Objetivos

Objetivo General

Determinar las obligaciones y procedimientos, mediante el cual una empresa quiera dar marcha,
según corresponda la ley.

Objetivos Específicos

Conocer los procedimientos legales, contables y Administrativos para el buen funcionamiento de

una empresa.

Procesar legalmente la información obtenida.

Determinar que obligación le corresponde a cada proceso y sus funciones dentro del ámbito
guatemalteco.
Introducción

Las empresas para su buen funcionamiento en sus diferentes actividades están obligadas a cumplir
con los procedimientos establecidos por la ley, tales son, los procedimientos Legales, Contables y
Administrativos, procediendo con los aspectos tributarios que rige la ley en beneficio de
comerciante ya sean estas temporales o permanentes.

El proceso legal nos establece que los que quieran crear una empresa en el país, deberán acudir
ante un Abogado y notario, colegiado activo, guatemalteco natural, debe tener por lo menos cinco
años de ejercicio profesional, acudiendo al Registro Mercantil para su debida inscripción, a la
Superintendencia de Administración Tributaria, DIACO, INGUAT,IGSS, IRTRA, INTECAP,
entre otros.

Además todas las empresas se ven obligadas a llevar sus registros contables y detallar todos los
ingresos y egresos que rigen las leyes vigentes en Guatemala.

Todos los contribuyentes y responsables están obligados a inscribirse en la Administración

Tributaria, antes de iniciar actividades afectas.

El código de comercio en Guatemala, se encarga de regular la actividad mercantil desde la

constitución de la empresa, hasta la obligación de llevar contabilidad en forma organizada de
acuerdo al sistema que se esté utilizando.

Así mismo el Código Tributario establece los derechos que rigen las relaciones jurídicas que se
originan de los tributos establecidos por el estado y su principal función es velar que se cumpla
cada una de sus normativas y garantizar los bienes de cada entidad.

Se debe Proporcionar a la Administración Tributaria la información que le requiera referente a

actos, contratos u otros hechos o relaciones mercantiles con terceros, generados de tributos, siempre
que no se viole la garantía de confidencialidad establecida en la Constitución Política de la
República y las leyes especiales lo requieran.
Capítulo 4: Procedimientos Legales, Contables y Administrativos de una
empresa

4.1 Procedimientos Legales, Contables y Administrativos de una empresa

4.1.1. Legales

Al momento de crear una empresa, hay que tener en cuenta diversos factores y prestar especial
atención a todos los detalles, cumpliendo con todos los requisitos exigidos para su constitución

Se trata de un requisito indispensable a la hora de crear una sociedad o empresa en Guatemala y es

una forma de asegurar que se cumpla con las leyes del país.

Basado en el artículo 332 del Registro Mercantil de Guatemala.

Tarda de 1 a 2 semanas para que extiendan una patente de comercio de empresa en la cual pueden
aparecer una o más personas como copropietario de la misma empresa.

En segundo caso el procedimiento es más complejo pues es necesario elaborar una escritura pública
de Sociedad Mercantil la cual deberá elaborar un Notario en su protocolo y la inscripción puede
tardar de 2 a 3 semanas.

En el caso de una sociedad Anónima a diferencia de lo primero, se extenderá una patente de

comercio de empresa y una patente de comercio de sociedad y será la sociedad la propietaria de la
empresa y no personas individuales como el primer caso.

En la Escritura Constitutiva de sociedad se establecerá las cláusulas de los socios, aportaciones de

los socios, distribución de acciones, nombramiento de gerente general, administrador único y
representante legal, órganos de administración y fiscalización.

Los registradores deberán ser abogados y notarios, colegiados activos, guatemaltecos naturales,
tener por lo menos cinco años de ejercicio profesional y deben estar nombrados por el órgano del
Ministerio de Economía.
Estos libros que podrán formarse por el sistema de hojas sueltas, estarán foliados, sellados y
rubricados por el Juez de Primera Instancia de lo civil, expresando en el primero y último folio la
materia a que se refiere.

Los libros del Registro Mercantil podrán ser reemplazados en cualquier momento y sin necesidad
de trámite alguno, por otros sistemas más modernos.

Registro Mercantil

Trámites y Requisitos

Autorización de Libros

Paso 1. Pagar en la Agencia de Banrural en el Registro Mercantil, cualquiera de sus agencias o en

a Q. 0.20 por cada hoja del libro que se trate.

Paso 2. Presentar en la ventanilla de Autorización de Libros del Registro Mercantil solicitud que
contenga:

2.1 Nombre del propietario de la empresa o representante legal de la sociedad

2.2 Nombre de la empresa o sociedad y consignar el número de Expediente

2.3 Deberá indicar: Nombre de los libros y cantidad de hojas

2.4 Lugar donde se recogerán los Stickers para adherir a los libros cuya autorización hubiera
solicitado (PARA LAS SEDES DEPARTAMENTALES)

2.5 Firma del solicitante, adjuntar fotocopia de DPI y copia de boleto de ornato.

2.6 Adjuntar comprobante de pago.

2.7 Entrega de Stickers.

Cambio de Dirección de Sociedad (FISCAL)

Paso 1. En Agencia de Banrural del Registro Mercantil comprar formulario de modificaciones valor
Q. 10.00 o bien descargarlo de la página www.registromercantil.gob.gt (No tiene costo).
Paso 2. Llenar el formulario a máquina y computadora.

Paso 3. Pagar en la Agencia de Banrural del Registro Mercantil o cualquiera de sus agencias

Q.150.00 Cambio de Dirección Fiscal

Q. 30.00 Emisión de Edicto

Q. 100.00 Publicación del Edicto.

Paso 4. Presentar en Ventanillas del Registro Mercantil

*Un folder tamaño oficio

*Formulario

*Patente Original y si no tiene acompañar fotocopia de la patente con una denuncia

ante el Ministerio Público por robo, o una declaración jurada ante un Notario por
extravío de patente.

*Comprobante de Pago

Paso 5. Recoger en ventanillas la patente o bien descargarla de la página del Registro Mercantil y
adherente Q.200.00 en Timbres Fiscales.

Cambio de Dirección Comercial y/o Fiscal de una Empresa Mercantil (Individual o de Sociedad)

Paso 1. En Agencia de Banrural del Registro Mercantil comprar formulario de modificaciones valor
Q.10.00 o bien descargarlo de la página www.registromercantil.gob.gt (No tiene ningún costo)

Paso 2. Llenar el formulario a máquina o computadora

Paso 3. Pagar en la Agencia de Banrural del Registro Mercantil o cualquiera de sus agencias

Q. 150.00 Cambio de Dirección Comercial

Q. 30.00 Emisión de Edicto

 Q. 100.00 Publicación del Edicto

Si a la vez hay cambio de dirección fiscal deben pagarse otros Q.150.00

Por cambio fiscal únicamente se pagan Q.150

Paso 4 presentar en ventanilla del Registro Mercantil

*Un folder tamaño oficio

*Formulario

*Patente original y si no la tiene acompañar fotocopia de la patente con una denuncia

ante el Ministerio Público o Policía Nacional Civil por robo o una declaración jurada
ante un Notario por extravío de patente si es copropietario presentar por cada
copropietario un formulario.

*Comprobante de pago

Paso 5 Recogerla en ventanillas la patente o bien descargarla de la página del Registro

Mercantil y adherente. Q.500.00 en Timbres Fiscales.

Requisitos para inscribir una empresa ante la SAT

Este trámite debe ser realizado por el representante legal de la empresa

1. Poseer Número de Identificación Tributaria (NIT)

2. Tener como mínimo un negocio y que esté afiliado a impuestos
3. Que su patente de comercio especifique qué se dedica a importar
4. Contrato de adhesión a BancaSAT en un banco del sistema.

Documentos para inscribir una empresa

Es necesario presentar estos documentos que a continuación se desglosan:

1. Documento Personal de Identificación (DPI) del representante legal

 2. Cuando no cuente con su DPI, adjuntar documento emitido por RENAP, en el que conste
el proceso de obtención del documento, siempre y cuando se muestre el Código Único de
Identificación (CUI), con o sin fotografía.
3. Testimonio de la escritura de constitución o copia legalizada y fotocopia
4. Nombramiento del representante legal o copia legalizada y fotocopia
5. Pasaporte de Representante legal en caso de ser extranjero
6. Número o fotocopia simple de la declaración aduanera

En el banco se le entregará una contraseña o pin para que pueda ingresar a BancaSAT en Internet.

Con el acceso a BancaSAT en la página de su banco encontrará el Formulario SAT-101, el cual

deberá transmitir con la información que éste requiere. Antes de transmitir la información verificar
que el domicilios fiscal registrado en su Número de Identificación Tributaria –NIT- sea el mismo
que tiene en la actualidad.

De lo contrario, debe actualizar sus datos, para esto debe presentarse con los requisitos de
actualización en cualquier Agencia u Oficina Tributaria.

Transmitido el Formulario SAT-101, puede ocurrir lo siguiente:

Que el sistema lo asigne inmediatamente, estatus de Importador Inscrito o

Que el sistema le asigne estatus de “Domicilio en proceso de confirmación”, para lo cual deberá
esperar a que el personal de una empresa de mensajería, se presente a verificar su domicilio fiscal
(lo cual podrá ocurrir en un periodo de cinco días hábiles).

Al mismo tiempo, le hará entrega de telefonograma que contiene una firma electrónica
(Contraseña), para lo cual deberá ingresar nuevamente a BancaSAT en la página de su banco,
buscar el formulario SAT-901 y transmitirlo con la contraseña que se le entregue, de esta manera
quedará Inscrito.

En ambos casos, deberá consultar su estatus ingresando a Agencia Virtual, aplicación de aduanas
o refiriendo su consulta al buzón padronimportadores@sat.gob.gt
Este trámite es gratuito ya sea que lo realices con el notario o en la ventanilla del SAT, si se
decidiste realizarlo por cuenta propia.

Habilitación de Libros

Pasos

1. Ingrese a Declaraguate:https://Declaraguate.sat.gob.gt/Declaraguate-web/
Selecciona: el formulario SAT-7121 Habilitación y autorización de libros.
2. Si eres contribuyente.
Ingresa: NIT contribuyente
Ingresa contraseña SAT en Línea
3. Si eres tercera persona
Ingresa NIT contribuyente
NIT de tercera persona
Contraseña SAT en Línea de la tercera persona
4. Haz clic en buscar

Selecciona: tipo de libro si es manual o computarizado

Establecimiento (si eres Pequeño Contribuyente no aplica esta opción)

5. Haz clic: En congelar e imprime boleta SAT-2000

Paga la boleta SAT-2000 en Banca en Línea o Ventanilla Bancaria
6. Después de cancelada la boleta SAT-2000, ingresa a Declaraguate
Opción buscar formulario
Ingresa número de formulario y número de acceso
7. Imprime la Resolución de Habilitación de Libros

Trámite para la autorización de facturas en la SAT

La Superintendencia de Administración Tributaria SAT de Guatemala, a través de la Unidad

de Orientación Legal y Derechos del Contribuyente se encarga de brindar asistencia durante la
gestión de autorización de impresión de facturas, facturas de pequeño contribuyente, facturas
especiales y demás documentos tributarios.
Procedimientos para la autorización de facturas

1. Primero, ingresar a la Agencia Virtual del portal de la SAT

2. Ingresar número de usuario o Número de Identificación Tributaria NIT y contraseña
3. Seleccionar la opción Agencia Virtual
4. Luego hacer clic en Menú
5. Buscar la opción Registro fiscal de Imprentas
6. Entonces, seleccionar la opción Autorización de Documentos.
7. Es cuando se podrá visualizar el formulario SAT-157 Autorización de documentos, donde
se mostrará el NIT y el nombre del impresor
8. Seleccionar Tipo de Impresor y luego Establecimiento del Impresor
9. También ingresar el NIT del contribuyente que solicita los documentos.
10. Seleccionar el tipo de documento
11. Ingresar la cantidad y serie de documentos
12. Entones, hacer clic en Validar y luego en Sí presentar
13. Finalmente, hacer clic en Imprimir hoja de autorización

Después de hacer este proceso, la SAT entregará la resolución de Autorización de Facturas y

documentos. Esta deberá ser firmada por el contribuyente o representante legal.

Autorización de Documentos y formularios

Persona Individual o Jurídica

1. Cuando no se tenga el Documento Personal de Identificación(DPI)

Se debe adjuntar el documento emitido por RENAP, en el que conste el proceso de
obtención del documento, siempre y cuando se muestre el Código Único de Identificación
(CUI), con o sin fotografía.
2. Para la autorización de formularios con valor, adjunta el recibo de pago SAT-8028 con sus
respectivas copias.

Autorización de Documentos para Espectáculos Públicos

(Persona Jurídica)
1. Se debe presentar a la Agencia Tributaria con los requisitos
2. DPI
3. Pasaporte en el caso de extranjero y fotocopia
4. Llenar el formulario SAT-45, solicitud de autorización de Impresión y Uso de Documentos
y formularios.
5. Autorización de Aforo para Espectáculos emitido por la Dirección de Espectáculos
Públicos del Ministerio de Cultura y Deportes.
6. Detalle de la distribución de las facturas autorizadas, que se asignará por localidad:
 Descripción de la localidad
 Cantidad por localidad
 Precio Unitario
7. Si el trámite es realizado por tercera persona, presentar el formulario SAT-362 y el
Documento Personal de Identificación (DPI), de la tercera personal.
8. En el caso de no poseerlo de debe adjuntar documento emitido por RENAP, en el que conste
el proceso de obtención del documento, siempre y cuando se muestre el Código Único de
Identificación (CUI), con o sin fotografía y copia.
9. Se debe estar solvente en las obligaciones Tributarias
10. La resolución de la autorización de las facturas para espectáculos públicos se emitirá
únicamente al contribuyente promotor del evento.
11. El rango de las facturas se autorizará de acuerdo a la capacidad que tiene el lugar del evento,
según lo indicado en el aforo autorizado.

Traslado y Actualización de Máquina Registradora

(Persona Individual y Persona Jurídica)

Se obtendrá la resolución del traslado o actualización de la máquina y un sticker.

1. DPI
2. Pasaporte en caso de ser extranjero
3. Formulario de traslado y actualización de Máquina Registradora SAT-73
4. Resolución en Original y sticker de autorización de uso de Máquina Registradora.
5. En el caso de pérdida o robo de la resolución, adjunta denuncia correspondiente.
 6. En el caso de deterioro del sticker, debes presentar carta con membrete del establecimiento,
firma y sellada por el contribuyente o Representante Legal.

Autorización de Sistema Computarizado como Máquina Registradora/Sistema

Computarizado Integrado de Contabilidad

1. Documento personal de Identificación (DPI) del contribuyente.

2. Pasaporte en caso de ser extranjero original y fotocopia.
3. Formulario de Solicitud de autorización, Sistema Computarizado como Máquina
Registradora SAT-62
4. Dictamen favorable de uso del Sistema Computarizado Integrado de Contabilidad o
certificado emitido por la SAT de pre-autorización del proveedor del Software, adjuntar
fotocopia Simple.

Habilitación de Actividades a Requerimiento del Contribuyente

1. DPI
2. Pasaporte vigente en caso de ser extranjero y fotocopia
3. Llenar el formulario de Aviso de Cese de Actividades SAT-2192 y fotocopia.
4. Si el trámite es realizado por un tercero autorizado para gestiones en el RTU de tercera
persona.

Requisitos para la Tercera Persona autorizada por el contribuyente

Abogado y notario

1. DPI
2. Llenar el formulario SAT-362 de Autorización de Tercera Persona para realizar gestiones,
firmado por el propietario o representante legal y abogado
3. Tener NIT
4. Presentar el carné del colegiado activo.
5. En el caso de ser un Contador Público y Auditor deberá estar inscrito y actualizado en el
Registro de Perito Contador y Auditor.

Cambio de Regímenes
Inscripción de Régimen habitual de Exportaciones

Inscripción al Régimen Especial de Devolución de Crédito Fiscal de IVA por exportadores

1. Contar con código de exportador obtenido en ventanilla Única para exportadores-VUPE-

2. Contar con una agencia Virtual
3. Contar con 12 declaraciones presentadas de Impuesto al Valor Agregado del período
inmediato anterior (ejemplo de enero a diciembre de 2017) y que en las mismas se detalle
las exportaciones.
4. Ingresar a Portal SAT. http://portal.sat.gob.gt/portal/
5. En la agencia virtual se debe:
 Ingresar Usuario: Número de Identificación Tributaria (sin guiones)
 Ingresa: Contraseña
 Selecciona: botón Aceptar
 Dentro de la Agencia virtual se debe seleccionar “Sistema de Agencia Virtual”
Seguidamente del Ingreso
 Seleccionar Menú
 Buscar sección de servicios y se selecciona la opción “Inscripción y Actualización
de Exportadores”
6. Se debe llenar el formulario SAT-0471 que se llama Inscripción y Actualización de
Exportadores.
 El cual contiene NIT, Nombre o Razón Social, dirección fiscal.
 El sistema despliega la información de las 12 declaraciones del impuesto al Valor
agregado –IVA- del periodo inmediato anterior (enero a diciembre).
 Revisar la información y si algún dato que se digitó se encuentra incorrecto se puede
modificar y se selecciona validar.
 Después seleccionar el botón “si presentar” y se recibirá el formulario.

Planilla de IVA

Recepción Planilla por IVA pagado

1. DPI
 2. Llenar el formulario SAT-111 (Versión Vigente)

Presentarse a una Agencia Tributaria con los requisitos

Finalizada la gestión se te entregará la Constancia de Recepción de Planilla de IVA.

Rectificación NIT contribuyente

1. DPI
2. Pasaporte en caso de ser extranjero
3. Llenar el formulario SAT-372 (Versión vigente)
4. Constancia laboral por medio de la cual confirma la relación laboral por el periodo que
solicita la corrección
5. Copia del formulario SAT-0811, por medio del cual realizó el pago por rectificación con el
motivo “Consignar NIT erróneo a alteración en Declaración Jurada.

Rectificación NIT Patrono

1. DPI
2. Pasaporte en caso de ser extranjero
3. Llenar el formulario SAT-372 (Versión Vigente)
4. Constancia laboral por medio del cual confirma la relación laboral al periodo que se solicita.
5. Copia del formulario SAT-0811 por medio del cual se realizó el pago por rectificación con
el motivo “Rectificación NIT del Patrono”.

Solicitud para los contribuyentes que presentaron Planillas en el Período que establece la Ley
por medio del Portal SAT

1. Documento Personal de Identificación (DPI)

2. Pasaporte en el caso de ser extranjero
3. Memorial en el que indique: NIT y nombre del contribuyente, NIT y nombre del patrono,
periodo de liquidación definitiva anual, fecha y hora de envío de la planilla, monto de
crédito por IVA, monto de compras, cantidad de documentos y lugar para recibir
notificaciones.
 4. Constancia laboral por medio de la cual confirme la relación laboral por el periodo que
solicita.

Solicitud de Contribuyentes que presentaron Planillas en el Período que establece la Ley en

oficinas y Agencias Tributarias.

1. DPI
2. Pasaporte en caso de ser extranjero
3. Memorial en el que indique: NIT y nombre del contribuyente, NIT y nombre del patrono,
período de liquidación definitiva anual, fecha de presentación de la planilla, monto de
crédito por IVA, Oficina o Agencia Tributaria en la que presentó la planilla y lugar para
recibir notificaciones.
4. Constancia laboral por medio de la cual confirma la relación laboral por el periodo que
solicita.
5. Copia legible y completa de la planilla por el IVA pagado.

Emisión de Constancia

1. DPI
2. Pasaporte en caso de ser extranjero
3. Llenar el formulario SAT-372(Versión Vigente)
4. Fotocopia formulario SAT-8028 con el pago de Q.30.00 ya sea por la planilla presentada
en papel o por medio del portal SAT.

Emisión de certificaciones de Planilla de IVA

1. DPI
2. Pasaporte en el caso de ser extranjero
3. Llenar el formulario SAT-372 (Versión Vigente)
4. Fotocopia del formulario SAT- No 8028 con el pago de Q.30.00 ya sea por planilla
presentada en papel (de 1 a 15 hojas, se debe pagar Q.3.00 por hoja adicional.

Gestión de Devolución por Pagos Indebidos

Devolución, acreditamientos o compensación del ISR retenimiento a personas y no residentes con
establecimiento permanente SAT-1331

1. DPI
2. Pasaporte en caso de ser extranjero
3. Formulario SAT-2123, solicitud de Devolución de Crédito Fiscal De IVA, pagos indebidos
o en exceso de otros impuestos, impuestos pagados por Importación de combustible o
depósitos por garantías aduanales.
4. Solicitud por escrito de conformidad con el Artículo 122 de Decreto Número 6-91, Código
Tributario.
5. Declaración Jurada (con firma legalizada por Notario), de no haber recibido devolución,
acreditamiento o compensación del monto solicitado.
6. Fotocopia simple de declaración Jurada, de no haber recibido devolución, acreditamiento o
compensación del monto solicitado.
7. Fotocopia simple de la declaración mensual de ISR retenido a personas residentes y no
residentes en sus respectivos comprobantes de pago, formulario SAT 1331
8. Fotocopia simpe de la declaración de rectificación donde conste el pago indebido o en
exceso y su comprobante de pago.
9. Fotocopia certificada por el Contador Registrado.
10.

Devolución, Acredimientos o compensación del ISR, Opcional Mensual SAT-1311

1. DPI
2. Pasaporte en caso de ser extranjero
3. Formulario SAT-2123, solicitud de Devolución de Crédito Fiscal de IVA, pagos indebidos
o en exceso de otros impuestos, impuestos pagados por importación de combustibles o
depósitos por garantías aduanales.
4. Solicitud por escrito de conformidad con el Artículo 122 del Decreto Número 6-91, Código
Tributario.
5. Declaración Jurada, de no haber recibido devolución, acreditamiento o compensación del
monto solicitado.
 6. Fotocopia simple de la declaración de retención mensual de ISR retenido a personas
residentes y No residentes y su respectivo comprobante de pago, Formulario SAT- 1331
7. Fotocopia simple de la declaración de rectificación donde conste el pago indebido o en
exceso y su comprobante de pago
8. Fotocopia certificada por el contador Registrado ante la Administración Tributaria.
9. Fotocopia de los documentos que respalden las retenciones efectuadas y declaradas en los
formularios SAT-1331
10. Fotocopia de Folio del libro de Compras y Servicios Adquiridos, donde aparezcan
registradas las facturas a las que se le aplicó retención.
11. Fotocopia de Folio del Libro Diario Mayor General donde se encuentre registrado el saldo
a su favor y la cuenta por cobrar a la Administración Tributaria.

Esta solicitud aplica referente a las cuatro causales siguientes:

 Retenciones sobre Actividades Lucrativas

 Retenciones sobre Facturas Especiales
 Retenciones sobre Rentas de Trabajo
 Retenciones sobre Rentas de capital

Debe estar solvente en el cumplimiento de las obligaciones tributarias formales.

Los documentos se deben entregar debidamente ordenados y foliados.

Nuevo Régimen de Facturas Electrónicas en Línea

(Acuerdo de Directorio Número SAT-13-2018)

Es un modelo operativo y normas aplicables a la factura electrónica en línea de la República de

Guatemala, que comprende la emisión, transmisión, certificación y conservación por medios
electrónicos de facturas, notas de crédito y débito, recibos y otros documentos autorizados por la
Superintendencia de la Administración Tributaria, que la denominan Documentos Tributarios
Electrónicos (DTE)
Este acuerdo se publicó en el Diario Oficial el 2 de mayo de 2018 y entra en vigencia el 23 de mayo
de ese mismo año.

Emisor de DTE

Es el contribuyente que se habilita para emitir Documentos Tributarios Electrónicos a sus clientes
(Receptores), desde su propio sistema informático, en la aplicación que le provea su certificador o
en la aplicación web gratuita de la SAT; los cuales los cuales se les transmite al certificador
acreditado) para su validación y autorización correspondiente.

¿Quiénes están obligados a llevar el Registro?

Artículo 334 del código de Comercio.

Es obligatoria la inscripción en el Registro Mercantil jurisdiccional:

1. De los comerciantes individuales que tengan un capital de dos mil quetzales o más.
2. De todas las sociedades mercantiles
3. De empresas y establecimientos mercantiles comprendidos dentro de estos extremos.
4. De los hechos y relaciones jurídicas que especifiquen la leyes.
5. De los auxiliares de Comercio.

La Inscripción de comerciantes individuales, auxiliares de comercio y de las empresas y

establecimientos mercantiles, deberá solicitarse dentro de un mes de haberse constituido como tales
o de haberse abierto la empresa o el establecimiento.

El de las sociedades, dentro del mes siguiente al otorgamiento de la escritura de constitución, éste
mismo plazo rige para los demás hechos y relaciones jurídicas.

Según el artículo 335 del código de Comercio

La inscripción del comerciante individual se hará mediante declaración jurada del interesado,
consignada en formulario con firma autenticada, que comprenderá:

1. Nombres y apellidos completos, edad, estado civil, nacionalidad, domicilio y dirección.

2. Actividad a la que se dedique.
 3. Régimen económico de su matrimonio, si fuera casado o unido de hecho.
4. Nombre de su empresa, establecimiento y su dirección.
5. Fecha en que haya iniciado su actividad mercantil.

El registrador razonará el Documento de Identidad del interesado, es este caso Documento de

Identificación Personal DPI.

Procedimiento de la Inscripción de la Empresa o Establecimiento.

La inscripción de la empresa o establecimiento mercantil se hará en la forma prevista en el artículo

anterior, el cual deberá comprender lo siguiente:

1. Nombre de la empresa o Establecimiento

2. Nombre del propietario y número de su registro como comerciante
3. Dirección de la Empresa o Establecimiento
4. Objeto
5. Nombres de los administradores o factores

Artículo 337 del C.C. Procedimiento para la Inscripción de las Sociedades Mercantiles.

La inscripción de las sociedades mercantiles se hará con base en el testimonio respectivo, que
comprenderá:

1. Forma de organización
2. Denominación o razón social y nombre comercial si lo hubiere
3. Domicilio y el de sus sucursales
4. Objeto
5. Plazo de duración
6. Capital social
7. Notario autorizante de la escritura de constitución, lugar y fecha
8. Órganos de administración, facultad de los Administradores
9. Órganos de vigilancia si los tuviere
Siempre que se trate de sociedades cuyo objeto requiera concesión o licencia estatal, será
indispensable adjuntar el acuerdo gubernativo o la autorización correspondiente y el término de
inscripción principiará a partir de la fecha del acuerdo o autorización.

Es obligatorio el registro de los hechos y relacione jurídicas que especifiquen la leyes tales como:

1. El nombramiento de administradores de las sociedades, de factores y el otorgamiento de

mandatos por cualquier comerciante, para operaciones de su empresa.
2. La revocación o la limitación de las designaciones y mandatos a las que se refiere la literal
anterior.
3. La creación, adquisición, enajenación o gravamen de la empresa o establecimientos
mercantiles
4. Las capitulaciones matrimoniales de los comerciantes individuales y sus modificaciones, así
como el inventario de los bienes que pertenezcan a las personas sometidas a su patria potestad
o tutela
5. Las modificaciones de la escritura constitutiva de las sociedades mercantiles, la prórroga y la
disolución o liquidación
6. La constitución, modificación y extinción de derechos reales sobre la empresa o sus
establecimientos
7. Cualquier cambio que ocurra en los datos de la inscripción inicial y cualquier hecho de los que
afecte.
8. Las emisiones de acciones y de otros títulos que entrañen obligaciones para las sociedades
mercantiles expresando su serie, valor y monto de la emisión, sus intereses, primas y
amortizaciones y todas las circunstancias que garanticen los derechos de los tomadores.

Podrán solicitar la inscripción los propios interesados, los jueces de Primera Instancia de lo Civil,
los notarios que autoricen los actos sujetos a registros y cualquier persona que tenga interés en
asegurar un derecho o en autenticar un hecho susceptible de inscripción.

“El registrador negará la Inscripción en forma razonada si del examen de la escritura y de la

información registral aparece que en su otorgamiento no se observaron los requisitos legales o sus
estipulaciones contravienen la ley, o la razón social o la denominación es idéntica a otra inscrita, o
no es claramente distinguible de cualquier otra”.
Según el Artículo 344 del código de Comercio nos estable crear Patentes” (granados, 2011)”

El registrador expedirá sin costo alguno la patente de comercio a toda sociedad, comerciante
individual, auxiliar de comercio, empresa o establecimiento que haya sido debidamente inscrito.

La cual deberá colocarse en lugar visible de toda empresa o establecimiento.

OPERACIÓN DE EMPRESAS Y SOCIEDADES

A partir de la autorización de funcionamiento de la empresa, surgen una serie de trámites conexos

de carácter administrativos o bien que le permita a la empresa desarrollarse íntegramente.

Estos procedimientos se relacionan con la Inscripción Patronal, afiliación de trabajador, acceso al

crédito mediante el uso de garantías mobiliarias, entre otros.

Propiedad Intelectual

En el Registro de la Propiedad Intelectual de Guatemala es la Institución registral, que protege,

estimula y fomenta las creaciones del intelecto garantizando la certeza jurídica en el ámbito de la
Propiedad Intelectual.

1. Marcas

Una marca es todo signo que sea apto para distinguir los productos o servicios producidos,
comercializados o prestados para una persona individual o jurídica, de otros productos o servicios
idénticos o similares que sean producidos, comercializados o prestados por otra.

Las cuales se clasifican en: denominativo, figurativo, tridimensional, olfativo, sonoro o mixto que
sea apto para distinguir un determinado producto o servicio en el mercado y que pueda presentarse
de manera gráfica.

Este proceso permitirá al usuario presentar licencia de uso de marca cuando se realice en su giro
habitual de negocios o dentro de la empresa.

Marca colectiva
Son los signos que se distinguen por la procedencia geográfica, el material, el modo de fabricación,
la calidad u otras características comunes de los productos o servicios de distintas empresas que
utilizan la marca colectiva. Su titular es una persona Jurídica que agrupa a las personas autorizadas
para usar la marca.

Marca de Certificación

Es el registro para identificar mercancía o servicios que cumplen un determinado estándar de

calidad, controlado u certificado por la institución propietaria de la marca, al igual que las marcas
de certificación pueden ser utilizadas por varias personas.

Estas solo se pueden registrar en Guatemala, Costa Rica y Nicaragua.

Renovación de Marca

El Registro de una señal de Publicidad tiene una vigencia de 10 años, contados a partir de la primera
fecha de inscripción, renovables por períodos iguales.

Traspaso de Marca

Es el procedimiento que se utilizará cuando una persona jurídica o individual desee ceder su marca
a otra de igual condición o para que ésta última la presente

2. Nombre Comercial

Es un signo denominativo o mixto, con el que se identifica y distingue a una empresa,

establecimiento mercantil o entidad.

Expresión o señal de Publicidad

Las expresiones o señales de publicidad comercial son toda palabra, leyenda, anuncio, lema,
oración, combinación de palabras, diseño grabado o cualquier otro medio similar, debe ser original
y característico, que se emplee con el fin de atraer la atención de los consumidores.

INGUAT
Es una autoridad superior en materia de turismo en Guatemala, que rige y controla la promoción y
fomento de desarrollo sostenible en coordinación con el sector público, privado y sociedad civil de
industria turística en beneficio de visitantes, prestadores de servicios y comunidades receptoras.

Su objetivo estratégico es consolidar al turismo como eje articulador del desarrollo económico y
social de Guatemala en el marco de la sostenibilidad, de forma que contribuya a generar las
condiciones necesarias para mejorar la competitividad del país en el ámbito internacional y a
mejorar la vida de los guatemaltecos.

Requisitos para la Apertura de un Hotel

1. Autorización del INGUAT

2. Patente de Comercio
3. Fotocopia del arrendamiento de la casa
4. Fotocopia de DPI del propietario
5. Fotocopia de Licencia Sanitaria
6. Fotocopia de Aval Municipal
7. Un oficio dirigido al jefe de arbitrios diversos solicitando la apertura del negocio
8. Boleto de ornato del año en curso.

Atención al Consumidor

La dirección de Atención y Asistencia al Consumidor tiene la responsabilidad de defender los

derechos de los consumidores y usuarios.

La DIACO procurará que las relaciones entre proveedores, consumidores y usuarios se lleven a
cabo con apego a las leyes en materia de Protección al Consumidor.

Autorizar Libro de Quejas

Instrumento fácil de utilizar que se pone por el Ministerio de Economía a través de la Dirección de
Atención al consumidor (DIACO), para poder ejercer sus derechos como consumidor frente a los
problemas económicos que ocurran en cualquier transacción con un proveedor o tienda.
La Dirección de Atención y Asistencia al Consumidor, hace del conocimiento a todos los
proveedores de bienes y servicios, que según el Decreto Número 006-2003 Ley de Protección al
Consumidor y Usuario en el Artículo 17, literalmente dice:

Artículo 17. Libro de Quejas. A efecto de garantizar el derecho de reclamo de los consumidores y
usuarios, todo proveedor deberá poner a disposición de los mismos en un lugar visible, un Libro
de Quejas o cualquier medio autorizado por la Dirección de Atención y Asistencia al Consumidor.

1. Comprar el Libro de Quejas en los centros de distribución autorizados que tienen un costo
de Q. 50.00
2. Llenar el formulario adjunto en la parte inicial del Libro.

El cual deberá ser acceso irrestricto al público, el que debe contener como mínimo los espacios en
los que se indique el nombre del consumidor, o usuario afectado, el tipo de reclamo y la fecha en
que quedó solucionado el mismo.

Cuando el proveedor tenga agencias o sucursales deberá contar con un Libro de Quejas en cada
una de ellas.

Requisitos para obtener carné del IGSS

El Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS), es la entidad que apoya a la sociedad

guatemalteca, brindando protección a sus afiliados.

Todo patrono, persona individual o jurídica que ocupe tres o más trabajadores, están obligados a
inscribirse en el régimen de Seguridad Social.

Los patronos que se dediquen a la actividad económica del transporte terrestre de carga de pasajeros
o mixtos, utilizando para el efecto vehículos motorizados, están obligados a inscribirse cuando
ocupen los servicios de uno o más trabajadores.

¿Dónde se puede Inscribir un Patrono?

El patrono o su representante, deberá acudir a la Sección de Inscriptores en la División de Registro

de Patronos y Trabajadores, en las Delegaciones Departamentales que corresponda.
Se le entregará el Formulario DRTP-001 el cual deberá ser debidamente llenado.

Requisitos de la Persona Individual

Una persona como Patrono y/o Contrato de Negocios en participación:

 Fotocopia de DPI
 Si es extranjero, fotocopia de pasaporte
 Fotocopia de la constancia del Número de Identificación Tributaria-NIT

De acuerdo al tipo de Empresa, es necesaria la siguiente documentación:

IRTRA

Con el carné vigente, cada afiliado puede ingresar sin costo alguno a todos los parques que el
IRTRA tenga abiertos para su recreación.

¿Cómo obtener el Carné?

Ser colaborador de una empresa que esté afecta al impuesto de Recreación; dicha contribución es
del 1% sobre el total de los salarios ordinarios y extraordinarios de las planillas mensuales de pago
al IGSS.

Tienen derecho a solicitar carné IRTRA los trabajadores de las empresas afectas que hayan
cumplido dos meses de trabajo continuo, los cuales tienen que devengar el salario mínimo
establecido por la ley.

Se debe solicitar en la empresa el formulario para carné, completar la información que se solicite
y entregarlo al patrono para inicio del trámite, si ya se posee la afiliación IRTRA, solicitar el trámite
correspondiente el cual debe ser realizado por el Departamento de Recursos Humanos de su
empresa, quienes deben completar la papelería requerida.

Requisitos
  Carta Original membretada de la empresa debidamente firmada por el representante legal,
debe incluir el nombre completo y número de DPI de cada colaborador que solicita trámite
e indicar la gestión que necesita.
 Copia completa de las dos últimas planillas de pago al IGSS con el respectivo recibo
certificado, con todos los datos legibles y todas las hojas selladas por el receptor del banco.
Si la empresa tiene varios meses de no solicitar carnés debe adjuntar copia de los recibos
de pago al IGSS desde su último trámite enviado.
 Resaltar en las planillas el nombre de las personas para las que hacen su solicitud, marca
cada tipo de trámite con un color diferente (las empresas pagan de forma electrónica, no
deberán presentar planillas ni recibos)
 Para todos los trabajadores que solicitan trámite deben reportar salario mínimo en las
planillas del IGS, si tienen trabajadores suspendidos por el IGSS o de vacaciones, adjuntar
la constancia correspondiente.
Si la empresa paga varias planillas al mes, enviar los trámites por separado, cumpliendo
con los requisitos anteriores mencionados e indicando en la parte superior de la carta de
solicitud el nombre con que se identifica cada planilla.
 Si agrega una nueva planilla bajo el mismo número de patrono, adjuntar una carta indicando
la fecha de inicio de tributación, el nombre con que se identificará y adjuntar copia de
recibos de pago desde la fecha de inicio.
 Si realiza el trámite por primera vez, presentar copia de la resolución emitida por el IGSS,
copia del formulario de inscripción DRPT-001 o la constancia del registro de
establecimiento ante el IGSS.
Toda la papelería que se envía no cumple con algunos de los requisitos anteriormente
mencionados no se le dará trámite a la misma.
 Cada patrono debe estar al día en sus contribuciones para realizar cualquier gestión.

INTECAP

El procedimiento para inscripción es de la manera siguiente:

Para Cursos y Diplomas

1. Solicitar boleta Forma-02, asignación de curso en módulo de inscripciones del Centro.

 2. Pagar con la boleta Forma-02 únicamente en el Banco Industrial ó Banrural
3. Indicar los datos del recibo al receptor del banco
4. Receptor entrega copia de recibo F63A como respaldo de su pago
5. Presentar su boleta el día que inicie el curso con su recibo F63A.

Para Eventos Certificables

1. Boletas de asignación Forma-02 y pagos mensuales Forma-03, la cual debe solicitarse en

el centro donde se realizará la carrera.
2. Únicamente con las boletas de pago se podrá cancelar en el Banco Industrial ó Banrural
3. Indicar los datos del recibo al receptor del banco
4. Al receptor entregará copia del recibo F63A como respaldo de pago
5. Presentar la boleta el día que inicie el curso con su recibo F63A.

Agrícola (Fincas o Haciendas):

 Fotocopia de la Escritura Pública de propiedad y la certificación de Inscripción de Inmueble

en el Registro General de la Propiedad.

Arrendadas:

 Fotocopia del contrato de arrendamiento.

Construcción de obras:

 Fotocopia del contrato cerrado de construcción y de la Licencia Municipal cuando proceda.

Si la construcción es obra pública, presentar fotocopia del contrato suscrito con el Estado en sus
entidades municipales.

Empresas Mercantiles:

 Fotocopia de la patente de comercio de empresa.

En cualquier inscripción patronal deberá presentarse una constancia extendida por un Perito
Contador, en la cual debe constar lo siguiente:
  Fecha completa en la que se ocupó el mínimo o más de los colaboradores que establece
como obligatorio para inscribirse como Patrono.
 Total de colaboradores con los cuales se dio la obligación señalada en la fecha anterior.
 Monto devengado en salarios por el total de trabajadores indicados.
 Nómina de los empleados de la empresa.

Requerimiento para autorización del Libro de Quejas

Pequeño Contribuyente:

Adjuntar el formulario documento y fotocopia de:

 Constancia de Inscripción Tributaria (RTU)

 DPI, del propietario
 Patente de Comercio

Empresa Individual:

Adjuntar al formulario documento y fotocopia de:

 Patente de comercio
 DPI del propietario
 Constancia de Inscripción Tributaria (RTU)

Sociedad Mercantil:

Adjuntar al formulario documento y fotocopia de:

 Patente de comercio de empresa

 Patente de Comercio de Sociedad Mercantil
 Nombramiento de Representante Legal
 DPI del Representante Legal
 Constancia de Inscripción Tributaria (RTU)

Arancel para la autorización del Libro de Quejas

  Q. 50.00 por pago de cualquier autorización y registro del Libro de Quejas.
 Se autorizarán libros nuevos en caso de haberse agotado los folios disponibles
 Por reposición de Libro de Quejas se tendrán que cancelar Q.100.00, ya sea por
extravío, deterioro o destrucción de cualquier causa.
 El pago de arancel debe realizarse en una agencia de Banrural

Uso del Libro de Quejas

1. El consumidor solicita al proveedor el Libro de Quejas, que debe estar debidamente

autorizado por la DIACO y a la vista del consumidor.
2. El proveedor debe de permitir que el consumidor asiente su queja.
3. El consumidor y el proveedor pueden utilizar este mecanismo para lograr una conciliación
inmediata y dejar constancia en el espacio del libro la resolución de la queja.
4. Si el proveedor no resuelve la queja en un máximo de ochos días, el consumidor deberá
darle seguimiento ratificando su queja en la DIACO.
5. DIACO se pondrá en contacto con el consumidor y el proveedor para resolver la queja.
6. Los proveedores serán responsables de la custodia y salvaguarda del Libro de Quejas.

Inscripción patronal en el seguro social

Todo patrono que contrate tres o más trabajadores, está obligado a inscribirse en el régimen de
seguridad social del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS).

Los patronos que se dediquen al transporte terrestre de carga, de pasajeros o mixto, utilizando para
el efecto vehículos motorizados, están obligados a inscribirse cuando contraten uno o más
trabajadores.

Afiliación del trabajador al seguro social

Si el trabajador es contratado por planilla, es decir que está bajo un contrato laboral con
prestaciones, debe afiliarse al Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS) para poder gozar
de las prestaciones que el seguro social ofrece.

Constituir un Arbitraje a la Cámara de Industria

El arbitraje es un procedimiento confidencial a través del cual las partes involucradas en un
conflicto de materia arbitrable, someten la controversia al conocimiento de un Tribunal Arbitral
para su resolución a través de un Laudo, el cual tiene carácter definitivo y con los mismos efectos
de una sentencia judicial, es una alternativa para solucionar controversias de manera ágil y
eficiente.

Todos los documentos que se presenten al registro deberá llevar una copia ya que el registro
conservará ordenadamente las copias en los índices correspondientes ya sea físicamente o mediante
registros magnéticos, ópticos cualesquiera otros que estime convenientes.

Inscripción de las sociedades extranjeras

Las sociedades extranjeras legalmente constituidas en el extranjero que deseen establecerse en el

país o tener en él sucursales o agencias, deberán solicitarlo al Registro Mercantil único encargado
de otorgar la autorización respectiva.

Llenados los requisitos exigidos por el artículo 341 del Código de Comercio y hecha la publicación,
el registrador comprobará la efectividad del capital asignado a sus operaciones y se le extenderá la
Patente de Comercio correspondiente.

Consulta, Requisitos y efectos

La Administración tributaria atenderá las consultas que se le formulen por quien tenga un interés
personal y directo sobre una situación tributaria concreta con relación a la aplicación.

El consultante deberá exponer con claridad y precisión, todos los elementos constitutivos del caso,
para que se pueda responder la consulta y consignar su opinión, si lo desea.

La presentación de la consulta no exime al consultante del cumplimiento oportuno de las

respectivas obligaciones tributarias.

Determinación: La determinación de la obligación tributaria es el acto mediante el cual el sujeto

pasivo o la Administración Tributaria, según corresponda la ley.

Reglamento Interior de Trabajo (Ministerio de Trabajo)

Es una serie de normas que tanto trabajadores como empleadores deben cumplir al trabajar en una
empresa o establecimiento, es decir son obligatorias para las dos partes.

Se refiere a las reglas de la organización en el trabajo como son los horarios o normas de
inmobiliario, así como disposiciones disciplinarias cuando se incumpla con las normas.

Este reglamento contiene las normas, técnicas o administrativas que elaboran las empresas para
delimitar el trabajo a llevar a cabo por parte de los empleados.

Su objetivo es llevar una relación laboral armónica, organizada y disciplinada entre el empleador
y los trabajadores que les permita ser productivos dentro de la empresa en que laboran.

4.1.2 Contables

Inscripción de contribuyentes y responsables

Según artículo 120 del C.T.

Todos los contribuyentes y responsables están obligados a inscribirse en la Administración

Tributaria, antes de iniciar actividades afectas.

Para el efecto deben presentar solicitud a través de formularios en papel, electrónico o por medios
idóneos que se establezcan, deben tener como mínimo lo siguiente:

a) Nombres y apellidos completos de la persona individual

b) Denominación o razón social de la persona jurídica, según el caso
c) Denominación de los contribuyentes
d) Nombre Comercial si lo tuviere
e) Nombres y apellidos completos del representante legal de la persona jurídica o de los
contribuyentes citados en el artículo 22 del código de Tributario y de las personas que de
acuerdo con el documento de constitución o sus reformas, tenga la calidad de
administradores, gerentes o mandatarios y copia del documento que acredita la
representación, debidamente inscrito ante los registros correspondientes.
 f) Domicilio Fiscal
g) Actividad económica principal
h) Fecha de iniciación de actividades afectas
i) Inscripción en cada uno de los impuestos a los que se encuentre afecto
j) Si se trata de una persona jurídica extranjera, deberá precisarse si actúa como agencia,
sucursal o cualquier otra forma de actuación.

La Administración Tributaria asignará al contribuyente un Número de Identificación Tributaria –

NIT-, el cual deberá asignarse en toda actuación que se realice ante la misma y en las facturas o
cualquier otro documento que emita de conformidad con las leyes tributarias.

Domicilio Fiscal

Se considera domicilio Fiscal el lugar que el contribuyente o responsable designe, para recibir
citaciones, notificaciones y demás correspondencia que se remita, para que los obligados ejerzan
los derechos derivados de sus relaciones con el físico y para que éste pueda exigirles el
cumplimiento de las leyes tributarias.

En su defecto se estará a lo dispuesto por los artículos 115 y 116 del código Tributario.

Artículo 115 C.T. Domicilio Fiscal de las personas individuales

Para las personas individuales se tendrá como domicilio fiscal en la República de Guatemala, en el
origen siguiente:

1. El contribuyente o responsable designe como tal el domicilio expresamente y por escrito,

ante la Administración Tributaria.
2. El contribuyente o responsable indique en el escrito o actuación de que se trate o el que
conste en la última declaración del impuesto respectivo.
3. El lugar de su residencia, presumiéndose ésta cuando su última permanencia en dicho lugar
sea mayor de un año.
4. El lugar donde desarrolla sus principales actividades civiles o comerciales, si se desconoce
su residencia o hay dificultad para determinarla.
 5. Si el contribuyente o responsable reside alternativamente o tiene ocupaciones habituales en
varios lugares, dentro o fuera del país, el que señale a requerimiento de la Administración
Tributaria, si no lo señala dentro del plazo de diez días hábiles, el que elija la
Administración Tributaria.
6. Cuando no sea posible determinar su domicilio según los indicios anteriores, el lugar donde
se encuentre el contribuyente o responsable, se celebren las operaciones, se realicen las
actividades o donde se halle el bien objeto del tributo u ocurra el hecho generador de la
obligación tributaria.

COMERCIANTE Y EMPRESA INDIVIDUAL

1. Con NIT y un activo menor a Q2,000

A donde ir
SAT, Bancos autorizados por SAT, Imprentas particulares.
 Obtener Formularios
 Obtener asignación de ventanilla
 Obtener RTU, acreditación de imprenta y solicitar habilitación de libros
 Pagar habilitación de libros
 Retirar habilitación de libros
 Obtener Facturas

IMPUESTO

1. Pago del IVA por pequeños contribuyentes

2. Pago del IVA general locales
3. Pago del IVA general para exportadores y otros
4. Pago del ISR general mensual
5. Adhesión a la planilla electrónica para pago de cotizaciones del IGSS
6. Pago mensual de Cotizaciones del IGSS

Artículo 116 den C.T. Domicilio fiscal de las personas jurídicas

Se tendrá como domicilio de las personas jurídicas para los efectos tributarios, el que se indica en
el orden siguiente:
 1. El representante legal de la entidad señale expresamente y por escrito, para efectos de
registro ante la Administración Tributaria.
2. El que el representante legal señale, en el escrito o actuación de que se trate o el que conste
en la última declaración del impuesto respectivo.
3. El que se designe en la escritura constitutiva o en los estatutos.
4. El lugar en que se tenga su administración o sus oficinas centrales.
5. El lugar donde se halle el centro principal de su actividad, en caso de que no se conozca el
de su administración y oficinas centrales.
6. En caso de existir más de un domicilio, el que señale el requerimiento de la Administración
Tributaria.
7. Cuando no sea posible determinar el domicilio, según los incisos anteriores, el lugar donde
se celebren las operaciones se realicen las actividades o se encuentre el bien objeto del
tributo u ocurra el hecho generador de a obligación tributaria.

Artículo 117. Domicilio fiscal de personas que desempeñan cargos oficiales en el extranjero.

Las personas que desempeñan cargos oficiales en el extranjero y que reciban retribuciones por
servicios personales del estado, sus organismos, entidades descentralizadas o autónomas, se
considerarán para los efectos tributarios domiciliadas en el país y tengan como domicilio el que
indica el siguiente orden:

1. El representante legal de la entidad señale expresamente y por escrito, para efectos de

registro ante la Administración Tributaria.
2. El de su representante legal debidamente facultado y acreditado ante la Administración
tributaria.
3. El lugar donde desempeñe el cargo oficial.
4.1.3 Administrativos

Es el conjunto de elementos de diversa naturaleza, reducibles a capital o a trabajo, organizados

dinámicamente para producir bienes o servicios destinados al mercado, en este sentido se habla
distintamente de empresa, establecimiento, hacienda, explotación o negocio.
Entre los elementos componentes de la empresa caben desde los inmateriales, como derecho de la
propiedad industrial o intelectual, hasta los bienes muebles y/o inmuebles que forman la
infraestructura de la empresa.

Se establece 14 principios generales para el procedimiento administrativos son las que se encargan
de velar por división del trabajo, autoridad y responsabilidad, disciplina, unidad y mando, unidad
de dirección, subordinación de los intereses individuales, remuneración del personal,
centralización, jerarquía o cadena escalar, orden, equidad, estabilidad y duración en su cargo
personal, iniciativa y espíritu de cuerpo.

a) Cultura de empresa

Esta es la etapa del procedimiento administrativo en el cual los fundadores o directivos comparten
la Misión, Visión y Objetivos de la empresa con los demás trabajadores.

Todos deben estar alineados y saber con exactitud, de donde viene la empresa, que hace, cómo lo
hará y hacia dónde va, además abre camino para un clima organizacional agradable.

b) Planeación

Es una de las etapas más relevantes del proceso administrativo, en la que los directivos deben
identificar las fortalezas y debilidades de la empresa, además de establecer las metas y las
estrategias en el plazo determinado, de esta forma cada miembro del equipo podrá conocer cuál es
su labor cuánto debe hacerla.

c) Organización

Se establece que deberá estar ligada con la estructuración de la empresa y se divide en el trabajo,
por áreas o departamentos.

El procedimiento administrativo asigna responsabilidades y pagos a los empleados, coordinándolos

para conseguir sus metas.

d) Control
Desde el primer momento en que la empresa comienza a funcionar, debe existir una estrategia para
controlar el avance en todas las áreas y si funciona se debe mantener y si no se puede mejorar y
ajustar los cambios.

El control en el procedimiento administrativo de una empresa siempre da como resultado varios

documentos de base para mejorar y repetir estrategias.

La confluencia de estos elementos con el resultado de la actividad coordinada de los mismos

configura la organización productiva denominada empresa y cuya valoración global va más allá de
la suma de sus elementos integrantes.

Instrumentos Financieros

Los instrumentos financieros de la entidad son registrados inicialmente al costo y consisten a

equivalentes del efectivo, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y deuda a corto plazo al 31 de
diciembre, estos instrumentos financieros son registrados a su costo, debido a la naturaleza de los
mismos.

Son los que eventualmente sujetan a la entidad al riesgo de crédito y consisten principalmente de
efectivo, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y préstamos a corto plazo.

Debido a la naturaleza de las actividades de la entidad, esta no enfrenta un importante riesgo

financiero, pues en su mayoría emplea instrumentos financieros primarios, como son las cuentas
por cobrar y las cuentas por pagar, las cuales no son instrumentos derivados.

Riesgos de precio

Debido a que la entidad no posee inversiones en valores de capital mantenidas y clasificadas como
disponibles para la venta a valor razonable, no se ve afecta al riesgo de cambio en los precios y
dada la actividad principal a la cual se dedica, no está expuesto al riesgo de precio de mercancías.

En general la concentración del riesgo crediticio con respecto a las cuentas por cobrar se considera
mínimo debido al tipo de clientes y a la actividad comercial.
La administración prudente del riesgo de liquidez implica mantener suficiente efectivo y valores
negociables, la disponibilidad de financiamiento a través de un número adecuado de fuentes de
financiamiento y la capacidad de cerrar posiciones de mercado.

Debido a la naturaleza dinámica de la actividad principal de la entidad y la administración

financiera debe mantener un control de forma prudente, entre los plazos de recuperación de efectivo
y los plazos establecidos para cubrir sus compromisos.

Costos por intereses

Los costos por intereses que sean directamente atribuibles a la adquisición, construcción o
producción de activos que cumplan las condiciones para su calificación y deben ser capitalizados
formando parte del costo de dicho activo.

Beneficio a Empleados

La entidad reconoce el costo de las remuneraciones de carácter acumulativo a favor de los

empleados a la fecha del balance, en función de los importes adicionales que espera satisfacer a los
empleados como consecuencia de los derechos que han acumulado en dicha fecha.

Los costos de pensiones corresponden a un plan de beneficio por retiro de contribución definida,
mediante el cual la entidad y los empleados efectúan aportes.

Elementos de una empresa

1. Bienes físicos: recursos naturales o maquinaria

2. Trabajo
3. Dirección: planifica, organiza, dirige y controla el proceso
4. Organización Estatal: es un dato que la empresa no altera.
5. Tecnología que depende del desarrollo generado del país.

Obligaciones de los contribuyentes y responsables

Los contribuyentes y responsables están obligados a facilitar las tareas de determinación,
recaudación, fiscalización e investigación que realice la Administración Tributaria y en especial
deberán:

1. Cuando las leyes lo establezcan:

a) Llevar los libros y registros referentes a las actividades y operaciones que se vinculen con
la tributación.
b) Inscribirse en los registros respectivos, aportando los datos y documentos necesarios y
comunicar las documentaciones necesarias y comunicar las modificaciones de los mismos.
c) Presentar las declaraciones que correspondan y formular las ampliaciones o aclaraciones
que les fueren solicitadas.
d) Cumplir con cualquier otro deber formal que establezcan las disposiciones legales
respectivas.
2. Facilitar a los funcionarios fiscales autorizados, las inspecciones o verificaciones en
cualquier local, establecimientos comerciales o industriales, oficinas, depósitos
contenedores, cajas registradoras y archivos, así como camiones, tanques, buques,
aeronaves y otros medios de transporte.
3. Permitir que la Administración Tributaria revise las declaraciones, informes y documentos,
comprobantes de mercaderías relacionados con hechos generados de obligaciones
tributarias.
4. Comunicar cualquier cambio de la situación tributaria de los contribuyentes o responsables.
5. Concurrir a las oficinas tributarias cuando su presencia sea requerida, siempre que en la
citación se haga constar el objeto de la diligencia.
6. Proporcionar a la Administración Tributaria la información que le requiera referente a
actos, contratos u otros hechos o relaciones mercantiles con terceros, generados de tributos,
siempre que no se viole la garantía de confidencialidad establecida en la Constitución
Política de la República y las leyes especiales lo requieran.

Otras obligaciones de los contribuyentes y responsables

a) Conservar en forma ordenada, mientras no haya transcurrido el plazo de prescripción,

libros, documentos y archivos, estados de cuentas bancarias o sistemas informáticos del
contribuyente que se relacionan con sus actividades económicas y financieras para
 establecer la base imponible de los tributos y comprobar la cancelación de sus obligaciones
tributarias.
b) Conservar por el plazo de la prescripción, los documentos en que conste el cumplimiento
de sus obligaciones tributarias.
c) Los sujetos pasivos autorizados a presentar declaraciones, anexos e informaciones por vía
electrónica o medios distintos al papel, deberán conservarlas por el mismo plazo en los
medios en que fueron presentadas en papel a su elección.
d) Rehacer sus registros contables, en los casos de destrucción, pérdida, deterioro, extravío o
delitos contra el patrimonio que se produzca respecto de los libros, registros, documentos,
archivos o sistemas informáticos, dentro del plazo de tres meses contados a partir de la
fecha en que ocurrió el hecho, circunstancia que deberá acreditarse.
e) Permitir a la Administración Tributaria revisar los registros informáticos que contengan
información relacionada con la realización de hechos generadores de tributos a al registro
de sus operaciones contables y tributarias, ya sea en línea o a determinado tiempo que
establezca la Administración Tributaria, para fines exclusivos vinculados a la debida
fiscalización tributaria, para el efecto, la administración deberá formular el requerimiento
pertinente.
f) Los contribuyentes, responsables o personas exentas que presten servicios de atención
médica a través de hospitales, sanatorios, casa de salud, clínicas, consultorios o centros de
salud, que reciban pago de terceros a favor de médicos u otros profesionales sean o no
técnicos de la salud, los cuales correspondan a servicios que se hubieren prestado, en sus
instalaciones a terceros y cuyos servicios no se hubieren facturado por los hospitales,
empresas, instituciones u organizaciones antes mencionadas.
Deberán informar a la Administración tributaria por medio de una declaración jurada
mediante documento o vía electrónica en el formulario y forma que para el efecto
proporcione la Administración Tributaria dentro de los primeros diez días hábiles del mes
siguiente en que recibió el pago de un tercero a favor de los técnicos profesionales, médicos
u otros antes mencionados.
Para el efecto deberá indicar el Número de Identificación Tributaria y el nombre completo
del médico, profesional o técnico así como el número de factura emitida por las personas
antes indicas.
 Igual obligación tendrán los contribuyentes o responsables en relación a los servicios que
hubieren prestado los profesionales o técnicos.

En coordinación con los entes encargados del registro de personas individuales, debe establecer los
procedimientos administrativos para que la asignación del Número de Identificación Tributaria y
la expedición de la constancia respectiva a personas individuales, de efectúe en forma simultánea
a la entrega del Documento Personal de Identificación y el Código Único de Identidad.

ANEXOS
 Fecha de solicitud

SOLICITUD DE LICENCIA AMBIENTAL

Decreto No. 68-86 Ley de Protección y Mejoramiento del Medio Ambiente, Acuerdo Gubernativo No. 137-2016, Reglamento de
Evaluación, control y Seguimiento Ambiental
Señores
Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales
Presente.
Por este medio solicito se extienda licencia ambiental, con la siguiente información:

Primera licencia SI NO
Renovación SI NO VIGENCIA DE LICENCIA ANTERIOR: del al

Nombre del proyecto (nombre completo,

según resolución)

Dirección del proyecto (completo, según

Resolución)
Municipio Departamento
Resolución Final No.

Fecha emisión de Resolución Final Expediente No.

IMPORTANTE: Si solicitó alguna enmienda en resolución final, indicar lo siguiente:

Resolución de Enmienda No. Fecha de Emisión:

Cambio de Nombre: Cambio de Entidad:

Marque con una X la información solicitada y completar con la vigencia del seguro de caución:

Acuerdo Gubernativo 60-2015, según Resolución Final Acuerdo Gubernativo 137-2016, según Resolución Final
Vigencia Vigencia
Categoría Montos Vigencia Seguro de Caución Categoría Montos Montos
Licencia Licencia
A Q. 25,000.00 A Q. 25,000.00 Q. 35,000.00
B1 Q. 15,000.00 B1 Q. 15,000.00 Q. 20,000.00
B2 Q. 5,000.00 B2 3 Años Q. 5,000.00 5 Años Q. 10,000.00
C1 Q. 200.00 C (EAI) Q. 200.00 Q. 500.00
C2 Q. 100.00 C (DABI) Q. 300.00 Q. 700.00

Para emitir orden de cobro, completar la siguiente información:

Nombre de persona individual, empresa,
entidad y/o Institución
Dirección
NIT: Teléfono

F. ___________________________________ No. Telefónico: ____________________ SELLO DE LA EMPRESA

Firma del solicitante

REQUISITOS:
No. Requisitos Si No No Aplica
1 Fotocopia de Resolución Final
2 Fotocopia de Cedula de notificación de Resolución Final
3 Fotocopia de Enmienda cuando corresponda
4 Fotocopia de Resolución de Seguro de Caución
5 Fotocopia de Cédula de notificación de Seguro de Caución
Bibliografía

GRANADOS, I. (2005). CONTABILIDAD GERENCIAL. En I. GRANADOS, CONTABILIDAD

GERENCIAL (pág. 275). BOGOTÁ, COLOMBIA: UNIVERSIDAD NACIONAL DE
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Granados, T. (2011). CÓDIGO DE COMERCIO. En T. GRANADOS, CÓDIGO DE COMERCIO

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