Herramienta de Inventario Móvil

Hospital Nacional Hipólito Unanue

Carrera: Desarrollo de Sistemas de

Información
Ciclo: V
Sección: S502
Docente: HERNANDEZ PLAZA, JUSTO
JOHONATHAN

Integrantes:
- ZAIDA QUISPE VIZA
- ALEXANDER ICOCHEA RAMIREZ
- LUIS CABRERA CAMPOS
- RAUL CARBAJAL MORALES

2019 1
Contenido
Problemática ............................................................................................................................................ 4
Objetivos de General ................................................................................................................................ 4
Descripción .............................................................................................................................................. 5
Funcionalidades ....................................................................................................................................... 5
Referencias............................................................................................................................................... 6
Mockups: ............................................................................................................................................... 14
Base de Datos:........................................................................................................................................ 15
Conclusión:............................................................................................................................................. 16

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Herramienta de Inventario Móvil –
Hospital Nacional Hipólito Unanue
Problemática

Una de las problemáticas que se identificaron en el Hospital Nacional Hipólito

Unanue, son los siguientes:
• La demora en presentar y sustentar el inventario total de los Equipos de
Cómputo a la Dirección General a Nivel de todo el hospital en los distintos
servicios, unidades y oficina de dicho hospital (con una estima entre 4 a 6
meses).
•No existe un inventario actualmente propio de la unidad de Informática solo
vía web del software instalados en cada equipo de cómputo.
• El personal de la unidad de informática son escasos ya que tienen otro tipo de
prioridades y designaciones con el mismo jefe de la misma unidad, es así que
solo 2 a 3 personas se encargan del inventario a nivel de todo el hospital (Existe
un promedio de más de 1000 equipos de cómputo (fuera del alcance de las
impresoras y otro tipo de dispositivos que hay actualmente))
• El desorden que genera a la hora de trasladar un equipo a otra oficina o
servicio dentro del hospital sin informar de manera formal a la unidad de
Informática.

Objetivos de General

•De que mantenga información recién de los estados actuales de los equipos
de cómputo, en el cual sabremos con exactitud cuántos equipos hay
actualmente operativos y cuántos son los equipos que se han ido de baja ya sea
por obsolescencia o porque necesita comprar alguna pieza dañada.
•De que exista una mejor gestión con los equipos que hay registrados en el
hospital y también se aplique un orden estándar dentro de los servicios
instalados.

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•Poder generar un plan fin de año cuando se requiera el reporte general de los
equipos actualmente operativos para así generar una compra anual de equipos
de cómputos nuevos ya que entrarían como reemplazo de las inoperativas.
•Reducción de un 60% de tiempo en el que normalmente se usaba para
registrar los equipos manualmente en un formato llenado a mano.
•Eliminar el uso de papel ya que solo se trabajará con el celular ya que esta
aplicación tiene todas las facilidades de registrar los equipos.

Descripción

Nuestra App trata se trata de una herramienta fácil, rápida y sencilla que se
encarga de registrar los equipos de cómputo que existen dentro del Hospital
Nacional Hipólito Unanue, para tener un mayor orden con la gestión de los
equipos operativos, inoperativos y obsoletos.
La utilidad se basa en listar el avance del personal que se encargara de realizar
dicho inventario como su producción y poder generarlo mediante un archivo de
Excel en el cual no tenga necesidad de realizar una Excel desde al comienzo
como en años anteriores se realizaba.
Nos ayuda a manejar y dominar el orden de los equipos, las ubicaciones
actuales, la salida de los equipos a otra área o servicios, y sobre todo en el
estado en el que se encuentran actualmente.

Funcionalidades

Esta gran herramienta tiene las opciones de:

-REGISTRAR: Una vez realizado la instalación del aplicativo móvil se llevará a
cabo el manejo más común que es registrar mediante el personal de Soporte
Técnico, el registro los datos completos y detallados del CPU, MONITOR,
IMPRESORAS E IMPRESORAS MULTIFUNCIONALES.
-LISTAR: El usuario y jefe podrán realizar consultas para verificar que los
equipos estén verdaderamente ubicados, que los códigos la numeración estén
bien escritas.

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GENERAR: Una vez terminado el inventario, se podrá generar en un Excel un
formato lleno de todo lo se ha podido registrar con los equipos de cómputo.

Referencias
(Las referencias deben ser mínimo tres, deben indicar el nombre, una breve descripción y 5 pantallas
mínimo de cada App de referencia)

En nuestro armado del proyecto hemos considerado tres referencias por el cual nos guiamos para
realizar nuestra herramienta de inventario y son los siguientes:

1.-INVENTARIO & STOCK .- Es una app para gestionar de forma sencilla y rápida los inventarios de tu
negocio, en cualquier lugar y a cualquier hora y en todo momento, permite escanear código QR y Bar
Code, de manera que puede escanear este tupo de código sin necesidad de comprar periféricos caros.

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2.- STOCK CONTROL. - Sirve para gestionar negocio de artículos de inventario ventas en tiempo real.
Con esta aplicación se tendrá control total del inventario, generando al terminar un formato de Excel
en el cual se brinda detalladamente lo que se ha generado por el momento.

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3.- GESTOR DE INVENTARIOS. - Sirve para gestionar los movimientos de inventarios en articules de
bienes. Es una aplicación offline orientada al público en general principales aquellos que tengan algún
tipo de negocio de comercialización de bienes o bien solo de almacenamiento de los mismos que
tengan la necesidad de conocer cuáles son sus movimientos de inventarios.

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Mockups:
(Incluyes todas las pantallas finales de tu App)

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Base de Datos:

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Conclusión:

•Es indispensable contar con un inventario para llevar a un registro de entradas, salidas y existencias
de bienes para tener un control sumamente óptimo.

•Para no tener pérdidas es necesario registrar el flujo de bienes para evitar la ruptura del proyecto y la
inexistencia del mismo para poder abastecer la demanda requerida.

•Una de nuestras conclusiones también es que se logró identificar y entender los conceptos básicos
necesarios para saber manejar inventarios.

•Nuestra herramienta de inventario móvil se realiza con la finalidad de poder desarrollar pronósticos a
futuro de presupuesto que se presenta anualmente a la dirección general del hospital Nacional
Hipólito Unanue para así determinar los costos de equipos que faltan reemplazar por obsolescencia o
por el simple hecho de que están de baja.

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