Los inventarios

Inventarios: concepto y tipos

Fernando Medina

 Contabilidad
 Marketing
 07.04.2010
 3 minutos de lectura

gestión de stocks e inventarioslogística

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Los inventarios son importantes para los fabricantes en general, y varia

ampliamente entre los distintos grupos de industrias. La composición de esta
parte del activo es una gran variedad de artículos, y es por eso que se han
clasificado de acuerdo a su utilización en los siguientes tipos:

 Inventarios de Materia Prima

 Inventarios de Producción en Proceso
 Inventarios de Productos Terminados
 Inventarios de Materiales y Suministros

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Inventarios de materias primas

En toda actividad industrial concurren una variedad de artículos (Materias
Primas) y materiales, los que serán sometidos a un proceso para obtener al
final un articulo terminado o acabado. A los materiales que intervienen en
mayor grado en la producción se les considera «Materia Prima», ya que su uso
se hace en cantidades los suficientemente importantes del producto acabado.
La Materia prima, es aquel o aquellos artículos sometidos a un proceso de
fabricación que al final se convertirá en un producto terminado.

Inventarios de Productos en Proceso:

El inventario de productos en proceso consiste en todos los artículos o

elementos que se utilizan en el actual proceso de producción. Es decir, son
productos parcialmente terminados que se encuentran en un grado intermedio
de producción y a los cuales se les aplico la labor directa y gastos indirectos
inherentes al proceso de producción en un momento determinado.

Una de las características del Inventario de producción en proceso es que va

aumentando el valor a medida que es transformado de materia prima en el
producto terminado como consecuencia del proceso de producción.

Inventario de Productos Terminados:

Comprenden estos, los artículos transferidos por el departamento de

producción al almacén de productos terminados por haber estos alcanzado su
grado de terminación total y que a la hora de la toma física de inventario se
encuentren aun en los almacenes, es decir, los que todavía no han sido
vendidos. El nivel de inventario de productos terminados va a depender
directamente de las ventas, es decir, su nivel

Inventario de Materiales y Suministros:

En el inventario de materiales y suministros se incluye:

Materias primas secundarias, sus especificaciones varían según el tipo de

industria, un ejemplo para la industria cervecera es, sales para tratamiento de
agua.

Artículos de consumo destinados para ser usados en la operación de la

industria, dentro de estos artículos de consumo los mas importantes son los
destinados a las operaciones, y están formados por los combustibles y
lubricantes, estos en la industria tienen gran significación.

Los Artículos y materiales de reparación y mantenimiento de las maquinarias y

aparatos operativos, los artículos de reparación por su gran volumen necesitan
ser controlados adecuadamente, la existencia de estos varían en relación a sus
necesidades.

Los Inventarios
El tema de los Inventarios, en particular y como parte de un renglón tan vital en
los activos de la empresa, posee mayor énfasis en algunos aspectos tales
como: La Concepción de lo que es un inventario, el papel que desempeña en la
empresa, su real importancia, los diferentes tipos de inventario que existen o
pueden aplicarse, la utilidad que se deriva al aplicarlos correctamente y con la
rigurosidad requerida por cada caso particular.

Consideraciones Generales

Desde tiempos inmemorables, los egipcios y demás pueblos de la antigüedad,

acostumbraban almacenar grandes cantidades de alimentos para ser utilizados
en los tiempos de sequía o de calamidades. Es así como surge o nace el
problema de los inventarios, como una forma de hacer frente a los periodos de
escasez. Que le aseguraran la subsistencia de la vida y el desarrollo de sus
actividades normales. Esta forma de almacenamiento de todos los bienes y
alimentos necesarios para sobrevivir motivó la existencia de los inventarios.

Concepto de Inventario:

Según, Finney- Miller, en su libro «Curso de Contabilidad Intermedia», Tomo II,

Pagina 225, se definen los inventarios de una empresa como la compra de
artículos en condiciones para la venta. Los Inventarios de mercancía se
encuentran en los negocios que tienen ventas al por mayor y al detalle. Estos
negocios no alteran la forma de los artículos que adquieren para venderlos.

Otro concepto fue extraído del boletín No. 1, Principios y Normas Contables
sobre la auditoria de los Inventarios del Prof. Maldonado; y dice así: El Vocablo
inventario se usa para nombrar el conjunto de aquellas partidas de bienes
muebles tangibles.

Control Interno de los Inventarios

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ARTÍCULOS
CONTROL INTERNO
CREADO: 03 DICIEMBRE 2014
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El control interno es aquel que hace referencia al conjunto de procedimientos de verificación
automática que se producen por la coincidencia de los datos reportados por diversos
departamentos o centros operativos.
 El renglón de inventarios es generalmente el de mayor significación dentro del activo corriente,
no solo en su cuantía, sino porque de su manejo proceden las utilidades de la empresa; de ahí
la importancia que tiene la implantación de un adecuado sistema de control interno para este
renglón, el cual tiene las siguientes ventajas:

 Reduce altos costos financieros ocasionados por mantener cantidades excesivas de

inventarios
 Reduce el riesgo de fraudes, robos o daños físicos
 Evita que dejen de realizarse ventas por falta de mercancías
 Evita o reduce perdidas resultantes de baja de precios
 Reduce el costo de la toma del inventario físico anual.

Método de Control de los Inventarios

Las funciones de control de inventarios pueden apreciarse desde dos puntos de vista: Control
Operativo y Control Contable.

El control operativo aconseja mantener las existencias a un nivel apropiado, tanto en términos
cuantitativos como cualitativos, de donde es lógico pensar que el control empieza a ejercerse
con antelación a las operaciones mimas, debido a que si compra si ningún criterio, nunca se
podrá controlar el nivel de los inventarios. A este control pre-operativo es que se conoce como
Control Preventivo.

El control preventivo se refiere, a que se compra realmente lo que se necesita, evitando

acumulación excesiva.

La auditoría, el análisis de inventario y control contable, permiten conocer la eficiencia del

control preventivo y señala puntos débiles que merecen una acción correctiva. No hay que
olvidar que los registros y la técnica del control contable se utilizan como herramientas valiosas
en el control preventivo.

INVENTARIO INICIAL:
Es el inventario con que se inicia un periodo
determinado. Por lo general corresponde al
inventario final del periodo anterior. Cuando la
empresa inicia operaciones por primera vez, el
inventario inicial es cero (0), a no ser que al crear la
empresa, algún socio haya aportado mercancías
(Aportes en especie). Para determinar el inventario
inicial se debe hacer un conteo físico.
COMPRAS:

Corresponde a las compras realizadas en un periodo

determinado; ejemplo del 01 de enero de 2012 a 31
de diciembre de 2012.
DEVOLUCIÓN EN COMPRAS:
Son las compras que se han devuelto a los proveedores en el mismo periodo.

MERCANCÍAS DISPONIBLES PARA LA VENTA:

Corresponde a las mercancías con que efectivamente cuenta la empresa en sus bodegas una vez
descontadas las que se han devuelto.

INVENTARIO FINAL

Es el inventario que queda al finalizar un periodo. Si se utiliza inventario periódico se debe hacer conteo
físico.

COSTO DE VENTA:

Es lo que cuesta la mercancía vendida.

Un ejemplo práctico del juego de inventarios:

5.000.000
Inventario inicial
12.000.000
<3.000.000>
+ Compras
14.000.000
<8.000.000>
- Devoluciones en compra 6.000.000

= Mcías disponibles para

la venta
- Inventario final

= Costo de venta

Los 6.000.000 son las mercancías que se vendieron

en el periodo. Es decir que las mercancías que se
vendieron en el periodo costaron 6.000.000.

EL SISTEMA DE INVENTARIOS PERMANENTE O PERPETUO

CARACTERÍSTICAS

 Permite un control constante de los inventaros,

al llevar el registro de cada unidad que ingresa y
sale del inventario.
 En todo momento se puede conocer el saldo
exacto de los inventarios y el valor del Costo de
venta.
 Permite la determinación del costo al momento
de hacer la venta, debido a que en cada salida de un
producto, se registra su cantidad y costo.

 Este control se lleva mediante tarjetas llamada

Kardex, en donde se lleva el registro de cada
unidad, su valor de compra, la fecha de adquisición,
el valor de la salida de cada unidad y la fecha en que
se retira del inventario. De esta forma, en todo
momento se puede conocer el saldo exacto de los
inventarios y el valor del costo de venta.
 CONTABILIZACIÓN DE LOS INVENTARIOS EN
EL SISTEMA PERMANENTE

En el sistema permanente, las compras de

mercancías o Materia prima se contabilizan en
un débito a la cuenta 14 INVENTARIOS.
En la devolución de compras de mercancías, se
afecta directamente la cuenta de inventarios, es
decir, se contabiliza como un crédito a la respectiva
subcuenta de inventarios.

Cuando se realiza una venta, esta se contabiliza en

la respectiva cuenta de ingresos, y a la vez se
contabiliza el costo de venta, puesto que al momento
de cada venta, se determina también su costo.
 AJUSTE POR INVENTARIO DE

MERCANCÍAS

En Las empresas con sistema de Inventario Permanente:

Al comparar el valor total del inventario físico de mercancías

saldo en libros, pueden presentarse los

con el

siguientes

casos:

SOBRANTES
Inventario Físico Mayor que El valor en Libros
de la cuenta de Mercancías
Los sobrantes de inventario también obedecen a
causas diversas:
 El proveedor despachó una cantidad y
despachó una mayor.
 Al cliente se le facturó una cantidad y se le
despachó una menor.
 Devoluciones de ventas sin respaldo en
documento de entrada.
 Aumento de peso por la humedad, etc.

AJUSTE POR SOBRANTE DE INVENTARIOS

Establecido un sobrante en inventarios, se carga la

cuenta de Inventarios por el valor neto del
sobrante, y se acredita una cuenta tal como otros
ingresos (sobrantes de inventario) por igual valor.
Los sobrantes se deben valorizar al último costo
unitario promedio que regía el último día del
ejercicio o del día del ajuste.
Ejemplo :

Al comparar el inventario físico con el valor en libros de la cuenta

de mercancías se presenta un sobrante de $500.000

FALTANTE
Inventario Físico Menor Que el Valor en Libros de la
Cuenta
de Mercancías

Los faltantes se pueden originar por muchas causas,

entre las cuales podemos destacar:
 Descuido en el conteo de la mercancía
comprada y/o producida, pues la factura de compra
o informe de producción anuncia un número
diferente al que realmente llega a bodega y el
empleado responsable no se percató del faltante.
 Error en los despachos: Cuando se facturan
menos y se despachan más.
 Deterioro de los empaques: Cuanto por escape
del contenido, el producto puede pesar menos.
 Cambio de peso por la temperatura: Cuando por
ejemplo, el material se pesó cuando tenía algún
grado de humedad y cuando se pesó nuevamente
para el inventario físico, había perdido peso por el
calor.
 Despachos sin la factura o documento
remisorio, que justifique la salida del producto de la
bodega o almacén.
 Devoluciones de compras sin soporte de
documento alguno.
 Hurtos, robos, etc.

AJUSTE POR FALTANTE DE

INVENTARIOS
Descubierto un faltante en inventarios (no imputable
a ningún responsable), se procede a cargar una
cuenta de Costo de venta máximo hasta un 3% del
valor del inventario que es el valor que nos permiten
las normas tributarias (Articulo 64 Estatuto
Tributario), la diferencia de este 3% se registra en el
Gasto de Provisión, por el valor neto de los faltantes
y a acreditar la cuenta de Inventarios, por igual valor.
La cuenta de Gasto que se propone, puede tener
una subcuenta tal como "Faltante de Inventario" y
desde luego, será una cuenta de resultado imputable
como pérdida del ejercicio.

Ejemplo:
Al realizar el inventario físico de mercancías se presenta un

faltante de $1.500.000 ocasionado por

deshidratación de los

artículos equivalente al 3% del total del inventario y

500.000

que sobrepasa el 3 % permitido llevar al costo.

Asiento de Ajuste:
y por el excedente del 3 % permitido

Perdida de Mercancías Por Irresponsabilida

d del

Almacenista, en este caso el valor del faltante se

carga a la

cuenta del empleado.

Ejemplo: el inventario físico se presenta un faltante

de
$800.000, ocasionado por descuido del almacenista.

Asiento del Ajuste.

Ejemplo de inventario