Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
I. Consideraciones Preliminares
Se trata de una experiencia académica que pretende que el estudiante comience a adquirir
conocimientos y desarrolle habilidades y destrezas vinculadas a posibles funciones que ejecutará
en su futura vida profesional, al incorporarse al mercado ocupacional, entre otros fines. Por otra
parte, mediante estas prácticas profesionales la comunidad y cualquier tipo de organización tanto
pública como privada, tienen la oportunidad de conocer la calidad de los futuros profesionales de
la Escuela de Educación de la UCV.
La labor del practicante estaría orientada a presentar soluciones a los problemas más sentidos que
observe en las organizaciones, con base en el diagnóstico, formulación, diseño y gestión de
proyectos socioeducativos.
El diagnóstico organizacional puede ser entendido como un proceso analítico que permite
conocer la situación real de una organización, en un momento dado, para descubrir problemas o
potencialidades, con el fin de solventar dichos problemas, mejorar los procesos o incrementar la
productividad, entre otros fines.
El diagnóstico de una organización, por consiguiente, debe cumplir con los criterios de
validación de las explicaciones científicas.
toda observación hay un punto ciego que el propio observador no puede ver, pero que puede ser
visto por un observador de la observación el que, a su vez, no será capaz de ver su propio punto
ciego.
Por esa razón, Rodríguez (2005) plantea que el diagnóstico organizacional debe ser siempre un
codiagnóstico, en el que el consultor externo (en este caso el estudiante) colabore con un
consultor interno a la organización en la determinación conjunta de los problemas y las
alternativas de la organización.
Para llevar a cabo un proceso de diagnóstico organizacional, se debe decidir entre una diversidad
de teorías, modelos de gestión y herramientas dependiendo de: a) la profundidad de análisis
deseada, b) las variables que se quieran investigar, c) los recursos disponibles y d) los grupos o
niveles específicos entre los que se van a aplicar.
En todo caso, siempre será necesario: examinar la situación, detectar las verdaderas causas de
los problemas u oportunidades, evaluar la importancia de cada una y encontrar o seleccionar las
soluciones adecuadas.
Según Proulx (2014), para hacer diagnósticos hay que desarrollar una primera habilidad: la de
describir una organización a partir de múltiples puntos de vista, que son diferentes los unos de
los otros. Existen una diversidad de modelos o enfoques de gestión que muchas veces no son
contradictorios, aunque algunos de sus elementos puedan serlo, sino mas bien complementarios.
No es un problema: así es la vida, así es la organización.
De acuerdo con Rodríguez (2005), las perspectivas que empleará el observador (analista,
estudiante, pasante) pueden ser más o menos explícitas, más o menos precisas, más o menos
generales, más o menos estructuradas, más o menos complejas, etc. Todas ellas, sin embargo,
cumplen la función de ayudarle a estructurar en forma significativa la organización estudiada. (p.
48).
4
Para dicho autor, el observador debe desarrollar una visión, una imagen del funcionamiento de la
organización, de sus elementos centrales y de las formas de relación entre estos elementos. Esta
imagen, si es suficientemente elaborada, consiente, explícita, precisa y coherente, puede
convertirse en un modelo útil para el diagnóstico organizacional.
El modelo constituye un marco conceptual que tiene un valor ordenador, interpretativo, del
funcionamiento organizacional. Los modelos de diagnóstico son modelos de funcionamiento de
las organizaciones. Indican las variables consideradas claves para la mejor comprensión del
quehacer organizacional.
Desde las teorías clásicas (Taylor, Fayol, Weber, etc.), el enfoque de relaciones humanas,
pasando por los enfoques de sistema, contingencia organizacional, modelo de calidad, modelo
político, hasta los esquemas actuales basados en la tecnología y el aprendizaje/conocimiento,
es posible afirmar que todos sirven como parámetro, como guía para la comparación y estudio de
organizaciones entre sí, o como patrón para comparar estas organizaciones concretas con el
modelo abstracto.
Con miras a conocer los principales antecedentes o referentes teóricos sobre el análisis
organizacional y en caso de tener interés en profundizar sobre el tema, es recomendable,
consultar o conocer los siguientes modelos de análisis organizacional:
Estos modelos –y muchos otros– tienen la capacidad de servir para orientar el análisis de
organizaciones pues permiten destacar ciertas variables y relaciones entre variables, ofreciendo
así una visión simplificada del funcionamiento organizacional. Una característica compartida por
todos ellos es que otorgan gran importancia al “ambiente”. Ha pasado ya el tiempo en que los
modelos de organización suponían un sistema cerrado, es decir, se centraban en fenómenos que
tienen lugar en el interior de la organización, descuidando las inter-vinculaciones de ésta con el
entorno.
Ahora bien, el modelo también puede ser elaborado por el propio estudiante, consultor u
observador a objeto de guiar su trabajo de análisis del devenir organizacional. En esta
elaboración es muy importante señalar con precisión las variables relevantes y la relación entre
éstas.
5
El modelo que usted seleccione o elabore, en palabras de Rodríguez (2005), “… deberá ser lo
suficientemente simple como para permitir una fácil manipulación y lo bastante complejo, como
para ofrecer una adecuada comprensión de un fenómeno complejo: una organización en
funcionamiento.” (p. 62). Estos conceptos pueden ser divididos, a su vez, en conceptos o partes
integrantes. Lo importante es que se muestre una visión rápida y global del complejo campo de
las organizaciones.
1. Organización – Ambiente
a. Historia de la organización, su creación, momentos críticos, cambios y
transformaciones de importancia.
b. Filosofía de gestión: misión, visión, objetivos, estrategias.
c. Recursos humanos
d. Relaciones entre la organización y la sociedad. Importancia para la comunidad
del producto y aportes de la organización.
e. Inserción ecológica de la organización.
f. Inserción de los miembros de la organización en la sociedad.
2. Cultura Organizacional
a. Creencias, percepciones, sentimientos sobre el trabajo, las relaciones laborales,
los plazos.
b. Valores compartidos, sistema normativo, grado de consenso respecto a las
normas.
c. Ritos y rituales.
d. Héroes y villanos, personas que han marcado un estilo en la organización.
3. Estructura
a. Descripción de los miembros de la organización.
b. Descripción de la estructura organizacional. Organigrama, flujo de trabajo,
organización del trabajo.
c. Descripción de los departamentos o subunidades.
4. Comunicaciones
a. Comunicaciones descendentes.
b. Comunicaciones ascendentes.
c. Comunicaciones horizontales.
d. Sistema formal de comunicaciones vs sistema informal de comunicaciones.
6. Conflicto
a. Conflictos entre sindicatos y dirección.
b. Conflictos o relaciones entre “líneas” y “staff”.
c. Conflictos entre profesionales y no profesionales, entre obreros y empleados,
entre antiguos y nuevos.
d. Diferencias de estilos, antigüedad, remuneraciones, capacitación técnica,
experiencia. Antigüedad vs mérito.
e. Conflictos entre departamentos, falta de comprensión de la actividad de otro
departamento.
f. Conflictos por desigualdades de estatus, de remuneraciones, etc.
g. Recurrencia -en cualquier tipo de conflictos- a búsqueda de apoyos externos:
opinión pública, gobierno, partidos políticos, otras organizaciones.
h. Conflictos interpersonales, entre compañeros de un mismo grupo de trabajo,
derivados de situaciones de estrés y emocionales.
8. Motivación
a. Política de gestión de recursos humanos. Prevalencia de la Teoría X o Teoría Y
de Mc Gregor.
b. Preocupación de la empresa por la motivación laboral.
c. Motivación laboral existente, grado en que los miembros visualizan los fines
de la organización y se sienten motivados por ellos.
d. Condiciones físicas, económicas, sociales y psicológicas del trabajo.
e. Grado de interés demostrado por la organización respecto a sus miembros.
f. Motivación intrínseca o extrínseca.
9. Clima laboral
a. Ambiente de trabajo.
b. Relaciones informales de camaradería o conflictivas.
c. Reconocimiento social por el trabajo realizado.
d. Aceptación de la normativa organizacional.
e. Rumores y comentarios negativos.
10. Sindicatos
a. Existencia o inexistencia de uno o varios sindicatos.
7
1. Contacto Inicial
Es la primera etapa del proceso. Se trata del primer encuentro entre el estudiante,
observador o investigador y la organización, y de su éxito dependerá, en buena
medida, la satisfacción final de ambas partes con los resultados que pueden obtenerse
del diagnóstico o asesoría.
Muy vinculado con el punto anterior, es importante que el estudiante logre determinar
en esta fase inicial, quién será su contraparte en la organización, cuál es su nivel
jerárquico, y la posibilidad que tiene de recurrir a otros miembros de la organización
(obreros, profesionales o directivos), si fuere necesario.
5. Levantamiento de la información
Se refiere a la forma en que se recolectará la información, las herramientas y los
procesos utilizados. Metodología utilizada para recopilar la información (entrevistas,
cuestionarios, etc.), frecuencia con que se recolecta la información, entre otros.
6. Organización de la información
Se refiere al diseño de procedimientos para el procesamiento de la información. El
almacenamiento apropiado de los datos. El ordenamiento de la información, de modo
que sea fácil de consultar.
1. Portada
2. Índice
3. Introducción
Su misión es dar cuenta del contenido del informe. La introducción es muy importante
pues a través de ella el lector recibe una primera impresión no sólo del asunto, sino
también de la relevancia e interés que éste tiene. De la introducción dependerá en muchas
ocasiones que el informe sea o no leído. En este caso, su extensión debe ser de una
página (máximo dos). Además de resumir el contenido del informe, en la introducción se
debe hacer referencia a los siguientes aspectos:
- Antecedentes
- Conceptos básicos tratados
- Referentes teóricos y/o modelos conceptuales
- Variables
- Nivel de investigación
- Técnicas e instrumentos de recolección de datos
- Técnicas de procesamiento y análisis de datos
5. Identificación de la Organización
Consiste en la descripción de la empresa u organización en la cual se desarrolló la
observación y diagnóstico. Se debe presentar una reseña de la empresa, su filosofía de
gestión, principales procesos y recursos humanos. En líneas generales, se puede
estructurar de la siguiente manera:
Sobre este aspecto se profundizará en las asesorías individuales y grupales pues el detalle,
en buena medida, depende de cada caso.
7. Conclusiones y Recomendaciones
Por conclusiones se entienden inferencias, es decir, las opiniones o apreciaciones
lógicamente desprendidas de los datos y/o hechos presentados en el informe. Son la
síntesis de los aprendizajes obtenidos, deben ser claras y precisas; no son más que los
resultados expuestos en forma consecutiva y enfática. Se sugiere presentarse en el mismo
orden lógico en que se desarrolló el trabajo.
8. Referencias Bibliográficas
9. Anexos
1. En cuanto al formato, utilice papel tamaño carta, fuente Times New Roman, tamaño 12,
interlineado sencillo, márgenes de 3 cm (inferior, superior, izquierdo y derecho).
2. Extensión del trabajo: (por definir)
3. Recuerde ser cuidadoso con las reglas de escritura y utilizar un estilo apropiado
(ortografía, gramática, acentuación, puntuación, conjugación). Un informe debe ser
elaborado con un lenguaje claro, preciso, concreto y objetivo.
4. Demuestre su creatividad e interés, emplee síntesis, explicaciones, demostraciones,
argumentaciones e incluso opiniones personales (sustentadas).
5. Por último, pero no menos importante, recuerde que el plagio es un conducta
académicamente grave e incorrecta, y es sancionada por nuestros reglamentos
universitarios. Por eso, es necesario distinguir entre nuestras opiniones y la de otros
autores reconocidos o no. Por eso evite: omitir referencias bibliográficas, reproducir
fragmentos o textos completos sin hacer referencia al autor o fuente original (cortar y
pegar), citar textualmente a un autor sin utilizar comillas o cursiva a pesar de incluir la
referencia bibliográfica.
VII.Referencias Bibliográficas
Libros:
Videos: