GUIA Código: GPESF-4.

1-1
PLAN DE TRABAJO PRACTICA EMPRESARIAL
CICLO PROFESIONAL Fecha: 15/08/2014
PROCESO: Prestación del Servicio / Educación
Superior Versión: 2

PLAN DE TRABAJO PRÁCTICA EMPRESARIAL

CICLO PROFESIONAL

1. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA
4103891-2955939-2631476-7438108-
Nombre de la Empresa: Teléfonos:
7438109-7438010
Agencia de Aduanas GEOCARGA LTDA. Página Web: www.geocarga.com

NIT: 900107358-7 E-mail: rubennieto@geocarga.com

Jefe Inmediato: Rubén Nieto

Representante Legal:

Rubén Nieto
Cargo: General General

Dirección correspondencia: Calle 25F N° 84B-28 Bogotá-Colombia

Número de trabajadores:
Año de constitución de la Empresa:
24

Sector productivo: Empresa:

Servicios Comercializadora
Manufacturera
Servicios
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APLICACIÓN METODOLOGICA DE REQUISITOS MINIMOS PARA OBTENER LA

CERTIFICACION COMO OPERADOR ECONOMICO AUTORIZADO EN LA AGENCIA DE
ADUANAS GEOCARGA LTDA

CAROLINA DIAZ DIAZ

Asesor de practica:
PABLO ORTEGA

FUNDACIÓN DE ESTUDIOS SUPERIORES COMFANORTE F.E.S.C

ADMINISTRACION DE NEGOCIOS INTERNACIONALES
CÚCUTA, NORTE DE SANTANDER
2018
Tabla de contenido
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1. Introducción........................................................................................................................................4

2. Reseña de la empresa..........................................................................................................................5

3. Delimitación del área de trabajo en la empresa..................................................................................5

4. Funciones............................................................................................................................................5

5. Informe de Actividades........................................................................................................................6

6. Recursos físicos....................................................................................................................................7

7. Recursos Humanos..............................................................................................................................8

8. Recursos Tecnológicos.........................................................................................................................8

9. DOFA....................................................................................................................................................8

10. Justificación.........................................................................................................................................9

11. Objetivos............................................................................................................................................10

11.1 Objetivo General........................................................................................................................10

13. Conclusiones......................................................................................................................................10

14. Recomendaciones..............................................................................................................................11

15. Bibliografía.........................................................................................................................................11
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1. Introducción

La autorización otorgada como Operador Económico Autorizado permite hacer uso de los

beneficios en el territorio nacional y en los demás países con los cuáles Colombia suscriba

acuerdos internacionales de reconocimiento mutuo, por lo tanto Colombia está inmerso en el

decreto 3568 de 2011, el cual cita, que una figura natural o jurídica de confianza, que siendo

parte de la Cadena Logística del Comercio Internacional, y previo cumplimento de los requisitos

establecidos, es autorizado como tal por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN.

(PEÑUELA, 2013)

Con el desarrollo del presente trabajo, se propone realizar un plan de implementación del

Operador Económico Autorizado (OEA) en la Agencia de Aduanas Geocarga Ltda. Nivel 2,

como un proceso sistémico que sirve de herramienta para el desarrollo y cumplimiento de los

objetivos de seguridad en la cadena de suministros del agenciamiento aduanero.

Se implementará un cronograma de actividades y conformar un equipo de trabajo con los

representantes de cada área de la empresa, donde podemos coordinar y verificar la información

con seguridad, cumplimiento de obligaciones aduaneras y tributarias y de solvencia financiera

con procedimientos documentados.

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2. Reseña de la empresa ¿??????

Se cuenta en el momento con información de la Misión así: Prestar servicios de agenciamiento

aduanero que facilite y agilice a nuestros clientes los procesos de importación y exportación, a

través de las actividades propias del comercio exterior, basados en el cumplimiento de los

parámetros nacionales e internacionales aplicables a nuestra actividad y un óptimo manejo de

nuestros recursos, herramientas y sistemas administrativos.

3. Delimitación del área de trabajo en la empresa

El área en la cual se realizará esta propuesta de mejora es el área de administración y jurídica de

la empresa GEOCARGA LTDA. De igual forma, el rol que desempeño actualmente es liderar,

planear, analizar y realizar las condiciones previas de los requisitos mínimos exigidos en el

decreto 3568 del 2011 expedido por el Ministerio De Hacienda y Crédito Público.

4. Funciones

Jefe inmediato: Rubén Nieto

 Coordinar reuniones con autoridades de control del Estado DIAN y Policía

Antinarcóticos, referente a la figura del operador económico Autorizado.

 Organizar normatividad vigente de manera física, para la implementación del Operador

Económico Autorizado en la Agencia de Aduanas Geocarga Ltda. Nivel 2.

 Coordinar con los representantes de las áreas correspondientes, para verificar el

diligenciamiento de la autoevaluación de cumplimiento de condiciones y requisitos de

acuerdo a la resolución 0015 del 17 de febrero de 2016.

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 Informes de la gestión realizada con las autoridades en la implementación del OEA.

5. Informe de Actividades
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 2018

IMPLEMENTACION OPERADOR ECONOMICO AUTORIZADO EN AGENCIA

DE ADUANAS GEOCARGA LTDA

MARZO ABRIL MAYO

ACTIVIDADES
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Crear carpeta con normatividad vigente OEA,
1 para GEOCARCA LTDA
Diligenciamiento de formatos de la
Universidad de Estudios Superiores de
Comfanorte, presentando la propuesta de
2 mejora
Agendar fecha para exponer presentación por
3 parte de Antinarcóticos }{.
Presentación de la propuesta del plan de
implementación OEA en la Agencia de
4 Aduanas GEOCARGA LTDA.

Realizar Diagnostico DOFA con el fin de

verificar la situación actual en la cadena de
suministros, analizar los diferentes factores
internos y externos con el fin de crear nuevas
estrategias que ayuden a realizar a cabalidad
5 el plan de implementación OEA
Realizar un análisis de las condiciones previas
y requisitos mínimos exigidos en el decreto
3568 OEA, ajustándolo a lo que la agencia
6 pretende para su implementación
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Realizar oficio dirigido al Jefe de Área Control

Portuario y Aeroportuario para la asesoría
técnica por los especialistas OEA de la
7 Dirección de Antinarcóticos
8 Análisis del porcentaje de cumplimiento

Coordinar Agenda de visita de funcionarios de

la Dirección de Antinarcóticos para la
9 verificación de los requisitos
Dejar documentado las observaciones
10 realizadas por los funcionarios

Diligenciar formato de autoevaluación de los

11 condiciones previas y requisitos mínimos

Exposición de la necesidad de crear un grupo

12 de trabajo para la respectiva implementación
Verificar el cumplimiento de guías
procedimentales establecidos en los
requisitos mínimos de acuerdo a la resolución
13 para certificarse como OEA
14 Explicación con estudio de caso

Identificar que área debe de capacitarse en

temas que garantice el conocimiento de las
15 medidas de seguridad de la empresa
Entrega de la propuesta con formatos de la

16 DIAN.

6. Recursos físicos

El espacio adecuado que debe proporcionar la dirección para realizar las actividades.

Material de estudio, mesas de trabajo, implementos de oficina, computador, ventilación adecuada

y silla.
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Salón de juntas adecuado, con ayudas audio visuales

7. Recursos Humanos

Lo conforman los participantes de cada área que se comprometan en la autoevaluación de los

requisitos.

8. Recursos Tecnológicos

Programa y/o Software de la empresa interno donde permite analizar la información.

9. DOFA

INTERNO INTERNO

Fortaleza Debilidad
Experiencia y permanencia en el mercado en la Reprocesos.
ejecución de las actividades en el proceso de
importación y exportación.
Desconocimiento de los puestos críticos de la
Confianza y confiabilidad de métodos basados empresa.
con los requisitos en parámetros de la logística. Falta de compromiso frente a capacitación.
Certificaciones en calidad y BASC
Falta de motivación.
Personal idóneo, capacitado y comprometido
Control sobre el FreeLancer
Clientes fidelizados

EXTERNO EXTERNO

Oportunidad Amenaza

Capacitación de clientes alimentos mineo y Documentación legal inconsistente

Productor agrícola AG
Proveedores fidelizados Que no tengan la capacidad de suplir las
necesidades de la organización
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Demanda del servicio, alianzas con la Oferta , contaste innovación tecnológica

competencia
Nueva legislación.
Mejora continua

Precios en el mercado Competencia desleal.

Obtener una herramienta tecnológica para la Perdida de información por falta de control
implementación de las tics

10. Justificación

Uno de los costos más representativos en la compañía es la cadena de suministros, es el tiempo

suplementario generados por los procesos en la cadena de suministros el cual afecta

notablemente las finanzas de la compañía.

Con la globalización de la economía, y el movimiento internacional de mercancías es

notablemente el volumen de operaciones en la cadena de logística de la compañía, para ello se

implementará el programa OEA, en el que genere como resultado la facilitación de sus

operaciones de comercio exterior, mostrando una empresa más segura, y dispone reconocimiento

de aduana nacional.

En este plan de mejora podemos ser partícipes a lo que se plantea por parte del Decreto 3568, en

poder cumplir con los requisitos mínimos, en donde les manifestemos a los representantes de

cada área de la importancia de la certificación del programa OEA, donde se realizaran

capacitaciones de inducción al programa con la ejecución de este plan también se mejorara los
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indicadores de servicios y certificación de operador confiable y por consiguiente las finanzas de

la compañía.

11. Objetivos

11.1 Objetivo General

Implementar metodologías para obtener la certificación del programa Operador Económico

Autorizado en la agencia de Aduanas Geocarga Ltda.

12. Objetivos específicos

 Realizar un análisis de las condiciones previas y requisitos mínimos exigidos en el

decreto 3568 de 2011 por la cual se establece el operador Económico Autorizado.

 Definir herramientas metodológicas a utilizar en cada área comprometida de la Agencia

de Aduanas.

 Caracterizar las condiciones previas de implementación del programa OEA en la agencia

de aduanas Geocarga Ltda.

12. Conclusiones

Al utilizar metodologías permite de una manera organizada y dinámica la presentación ante las

autoridades de control en el momento de las visitas de validación de requisitos mínimos

establecidos en la resolución 0015 del 17 de febrero de 2016.

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Al aplicar el operador económico Autorizado en la Agencia de Aduanas Geocarga Ltda.,

permitirá un proceso de modernización de los servicios aduaneros.

13. Recomendaciones

Compromiso total y permanente de la alta gerencia, asi como de la totalidad de las áreas de la

Agencia de Aduanas.

OBSERVACIONES Y CALIFICACIÓN

 Debe consultar protocolo de la FESC sobre como estructurar y hasta donde presentar el informe
de práctica (Estudiantes vinculados para hacer práctica)
 El primer informe es hasta actividades (contextualizar en párrafos lo que usted hace como
estudiante de práctica en la empresa) toma como base el formato de agenda semanal, donde
ustedes escriben todo lo que hacen diariamente y que firma su jefe inmediato.
 El titulo no es claro ni manifiesta una propuesta suya como estudiante es algo que ya está
reglamentado para ser OEA. (el informe que está presentando no es acorde a lo solicitado a los
estudiantes de práctica) Esto sería para el segundo informe. (que es lo que usted propone?)

 Revise protocolo FESC y siga el procedimiento planteado.

CAIFICACIÓN 3.0
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14. Bibliografía

1. PEÑUELA, D. R. (2013). PLAN DE IMPLEMENTACION DEL OPERADOR ECONOMICO AUTORIZADO

EN LA AGENCIA DE ADUANAS DELIO ARISTIZABAL. CALI: UNIVERSIDAD SAN BUENAVENTURA.