MANUAL - AREA OPERATIVA

1 INDICADORES POR DIA DE ENTREGA – intranet opción 51

Ingresamos al intranet https://www.olvacourier.com/menu-intranet/

En los recuadros fecha inicio y fecha final seleccionamos la fecha del día anterior, en recuadro RUC lo dejamos en
blanco, en recuadro COD CIUDAD digitamos CPA y hacemos clic en Procesar 1

En caso se tenga pendientes verificar y comunicarse con Sandra Palomino para el apoyo correspondiente cel:
950458217

2 CONFIRMACION DE GUIA DE DESPACHO – intranet opción 46

En los recuadros desde: / hasta: Colocamos la fecha del dia anterior y hacemos clic en VER REPORTE

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2.1 CONFIRMAR VALIJAS DE LLEGADA

Seleccionando en estado COMPLETO / PARCIAL según corresponda; luego en recojo seleccionamos la fecha, guardar
cambios y VER REPORTE

Toda valija confirmada de pondrá en verde

2.2 CONFIRMACION DE VALIJAS Y PAQUETERIA ORIGEN LIMA

Hacemos clic en confirmación de guías, en el recuadro de código pistoleamos los remitos de valijas y/o paquetería
en su totalidad

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Cuando terminemos de pistolear le damos clic en VER REPORTE y automáticamente se pondrá en verde valija de la
ciudad de lima en caso se tenga completo, de lo contrario verificamos seleccionando en guía de lima

En la columna de confirmado deberá de estar todo en si

En caso se tenga uno no confirmado aparecerá resaltado de color azul, este RMT deberá de ser verificado luego, ya
que en ocasiones puede llegar dentro de valija.

NOTA: En caso se tenga faltantes enviar listado de los mismos al correo a oficina de origen

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3 CONTROL DE LLEGADA – olva corp

Toda paquetería y/o documentos tiene que pasar por control de llegada, para lo cual ingresamos al OLVA Corp,
opción distribución, hacemos clic en recepción de despacho y pistoleamos todo en el recuadro de CODIGO DE BARRA

En el recuadro de remitos validos se ira sumando según la cantidad de documentos y/o paquetes pistoleados

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4 ASIGNACION – olva corp

Ingresamos a distribución, asignación, seleccionamos al operador y pistoleamos los documentos y/o paquetes.

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5 IMPRIMIR REPORTE – olva corp

Para imprimir reporte ingresamos a distribución, liquidación, seleccionamos al operador, hacemos clic en IMPRIMIR
REPORTE, dejamos solo seleccionado pendientes detalle y damos clic en IMPRIME DOCUMENTOS. Se imprimirá
automáticamente todo lo asignado al operador en el día.

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6 VERIFICAR RECOJOS Y/O ENTREGAS – intranet opción 162 / 191

6.1 OPCION 162
Ingresar a la opción 162 de la intranet, en recuadros de fecha inicio seleccionar fecha de unos días antes y en fecha
final dejar en la fecha actual, en el recuadro formato elegir RECOJO / ENTREGA / DESPACHO según se requiera, hacer
clic en VER DATA y en recuadro BUSCAR digitamos PASCO

6.2 OPCION 191

Ingresar a la opción 191 de la intranet, en recuadros de fecha inicio seleccionar fecha de unos días antes y en fecha
final dejar en la fecha actual, hacer clic en VER DATA.

7 ASIGNACION DE CLIENTE LINIO, UNION PACK, ORIFLAME, RIPLEY – intranet opción 160
Ingresamos a la opción 160 de la intranet, digitamos código de operador hacemos enter y en recuadro REMITO
pistoleamos paquete a asignar (asignación en esta opción tiene que realizarse antes de las 11:00am)

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8 ACUSES SALIDA LINIO, UNION PACK, ORIFLAME, RIPLEY – intranet opción 125
Ingresamos a la opción 125 de la intranet, en el recuadro REMITO pistoleamos paquete a confirmar o motivar según
sea el caso.

8.1 CONFIRMACION
Digitamos todos los datos solicitados y damos en guardar.

8.1 MOTIVACION
Seleccionamos motivación, seleccionamos motivo, digitamos todos los datos solicitados y damos en guardar.

9 REPORTE DE INDICADORES DE SECTORIZACION – intranet opción 79

Ingresamos a la opción 79 de la intranet, en fecha de inicio y fecha final seleccionamos entre las fechas que se
requiera reporte, en ciudad digitamos cerro de pasco olva y damos clic en buscar.

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En caso queramos ver los remitos registrados como errores hacemos clic en la numeración de color azul.

Realizar descargo según corresponda.

10 REGISTRAR DOCUMENTOS QUE LLEGARON POR ERROR – intranet opción 100

Ingresar a la opción 100 de la intranet, seleccionamos registrar, ingresamos datos según corresponda así como el
destino correcto y damos clic en REGISTRAR.

10.1 DEVOLUCION – olva corp

Realizar devolución en el OLVA Corp, seleccionando distribución, devolución, solo debe de estar seleccionado NOTA
DE DEVOLUCION y STICKERS para luego pistolear remito en recuadro CODIGO DE BARRAS; donde nos aparecerá un
recuadro para digitar motivo; luego pasar al proceso de despacho.

NOTA: En caso documento y/o paquete sea de la ciudad de lima o llegue vía lima. Estas deben de ser devueltas con
atención a WALTER BARRETO Y/O JOEL RAMIREZ (envió de cortesía) para lo cual debe de realizarse proceso completo
de despacho.

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10.2 TRANSITO – olva corp

Seleccionamos distribución, transito, seleccionamos documento o paquetes y cajas según sea el caso, en el recuadro
CODIGO DE BARRA pistoleamos remito a transitar donde nos saldrá un recuadro para hacer corrección en caso sea
necesario y poder imprimir el sticker: luego pasa al proceso de despacho.

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11 LIQUIDACION Y PENDIENTES POR OPERADOR – olva corp

11.1 LIQUIDACION
Seleccionamos distribución, liquidación, seleccionamos MOTIVACION o ENTREGA según corresponda.

11.1.1 ENTREGA
Seleccionamos operador, en recuadro CODIGO DE BARRAS pistoleamos o digitamos remitos entregados en recuadro
confirmación se ira sumando según vamos pistoleando.

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11.1.2 MOTIVACION
Seleccionamos operador, seleccionamos motivo, digitamos detalle en recuadro de glosa y pistoleamos el remito a
motivar.

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11.2 PENDIENTES POR OPERADOR

Seleccionamos distribución, liquidación, seleccionamos operador y nos mostrara listado del total de asignados,
cuantos documentos fueron entregados, motivados y pendientes.

En caso se halla dejado documentos en mesa de partes hacemos clic en mostrar pendientes, seleccionamos los
remitos y hacemos clic en ENTREGADO EN MESA DE PARTES.

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12 DERCARGAR DOCUENTOS INTERNOS Y/O DE CORTESIA – olva corp

Ingresamos a la opción despacho, DOC. INTERNA / ENVIOS CORTESIA, hacemos clic en recuadro de lupa,
seleccionamos cliente, agregar nuevo, registramos datos de consignado y destino, damos en grabar, aparecerá
remito generado, en esta opción no imprime remito ni sticker automático, hacemos clic en recuadro de impresora
seleccionamos si deseamos imprimir remito y sticker, digitamos número de remito y damos imprimir.

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13 CIERRE DE VALIJA (DESPACHO) – olva corp

13.1 AGREGAR REMITO
Nos vamos a la opción DESPACHOS, agregar remito, nuevo, digitamos destino y seleccionamos fecha, pistoleamos
todos los documentos en recuadro REMITO.

En caso sean documentos que vayan vía lima seleccionamos ciudades asociadas antes de pistolear dichos
documentos (ejemplo: Arequipa, cusco, ica, Chimbote, ect.)

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Tener en cuenta que en esta opción solo se pistolea documentos y/o paquetes que se despachara dentro de valijas.

Luego hacer clic en CERRAR (GENERAR REMITO), seleccionamos todo, verificamos que cantidad registrada sea la
misma cantidad de documentos y/o paquetes que se despachara dentro de cada valija. Y dan en ACEPTAR;
automáticamente se generará e imprimirá los remitos grupo.

13.2 POR PIEZA (PRE DESPACHO)

Despacho, pre despacho, por pieza, en recuadro CODIGO DE BARRA pistoleamos todos los remitos grupo impresos
en el paso anterior y los paquetes que se va a despachar fuera de valija.

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14 CERRAR DE PRECINTO
Nos vamos a la opción despacho, cerrar precinto, pistoleamos remito grupo de lima ya que se única valija que se
despacha con precinto, digitamos numero de precinto y damos enter o en grabar, y nos sale un aviso de cierre
correcto de precinto.

15 GUIA DE DESPACHO – olva corp

Nos vamos a la opción despacho, guía de despacho, nuevo, digitamos destino, transportista, seleccionamos al chofer,
vehículo, hacemos clic en búsqueda inalámbrica, seleccionamos digitador, damos clic en buscar, seleccionamos
valijas, damos en aceptar todos; en caso se envié con una misma guía mas de una valija cambiamos solo el destino,
hacemos nuevamente, búsqueda inalámbrica, buscar, seleccionar valijas y sucesivamente hasta terminar de registrar
todas las valijas que se despacharan con la misma guía.

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Luego hacer clic en grabar guía, nos aparecerá un recuadro conde debemos digitar numero de serie de guía y numero
de guía (la misma que se registra en guías preimpresas), dándole grabar y automáticamente se registra tanto en el
OLVA Corp, como en la opción 46 de la intranet.

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16 REZAGADOS – olva corp

Nos vamos a la opción despacho, pre despacho, rezagados, seleccionamos motivo, digitamos la observación y en
recuadro de CODIGO DE BARRA pistoleamos remito que no se despachara en el día.

NOTA: Todo documento o paquete tiene que ser registrado (descargado) en el día.

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17 PENDIENTES DE LLEGADA – olva corp

Reportes, envíos por destino, en recuadro desde / hasta colocamos la fecha del día anterior y hacemos clic en buscar.

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Lo exportamos haciendo clic en recuadro Excel, para luego filtrar según la columna ESTADO (seleccionando solo
registrado), también en la columna ORIGEN (deseleccionamos cerro de pasco). Verificar remito por remito de
ciudades que llegaron valijas ya que en caso sea un tránsito podría estar en la lista.

Se puede verificar si se recepciono o no, en consulta de envíos, despacho de envió.

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18 PENDIENTES DE EMVALIJAR – olva corp

Despacho, reportes despachados, reporte envíos despachados, en oficina seleccionamos CERRO DE PASCO, y
hacemos clic en buscar, todo remito pistoleado nos aparecerá con un chek como muestra en la imagen.

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Los no pistoleados

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