1.

1 INFORMACIÓN ESPECÍFICA DEL PROCEDIMIENTO

RESPONSABLE
SISTEMAS DE
ID. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DEPENDENCIA CARGO Y/O REGISTROS INFORMACIÓN O
O UNIDAD DE PUESTO DE APLICATIVOS
GESTIÓN TRABAJO

Objetivo (Planear):
 Determinar las áreas/secciones, ocupaciones/cargos y tareas en función de las exigencias organizacionales,
biomecánicas, fisiológicas, cognitivas determinar las poblaciones a riesgo para categorizar las prioridades de
acción.
 identificación de peligros, valoración de riesgos,
 Guía técnica de sistema de vigilancia epidemiológica para desordenes Musculoesqueléticos)
1 Identificación, Utilizando la información Proveedor MD, FT, TO, Matriz de evaluación Base de datos
descripción y proporcionada describir Externo o ESST, de carga física por del sistema de
evaluación de las condiciones de trabajo interno ergónomo. tarea: vigilancia.
las de la población de cada
Matriz de
condiciones de planta desde los factores
carga física.
trabajo. de riesgo relacionados Nivel de carga física
con la aparición DME (nivel de riesgo).

Panorama o matriz. Riesgo expresado

Aplicación de listas de Nivel de ocupación

verificación. de la línea.

Análisis de seguridad en el APLICACIÓN DE

trabajo (o análisis de UNA LISTA DE
riesgo por oficio) CHEQUEO DE
CARGA FÍSICA
ID Y PRI POR
Evaluaciones de carga
NIVEL DE RIESGO,
física (con metodologías
SEGMENTO C
validadas o no)
TIPO FR

Evaluaciones del factor de

riesgo para procesos de
calificación de origen
1.1 INFORMACIÓN ESPECÍFICA DEL PROCEDIMIENTO

RESPONSABLE
SISTEMAS DE
ID. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DEPENDENCIA CARGO Y/O REGISTROS INFORMACIÓN O
O UNIDAD DE PUESTO DE APLICATIVOS
GESTIÓN TRABAJO

Objetivo (Planear):
 Clasificar a los trabajadores según el nivel de riesgo individual y el cargo u ocupación a desempeñar para
categorizar las prioridades de acción.
Describir las condiciones de Departamento
2 Identificación, Médico en Informe de diagnóstico Base de datos
salud de la población de cada médico,
descripción y planta desde el punto de vista recursos SST, de salud de la planta, del SV
evaluación de osteomuscular e identificar humanos responsable de con la siguiente
las condiciones nómina información: Base de datos
su nivel de riesgo: de ausentismo
de salud de la
población Distribución por
expuesta género, edad y
Descripción demográfica de antigüedad de toda la
la población. población.
Trabajadores con
EX MD PERIODICOS. lesión musculo-
esquelética, por área y
EV OSTEOMUSC (pueden por segmento corporal
estar incluidas en los (prevalencia).
exámenes periódicos). Proporción de nuevos
casos con lesión
musculo-esquelética,
Encuestas síntomas por área y por
osteomusculares segmento corporal
(incidencia).

Análisis de ausentismo. # y proporción de

sintomáticos
osteomusculares
Otras fuentes de información # De trabajadores con
(registros de consulta, incapacidad por causa
atención de primeros osteomuscular.
auxilios, accidentalidad
laboral, registro de uso de # De días perdidos por
botiquines, otros). causa osteomuscular.
Índices de frecuencia y
severidad.
Distribución por
categoría de casos
Accidentalidad por
sobresfuerzos

3 Identificación de identificar los trabajadores Gerencia de Gerente de Acta de reunión NA

trabajadores con que requieren una planta, área planta, Jefe
prioridad de intervención prioritaria SISO, SISO, MDSST, Documento proforma
intervención Recursos RH del SVE
(población humanos
objeto, universo
de vigilancia)
1.1 INFORMACIÓN ESPECÍFICA DEL PROCEDIMIENTO

RESPONSABLE
SISTEMAS DE
ID. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DEPENDENCIA CARGO Y/O REGISTROS INFORMACIÓN O
O UNIDAD DE PUESTO DE APLICATIVOS
GESTIÓN TRABAJO

Objetivo (Hacer):
Disminuir la probabilidad de aparición de lesiones por DME, aplicando y supervisando las medidas de control
organizacionales, tecnológicas, de diseño e higiene industrial para reducir riesgos

4 Aplicación de La metodología de Áreas o líneas Jefes de área, Actas de reunión, Matriz de carga
medidas de intervención debe afectadas, jefe momentos antes y física
control contemplar los siguientes mantenimiento mantenimiento después, documentos
específicas de pasos , SST, jefes SST, de proyectos. Base de datos
acuerdo con las Gerencia de MDSST, del sistema de
características Autogestión (baja planta. Gerente de Se obtendrán registros vigilancia
del riesgo. Se complejidad de planta fotográficos o de video
definirán intervención): Todo factor de de las diferentes
mediante riesgo identificado que mejoras
herramientas de pueda ser solucionado con implementadas.
análisis de actividades de
costos para mantenimiento, orden y aseo
definir las serán aplicados DX Precoz
intervenciones a Gestión SST (nivel medio de
gestionar. intervención): Los FR que
cada equipo de trabajo no
pueda solucionar o requiera
un concepto de nivel medio
de especialidad serán
evaluados por el área SST
quien definirá las opciones
más efectivas
Gestión especializada,
investigación o diseño (nivel
especializado): apoyo de
recurso especializado
(observaciones cuantitativas,
ergónomos, diseñadores,
expertos en procesos
industriales, investigadores
etc.)

5 Asignar Una vez definidos las Gerencia de Gerente de Costeo programa Cronograma del
recursos y mejoras y estrategias, se planta, SST, planta, SST, Sistema
responsables, puntualizarán las actividades RH Áreas MDSST, jefes Cronograma de
definir requeridas y se asignarán involucradas de área actividades
cronograma los recursos y responsables
1.1 INFORMACIÓN ESPECÍFICA DEL PROCEDIMIENTO

RESPONSABLE
SISTEMAS DE
ID. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DEPENDENCIA CARGO Y/O REGISTROS INFORMACIÓN O
O UNIDAD DE PUESTO DE APLICATIVOS
GESTIÓN TRABAJO

6 Elaboración de Después de aplicar las SISO, MDSST, Perfil ocupacional Procedimiento

profesiogramas mejoras Recursos Responsable por cargo de selección
razonablemente Humanos de selección de personal
posibles, se definirán de personal
los cargos críticos y se
elaborarán los perfiles
ocupacionales
requeridos.

Objetivo (Hacer):
 Recomendar, fomentar y supervisar la implementación de prácticas seguras de trabajo, (posturas, movimientos,
manipulación y transporte de cargas)
 utilización de herramientas y elementos que permitan el control de los factores de riesgo

7 Análisis de Se aplicarán estrategias Áreas o Jefes de Estándares NA

riesgos por para la implementación de líneas área, posturales
oficio, prácticas seguras afectadas, trabajadores
Listas de verificación
aplicación de cumpliendo con: mantenimient involucrados
del comportamiento
buenas o, SST con el
La condición de trabajo ha
prácticas proceso, jefe Indicadores de
sido mejorada y el
posturales. mantenimient observación del
funcionamiento óptimo
o jefes SST comportamiento.
La condición de trabajo ha MDSST
sido intervenida hasta
donde es razonablemente
posible
Lo condición insegura se
encuentra en proceso de
intervención
NO OLVIDAR RIESGO
RESIDUAL Y LAS
BUENAS PRÁCTICAS.
Se difundirán y se
garantizara su aplicación
1.1 INFORMACIÓN ESPECÍFICA DEL PROCEDIMIENTO

RESPONSABLE
SISTEMAS DE
ID. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DEPENDENCIA CARGO Y/O REGISTROS INFORMACIÓN O
O UNIDAD DE PUESTO DE APLICATIVOS
GESTIÓN TRABAJO

Objetivo (Hacer): Promover en los trabajadores hábitos orientados a fortalecer factores protectores frente a los DME

8 Estilos de vida Implementación de Recursos Responsable Programa de estilos Base de datos

y trabajo programas estructurados humanos, de Bienestar, de vida y trabajo del sistema de
saludable: de actividad física, Yoga, SST MDSST saludables, registros vigilancia
Pilates y otros. de asistencia a las
Actividad física EPS, ARL,
diferentes
CJC
Apoyo actividades,
nutricional Valoración y orientación evaluaciones
nutricional. médicas periódicas
Programas de
acond/fis
Valoración de condición
física, definición de rutinas
de mejoramiento de la
condición física,
seguimiento a la mejora
1.1 INFORMACIÓN ESPECÍFICA DEL PROCEDIMIENTO

RESPONSABLE
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ID. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DEPENDENCIA CARGO Y/O REGISTROS INFORMACIÓN O
O UNIDAD DE PUESTO DE APLICATIVOS
GESTIÓN TRABAJO

Objetivo (Verificar - Actuar): Disminuir o evitar la progresión de las lesiones en los trabajadores que presentan patología musculo esquelética o en los
susceptibles

9 Identificación y Captura de casos: SST, ARL, MDSST, Informes de A Base de datos

atención EPS médicos del sistema de
precoz de los  Análisis trimestral laborales
Informe exámenes
vigilancia
de A Áreas periódicos
casos de DME ARL, EPSs
 Exámenes involucradas
Actas de mesas
Base de datos
periódicos Jefes de A
laborales
 Reporte de casos áreas
Actas de reintegro

Valoración medico
salud ocupacional

Evaluación de las
condiciones de trabajo

10 Diagnóstico Remisión de casos SST, ARL, MDSST, Remisión de caso a Base de datos
oportuno, identificados a EPS para EPS, Juntas médicos EPS – ARL del sistema de
calificación de su diagnóstico y de laborales vigilancia
origen y tratamiento. calificación ARL, EPSs
tratamiento Formulario de
oportuno y reporte de
adecuada de EVPT para calificación Áreas Jefes de enfermedad
los casos de origen. involucradas áreas profesional
identificados

Calificación de origen. Informe de

evaluación de
puesto de trabajo
Revisión de casos y
definición de planes
terapéuticos en mesas Carta de calificación
laborales (EPS, ARLs) de origen
1.1 INFORMACIÓN ESPECÍFICA DEL PROCEDIMIENTO

RESPONSABLE
SISTEMAS DE
ID. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DEPENDENCIA CARGO Y/O REGISTROS INFORMACIÓN O
O UNIDAD DE PUESTO DE APLICATIVOS
GESTIÓN TRABAJO

Objetivo (Verificar – Actuar): Promover y mantener la calidad de vida y la productividad de los trabajadores afectados por
desórdenes musculo esqueléticos (Rehabilitación).

1 Valoración Revisión de casos y SST, ARL, MDSST, Carta de Base de datos

1 médico definición de planes EPS médicos recomendaciones a del sistema de
tratante terapéuticos en mesas laborales la empresa vigilancia
Áreas
(componente laborales (EPS, ARL) ARL, EPSs
involucradas
clínico).
Jefes de
áreas
Evaluación médico
involucradas
valoración y tratante y generación de
concepto recomendaciones
terapia médicas
ocupacional

Valoración terapia
Ajuste de la ocupacional y
tarea y de las generación de
condiciones recomendaciones
organizacional específicas para el
es y del trabajador y la empresa.
trabajo por la
empresa
Seguimiento al proceso
de reintegro
(readaptación laboral,
excepcionalmente
reubicación)
1.1 INFORMACIÓN ESPECÍFICA DEL PROCEDIMIENTO

RESPONSABLE
SISTEMAS DE
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O UNIDAD DE PUESTO DE APLICATIVOS
GESTIÓN TRABAJO

12 Hacer INDICADORES DE SST MDSST Informe de gestión Base de datos

seguimiento a PROCESO: del sistema del sistema de
la gestión y al vigilancia
Cumplimiento de las
impacto del
actividades planeadas Base de datos
sistema
ausentismo
Coberturas de las
actividades planeadas. Matriz de
carga física

INDICADORES DE
IMPACTO
% de condiciones
mejoradas
Variación calificación de
riesgo por línea y por área
Proporción de
trabajadores con lesión
musculo-esquelética, por
área y por segmento
corporal.
Proporción de nuevos
casos con lesión
musculo-esquelética, por
área y por segmento
corporal (incidencia).
# y proporción de
sintomáticos
osteomusculares
# De trabajadores con
incapacidad por causa
osteomuscular.
# de días perdidos por
causa osteomuscular,
costo
Índices de frecuencia y
severidad.
% de trabajadores con
mejora de la condición
física.