES urbano (área de archivos).
1.6. FUNCIONES DEL AREA DONDE SE DESARROLLO PRACTICAS
- Revisión de expedientes
- Ubicación de expedientes matrices de licencia de edificación y
habilitación urbana
- Agrupación de solicitudes con los expedientes matrices y /o
según tramite que corresponda.
- Derivación de expedientes y otros tramites al área que
compete
- Sistematización de los expedientes según como corresponda.
- Notificar a los propietarios que cometen infracciones
- Inspección de propiedades para la asignación de numeración
de finca
- Inspección de las cuadradas solicitadas para el alineamiento
de vías de las calles
- Realizar resoluciones de asignación de numeración de finca.
CAPITULO II
ASPECTOS GENERALES DE LAS PRACTICAS PRE
PROFESIONALES
2.1. Área de trabajo
Las prácticas se vienen realizando en el área de la sub Gerencia de
Planeamiento y Catastro Urbano
2.2. Funciones del área:

a. Cumplir y aplicar la normativa correspondiente a los procedimientos
administrativos para la ejecución de Edificaciones, Habilitaciones
Urbanas, Catastro y Planeamiento Urbano en el distrito.
b. Tramitar y resolver las solicitudes sobre licencias de edificación y/o
demolición, así como evaluar y otorgar la conformidad de obra, la
declaratoria de fábrica y habilitaciones urbanas en el marco de la
normatividad edificatoria vigente.
c. Expedir los Certificados y/o Constancias relacionadas a la tramitación de
Licencias de Edificación y/o Habilitaciones Urbanas, conforme a la
normatividad vigente.
d. Efectuar el seguimiento de los controles de obra de las edificaciones y/o
demoliciones que cuenten con la respectiva licencia bajo cualquiera de
las modalidades establecidas en la normatividad vigente.
2.3. Descripción de la situación actual o labora a desarrollar
 Actualmente el área de la Sub Gerencia de Planeamiento y
Catastro Urbano se dedica a administrar el proceso catastral
correspondiente al acondicionamiento de la información catastral,
componente urbano y rural y de la información predial. Planificar, y
ejecutar campañas de actualización de la información catastral, así
como realizar otros programas necesarios para su mantenimiento así
mismo se encarga de realizar inspecciones de verificación catastral a
solicitud de los recurrentes y de las diferentes áreas de la
Municipalidad, con la finalidad de mantener actualizado el catastro
Municipal comunicando las situaciones físico legales no autorizadas,
así como la detección de presuntos omisos y sub evaluadores a las
áreas competentes y aprobar la numeración municipal predial.
2.4. OBJETIVOS GENERALES Y ESPECIFICOS DE LAS PRACTICAS PRE

PROFESIONALES
Objetivos del practicante
- Objetivo general
Aplicar satisfactoriamente mis conocimientos como asistente
de Sub Gerencia en el área de archivos y asignación de
numeración de finca.
- Objetivos específicos
• Sistematizar los expedientes de habilitación urbana y
licencia de construcción haciendo de los sofares
aprendidos en la universidad.
• Ubicar los expedientes matrices de la solicitud de
los propietarios según el trámite que corresponda.
• Fiscalizar y notificar según la infracción cometida al
propietario.
• Regularizar al programa Excel los nuevos expedientes que
ingresan.
• Inspeccionar a las propiedades para su trámite de
Asignación de Numeración de Finca.
2.5. Justificación
Las prácticas pre-profesionales son un aspecto clave en el futuro de
cualquier persona que se quiera insertar en el mundo laboral. Si uno
revisa los avisos de empresas que buscan trabajadores, uno podrá
apreciar que siempre se piden trabajadores con experiencia y las
prácticas en empresas son una manera de obtener la misma.
Dichas prácticas nos permitirán conocer los pormenores de nuestra
profesión, así como los obstáculos a los que nos enfrentamos en la
misma.
2.6 Metodología
Se aplicó los conocimientos para la revisión de expedientes de tal
manera hacer cumplir con los parámetros que debe tener un
expediente, también se usó los conocimientos en los programas
(Excel, Word, y auto cat)
Posteriormente se empezó con la sistematización de cada
expediente viendo que cumpla con las pares requeridas según al
trámite que corresponda, se derivó cada expediente con su
respectiva solicitud al área correspondiente para su posterior
revisión técnica.
Se salió a fiscalizar y dejar las notificaciones según el tipo de
construcción de cada vivienda del distrito de chilca.
• TRABAJO DE CAMPO
 Verificación de las viviendas a fiscalizar
 Entrevista a cada propietario según el formato de
notificación
 Revisión de papeles del propietario según
corresponda.
 Inspección de propiedades para la continuación de
su trámite respectivo
• TRABAJO DE GABINETE
 Ingreso de todos los expedientes en general al
programa Excel para su fácil ubicación.
 Derivar cada expediente solicitado al técnico
correspondiente.
 Realizar el informe de todas las notificaciones
realizadas al momento de fiscalizar en campo.
 Procesamiento de los datos obtenidos de la
inspección y comprobar si la propiedad coincide con
los planos presentados.
 Emitir resoluciones de las propiedades que
cumplieron con todos los requisitos requeridos para
la asignación de numeración de finca.
CAPITULO III
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES REALIZADAS
CAPITULO IV
RESULTADOS OBTENIDOS
4.1. ANALISIS DE RESULTADOS
Los logros que pude alcanzar en mis prácticas fueron:
 Aplicar mi conocimiento satisfactoriamente en lo que se refiere a

la elaboración de expedientes.
 Conocimiento del sector Construcción.
 Ampliar mis conocimientos sobre elaboración y otros tramites
referido a al planeamiento y catastro urbano.
 Alcanzar el total de horas requeridas en la Práctica Pre
Profesional.
 Desenvolverme adecuadamente y desarrollar mi liderazgo.
 Incremento de conocimiento y experiencia para mi formación
profesional, logrando conocer las funciones del Área de Práctica
4.2. DIFICULTADES ENCONTRADAS
 Se percibió dificultad en el clima laboral.

 No contar con os materiales necesarios para una mejor
organización con los expedientes.
 Falta de actualización de los programas y catastro urbano
CONCLUSIONES
- La oportunidad que me brindo la Municipalidad Distrital de
Chilca, de realizar mis practicas pre – profesionales en el área
de sub gerencia de planeamiento y catastro urbano como
asitente de sub gerencia , fue muy enriquecedora y
fortalecedora en mi formación profesional como ingeniero
civil.
- Se obtuvo conocimientos, experiencias nuevas en las que
serán un impulso para proyectarse a ser cada vez
profesionales competentes en el campo laboral de la
Ingeniería Civil
- Las prácticas profesionales son muy importantes para

nosotros porque de esta manera obtenemos más
conocimientos y experiencias sobre las labores que
desempeña una Ingeniera Civil, incrementando
nuestros conocimientos.
- En la municipalidad de chilca se observó que muchos
expedientes han sido extraviados por la falta de
sistematización de los diferentes trámites.
RECOMENDACIONES.
 Se recomienda que los cursos de Talleres Técnicos sigan sirviendo de
experiencia previa en obra para los alumnos, ya que al ser cursos
prácticos te permiten desde la época de estudiante tener familiaridad
con los trabajos que se realizan en la carrera.
 Lo ideal para tener mayor conocimiento, sería llevar en paralelo las
clases teóricas con las visitas a obra, ya que esto nos daría mayor
entendimiento en nuestra carrera profesional.
 Llevar cursos directamente en campo y en obra, ya que nos brindaría
mayor enfoque acerca de los problemas que pueden existir durante el
proceso constructivo de algún tipo de proyecto; y tener el
criterio adecuado para solucionar estos problemas que se presentan
inusitadamente.
BIBLIOGRAFIA
 Reglamento de la ley de Contrataciones del Estado, Decreto Legislativo

Nº 1017, D.S. Nº 184-2008-EF, modificado por D.S. Nº 138-2012-EF.
1.2.Art. 169º Causales De Ampliación De Plazo
 Reglamento de la ley de Contrataciones del Estado, D.S. Nº 350-2015-

EF, modificado por D.S. Nº 56-2017-EF. Artículo 170
 Ley de Control Interno de las Entidades del Estado y las Normas

Técnicas de Control Interno.
ANEXOS
FOTOGRAFIA N°01 FOTOGRAFIA N°02
Formatos elaborados para la sistematización y búsqueda de expedientes

FOTOGRAFÍA N°03 FOTOGRAFIA N°04
Actualización de catastro del barrio las lomas fortaleza del distrito de chilca
Ingreso de datos de los expedientes de habilitación urbana y licencia de

edificación (apellidos y nombres, número de expedientes, fecha de
ingreso y fecha de salida)
FOTOGRAFIA N°7 FOTOGRAFIAN°8
Aplicación para saber nombre Propiedad notificada por licencia de

del usuario mediante el código edificación
de luz
Plano de catastro de la cuadra 6 Notificación para el proceso de

yFOTOGRAFIA
7 de la Av. Túpac N° 11-12-13
Amaru fiscalización
Libros de la mesa de
partes para facilitar la
ubicación de cada
expediente según el
trámite que corresponde
DOCUMENTOS ELAVORADOS
EN GABINETE EN EL AREA DE
ARCHIVOS DE LA SUB
GERENCIA DE PLANEAMIENTO
Y CATASTRO URBANO

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INFORME DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES

ASISTENTE DE SUB GERENCIA EN EL AREA DE ARCHIVOS Y

El presente informe se detalla las actividades realizadas durante las Practicas

Las practicas pre- profesionales es una etapa donde se aplica los

En tal sentido presento el informe final que constituye en la descripción de

La Sub Gerencia de Desarrollo Urbano y Catastro, es la unidad Orgánica de

ASPECTOS GENERALES DE LA INSTITUCION DONDE SE REALIZO

1.1. RAZON SOCIAL.

 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHILCA

 AREA DE SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y CATASTRO

 OFICINA DE ARCHIVOS AV. GENERAL CORDOVA N°624

1.2. ACTIVIDADES QUE REALIZA

Las actividades de la municipalidad están basadas en mejorar la calidad de

MAPA DEL PERU POR DEPARTAMENTOS

Fuente: google maps

El área de la Sub Gerencia Planeamiento Y Catastro Urbano catastral se encuentra en la Av.

1.5. AREA DONDE DESARROLLO SUS PRACTICAS

TOTAL DE DIAS LOBORABLES 5 días laborales

TURNO Mañanas – tardes

AREA DE DESEMPEÑO DE Sub Gerencia de planeamiento y catastro

1.6. FUNCIONES DEL AREA DONDE SE DESARROLLO PRACTICAS

2.1. Área de trabajo

Las prácticas se vienen realizando en el área de la sub Gerencia de

Planeamiento y Catastro Urbano

2.2. Funciones del área:

administrativos para la ejecución de Edificaciones, Habilitaciones

Urbanas, Catastro y Planeamiento Urbano en el distrito.

b. Tramitar y resolver las solicitudes sobre licencias de edificación y/o

demolición, así como evaluar y otorgar la conformidad de obra, la

declaratoria de fábrica y habilitaciones urbanas en el marco de la

normatividad edificatoria vigente.

c. Expedir los Certificados y/o Constancias relacionadas a la tramitación de

Licencias de Edificación y/o Habilitaciones Urbanas, conforme a la

d. Efectuar el seguimiento de los controles de obra de las edificaciones y/o

demoliciones que cuenten con la respectiva licencia bajo cualquiera de

las modalidades establecidas en la normatividad vigente.

Catastro Urbano se dedica a administrar el proceso catastral

correspondiente al acondicionamiento de la información catastral,

componente urbano y rural y de la información predial. Planificar, y

ejecutar campañas de actualización de la información catastral, así

como realizar otros programas necesarios para su mantenimiento así

mismo se encarga de realizar inspecciones de verificación catastral a

solicitud de los recurrentes y de las diferentes áreas de la

Municipalidad, con la finalidad de mantener actualizado el catastro

Municipal comunicando las situaciones físico legales no autorizadas,

así como la detección de presuntos omisos y sub evaluadores a las

áreas competentes y aprobar la numeración municipal predial.

2.4. OBJETIVOS GENERALES Y ESPECIFICOS DE LAS PRACTICAS PRE

Objetivos del practicante

Aplicar satisfactoriamente mis conocimientos como asistente

de Sub Gerencia en el área de archivos y asignación de

• Sistematizar los expedientes de habilitación urbana y

licencia de construcción haciendo de los sofares

los propietarios según el trámite que corresponda.

• Fiscalizar y notificar según la infracción cometida al

• Regularizar al programa Excel los nuevos expedientes que

• Inspeccionar a las propiedades para su trámite de

Asignación de Numeración de Finca.

cualquier persona que se quiera insertar en el mundo laboral. Si uno

revisa los avisos de empresas que buscan trabajadores, uno podrá

apreciar que siempre se piden trabajadores con experiencia y las